Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Xây dựng Quan Nhân

Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên Đề Thực Tập -MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT DANH MỤC SƠ ĐỒ DANH MỤC BẢNG BIỂU LỜI MỞ ĐẦU vii CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG QUAN NHÂN 1.1. Đặc điểm sản phẩm của Công ty Cổ phần Xây dựng Quan Nhân 1.2. Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm của Công ty Cổ phần Xây dựng Quan Nhân 1.3. Quản lý chi phí sản xuất của Công ty Cổ phần Xây dựng Quan Nhân CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG QUAN NHÂN 2.1. Kế toán chi phí sản xuất tại Công ty Cổ phần Xây dựng Quan Nhân 2.1.1. Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 2.1.1.1- Nội dung 2.1.1.2- Tài khoản sử dụng 2.1.1.3- Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết 2.1.1.4- Quy trình ghi sổ tổng hợp 17 2.1.2. Kế toán chi phí nhân công trực tiếp 20 2.1.2.1- Nội dung 20 2.1.2.2- Tài khoản sử dụng 20 2.1.2.3- Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết 20 2.1.2.4- Quy trình ghi sổ tổng hợp 30 2.1.3. Kế toán chi phí sử dụng máy thi công 33 2.1.3.1- Nội dung 33 2.1.3.2- Tài khoản sử dụng 33 2.1.3.3- Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết 33 2.1.3.4- Quy trình ghi sổ tổng hợp 39 Nguyễn Thị Minh i Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên Đề Thực Tập 2.1.4. Kế toán chi phí sản xuất chung 44 2.1.4.1- Nội dung 44 2.1.4.2- Tài khoản sử dụng 44 2.1.4.3- Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết 44 2.1.4.4- Quy trình ghi sổ tổng hợp 65 2.1.5. Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất, kiểm kê và đánh giá sản phẩm dở dang 67 2.1.5.1. Kiểm kê tính giá sản phẩm dở dang 67 2.1.5.2. Tổng hợp chi phí sản xuất chung 68 2.2. Tính giá thành sản xuất của sản phẩm tại Công ty Cổ phần Xây dựng Quan Nhân 71 2.2.1- Đối tượng và phương pháp tính giá thành của Công ty Cổ phần xây dựng Quan Nhân 71 2.2.2- Quy trình tính giá thành 72 CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG QUAN NHÂN 74 3.1. Đánh giá chung về thực trạng kế toán CFSX và tính giá thành SP tại Công ty và phương hướng hoàn thiện 74 3.1.1- Ưu điểm 74 3.1.2- Nhược điểm 78 3.2. Giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Xây dựng Quan Nhân 81 KẾT LUẬN 89 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN PHỤ LỤC xii Nguyễn Thị Minh ii Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên Đề Thực Tập DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT NVL Nguyên vật liệu TSCĐ Tài sản cố định BCQT Báo cáo quản trị TNBQ Thu nhập bình quân SXKD Sản xuất kinh doanh CPSX Chi phí sản xuất MTC Máy thi công XDCB Xây dựng cơ bản CCDC Công cụ dụng cụ TK Tài khoản XD Xây dựng BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế KPCĐ Kinh phí công đoàn BHTN Bảo hiểm thất nghiệp CPNCTT Chi phí nhân công trực tiếp CPNVLTT Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp CPSXC Chi phí sản xuất chung DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Quy trình công nghệ xây lắp của Công ty Sơ đồ 1.2 : Sơ đồ tổ chức thi công Sơ đồ 1.3: Mô hình tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Nguyễn Thị