PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH & PHÂN PHỐI LỢI NHUẬN Ở CÔNG TY THƯƠNG MẠI HÀ NỘI

Nhận xét về kế toán xác định kết qủa kinh doanh và phân phối lợi nhuận ở công ty: Công tác kế toán kết quả kinh doanh và phân phối lợi nhuận tại công ty Th-ơng Mại Hà Nội đã đáp ứng đợc

Phơng hớng hoàn thiện kế toán xác định kết quả kinh doanh &

Phân phối lợi nhuận ở công ty thơng mại hà nội

I/ Nhận xét về công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh và phân phối lợi nhuận ở công ty Th ơng Mại Hà Nội:

1 Nhận xét chung:

Trong gần 40 năm xây dựng và trởng thành, công ty Thơng Mại Hà Nội đã trải qua không ít thăng trầm Đã từng là một doanh nghiệp nổi tiếng uy tín và làm

ăn có hiệu quả trong suốt thời kỳ bao cấp và những năm đầu của quá trình chuyển

đổi, từ khi chuyển giao mặt băng cho bên liên doanh, công ty đã gặp phải rất nhiều khó khăn trong việc gây dựng lại thị trờng Đến nay tuy đã phát triển tới 5 cửa hàng nhng hiệu quả kinh doanh của công ty vẫn ở mức thấp Để cải thiện tình hình, trong những năm gần đây, công ty Thơng Mại Hà Nội đã không ngừng củng

cố và hoàn thiện công tác quản lý, đặc biệt là hoàn thiện công tác kế toán

Bộ máy kế toán của công ty hiện nay đợc tổ chức phù hợp với yêu cầu của công ty và phù hợp với chuyên môn của mỗi ngời Công ty đã trang bị máy vi tính riêng cho bộ phận kế toán và để nâng cao trình độ cho đội ngũ nhân viên kế toán, công ty đã tổ chức cho họ theo học các lớp đại học tại chức về tài chính - kế toán Hiện nay phòng kế toán trên công ty chỉ bao gồm 4 ngời, đây là một việc hợp lý hoá, tinh giản biên chế của công ty Với số lợng ít nh vậy thì mỗi nhân viên kế toán trên công ty phải kiêm nhiệm nhiều nhiệm vụ khác nhau, đó là một sự cố gắng lớn của các cán bộ kế toán trong công ty

Công ty áp dụng mô hình tổ chức công tác kế toán vừa tập trung vừa phân tán là phù hợp với quy mô và địa bàn hoạt động của công ty

Qua thời gian thực tập tại công ty Thơng Mại Hà Nội, đi sâu tìm hiểu về phần hành kế toán xác định kết quả kinh doanh và phân phối lợi nhuận, tôi xin đa

ra một số nhận xét sau:

Về hạch toán ban đầu: Nhìn chung các chứng từ kế toán công ty sử dụng đều theo đúng chế độ chứng từ mà Nhà nớc qui định Tuy nhiên việc luân chuyển chứng từ giữa các cửa hàng còn chậm và chỉ đợc thực hiện vào cuối tháng nên việc cung cấp thông tin kinh tế cho từng bộ phận liên quan cha đợc nhanh chóng

Về hạch toán tổng hợp và hạch toán chi tiết: Việc sử dụng các tài khoản phản

ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhìn chung đã thực hiện theo đúng qui định của Nhà nớc Ngoài các tài khoản tổng hợp, kế toán công ty đã mở các tài khoản chi tiết để tiện cho việc theo dõi các nghiệp vụ kinh tế diễn ra ở công ty Tuy nhiên việc vận dụng hệ thống sổ sách ở công ty vẫn cha hợp lý, việc lập sổ sách vẫn còn nhiều chỗ cha đúng với chế độ kế toán hiện hành

