Thông tin tài liệu
!" #$"%&%'(
a) Khái niệm v văn bản
!"#$%&"#!'()*"
+, /0123
(4 !)*5)667896./01+:
!+;.57<8=>'+;. !3?@'2.AB%'
.:++;.
7C=1D0C4)EFGH4<I#
<%.;0JKKL3M=;. !0#NO'
O#0#P! !0!0#Q00##)O
R4+SM
T0 "+;. !0#U+!'"
0#5'O8%V
J
=;.(A%
%) N7%';R0
CABAD'+!"#1U2$B
2+;.6W
7R#W=;. !.!+;(A+>0%
) N7%';R0'O%V"!
0#Q0#)OR4+S
7RSW
7RSW
=;. !0Q+;%'3!"
=;. !0Q+;%'3!"
#1U2$BX0+;.2'"0 >+;.!
#1U2$BX0+;.2'"0 >+;.!
:+!+;.'A!
:+!+;.'A!
Y
=;.2'"0 > !+;.)U2!Z!,P
(!7/02'3B31[ >V2'\
J
- !"
#$%&& '(
Y
E)*$$+,'++-,./01+23-#'++-4 546"37
<]6 \#+!(E!Z..0.0
Q2<I#
=;.!: !+;.)U2$B!!"
#!:WZ)^P07)_.3
3"#U2$B,$)V A"#
U2$BU+VD+Z
=;.'A! !+;.)U2$B!.2'
'A0+[#0#!' R+
b) Đặc điểm của văn bản
=.3!"#1U2$B0#6P,06D'W
%)"+ "353B8
`,)a3B+;.2'"0 >I(U.
7b>G!+;.2'"0 >(TP#2;0Yccd
3B+^%)"@ !W& >V2'1TP#ef
V2'1gh+[TP#eb2'V11VZe
EVV1:1eT'V11Z:1eEV2'1&#
X/0!D)DP1!D)DP
e1=i=06D)DPe1G#
i1iU2#eT'V1$H0E!ZeEV
2' AVgh+[TP#,:1+ZU2
U1$B:Vj<I#e AV!D)D
P+Z=i=06D)DPeG#i1iU
2#+Z9D)DP=i=06D
)DPG#i1iU2#eEV2'1&#
XD)D+!T'VQV1ghD)D
k
a+Z6)"13B+;.2'"0 > !6)"1
+;.!:72'V1 >!+;.!:X0
"WV2'582'V58QV2'2'V
Z)^U3"U)
k
b>!+;.2'"0 >($66]$;0Yccd
A.3(X+;.Z.0.
.>%'B>%'h2'%'0%'Z%'Ql
%'%'A>X6U]'m
L
-)"9(i0+;.'A!72'V
1 >!3Bn#!(2'! "
+;.a(+Z'A0+[1! R+(2. O=:
)[W!!:BCUe!)[+;BQe
!'%'06BoXVe!<D').+p
U6iq>.+p!
%r+#)
#)1+;.2'"0 >B2'\<]6
0Q2<I#+! \#)[3
#)1+;.!: ".OQ"Z)^!
.2'+[,.2."#*1U2
$B+!#)+;.'A!.'A0+[
#! R+E+>'>%'#)+;. !%r
.2!# R+16P:V+;<I#
)U2$B!a(+Z3B+!/02'(
j=/02'#)U2$B2'!+;.a
(+ZB;0+[2'"(
j=/02'BW@P+Z+;.2'"0 >3Q0#6P
B)!Z+!U2!Z(2'!,P(+ZU
2U1$B:Vj<I#!0#,0#6P "+;
.0:2'"0 >@P+Z+;.!:%.U2$
B(2'!'0#+;.!:V"
+/02'!
(!7r31[ >V5P+Z+;.2'
"0fb8,72'36".+!!=G5P+Z=G!:8
L
H.Y@J1EVV6P
cKsYcJcsE@jf!'cdL;0YccL1:16]$$60#6P
cKsYcJcsE@jf!'cdL;0YccL1:16]$$60#6P
1EVV6PJJcsYccLsE@jf++;
1EVV6PJJcsYccLsE@jf++;
(P%7r2'V1 >+B+!q
>3!'