Minh iii Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên Đề Thực Tập DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu 2.1: Phiếu chi Biểu 2.2: Hóa đơn giá trị gia tăng Biểu 2.3: Phiếu xuất nhập thẳng vật tư không qua kho Biểu 2.4: Hóa đơn giá trị gia tăng Nguyễn Thị Minh iv Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên Đề Thực Tập Biểu 2.5: Phiếu xuất nhập thẳng vật tư không qua kho Biểu 2.6: Giấy thanh toán tạm ứng Biểu 2.7: Chứng từ ghi sổ Biểu 2.8: Phiếu phân tích tài khoản 621 Biểu 2.9: Sổ chi tiết tài khoản 621 Biểu 2.10: Sổ cái tài khoản 621 Biểu 2.11: Bảng chấm công Biểu 2.12: Bảng thanh toán tiền lương Biểu 2.13: Bảng thanh toán khối lượng thuê ngoài Biểu 2.14: Chứng từ ghi sổ Biểu 2.15: Phiếu phân tích tài khoản 622 Biểu 2.16: Sổ chi tiết tài khoản 622 Biểu 2.17: Sổ cái tài khoản 622 Biểu 2.18: Bảng kê hóa đơn mua NVL( máy thi công) Biểu 2.19: Bảng trích khấu hao tài sản cố định (máy thi công) Biểu 2.20: Chứng từ ghi sổ Biểu 2.21: Phiếu phân tích tài khoản 6234 Biểu 2.22: Bảng kê hóa đơn thuê máy Biểu 2.23: Chứng từ ghi sổ Biểu 2.24: Phiếu phân tích tài khoản 6238 Biểu 2.25: Sổ chi tiết tài khoản 623 Biểu 2.26: Sổ cái tài khoản 623 Biểu 2.27: Bảng chấm công Biểu 2.28: Bảng thanh toán tiền lương T9/2009 Biểu 2.29: Chứng từ ghi sổ Biểu 2.30: Phiếu phân tích tài khoản 6271 Biểu 2.31: Bảng kê hóa đơn mua công cụ dụng cụ, vật liệu Biểu 2.32: Chứng từ ghi sổ Biểu 2.33: Phiếu phân tích tài khoản 6273 Nguyễn Thị Minh v Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên Đề Thực Tập Biểu 2.34: Chứng từ ghi sổ Biểu 2.35: Phiếu phân tích tài khoản 6274 Biểu 2.36: Bảng kê hóa đơn dịch vụ mua ngoài Biểu 2.37: Chứng từ ghi sổ Biểu 2.38: Phiếu phân tích tài khoản 6277 Biểu 2.39: Bảng kê hóa đơn thanh toán Biểu 2.40: Chứng từ ghi sổ Biểu 2.41: Phiếu phân tích tài khoản 6278 Biểu 2.42: Sổ chi tiết tài khoản 627 Biểu 2.43: Sổ cái tài khoản 627 Biểu 2.44: Sổ chi tiết tài khoản 154 Biểu 2.45: Sổ cái tài khoản 154 Biểu 2.46: Bảng tính giá thành LỜI MỞ ĐẦU Để quản lý một cách có hiệu quả và tốt nhất đối với các hoạt động nói riêng, dù là sản xuất kinh doanh hay dịch vụ thì nền kinh tế nói chung cần phải sử dụng các công cụ quản lý khác nhau trong đó có kế toán. Nguyễn Thị Minh vi Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên Đề Thực Tập Những năm gần đây cùng với sự đổi mới đi lên của đất nước, công tác kế toán cũng có sự đổi mới để phù hợp với nền kinh tế thị trường, phù hợp với các chuẩn mực kế toán quốc tế, đồng thời phù hợp với đặc điểm, trình độ quản lý của nước ta. Trong đó xây dựng cơ bản cũng là ngành sản xuất vật chất có vị trí hết sức quan trọng trong nền kinh tế của mỗi quốc gia. Xây dựng cơ bản là quá trình xây dựng mới, xây dựng lại, cải tạo hiện đại hoá, khôi phục các công trình nhà máy… nhằm phục vụ cho sản xuất và đời sống của xã hội. Chi phí cho đầu tư xây dựng cơ bản chiếm tỷ trọng lớn trong tổng ngân sách Nhà nước cũng như ngân sách của doanh nghiệp. Trong hệ thống chỉ tiêu kinh tế tài chính của doanh nghiệp sản xuất, chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là chỉ tiêu hết sức quan trọng và có mối quan hệ mật thiết với nhau. Cũng giống như các