PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾTQUẢ CÁC HOẠT ĐỘNG KINH DOANH VÀ PHÂN PHỐI LỢI NHUẬN Ở CÔNG TYTHAN NỘI ĐỊA

Phơng hớng hoàn thiện kế toán xác định kếtquả hoạt động kinh doanh phân phối lợi nhuận công tythan nội địa I Nhận xét tổ chức công tác kế toán nói chung kế toán xác định kết hoạt động kinh doanh phối lợi nhuận nói riêng công ty than nội địa Nhận xét chung Trải qua thời gian dài xây dựng phát triển Công ty Than Nội Địa đà không ngừng lớn mạnh mặt, điều đợc thể qua kết sản xuất công ty, uy tín công ty thị trờng, việc thực đầy đủ nghĩa vụ với ngân sách Nhà nớc, công ty đà giải đợc phần lớn việc làm cho ngời lao động, thực tốt chủ trơng Đảng Nhà nớc Tuy nhiên trình hoạt động sản Tuy nhiên trình hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Than Nội Địa gặp không khó khăn, đặc biệt số năm vừa qua bất ổn định vỊ kinh tÕ chÝnh trÞ cđa mét sè n íc bạn hàng giới làm cho thị truờng xuất khÈu cđa Tỉng c«ng ty Than ViƯt Nam nãi chung Công ty Than Nội Địa nói riêng không ổn định gặp nhiều khó khăn, sản lợng than xuất bị ngng trệ Điều có ảnh hởng lớn đến hoạt động sản xuất kinh doanh không Công ty Than Nội Địa mà ảnh hởng đến toàn ngành than Song ban lÃnh đạo công ty đà kịp thời đa giải pháp khắc phục Công ty đà khẳng định đợc thông qua việc khai thác tốt tiềm năng, mạnh sẵn có, đồng thời hạn chế, khắc phục khó khăn gặp phải Để đạt đợc thành công kể trên, công tác quản lý nói chungvà công tác kế toán nói riêng công ty đà không ngừng đợc củng cố hoàn thiện để đáp ứng kịp thời nhu cầu biến động thờng xuyên kinh tế thị trờng Bộ máy quản lý khoa học hợp lý, phù hợp với đặc điểm yêu cầu quản lý công ty Mặc dù đơn vị có 15 đơn vị thành viên nằm rải rác tỉnh cách xa công ty hàng trăm km nhng công tác hạch toán kế toán đợc tổ chức tốt, có quy củ nên công ty điều hành lập toán kịp thời đảm bảo số liệu đợc cung cấp đầy đủ, nhanh chóng xác phục vụ ban lÃng đạo công ty Qua thời gian thực tập phòng Tài Kế toán Công ty Than Nội Địa, em xin đa số nhận xét sau: Hình thức kế toán vừa tập trung vừa phân tán mà công ty áp dụng phù hợp với quy mô hoạt động công ty: Có nhiều đơn vị thành viên, địa bàn hoạt động rộng có nhiều đối tợng hạch toán Công ty áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chứng từ, áp dụng thống cho tất đơn vị thành viên có nhiều u điểm: Sổ sách ghi chép tơng đối chặt chẽ, kế toán chi tiết trang sổ nên việc kiểm tra đối chiếu số liệu cho việc tổng hợp tài liệu đợc nhanh chóng Nhng có nhợc điểm mẫu sổ phức tạp không thuận tiện cho việc thực kế toán máy vi tính Về hạch toán ban đầu: kế toán công ty thực sử dụng chứng từ theo chế độ chứng từ mà chế độ kế toán quy định Việc sử dụng chứng từ, trình độ luan chuyển chứng từ nh việc ghi chép có khoa học hợp lý Điều giúp cho việc cung cấp thông tin kinh tế cho phận có liên quan đơn vị đợc nhanh chóng, kịp thời giúp cho điều hành cảu ban lÃnh