Xây dựng hệ thống thông tin quản lý văn bản tại trung tâm công nghệ thông tin vietinbank

Tài liệu tham khảo tài chính ngân hàng Xây dựng hệ thống thông tin quản lý văn bản tại trung tâm công nghệ thông tin vietinbank

I HC KINH T QUC DNKHOA TIN HC KINH T---------------------CHUYấN THC TP TT NGHIP ti: Xây dựng hệ thống thông tin quản lý văn bản tại Trung tâm Công nghệ thông tin - Ngân hàng Công thơng Việt NamGiỏo viờn hng dn: KS. H Bớch HCỏn b hng dn: KS. Nguyn Anh Tun KS. Trn Xuõn QuangSinh viờn thc hin: Ngụ Lan PhngLp: Tin hc kinh t 44A Ni thc tp: Trung tõm CNTT Ngõn hng Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Cụng thng Vit Nam 46A Tng Bt HH Ni - 2006Mc lc Li núi u CHNG I. TNG QUAN V NGN HNG CễNG THNG VIT NAM V TRUNG TM CễNG NGH THễNG TIN .I. Tng quan v Ngõn hng Cụng thng Vit Nam (Incombank) .1. Gii thiu chung 2. H thng t chc .3. Cỏc hot ng chớnh 4. Tỡnh hỡnh kinh doanh II. Tng quan v Trung tõm Cụng ngh thụng tin Ngõn hng Cụng thng Vit Nam .1. Gii thiu chung v Trung tõm Cụng ngh thụng tin .1.1. Quỏ trỡnh hỡnh thnh v phỏt trin .1.2. C cu t chc .2. Chc nmg, nhim v ca Trung tõm Cụng ngh thụng tin .3. Nhng thnh tu m Trung tõm Cụng ngh thụng tin ó t c 4. Gii thiu v Phũng K hoch nghiờn cu v phỏt trin III. Lý do la chon ti v gii phỏp phn mm 1. Lý do chn ti 2. Gii phỏp phn mm .25777999111111121313Ngô Lan Phơng - Tin học 44A - ĐHKTQD2 Chuyên đề thực tập tốt nghiệpCHNG II. PHNG PHP LUN NGHIấN CU H THNG THễNG TIN QUN Lí 1. H thng thụng tin 1.1. Khỏi nim h thng thụng tin .1.2. Cỏc b phn cu thnh h thng thụng tin .1.3 Cỏc cụng on phỏt trin h thng thụng tin 2. ỏnh giỏ yờu cu phỏt tren ht hng thụng tin 3. Phõn tớch chi tit 3.1. S chc nng nghip v (BFD) 3.2. S lung thụng tin (IFD) 3.3. S luụng d liu (DFD) 4. Thit k logic 5. xut cỏc phng ỏn ca gii phỏp .6. Thit k vt lý ngoi .7. Trin khai k thut h thng .8. Ci t v khai thỏc .CHNG III. KHO ST, PHN TCH V THIT K H THNG THễNG TIN QUN Lí VN BN TI TRUNG TM CễNG NGH THễNG TIN NGN HNG CễNG THNG VIT NAM I. Kho sỏt quy trỡnh qun lý vn bn ti Trung tõm Cụng ngh thụng tin .1. Vn bn n 2. Vn bn i .II. Phõn tớch h thng thụng tin qun lý vn bn 1. Cỏc tỏc nhõn ca h thng 1.1. Vn th .1.2. Chuyờn viờn .1718181920202020212122222Ngô Lan Phơng - Tin học 44A - ĐHKTQD3 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp1.3. Lónh o 1.4. Qun tr viờn h thng 2. S chc nng BFD .2.1. Chc nng qun lý vn bn n 2.2. Chc nng qun lý vn bn i .2.3. Chc nng qun lý quỏ trỡnh x lý cụng vic 2.4. Chc nng tỡm kim tra cu vn bn .2.5. Chc nng to lp cỏc thng kờ, bỏo cỏo .3. S lung thụng tin IFD 3.1. S lung thụng tin ca vn bn n 3.2. S lung thụng tin ca vn bn i 4. S lung d liu .4.1. S DFD ng cnh .4.2. DFD