HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH GIAO THÔNG 892

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT: 1. GTGT: giá trị gia tăng 2. STT: số thứ tự 3. ĐVT: đơn vị tính 4. TK: tài khoản 5. DNTN XN xây lắp Anh Quý: Doanh nghiệp thương nghiệp, xí nghiệp xây lắp Anh Quý 6. HĐ: hóa đơn, hợp đồng 7. PXK: Phiếu xuất kho 8. PC :phiếu chi 9. CPNVLTT: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 10.TCCT: thi công công trình 11.CPSX: chi phí sản xuất 12.CT: chứng từ, công trình 13.QĐ: quyết định 14.CTGS: chứng từ ghi sổ 15.QĐ – BTC: quyết định – Bộ Tài Chính 16.Q4.09: quý 4 năm 2009. Chuyên đề thực tập tốt nghiệp DANH MỤC BẢNG BIỂU: Biểu số 01: Hóa đơn giá trị gia tăng thép thi công công trình. Biểu số 02: Giấy đề nghị tạm ứng vận chuyển đá thi công công trình. Biểu số 03: Phiếu chi cho nghiệp vụ vận chuyển đá thi công công trình. Biểu số 04: Hóa đơn giá trị gia tăng của nghiệp vụ vận chuyển đá thi công công trình. Biểu số 05: Phiếu xuất kho thép thi công công trình. Biểu số 06: Bảng kê xuất vật tư, vật liệu. Biểu số 07: Bảng phân bổ nguyên vật liệu. Biếu số 08: Sổ chi tiết tài khoản 621 chi tiết cho công trình thi công. Biểu số 09: Sổ tổng hợp chi tiết tài khoản 621 (trích dẫn). Biểu số 10: Chứng từ ghi sổ số 719. Biểu số 11: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ (trích dẫn). Biểu số 12: Sổ cái tài khoản 621 chi tiết cho công trình thi công. Biểu số 13: Bảng chấm công tháng 7 quý 3 năm 2009 tại đội sản xuất 11. Biểu số 14: Bảng thanh toán lương tháng 7 quý 3 năm 2009 tại đội sản xuất 11. Biểu số 15: Bảng tổng hợp thanh toán lương tháng 7 quý 3 năm 2009 tại đội sản xuất 11. Biểu số 16: Sổ chi tiết tài khoản 622 chi tiết cho công trình thi công. Biểu số 17: Sổ tổng hợp chi tiết tài khoản 622(trích dẫn). Biểu số 18: Chứng từ ghi sổ số 814. Biểu số 19: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ (trích dẫn). Biểu số 20: Sổ cái tài khoản 622 chi tiết cho công trình thi công. Biểu số 21: Hóa đơn giá trị gia tăng nghiệp vụ thuê máy xúc thi công công trình. Biểu số 22: Biên bản nghiệm thu hoàn thành hợp đồng thuê máy xúc. Biểu số 23: Bảng kê chi phí mỏy thuờ ngoài. Biểu số 24: Sổ chi tiết tài khoản 623 chi tiết cho công trình thi công. Biểu số 25: Sổ tổng hợp chi tiết tài khoản 623 (trích dẫn). Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Biểu số 26: Chứng từ ghi sổ số 744. Biểu số 27: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ (trích dẫn). Biểu số 28: Sổ cái tài khoản 623 chi tiết cho công trình thi công. Biểu số 29: Giấy đề nghị tạm ứng nghiệp vụ chi tiền tiếp khách. Biểu số 30: Phiếu chi cho nghiệp vụ chi tiền tiếp khách. Biểu số 31: Sổ chi tiết tài khoản 627 chi tiết cho công trình thi công. Biểu số 32: Sổ tổng hợp chi tiết tài khoản 627 (trích dẫn). Biểu số 33: Chứng từ ghi sổ số 749 (trích dẫn). Biểu số 34: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ (trích dẫn). Biểu số 35: Sổ cái tài khoản 627 chi tiết cho công trình thi công. Biểu số 36: Bảng tổng hợp chi phí công trình. Biểu số 37: Sổ chi tiết tài khoản 154 chi tiết cho công trình thi công. Biểu số 38: Sổ tổng hợp chi tiết tài khoản 154 (trích dẫn). Biểu số 39: Sổ cái tài khoản 154 chi tiết cho công trình thi công. Biểu số 40: Bảng tính giá trị công trình xây lắp. Chuyên đề thực tập tốt nghiệp DANH MỤC SƠ ĐỒ: Sơ đồ số 01: Sơ đồ quy trình sản xuất kinh doanh của công ty xây dựng công trình giao thông 892 Sơ đồ số 02: Sơ đồ các mũi thi công của công ty Sơ đồ số 03: Sơ đồ tổ chức phân công phân nhiệm của công ty xây dựng công trình giao thông 892 trong năm 2010. Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Chuyên đề thực tập tốt nghiệp LỜI NÓI ĐẦU Trong những năm gần đây, nền kinh tế nước ta có tốc độ tăng trưởng nhanh chóng và ổn định. Đóng góp một phần không nhỏ trong quá trình tăng trưởng trên là một phần do sự phát triển của các doanh nghiệp xây lắp. Xây dựng cơ bản là một ngành quan trọng trong bất kỳ nền kinh tế nào, là ngành sản xuất võt chất tạo nên cơ sở hạ tầng làm tiền đề cho phát triển kinh tế quốc dân. Trong thời gian gần đây, sự phát triển nhanh chóng của nền kinh tế đã mở ra cơ hội nhận đầu tư rất lớn cho các doanh nghiệp trên với số vốn nhiều tỷ đồng được đầu tư vào hoạt đông xây dựng cơ bản. Vấn đề cần giải quyết là làm sao quản lý được tốt và hiệu quả nguồn vốn này. Một trong những công cụ đắc lực để quản lý nguồn vốn có hiệu quả là công tác tổ chức hạch toán kế toán mà trọng tâm là công tác tổ chức hạch toán chi phí và giá thành sản phẩm. Thông tin chính xác về chi phí và giá thành sản phẩm không những giúp ích rất nhiều trong hạch toán kinh tế nội bộ doanh nghiệp mà còn là cơ sở kiểm tra giám sát vốn đầu tư cho xây dựng cơ bản trong doanh nghiệp xây lắp. Nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề trên, sau một thời gian thực tập tại Công ty xây dựng công trình giao thông 892 trực thuộc Tổng công ty xây dựng công trình giao thông 8 đồng thời qua quá trình trực tiếp tìm hiểu thực tế công tác hạch toán chi phí, giá thành sản phẩm tại công ty, em xin viết bản chuyên đề tốt nghiệp về hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty xây dựng công trình giao thông 892. Nội dung của chuyên đề tốt nghiệp gồm 3 chương : Chương 1: Đặc điểm sản phẩm, tổ chức sản xuất và quản lý chi phí tại Công ty xây dựng công trình giao thông 892. Chương 2: Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty xây dựng công trình giao thông 892. Chương 3: Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty xây dựng công trình giao thông 892. Vì trình độ và thời gian thực tập tại công ty có giới hạn nên bản chuyên đề tốt nghiệp này không tránh khỏi thiếu sót. Rất mong nhận được sự đóng góp ý kiến và Page 1 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp hướng dẫn trực tiếp từ giảng viên hướng dẫn – TS. Phạm Thành Long cựng cỏc bạn sinh viên và toàn bộ cán bộ phòng tài chính kế toán của Công ty xây dựng công trình giao thông 892. Page 2 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp PHẦN 1: ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH GIAO THÔNG 892. 1.1. Đặc điểm sản phẩm của Công ty xây dựng công trình giao thông 892: Hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty gồm hai hoạt động là hoạt động xây lắp và các hoạt động khác. Trong đó hoạt động xây lắp là hoạt động sản xuất kinh doanh đóng vai trò quan trọng hơn đối với công ty. Hoạt động xây lắp của công ty hướng đến các hoạt động chủ yếu sau: xây dựng các công trình giao thông gồm đường xá, cầu cống, sân bay, bến cảng; xây dựng các công trình dân dụng, công trình thủy lợi và các công trình cấp thoát nước. Đặc điểm sản phẩm xây lắp của công ty cũng mang đặc điểm của phần lớn các sản phẩm xây lắp khác. Thứ nhất, sản phẩm là các công trình, vật kiến trỳc,… cú quy mô lớn, kết cấu phức tạp và có tính đơn chiếc ngoài ra thời gian thi công cũng thường kéo dài. Vì vậy nên cần phải có dự toán thiết kế và dự toán thi công trong quá trình tổ chức quản lý và hạch toán. Thứ hai, sản phẩm được tiêu thụ theo giá dự toán hoặc theo giá thỏa thuận với chủ đầu tư từ trước cho nên tính chất hàng hóa của sản phẩm thể hiện không rõ rệt như các sản phẩm thông thường khác. Thứ ba, sản phẩm được đặt cố định tại nơi sản xuất cũn cỏc điều kiện sản xuất phải di chuyển theo địa điểm đặt sản phẩm. Ngoài ra công ty còn tham gia trong các hoạt động sản xuất khác như sản xuất vật liệu xây dựng (sản xuất đá), sửa chữa các phương tiện thiết bị thi công, kinh doanh nhà nghỉ và khách sạn. 1.2. Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm của Công ty xây dựng công trình giao thông 892: Công ty xây dựng công trình giao thông 892 là tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh với ngành nghề chủ yếu là xây dựng cơ bản các công trình giao thông vận tải (đường xá, cầu cống, sân bay,bến cảng)và các công trình dân dụng liên quan. Công ty nhận được các công trình do đấu thầu hoặc được giao thầu. Sau đó công ty triển khai tổ Page 3 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp chức thi công trên cơ sở giao khoán cho các tổ đội thi công chuyên nghiệp hoặc giao cho các nhà thầu phụ và điều này phải dựa trên năng lực thi công và đặc điểm của từng công trình cụ thể. Có thể tóm tắt quy trình sản xuất kinh doanh của công ty thông qua sơ đồ sau: SƠ ĐỒ số 01: Như đã nói ở trờn,việc thực hiện sản xuất kinh doanh của công ty được giao cho các đội thi công chuyên nghiệp hoặc các nhà thầu phụ. Phần này chỉ đề cập đến các tổ đội thi công của công ty. Hiện tại thì công ty cú cỏc đội thi công như sau: đội xây dựng số 11, xí nghiệp xây dựng công trình giao thông 2, đội xây dựng số 18, đội thi công dự án Sài Gòn - Trung Lương, đội xây dựng công trình 1, đội xây dựng công trình 6, đội xây dựng công trình 2. Khái quát sơ đồ các mũi thi công của công ty như sau Page 4 Đấu thầu hoặc nhận được giao thầu. Lập kế hoạch sản xuất kinh doanh. Thực hiện sản xuất kinh doanh. Nghiệm thu, bàn giao sản phẩm. Chuyên đề thực tập tốt nghiệp SƠ ĐỒ số 02: Trách nhiệm của công ty là ký các đơn đặt hàng và các hợp đồng kinh tế với các chủ công trình trong đó có khối lượng , đơn giá, thành tiền, các điều kiện kỹ thuật, các điều kiện chung, các điều kiện hợp đồng, các ràng buộc về mặt kỹ thuật,… các vấn đề này là điều kiện ban đầu và những dữ liệu đầu vào quan trọng cho những tính toán sau này của công ty về tổ chức thiết kế, thi công, lập dự toán thi công và các định mức nội bộ cùng với việc cân đối các khoàn thu chi và các khoản phải nộp,… Nội dung cụ thể được trình bày như sau: Công tác nội nghiệp bao gồm : - Công ty tiến hành kiểm tra các tài liệu về thiết kế bản vẽ thi công chi tiết, các đơn giá, các định mức,… để có cơ sở cho việc lập biện pháp thi công chi tiết, Page 5 Công ty Đội XD số 11 Đội XDCT 2 Đội XDCT 6 Đội XDCT 1 Xí nghiệp XDCT giao thông 2 Đội XD số 18 Dự án Sài Gòn – Trung Lương [...]... TẠI CÔNG TY XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH GIAO THÔNG 892 2.1 Kế toán chi phí sản xuất tại Công ty xây dựng công trình giao thông 892: 2.1.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Page 12 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Để thực hiện quá trình xây lắp, vật liệu đón vai trò quan trọng nhất trong giá thành sản phẩm xây lắp Đối với công ty, nguyên vật liệu trực tiếp là khoản mục chi phí cơ bản trong toàn bộ chi phí. .. kế toán tài chính Chứng từ ban đầu để hạch toán tiền lương là bảng chấm công Bảng chấm công do kế toán đội lập và theo dõi tại công trường Tiền lương= Số ngày làm việc ìHệ số lươngì Đơn giá phải trả trong tháng 1 ngày công (Quy chế trả lương, thưởng công ty xây dựng công trình giao thông 892) Lấy ví dụ kế toán chi tiết lương của tháng 7 và quý 3 năm 2009 của công ty xây dựng công trình giao thông 892( đối... công cho phòng kế toán bằng việc cung cấp chứng từ gốc và ngoài ra các đội sản xuất phải chịu sự quản lý chi phí của cỏc phũng ban liên quan Nhưng các đội sản xuất này cũng có quyền kiến nghị, góp ý cho các định mức chi phí hay kế hoạch chi