Cũng như bất kỳ một cơ quan TT-TV nào, Trung tâm TT-TV HVNH tiến hành bổ sung tài liệu theo 2 phương thức bổ sung phải trả tiền và bổ sung không phải trả tiền để xây dựng NLTT phong phú về loại hình, bao quát về nội dung.
* Bổ sung phải trả tiền (nguồn mua): là nguồn cung cấp tài liệu chủ yếu, thường xuyên cho Trung tâm. Trung tâm được chủ động mua tài liệu mà không bị ràng buộc về thời gian, không gian, được lựa chọn tài liệu phù hợp với diện bổ sung.
Đối với loại hình tài liệu in, Trung tâm mua từ các công ty phát hành sách như Công ty cổ phần sách Alpha, Công ty Nam Hoàng, Nhà sách Quỳnh Dung,…
74
Đối với xuất bản phẩm định kỳ, Trung tâm đặt mua theo từng quý qua Công ty Phát hành Báo chí Tiên Phong với nguồn kinh phí ổn định từ 200 triệu đồng/năm trở lên.
Thống kê số lượng tài liệu được bổ sung qua các năm như sau:
Bảng 2.13: Thống kê tài liệu bổ sung bằng nguồn mua từ năm 2006- 6/2014
Năm Tài liệu tiếng Việt
Tài liệu tiếng Anh Đầu báo, tạp chí tiếng Việt Đầu báo, tạp chí tiếng Anh Đầu tài liệu Bản tài liệu Đầu tài liệu Bản tài liệu Đầu tài liệu Bản tài liệu Đầu tài liệu Bản tài liệu 2006 227 1,019 5 25 101 1,094 3 15 2007 230 1,172 10 37 103 1,030 3 15 2008 159 2,954 7 15 103 1,030 3 15 2009 56 563 46 92 103 1,030 3 15 2010 418 3,304 120 135 103 1,030 3 15 2011 248 1,741 109 144 103 1,030 3 15 2012 146 319 190 249 100 1,000 3 15 2013 211 2,699 127 157 111 1,110 5 25 6.2014 0 0 7 27 107 1,070 7 35
Nguồn: Trung tâm TT-TV [47]
75
Qua số liệu ở bảng 2.13 và biểu đồ 2.11, có thể thấy số lượng tài liệu bổ sung hàng năm tăng lên đáng kể, tài liệu tiếng Việt được bổ sung với khối lượng tương đối lớn nhưng không đồng đều trong các năm. Đối với tài liệu tiếng Anh, Trung tâm mua theo đề nghị của các khoa, bộ môn với số lượng không nhiều.Vài năm gần đây kinh phí dành cho loại tài liệu tiếng Anh cũng tăng dần. Đối với báo, tạp chí, được mua theo quý với số lượng tài liệu khá phong phú và ổn định trong nhiều năm. Tuy nhiên, số lượng báo tạp chí tiếng Anh quá ít, chưa đáp ứng NCT của NDT.
Đối với loại hình tài liệu điện tử, Trung tâm đang dùng thử các CSDL online, mua thí điểm một số lượng rất nhỏ CD-ROM, nhưng hiệu quả khai thác thực tế nguồn tài liệu điện tử này còn thấp. Do Trung tâm chưa có phần mềm quản trị tài nguyên số, chưa chú trọng marketing và NDT chưa có thói quen sử dụng NLTT số nên hiệu quả sử dụng tài liệu chưa cao dù loại hình tài liệu này rất hữu ích cho NDT vì không bị hạn chế về không gian và thời gian truy cập.
* Bổ sung không phải trả tiền: NLTT của Trung tâm luôn được bổ sung phong phú thông qua việc thu nhận tài liệu lưu chiểu và nhận tài liệu biếu tặng, tài trợ từ các cơ quan, tổ chức. Tài liệu thu nhận được từ nguồn này thường thụ động, không thường xuyên và nội dung tài liệu chưa sát với diện bổ sung của Trung tâm. Mặc dù vậy, số lượng tài liệu khá lớn thu được hàng năm đã làm phong phú thêm NLTT, đáp ứng tốt hơn NCT đa dạng của NDT.