đạo công ty nhanh chóng mang lại hiệu cao Kế toán công ty thờng xuyên đợc tập huấn có thay đổi chế độ để kịp thời áp dụng, thực ghi chép xác quy định Việc vận dụng hệ thống tài khoản sổ sách đơn vị thành viên nh văn phòng công ty nhình chung theo quy định cảu Nhà nớc phù hợp với đặc điểm riêng đơn vị phù hợp với đặc điểm công ty Ngoài tài khoản tổng hợp, kế toán đà mở tài khoản chi tiết để tiện cho việc theo dõi cụ thể nghiệp vụ kinh tế phát sinh đơn vị toàn công ty Sổ sách kế toán đ ợc ghi chép cách xác, chặt chẽ phản ánh nhanh chóng đáp ứng kịp thời theo dõi nghiệp vụ kinh tế phát sinh Tuy nhiên bên cạnh công ty sử dụng số sổ sách chứng từ cũ Về công tác lập báo cáo tài chính: Do đặc điểm công ty gồm nhiều đơn vị thành viên nằm nhiều tỉnh cách xa công ty, cuối kỳ phòng kế toán tài đơn vị lập báo cáo toán đơn vị gửi cho công ty Phòng kế toán tài công ty sau tập hợp báo cáo tất đơn vị thành viên, tiến hành xử lý chi phí doanh thu toàn công ty, sau lập báo cáo tài chung toàn công ty Và nh thời gian lập báo cáo tài công ty phụ thuộc vào việc lập báo cáo đơn vị thành viên, dẫn đến công tác lập báo cáo công ty thờng bị chậm so với quy định Nhận xét kế toán xác định kết hoạt động kinh doanh phân phối lợi nhuận Cũng nh doanh nghiệp khác, lợi nhuận đóng vai trò quan trọng Công ty Than Nội Địa Để lợi nhuận công ty ngày nâng cao thông tin kế toán cung cấp cho ban lÃnh đạo phải xác, đặc biệt thông tin từ phận kế toán xác định kết hoạt động tài Và với lợi nhuận đạt đợc, đòi hỏi công ty phải có sách phân phối khoa học, hợp lý nhằm nâng cao kết hoạt động sản xuất kinh doanh cho công ty Thực tế Công ty Than Nội Địa có đảm bảo đợc yêu cầu không? Sau thời gian thực tập phòng Tài Kế toán, sâu tìm hiểu công tác kế toán xác định kết tài phân phối lợi nhuận em nhận thấy: Kế toán xác định kết tài phân phối lợi nhuận cônh ty đợc hạch toán sở khoa học chế độ kế toán tình hình thực tế phát sinh công ty Để phù hợp với mô hình doanh nghiệp có đơn vị thành viên hạch toán phụ thuộc, phòng kế toán công ty đạo phận kế toán đơn vị trực thuộc hoạt động thống nhất, thờng xuyên kiểm tra số liệu đảm bảo cung cấp thông tin xáccho ban lÃnh đạo công ty nh đối thợng liên quan Kế toán xác định kết tài công ty cung cấp thông tin cụ thể kết hoạt động (hoạt động sản xuất king doanh, hoạt động tài hoạt động bất thờng), kế toán xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh theo nhóm hàng (than sản xuất, kinh doanh xây lắp, sản xuất vật liệu xây dựng, sản xuất khí kinh doanh tổng hợp Tuy nhiên trình hoạt động sản), giúp ban lÃng đạo công ty đa phơng án, biện pháp đối tợng cụ thể để kết sản xuất kinh doanh mang lại hiệu kỳ sau đơn vị thành viên, kết tài đợc hạch toán bình thờng theo hoạt động đối tợng Khi toán đợc duyệt, đơn vị có lÃi nộp công ty để xác định kết chung toàn công ty, đơn vị bị lỗ chờ công ty cấp bù lỗ Nhng kết đơn vị không đợc phản ánh