Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty Thương mại vận tải Thành Đạt

Trường: Đại học kinh tế Quốc dân Báo cáo chuyên đề LỜI MỞ ĐẦU Trong nền kinh tế thị trường hiện nay với nhiều thành phần kinh tế đã tạo ra một sức cạnh tranh mạnh mẽ vì thế các doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển thì điều đầu tiên các doanh nghiệp quan tâm đó chính là lợi nhuận. Lợi nhuận chính là khoản chênh lệch giữa doanh thu và chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra. Việc tăng lợi nhuận cũng đồng nghĩa với việc tăng giá bán của sản phẩm hàng hoá và giảm chi phí, nhưng trong nền kinh tế thị trường hiện nay việc tăng giá bán của các sản phẩm hàng hoá là rất khó bởi khi chúng ta tăng giá bán nó sẽ làm giảm mức cầu của sản phẩm trên thị trường. Do đó các doanh nghiệp muốn phát triển kinh doanh bền vững, lâu dài và ổn định thì các doanh nghiệp phải có chính sách linh hoạt về giá, hiểu rõ chi phí bỏ ra trong quá trình sản xuất để mang lại lợi nhuận cao nhất, muốn vậy phải có một đội ngũ kế toán lành nghề để hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm một cách chính xác, đầy đủ các yếu tố giá trị đã bỏ ra trong quá trình sản xuất kinh doanh để cung cấp đầy đủ các thông tin kinh tế, tài chính cho quá trình sản xuất và quản lý của doanh nghiệp. Vì vậy hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là một công tác trọng tâm không thể thiếu trong các doanh nghiệp sản xuất nói riêng cũng như tất cả các loại hình doanh nghiệp nói chung. và công ty thương mại vận tài Thành Đạt cũng không phải là trường hợp ngoại lệ. Tại công ty thương mại vận tải Thành Đạt thì vấn đề kế toán hạch toán chi phí, tiết kiệm chi phí mà vẫn đảm bảo chất lượng sản phẩm, sự tín nhiệm của người tiêu dùng là một vấn đề mà công ty luôn quan tâm hàng đầu. Với ý nghĩa trên em đã chọn đề tài thực tập của mình là: "Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty Thương mại vận tải Thành Đạt”. GVHD: TS Lê Kim Ngọc Trang: 1 SV: Lê Thị Hải Quyên Trường: Đại học kinh tế Quốc dân Báo cáo chuyên đề Nội dung của chuyên đề được chia làm 3 phần như sau: Chương I: Đặc điểm sản phẩm, tổ chức sản xuất và quản lý chi phí tại công ty thương mại vận tải Thành Đạt. Chương II: Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty Thương mại vận tải Thành Đạt. Chương III: Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm gạch Tuynel tại công ty thương mại vận tải Thành Đạt. Đề tài này khá bao quát, rộng rãi và là một chuyên đề khó, cộng với kinh nghiệm thực tế bản thân cùng với thời gian thực tập có hạn, mặc dù đã hết sức cố gắng nhưng bài viết chắc chắn không tránh khỏi những thiếu sót. Vì vậy rất mong được sự đóng góp ý kiến của các thầy cô giáo và các bạn sinh viên quan tâm tới đề tài này. GVHD: TS Lê Kim Ngọc Trang: 2 SV: Lê Thị Hải Quyên Trường: Đại học kinh tế Quốc dân Báo cáo chuyên đề CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY THƯƠNG MẠI VẬN TẢI THÀNH ĐẠT 1.1 Đặc điểm sản phẩm gạch tuynel của công ty thương mại vận tải Thành Đạt Công ty TMVT Thành Đạt được thành lập lần đầu tiên vào năm 1998, tiền thân là hợp tác xã vận tải Thành Đạt đến năm 2002 chuyển đổi và thành lập thành Công ty TMVT Thành Đạt theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và đăng ký thuế số 0800267669 ngày 30 tháng 10 năm 2002. Công ty TMVT Thành Đạt là một pháp nhân, hạch toán kinh tế độc lập, có con dấu riêng, được mở tài khoản tại Ngân