()*"+!+;!:5$U
._!2 V68
c) Yêu cu của văn bản
+;.(!.r/02'+!3B
#)+;..Q_"0+Q+!P()[
+!+%(Q,.2'.a(+Z& >
+!.:.e
+;..(!731[ >V,r
2'36".+!!+;.
=G.(7rB+!q>3!'+;.
+;..()*"7r+!+;!
:+Z,:U.6D'W
j::<W-:<1+;.Qi6P i6
+)^;B O+;.0!9(i+6])[C
+D+!6\<P[C6])[n%2+;.e6]
)[CURE6])[C'A0n.(.:_+;
.D+;.(+\4_OGP[.,p :
j:$W@P(>1+;.% !+;.2'"0
> !%.n<I#=3+>'".0:
$"r)*)*Z)*P+Z2nrD)D'
An+6])[6X6I/ V
UCZ!(=i"0+!2P
j:2W=;..(3!'2D)U2
$B)a+;.)0#,0#6P6".
j: V6W=;.!: !1U2$BA +;
. V6641!,lS+;
+!2 !0;':1U2$B!+;.
j:0^W:0^1+;.(_l2'
V+P[+;.e+q>3!'+;.+!+6])[[0
)[@t"> (6".+;.
0!9r>+;.)*)!\n
) !" #$"%&!"*+%'(
a) Khái niệm quản lý văn bản
T. O=G !+$B+!.2'+;.7'An%V
b) Ý nghĩa của quản lý văn bản
=2. O+;.OR6W
jur+2. O6P (% (+;.(,pe
jur+300+;.(>+!)*)!'Ane
jurG+AB.2'+(:<e
jb(B+"#1U2$B+!De
j" !0P 6!'
c) Yêu cu của quản lý văn bản
jvAnP+Z+2. O+;.+;.
w%.+;.+;.1U2$BC( >
2'V.(2. O>"=;U2$B
w=;.+;.#!'!.(;O'
!'>0% !!' !0+7=;.Q0B#/W
xH/mx(/mx&.Pm5.x&.PmS8.(;O3+!
''6>(
w=;.#y0[:0>!Z56D'4\ !+;.0>8
.'=;U2;O+!6$x! 0>m7)_+!
'V0.2'
jvAnP+Z+ >+!2. OX6U
w#B+AB0 >X6U++(1
37)_,.2'+!2. OX6U#+!bU2&X
6U( >.B'An6W
wf..rB;0+[1U2U+V+!r
+0!D(13.2'H+!X6U!
A2+
w=;.%'0NX6U.n'1!Q0P A,
p+Z+!.r3)*6+
wE+;.X6U.V O#>'
d) Nội dung quản lý văn bản
E#)2. O+;.X0W
jT. O+;.e
jT. O+;.e
jb>X6U+!# X6U+!bU2
2. O+;.<70nzz
Hq;2. O+;.1'A!'
,' /#.%'(
a) Quyết định
TV ! "+;.(6])[$"#1TB
W "2'V !2'V0:2'"0
>+!2'V
wT'V2'"0 > !2'V#/02'!1
1VZ1Z:1$H0E!Z+!ghD)D
W
T'V11VZ(!0+[2'"
11VZ)& >V2'1TP# V2'
1gh+[TP#2'Ve
T'V11Z:1(!2'V
I"!"#1:1+!P!:!ZC
UU6ie# !0++Z!+A:11VghD
)DQ!P#U+!+%#/02'11
Z:1eQ"P("#1!+A:
1e0"#1#U2#U2#:1gh
D)D%+1U:6 >1E!
Ze
T'V1$H0E!Z(!2'VZ
)^/00!Ze2'V[2'30X6U
0e
T'V1ghD)D(!1U:
6 R+ D0h
(%1+>.<D')2. O+!
VU0")V+[) V)[+!!"+;
)['<I#4+!!'A+!02P
9>!<I#:6)D#+!:6
! ><D'):2'VU+!2. OVZ!