vào TK421 Lợi nhuận cha phân phối mà phản ánh vào TK336 Phải trả nội đơn vị có lÃi nộp công ty phản ánh vào TK136 Phải thu nội đơn vị bị lỗ chờ công ty cấp bù lỗ Về chứng từ sử dụng cho kế toán xác định kết tài phân phối lợi nhuận chủ yếu chứng từ lập nhng rõ ràng đảm bảo chế độ chứng từ mà chế độ kế toán quy định Tại công ty, hàng kỳ kế toán vào báo cáo kết sản xuất đơn vị thành viên báo cáo văn phòng công ty để tổng hợp lập báo cáo toàn công ty Việc vận dụng hệ thống tài khoản kế toán vào hạch toán kết tài nhìn chung đảm bảo chế độ kế toán quy định Tuy nhiên nội dung mà kế toán cha phản ánh theo chế độ kế toán Chẳng hạn nh khoản chiết khấu bán hàng, theo chế độ kế toán hành phải đợc phản ánh vào TK811 Chi phí hoạt động tài chính, nhng công ty kế toán phản ánh TK521 Chiết khấu bán hàng Trong số năm gần đây, công ty gặp nhiều khó khăn, tổng lợi nhuận tr ớc thuế hàng năm đạt đợc thấp năm tài công ty không tạm phân phối lợi nhuận mà toán năm đợc duyệt công ty thực phân phối II Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện trình hạch toán kế toán xác định kết hoạt động kinh doanh phân phối lợi nhuận công ty than nội địa Yêu cầu việc hoàn thiện kế toán xác định kết hoạt động kinh doanh phân phối lợi nhuận Mục đích việc hoàn thiện công tác kế toán nói chung kế toán xác định kết tài phân phối lợi nhuận nói chung nhằm đảm bảo chế độ kế toán hành nhng mang lại lợi ích cho doanh nghiệp, cho xà hội cho ngời lao động cách tốt Tức việc hờn thiện kế toán xác định kết tài phân phối lợi nhuận cần đáp ứng đợc yêu cầu sau: Hoàn thiện phải sở tôn trọng chế độ tài chính, tôn chế độ kế toán Kế toán cônh cụ quan để quản lý tài Tuy vậy, chế độ kế toán Nhà nớc ban hành mang tính chuẩn mực , đơn vị kinh tế đợc phép vận dụng cải tiến cho phù hợp với điều kiện cụ thể doanh nghiệp không thiết phải dập khuôn hoàn toàn, nhng việc cải tiến đơn vị đợc thực chừng mực định mà chế độ cho phép Hoàn thiện phải sở phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Hoàn thiện phải đảm bảo đáp ứng thông tin kịp thời, phù hợp với yêu cầu quản lý Hoàn thiện phải sở tiết kiệm chi phí, mục đích doanh nghiệp làm ăn có lÃi đem lại hiệu cao Trong điều kiện kinh tế thị trờng không ngừng phát triển chế quản lý nói chung nh chế độ kế toán nói riêng không ngừng thay đổi để pù hợp với kinh tế Công ty Than Nội Địa muốn tồn đứng vững điều kiện đòi hỏi máy quản lý công ty phải đợc hoàn thiện Và yêu cầu sở cho việc hoàn thiện máy kế toán công ty, đặc biệt kế toán xác định kết tài phân phối lợi nhuận Nội dung hoàn thiện Trên sở nhận xét đánh giá tình hình thực tế kế toán xác định kết tài phân phối lợi nhuận Công ty Than Nội Địa ta nhận thấy, công tác kế toán công ty đà tuân thủ thao chế độ kế toán Nhà nớc Bộ tài Chính quy định ban hành, phù hợp với điều kiện thực tế công ty Đồng thời đáp ứng đợc yêu cầy quản lý, tạo diều kiện cho công tác giám đốc quản lý