* Phối hợp bổ sung: Những phân tích lí luận luôn cho thấy sự cần thiết, lợi
ích của bổ sung phối hợp giữa các thư viện tuy nhiên việc làm này chưa thực sự khả thi do nhiều yếu tố khách quan và chủ quan. Yếu tố chủ quan là do tâm lý e ngại của những người làm công tác quản lý, lãnh đạo và cán bộ thư viện. Các yếu tố khách quan như mức tài chính không cân xứng, nhu cầu, thói quen sử dụng thư viện của NDT, công nghệ, chưa có cơ chế, hệ thống văn bản luật, dưới luật… giúp cho việc phối hợp bổ sung. Tất cả những nguyên nhân đó cản trở nỗ lực PHBS của các thư viện, khiến cho hoạt động này chưa đi vào thực tế trong hệ thống cơ quan TT-TV Việt Nam. Để việc bổ sung phối hợp có tính khả thi các thư viện cần xây dựng chính sách, kế hoạch bổ sung hợp lý và có sự đồng thuận, quyết tâm cao của các thư viện cũng nhu đội ngũ cán bộ làm công tác phát triển NLTT.
Trung tâm mới chỉ PHBS với các Thư viện trong hệ thống Thư viện HVNH. Trong thời gian tới Trung tâm dự kiến sẽ triển khai phối hợp bổ sung với các thư viện đại học trên địa bàn Hà Nội có chuyên ngành đào tạo gần với chuyên ngành đào tạo của HVNH như trường Đại học Kinh tế Quốc dân, trường Đại học Ngoại thương,… Việc PHBS để hợp tác phát triển NLTT giữa Trung tâm và các cơ quan TT-TV khác cần phải được tiến hành theo lộ trình và bước đi phù hợp. Tác giả xin đề xuất một số giải pháp như sau:
- Đối với các đơn vị trong Học viện
Trung tâm thường xuyên liên hệ, trao đổi với các Thư viện thành viên, Khoa, Bộ môn, Viện, Phòng, về đảm bảo thực hiện cơ chế phản hồi thông tin và cung cấp kịp thời thông tin về nguồn tài liệu mới. Các đơn vị cần tích cực chủ
115
động hơn nữa trong việc đề xuất danh mục tài liệu bổ sung phù hợp với môn học, chuyên ngành đào tạo của Học viện.
Cán bộ bổ sung phải thường xuyên rà soát và chủ động thu thập nguồn tài liệu quy định nộp lưu chiểu như: luận án, đề tài nghiên cứu, kỷ yếu và các xuất bản phẩm do cán bộ, giảng viên của Học viện xuất bản; Cán bộ, giảng viên cần thực hiện nghiêm túc, tích cực việc nộp lưu chiểu các tài liệu này.
- Đối với các cơ quan TT-TV cùng khối ngành
Phối hợp bổ sung NLTT đối với những ngành giao thoa giữa các trường Phối hợp để mua các loại tài liệu điện tử, đặc biệt là quyền truy cập các CSDL trong và ngoài nước.
Như vậy, nếu Trung tâm tiến hành phối hợp bổ sung với các thư viện khối ngành kinh tế, sẽ giúp Trung tâm tăng cường NLTT đặc biệt đối với tài liệu điện tử, tài liệu ngoại văn; đồng thời, giảm chi phí bổ sung trong tình hình giá cả tài liệu tăng cao, kinh phí dành cho công tác bổ sung còn hạn chế. Trong xu thế toàn cầu hóa và hội nhập hiện nay, đây là những giải pháp rất hữu ích, tuy nhiên để thực hiện được các giải pháp trên Trung tâm cần phải xây dựng hình thức phối hợp bổ sung trong chính sách phát triển NLTT của mình và đặc biệt cần có sự ủng hộ của Ban giám đốc Học viện, Ban lãnh đạo các cơ quan, đơn vị liên quan và sự tâm huyết, nhiệt tình của cán bộ trực tiếp làm công tác bổ sung của Trung tâm.
