... bản;
- Đăng ký vănbảnđến trong PHÂN HỆ QUẢNLÝVĂNBẢNĐẾN
(Mục:1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 9,10, 11 - Phụ lục 1);
- Đính kèm biểu ghi vănbảnđến trong PHÂN HỆ QUẢNLÝVĂN
BẢN ĐẾN (Mục 14 - Phụ ... Scan vănbảnđến và đính kèm biểu ghi vănbảnđến trong PHÂN
HỆ QUẢNLÝVĂNBẢNĐẾN (Mục 14 - Phụ lục 1);
- Chuyển cho người có trách nhiệm cho ý kiến phân phối vănbản
đến (lãnh đạo văn phòng ... Nghiên cứu nội dung vănbảnđến để thực hiện. Trường hợp văn
bản đến yêu cầu phải phúc đáp thì soạn vănbản trả lời (xem phân
hệ quảnlývănbản đi);
- Tập hợp vănbản liên quanđến công việc được...
... bằng vănbản của Giám đốc công ty.
Số trang 4 / 8
CÔNG TY CỔ PHẦN ABCD
QUI ĐỊNH QUẢNLÝ
VĂN BẢN ĐẾN, VĂNBẢN ĐI
Mã tài liệu: HC-09
Hà Nội, 15/02/2008
QUY ĐỊNH QUẢNLÝVĂNBẢN ĐẾN,
VĂN BẢN ĐI
Mã ... dụng máy vi tính đế quảnlývănbản đến, nhưng vẫn có
sổ theo dõi vănbảnđến để phòng ngừa xử lý khi cần thiết.
- Đối với các bộ phận khác chỉ cần sử dụng sổ theo dõi vănbản đến.
- Đối với phòng ... ĐỊNH QUẢNLÝVĂNBẢN ĐẾN,
VĂN BẢN ĐI
Mã tài liệu: HC-09
Phiên bản: Ver 1.0
Ngày ban hành: 15/02/08
- Loại do nhân viên văn thư bóc bì: bao gồm tất cả các loại bì còn lại, trừ những bì văn bản...
... 01
Ngày BH: 21/9/2009
5.2 Quy trình xử lý, quảnlývănbản đến
5.2.1 Quy định chung:
1 .Văn bảnđến phải được quảnlý tập trung thống nhất tại văn
thư Sở.
2 .Văn bảnđến thuộc ngày nào phải được đăng ... Văn phòng
Sở (đối với các vănbảnđến Sở) để xử lý.
4. Vănbảnđến được đăng ký vào sổ đăng ký vănbản hoặc cơ sở dữ liệu văn
bản đến trên máy vi tính.
5. Vănbảnđến được lưu tại tủ hồ sơ.
... HỌC&CN
QUY TRÌNH QT- VP -06
QUẢN LÝVĂNBẢN ĐI ĐẾN
Lần ban hành : 01
Ngày BH: 21/9/2009
5.1 Quy trình xử lý, quảnlývănbản đi
5.1.1 Quy định chung
Quy trình ban hành và quảnlývănbản được tiến hành...
... quyết vănbản đến:
Thủ trưởng CQ/DN và trưởng các đơn vị.
TS. Nguyễn Lệ Nhung - 0
912581997
NỘI DUNG QUẢNLÝVĂN BẢN
Quản lývănbản đến;
Quản lývănbản đi;
Quản lývănbản nội bộ;
Quản ... mềm quảnlývăn bản
Lập thư mục quảnlývănbản trong máy tính
Cặp lưu văn bản
TS. Nguyễn Lệ Nhung - 0
912581997
QUẢN LÝVĂNBẢN NỘI BỘ
VÀ VĂNBẢN MẬT
VĂN BẢN NỘI BỘ
-
Khái niệm: Vănbản ...
tại văn thư cơ quan/ doanh nghiệp
TS. Nguyễn Lệ Nhung - 0
912581997
TỔ CHỨC GIẢI QUYẾT
VÀ QUẢNLÝVĂN BẢN
TỔ CHỨC GIẢI QUYẾT VÀ QUẢNLÝVĂN
BẢN ĐẾN
Khái niệm vănbản đến: là các công văn, ...
... công chức,
viên chức (CBCCVC)
chuyên môn
Văn bản
đến
Văn bản
đến
Văn thư cơ quan
Văn thư cơ quan
Lãnh đạo
văn phòng/lãnh đạo
cơ quan
Lãnh đạo
văn phòng/lãnh đạo
cơ quan
Lãnh đạo đơn ... dấu Đến ,
ghi số và ngày
đến, đăng ký,
scan, chuyển giao
văn bảnđến
Tiếp nhận, phân
loại sơ bộ, bóc bì,
đóng dấu Đến ,
ghi số và ngày
đến, đăng ký,
scan, chuyển giao
văn bảnđến ... kiến phân phối
văn bản
Ý kiến phân phối
văn bản
Tổ chức thực hiện
Tổ chức thực hiện
Quan
trọng
Quan
trọng
Có
Không
Theo dõi giải quyết
Theo dõi giải quyết
Đường đi của vănbản điện
tử
Chú...
...
2
I. QUẢNLÝVĂN BẢN
1.1. Khái niệm, yêu cầu
1.1.1. Khái niệm
- Vănbảnđếnlà toàn bộ các vănbản do cơ quan nhận được.