2 Nhận xét về kế toán xác định kết qủa kinh doanh và phân phối lợi nhuận ở công ty:

Công tác kế toán kết quả kinh doanh và phân phối lợi nhuận tại công ty

Th-ơng Mại Hà Nội đã đáp ứng đợc yêu cầu của ban giám đốc trong việc cung cấp các thông tin về tình hình kinh doanh của toàn công ty một cách kịp thời và chính xác Việc ghi chép, phản ánh đợc tiến hành dựa trên căn cứ khoa học của chế độ

kế toán hiện hành và dựa vào tình hình thực tế của công ty

2.1 Nhận xét về kế toán kết quả kinh doanh:

Kết quả kinh doanh của công ty đợc xác định phù hợp với chế độ kế toán hiện hành Qui trình tập hợp số liệu tính toán khoa học, nhanh gọn, tiết kiệm đợc thời gian Công ty áp dụng kế toán trên máy vi tính do đó việc tính toán xác định kết quả kinh doanh rất thuận tiện và chính xác

Phòng kế toán trên công ty và bộ phận kế toán các cửa hàng có mối quan hệ gắn kết với nhau, thờng xuyên có kiểm tra đối chiếu số liệu, đảm bảo cung cấp thông tin chính xác cho ban lãnh đạo công ty cũng nh các đối tợng có quan tâm nh: cơ quan thuế, ngân hàng

Tuy phòng kế toán của công ty chỉ có ít ngời nhng nhờ có sự gắn kết giữa công ty và các cửa hàng nên kế toán kết quả kinh doanh vẫn theo dõi xác định kết quả kinh doanh kịp thời và chính xác, đáp ứng đợc yêu cầu của công tác quản lý

Đó chính là những thành tích mà kế toán công ty đã đạt đợc và cần phải phát huy Bên cạnh những u điểm đó, kế toán kết quả kinh doanh vẫn còn một số tồn tại cần khắc phục:

Thứ nhất: Việc hạch toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp

còn nhiều chỗ cha hợp lý cần đợc hoàn thiện

- Công ty cha phân biệt rạch ròi giữa chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp, việc hạch toán các khoản chi phí này diễn ra lẫn lộn gây ảnh hởng

đến công tác quản lý chi phí kinh doanh

- Trong chi phí bán hàng, ngoài những khoản chi phí có liên quan đến bộ phận quản lý thì còn có quá nhiều các khoản chi phí bất hợp lý, không phục vụ hoạt động kinh doanh của công ty nh: tiền thăm hỏi ngời ốm, phúng viếng đám

ma, tiền học phí cử nhân viên đi học bồi dỡng Việc hạch toán nh vậy đã làm tăng chi phí kinh doanh và làm phản ánh sai lệch kết quả kinh doanh của công ty Thứ hai: Công ty phản ánh chi phí mua hàng vào TK 641 “chi phí bán hàng”

Việc phản ánh nh vậy làm cho kế toán không theo dõi đợc chi tiết chi phí bán hàng và chi phí mua hàng Khi hàng hoá tiêu thụ, giá vốn hàng bán không đợc phản ánh đầy đủ trong khi chi phí bán hàng phải đội thêm chi phí ở khâu mua Trong trờng hợp cuối niên độ kế toán, số hàng bán của công ty cha tiêu thụ hết thì

việc phản ánh chi phí nh vậy sẽ làm cho kết quả kinh doanh thiếu chính xác vì chi phí bán hàng của niên độ kế toán năm nay lại bao gồm cả một phần chi phí mua hàng của hàng tồn kho mà đáng lẽ khoản chi phí này phải đợc hạch toán vào giá trị của hàng tồn kho

Thứ ba: ở công ty việc phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh

nghiệp cho hàng tồn kho cuối kỳ và hàng hoá đã tiêu thụ không theo tiêu thức phân bổ mà công ty tự điều chỉnh các khoản chi phí này theo tỉ lệ nhất định Việc phản ánh nh vậy rất thiếu chính xác dẫn đến phản ánh sai lệch kết quả kinh doanh Thứ t : Đến nay công ty vẫn phản ánh khoản chiết khấu đợc hởng do thanh toán

sớm cho ngời bán vào giảm giá hàng mua, nh vậy là cha phù hợp với chế độ kế toán hiện hành vì theo thông t 120/1990/TT – BTC ban hành ngày 7/10/1999 thì khi phát sinh các khoản chiết khấu đợc hởng do trả tiền trớc thời hạn thì phải phản

