3.1.2 .Chức năng và nhiệm vụ của nhà tr−ờng
4.2. Hoàn thiện chiến l−ợc đào tạo tr−ờng Đại học Chu Văn An giai đoạn
4.2.4. Chiến l−ợc đào tạo của nhà tr−ờng
4.2.4.1. Hồn thiện cơng tác tuyển sinh
Tuyển sinh của nhà tr−ờng ch−a có năm nào đạt đ−ợc chỉ tiêu của Bộ Giáo dục & Đào tạo giao cho, có thể khái quát những nguyên nhân ảnh h−ởng sau:
- Do uy tín (th−ơng hiệu của nhà tr−ờng) trong hoạt động đào tạo ch−a cao - Vị trí giao thơng ch−a đ−ợc thuận tiện
- Cơ sở vật chất cịn có nhiều hạn chế
- Do các tr−ờng cơng lập cũng thực hiện biện pháp tuyển sinh theo hình thức xét tuyển Cao đẳng, Đại học bằng điểm sàn của bộ
Giải pháp cho hoạt động tuyển sinh những năm tiếp theo: - Xây dựng th−ơng hiệu đào tạo của nhà tr−ờng bằng cách:
+ Mời những giảng viên có uy tín, có kinh nghiệm lâu năm, có danh tiếng về tham gia hoạt động giảng dạy cho nhà tr−ờng
+ Đánh giá kết quả của sinh viên sau mỗi kỳ học nghiêm túc, chính xác và hiệu quả + Xây dựng tiêu chí học đi đơi với hành bằng việc phát triển và −u tiên đ−a những ph−ơng pháp mới vào hoạt động giảng dạy
+ Tham gia với báo chí, các hoạt động vì cộng đồng có sự tham gia của các sinh viên −u tú - Tham gia tổ chức các buổi toạ đàm h−ớng nghiệp, ch−ơng trình h−ớng nghiệp của Sở giáo dục các tỉnh
- Tổ chức giao l−u học hỏi trong các hoạt động (hoạt động thể dục thể thao, văn nghệ với các học sinh trên địa bàn tỉnh và một số tỉnh lân cận)
- Tổ chức ch−ơng trình tiếp b−ớc đến tr−ờng tại một số tỉnh trên địa bàn miền Bắc 4.2.4.2. Nâng cao chất l−ợng tỷ lệ sinh viên tốt nghiệp
Việc sinh viên ra tr−ờng có đ−ợc vị trí, việc làm là uy tín hàng dầu mà bất cứ một cơ sở đào tạo nào cũng quan tâm, vì nó quyết định sự thành cơng hay thất bại của một cơ sở đào tạo,
Việc nâng cao chất l−ợng đầu ra của sinh viên là một việc làm hết sức cấp bách mà tr−ờng Đại học Chu Văn An cần thực hiện vì qua bảng 4.6, thì số l−ợng sinh viên đạt loại giỏi chiếm ch−a quá 3% tổng sinh viên tốt nghiệp qua các năm, tỷ lệ sinh viên bằng TB - Khá chiếm quá cao, bên cạnh đó vẫn cịn có tỷ lệ sinh viên đạt kết quả yếu là 2%, vậy nâng cao chất l−ợng sinh viên ra tr−ờng bằng cách nào:
- Hồn thiện khâu xây dựng ch−ơng trình đào tạo gắn liền với nhu cầu x hội và định h−ớng lấy ng−ời học làm trung tâm
- Xây dựng hệ thống bài giảng phù hợp với từng ngành học, từng cấp độ học để sinh viên tiếp thu và vận dụng đ−ợc trong thực tế