ngành sản xuất khác, khi sản xuất đơn vị xây lắp cần biết các hao phí vật chất mà đơn vị đã bỏ vào quá trình sản xuất và đã kết tinh vào công trình là bao nhiêu. Do vậy, việc xác định giá thành sản phẩm xây lắp một cách kịp thời chính xác đầy đủ có một ý nghĩa vô cùng to lớn trong công tác quản lý hiệu quả và chất lượng hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị xây lắp. Xác định được tầm quan trọng của công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp sản xuất hiện nay, qua thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần Xây dựng Quan Nhân em đã đi sâu tìm hiểu, nghiên cứu công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Được sự giúp đỡ tận tình của thầy giáo hướng dẫn, các cán bộ phòng tài chính kế toán và nghiên cứu bản thân, em đã hoàn thành báo cáo thực tập tốt nghiệp với đề tài: "Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Xây dựng Quan Nhân". Nội dung của chuyên đề gồm 3 chương : Chương 1: Đặc điểm sản phẩm, tổ chức sản xuất và quản lý chi phí tại Công ty Cổ Phần Xây Dựng Quan Nhân. Chương 2: Thực trang kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Xây dựng Quan Nhân. Nguyễn Thị Minh vii Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên Đề Thực Tập Chương 3: Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Xây dựng Quan Nhân. Do trình độ nhận thức có hạn nên chuyên đề của em không tránh khỏi những thiếu sót. Em mong nhận được sự giúp đỡ cùng ý kiến đóng góp của các thầy cô giáo và cán bộ nghiệp vụ của Công ty để chuyên đề thực tập của em thêm đầy đủ và sát với thực tế hơn. Em xin chân thành cảm ơn! Nguyễn Thị Minh viii Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên Đề Thực Tập CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG QUAN NHÂN 1.1. ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG QUAN NHÂN XDCB là một ngành sản xuất độc lập có chức năng tái sản xuất tài sản cố định cho nền kinh tế quốc dân, đóng vai trò chủ chốt trong việc tạo ra cơ sở vật chất, hạ tầng kỹ thuật cho xã hội, tăng tiềm lực kinh tế và quốc phòng cho đất nước, góp phần giải quyết công ăn việc làm cho xã hội và thu hút vốn đầu tư nước ngoài… Hiện nay, XDCB là ngành đi tiên phong, mở đường cho nền kinh tế quốc gia bước vào công cuộc đổi mới. Tuy nhiên hoạt động XDCB cũng có những đặc thù riêng, khác biệt so với các ngành khác. Cụ thể: - Trong quá trình đầu tư XDCB, các tổ chức nhận thầu xây lắp giữ vai trò quan trọng. Việc nhận phần xây lắp được tiến hành theo phương thức đấu thầu cạnh tranh gay gắt giữa các doanh nghiệp với nhau. -Sản xuất xây lắp là sản phẩm được tạo thành bởi sức lao động của con người, vật liệu xây dựng, thiết bị lắp đặt vào công trình, được liên kết định vị với đất, có thể bao gồm phần dưới mặt đất, phần trên mặt đất, phần dưới mặt nước, phần trên mặt nước, được xây dựng theo thiết kế. -Sản phẩm xây lắp là những công trình xây dựng, vật kiến trúc có quy mô lớn, kết cấu phức tạp mang tính đơn chiếc, thời gian sản xuất sản phẩm xây lắp lâu dài…Đặc điểm này đòi hỏi việc tổ chức quản lý và hạch toán sản phẩm xây lắp nhất thiết phải lập dự toán ( dự toán thiết kế, dự toán thi công) quá trình sản xuất xây lắp phải so sánh