* Tăng cườ ng chia sẻ NLTT: Ở Việt Nam, một số thư viện cùng nhóm ngành
đã tạo ra những văn thỏa thuận hợp tác nhưng chỉ trên lí thuyết, thực tế NDT nhận được rất ít lợi ích từ sự chia sẻ này. Đối với Trung tâm TT-TV HVNH, chia sẻ NLTT là giải pháp cần thiết phải tiến hành nhằm đáp ứng NCT ngày càng đa dạng, phong phú của NDT. Từ thực tế này, để làm tốt các công tác phát triển, tổ chức và khai thác NLTT và có thể bắt kịp xu thế phát triển chung của các thư viện đại học trong khu vực, Trung tâm cần thực hiện việc chia sẻ NLTT với các cơ quan TT-TV cùng khối ngành, cùng địa bàn:
+ Với Thư viện trường Đại học Ngân hàng thành Phố Hồ Chí Minh: trước hết cần chia sẻ các CSDL thư mục và cung cấp dịch vụ mượn liên thư viện cho
116
các đối tượng NDT của cả hai thư viện. Để thực hiệu quả việc chia sẻ NLTT với nhau, hai thư viện cần đẩy mạnh công tác marketing NLTT và hình thức cho mượn liên thư viện đối với đông đảo NDT. Tiếp đến là chia sẻ các CSDL toàn văn nội sinh và, CSDL trực tuyến giữa hai thư viện. Để thực hiện được việc chia sẻ này hai thư viện cần kí kết thêm những thỏa thuận chi tiết về cơ chế chia sẻ, cung cấp quyền truy cập cho NDT,…
+ Với các thư viện khác có cùng khối ngành đào tạo và cùng trên địa bàn Hà Nội. Trung tâm TT-TV HVNH cần chủ động liên hệ để kí thỏa thuận hợp tác, bước đầu chia sẻ nguồn dữ liệu thư mục thông qua trang tra cứu trực tuyến OPAC, sau đó là một số CSDL toàn văn. Mô hình liên kết theo nhóm các trường đại học có chuyên ngành đào tạo gần với HVNH hoặc mô hình liên kết theo khu vực địa lý với các thư viện trên địa bàn Hà Nội sẽ tạo nhưng thuận lợi cho việc chia sẻ NLTT và bổ sung phối hợp các tài liệu điện tử, quyền truy cập các CSDL trong và ngoài nước. vì đây là nguồn tin giá thành cao nhưng có ưu điểm vượt trội là cho phép đa truy cập và giúp dễ dàng chia sẻ giữa các cơ quan thông tin.
+ Bổ sung và chia sẻ nguồn tin hiện đại theo mô hình liên hợp (Consortium). Đây là mô hình phối hợp hiệu quả được nhiều nước trên thế giới áp dụng. Thực chất của các liên hợp là các thư viện, trung tâm thông tin tự nguyện hợp tác với nhau hình thành một liên hợp trên cơ sở tự nguyện, đồng thuận, đảm bảo sự hài hòa lợi ích giữa các bên, cùng đóng góp kinh phí, cùng nhau đàm phán với các nhà xuất bản để có được nguồn thông tin với giá cả tốt nhất mà các bên đều chấp nhận được.
Hiện nay, Trung tâm TT-TV HVNH chưa tham gia bổ sung tài liệu với liên hợp thư viện. Tuy nhiên trong thời gian tới để khắc phục tình trạng thiếu hụt tài liệu điện tử, tài liệu số trong khi nguồn kinh phí hạn hẹp mà giá cả tài liệu, NCT ngày một tăng, thì giải pháp tối ưu cho việc bổ sung tài liệu Trung tâm là bổ sung và chia sẻ theo các Consortium. Đề xuất thành lập và tham gia Chi hội thư viện trường đại học khối kinh tế thuộc Liên chi hội thư viện trường đại học khu vực phía Bắc, đặt dưới sự bảo trợ của Bộ Giáo dục và Đào tạo. Việc thành lập Chi hội này sẽ tạo ra
117
nhóm những thư viện có nhiều điểm tương đồng về chức năng, nhiệm vụ, NLTT… giúp cho PHBS thuận lợi và hiệu quả hơn.