94
- Trung tâm TT-TV HVNH đã xây dựng quy trình xử lí tài liệu hợp lí, khoa học; ứng dụng công nghệ tiên tiến; áp dụng các chuẩn mới nhất; đã kiểm soát được tính nhất quán và mở ra cơ hội chia sẻ NLTT và tổ chức các dịch vụ mượn giữa các thư viện.
- Phương thức tổ chức NLTT khoa học, hiện đại tạo điều kiện thuận lợi nhất cho NDT tìm kiếm tài liệu và phát sinh NCT trong quá trình tìm kiếm tài liệu. Hệ thống kho sách được bố trí hợp lý. Kho mở tạo điều kiện thuận lợi cho NDT tìm tài liệu, quản lý theo mô hình một cửa giúp NDT giản tiện thủ tục, tiết kiệm nhân lực cho Trung tâm.
- Phần mềm quản trị thư viện điện tử Ilib 4.0 đã giúp Thư viện xây dựng được hệ thống các CSDL thư mục, NDT có thể tiếp cận NLTT nhanh chóng, thuận lợi, không bị bó buộc bởi không gian và thời gian.
- Trung tâm đã làm tương đối tốt công tác bảo quản, thanh lý tài liệu, từ đó giúp nâng cao chất lượng NLTT, giảm bớt thời gian lấy tài liệu của cán bộ thư viện, tiết kiệm diện tích và chi phí cho công tác tổ chức kho, bảo quản tài liệu.
- Đội ngũ cán bộ của Trung tâm khá trẻ, nhiệt tình có trình độ chuyên môn, có khả năng nắm bắt khoa học công nghệ, sử dụng thành thạo các trang thiết bị hiện đại. Có tinh thần, thái độ phục vụ nhiệt tình, chuyên nghiệp hướng đến NDT.
* Nhược điểm:
- Xử lí tài liệu: Dữ liệu chưa chuẩn hóa trong toàn hệ thống CSDL do chuyển đổi áp dụng các chuẩn xử lý khác nhau.
- Do chỉ kiểm soát các kho tài liệu bằng hình thức kho mở, một cửa, NDT hoàn toàn tự do trong việc sử dụng tài liệu nên rất dễ mất mát và hư hỏng tài liệu. Hệ thống an ninh như: hệ thống camera giám sát và hệ thống cảnh báo an ninh chưa đảm bảo tình trạng hoạt động luôn tốt.
- Các CSDL nội sinh toàn văn chưa được tổ chức khai thác hiệu quả, NDT chưa thể tiếp cận từ xa do chưa có phần mềm quản trị tài liệu số.
- Bảo quản, thanh lý tài liệu: Trung tâm chưa có bất kỳ móc thiết bị cần thiết hỗ trợ kéo dài tuổi thọ vật lý của tài liệu quý. Trung tâm thực hiện thanh lí tài liệu theo Thông tư số 21 của Bộ Văn hóa Thể thao và Du lịch nhưng chưa có kế hoạch
95
cụ thể, chưa thực hiện định kỳ mà căn cứ theo tình hình thực tế diện tích kho, tình trạng tài liệu.
- Phần mềm quản trị: Trung tâm vẫn chưa mua được phần mềm quản trị thư viện số mã nguồn đóng vì vậy mà các CSDL toàn văn chưa được đưa vào khai thác nhằm đáp ứng NCT từ xa của NDT.
- Cơ sở vật chất: Diện tích kho lưu trữ tài liệu nhỏ chỉ có thể lưu trữ tài liệu cũ nát, tài liệu ít sử dụng vẫn xếp trên giá của kho đọc gây khó khăn cho việc tổ chức NLTT và tìm kiếm tài liệu của NDT. Trang thiết bị chưa đồng bộ, nhiều máy tính cũ, phần mềm chưa được nâng cấp quản trị tài liệu truyền thống và mua mới để quản trị và phổ biến tài liệu số nên Trung tâm gặp một số khó khăn trong việc tổ chức NLTT.
- Nguồn nhân lực: Tuy cán bộ tổ chức NLTT đã làm hoàn thành khá tốt công việc được giao nhưng để công việc đạt hiệu quả cao hơn cần được đào tạo thêm về tin học chuyên sâu, kĩ năng ngoại ngữ và kiến thức ngành kinh tế, tài chính, ngân hàng.
* Nguyên nhân: Do Trung tâm chưa được đầu tư đồng bộ về CSVC, trang thiết bị, thiếu phần mềm số quản trị NLTT hiện đại nên gây một số khó khăn trong việc tổ chức NLTT.
2.4. Công tác khai thác nguồn lực thông tin phục vụ đào tạo theo tín chỉ tại Trung tâm Thông tin - Thƣ viện Học viện Ngân hàng