với dự toán, lấy dự toán làm thước đo, đồng thời để giảm bớt rủi ro phải mua bảo hiểm cho công trình xây lắp Nguyễn Thị Minh 1 Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên Đề Thực Tập - Sản phẩm của hoạt động xây lắp thường được thực hiện theo đơn đặt hàng do đó giá bán của sản phẩm được xác định trước khi xây dựng thông qua hợp đồng đã ký kết, địa điểm sản xuất cũng là địa điểm tiêu thụ sản phẩm. - Sản phẩm của hoạt động xây lắp cố định tại nơi sản xuất, các điều kiện sản xuất: vật liệu, lao động … phải di chuyển theo địa điểm đặt công trình. - Hoạt động xây lắp được tiến hành ngoài trời, chịu tác động lớn của điều kiện thiên nhiên nên ảnh hưởng đến việc tổ chức quản lý tài sản, vật tư và tiến độ thi công. - Sản phẩm xây lắp có thời gian sử dụng lâu dài do đó chất lượng công trình phải được quan tâm hàng đầu. - Đối tượng hạch toán chi phí cụ thể là các công trình, hạng mục công trình, các giai đoạn của hạng mục hay nhóm hạng mục, vì vậy phải lập dự toán chi phí và tính giá thành theo từng hạng mục công trình hay giai đoạn của hạng mục công trình. 1.2. ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC SẢN XUẤT SẢN PHẨM CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG QUAN NHÂN Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm là một trong những căn cứ quan trọng để xác định đối tượng tập hợp chi phí, từ đó xác định đúng đối tượng tính giá thành và lựa chọn phương pháp tính giá thành cho phù hợp. Với sản phẩm chính là các công trình xây dựng dân dụng, có thể tóm tắt quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm xây lắp ở Công ty Cổ phần Xây dựng Quan Nhân như sau: Nguyễn Thị Minh 2 [...]... TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG QUAN NHÂN 2.1 KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG QUAN NHÂN 2.1.1 KẾ TOÁN CHI PHÍ NGUYÊN VẬT LIỆU TRỰC TIẾP 2.1.1.1- NỘI DUNG Chi phí NVL trực tiếp là những chi phí về vật liệu chính, vật liệu phụ, các cấu kiện hoặc các bộ phận rời, vật liệu luân chuyển tham gia cấu thành thực thể sản phẩm xây lắp... chi phí nhân công trực tiếp tại Công ty Cổ phần Xây dựng Quan Nhân bao gồm: -Chi phí tiền lương, tiền công của công nhân trực tiếp xây dựng -Các khoản phụ cấp trách nhiệm Trong điều kiện thi công hỗn hợp thủ công kết hợp máy móc, khoản mục chi phí nhân công trực tiếp ở Công ty Cổ phần Xây dựng Quan Nhân còn chi m tỷ trọng khác lớn trong giá thành sản phẩm xây lắp (khoảng 12%-15%); do đó việc hạch toán. .. nghiệp xây lắp Công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành xây lắp là một khâu quan trọng trong quá trình quản lý về đầu tư và xây dựng của mỗi doanh nghiệp xây dựng nói riêng và của cả ngành XDCB nói chung Vì vậy, trong quá trình sản xuất đòi hỏi các doanh nghiệp xây lắp phải tổ chức quản lý chặt chẽ tài sản, NVL, đặc biệt phải tổ chức kế toán chi phí trong quá trình xây lắp tính đúng, tính đủ chi. .. bao gồm : chi phí sản xuất chung, chi phí bán hàng, và chi phí quản lý doanh nghiệp Hiện nay, giải pháp thông thường mà Công ty Cổ phần Xây dựng Quan Nhân áp dụng là cắt giảm các khoản chi phí, duyệt gắt gao từng khoản chi phí và liên tục nhắc nhở nhân viên cắt giảm chi phí Tuy nhiên, cuối