ánh vào thu nhập hoạt động tài chính

Thứ năm: Công ty coi việc cho thuê sử dụng nhà xởng là hoạt động kinh doanh

dịch vụ là không đúng

Thứ sáu: Trong việc xác định kết quả kinh doanh của công ty, kế toán mới chỉ

hạch toán tổng hợp cho toàn công ty mà cha xác định kết quả kinh doanh cho từng cửa hàng Vì thế ban lãnh đạo công ty cha có đợc thông tin thật chính xác về kết quả kinh doanh của các cửa hàng

Thứ bẩy: - Kế toán kết quả kinh doanh ở công ty không mở sổ chi tiết để theo

dõi chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp mà chỉ căn cứ vào các hoá

đơn, chứng từ và tờ kê chi tiết chi phí bán hàng do kế toán các cửa hàng gửi lên để vào trực tiếp sổ cái

- Việc lập bảng kê số 8 ở các cửa hàng cha hợp lý: kế toán cửa hàng không mở sổ doanh thu để theo dõi doanh thu bán hàng mà phản ánh doanh thu bán hàng và thuế GTGT phải nộp vào phần ghi có TK 156 trên bảng kê số 8

1.2. Nhận xét về kế toán phân phối lợi nhuận:

Nhìn chung, việc phân phối lợi nhuận của công ty đợc thực hiện theo đúng chế độ kế toán qui định Hàng năm vào cuối niên độ kế toán, kế toán trởng cùng với giám đốc công ty nghiên cứu việc phân phối lợi nhuận của công ty cao cho phù hợp và có hiệu quả nhất

Tuy nhiên, kế toán phân phối lợi nhuận của công ty vẫn còn những tồn tại cần đợc hoàn thiện: Công ty vẫn cha thực hiện việc phân phối lợi nhuận theo nghị

định 59/CP:

Công ty không trích lập 2 quỹ: quỹ dự phòng tài chính và dự phòng trợ cấp mất việc làm

Công ty không phân chia quỹ khen thởng, phúc lợi thành 2 quỹ: quỹ khen th-ởng và quỹ phúc lợi

II/ Một số ý kiền đề xuất nhằm hoàn thiện hạch toán xác định kết quả kinh doanh và phân phối lợi nhuận ở công ty Th ơng mại Hà Nội:

Trong thời gian thực tập tại công ty Thơng Mại Hà Nội, đi sâu tìm hiều về phần hành kế toán xác định kết quả kinh doanh và phân phối lợi nhuận, tôi nhận thấy công tác kế toán kết quả kinh doanh và phân phối lợi nhuận ở công ty còn nhiều tồn tại cần đợc khắc phục và hoàn thiện

Phơng hớng hoàn thiện kế toán nói chung, kế toán kết quả kinh doanh và phân phối lợi nhuận nói riêng muốn có tính khả thi cần phải đáp ứng các yêu cầu sau:

- Hoàn thiện phải trên cơ sở tôn trọng cơ chế tài chính, tôn trọng chế độ kế toán Kế toán không chỉ là công cụ quản lý kinh tế của các đơn vị mà còn là công

cụ quản lý nền kinh tế của Nhà nớc Mỗi quốc gia đều phải có một cơ chế quản lý tài chính nhất định và xây dựng một hệ thống kế toán thống nhất phù hợp với cơ chế tài chính Việc tổ chức công tác kế toán ở các đơn vị kinh tế cụ thể đợc phép vận dụng và cải tiến chứ không bắt buộc phải dập khuôn hoàn toàn theo chế độ, nhng trong khuôn khổ phải tôn trọng chế độ, tôn trọng cơ chế

- Hoàn thiện phải trên cơ sở phù hợp với đặc điểm của doanh nghiệp, phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh Hệ thống kế toán ban hành mặc dù

đợc soạn thảo công phu, nhng đó là một bản thiết kế tổng thể Các doanh nghiệp bắt buộc phải áp dụng hệ thống đó nhng đợc quyền sửa đổi trong một phạm vi nhất định cho phù hợp với đặc điểm riêng của doanh nghiệp nhằm mang lại hiệu quả cao nhất

- Hoàn thiện phải đảm bảo đáp ứng đợc thông tin kịp thời, chính xác phù hợp với yêu cầu quản lý

