Học viện Ngân hàng
2.2.1. Chính sách phát triển nguồn lực thông tin
Chính sách phát triển NLTT hay còn gọi chính sách bổ sung (CSBS) tài liệu là văn bản chính thức được ban hành bởi ban lãnh đạo trường đại học dựa trên đề xuất của thư viện. Hiện nay, Trung tâm TT-TV HVNH vẫn chưa xây dựng được CSBS chính thức, nguyên nhân chủ yếu là do Ban Giám đốc Học viện chưa thực sự
72
đặt đúng tầm quan trọng của công tác này như công việc lao động khoa học thực sự; hơn nữa việc xây dựng CSBS tài liệu đòi hỏi nhiều sức lực, trí tuệ của nhiều bộ phận trong Trung tâm.
Do Trung tâm chưa có chính sách bổ sung nên việc lựa chọn tài liệu thường mang tính chủ quan của các khoa, bộ môn và theo sự chỉ đạo của Ban Giám đốc Học viện, dẫn đến vốn tài liệu thường bị thiên lệch giữa các ngành, giữa các ngôn ngữ, các loại hình tài liệu. CSBS tài liệu của Trung tâm đến nay vẫn chỉ là những quy ước không thành văn, những kinh nghiệm được truyền lại giữa các cán bộ Trung tâm. Tinh thần của những quy ước đó gồm những nội dung sau:
* Quan điểm về phát triển NLTT: Trung tâm TT-TV HVNH có nhiệm vụ xây
dựng NLTT lớn mạnh về số lượng, chất lượng, phong phú về loại hình đảm bảo hỗ trợ tốt nhất cho hoạt động đào tạo và nghiên cứu của Học viện.
* Diện bổ sung tài liệu: Hiện nay, HVNH là một trong những trường đại học
đào tạo đa ngành, đa cấp và trong những năm qua Học viện đã mở rộng hợp tác, liên kết đào tạo với nhiều trường đại học trong khu vực và trên thế giới. Chính vì vậy, phạm vi NLTT mà Trung tâm xây dựng phải đảm bảo tính đa dạng, phong phú, phù hợp với các chuyên ngành đào tạo chính quy và đào tạo liên kết của Học viện.
* Chủ đề ưu tiên bổ sung: Ưu tiên bổ sung những tài liệu phục vụ mục đích
đào tạo của Học viện, tài liệu cho các chuyên ngành mới mở và những tài liệu NDT thường xuyên yêu cầu mà Trung tâm chưa có. Đối với sách tham khảo, cần lựa chọn kỹ lưỡng khi tiến hành bổ sung, chú trọng bổ sung số lượng bản sách, có những đầu sách chỉ cần bổ sung từ 02 đến 05 bản, nhưng có những đầu sách cần phải bổ sung từ 10 đến 30 bản tùy thuộc vào nhu cầu sử dụng và giá trị của tài liệu.
* Loại hình tài liệu được ưu tiên bổ sung: Sách giáo trình, tham khảo, báo,
tạp chí, đặc biệt là ebook, CSDL online phục vụ việc học tập, nghiên cứu của NDT.
* Ngôn ngữ ưu tiên bổ sung: Ngôn ngữ tài liệu được bổ sung chủ yếu là tiếng
Việt. Tài liệu ngoại văn chỉ gồm tài liệu tiếng Anh.
73
Bảng 2.12: Quy định bổ sung bản tài liệu của Trung tâm
TT Tài liệu theo chuyên ngành đào tạo của Học viện
Số lƣợng (bản/ đầu tài liệu)
Tiếng Việt Tiếng Anh
1 Giáo trình 5 -30 3
2 Sách tham khảo 3-10 1
3 Tài liệu giải trí liên quan chuyên ngành 1-3 0
4 Sách tổng quan 1-3 0
5 Báo, tạp chí chuyên ngành 2-5 1
6 Báo, tạp chí khoa học thường thức 1-2 0
Nguồn: Trung tâm TT-TV [47] - Đối với tài liệu điện tử: đã được Trung tâm chú trọng bổ sung nhưng mới chỉ thu thập được file dữ liệu từ nguồn lưu chiểu. Sách điện tử, các CSDL trực tuyến giá thành rất đắt, phương thức truy cập chưa hợp lý nên chưa được bổ sung.
Trên đây là những vấn đề cơ bản về CSBS mà Trung tâm TT-TV HVNH đã thực hiện trong những năm qua. Mặc dù CSBS mới chỉ là những quy ước không thành văn, nhưng nó chính là cơ sở quan trọng để Trung tâm có thể xây dựng CSBS chính thức, hoàn chỉnh trong thời gian tới để trình Ban Giám đốc Học viện phê duyệt.