cùng hiệu quả kiểm soát vẫn không đạt được như ý muốn, và khoảng cách giữa ban lãnh đạo của Công ty và nhân viên... đúng, tính đủ chi phí sản xuất, xác định chính xác giá thành thực tế của sản phẩm xây lắp hoàn thành Nguyễn Thị Minh 4 Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên Đề Thực Tập 1.3 QUẢN LÝ CHI PHÍ SẢN XUẤT CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG QUAN NHÂN Sơ đồ 1.3: Mô hình tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Đại hội đồng cổ đông Hội đồng quản trị Ban kiểm soát Ban giám đốc Phòng tổ chức hành chính Phòng Kế hoạch Kỹ thuật... trình công nghệ xây lắp của Công ty Ký kết hợp đồng Khảo sát, thiết kế Các biện pháp an toàn và bảo hộ lao động Khởi công công trình Tổ chức xây lắp thi công công trình Đào móng Gia cố nền Thi công móng Thi công phần khung bê tông, cốt thép thân và mái nhà Xây thô Hoàn thiện Nghiệm thu, bàn giao công trình Quá trình sản xuất sản phẩm xây lắp được thực hiện bằng nhiều biện pháp khác nhau như: thi công. .. chủ nhiệm công trình Phòng Tài chính Kế toán Trung tâm tư vấn giám sát và tư vấn thiết kế Phòng Dự án Các chi nhánh Quản lý chi phí là một phần của các chi n lược tăng trưởng kinh doanh nhằm không những cắt giảm chi phí mà còn tạo ra các ưu thế cạnh tranh rõ rệt trên thị trường Tổng chi phí trong doanh nghiệp bao gồm chi phí lao động trực tiếp, chi phí NVL trực tiếp và chi phí chung Chi phí lao động... của từng công nhân trong tổ, làm căn cứ chia lương sau này: Bảng thanh toán tiền lương Trên bảng này, đơn giá công của tổ thợ Nề được tính như sau: 43.600.000 đ Đơn giá công = = 80.000 đồng/ công 545 công Khi công việc hoàn thành, Giám đốc đơn vị cùng nhân viên kỹ thuật của đơn vị, nhân viên Phòng Kế hoạch – kỹ thuật của Công ty sẽ tiến hành nghiệm thu khối lượng giao khoán đã hoàn thành và lập Biên... Đề Thực Biểu 2.13 Công ty Cổ phần Xây dựng Quan Nhân Đơn vị xây dựng số 5 BẢNG THANH TOÁN KHỐI LƯỢNG THUÊ NGOÀI (HOÀN THÀNH) Tên công trình: Khu đô thị mới Việt Hưng Nhà E3 Họ tên người thuê : Vũ Nhật Quang Bộ phận : Đơn vị xây dựng số 5 Đã thuê Ông Lê Tấn Sang những công việc và thanh toán tiền thuê theo bảng dưới đây: TT 1 Nội dung công việc ĐVT Lắp đặt đường ống mét KL Đơn giá Thành tiền Ký nhận... thực hiện và hoàn thành khối lượng xây lắp như: gạch, gỗ, cát, đá, sỏi, xi măng, cốppha, đà giáo… Để thực hiện được quá trình xây lắp, vật liệu đóng vai trò vô cùng quan trọng trong chi phí và là một bộ phận chi m tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm xây lắp, nó thường chi m khoảng 60%-80% giá trị công trình Vì vậy, việc tập hợp chính xác, đầy đủ chi phí nguyên vật liệu có ý nghĩa đặc biệt quan trọng . của Công ty Cổ phần Xây dựng Quan Nhân 1.3. Quản lý chi phí sản xuất của Công ty Cổ phần Xây dựng Quan Nhân CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY. KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG QUAN NHÂN 74 3.1. Đánh giá chung về thực trạng kế toán CFSX và tính giá thành SP tại Công ty và phương hướng hoàn. CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG QUAN NHÂN 2.1 KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG QUAN NHÂN. 2.1.1. KẾ TOÁN CHI PHÍ NGUYÊN VẬT LIỆU TRỰC