- Tổ chức những ch−ơng trình giao l−u giữa giảng viên và sinh viên để giảng viên hiểu hơn về sinh viên và có những ph−ơng pháp giảng dạy tích cực hơn
- Xây dựng hệ thống đánh giá sinh viên một cách chính xác với ph−ơng châm học thật thi thật (hệ thống tiêu chí đánh giá đúng với những gì sinh viên đ đ−ợc học)
- Giúp đỡ sinh viên trong các hoạt động ngồi giờ, nghiên cứu khoa học để từ đó sinh viên có thể tự nghiên cứu, học tập
4.2.4.3. Cơng tác thiết kế ch−ơng trình đào tạo
Bảng 4.7, sinh viên ra tr−ờng xin đ−ợc việc làm ngay năm đầu chiếm một tỷ lệ cao, đây là một con số đáng mừng với một cơ sở đào tạo mới nh− tr−ờng Đại học Chu Văn An, tuy nhiên để giữ đ−ợc sự ổn định này nhà tr−ờng cần bổ xung thêm một số giải pháp chiến l−ợc sau:
- Hệ thống hố ch−ơng trình đào tạo gắn liền với nhu cầu của ng−ời sử dụng lao động tức, đảm bảo đ−ợc tính thực tiễn của hoạt động dạy và học
- Xây dựng ch−ơng trình có sự tham gia của những ng−ời trực tiếp sử dụng lao động của nhà tr−ờng sau khi ra tr−ờng
- Tiến hành điều tra, phân tích nhu cầu của thị tr−ờng việc làm về kết cấu ngành nghề, loại hình đào tạo để tiến hành xây dựng và cải tiến ch−ơng trình đào tạo 4.2.5. Chiến l−ợc tài chính của nhà tr−ờng
Từ bảng 4.9, Cơ cấu nguồn vốn của nhà tr−ờng chủ yếu là vốn vay chiếm đến 70% cơ cấu vốn hoạt động của nhà tr−ờng. Nếu khơng có sự thay đổi đây là một nguy cơ có thể ảnh h−ởng đến hoạt động của nhà tr−ờng trong giai đoạn tiếp theo, vì vậy việc thay đổi cơ cấu vốn là việc cần làm ngay của lnh đạo nhà tr−ờng. Trong
khuôn khổ luận văn cũng chỉ dám đề cập một số biện pháp hoàn thiện vốn của nhà tr−ờng nh− sau:
- Đa dạng hố vốn góp và tiến tới tự chủ về vốn (tức giảm vốn vay xuống mức có thể đảm bảo cán cân vốn; vốn góp 70%, vốn vay 30%)
- Thu hút thêm đầu t− từ các nguồn tiền nhàn rỗi trong cán bộ công nhân viên của nhà tr−ờng (bằng việc phát hành cổ phiếu)
- Đa dạng hoá nguồn thu nhằm bổ xung cho nguồn vốn nh−: thu liên kết, thu từ hoạt động đào tạo khơng chính quy, nghiên cứu khoa học...
4.2.6. Ph−ơng pháp xây dựng chiến l−ợc
Trong quá trình xây dựng chiến l−ợc đào tạo tr−ờng Đại học Chu Văn An mới chỉ sử dụng hai ph−ơng pháp đó là ph−ơng pháp SWOT và ph−ơng pháp phân tích số liệu thống kê, để hồn thiện chiến l−ợc đào tạo tr−ờng Đại học Chu Văn An cần bổ xung thêm một số ph−ơng pháp nữa nh−:
Mơ hình xây dựng chiến l−ợc theo 3 vấn đề của DeKluyver (Abraham,1999) 1. Đánh giá hiện tại
