Chức năng nhiệm vụ: Trung tâm TT-TV HVNH có hai chức năng chính là
giáo dục và cung cấp thông tin phục vụ hoạt động đào tạo, NCKH, ứng dụng tiến bộ KHCN. Với đặc thù riêng do Học viện quy định, Trung tâm có những nhiệm vụ sau:
Tham mưu giúp Giám đốc Học viện xây dựng kế hoạch hoạt động của Trung tâm; điều phối toàn bộ Hệ thống Thư viện trong Học viện. Thực hiện các công việc
39
nghiệp vụ đáp ứng NCT của NDT; thực hiện các dịch vụ có thu phù hợp với quy định của pháp luật và chức năng nhiệm vụ được giao; nghiên cứu, ứng dụng KHCN tiên tiến vào công tác TT-TV; tham gia hội nghị, hội thảo khoa học về TT-TV; xây dựng kế hoạch bồi dưỡng nghiệp vụ, ngoại ngữ, tin học cho viên chức thư viện; liên kết, chia sẻ NLTT với thư viện các trường đại học, viện nghiên cứu trong và ngoài nước.
Cơ cấu tổ chức: Trung tâm TT- TV, Học viện Ngân hàng được tổ chức với 4 tổ chuyên môn được quản lý trực tiếp bởi Ban Giám đốc Trung tâm, cụ thể:
Sơ đồ: Cơ cấu tổ chức Trung tâm Thông tin - Thư viện Học viện Ngân hàng
Ghi chú:
Đường chỉ đạo Đường phối hợp
Phòng
Multimedia
BAN GIÁM ĐỐC HỌC VIỆN NGÂN HÀNG
BAN GIÁM ĐỐC TRUNG TÂM TT-TV
Tổ Bổ sung - Biên mục Bộ phận Biên mục Tổ phục vụ Tổ Marketing và tƣ vấn thông tin Tổ Phục vụ Phòng của giảng viên Phòng Tài liệu ITP Phòng sách Ngoại văn Phòng giáo trình Phòng sách tham khảo Bộ phận Bổ sung Phòng Luận án, Luận văn Phòng Báo, Tạpchí Phòng Marketing Bộ phận tư vấn thông tin Tổ An ninh
40
- Ban Giám đốc Trung tâm: Giám đốc Trung tâm chịu trách nhiệm trước Giám đốc Học viện về việc thực hiện chức năng nhiệm vụ và điều hành mọi hoạt động của Trung tâm và 01 Phó Giám đốc Trung tâm giúp việc cho Giám đốc.
- Tổ Bổ sung - Biên mục: Gồm 01 cán bộ bổ sung tài liệu có nhiệm vụ xây dựng
kế hoạch, tiến hành bổ sung, trao đổi tài liệu trên cơ sở bám sát mục tiêu đào tạo và NCKH của Học viện; 01 cán bộ biên mục tài liệu, có nhiệm vụ tiếp nhận đầy đủ tài liệu từ bộ phận bổ sung, sau đó xử lý hình thức, xử lý nội dung, bàn giao tài liệu lên kho.
- Tổ Phục vụ: gồm 06 cán bộ, có nhiệm vụ phục vụ bạn đọc mượn trả các loại hình tài liệu, giới thiệu nguồn tài liệu mới, hướng dẫn bạn đọc tra tìm tài liệu, khai thác CSDL và thông tin trên internet.
- Tổ Marketing và Tư vấn thông tin: 01 cán bộ phụ trách hoạt động tổ chức
các sự kiện, tập huấn đào tạo kỹ năng cho NDT, quảng bá hình ảnh của Trung tâm. - Tổ An ninh: 02 cán bộ làm nhiệm vụ kiểm soát an ninh, giám sát camera/cổng từ; nhận và bảo vệ hệ thống tủ gửi đồ dùng cá nhân của NDT.
Đội ngũ cán bộ: Đội ngũ cán bộ là một trong những yếu tố vô cùng quan trọng, quyết định hiệu quả hoạt động của bất kỳ cơ quan, tổ chức nào. Trung tâm đã trải qua hơn 50 năm xây dựng và phát triển, qua thời gian Trung tâm đã có đội ngũ cán bộ tăng lên cả về số lượng và chất lượng với tổng số 13 người, cụ thể:
Bảng 1.4: Đội ngũ cán bộ Trung tâm TT-TV HVNH
STT Trình độ chuyên môn Số lƣợng cán bộ Tỷ lệ (%) Ghi chú
1 Thạc sĩ 4 30.8
2 Cử nhân 7 53.8 03 cao học viên
3 Khác 2 15.4
Tổng 13 100.0
Tất cả cán bộ đều sử dụng thành thạo máy tính, các module trong phần mềm quản trị thư viện tích hợp ILib 4.0 và có kỹ năng giao tiếp thân thiện với NDT. Họ đều được tham gia các lớp đào tạo, bồi dưỡng về nghiệp vụ, tin học, ngoại ngữ, kỹ năng mềm do Vụ Thư viện, Bộ Văn hóa - Thể thao và Du lịch, Thư viện Quốc gia Việt Nam, Hội liên hiệp các trường đại học khu vực phía Bắc và HVNH tổ chức.
41
- Cơ sở vật chất - trang thiết bị: Từ năm học 2006 - 2007, tòa nhà 7 tầng với diện tích sử dụng 1600m2
dành riêng cho Thư viện đã được hoàn thành với trang thiết bị đầy đủ đảm bảo phục vụ tại chỗ đồng thời cho 450 NDT. Không gian phòng đọc thoáng mát với 67 máy tính, 01 bộ phát hệ thống wireless, 02 máy scan, 05 máy in, 01 máy chiếu. Phần mềm Ilib 4.0 giúp tự động hóa các khâu bổ sung, biên mục, quản lý bạn đọc, mượn - trả tài liệu, tra cứu thuận tiện. Thiết bị bảo vệ an ninh gồm: cổng từ, máy khử từ, máy quét mã vạch và 01 bộ điều khiển với 13 camera giám sát quá trình đọc, mượn tài liệu trong Trung tâm,…[47].
- Nguồn lực thông tin: Trung tâm sở hữu NLTT đa dạng về nội dung, phong
phú về hình thức với tổng số tài liệu (tính đến tháng 6 năm 2014) là: 17.858 tên sách/ 70.625 bản tài liệu. Được sự đầu tư của Học viện, NLTT của Trung tâm ngày càng tăng thêm về số lượng và tốt hơn về chất lượng, sát với chuyên ngành đào tạo.