5. Kết cấu luận văn
3.1.3. Bộ máy tổ chức Tr−ờng Đại học Chu Văn An
3.1.3.1. Chức năng của các bộ phận a, Hội Đồng quản trị
- Lập kế hoạch cũng nh− chiến l−ợc phát triển của nhà tr−ờng trong ngắn hạn đảm bảo cho nhà tr−ờng có một định h−ớng phát triển đúng đắn
- Cung cấp vốn cho mọi hoạt động của nhà tr−ờng, tránh tình trạng hoạt động của nhà tr−ờng bị ảnh h−ởng bởi nguồn vốn không kịp thời
- Tuyển chọn đ−ợc đội ngũ cán bộ lnh đạo cũng nh− đội ngũ giảng viên từ đó nâng cao chất l−ợng đào tạo
- Tiến hành xây dựng cơ sở vật chất, mua sắm trang thiết bị phục vụ cho hoạt động giảng dạy và học tập của cán bộ giảng viên và sinh viên
- Hoàn thiện cơ chế quản lý để từ đó thực hiện chiến l−ợc đào tạo một cách tốt nhất bằng ph−ơng pháp kiểm tra và hoàn thiện các b−ớc có thể xảy ra sai sót b, Ban Giám hiệu
Bao gồm 03 ng−ời với chức năng chính nh− sau Hiệu tr−ởng:
- Tổ chức các hoạt động đào tạo, xây dựng các ch−ơng trình đào tạo phù hợp với nhu cầu và đáp ứng nhu cầu x hội
- Tiến hành tổ chức các hoạt động đào tạo - Tiến hành tổ chức đánh giá bao gồm:
+ Đánh giá giảng viên thông qua sinh viên và giảng viên với giảng viên + Đánh giá kết quả đào tạo sinh viên thông qua các biện pháp thi cử, kiểm tra khác - Tổ chức các hoạt động liên thông liên kết đào tạo với các trung tâm, các tr−ờng, các sở ban ngành, các tổ chức tổ chức có nhu cầu
- Tiến hành công bố xác nhận tốt nghiệp đối với sinh viên ra tr−ờng - Điều tra nhu cầu x hội, sinh viên sau khi ra tr−ờng đi làm
Phó hiệu tr−ởng phụ trách nhân sự, hành chính sự nghiệp:
- Xây dựng kế hoạch phát triển đội ngũ cán bộ giảng viên qua các năm - Xây dựng quy trình tuyển dụng, tuyển chọn ng−ời tài về cho nhà tr−ờng - Xây dựng những văn bản pháp quy quy định tiêu chuẩn hoá công việc của các bộ phận chức năng
- Chịu trách nhiệm về cơ sở vật chất, công tác chuẩn bị cho hoạt động đào tạo Phó hiệu tr−ởng phụ trách tài chính:
- Lập các kế hoạch về hoạt động thu chi của nhà tr−ờng
- Thẩm định các báo cáo về tình hình tài chính do phòng kế toán lập - Quản trị vốn và sử dụng vốn
- Có kế hoạch tìm và sử dụng hiệu quả nguồn vốn của nhà tr−ờng c, Hội đồng khoa học
Hội đồng khoa học của nhà tr−ờng bao gồm 14 thành viên trong đó + Ban giám hiệu 03 thành viên
+ Ban chủ nhiệm các khoa 11 thành viên
Nhiệm vụ chủ yếu của hội đồng khoa học bao gồm những nhiệm vụ sau:
- Thẩm định ch−ơng trình đào tạo và các hoạt động liên quan đến hoạt động đào tạo - Thẩm định hệ thống giáo trình, bài giảng của giảng viên
- Thẩm định chất l−ợng của hệ thống sinh viên ra tr−ờng so với nhu cầu x hội từ đó dần hoàn thiện ch−ơng trình đào tạo
- Thẩm định các công trình khoa học do giảng viên cũng nh− sinh viên nghiên cứu từ đó tiến tới ứng dụng trong hoạt động thực tiễn của x hội
- Tiến hành xây dựng hệ thống tiêu chuẩn đào tạo theo tiêu chí ISO hoặc TQM d, Hệ thống các khoa
Hiện tại nhà tr−ờng có 07 khoa, với đặc thù của mỗi khoa với mỗi một chuyên ngành là khác nhau nh−ng các khoa có nhiệm vụ là:
- Xây dựng ch−ơng trình đào tạo phù hợp với nhu cầu x hội cũng nh− cơ sở vật chất mà nhà tr−ờng có
- Xây dựng hệ thống giáo trình, bài giảng phù hợp với hoạt động đào tạo của nhà tr−ờng - Xây dựng đội ngũ tham gia giảng dạy và bồi d−ỡng thế hệ kế cận
- Kết hợp với các phòng (Phòng đào tạo) tổ chức các hoạt động đào tạo và thi cử - Tham gia các hoạt động tiếp nhận cũng nh− công nhận sinh viên đầu vào cũng nh− sinh viên tốt nghiệp
- Tổ chức thi cũng nh− chấm thi giữa kỳ cũng nh− cuối kỳ e, Hệ thống phòng ban
- T− vấn các hoạt động cho Ban giám hiệu cũng nh− Hội đồng quản trị + Phòng đào tạo t− vấn và thực hiện hoạt động đào tạo thay cho BGH
+ Phòng KHTC, HCTC&QT t− vấn và thực hiện các hoạt động hành chính, tài chính cho HĐQT, BGH
- Tham gia quản lý nhân sự (Phòng HCTC&QT) cũng nh− tham gia vào hoạt động quản trị tài chính của nhà tr−ờng (Phòng KHTC)
- Tham gia các hoạt động tuyển sinh (Phòng đào tạo) nh−: Lập kế hoạch, xin chỉ tiêu, thực hiện hoạt động tuyển sinh...