Để xây dựng một chiến l−ợc thành công cần đánh giá nội bộ bản thân của nhà tr−ờng d−ới một số góc độ nh− sau:
- Cơ sở vật chất, điểm mạnh và điểm yếu của cơ sở vật chất - Đội ngũ, điểm mạnh và điểm yếu
- Cơ chế quản lý, điểm mạnh và điểm yếu - Công nghệ và ứng dụng cơng nghệ
- Quy trình đào tạo, điểm mạnh và điểm yếu - Ch−ơng trình đào tạo
Kết luận: Phân tích những vấn đề nêu trên từ đó mới có những cái nhìn tổng qt về thực lực của bản thân nhà tr−ờng từ đó sẽ có cơ sở hoạch định đ−ợc những chiến l−ợc đào tạo một cách tốt nhất dựa trên tiềm lực mà nhà tr−ờng có thể có
2. Phân tích mơi tr−ờng kinh doanh
Phân tích mơi tr−ờng kinh doanh là một trong những nhân tố quan trọng trong việc hoạch định chiến l−ợc bởi vì phân tích mơi tr−ờng sẽ cho nhà tr−ờng có cái nhìn tổng qt hơn về lĩnh vực kinh doanh đào tạo của nhà tr−ờng, phân tích mơi tr−ờng kinh doanh cần làm sáng tỏ một số vấn đề sau:
- Tổng cung và cung trong hoạt động đào tạo - Chi phí cho hoạt động đào tạo
- Tính tốn đ−ợc giá thành của hoạt động đào tạo từ đó kiến nghị đ−ợc mức học phí cho hoạt động đào tạo
- Phân tích đ−ợc mơi tr−ờng ngành, đối thủ cạnh tranh trực tiếp cũng nh− đối thủ cạnh tranh tiềm ẩn
- Phân tích đ−ợc các yếu tố ảnh h−ởng đến hoạt động đào tạo của các nhà tr−ờng Khi phân tích các nhân tố trong mơi tr−ờng kinh doanh từ đó sẽ có nhận định đúng về mơi tr−ờng kinh doanh hoạt động đào tạo của nhà tr−ờng từ đó đ−a ra đ−ợc những chiến l−ợc đào tạo thích hợp mơi tr−ờng kinh doanh đào tạo
3. Phân tích mơi tr−ờng vĩ mơ
Phân tích vĩ mơ cũng là một phân tích quan trọng trong hoạt động lập chiến l−ợc bởi vì phân tích mơi tr−ờng vĩ mơ sẽ cho các cơ sở đào tạo có cái nhìn tổng qt và biến nó thành chiến l−ợc cụ thể cho hoạt động của nhà tr−ờng, phân tích mơi tr−ờng vĩ mơ có thể phân tích với các chỉ tiêu sau:
- Cơ chế, chính sách, ví dụ: luật giáo dục năm 2005, các quyết định, thông t− của Nhà n−ớc đối với hoạt động giáo dục và đào tạo
- Môi tr−ờng kinh tế: Tổng thu, tổng chi và chi cho hoạt động giáo dục và đào tạo - Mơi tr−ờng tự nhiên: Có ảnh h−ởng đến hoạt động đào tạo thông qua môi tr−ờng sinh thái nơi cơ sở đào tạo
- Mơi tr−ờng cơng nghệ: Có tác động trực tiếp đến hoạt động đào tạo của nhà tr−ờng vì chỉ số cơng nghệ là một chỉ số đánh giá chất l−ợng đào tạo
- X hội: X hội có tác động tích cực và tiêu cực đến hoạt động đào tạo của một cơ sở đào tạo nhất là đối với đào tạo Đại học...
