6. Bố cục của luận văn
3.2.4. Giải pháp về trao đổi thông tin
Cấp quản lý phải quan tâm trao đổi thông tin với giáo viên trong quá trình quản lý hoạt động giảng dạy. Ngay từ đầu học kỳ sau khi xây dựng xong các kế hoạch công việc và tiêu chuẩn đánh giá, cấp quản lý phải hướng dẫn giáo viên và kế hoạch để họ nắm được các thức triển khai nhằm đạt được mục tiêu công việc vào cuối học kỳ. Cấp quản lý cũng phải thường xuyên phải phổ biến cho giáo viên ít nhất 03 lần trong học kỳ những tiêu chuẩn, mục tiêu mà giáo viên đạt được trong học kỳ để phấn đấu để đạt được những tiêu chuẩn và mục tiêu đã đề ra.
Cấp quản lý cần phải giám sát giáo viên thông qua những hình thức trao đổi công việc với họ, giám sát các lớp học, sinh hoạt chuyên môn, thao giảng, dự giờ tối thiểu mỗi học kỳ 02 lần để nắm bắt những khó khăn của giáo viên để hỗ trợ họ, phát hiện những khuyết điểm của giáo viên để phản hồi cho họ khắc phục được kịp thời. Những
hình thức giám sát này còn giúp cấp quản lý thu thập thông tin về phương pháp và kỹ năng làm việc của giáo viên như quy trình lên lớp, mức độ sử dụng phương pháp tích cực trong giảng dạy, ứng dụng tin học trong giảng dạy để đánh giá phương pháp và kỹ năng làm việc của họ.
Cấp quản lý cần phải tổ chức họp và yêu cầu giáo viên làm báo cáo 01 lần/tháng và báo cáo 01 lần/học kỳ về những nội dung như số lớp giảng dạy, số học sinh yếu kém, số học sinh giỏi, số học sinh lên lớp, giáo giáo án được cập nhật bổ sung, số bài tập được biên soạn và những hạn chế còn tồn tại trong công việc. Dựa vào thông tin thu thập được từ giám sát, từ các cuộc họp, từ các báo cáo cấp quản lý cấp quản lý trực tiếp của giáo viên cần lập ra một hồ sơ theo dõi hành vi bao gồm phương pháp, kỹ năng thể hiện trong quá trình làm việc của giáo viên cấp dưới để việc đánh giá năng lực giáo viên có thông tin và chính xác hơn.
Để thu thập thông tin về quá trình làm việc của giáo viên, cấp quản lý cũng cần quan tâm tới việc tổ chức họp với phụ huynh, học sinh mỗi học kỳ 01 lần thu thập thông tin từ học sinh hoặc phụ huynh học sinh và đồng nghiệp về chất lượng giảng dạy của giáo viên, đối xử của giáo viên với học sinh và đồng nghiệp, mức độ giảng dạy của giáo viên cho học sinh hiểu bài để thu thập thôngtin cho việc đánh giá. Việc thu thập thông tin về kết quả làm việc của giáo viên cũngcần phải căn cứ vào mục tiêu giao cho giáo viên. Sau khi thu thập thông tin về mức độ hoàn thành công việc của giáo viên cần phải đối chiếu với tiêu chuẩn để đánh giá mức độ hoàn thành mục tiêu đầu kỳ và rút ra bài học kinh nghiệm.