5. Kết cấu đề tài
3.2.3.1.Navibank cần phải hiện đại hóa hệ thống thông tin trong quản lý bằng việc thực
việc thực hiện các biện pháp sau
Tích cực đổi mới hoạt động của các Phòng nghiên cứu phát triển sản phẩm Doanh nghiệp và sản phẩm bán lẻ theo hƣớng chuyên sâu nghiên cứu và phân tích, đánh giá tổng hợp và dự báo về biến động thị trƣờng tƣơng lai của một mặt hàng, một ngành nghề, một lĩnh vực kinh tế trên phạm vi cả nƣớc cũng nhƣ từng địa phƣơng , định kỳ (có thể là hàng năm) đƣa ra các báo cáo phân tích ngành cụ thể để trợ giúp cho các cấp lãnh đạo trong việc đƣa ra các chính sách cho vay nói chung đồng thời để dự đoán những rủi ro tiềm ẩn có thể có để đƣa ra các biện pháp phòng ngừa thích hợp.
Để đạt đƣợc mục đích này, việc thu thập thông tin thị trƣờng và thông tin ngành cũng nhƣ thực tế biến động của nền kinh tế phải đƣợc cập nhật ổn định và phải có đƣợc sự hỗ trợ của hệ thống công nghệ quản lý hiện đại để thu thập lƣu trữ và tìm kiếm dữ liệu kịp thời (sao lƣu các bài báo, tạp chí tin tức trong và ngoài nƣớc theo chủ đề, từ khóa, theo ngày và đƣợc lƣu trữ dƣới dạng dữ liệu điện tử dễ tìm kiếm, truy nhập), tránh làm việc thủ công để nâng cao hiệu quả công việc.
Ban hành Quy chế thông tin nội bộ, xác định rõ thẩm quyền truy cập hệ thống của từng Chi nhánh, từng vị trí công tác đồng thời quy định rõ quyền hạn và trách nhiệm của các Chi nhánh/ Đơn vị kinh doanh trong việc cung cấp và sử dụng thông tin, có chế tài thƣởng phạt rõ ràng đối với công tác cung cấp và sử dụng thông tin một cách hợp lý.
Nỗ lực tìm kiếm các nguồn thông tin phân tích, dự báo ngành từ các tổ chức trung gian trong và ngoài nƣớc và các Bộ, Ngành bằng cách lập các hợp đồng trả phí thƣờng niên để có đƣợc nguồn thông tin cập nhật và toàn diện hơn giúp việc định hƣớng cho vay chính xác hơn.