Kết luận: Khi phân tích mơi tr−ờng vĩ mơ nhà tr−ờng sẽ có cái rõ hơn về hành lang pháp lý cho hoạt động đào tạo của nhà tr−ờng
4. Phân tích mơi tr−ờng nội tại
Phân tích mơi tr−ờng nội tại là phân tích mơi tr−ờng nằm trong nội bộ ngành, đối thủ cạnh tranh tiềm ẩn cũng nh− đối thủ cạnh tranh trực tiếp, gián tiếp, nội bộ bản thân tổ chức nh−:
- Phân tích nội bộ ngành đào tạo
- Phân tích đối thủ cạnh tranh trực tiếp cũng nh− gián tiếp d−ới góc độ: + Điểm mạnh, điểm yếu
+ Cơ hội và nguy cơ
- Phân tích đ−ợc nội bộ bản thân của nhà tr−ờng (mục 5) 5. Phân tích các điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội, thách thức
- Điểm mạnh của nhà tr−ờng là những điểm mạnh nào, có thể là: - Sức mạnh của văn hóa tổ chức
- Sức mạnh của đội ngũ - Sức mạnh của quản lý - Sức mạnh của cơ sở vật chất
- Điểm yếu của nhà tr−ờng là những điểm yếu nào, có thể là: - Điểm yếu của đội ngũ
- Điểm yếu của quản lý - Điểm yếu của cơ sở vật chất - Đầu vào sinh viên có điểm thấp
- Cơ hội của nhà tr−ờng là những cơ hội nào, có thể nhìn nhận d−ới hình thức sau: - Cơ chế chính sách của nhà n−ớc với hoạt động đào tạo
- Chủ tr−ơng XHHGD của Đảng và nhà n−ớc - Tầm nhìn lao động ĐBSH đến năm 2020 - Sự ủng hộ của UBND tỉnh H−ng Yên
- Nguy cơ của nhà tr−ờng là những nguy cơ nào, có thể là:
- Đối thủ cạnh tranh trực tiếp trong Đô thị Đại học Phố Hiến
- Đối thủ cạnh tranh gián tiếp với những liên kết đào tạo với những tr−ờng khác nhau quanh vùng tr−ờng đóng
- Nguy cơ từ cơ chế, chính sách của nhà tr−ờng 6. Phân tích lựa chọn chiến l−ợc
Tiến hành lựa chọn chiến l−ợc cho nhà tr−ờng, trong giai đoạn ngắn cũng nh− giai đoạn dài và tầm nhìn đến những năm 2020
Mơ hình PEST
Bảng 4.15. Mơ hình PEST phân tích mơi tr−ờng bên ngồi
Yếu tố Nội dung
P
Chính trị, pháp lý
- Các vấn đề chung nh−: quy định ch−ơng trình đào tạo, tuyển sinh, các văn bản pháp quy liên quan đến hoạt động đào tạo của tr−ờng Đại học...
- Tiến trình hội nhập quốc tế, liên kết đào tạo ... - Quy định UBND tỉnh, ...
E Kinh tế
- Tăng tr−ởng/suy thoái kinh tế: lạm phát, thất nghiệp, li suất, ... - Ng−ời sử dụng lao động khi tham gia vào thị tr−ờng việc làm...
S Xã hội
- Dân số và tốc độ tăng dân số - Trình độ văn hố
T Cơng nghệ
- ứng dụng công nghệ vào hoạt động giáo dục và đào tạo - Phổ cập tin học….
Từ việc sử dụng hai mơ hình bổ xung trên chúng ta nhận thấy trong quá trình xây dựng chiến l−ợc đào tạo tr−ờng Đại học Chu Văn An cịn có một số những thiếu sót do đó định h−ớng chiến l−ợc có phần khả thi khơng cao, cần hồn thiện hơn .
Chiến l−ợc đào tạo cần bổ xung thêm là: - Tuyển sinh và các hình thức tuyển sinh
- Nghiên cứu nhu cầu của thị tr−ờng lao động, cầu của các đơn vị sử dụng lao động - Nghiên cứu cung của sản phẩm lao động
- Thiết lập một chiến l−ợc Marketing và PR hợp lý cho hoạt động tuyển sinh
- Cần có hệ thống nghiên cứu sự hài lòng của những ng−ời sử dụng lao động và những sản phẩm khoa học của nhà tr−ờng
4.2.7. Thực thi chiến l−ợc