đợc tài sản tiền vốn Bên cạnh đó, trình kế toán xác định kết tài phân phối lợi nhuận công ty số tồn tại, có vấn ®Ị cha thùc sù hỵp lý Trong thêi gian thùc tập công ty, trình độ thực tế cha nhiều nhng qua tìm hiểu thực tế công ty em xin mạnh dạn đa số ý kiến giải pháp nhằm góp phần hoàn thiện công tác kế toán xác định kết tài phân phối lợi nhuận Công ty Than Nội Địa ý kiến 1: Hạch toán kết tài đơn vị thành viên Kết tài đơn vị thành viên đợc phản ánh vào TK136 TK336, sau xác định đợc kết tài kế toán ghi nh sau: - Đối với đơn vị có lÃi, hạch toán vào TK336 Nợ TK911 Có TK336 - Nộp công ty để xác định kết toàn công ty Đối với đơn vị bị lỗ, hạch toán vào TK136 Nợ TK136 Có TK911 Chờ công ty bù lỗ Mặc dù đơn vị hạch toán phụ thuộc nhng xác định kết cụ thể hoạt động, đối tợng Do đó, theo em kết tài đơn vị nên phản ánh vào TK421 Lợi nhuận cha phân phối Sau xác định đợc kết tài đơn vị, kế toán ghi nh sau: - Đối với đơn vị có lÃi: + Phản ánh số lÃi: Nợ TK 911 Có TK 421 + Khi nộp lÃi công ty để tổng hợp kết tàon công ty ghi số phải nộp công ty: Nợ TK421 Có TK112,336 - Đối với đơn vị bị lỗ: + Phản ánh số lỗ Nợ TK421 Có TK911 + Khi công ty cấp bù lỗ ghi số chờ công ty cấp bù lỗ, kế toán ghi: Nợ TK111,112,136 Có TK421 Sơ đồ phản ánh nh sau TK911 TK421 Số lỗ đơn vị trực thuộc TK911 Số lÃi đơn vị trực thuộc TK111,112,136 TK111,112,336 Khi nộp lÃi công ty ghi số lÃi phải Khi đnộp ợc công công ty cấptybùtylỗ ghi số chờ công ty cấp bù lỗ Đối với công ty, cuối kỳ kế toán công ty tiến hành tổng hợp xác định kết tài toàn công ty Đợc phản ánh TK421 theo nội dung sơ đồ sau: TK111,112,336 TK421 TK111,112,136 Số lỗ đơn vị bị lỗ ty phải cấpnộp bù để xác định kết toàn công ty Sốcông lÃi đơn vị SD: Phản ánh số lỗ toàn công SD: ty Phản ánh số lÃi toàn công ty ý kiến 2: Chiết khấu toán Tại đơn vị trực thuộc, phát sinh chiết khấu thơng mại kế toán phản ¸nh v¸o TK521 “chiÕt khÊu b¸n hµng”, kÕ to¸n ghi: Nợ TK521 Có TK111,112,131 Cuối kỳ, kết chuyển khoản giảm trừ để xác định doanh thu Đồng thời tập hợp công ty, kế toán công ty kết chuyển khoản giảm trừ tập hợp đợc để xác định doanh thu toàn công ty Việc hạch toán nh sai chế độ, theo chế độ kế toán hành chiết khấu toán phải đợc hạch toán vào TK811 Chi phí hoạt động tài Tức phát sinh khoản chiết khấu bán hàng kế toán phải ghi nh sau: Nợ TK811 Có TK111,112,131 Việc hạch toán chiết khấu toán nh công ty làm cho kết hoạt động sản xuất kinh doanh hoạt động tài bị sai lệch kết tài đơn vị toàn công ty xác Ví dụ: Lợi nhuận trớc thuế công ty quý năm 2001 751.637.792 đó: - Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh: 13.286.223.846 - Lợi nhuận từ hoạt động tài : -11.899.783.977 - Lợi nhuận từ hoạt động bất thờng : -634.802.077 Nếu hạch toán chiết khấu toán theo chế độ hành kết cấu lợi nhuận công ty đợc xác đinh nh sau: Các khoản chiết khấu toán tập hợp đợc năm 435.321.940, đợc hạch toán vào hoạt động tài