mc 0 .4.3. DFD mc 1 .III. Thit k c s d liu 1. Cỏc bng c s d liu 2. Mi quan h thc th IV. Cỏc thut toỏn .1. Thut toỏn ng nhp 2. Thut toỏn cp nht d liu .3. Thut toỏn tỡm kim 4. Thut toỏn lp bỏo cỏo V. Cỏc mn hỡnh giao din ,, .Kt lun .Ti liu tham kho Ph lc 324262728282930303132333Ngô Lan Phơng - Tin học 44A - ĐHKTQD4 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp333333434353535353636363738Ngô Lan Phơng - Tin học 44A - ĐHKTQD5 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp393940414343484949505152536Ngô Lan Phơng - Tin học 44A - ĐHKTQD6 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp97071Ngô Lan Phơng - Tin học 44A - ĐHKTQD7 Chuyên đề thực tập tốt nghiệpLI NểI UCụng ngh thụng tin v khoa hc k thut phỏt trin, c ng dng nhiu vo trong cụng vic v i sng nhm phc v cho nhu cu ngy cng cao ca con ngi. T nhng cụng vic n gin n phc tp u cú s gúp mt ca cụng ngh thụng tin v cụng ngh thụng tin ó chng t vai trũ quan trng khụng th thiu ca mỡnh.Qun lý h s, vn bn l mt th tc hnh chớnh rt quan trng v cn thit ca mi c quan v t chc. Hin nay, cựng vi s phỏt trin ca cụng ngh thụng tin, vic qun lý vn bn cng dn c tin hc hoỏ. a tin hc vo trong vic qun lý vn bn, h s ó giỳp cho khi lng cụng vic ca vn th c gim nh ỏng k.ỏp ng nhu cu ú, em ó la chn ti cho chuyờn thc tp tt nghip l: Xõy dng h thng thụng tin qun lý vn bn ti Trung tõm Cụng ngh thụng tin Ngõn hng Cụng thng Vit Nam. Hy vng ti ny s c ng dng v ỏp ng tt cỏc nhu cu qun lý vn bn ti Trung tõm Cụng ngh thụng tin hin nay.Chuyờn thc tp bao gm 3 chng: Chng I. Tng quan v Ngõn hng Cụng thng Vit Nam v Trung tõm Cụng ngh thụng tin. Chng II. Phng phỏp lun phõn tớch v thit k h thng thụng tin qun lý. Chng III. Kho sỏt, phõn tớch, thit k h thng thụng tin qun lý vn bn ti Trung tõm Cụng ngh thụng tin Ngõn hng Cụng thng Vit Nam.Ngô Lan Phơng - Tin học 44A - ĐHKTQD8 Chuyên đề thực tập tốt nghiệpEm xin chõn thnh cỏm n cụ giỏo KS. H Bớch H ó hng dn chuyờn thc tp tt nghip c hon thnh. Em xin chõn thnh cỏm n anh Nguyn Anh Tun, Trng phũng Phũng K hoch Nghiờn cu v phỏt trin, anh Trn Xuõn Quang, cỏn b Phũng K hoch Nghiờn cu v phỏt trin, v cỏc anh, ch trong Phũng K hoch Nghiờn cu v phỏt trin núi riờng cng nh Trung tõm Cụng ngh thụng tin núi chung ó hng dn v to mi iu kin em hon thnh tt chuyờn trong thi gian thc tp.H Ni, ngy 03 thỏng 05 nm 2006.Sinh viờn Ngụ Lan PhngNgô Lan Phơng - Tin học 44A - ĐHKTQD9 Chuyên đề thực tập tốt nghiệpCHNG I. TNG QUAN V NGN HNG CễNG THNG VIT NAM V TRUNG TM CễNG NGH THễNG TIN.I. TNG QUAN V NGN HNG CễNG THNG VIT NAM (INCOMBANK).1. Gii thiu chung.Ngõn hng Cụng Thng Vit Nam (Incombank) c thnh lp t nm 1988 sau khi tỏch ra t Ngõn hng Nh nc Vit Nam. õy l mt trong