Nguyên tắc khoa học: Là nguyên tắc đòi hỏi người cán bộ thư viện khi tiến
hành tổ chức, phát triển, khai thác NLTT phải dựa trên cơ sở luận chứng khoa học. Nguyên tắc này là tư tưởng chủ đạo, là quy định cơ bản cho mọi hoạt động trong quá trình tổ chức, phát triển, khai thác NLTT. Kế hoạch bổ sung, tổ chức, khai thác tài liệu được hoạch định trong thời gian ngắn hạn và dài hạn, phù hợp với NCT cụ thể của NDT, tính khoa học được thể hiện qua các nội dung sau:
- Việc lựa chọn tài liệu nhập vào thư viện cần có sự trợ giúp của các nhà khoa học, các chuyên gia sao cho NLTT có khả năng cung cấp những thông tin có giá trị về các lĩnh vực tri thức mà các đối tượng NDT của thư viện phục vụ sử dụng. Người làm công tác bổ sung tài liệu phải nghiên cứu phương hướng phát triển vốn tài liệu cho phù hợp với những thay đổi của dòng tài liệu cũng như NCT của NDT.
- Ứng dụng công nghệ tiên tiến trong việc tổ chức và khai thác NLTT cũng là một giải pháp đảm bảo tính khoa học trong quá trình xây dựng và phát triển NLTT.
Nguyên tắc đầy đủ: NLTT được coi là “bộ nhớ” của nhân loại nên cần phải
tập trung đầy đủ những tri thức, kinh nghiệm, những hiểu biết mà con người tích lũy được. Đối với việc học tập, NCKH cần được cung cấp đầy đủ và toàn diện tài liệu nhằm đảm bảo chất lượng của quá trình này. Trong xã hội thông tin hiện nay, do khối lượng tài liệu được xuất bản luôn tăng nhanh chóng, việc thực hiện nguyên tắc đầy đủ thông tin rất khó khăn và nhiều khi không có khả năng thực hiện ngay cả đối với những thư viện lớn có nguồn kinh phí dồi dào.
25
Đối với thư viện các trường đại học, dựa vào quy trình đào tạo và hoạt động NCKH để đề ra chiến lược, kế hoạch bổ sung tài liệu có hàm lượng thông tin lớn đa dạng về ngôn ngữ, đầy đủ chủng loại phù hợp với các chuyên ngành đào tạo. Tài liệu bổ sung cần được lựa chọn một cách kỹ càng, sát thực với nhu cầu người học để nguồn tài liệu được sử dụng một cách có hiệu quả nhất.
Nguyên tắc kinh tế: Mục đích của nguyên tắc này nhằm đạt hiệu quả cao trong việc hình thành NLTT với chi phí thấp nhất về thời gian, công sức cũng như tiền bạc. Thư viện cần sử dụng tổng số kinh phí được cấp đúng mục đích phù hợp với NCT của NDT. Để hỗ trợ về ngân sách, các thư viện trên thế giới rất tích cực khai thác các nguồn tài trợ từ các cơ sở sản xuất kinh doanh, các tổ chức xã hội ...
Nguồn ngân sách cấp cho thư viện phần lớn là ngân sách nhà nước. Tuy nhiên, việc cấp phát ngân sách đôi khi chưa thật khách quan, khoa học, thực chất chỉ là sự phân chia ngân sách một cách “phỏng đoán”, không tiến hành việc nghiên cứu nhu cầu ngân sách tối thiểu cho các thư viện. Kinh phí cấp cho các thư viện Việt Nam dựa trên cơ sở xếp hạng thư viện, nhưng bản thân việc xếp hạng thư viện còn mang tính chủ quan, chưa chính xác. Hơn nữa, các thư viện Việt Nam chưa thực sự tích cực khai thác các nguồn tài trợ từ các cá nhân, các tổ chức.
Nguyên tắc phối hợp chia sẻ: Để đảm bảo tính phối hợp và chia sẻ NLTT,
người cán bộ phải chú ý đến những yếu tố có ảnh hưởng tới nội dung, thành phần NLTT, đồng thời cũng phải xem xét mối liên hệ với các thư viện cùng khối ngành đào tạo trên cùng địa bàn. Trên cơ sở đó, cần có sự hợp tác với những đơn vị có khả năng chia sẻ, trao đổi NLTT, từ đó thư viện sẽ lập kế hoạch bổ sung nguồn tài liệu thích hợp để đạt được hiệu quả về chất lượng cũng như kinh phí cần bổ sung.
Tóm lại, có nhiều yếu tố ảnh hưởng tới NLTT, về phía chủ quan, đó là trình độ của cán bộ, ngân sách, kho tàng, trang thiết bị của thư viện; về phía khách quan, đó là NDT, NCT và thị trường thông tin, hiện trạng NLTT của các thư viện lân cận và cuối cùng là tình hình kinh tế - xã hội của mỗi quốc gia.