Các khoản giảm trừ 93.695.598 giảm giá hàng bán, doanh thu xác định 350.642.143.633 (tăng435.321.940) Giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp không thay đổi, lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh tăng thêm 435.321.940 Thu nhập hoạt động tài không đổi chi phí hoạt động tài tăng thêm khoản chiết khấu toán, chi phí tài đợc xác đinh 13.206.882.454 Và nh lợi nhuận từ hoạt động tài giảm 435.321.940 Lúc kết cấu lợi nhuận đợc xác định nh sau: Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh: 13.721.545.786 Lợi nhuận từ hoạt động tài : -12.335.105.917 Lợi nhuận từ hoạt động bất thờng : -634.802.077 Nh vậy, hạch toán chiết khấu toán theo chế độ kế toán hành giúp cho công ty xác định kết hoạt động Điều giúp cho ban lÃnh đạo công ty đa biện pháp , định đắn hoạt động để công tác quản lý có hiệu ý kiến 3: Về kế toán phân phối lợi nhuận Kết tài công ty đợc xác định xét duyệt thức kết thúc niên độ kế toán, tiến hành phân phối lợi nhuận đạt đợc năm theo trình tự sau: - Nộp thuế thu nhËp doanh nghiÖp - Nép thuÕ vèn - TrÝch lËp quỹ Để sử dụng có hiệu số lợi nhuận, đảm bảo nguồn thu cho ngân sách Nhà nớc, trích lập quỹ đợc kịp thời việc phân phối lợi nhuận nên tiến hành theo hai bớc: Bớc 1: Tạm phân phối theo kế hoạch, đợc tiến hành hàng quý Nhng số tạm phân phối không đợc vợt số lợi nhuận thực tế kỳ Bớc 2: Khi báo cáo toán năm đợc duyệt, xác định số lợi nhuận đợc phân phối thức, kế toán tiến hành điều chỉnh theo số thực tế đợc duyệt Nh vậy, kế toán phân phối lợi nhuận nên thực theo bớc sau: Trong năm tài chính: - T¹m nép th thu nhËp doanh nghiƯp theo kÕ hoạch: Nợ TK4212 Có TK333 - Số KH Tạm trích lập quỹ theo kế hoạch: Nợ TK4212 Có TK 414, Số KH Cuối năm tài chính, kế toán chuyển số lÃi cha phân phối năm thành lÃi cha phân phối năm trớc: Nợ TK4212 Có TK4211 Khi toán đợc duyệt, xác định số lợi nhuận đợc phân phối thức: -Đối với thuế thu nhập doanh nghiệp, so sáng số đà nộp theo kế hoạch số phải nộp: + Nếu số phải nộp > số đà nộp theo kế hoạch phải bỉ sung sè thiÕu: Nỵ TK4211 Cã TK333 Sè chênh lệch + Nếu số phải nộp < số đà nộp theo kế hoạch số nộp thừa đợc hạch toán: Nợ TK3334 Có TK4211 - Số chênh lệch Nộp tiền thu sử dụng vốn ngân sách Nhà nớc: Nợ TK4211 Có TK333 - Đối với quỹ, so sánh số đợc trích số đà trích: + Nếu số đợc trích > Số đà trích trích bổ sung: Nợ TK4211 Có TK441,414 Số chênh lệch + Nếu số đợc trích < Số đà trích ghi giảm quỹ: Nợ TK414,415,441 Tuy nhiên trình hoạt động sản Có TK4211 Số chênh lệch Sơ đồ phân phối lợi nhuận công ty thay đổi lại nh sau: Sơ đồ phân phối lợi nhuận Công ty Than Nội Địa TK333 TK421 TK333 Tạm nộp th thu nhËp DN, th vèn vµ sè nép bỉ sung sauSốquyết tạm nộp toán> Số toán TK414,415 TK414,415 Tạm trích lập quỹ số trích bổ sung sau toán Số đà trích > Số đợc trích ý kiến 4: Hình thức kế toán máy vi tính Với phát triển ngày cao khoa học kỹ thuật với việc đại hoá