Lên tờ khai hải quan nhập khẩu
Nhân viên chứng từ của công ty tiến hành khai Hải quan thông quan điện tử trên phần mềm ECUS5 do công ty Thái Sơn cung cấp. Dựa vào bộ chứng từ của khách hàng, để nhập tờ khai nhập khẩu ta thực hiện theo các bước sau đây:
Bƣớc 1: Nhập thông tin liên quan đến người bán và người mua. Tiếp đó, trong
mục tờ khai xuất nhập khẩu ta chọn “Đăng ký mới tờ khai nhập khẩu”. Khi đó màn hình xuất hiện chức năng nhập tờ khai nhập khẩu mới. Ở bước này nhân viên chứng từ sẽ thực hiện điền các thông tin như mã loại hình, cơ quan hải quan, phân loại cá nhân/tổ chức, mã bộ phận xử lý từ khai, mã phương tiện vận chuyển và các thông tin liên quan đến bên mua, bên bán bao gồm: tên công ty, điạ chỉ, số điện thoại, mã,…
Bƣớc 2: Khai báo thông tin chung
Ở bước này, dựa vào các chứng từ thương mại mà khách hàng đã gửi mail cho Công Ty Liên Kết 3T, nhân viên sẽ điền các nội dung sau:
Hóa đơn thương mại:
Phân loại hình thức hóa đơn Số hóa đơn
Ngày phát hành
Phương thức thanh toán Mã phân lại giá hóa đơn Điều kiện hóa đơn Tổng trị giá hóa đơn
Mã đồng tiền thanh toán của hóa đơn
45
Thuế và bảo lãnh: Mã xác định thời hạn nộp thuế
Thông tin vận chuyển:
Ngày được phép nhận kho đầu tiên Ngày khởi hành vận chuyển
Thông tin trung chuyển
Thông tin hợp đồng:
Số hợp đồng Ngày hợp đồng
Thông tin khác
Bƣớc 3: Nhập thông tin chi tiết về hàng hóa bao gồm: tên hàng, mã HS, xuất xứ, số
lượng, đơn vị tính, đơn giá hóa đơn, trị giá hóa đơn, mã biểu thuế nhập khẩu.
Hình 1. Khai báo hải quan điện từ mục danh sách hàng
Sau khi nhập xong danh sách hàng, nhân viên chứng từ chọn Ghi và In TK để in thử tờ khai, từ đó tiến hành kiểm tra tất cả các thông tin trên tờ khai
46 như tên doanh nghiệp, địa chỉ, tên mặt hàng, số lượng, số hiệu container… có đúng chính xác với các chứng từ hay chưa trước khi gửi tờ khai đến hải quan. Đặc biệt, lúc này nhân viên chứng từ phải kiểm tra lại tiền thuế doanh nghiệp phải nộp cho lô hàng, nếu tiền thuế không đúng sẽ gây khó khăn cho quá trình nhận hàng cũng như rắc rối cho doanh nghiệp. Cách tính thuế như sau:
- Tiền thuế nhập khẩu =(Trị giá nguyên tệ x Tỉ giá tính thuế : Tổng trị giá lô hàng x Phí vận chuyển + Trị giá nguyên tệ)x Mức thuế suất nhập khẩu
- Trị giá tính thuế giá trị gia tăng = Trị giá tính thuế nhập khẩu + Tiền thuế nhập khẩu
- Tiền thuế giá trị gia tăng = Trị giá tính thuế giá trị gia tăng x Mức thuế suất giá trị gia tăng
Bƣớc 4: Gửi tờ khai đến Hải quan:
Ta chọn nút “Khai báo” chương trình sẽ gửi tờ khai của công ty đến Hải quan. Khi khai báo, áp dụng chữ ký số mà chúng ta đã thiết lập sẵn trong mục hệ thống. Khi khai báo bắt buộc phải cắm Token Chữ ký số thì mới sử dụng được chức năng này. Nếu công ty có Token Chữ ký số của khách hàng thì ta chọn mục Thiết lập chữ kí số, nếu không thì ta chọn mục Thiết lập trình kí. Sau khi được doanh nghiệp đồng ý ký và gửi trả chứng từ, tờ khai sẽ có yêu cầu xác nhận muốn khai báo tờ khai, chứng từ này với Hải quan không, chọn “Yes” để khai báo.
Bƣớc 5: Lấy phản hồi từ Hải quan
Sau khi nhân viên truyền thông tin đến hải quan và tờ khai đã được cấp số, nhân viên giao nhận sẽ chọn tờ khai đó ra và chọn nút “Lấy phản hồi từ HQ” để nhận thông tin trả về từ phía Hải quan: số tờ khai, ngày đăng ký và kết quả phân luồng.
+ Luồng xanh: miễn kiểm tra chi tiết hồ sơ, miễn kiểm tra thực tế hàng hóa.
47 + Luồng đỏ: kiểm tra chi tiết hồ sơ và kiểm tra thực tế hàng hóa.
Đối với luồng đỏ có 3 mức kiểm tra thực tế như sau: ++ Mức 1: Kiểm tra toàn bộ lô hàng
++ Mức 2: Kiểm tra thực tế 10% lô hàng, nếu không phát hiện vi phạm thì kết thúc kiểm tra, nếu phát hiện có vi phạm thì tiếp tục kiểm tra cho tới khi kết luận được mức độ vi phạm.
++ Mức 3: Kiểm tra thức tế tới 5% lô hàng, nếu không phát hiện vi phạm thì kết thúc kiểm tra, nếu phát hiện có vi phạm thì tiếp tục kiểm tra cho tới khi kết luận được mức độ vi phạm.
Sau khi đã nhận được phản hồi của Hải quan, tờ khai được phân luồng, nhân viên bộ phận chứng từ sẽ chọn nút in TK để in tờ khai Hải quan điện tử, Phụ lục tờ khai hải quan điện tử, tờ khai trị giá tính thuế, phụ lục tờ khai trị giá tính thuế làm 2 bản để trình lãnh đạo bên khách hàng ký tên, đóng dấu đồng thời gửi cho khách hàng giấy nộp thuế vào ngân sách nhà nước để doanh nghiệp đi nộp thuế và gửi lại giấy này cho công ty Liên Kết 3T trước khi làm thủ tục hải quan.