hàng theo quy định của pháp luật. Thành viên sáng lập công ty, thành viên góp vốn và Giám đốc Công ty tự chịu trách nhiệm trước pháp luật: về các nội dung trong hồ sơ đăng ký kinh doanh của Công ty, về việc sử dụng các giấy phép, giấy chứng nhận, các giấy tờ khác và con dấu của Công ty trong giao dịch, về việc góp vốn điều lệ, quản lý, sử dụng và theo dõi vốn, tài sản của Công ty. Công ty có quyền tự chủ về tài chính, tự chịu trách nhiệm trước pháp luật về kết quả kinh doanh và cam kết của mình với người lao động, với các khách hàng bằng toán bộ số vốn và tài sản thuộc sở hữu của Công ty. Năng lực tài chính của công ty tại từng thời điểm được thể hiện trên sổ sách kế toán và các báo cáo tài chính của công ty theo quy định của pháp luật. Công ty hoạt động theo điều lệ công ty cổ phần, Luật doanh nghiệp và các quy định của pháp luật hiện hành. Tên giao dịch: CÔNG TY THƯƠNG MẠI VẬN TẢI THÀNH ĐẠT Tên viết tắt : Thành Đạt CO.,Ltd GVHD: TS Lê Kim Ngọc Trang: 3 SV: Lê Thị Hải Quyên Trường: Đại học kinh tế Quốc dân Báo cáo chuyên đề + Trụ sở chính: Cụm CN Ba Hàng - Nam Đồng - TP. Hải Dương + Điện thoại: 03203.753.288 Fax: 03203.753.303 + Website: www.thanhdatbrick.com.vn + Email: thanhdathd288.vn@gmail.com . Công ty TMVT Thành Đạt hoạt động tên các ngành nghề cụ thể như sau: - Kinh doanh bất động sản, cho thuê văn phòng, nhà xưởng, bến cảng - Đầu tư xây dựng kinh doanh khu, cụm công nghiệp, đô thị , - Sản xuất và kinh doanh, xây dựng công trình giao thông thuỷ lợi , - Sản xuất và kinh doanh vật liệu xây dựng: các sản phẩm gạch bằng đất sét, cát, đá - Sản xuất và mua bán hàng giầy da và hàng may mặc - Vận tải đường thuỷ và đường bộ…. - Mua bán máy móc, thiết bị và vật liệu phục vụ ngành giầy da và ngành may mặc. Sản phẩm chính của công ty là sản phẩm gạch Tuynel. Sản phẩm gạch Tuynel của công ty góp phần xây dựng những công trình kiến trúc, các công trình hiện đại luôn đảm bảo sự vững trãi, và đẹp về thẩm mỹ. Sản phẩm gạch Tuynel mà công ty sản xuất ra có nhiều chủng loại, tiêu chuẩn khác nhau. Do vậy để tiện cho việc quản lý công ty đã chia sản phẩm theo danh mục sản phẩm gồm cả ký hiệu và mã hiệu dễ nhớ để thuận tiện cho công tác kế toán cũng như mục tiêu quản trị của các cấp lãnh đạo. Công ty chi tiết và mã hoá sản phẩm gạch Tuynel như bảng danh mục sản phẩm như sau: GVHD: TS Lê Kim Ngọc Trang: 4 SV: Lê Thị Hải Quyên Trường: Đại học kinh tế Quốc dân Báo cáo chuyên đề Bảng 1.1: BẢNG DANH MỤC SẢN PHẨM TT Sản phẩm Tên sản phẩm ĐVT Nhóm Mã hiệu 1 001 Gạch Tuynel rỗng Viên 2 001.A1R Gạch Tuynel loại 1 rỗng 3 001.A2R Gạch Tuynel loại 2 rỗng 4 001.A3R Gạch Tuynel loại 3 rỗng 5 002 Gạch Tuynel đặc Viên 6 002.A1Đ Gạch Tuynel loại 1 đặc 7 002.A2Đ Gạch Tuynel loại 2 đặc 8 002.A3Đ Gạch Tuynel loại 3 đặc Sản phẩm gạch Tuynel công ty sản xuất ra luôn đạt tiêu chuẩn của công ty đề ra. Các sản phẩm gạch rỗng, gạch đặc của công ty được tuân theo thông số tiêu chuẩn TCVN 1450-quy định đối với gạch rỗng; TCVN 1451-quy định đối với gạch đặc. Công ty luôn phấn sản xuất sản phẩm theo tiêu chí “chất lượng, uy tín”. Sản phẩm của công ty là đơn nhất, sản xuất hàng loạt với hình dáng, kích thước như nhau, tuỳ theo loại sản phẩm cần sản xuất mà tỷ lệ pha trộn vật liệu là khác nhau. Do đặc điểm sản phẩm đơn nhất nên loại hình sản xuất thường là hàng loạt, đại trà và sản xuất theo đơn đặt hàng khi có khách hàng yêu cầu đặt hàng với số lượng lớn. Thời gian kỳ sản xuất của công ty là ngắn hạn thường là quý. Do vậy vốn và vật tư được luân chuyển liên tục. 1.2. Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm gạch Tuynel của công ty thương mại vận tải Thành Đạt. Sản xuất gạch tuynel công nghệ cao được thiết kế với công xuất 20 triệu viên/năm. Sản xuất theo phương pháp lò tuynel liên hoàn. Quy trình công nghệ của nhà máy bao gồm hai phần cơ bản là: chế biến tạo hình gạch mộc và sấy nung sản phẩm. Với những bước công nghệ như sau: - Đất ngoài bãi được đưa về qua quá trình ngâm ủ kỹ sẽ được đưa vào máy cán thô nhằm nghiền nhỏ đất sau đó qua máy nhào lọc để lọc sỏi, sau đó đất tiếp tục được đưa vào máy cán mịn nhằm tạo độ mịn cho đất. Sau khi đất đã đạt độ mịn tiêu chuẩn sẽ được đưa vào máy ép tạo hình, tại đây đất đựơc GVHD: TS Lê Kim Ngọc Trang: 5 SV: Lê Thị Hải Quyên Trường: Đại học kinh tế Quốc dân Báo cáo chuyên đề ép với một lực ép khá lớn qua khuôn, đi qua dàn cắt và tạo thành bán thành phẩm gọi là gạch mộc. Để kết thúc quá trình tạo hình gạch mộc là việc vận chuyển gạch ra cáng phơi, sau từ 5 đến 7 ngày sẽ được phơi đảo lại một lượt đảm bảo cho viên gạch mộc được khô đều. - Sau khi gạch mộc đã đạt độ khô tiêu chuẩn sẽ được vận chuyển vào khâu thứ hai của quy trình là sấy nung: Đầu tiên gạch mộc sẽ được đưa qua lò sấy nhằm làm khô thật kỹ trước khi đưa vào lò nung, khi gạch mộc được đưa vào lò nung thì lúc này tuỳ vào điều kiện thực tế sẽ được cung cấp một lượng than nhất định cộng với lượng than sẵn có trong đất sẽ duy trì nhiệt độ tăng dần từ 1000 đến 9000 độ. Khi gạch đã đạt tới độ chín nhất định sẽ được đưa vào khoang làm nguội, tại đây có một hệ thống quạt tuần hoàn thu không khí bên ngoài vào làm nguội gạch đồng thời đưa khí nóng thu được sang hệ thống lò sấy làm khô gạch mộc. Sau khi thành phẩm đã được làm nguội sẽ được phân loại và nhập kho kết thúc 1 quy trình sản xuất. Toàn bộ quy trình sản xuất thể hiện qua sơ đồ sau: GVHD: TS Lê Kim Ngọc Trang: 6 SV: Lê Thị Hải Quyên Trường: Đại học kinh tế Quốc dân Báo cáo chuyên đề Sơ đồ 1.2.1. QUY TRÌNH CÔNG NGHỆ SẢN XUẤT SẢN PHẨM GẠCH TUYNEL CỦA CÔNG TY GVHD: TS Lê Kim Ngọc Trang: 7 SV: Lê Thị Hải Quyên Kho đất Máy cấp liệu thùng Máy cán thô Máy nhào 2 trục Máy pha than Máy cán mịn Máy nhào đùn 1 trục Máy ép chân không Dàn cắt tự độngCáng phơi Vào lò Sấy Vào lò Nung Ra lò - Phân loại Nhiên liệu BX Nhập kho TP Điều chỉnh độ ẩm Trường: Đại học kinh tế Quốc dân Báo cáo chuyên đề 1.3. Quản lý chi phí sản xuất của công ty thương mại vận tải Thành Đạt. 1.3.1. Mô hình tổ chức bộ máy quản lý của công ty TMVT Thành Đạt: Là một doanh nghiệp có quy mô vừa và nhỏ nên doanh nghiệp có bộ máy tổ chức quản lý hết sức gọn nhẹ và đơn giản. Doanh nghiệp hiện nay gồm 280 cán bộ công nhân viên gồm các phòng ban: - Phòng Giám đốc - Phòng phó Giám đốc - Phòng kỹ thuật - Phòng Kế toán tài chính - Phòng nhân sự - Phòng kế hoạch vật tư - Phòng hành chính - Phòng Kinh doanh GVHD: TS Lê Kim Ngọc Trang: 8 SV: Lê Thị Hải Quyên Trường: Đại học kinh tế Quốc dân Báo cáo chuyên đề Sơ đồ 1.3.1. SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY TMVT THÀNH ĐẠT * Chức năng, nhiệm vụ của từng phòng ban: - Giám đốc công ty: Là người đại diện pháp nhân của công ty trong mọi giao dịch và là người điều hành trực tiếp hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty thông qua các phòng ban. Là chủ tài khoản và là người đại diện cho tập thể cán bộ công nhân viên của công ty