- Quản trị tài sản của nhà tr−ờng (Phòng HCTC&QT) nh− quản lý nhà cửa, công trình, tài sản...
3.1.3.2. Nhiệm vụ của các bộ phận a, Hội Đồng quản trị (HĐQT)
- Thực hiện kế hoạch cũng nh− chiến l−ợc đ đ−ợc xây dựng bằng nhiều
ph−ơng pháp và nhiều hình thức khác nhau
- Tìm kiếm nguồn vốn (Phát hành cổ phiếu, trái phiếu, vay ngắn hạn, dài hạn...) - Quản trị nguồn vốn nhằm duy trì hoạt động của nhà tr−ờng
- Tiến hành hoạt động tuyển dụng (đăng tin, phỏng vấn, đào tạo, thử nghiệm...)
- Xây dựng cơ sở vật chấy hạ tầng trong từng giai đoạn phát triển phù hợp với chiến l−ợc đào tạo của nhà tr−ờng
- Xây dựng và hoàn thiện cơ chế chính sách quản lý vĩ mô của nhà tr−ờng để nhà tr−ờng hoạt động tốt hơn nh−: Kiện toàn hệ thống lnh đạo quản lý, Tr−ởng phó phòng, Tr−ởng, phó khoa....
b, Ban giám hiệu Hiệu tr−ởng
- Thực hiện công tác tổ chức hoạt động đào tạo bao gồm: + Xây dựng khung ch−ơng trình đào tạo
+ Xắp xếp cán bộ công nhân viên thực hiện công tác đào tạo và kiểm tra các hoạt động đào tạo
+ Xây dựng tiến độ đào tạo, tổ chức các ch−ơng trình hội thảo khoa học nghiên cứu về hoạt động giảng dạy...
- Thực hiện công tác tuyển sinh bao gồm: + Lập kế hoạch, xin chỉ tiêu tuyển sinh
+ Thực hiện công tác thi, xét tuyển tuyển sinh + Tổ chức đón nhận sinh viên
+ Nhập học, phân ngành, phân lớp, giáo viên chủ nhiệm
- Tổ chức công tác viết, biên soạn giáo trình, bài giảng phục vụ cho hoạt động đào tạo - Tổ chức công tác nghiên cứu khoa học, khoa học ứng dụng vào thực tiễn bằng các biện pháp:
+ Khuyến khích giảng viên, sinh viên nghiên cứu khoa học
c, Hội đồng khoa học
- Thẩm định hệ thống ch−ơng trình đào tạo bằng cách:
+ Tính khả thi của ch−ơng trình đào tạo so với nhu cầu thực tiễn của x hội tức sử dụng các tổ chức, tổ chức tham gia xây dựng ch−ơng trình đào tạo
+ Tính thực tiễn của ch−ơng trình đào tạo: đào tạo sinh viên ra tr−ờng có thể làm đ−ợc việc ngay mà không cần đào tạo lại
+ Sự cân đối giữa lý thuyết và thực tiễn, giữa tự chọn và bắt buộc, giữa lý thuyết và thực hành...
- Thẩm định hệ thống bài giảng, giáo trình:
+ Tính thực dụng, dễ hiểu, dê truyền đạt cho sinh viên + Tính sáng tạo của hệ thống bài giảng
- Thẩm định các công trình khoa học: + Tính ứng dụng
+ Tính thực tiễn + Tính khả thi
- Xây dựng tiêu chí quản trị ISO, TQM + Phác thảo các tiêu chí
+ Xây dựng lộ trình + Tiến hành thực thi d, Hệ thống các khoa
- Phòng đào tạo
Hoạt động tuyển sinh + Lập kế hoạch, xin chỉ tiêu
+ Quảng cáo, thông báo tuyển sinh + Tổ chức thi hoặc xét tuyển
+ Đón nhận sinh viên, phân lớp, tổ chức tuần sinh hoạt công dân, phân giáo viên chủ nhiệm
Hoạt động đào tạo
+ Tổ chức các hoạt động giảng dạy: Thời khóa biểu, kiểm tra, đánh giá kết quả của sinh viên
+ Tổ chức thi, chấm bài, lên điểm, công bố điểm + Tổ chức thi tốt nghiệp, luận văn...
Hoạt động quản lý sinh viên + Quản lý hồ sơ
+ Tổ chức quản lý sinh viên ngoại trú bằng cách kết hợp với chính quyền nơi sở tại, gia đình sinh viên ...
+ Tổ chức các câu lạc bộ nhằm mục tiêu: Kết nối, đoàn kết, ... + Các hoạt động liên quan đến chế độ −u đi của sinh viên - Phòng KHTC
+ Thu học phí
+ Chi các hoạt động dành cho đào tạo + Lập bảng l−ơng, chi l−ơng...
-Phòng HCTC&QT
+ Xây dựng cơ sở vật chất + Bảo quản cơ sở vật chất + Quản trị nhân sự
+ Đảm bảo chế độ cho giảng viên