:AV!+!+;.2'"0 > A21U2
!Z%A
wT'V !2'V0!%.U2$B
!.2'+[2'V+%+D6
5')['A'#$00*07ih >8e
2'V+$B5! >6>(%.2'
VB;0+[2'"8,2'VA)'"
,!2'2'V
!"#$% @(P%7
6PcJsYcJJsjGE=!'JKcJ;0YcJJ1G#E#+[
{ET&|Tg}E5J8
012345
5Y8
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT
NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
&'%()*+,- (/* (0* 1123
6789
&5~8
:;625•8
;B5d8e
FlV1
6789<
8&"5K8€€€€€€€€€€€€€€
8&"s
Nơi nhận:
je
je
jbW=5JJ8•<<5JY8
635=>2?@5Jc8
(4 567*
A%#B
8!19%;B+!B+!q>3!'2'
VAD'!6".2'V[6W
5J8uAU2$B12.58
5Y8uAU2$B,B)!Z!2'V
5k8@P+Z2'V0:2'"0;0!P+Z
2'V;0!6P+!O1+;.
5L8u+\AU2$B,B)!Z!
2'V
5‚8uV)+!;0!+;.eAJ+!Yn
A06PciZ6P
5~8u:'#)12'V
5•8(U2$B"#7#1i3/0
2'!+;. !B)1BnU25+:)[WG#i
G#E#+[[i[n6P='u0PD04=
i=H4$BE!Z8
(U2$B !0+7#>3/02'
!+;. !A1>5=:)[W
)DQG3gh
D)D!P&X:`8
5d8EA;B!2'V
`#2'V0;B6W
j;B+!+;.2'V2'"11(2'V5=:)[W
G#iG#E#+[!2'V3;B( !M;BEVV6P
L‚sYccksE@jf!'cK‚;0Ycck1:12'VB;0
+[2'"+!U%$B1G#E#+[M8e
j;B O A2#)2'V5+)^%.+;
. A27BC<P%3<7B
+!7>WA46P+!O+;.!'+;..:
'#)+;.8e
j;B*5'An1U+V,; #8+!1[357
V,<lV18
bOW60N;B !)%%0.'5e8+!P;BPa !)%.'58
5K83!'#)2'V
E#)2'V(i)".ƒ7C "2'
V0!P:.a(
-':;<=>1?;%
@JG$0B+[3
@YbU+![%(i
@k& +!0!
-':1=@AB7<?
?;%
[...]... và bên B và đóng dấu cơ quan 2 Kỹ năng quản lý văn bản a) Quản lý văn bản đến - Khái niệm văn bản đến: Tất cả các loại văn bản, bao gồm văn bản quy phạm pháp luật, văn bản hành chính và văn bản chuyên ngành (kể cả bản Fax, văn bản được chuyển qua mạng và văn bản mật) và đơn, thư gửi đến cơ quan, tổ chức được gọi chung là văn bản đến - Quy trình quản lý văn bản đến: Văn bản. .. văn bản, bao gồm văn bản quy phạm pháp luật, văn bản hành chính và văn bản chuyên ngành (kể cả bản sao văn bản, văn bản lưu chuyển nội bộ và văn bản mật) do cơ quan, tổ chức phát hành được gọi chung là văn bản đi - Quy trình quản lý văn bản đi: Văn bản đi được quản lý theo các bước sau: Bước 1 Kiểm tra thể thức, hình thức và kỹ thuật trình bày; ghi số và ngày, tháng của văn. .. mật” và “Mật”) trên văn bản được thực hiện dưới số và ký hiệu văn bản Mức độ khẩn và mật do người chủ trì soạn thảo đề xuất và người ký quyết định căn cứ vào quy định của pháp luật Bước 3 Đăng ký văn bản đi Văn bản đi được đăng ký vào sổ đăng ký văn bản đi hoặc cơ sở dữ liệu văn bản đi trên máy vi tính Đăng ký văn bản đi bằng sổ: Căn cứ tổng số và số lượng mỗi loại văn bản. .. phần đăng ký văn bản có giá trị lưu trữ, phần đăng ký văn bản có giá trị hiện hành, phần đăng ký công văn trao đổi thông thường ) và Sổ đăng ký văn bản mật đi Mẫu sổ và việc đăng ký văn bản đi, kể cả bản sao văn bản và văn bản mật, được thực hiện theo hướng dẫn tại Phụ lục V Đăng ký văn bản đi vào cơ sở dữ liệu trên máy vi tính: Trường hợp đăng ký văn bản đi vào cơ sở dữ... người có