trước pháp luật về mọi hoạt động và hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty. Chịu trách nhiệm thực hiện các kế hoạch, giám sát việc thực hiện các kế GVHD: TS Lê Kim Ngọc Trang: 9 SV: Lê Thị Hải Quyên Các phòng ban Kỹ Thuật khác Giám đốc Công ty Phòng kế toán tài chính Phòng nhân sự Phòng Hành chính Phòng kinh doanh Phòng kế hoạch vật tư Phó GĐ SX- KD kiêm GĐ nhà máy gạch tuynel Phó GĐ KT phụ trách các lĩnh vực khác Nhà máy gạch tuynel Phân xưởng mộc Phân xưởng thành phẩm Tổ đội vận chuyển Trường: Đại học kinh tế Quốc dân Báo cáo chuyên đề hoạch kinh doanh, phương án đầu tư và hiệu quả kinh doanh hàng tháng của công ty. Tuyển dụng, bổ nhiệm, bãi miễn nhân sự. Giám đốc phụ trách trực tiếp phòng Kế toán tài chính phòng Kế hoạch vật tư, Phòng Nhân sự, Phòng Hành chính. - Phó giám đốc kỹ thuật phụ trách các lĩnh vực khác: Có trách nhiệm lập kế hoạch khảo sát các lĩnh vực đầu tư khác như: Cho thuê đất sản xuất, cung cấp dịch vụ cảng thuỷ, nhận thầu thi công các công trình xây dựng…, trực tiếp quản lý và giám sát hoạt động của các phòng ban kỹ thuật. - Phó giám đốc sản xuất kinh doanh kiêm giám đốc điều hành nhà máy gạch tuynel : Phó Giám đốc sản xuất kinh doanh là người quản lý, tổ chức sản xuất và là người giúp đỡ Giám đốc về giao dịch, ký kết các hợp đồng với khách hàng, kinh doanh sản phẩm của công ty. Đồng thời là Giám đốc điều hành nhà máy gạch tuynel, trực tiếp quản lý phòng kinh doanh và điều hành hoạt động của nhà máy. - Phòng kinh doanh: Là bộ phận có trách nhiệm tìm kiếm mở rộng thị trường, khảo sát các thị trường và lập kế hoạch tiếp cận thị trường mới, nghiên cứu đánh giá nhu cầu của thị trường và đề xuất những phương án đa dạng hoá sản phẩm phù hợp với nhu cầu thị trường. - Phòng Hành chính: Có trách nhiệm giúp Giám đốc trong việc soạn thảo công văn, hợp đồng, lưu giữ và phân loại công văn đến, công văn đi, thực hiện triển khai các quyết định, kế hoạch từ ban lãnh đạo công ty tới các phòng ban, phân xưởng sản xuất. GVHD: TS Lê Kim Ngọc Trang: 10 SV: Lê Thị Hải Quyên [...]... CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY THƯƠNG MẠI VẬN TẢI THÀNH ĐẠT 2.1 Kế toán chi phí sản xuất tại công ty thương mại vận tải Thành Đạt 2.1.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 2.1.1.1 Nội dung chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, bao gồm các khoản chi phí về nguyên vật liệu chính, nửa thành phẩm mua ngoài, vật liệu... việc sản xuất chế tạo sản phẩm hoặc trực tiếp thực hiện các lao vụ dịch vụ Vật liệu chính để sản xuất sản phẩm của công ty là: đất sét, than,… Ngoài ra còn có vật liệu phụ: củi,bột phụ gia,… ; nhiên liệu: xăng, dầu,… để sản xuất ra sản phẩm gạch Tuynel Chi phí vật liệu trực tiếp chi m tỷ trọng lớn trong tổng chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm của công ty Tại công ty thương mại vận tải Thành Đạt chi. .. nào? Công ty thương mại vận tải Thành Đạt thực hiện phân loại chi phí sản xuất kinh doanh căn cứ vào công dụng của chi phí Theo đó có các loại chi phí sau: - Chi phí sản xuất kinh doanh: + Chi phí nguyên liệu và vật liệu: Yếu tố chi phí nguyên vật liệu bao gồm giá mua, chi phí mua của nguyên vật liệu dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ Yếu tố này bao gồm: Chi phí nguyên vật liệu, chi phí GVHD:... dung chi phí sản xuất chung Chi phí sản xuất chung là những chi phí cần thiết còn lại để sản xuất sản phẩm sau chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và