6. Cấu trúc luận văn
2.3.4.4. Phối hợp bảo đảm thống nhất nội dung thông tin
Để bảo đảm sự thống nhất về nội dung thông tin, Quy trình sản xuất tin của
TTXVN còn cần phải có sự phối hợp đồng bộ giữa BBT TTN và BBT TKT, cụ thể:
- BBT TTN và BBT TKT tự chọn trên mạng nội bộ của TTXVN để khai thác tin, bài của các phân xã gửi về theo nội dung thông tin mà mỗi đơn vị chịu trách nhiệm xử lý, vào sổ nhận tin, sổ phát tin của từng đơn vị để theo dõi. Những tin được dùng hay không được dùng đều được vào sổ để quản lý tài nguyên thông tin.
Cả hai ban biên tập phải tổ chức làm việc cho phù hợp, kể cả bố trí các ca trực buổi tối và trong các ngày nghỉ để đảm bảo xử lý thông tin kịp thời. Đơn vị nào bỏ sót thông tin hoặc xử lý thông tin chậm phải chịu trách nhiệm trước BLĐ.
- Hàng ngày, Phòng QLPXĐP có trách nhiệm theo dõi việc khai thác, sử dụng tin, bài của các phân xã trong nước gửi về để đảm bảo rằng các tin, bài đó không bị bỏ sót, nhất là tin, bài thuộc dạng khó phân định trách nhiệm thông tin giữa BBT TTN và BBT TKT.
- Tất cả tin, bài do BBT TKT xử lý để phát cho các cơ quan thông tin đại chúng (gồm tin, bài về kinh tế do các phân xã địa phương gửi về hoặc tin, bài do Phòng tin Kinh tế Việt Nam viết), BBT TKT phải chịu trách nhiệm cả những khâu cuối cùng là đọc dò và phát tin lên mạng (phát chung vào mục “Tin Trong nước”).
- Theo lĩnh vực thông tin được phân công, thứ sáu hàng tuần, BBT TTN và BBT TKT có trách nhiệm làm thông tin dự báo các sự kiện sẽ diễn ra trong tuần sau. Phần dự báo của BBT TKT phải được chuyển cho BBT TTN chậm nhất là 15 giờ ngày thứ sáu để tổng hợp cung cấp cho Trung tâm Dữ kiện - Tư liệu đồng thời phát lên mạng cho các báo.
- Trung tâm Kỹ thuật thông tấn có trách nhiệm giúp BBT TKT, kể cả việc cung cấp nhân viên kỹ thuật, trang thiết bị kỹ thuật và những vật tư cần thiết, để BBT TKT có thể khai thác, xử lý thông tin của các phân xã địa phương với quy trình thực hiện như ở BBT TTN.