tất lĩnh vực diễn nhanh chóng nhu cầu thông tin vấn đề đặc biệt đợc quan tâm Sự đời phát triển tin học đà đáp ứng nhu cầu này, công tác kế toán Việc sử dụng kế toán máy vi tính cho thông tin xác nhanh chóng, đáp ứng yêu cầu quản lý nhà lÃnh đạo nh đối tác quan tâm Nhiều phần mềm kế toán đời ngày đợc sử dụng rộng rÃi, góp phần đáng kể vào công tác quản lý doanh nghiệp Tại Công ty Than Nội Địa, việc áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chứng từ nh đà nhận xét phần có nhiều u điểm trớc phù hợp Tuy nhiên, trớc tình hình thực tế nay, công tác kế toán công ty đà đợc thực hịên máy vi tính hình thức Nhật ký chứng từ có nhợc điểm mẫu sổ phức tạp không thuận tiện Mặt khác công ty có nhiều đơn vị thành viên nên số lợng thông tin lớn Vì vậy, hình thức kế toán phù hợp với việc áp dụng kế toán vi tính công ty Nhật ký chung Với hình thức sổ này, mẫu sổ đơn giản, thuận tiện cho kế táon lên số liệu, thông tin đợc cập nhật nhanh nhÊt vµ tiƯn theo dâi V/ ý nghÜa việc hoàn thiện trình hạch toán kế toán kết quảcác hoạt động kinh doanh phân phối lợi nhn doanh nghiƯp Sù cÇn thiÕt cđa viƯc hoàn thiện kế toán kết hoạt động kinh doanh phân phối lợi nhuận: Trong kinh tế thị trờng, DN muốn khẳng định đợc vị trí cần phải làm ăn có lÃi từ ngày mở rộng quy mô kinh doanh Muốn DN phải hạch toán lấy thu bù chi, thu nhập bù đắp chi phí phải thu đợc lợi nhuận Hạch toán kinh tế nhân tố kích thích sáng tạo trình kinh doanh, góp phần đem lại hiệu cao cho DN Kế toán môn khoa học quản lý, phận hệ thống lý luận quản lý kinh tế tài Vai trò đợc thể nh sau: Kế toán với chức cung cấp đầy đủ toàn thông tin hoạt động kinh tế tài DN nhằm giúp cho nhà quản lý điều hành giám sát hoạt động kinh tế tài Kế toán phản ánh đầy đủ tài sản có nh vận động tài sản đơn vị qua giúp DN quản lý chặt chẽ tài sản Kế toán phản ánh đầy đủ khoản chi phí bỏ trình kinh doanh nh kết mang lại nhằm kiểm tra việc thực bù đắp chi phí, lợi nhuận doanh nghiệp Kế toán phản ánh đợc cụ thể loại tài sản, nguồn vốn giúp cho việc kiểm tra giám sát tính hiệu việc sử dụng vốn tính chủ động kinh doanh Kế toán phản ánh đợc kết ngời lao động giúp cho việc khuyến khích lợi ích vất chất xác định trách nhiệm vất chất ngời lao động cách rõ ràng nhằm khuyến khích ngời lao động nâng cao suất lao động Nền sản xuất xà hội phát triển kế toán trở nên quan trọng để nâng cao vai trò quản lý kinh tế đòi hỏi phận kế toán phải không ngừng hoàn thiện, đặc biệt kế toán xác định kết kinh doanh phân phối lợi nhuận Để đáp ứng đợc nhu cầu nay, Đảng nhà nớc đà ban hành chế độ kế toán doanh nghiệp theo định số 1141/TC/QĐ ngày 01/11/1995 qua số lần sửa đổi bổ xung đợc áp dụng theo thông t số 120/1999/TT- BTC, ban hành ngày 7/10/1999 Hệ thống kế toán mối đợc ban hành đà đáp ứng đợc yêu cầu quản lý giai đoạn Tuy nhiên không vớng mắc, khó khăn Đặc biệt công tác kế toán kết qủa kinh doanh phân phối lợi nhuận luôn