thẩm quyền) và 01 bản chính lưu tại hồ sơ của đơn vị hoặc cá nhân chủ trì soạn thảo văn bản Bản lưu văn bản đi tại Văn thư cơ quan được sắp xếp theo thứ tự đăng ký trong sổ Văn thư cơ quan có trách nhiệm lập Sổ sử dụng bản lưu văn bản đi (xem mẫu tại Phụ lục IX) và phục vụ kịp thời yêu cầu sử dụng bản lưu văn bản đi do mình quản lý cho đến khi chuyển giao vào Lưu trữ cơ quan... văn bản "Tuyệt mật" thì bì trong: Ghi rõ số, ký hiệu của văn bản, tên người nhận, đóng dấu "Tuyệt mật" Nếu là văn bản gửi đích danh người có trách nhiệm giải quyết thì đóng dấu "Chỉ người có tên mới được bóc bì" và bì ngoài: ghi như gửi văn bản bình thường và đóng con dấu chữ "A" - Vào bì và dán bì: Tuỳ theo số lượng và độ dày của văn bản mà lựa chọn cách gấp văn bản để vào... nhất theo Văn bản số 139/VTLTNN-TTTH ngày 14 tháng 3 năm 2009 của Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước hướng dẫn quản lý văn bản đi, văn bản đến và lập hồ sơ trong môi trường mạng Bước 4 Làm thủ tục, chuyển phát, theo dõi việc chuyển phát văn bản đi Làm thủ tục phát hành văn bản: Thủ tục phát hành văn bản gồm lựa chọn bì, viết bì, vào bì, dán bì và đóng dấu khẩn mật và dấu khác... luật cần thu thập đủ các văn bản sau: - Văn bản chỉ đạo về việc xây dựng văn bản; - Quyết định thành lập ban soạn thảo (nếu có); - Tài liệu về tổng kết tình hình thi hành pháp luật, đánh giá các văn bản quy phạm pháp luật hiện hành có liên quan (nếu có); - Đề cương văn bản; - Các bản dự thảo chính; - Biên bản các hội thảo và ý kiến đóng góp; - Văn bản góp ý của các cơ... quyết Khi nhận được bản chính của bản Fax hoặc văn bản chuyển qua mạng, Văn thư cơ quan cũng phải đóng dấu “Đến”, ghi số và ngày đến (số đến và ngày đến là số thứ tự và ngày, tháng, năm đăng ký bản Fax, văn bản chuyển qua mạng) và chuyển cho đơn vị hoặc cá nhân đã nhận bản Fax, văn bản chuyển qua mạng Những cơ quan, tổ chức tiếp nhận trên 2000 văn bản đến một năm cần... cho đơn vị hoặc cá nhân soạn thảo văn bản đó; đồng thời, ghi chú vào sổ gửi văn bản đi bưu điện để kiểm tra, xác minh khi cần thiết; - Trường hợp phát hiện văn bản bị thất lạc, phải kịp thời báo cáo người được giao trách nhiệm xem xét, giải quyết Bước 5 Lưu văn bản đi Văn bản đi được lưu lại 02 bản Văn thư lưu 01 bản gốc (bản đầy đủ về nội dung và thể thức, có chữ ký trực . Khái niệm quản lý văn bản
T. O=G !+$B+!.2'+;.7'An%V
b) Ý nghĩa của quản lý văn bản
=2.. (+;.(,pe
jur+300+;.(>+!)*)!'Ane
jurG+AB.2'+(:<e
jb(B+"#1U2$B+!De
j" !0P 6!'
c) Yêu cu của quản lý văn bản
jvAnP+Z+2. O+;.+;.
w%.+;.+;.1U2$BC(
Ngày đăng: 16/03/2014, 16:20
Xem thêm: Bài giảng Kỹ năng soạn thảo và quản lý văn bản pdf, Bài giảng Kỹ năng soạn thảo và quản lý văn bản pdf