- Nguồn tài liệu lưu chiểu: Quyết định số 668/QĐ ngày 14 tháng 7 năm 1986
của Bộ trưởng Bộ Đại học và Trung học chuyên nghiệp, tại Điều 7, chương 1 quy định: “Thư viện trường đại học được quyền thu nhận những ấn phẩm do trường xuất bản, cũng như các luận văn tốt nghiệp, luận án tiến sĩ, khi luận án được bảo vệ tại
trường, hoặc người viết luận án là cán bộ, sinh viên của trường” [6] và Quy định của
Giám đốc HVNH về việc thu thập tài liệu nội sinh là cơ sở pháp lý cho Trung tâm thu nhận nguồn tài liệu phát sinh trong quá trình giảng dạy, học tập và NCKH của cán bộ, giảng viên, sinh viên Học viện. Gần 10 năm qua Trung tâm thu thập được 6,530 tài liệu (Bảng 2.4 ) và bước đầu tổ chức, khai thác có hiệu quả, thu hút đông đảo bạn đọc, phục vụ đắc lực cho nhu cầu học tập, nghiên cứu của các đối tượng NDT.
76
Theo quy định, Trung tâm thu 01 bản cứng và 01 đĩa CD (gồm 02 file dạng Word và Pdf) đối với luận án, luận văn, khóa luận tốt nghiệp (của sinh viên có kết quả học tập đạt loại giỏi trở lên) và đề tài NCKH các cấp (đã nghiệm thu, chỉnh sửa). Đối với giáo trình do Học viện xuất bản, Trung tâm thu nhận 20 cuốn/ mỗi đầu tài liệu cho lần xuất bản đầu tiên và các lần tái bản sau. Đối với tài liệu do cán bộ, giảng viên xuất bản, Trung tâm thu nhận 10 bản/ mỗi đầu tài liệu. Đối với kỷ yếu, tài liệu hội thảo, Trung tâm thu nhận từ 1-5 bản. Đối với các ấn phẩm thông tin của Học viện như Tạp chí Khoa học & Đào tạo Ngân hàng, Trung tâm thu nhận 20 bản/mỗi loại.
Bảng 2.14: Thống kê tài liệu lưu chiểu tại Trung tâm từ năm 2006 - 6/2014
Năm Sách Luận án, luận
văn, khóa luận
Đề tài NCKH - Kỷ yếu Đầu sách Bản sách 2006 15 300 265 42 2007 6 120 215 7 2008 6 120 449 0 2009 7 140 545 3 2010 5 100 784 40 2011 12 240 914 6 2012 11 220 1166 2 2013 7 145 920 25 6/2014 0 0 743 0
Nguồn: Trung tâm TT-TV [47]
- Nguồn tài liệu biếu tặng, tài trợ: Hàng năm, Trung tâm đã nhận được một
lượng tài liệu đáng kể từ nguồn tài trợ, biếu tặng từ các cơ quan, tổ chức, cá nhân trong và ngoài nước. Đối với tài liệu tiếng Việt, chủ yếu là tài liệu tham khảo do Bộ Giáo dục và Đào tạo, nhà xuất bản Chính trị quốc gia và các nhà sách tặng để phổ biến chủ trương của Đảng, chính sách của nhà nước và giới thiệu sách mới, sách từ các dự án,... Nguồn tài liệu này làm đa dạng NLTT của Trung tâm nhưng có số lượng nhỏ, nội dung không sát với chuyên ngành đào tạo của Học viện. Trung tâm
77
nhận được số lượng khá nhiều tài liệu tiếng Anh từ Quỹ Châu Á và thông qua các chương trình liên kết đào tạo quốc tế có nội dung tài liệu phù hợp với chương trình đào tạo của Học viện, cụ thể:
Bảng 2.15: Thống kê tài liệu biếu tặng tại Trung tâm từ năm 2006- 6/2014
Năm Tài liệu tiếng Việt Tài liệu tiếng Anh (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Đầu sách Bản sách Đầu sách Bản sách 2006 46 350 194 1003 2007 60 400 6 130 2008 60 500 10 262 2009 59 610 10 263 2010 34 306 110 228 2011 44 363 186 399 2012 36 360 190 504 2013 210 450 198 337 6/2014 150 250 160 210
Nguồn: Trung tâm TT-TV [47] Qua bảng số liệu, có thể thấy số lượng tài liệu thu thập được qua nguồn biếu tặng chiếm tỷ lệ thấp so với tổng số tài liệu hiện có trong Trung tâm. Hiện nay, Trung tâm đang tăng cường quan hệ, mở rộng hợp tác với các thư viện, tổ chức xã hội, từ đó có thêm cơ hội tiếp nhận những nguồn tài liệu giá trị mà không mất phí.