- Hoàn thiện phải dựa trên cơ sở tiết kiệm chi phí vì mục đích của doanh nghiệp là kinh doanh có lãi đem lại hiệu quả cao

Trên cơ sở những yêu cầu của việc hoàn thiện và thực trạng của kế toán kết quả kinh doanh và phân phối lợi nhuận tại công ty Thơng Mại Hà Nội, tôi mạnh rạn đa ra một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán kết quả kinh doanh và phân phối lợi nhuận trong công ty

1 Hoàn thiện hạch toán ban đầu:

Các chứng từ sử dụng trong kế toán kết quả kinh doanh và phân phối lợi nhuận chủ yếu là các chứng từ tự lập và các chứng từ kế thừa từ các nghiệp vụ kinh tế trớc Hiện nay ở công ty Thơng Mại Hà Nội, các chứng từ tự lập tơng đối

đơn giản và gọn nhẹ do lợi nhuận của công ty thấp, việc phân phối diễn ra đơn

giản Tuy nhiên hiện nay việc luân chuyển chứng từ giữa các cửa hàng và công ty còn chậm và chỉ đợc thực hiện vào cuối tháng Để khắc phục các cán bộ kế toán trên công ty cần phải thờng xuyên đôn đốc kế toán các cửa hàng gửi hoá đơn chứng từ đúng thời hạn đảm bảo cung cấp số liệu kịp thời cho việc hạch toán tổng hợp và hạch toán chi tiết

2 Hoàn thiện việc vận dụng hệ thống tại khoản vào kế toán kết quả kinh doanh và phân phối lợi nhuận tại công ty:

Để hoàn thiện việc vận dụng hệ thông tài khoản cũng nh trình tự hạch toán

kế toán kết qủa kinh doanh và phân phối lợi nhuận tại công ty, tôi xin đề xuất một

số ý kiến sau:

Đối với việc hạch toán chi phí kinh doanh:

Việc hạch toán chi phí kinh doanh ở công ty cần đợc hoàn thiện về các mặt sau:

Hiện nay, bộ phận kế toán phản ánh chi phí tiền lơng và các khoản trích theo lơng của nhân viên quản lý các cửa hàng vào TK 641.1 “Chi phí nhân viên bán hàng” Qua tìm hiểu tôi đợc biết sở dĩ công ty hạch toán nh vậy là do ở dới các cửa hàng, số lợng nhân viên quản lý là rất ít và hạch toán nh vậy là để làm gọn nhẹ công việc của các nhân viên kế toán dới các cửa hàng Hơn nữa việc này không làm ảnh hởng đến kết quả kinh doanh của công ty do đó theo tôi việc hạch toán

nh vậy là hợp lý

Kế toán công ty phản ánh chi phí khấu hao toàn bộ tài sản cố định của công ty vào chi phí quản lý doanh nghiệp Nh vậy là toàn bộ chi phí khấu hao TSCĐ ở bộ phận bán hàng lại hạch toán vào chi phí quản lý Hạch toán nh vậy là kế toán đã sử dụng sai tài khoản và làm phản ánh sai lệch nội dung chi phí của các bộ phận Việc này tuy không làm thay đổi kết quả kinh doanh nhng lại gây ảnh hởng đến việc quản lý chi phí từ đó gián tiếp gây ảnh hởng đến kết quả kinh doanh của công

ty Để khắc phục, kế toán công ty cần phải tách riêng TSCĐ ở từng bộ phận để tính khấu hao và hạch toán nh sau:

- Toàn bộ TSCĐ sử dụng dới các cửa hàng là TSCĐ ở bộ phận bán hàng Khi tính khấu hao TSCĐ ở bộ phận bán hàng, kế toán ghi:

Nợ TK 641.4

Có TK 214

Đồng thời ghi: Nợ TK 009: Số khấu hao đã trích

Toàn bộ TSCĐ dùng ở trên văn phòng công ty, sử dụng chung cho toàn công

ty đợc tính là TSCĐ ở bộ phận quản lý và chi phí khấu hao đợc hạch toán vào TK

642, kế toán ghi:

Nợ TK 642.4

Có TK 214

Đồng thời ghi: Nợ TK 009: Số khấu hao đã trích

Công ty hạch toán các khoản: chi phí thăm hỏi ngời ốm trong công ty, tiền phúng viếng đám ma, chi phí cử cán bộ đi học bồi dỡng kiến thức, chi khoản bị phạt vào chi phí bán hàng, kế toán ghi nh sau:

Nợ TK 641.8

Có TK 111.1

Việc hạch toán nh trên là không đúng vì các khoản trên không liên quan đến hoạt động kinh doanh của công ty do đó không đợc phép hạch toán vào chi phí kinh doanh Các khoản chi kể trên cần phải đợc hạch toán nh sau:

- Đối với khoản chi thăm hỏi ngời ốm, phúng viếng đám ma trong công ty phải đợc lấy từ quỹ phúc lợi của công ty, kế toán phải lập các bút toán sau:

Phản ánh các khoản chi phúc lợi trong công ty:

Nợ TK 431.2

Có TK 334

Sau đó căn cứ vào phiếu chi hoặc giấy báo nợ để ghi:

Nợ TK 334

Có TK 111,112

- Đối với khoản chi phí đào tạo cho cán bộ công nhân viên trong công ty phải đợc lấy từ quỹ đầu t phát triển, kế toán phải ghi:

Nợ TK 414

Có TK 111,112

- Đối với khoản bị phạt, qua tìm hiểu tôi đợc biết đây là khoản bị phạt do vi phạm hợp đồng kinh tế, theo thông t 120/1999/TT-BTC thì khoản phạt này phải

đ-ợc hạch toán vào chi phí quản lý doanh nghiệp, kế toán phải ghi:

Nợ TK 642.8

Có TK 111.1

Công ty phản ánh chi phí mua hàng vào TK 641.8 là cha hợp lý Để phản ánh chi phí mua hàng, kế toán phải sử dụng TK 156.2 “chi phí mua hàng” để theo dõi Khi phát sinh khoản chi phí mua hàng, căn cứ vào hoá đơn, phiếu chi (giấy báo nợ) kế toán ghi:

Nợ TK 156.2 – Chi phí mua hàng

Nợ TK 1331 – Thuế VAT đầu vào (nếu có)

Có TK 111,112 : Tổng giá thanh toán

Khi tiêu thụ hàng hoá, kế toán kết chuyển chi phí mua hàng của hàng hoá đó vào TK 632 “Giá vốn hàng bán” Lúc này giá vốn hàng bán bao gồm cả trị giá mua ghi trên hoá đơn và chi phí mua hàng, kế toán ghi:

Nợ TK 632- Giá vốn hàng bán

Có TK 156.1- Trị giá mua của hàng hoá

Có TK 156.2- Chi phí mua hàng

Kế toán công ty phản ánh các khoản chi hộ đơn vị khác nh: Chi phi vận chuyển hàng bán trả hộ bên mua, tiền thuê 1/2 gian hàng ở hội chợ đêm trả hộ đơn

vị khác vào TK 641 Khi phát sinh các khoản này, kế toán ghi:

Nợ TK 641.8

Có TK 1111,1112

Khi nhận đợc tiền do các đơn vị trên trả, kế toán ghi:

Nợ TK 1111, 1112

Có TK 641.8

Nếu đến cuối tháng, cha nhận đợc tiền trả thì kế toán ghi:

Nợ 138.8

Có TK 641.8

Việc hạch toán nh trên là cha đúng với chế độ kế toán hiện hành và làm cho công việc của kế toán trở nên phức tạp Để đơn giản khi phát sinh các khoản này

kế toán ghi:

Nợ TK 138.8

Có TK 1111, 1112

Khi nhận đợc tiền trả, kế toán ghi:

Nợ TK 111,112

Có TK 138.8

Kế toán công ty cần phải tiến hành theo dõi và phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp cho hàng hoá tiêu thụ trong kỳ và hàng tồn kho cuối

kỳ theo tiêu thức phân bổ hợp lý Kế toán có thể phân bổ theo công thức sau:

CPBH (QLDN) CPBH (QLDN)

phân bổ cho hàng + cần phân bổ phát

CPBH (QLDN) tồn đầu kỳ sinh trong kỳ Trị giá

phân bổ cho hàng = hàng tồn

tồn kho cuối kỳ Trị giá hàng xuất + Trị giá hàng tồn cuối kỳ

trong kỳ đầu kỳ

CPBH (QLDN) CPBH (QLDN) CPBH (QLDN) CPBH (QLDN)

phân bổ cho hàng = phân bổ cho + phát sinh + phân bổ cho

đã bán trong kỳ hàng tồn đầu kỳ trong kỳ hàng tồn đầu kỳ

Cuối kỳ kế toán căn cứ vào số liệu tính đợc từ 2 công thức trên để ghi các bút toán kết chuyển:

+ Kết chuyển chi phí bán hàng (QLDN) của số hàng đã bán trong kỳ:

Nợ TK 911

Có TK 641, 642

+ Kết chuyển chi phí bán hàng (QLDN) của số hàng tồn cuối kỳ:

Nợ TK 142.2

Có TK 641 642

Đối với kế toán kết quả hoạt động tài chính:

Kế toán công ty phải tuân thủ theo đúng qui định của thông t số 120/ 1999/ TT-BTC: khi phát sinh khoản chiết khấu đợc hởng do trả tiền trớc thời hạn thì phải phản ánh vào thu nhập hoạt động tài chính, kế toán ghi:

Nợ TK 331 : Phải trả ngời bán

Có TK 111, 112 : Số tiền thực trả

Có TK 711: Chiết khấu đợc hởng

Khoản thu nhập từ việc cho thuê sử dụng nhà xởng của công ty phải đợc hạch toán vào thu nhập hoạt động tài chính thay cho việc hạch toán vào doanh thu dịch

vụ nh hiện nay:

Khi phát sinh khoản thu nhập này, kế toán ghi bút toán:

Nợ TK 111, 112: Số tiền thanh toán

Có TK 711 : Số tiền cho thuê cha thuế

Có TK 3331: Thuế GTGT phải nộp

Nếu trong quá trình cho thuê có phát sinh chi phí, kế toán ghi:

Nợ TK 811: Chi phí cha thuế

Nợ TK 333.1: Thuế GTGT đầu vào (nếu có)

Có TK 111, 112: Tổng giá thanh toán

Cuối kỳ kế toán lập bút toán kết chuyển thu nhập hoạt động tài chính sang bên

Có TK 911 và chi phí hoạt động tài chính sang bên Nợ TK 911 để xác định kết quả hoạt động tài chính trong kỳ

Đối với kế toán phân phối lợi nhuận:

Hiện nay, công ty cha trích lập 2 quỹ: quỹ dự phòng tài chính và quỹ trợ cấp mất việc làm Quỹ khen thởng, phúc lợi cũng không đợc mở chi tiết Qua tìm hiểu, tôi đợc biết việc này là do lợi nhuận còn lại sau thuế của công ty là quá ít nên kế toán không tiến hành phân phối đủ các quỹ theo đúng NĐ 59/CP của Chính phủ Đối với kế toán xác định kết quả kinh doanh ở các cửa hàng:

Hiện nay ở công ty kế toán kết quả kinh doanh mới chỉ đợc hạch toán tổng hợp, cha phản ánh đợc cụ thể lãi lỗ từng cửa hàng Nếu chỉ nhìn vào sổ liệu tổng

hợp về kết quả kinh doanh của công ty, nhà quản lý sẽ không thấy rõ kết quả của từng cửa hàng do đó việc chỉ đạo kinh doanh chỉ mang tính chất chung chung không cụ thể nên ảnh hởng đến công tác quản lý của doanh nghiệp

Vì thế, theo tôi công ty nên hạch toán kết quả kinh doanh theo từng cửa hàng, việc xác định lãi lỗ đối với từng cửa hàng giúp cho ban lãnh đạo biết đợc cửa hàng nào làm ăn có hiệu quả, cửa hàng nào còn cha đạt yêu cầu từ đó có những biện pháp chỉ đạo thích hợp