chi phí nhân công trực tiếp Đây là những chi phí phát sinh trong phạm vi các phân xưởng, bộ phận sản xuất của doanh nghiệp 2.1.3.2 Tài khoản sử dụng Để tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất chung cho từng đối tượng chịu chi phí thì công ty TMVT Thành Đạt sử... sản xuất Chi phí sản xuất chung gồm: Chi phí nhân viên phân xưởng; Chi phí vật liệu; Chi phí dụng cụ sản xuất; Chi phí khấu hao TSCĐ; Chi phí dịch vụ mua ngoài; Chi phí khác bằng tiền - Chi phí ngoài sản xuất: + Chi phí bán hàng: là toàn bộ các chi phí phát sinh liên quan đến quá trình bán sản phẩm hàng hoá + Chi phí quản lý doanh nghiệp là toàn bộ chi phí liên quan đến hoạt động quản lý sản xuất kinh... 1.3.2 Quản lý chi phí sản xuất tại công ty * Chi phí sản xuất là biểu hiện bằng tiền toàn bộ về hao phí lao động sống, lao động vật hoá và một số chi phí khác phát sinh trong quá trình sản xuất của doanh nghiệp trong một thời kỳ nhất định Chi phí sản xuất của công ty phát sinh một cách thường xuyên trong quá trình sản xuất sản phẩm, nó luôn vận động, thay đổi trong quá trình tái sản xuất Tính đa dạng... Bên Nợ: - Tập hợp chi phí nhân công trực tiếp sản xuất sản phẩm, thực hiện lao vụ, dịch vụ Bên Có: - Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp vào tài khoản tính giá thành TK 622 cuối kỳ không có số dư 2.1.2.3 Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết chi phí nhân công trực tiếp - Căn cứ vào bảng chấm công, chấm lương; bảng chấm công làm thêm giờ cho từng đối tượng tập hợp chi phí kế toán vào sổ chi tiết TK 622... chuyên đề Quy trình đó tại công ty Thương mại vận tải Thành Đạt như sau: Cuối mỗi tháng kế toán tổng hợp vào chứng từ ghi sổ, từ đó vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Căn cứ vào chứng từ ghi sổ kế toán vào sổ cái TK 621 - Chi phí NVLTT Sổ cái TK 621 – chi phí nguyên vật liệu trực tiếp được mở chung cho toàn công ty Ví dụ: Quy trình ghi sổ kế toán TK 621 quý IV/2010 của công ty TMVT Thành Đạt được minh hoạ qua... Thành Đạt sử dụng TK 627- Chi phí sản xuất chung Kết cấu TK 627: Bên Nợ: Tập hợp chi phí sản xuất chung thực tế phát sinh Bên Có: - Các khoản ghi giảm chi phí sản xuất chung - Kết chuyển (hay phân bổ) chi phí sản xuất chung TK 627 cuối kỳ không có số dư Tại công ty TMVT Thành Đạt TK 627 được chi tiết thành 6 TK cấp 2 như sau: + TK 6271 - Chi phí nhân viên phân xưởng: Phản ánh chi phí về lương chính, lương... chi phí nhiên liệu, chi phí phụ tùng thay thế và chi phí nguyên vật liệu khác + Chi phí nhân công: Yếu tố chi phí nhân công là các khoản chi phí về tiền lương phải trả cho người lao động, các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo tiền lương của người lao động + Chi phí sản xuất chung: Là những khoản chi phí cần thiết khác phục vụ cho quá trình sản xuất sản phẩm phát sinh ở các phân xưởng, bộ phận sản xuất . TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY THƯƠNG MẠI VẬN TẢI THÀNH ĐẠT 2.1. Kế toán chi phí sản xuất tại công ty thương mại vận tải Thành Đạt. 2.1.1. Kế toán chi phí. chức sản xuất và quản lý chi phí tại công ty thương mại vận tải Thành Đạt. Chương II: Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty Thương mại vận tải Thành Đạt. Chương. TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY THƯƠNG MẠI VẬN TẢI THÀNH ĐẠT 1.1 Đặc điểm sản phẩm gạch tuynel của công ty thương mại vận tải Thành Đạt Công ty TMVT Thành Đạt được thành lập