có thay đổi ràng buộc với chế độ kế toán chế quản lý Nhà nớc Trên thực tế kế toán kết kinh doanh phân phối lợi nhuận DN nhiều nhợc điểm cần khắc phục Chẳng hạn nh chất lợng tài liệu không đợc đảm bảo, thiếu xác kịp thời, việc lập chứng từ kế toán cha đầy đủ, cha hợp lý, hợp lệ, ghi chép sổ sách không cập nhật đầy đủ, tợng gian lận để sổ, phơng pháp phân bổ chi phí không rõ ràng, không chế độ, thiếu trung thực, xác định kết sai lệch hòng trốn thuế, công nợ dây da, phân phối thiếu công Tình trạng lÃi giả lỗ thật để tránh bị phá sản lỗ giả lÃi thật để trốn tránh nghĩa vụ với Nhà nớc diễn phổ biến Chính việc hoàn thiện kế toán kết kinh doanh phân phối lợi nhuận cần thiết phải đợc quan quản lý doanh nghiệp đặc biệt quan tâm 10 1.Nội dung hoàn thiện 2.1 Hoàn thiện công tác hạch toán ban đầu: Hạch toán ban đầu việc theo dõi ghi chép hƯ thèng c¸c nghiƯp vơ kinh tÕ ph¸t sinh trình hoạt động DN, làm sở để hạch toán tổng hợp hạch toán chi tiết Các hoạt động diễn DN hớng tới mục tiêu lợi nhuận tất nghiệp vụ kinh tế phát sinh phải đợc kế toán phản ánh để xác định xem lÃi hay lỗ Việc tổ chức tốt công tác hạch toán ban đầu phận quan trọng để thu nhận thông tin kịp thời, đầy đủ, xác cho giai đoạn hạch toán Công tác hạch toán ban đầu cần phải thực nội dung sau: - Xuất phát từ thông tin kinh tế phát sinh DN kế toán vài hệ thống chứng từ theo qui định Bộ tài ®Ĩ lËp danh mơc c¸c chøng tõ sư dơng hạch toán ban đầu với loại nghiệp vụ kinh tế phát sinh phận Đối với kế toán kết kinh doanh phân phối lợi nhuận thông tin ban đầu thờng thông tin doanh thu, chi phí thông tin liên quan đến trình phân phối thu nhập nh: viƯc nép th thu nhËp DN, th vèn, ph©n phèi lợi nhuận vào quỹ - Phân công cụ thể quy định rõ trách nhiệm tõng ngêi viƯc ghi nhËn th«ng tin cđa tõng loại nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh vào chứng từ ban đầu phù hợp - Phòng kế toán cđa DN cã tr¸ch nhiƯm híng dÉn viƯc ghi chÐp ban đầu củ tất phận DN trách nhiệm xây dựng chơng trình luân chuyển chứng từ thích hợp loại chứng từ ban đầu Với nội dung công tác hạch toán ban đầu thông tin kinh tế phát sinh kế toán xác định kết kinh doanh phân phối lợi nhuận, kế toán phải xây dựng hệ thống chứng từ phản ánh thông tin Chứng từ kế toán phơng tiện chứng minh tính hợp pháp nghiệp vụ kinh tế, đồng thời phơng tiện thông tin phục vụ cho nhu cầu quản lý Chứng từ phải đợc lập theo quy định, ghi chép đầy đủ, kịp thời với thực nghiệp vụ kinh tế phát sinh Đặc điểm kế toán kết kinh doanh phân phối lợi nhuận kế thừa số liệu kế toán nghiệp vụ trớc nh: kế toán bán hàng, kế toán chi phí kinh doanh, kế toán hoạt động khác nên phát sinh nghiệp vụ kế toán vừa sử dụng thông tin thu nhập chi phí chứng từ gèc võa sư dơng c¸c chøng tõ tù lËp Chøng từ kế toán phải đợc lập đầy đủ số liên qui định, phải đợc ghi chép rõ ràng trung thực, đầy đủ yếu tố Kế toán trởng thủ trởng đơn vị tuyệt đối không