nghiệp
Mặc dù chúng ta có thể áp dụng các kỹ năng đƣợc trình bày ở trên theo các quy trình riêng rẽ để khơi gợi những ý tƣởng mới mẻ trong bản thân nhà lãnh đạo, trong nội bộ nhóm hoặc trong tổ chức, thế nhƣng chúng ta có thể sử dụng chúng theo một cách kết hợp, thành một hệ thống. Và để phát triển các kỹ năng một cách riêng rẽ hoặc kết hợp chặt chẽ với nhau cần có những bí quyết thực hành. Những bí quyết này sẽ cung cấp cho ta cách thực hiện cũng nhƣ sử dụng những kỹ năng này hiệu quả và tối ƣu nhất, giúp nhà lãnh đạo tạo ra một tác động lớn hơn, tốt hơn trong công việc và hơn thế nữa.
Rà soát ưu tiên: Thời gian làm việc của chủ doanh nghiệp chiếm bao
nhiêu thời gian, và ta nên chia nó thành 3 hạng mục lớn: khám phá, thực thi và phát triển. Khám phá tập trung vào sáng tạo và bao gồm trong đó cả việc chủ động vận dụng năm kỹ năng khám phá trên hành trình tìm kiếm những sản phẩm mới, dịch vụ, quy trình hoặc mô hình kinh doanh mới. Thực thi tập trung hoàn toàn vào việc đƣa ra các kết quả, phân tích, lập kế hoạch, thừa hành và thực hiện các chiến lƣợc. Cuối cùng, phát triển tập trung vào xây
108
dựng các năng lực của bạn và của những ngƣời khác. Bao nhiêu phần trăm bạn dành cho mỗi nhiệm vụ riêng biệt – khám phá, thực thi và phát triển.
Các CEO và các doanh nhân sáng lập theo hƣớng sáng tạo đều dành khoảng hơn 50% thời gian trong một tuần làm việc điển hình của họ vào hoạt động khám phá. Vậy nên nếu bạn vẫn chƣa sử dụng ít nhất khoảng 30% thời gian của mình để khám phá thì bạn vẫn chƣa đi đầu trong nhiệm vụ đổi mới. Việc giải quyết vấn đề một cách sáng tạo đòi hỏi tiêu tốn thời gian, vậy nên hãy tăng cao thời lƣợng bạn dành vào việc khám phá để tạo ra tác động lớn hơn trong công cuộc cách tân.
Đánh giá các kỹ năng khám phá của bản thân: Sau khi ngẫm về thời
gian đƣợc sử dụng để khám phá so với thực thi, hãy ý thức cụ thể và rõ rệt hơn về những thế mạnh và điểm yếu trong các kỹ năng khám phá và thực thi của mình. Bạn có thể tìm kiếm ý tƣởng để xem xét hiệu quả của bạn ở những kỹ năng này thông qua một bài tự đánh giá, qua đó nắm bắt chính xác hơn những thế mạnh và điểm yếu của mình. Những đánh giá này có thể tỏ ra giá trị trong việc giúp bạn trả lời câu hỏi: khuynh hƣớng khám phá/ thực thi hàng ngày của mình ra sao, mình mạnh nhất về kỹ năng khám phá nào, những kỹ năng khám phá nào mình muốn phát triển, mình mạnh nhất về kỹ năng thực thi nào, những kỹ năng thực thi nào mình muốn phát triển.
Xác định một thử thách sáng tạo hấp dẫn: Sau khi đánh giá những thế
mạnh và điểm yếu của mình cả về khám phá và thực thi, bƣớc tiếp theo là tìm ra một thử thách hoặc cơ hội sáng tạo hấp dẫn ngay thời điểm này, để bạn có thể thực hành các kỹ năng khám phá của mình. Thử thách này có thể là sáng tạo ra một sản phẩm hoặc dịch vụ mới, thay đổi về nhân sự hoặc đƣa ra những quy trình mới giúp hạ thấp chi phí trong hoạt động kinh doanh. Đã có những thử thách sáng tạo trong đầu, bạn có thể phát triển một kế hoạch để thực hành
109
một số kỹ năng khám phá của mình trong khi tìm kiếm những giải pháp sáng tạo.
Thực hành các kỹ năng khám phá: Đầu tiên rèn luyện các kỹ năng đặt
câu hỏi, vì sáng tạo thƣờng khởi đầu bằng một câu hỏi lôi cuốn. Sau khi tăng cƣờng năng lực đặt câu hỏi, hãy xác định kỹ năng nổi trội nhất của mình rồi tìm cách thực hành kỹ năng ấy trong lúc đƣơng đầu với thử thách sáng tạo của mình. Kế tiếp là thực hành các kỹ năng còn lại. Bạn có thể thực hiện một mình hoặc lôi kéo ngƣời khác cùng thực hiện để rèn luyện kỹ năng.
Tìm một người hỗ trợ: Sáng tạo chính là hình thành thói quen, hay đúng
hơn là sáng tạo đòi hỏi phải hình thành nên những thói quen liên quan tới năm kỹ năng khám phá. Một điểm xuất phát chính là đề nghị một ai đó hỗ trợ mình để tạo động lực và rèn luyện cho mình. Biến đổi bản thân là khó khăn, và đề nghị ai đó mà bạn tin tƣởng và kính nể giúp đỡ trong nỗ lực biến đổi này là một bƣớc quan trọng. Ngƣời hỗ trợ ở đây có thể là bạn, giảng viên, đồng nghiệp… nhƣng bất kể chọn ai hãy đảm bảo rằng họ là ngƣời có thể tin tƣởng sẽ đƣa ra những phản hồi và gợi ý chân thành. Một cố vấn sáng tạo có thể đem lại sự khác biệt lớn trong việc giúp đỡ bạn hoàn thành các kỹ năng sáng tạo của mình.