Do tr−ờng Đại học Chu Văn An là một ngôi tr−ơng mới đ−ợc thành lập năm 2006 nên mọi hoạt động của nhà tr−ờng đang từng b−ớc đ−ợc hoàn thiện trong đó việc hồn thiện tổ chức thực thi chiến l−ợc là rất quan trọng vì:
- Có đ−ờng lối đúng đắn nh−ng tổ chức thực hiện khơng tốt thì hiệu quả của chiến l−ợc khơng cao đúng nh− câu nói của Hồ Chí Minh “ Lý luận khơng có thực tiễn là lý luận xng, thực tiễn mà khơng có lý luận là thực tiễn mù quáng”
- Việc thực thi một chiến l−ợc quan trọng bởi vì chiến l−ợc sẽ phát huy đ−ợc hiệu quả của các nguồn lực mà nhà tr−ờng có
Từ những lý luận trên có thể nhận định về việc thực thi chiến l−ợc đào tạo của nhà tr−ờng nh− sau:
Điểm mạnh:
- Đội ngũ quản lý lâu năm có nhiều kinh nghiệm trong hoạt động đào tạo - Bên cạnh đó đội ngũ cán bộ trẻ năng động, nhiệt tình, sáng tạo
- Có điều kiện để học tập những ng−ời đi tr−ớc Điểm yếu:
- Là tr−ờng t− thục nên cơ chế quản lý khác so với cơ chế quản lý của tr−ờng công lập (Đa phần cán bộ quản lý từ tr−ờng công lập chuyển sang)
- Cán bộ trẻ thiếu kinh nghiệm
Phân tích đ−ợc những điểm mạnh và yếu từ đó đ−a ra giải pháp cho hoạt động tổ chức thực thi chiến l−ợc nh− sau:
- Quy chuẩn hệ thống quản lý - Quy chuẩn cán bộ giảng viên - Quy chuẩn ch−ơng trình đào tạo - Mơ hình hóa hệ thống làm việc
- Chun mơn hóa trong quản lý và làm việc - Xây dựng quy trình giải quyết cơng việc
4.2.8.So sánh chiến l−ợc đào tạo cũ với chiến l−ợc đào tạo mới đ−ợc hoàn thiện Để so sánh hai chiến l−ợc với nhau ta có thể so sánh ở một số chỉ tiêu so sánh sau: Để so sánh hai chiến l−ợc với nhau ta có thể so sánh ở một số chỉ tiêu so sánh sau:
Bảng 4.16. So sánh chiến l−ợc cũ với chiến l−ợc mới đ−ợc hoàn thiện
Chỉ tiêu so sánh Chiến l−ợc cũ Chiến l−ợc mới
Phạm vi thời gian - Ngắn hạn - Dài hạn và tầm nhìn xa Ph−ơng pháp lập chiến l−ợc - Phân tích thống kê - Phân tích SWOT - Phân tích SWOT - Phân tích mơ hình 3 tác động - Phân tích sơ đồ PERT Căn cứ lựa chọn
chiến l−ợc
- Căn cứ vào điều kiện bên trong nhà tr−ờng
- Căn cứ vào điều kiện bên ngoài nhà tr−ờng nh−: Cung – Cầu, chi phí, cơ chế, chính sách - Căn cứ vào nội tại nhà tr−ờng Nội dung chiến
l−ợc
- Sứ mệnh
- Xây dựng đội ngũ
- Cải tiến và nâng cao ch−ơng trình đào tạo - Phát triển cơ sở vật chất, hạ tầng - Sứ mệnh - Xây dựng đội ngũ - Nâng cao chất l−ợng ch−ơng trình đào tạo
- Nâng cao hiệu quả cơ sở vật chất - Nghiên cứu khoa học của giảng viên và sinh viên - Tuyển sinh - PR - Thực hiện chiến l−ợc Cách thức thực hiện chiến l−ợc - Thụ động - Có ảnh h−ởng rất lớn từ ng−ời quản lý
- Chủ động vì mọi cơng việc đN đ−ợc chuẩn hóa
- ít có ảnh h−ởng từ nhà quản lý cấp trên
- Công việc đ−ợc chun mơn hóa tối đa
- Các cơng việc đ−ợc xây dựng quy trình làm việc – dễ quản lý
Từ những so sánh trên việc hoàn thiện chiến l−ợc đào tạo của tr−ờng Đại học Chu Văn An sẽ tạo một b−ớc tiến đáng kể trong hoạt động giáo dục và đào tạo của nhà tr−ờng
4.3. Giải pháp đảm bảo hoàn thiện chiến l−ợc đào tạo tr−ờng Đại học Chu Văn An Chu Văn An
4.3.1. Nhóm giải pháp đảm bảo tuyển sinh đầu vào