- Vănbản đi là toàn bộ các vănbản do cơ quan gửi đi.
- Vănbản nội bộ là ... thác, sử dụng vănbản
đến. Hình thức đăng ký vănbản đến:
+ Đăng ký vănbảnđến bằng sổ: Số vănbảnđến được đánh
theo năm và theo từng sổ.
+ Sử dụng phần mềm quảnlývănbảnđến trong hệ ... 7
1.2. Quảnlývănbản đi
1.2.1. Đánh máy và nhân sao văn bản
1.2.2. Trình ký, đóng dấu vănbản đi
1.2.3. Đăng ký vănbản đi
1.2.4. Làm thủ tục gửi vănbản đi
1.2.5. Lưu vănbản đi và theo...
... về vănbảnquảnlý nhà nước
1. Khái niệm văn bản, vănbảnquảnlý nhà nước, vănbản hành chính
1.1. Khái niệm vănbản
Theo nghĩa rộng, vănbảnlàbản viết hoặc in, mang nội dung là những gì ... thông nhất là in trên
giấy.
2. Phân loại hệ thống vănbảnquảnlý nhà nước
Văn bảnquảnlý Nhà nước là hệ thống những vănbản hình thành trong hoạt
động quảnlý xã hội của Nhà nước, là công ... trình
quản lývănbản phục vụ cho yêu cầu quảnlý của các cơ quan. Mục đích chính của
công tác văn thư là bảo đảm thông tin cho quản lý. Những tài liệu, văn kiện được
soạn thảo, quảnlý và...
... 1
1.0 Quảnlývănbảnđến
Ng« Lan Ph¬ng - Tin häc 44A - §HKTQD
43
2.0
Quản lý
văn bản
đi
Văn bản đi
đã được
phê duyệt
Sổ văn bản
Sổ văn bản
1.0
Quản lý
văn bản
đến
Đơn vị ngoài
Văn bảnđến ... Tin häc 44A - §HKTQD
38
Quản lý
văn bản
đến
Hệ thống thông tin quảnlývănbản
Quản lý
văn bản
đi
Quản lý
quá
trình xử
lý văn
bản đến
Tìm
kiếm,
tra cứu
văn bản
Tạo lập
các
thống ... bản
Đơn vị nội bộ
(phòng ban)
Văn bảnđến đã
được phê duyệt
Văn bảnđến đã
được phê duyệt
1.2 Vào sổ
văn bản
Văn bản
đến
Sổ văn bản
Lãnh đạo
Văn bản
đến
Văn bảnđến đã
được phê duyệt
Chuyªn...
...
2
Phần mềm quảnlývănbản và hồ sơ công việc Phiên
bản 1.0
Quản lývănbảnđếnQuảnlývănbản đi
Quản lý Hồ sơ công
việc
Quản trị người dùngQuản trị danh mục
Khai thác thông tin Quảnlý kho tài ... của vănbản đến
Quảnlývănbản đi : quảnlý thông tin và nội dung vănbản đi
cũng như quy trình lập, phê duyệt và phát hành vănbản đi của
Cơ quan
Quảnlý hồ sơ công việc :
o Quảnlý các ... chung
Quản trị hệ thống
Phần mềm quảnlývănbản và hồ sơ công việc tại Vinatex được xây
dựng có các chức năng chính sau :
Quảnlývănbảnđến : quảnlý thông tin và nội dung vănbản
đến cũng...
... hành;
- Đăng ký vănbản đi và làm thủ tục phát hành bao gồm các công việc:
+ Đóng dấu vănbản (dấu cơ quan, dấu khẩn, mật và các dấu khác);
+ Đăng ký vănbản đi trong PHÂN HỆ QUẢNLÝVĂNBẢN ĐI (Mục: ... vị xem xét;
- Chỉnh sửa dự thảo văn bản;
- In và trình lãnh đạo đơn vị;
- Chuyển vănbản giấy cho văn thư cơ quan;
- Đăng ký vănbản đi trong PHÂN HỆ QUẢNLÝVĂNBẢN ĐI (Mục:
3, 4, 5, 6, 7, 8, ... LÝVĂNBẢN ĐI (Mục:
1, 2 - Phụ lục 2);
+ Làm thủ tục chuyển phát vănbản đi;
+ Lưu vănbản đi.
Văn bản giấy gửi đi, văn thư cơ quan lưu lại 02 bản: 01 bản lập thành
2.2. Mô tả chi tiết:
Ngư
ời...
... và công chức văn
thư).
- Kịp thời báo cáo các khó khắn, vướng mắc trong quá trình sử dụng phần
mềm về Văn phòng HĐND&UBND huyện.
Trên đây là kế hoạch triển khai phần mềm quảnlý và điều hành ... dụng phần mềm tại các đơn vị theo
thời gian cụ thể như sau:
- Văn phòng HĐND&UBND huyện: 13h30’, ngày 20/11/2012
- Phòng Văn hóa – Thông tin: 15h30’, ngày 20/11/2012
- Thanh tra huyện: ... 23/11/2012
- Phòng GD-ĐT: 9h30’, ngày 23/11/2012
III. Tổ chức thực hiện:
1. Về Nhân sự: Văn phòng HĐND&UBND, Phòng Văn hóa – Thông tin
huyện cử mỗi đơn vị 01 cán bộ phục trách công nghệ thông tin...