Giám đốc:
Chịu trách nhiệm trước pháp luật về hoạt động thương mại, dịch vụ và thực hiện các nghĩa vụ đối với nhà nước,
Quản lý điều hành tập thể nhân viên và mọi hoạt động công ty. Trực tiếp tìm kiếm khách hàng, giao dịch với đối tác
Ngoài ra, công ty không có ban tổ chức điều hành hành chính vì thế Giám đốc còn đảm nhiệm công tác tuyển dụng nhân sự, theo dõi và thực hiện các chế độ chính sách chăm lo đời sống cán bộ công nhân viên.
Phó giám đốc:
Thay mặt Giám đốc giải quyết những công việc thuộc chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của mình,
Phụ trách trực tiếp điều khiển công việc giao nhận hàng hóa
Chịu trách nhiệm trước Giám đốc về hoạt động kinh doanh của công ty
Phòng kế toán:
Hoạch toán đầy đủ các nghiệp vụ kế toán phát sinh
Làm báo cáo quyết toán, báo cáo các số liệu chính xác định kỳ giúp công việc theo dõi và tổ chức hoạt động kinh doanh liên tục và hiệu quả.
Lập kế hoạch nguồn vốn, kế hoạch chi phí, kế hoạch phân phối lợi nhuận, chi phí lợi nhuận
Thực hiện kê khai và nộp các khoản thuế nhà nước
Quản lý việc thu, chi trong công ty và thanh toán lương cho nhân viên theo định kì, chi tạm ứng cho nhân viên giao nhận hoàn thành công tác.
35 Tổ chức và điều hành các hoạt động kinh doanh của công ty, đồng thời có nhiệm vụ nghiên cứu,khảo sát thị trường, lên kế hoạch kinh doanh,tìm kiếm khách hàng vànâng cao uy tín công ty trên thị trường.
Phòng chứng từ và giao nhận xuất nhập khẩu:
Bao gồm bộ phận giao nhận và bộ phận chứng từtrực tiếp nhận các hợp đồng xuất nhập khẩu,hợp đồng ủy thác,phân công nhân viên thực hiện các công việc một cách hiệu quả và nhanh chóng. Phòng có nhiệm vụ giao chứng từ cho khách hàng, liên hệ với người vận chuyển, đại lý và giải quyết mọi khó khăn cho khách hàng, nhập dữ liệu, làm các chứng từ cho những lô hàng xuất khẩu hoặc nhập khẩu, liên lạc với khách hàng và xuống cảng làm thủ tục Hải quan, nhận hàng hoặc xuất hàng theo yêu cầu của khách và giao hàng đúng hẹn.
Bộ phận chứng từ:
Khai báo hải quan điện tử
Chuẩn bị các chứng từ cần thiết giúp cho bộ phận giao nhận hoàn thành tốt công việc được giao.
Thường xuyên theo dõi quá trình làm hàng,liên lạc tiếp xúc với khách hàng để thông báo những thông tin cần thiết của lô hàng.
Theo dõi, quản lý lưu trữ chứng từ.
Bộ phận giao nhận: Bộ phận này tham gia trực tiếp vào hoạt động giao nhận hàng,chịu trách nhiệm hoàn thành mọi thủ tục từ khâu mở tờ khai đến khâu giao hàng cho khách.
36