bn Ngõn hng thng mi nh nc ln nht ti Vit Nam v c xp hng l mt trong 23 doanh nghip c bit ca Vit Nam. Ngõn hng Cụng Thng Vit Nam cú tng ti sn chim hn 25% th phn trong ton b h thng ngõn hng Vit Nam. Ngun vn ca Incombank luụn tng trng qua cỏc nm, tng mnh k t nm 1996, t bỡnh quõn hn 20%/nm, c bit cú nm tng 35% so vi nm trc. Ngõn hng Cụng thng Vit Nam cú mng li kinh doanh tri rng ton quc vi:- 2 S giao dch ln (ti H Ni v ti Thnh ph H Chớ Minh).- 130 chi nhỏnh, trờn 700 im giao dch v 420 qu tit kim.- 03 Cụng ty hch toỏn c lp l Cụng ty Cho thuờ Ti chớnh Ngõn hng Cụng thng, Cụng ty Trỏch nhim hu hn Chng khoỏn Ngõn hng Cụng thng v Cụng ty Qun lý N v Khai thỏc Ti sn Ngõn hng Cụng thng .- 02 n v s nghip l Trung tõm Cụng ngh Thụng tin v Trung tõm o to. Ngô Lan Phơng - Tin học 44A - ĐHKTQD10 [...]... 3.2 S lung thụng tin (IFD) S lung thụng tin c dựng mụ t h thng thụng tin theo cỏch thc ng, tc l mụ t s di chuyn ca d liu, vic x lý, vic lu tr trong th gii vt lý bng cỏc s Cỏc ký phỏp ca s lung thụng tin nh sau: - X lý Th cụng Giao tỏc ngi - mỏy Tin hc hoỏ hon ton - Kho lu tr d liu Th cụng Ngô Lan Phơng - Tin học 44A - ĐHKTQD Tin hc hoỏ Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 27 - Dũng thụng tin - iu khin Ti... thụng tin 1.1 Khỏi nim h thng thụng tin H thng thụng tin l mt tp hp nhng con ngi, cỏc thit b phn cng, phn mm, d liu thc hin nhng hot ng thu thp, lu tr, x lý v phõn phi thụng tin trong mt tp cỏc rng buc c gi l mụi trng 1.2 Cỏc b phn cu thnh h thng thụng tin Cỏc b phn cu thnh h thng thụng tin c th hin bi nhng con ngi, cỏc th tc, d liu v thit b tin hc hoc khụng tin hc u vo (Inputs) ca h thng thụng tin. .. Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 22 Qun lý vn bn l mt cụng tỏc rt quan trng v cng rt phc tp ca mi cụng ty v t chc Vỡ vy vic tin hc hoỏ quy trỡnh qun lý vn bn l rt cn thit giỳp cho vic lu tr v x lý vn bn c hiu qu Tuy vy, trong thi gian thc tp ti Trung tõm Cụng ngh thụng tin tụi nhn thy quy trỡnh qun lý vn bn, giy t ti Trung tõm cũn khỏ th cụng.Ti Trung tõm Cụng ngh thụng tin, vic lu tr vn bn ó mt phn c a... giỏ Ngô Lan Phơng - Tin học 44A - ĐHKTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 33 CHNG III KHO ST, PHN TCH V THIT K H THNG THễNG TIN QUN Lí VN BN TI TRUNG TM CễNG NGH THễNG TIN NGN HNG CễNG THNG VIT NAM I KHO ST QUY TRèNH QUN Lí VN BN TI TRUNG TM CễNG NGH THễNG TIN Cụng tỏc qun lý vn bn ti Trung tõm Cụng ngh thụng tin c thc hin bi b phn vn th thuc phũng K toỏn tng hp H thng cỏc vn bn ti Trung tõm c chia thnh... thut tin hc ca Trung tõm Cụng ngh thụng tin v cỏn b k thut cỏc chi nhỏnh Ngõn hng Cụng thng - Xõy dng quy trỡnh qun c s d liu ti Trung tõm Cụng ngh thụng