phí không phù hợp thực tế hoặc đề xuất các phương thức giảm chi phí sản xuất nếu có thể PHẦN 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI... phòng kế hoạch kỹ thuật còn có trách nhiệm góp ý xây dựng định mức chi phí sản xuất cho từng hạng mục công trình Phòng kế toán tài chính có chức năng tham mưu và tổ chức thực hiện công tác tài chính kế toán Phần lớn trách nhiệm về quản lý chi phí do phòng thực hiện Bắt đầu từ khi công trình được nhận thầu thì phũng đã phải trình lên giám đốc kế hoạch chi phí sản xuất của công trình Khi công trình bắt... toán Phó giám đốc 2 Phòng tổ chức hành chính Phòng thiết bịvật tư Phó giám đốc 3 Page 9 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Các đội thi công công trình xây dựng và các đơn vị trực thuộc khác Đứng đầu công ty là giám đốc công ty phụ trách chung về mọi mặt, trực tiếp chỉ đạo thực hiện nhiệm vụ toàn công ty, xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh, phê duyệt định mức chi phí sản xuất và kế hoạch chi phí sản xuất. .. – Công ty xây dựng công trình giao thông 892) 1.3 Quản lý chi phí sản xuất ở Công ty xây dựng công trình giao thông 892: Để duy trì hoạt động sản xuất kinh doanh, điều không thể thiếu được đó là phải xác lập một hệ thống bộ máy tổ chức quản lý phù hợp với đặc điểm kinh doanh, về quản lý vốn và quản lý con người Để phù hợp yêu cầu sản xuất kinh doanh trong cơ chế thị trường, phù hợp với trình độ và. .. nhiệm công trình Các đội trưởng (hoặc giám đốc, chủ nhiệm công trình) , và đội phó quản lý trực tiếp về công tác kỹ thuật, chất lượng sản phẩm, an toàn lao động và chịu trách nhiệm trực tiếp trước công ty và pháp luật về hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị mình Các đội sản xuất là đơn vị trực tiếp xây dựng công trình, là nơi phát sinh chi phí và cung cấp các thông tin về chi phí sử dụng trong quá trình. .. 31/12 Chi quỹ tiền 1412:53 168.623.431 mặt Q4.09 CT Hồ Nước Trong(Bựi Ngọc Cường) Kế toán ghi sổ Ngày … tháng … năm … Kế toán trưởng 2.1.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp: Trong điều kiện máy móc thiết bị còn hạn chế nên chi phí nhân công vẫn chi m tỷ trọng lớn trong chi phí giá thành Do vậy việc hạch toán đúng chi phí này quyết định lớn đến việc tính toán hợp lý chính xác giá thành sản phẩm Mặt... phòng kế toán trình lên Phó giám đốc 1,2,3 có trách nhiệm giúp việc cho giám đốc, tham mưu để đưa ra những quyết định đúng đắn và giúp giám đốc kiểm tra theo dõi công việc của các phòng ban dưới quyền Trong việc phê duyệt định mức chi phí sản xuất, sau khi xem xét định mức chi phí được trình lên từ phòng kế toán, các phó giám đốc sẽ tham mưu cho giám đốc xem định mức chi phí và kế hoạch chi phí được trình. .. công, phòng lại có trách nhiệm đề ra các định mức chi phí để thực hiện tại các đội sản xuất Công việc ghi nhận lại chi phí sử dụng cho công trình, quản lý, kiểm tra giám sát chi phí sản xuất được sử dụng tại các đội sản xuất hoặc theo hạng mục công trình do phòng đảm nhiệm Phòng tổ chức hành chính được chia thành phòng hành chính và phòng tổ chức cán bộ - lao động trong đó : phòng hành chính Công ty . chức sản xuất và quản lý chi phí tại Công ty xây dựng công trình giao thông 892. Chương 2: Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty xây dựng công trình giao thông. Tổng công ty xây dựng công trình giao thông 8 – Công ty xây dựng công trình giao thông 892) 1.3. Quản lý chi phí sản xuất ở Công ty xây dựng công trình giao thông 892: Để duy trì hoạt động sản xuất. giao thông 892. Chương 3: Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty xây dựng công trình giao thông 892. Vì trình độ và thời gian thực tập tại công ty có giới