Phương thức đào tạo tín chỉ chú trọng đến thực nghiệm và tự học được HVNH thực hiện dẫn đến NCT tăng nhanh, áp lực đối với công tác phát triển NLTT của Trung tâm lớn hơn. Trong những năm qua công tác phát triển NLTT tại Trung tâm đã đạt được một số thành tích, tuy nhiên cũng bộc lộ những nhược điểm nhất định, cụ thể:
* Ưu điểm:
- Công tác phát triển NLTT tại Trung tâm đã bám sát chức năng, nhiệm vụ được giao. Nội dung NLTT phù hợp với chuyên ngành đào tạo của HVNH, bắt kịp được những yêu cầu về đổi mới phương thức đào tạo, tiêu chuẩn kiểm định chất lượng giáo dục đại học.
- Sự quan tâm của Ban Giám đốc Học viện, nhu cầu về tài liệu của giảng viên và sinh viên tăng lên trong vài năm trở lại đây là nguyên nhân làm cho nguồn kinh phí hàng năm được cấp cho việc bổ sung tài liệu cũng tăng dần.
- Nguồn tài liệu lưu chiểu ngày càng tăng lên do lượng sinh viên của Học viện ngày càng tăng, đặc biệt là luận án, luận văn, khóa luận. Trung tâm thu thập đầy đủ cả bản cứng và bản mềm.
- Trung tâm cũng nhận được ngày càng nhiều tài liệu từ nguồn trao đổi, tặng biếu thông qua sự mở rộng trao đổi, hợp tác trong nước và quốc tế của HVNH.
- Quy trình bổ sung tài liệu được thực hiện chặt chẽ nên đã bổ sung được những tài liệu phù hợp với chương trình đào tạo, hạn chế được sự trùng lặp. NLTT truyền thống ngày càng được mở rộng, NLTT điện tử đã được chú trọng xây dựng và phát triển.
86
- Chất lượng NLTT được NDT đánh giá tương đối tốt, góp phần quan trọng trong việc giúp NDT hoàn thành tốt nhiệm vụ đào tạo, nghiên cứu khoa học.
- Phối hợp bổ sung, chia sẻ NLTT được Trung tâm thực hiện khá tốt, bước đầu là phối hợp bổ sung và chia sẻ NLTT với các thư viện trong hệ thống thư viện HVNH. Kí hợp tác về chia sẻ NLTT với Thư viện trường Đại học Ngân hàng thành phố Hồ Chí Minh.
- Nguồn nhân lực làm công tác phát triển NLTT tại Trung tâm được đào tạo đúng chuyên ngành, đáp ứng tốt yêu cầu đặt ra trong điều kiện hiện nay.
* Nhược điểm
- Ý thức được tầm quan trọng của chính sách phát triển NLTT nhưng hiện Trung tâm vẫn chưa có chính sách phát triển nguồn tin bằng văn bản chính thức. Vì vậy, công tác bổ sung tài liệu còn mang tính chủ quan, thiếu đồng bộ dẫn đến sự thiên lệch vốn tài liệu giữa các chuyên ngành đào tạo (Biểu đồ 2.1), cũng như sự phân bổ chưa hợp lý về ngôn ngữ (Biểu đồ 2.5) và loại hình tài liệu (Biểu đồ 2.2).
- Kinh phí cho bổ sung tài liệu chưa có định mức cụ thể cho từng năm mà dựa vào sự cân đối nguồn ngân sách hoặc theo các dự án của Học viện. Với nguồn kinh phí không ổn định cho mỗi năm như hiện nay (Bảng 2.17 mục 2.2.4) ảnh hưởng đến kế hoạch bổ sung của Trung tâm. Không có nguồn kinh phí ổn định và hợp lí nên Trung tâm chưa thể mua tài liệu hiện có trên thị trường ở mức đầy đủ tương đối chưa thể đáp ứng tối đa NCT của NDT. Những vấn đề này gây nên sự mất cân đối trong cơ cấu NLTT và mức độ chưa cao trong đáp ứng NCT của NDT.
- Về hình thức bổ sung đối với tài liệu xám: Ngoài việc thu thập đầy đủ hơn các loại tài liệu xám, Trung tâm cần thu thập hồi cố đối với các tài liệu xám đã được Giám đốc Học viện quy định và phối hợp với các cơ quan TT-TV lưu giữ TLX như Thư viện Quốc gia, Cục Thông tin Khoa học Công nghệ để thu nhận bản sao hợp pháp, số hóa tài liệu xám không thể thu hồi cố tại Học viện.
- Trên thực tế, trong quy trình bổ sung tài liệu, sự phối hợp công tác giữa Trung tâm và các Khoa/Bộ môn, Phòng ban đôi khi còn thiếu nhịp nhàng và gặp phải những trở ngại do cả nguyên nhân khách quan và chủ quan đem lại.
87
- Trung tâm chưa PHBS với bất kỳ thư viện cùng khối ngành nào. Về chia sẻ NLTT với Thư viện trường Đại học Ngân hàng Thành phố Hồ Chí Minh, bước đầu thực hiện mượn liên thư viện nhưng chưa đạt hiệu quả thiết thực do NLTT số của Trung tâm chưa phong phú, công tác marketing chưa được chú trọng.
- Đội ngũ cán bộ thư viện làm công tác bổ sung gồm 01 cán bộ làm trực tiếp là quá ít về số lượng để đảm bảo bao quát mọi công việc về phát triển NLTT.
* Nguyên nhân
+ Nguyên nhân khách quan: Dù đã nhận được sự quan tâm của Ban Giám đốc Học viện, tuy nhiên NLTT vẫn chưa được đầu tư hợp lí. Ban Giám đốc Học viên chưa đầu tư thích đáng kinh phí cho phát triển NLTT phục vụ công tác đào tạo và NCKH của Học viện. Hiện nay, NLTT của Trung tâm cần được chú trọng đầu tư để đạt tiêu chuẩn kiểm định giáo dục trong nước và xếp hạng các trường đại học khu vực và quốc tế.
Về chia sẻ và phối hợp bổ sung chưa tốt do cơ chế chính sách, sự đồng thuận chia sẻ, hợp tác chưa được xây dựng ở các thư viện.
+ Nguyên nhân chủ quan: Do sự phân bổ nhân sự chưa hợp lí, sự phối hợp giữa thư viện và các khoa/ bộ môn chưa tốt, đội ngũ cán bộ thực sự chưa hiểu sâu sắc về chuyên ngành đào tạo của trường, chưa nghiên cứu nghiêm túc về các tài liệu kèm theo mỗi môn học nên khả năng lựa chọn tài liệu thích hợp nhất còn hạn chế.
Việc chia sẻ NLTT và PHBS chưa thực sự mở rộng và đạt hiệu quả cao, do ý thức chủ quan từ phía cán bộ Trung tâm chưa tích cực, chủ động triển khai công việc, các NLTT của Trung tâm có thể chia sẻ hợp tác còn hạn chế.