tin, tr s chớnh Ngõn hng Cụng thng Vit Nam v cỏc chi nhỏnh Ngõn hng Cụng thng, m bo tớnh bo mt, ton vn d liu, tp trung v chuyờn mụn hoỏ - T chc cỏc bui hi tho k thut v nghip v liờn quan n chng trỡnh phỏt trin ký thut ca Trung tõm Cụng ngh thụng tin. .. S lung d liu dựng mụ t cng chớnh h thng thụng tin nh s lung thụng tin nhng trờn gúc tru tng Trờn s ch bao gm: cỏc lung d liu, cỏc x lý, cỏc lu tr d liu, ngun v ớch S lung d liu khụng quan tõm ti ni, thi im v i tng chu trỏch nhim x lý m ch mụ t n thun h thng thụng tin lm gỡ v lm gỡ Ký phỏp dựng cho s lung d liu (DFD) Ngụn ng s lung d liu DFD s dng 4 loi ký phỏp c bn: thc th, tin trỡnh, kho... khụng ct nhau 5 Tờn cho x lý phi l mt ng t 6 X lý buc phi thc hin mt bin i d liu, lung vo phi khỏc vi lung ra t mt x lý Ngô Lan Phơng - Tin học 44A - ĐHKTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 29 i vi vic phõn ró DFD 7 Thụng thng mt x lý m logic x lý ca nú c trỡnh by bng ngụn ng cú cu trỳc ch chim mt trang giy thỡ khụng phõn ró tip 8 C gng ch ti a 7 x lý trờn mt trang DFD 9 Tt c cỏc x lý trờn mt DFD phi thuc... (Sources) v c x lý bi h thng s dng nú cựng vi cỏc d liu ó c lu tr t trc Kt qu x lý (Outputs) c chuyn n cỏc ớch (Destination) hoc cp nht vo kho lu tr d liu (Storage) Ngun Thu thp ớch X lý v lu gi Kho d liu Mụ hỡnh h thng thụng tin Ngô Lan Phơng - Tin học 44A - ĐHKTQD Phõn phỏt Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 24 1.3 Cỏc cụng on phỏt trin h thng thụng tin Phng phỏp phỏt trin h thng thụng tin cú 7 giai on... bn ó mt phn c a vo mỏy tớnh nhng cha cú mt phn mm qun lý riờng bit v hon thin Vỡ vy, cụng vic ca b phn vn th khỏ vt v v vic tra cu ti liu cũn nhiu khú khn v mt nhiu thi gian Vỡ vy, vi ti Xõy dng h thng thụng tin qun lý vn bn ti Trung tõm Cụng ngh thụng tin Ngõn hng Cụng thng Vit Nam tụi hi vng s gúp mt phn giỳp gii quyt bi toỏn qun lý vn `bn ti Trung tõm 2 Gii phỏp phn mm Sn phm phn mm ca chuyờn ... Access 2000 Hệ quản trị cơ sở dữ liệu là hệ thống chơng trình máy tính giúp cho việc tạo lập, duy trì và sử dụng các hệ cơ sở dữ liệu Các câu truy vấn trong Visual Basic chủ yếu dựa trên ngôn ngữ truy vấn có cấu trúc SQL õy là ngôn ngữ khá chuẩn để lấy dữ liệu và thao tác với dữ liệu Ngô Lan Phơng - Tin học 44A - ĐHKTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 23 CHNG II PHNG PHP LUN NGHIấN CU H THNG THễNG TIN QUN . DNKHOA TIN HC KINH T---------------------CHUYấN THC TP TT NGHIP ti: Xây dựng hệ thống thông tin quản lý văn bản tại Trung tâm Công nghệ thông tin - Ngân. thụng tin qun lý vn bn ti Trung tõm Cụng ngh thụng tin Ngõn hng Cụng thng Vit Nam. Hy vng ti ny s c ng dng v ỏp ng tt cỏc nhu cu qun lý vn bn ti Trung