Để có thể xác định kết quả kinh doanh theo từng cửa hàng, kế toán công ty cần phải mở chi tiết TK 911 theo từng cửa hàng Kế toán các cửa hàng sẽ tính toán

và tập hợp toàn bộ doanh thu tiêu thụ, giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh trực tiếp tại cửa hàng mình Đối với các chi phí phát sinh chung trong toàn công ty thì kế toán phải tiến hành phân bổ cho từng cửa hàng Tiêu thức phân bổ mà kế toán có thể chọn là doanh thu thuần hoặc giá vốn hàng bán

Có thể tiến hành phân bổ theo công thức sau:

Chi phí bán hàng Tổng chi phí cần phân bổ

(QLDN) phân bổ = DT thuần của cửa hàng

cho cửa hàng Tổng doanh thu thuần

Sau đó kế toán công ty sẽ tiến hành các bút toán kết chuyển doanh thu thuần, giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp của từng cửa hàng để xác định lãi, lỗ

3 Hoàn thiện hệ thống sổ sách:

Công ty cha mở các sổ chi tiết để theo dõi chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp và doanh thu bán hàng

Để phản ánh chính xác và khoa học chi phí kinh doanh, kế toán công ty nên phân biệt rành mạch từng khoản chi phí và hạch toán nh sau: căn cứ vào các chứng

từ ban đầu, kế toán các cửa hàng phản ánh các chi phí bán hàng phát sinh trực tiếp

ở cửa hàng vào bảng kê chi tiết và gửi lên cho kế toán công ty Kế toán công ty căn

cứ vào đó và sử dụng công thức phân bổ nh đã trình bày ở trên để phân bổ các chi phí phát sinh chung trong toàn công ty cho từng cửa hàng từ đó lập bảng phân bổ chi tiết chi phí kinh doanh nh biểu số 11

Đối với việc theo dõi doanh thu bán hàng: hàng ngày căn cứ vào các báo cáo bán hàng, hoá đơn GTGT kế toán các cửa hàng lập sổ doanh thu chi tiết theo từng mặt hàng (nh biểu số 12 ) và gửi lên cho kế toán công ty Kế toán công ty sẽ căn

cứ vào sổ doanh thu, bảng phân bổ chi phí và để lập sổ doanh thu bán hàng và xác

định kết quả kinh doanh cho từng cửa hàng và toàn công ty (Biểu 13)

Để tạo thuận lợi cho công tác trên máy vi tính, công ty nên thay đổi hình thức sổ kế toán từ Nhật ký chứng từ sang hình thức Nhật ký chung

Kết luận Qua quá trình tìm hiểu thực tế cho thấy kế toán xác định kết quả kinh doanh

và phân phối lợi nhuận có một vai trò không thể thiếu trong công tác quản lý của doanh nghiệp Nếu hạch toán kết quả kinh doanh đúng đắn, chính xác sẽ là một trong những biện pháp tích cực và có hiệu quả nhất góp phần vào việc thúc đẩy quá trình tuần hoàn vốn, tạo điều kiện cho việc kinh doanh ngày càng mở rộng Công tác kế toán ở công ty Thơng Mại Hà Nội nói chung và kế toán xác định kết quả kinh doanh và phân phối lợi nhuận nói riêng về cơ bản đã góp đợc một phần vào nhu cầu quản lý trong điều kiện mới Tuy nhiên nếu công ty có những biện pháp tích cực hơn nữa nhằm hoàn thiện hơn nữa một số tồn tại trong công tác

kế toán thì vai trò, tác dụng của kế toán công ty còn đợc phát huy hơn nữa trong quá trình phát triển của công ty

Sau thời gian thực tập tại công ty, tôi thấy rằng giữa lý thuyết và thực tế có một khoảng cách nhất định Do đó đòi hỏi cán bộ kế toán không chỉ nắm vững về

lý luận mà còn phải hiểu sâu về thực tế thì mới có thể vận dụng một cách khoa học

lý luận và thực tiễn nhằm nâng cao hiệu quả công tác kế toán

Vì đây là bớc đầu nghiên cứu nên chắc chắn trong đề tài này không thể tránh khỏi những thiếu sót Tôi rất mong nhận đợc ý kiến đóng góp của cán bộ kế toán trong công ty, của các thày cô giáo và của các bạn trong trờng để bản luận văn này

đợc hoàn thiện hơn nữa