đợc ký tên vào chứng từ trắng, chủ tài khoản không đợc ký séc trắng Sau đà lập chứng từ, kế toán phải xây dựng trình luân chuyển chứng từ cho phù hợp Luân chuyển chứng từ trình vận động chứng từ từ khâu lập đên khâu đa vào lu trữ Quá trình hợp lý cung cấp thông tin kinh tế cho DN cách kịp thời, xác đáp ứng đợc yêu cầu quản lý 2.2 Vận dụng hợp lý hệ thống tài khoản kế toán 11 Phơng pháp chứng từ kế toán cung cấp thông tin mang tính chất rời rạc vỊ c¸c nghiƯp vơ kinh tÕ ph¸t sinh, nh vËy đáp ứng phần yêu cầu quản lý Trong công tác hạch toán kế toán nói chung công tác kế toán kết kinh doanh phân phối lợi nhuận nói riêng đòi hỏi thông tin mang tính chất tổng hợp Với yêu cầu đó, kế toán không dừng lại khâu hạch toán ban đầu mà phải tiếp tục tiến hành hạch toán tổng hợp Hạch toán tổng hợp việc ghi chép, phản ánh giám đốc nghiệp vụ kinh tế phát sinh cách tổng hợp sở chứng từ cung cấp từ khâu hạch toán ban đầu tạo thông tin tổng hợp trình quản lý Tổ chức hợp lý hệ thống tài khoản kế toán khâu thiếu đ ợc trình hạch toán Tài khoản kế toán hình thức biểu phơng thức tài khoản, đợc sử dụng để phản ánh, kiểm tra, giám sát đối tợng kế toán cụ thể DN đợc mở theo đối tợng kế toán có nội dung riêng biệt Hệ thống tài khoản kế toán DN đợc ban hành theo định số 1141/TC/QĐ/ CĐKT ngày 1/11/1995 đà đợc sửa đổi bổ xung Hiện hệ thống tài khoản kế toán có 74 tài khoản cấp I với nhiều tài khoản cấp II có tài khoản bảng Trên sở thông tin về: Doanh thu thuần, giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí QLDN thông tin phân phối lợi nhuËn nh: nép thuÕ thu nhËp DN, nép thuÕ vèn, trÝch lËp c¸c q xÝ nghiƯp KÕ toán kết kinh doanh phân phối lợi nhuận nghiên cứu hệ thống tài khoản kế toán để phản ánh thông tin cho thật khoa học Việc phản ánh theo dõi nghiệp vụ kinh tế phát sinh tài khoản tổng hợp cha đủ Trong trình sản xuất kinh doanh việc hạch toán chi tiết kết kinh doanh theo nhóm hàng, mặt hàng, hợp đồng cần thiết giúp cho cán quản lý biết đợc kết kinh doanh cụ thể nhóm hàng, mặt hàng Từ giúp DN có phơng án kinh doanh Để theo dõi chi tiết kết kinh doanh theo nhóm hàng, mặt hàng, hợp đồng kinh tế kế toán phải xây dựng hệ thống tài khoản chi tiết để phản ánh cách mở tài khoản cấp 3, cấp Tuỳ thuộc vào đặc điểm kinh doanh DN mà kế toán nghiên cứu hệ thống tài khoản chi tiết cho thật khoa học phù hợp Chẳng hạn TK 911 Xác định kết kinh doanh mở chi tiết cho loại hoạt động (hoạt động bán hàng, hoạt động tài chính, hoạt động bất thờng ) lại đợc theo dõi chi tiết theo loại hàng hoá, nhóm hàng, mặt hàng, đối tác Hoặc với TK 511 Doanh thu bán hàng kế toán mở chi tiết theo nhóm hàng, mặt hàng, hợp đồng kinh doanh cách mở thêm tài khoản cấp 3,4 Tơng tự TK 632, 641, 642, 711, 811, 821 2.3 Hoàn thiện sổ sách kế toán: Trong trình kinh doanh doanh nghiệp, hoạt động kinh tế tài diễn đa dạng, phong phú đợc phản ánh đầy đủ, kịp thời, trung thực xác vào bảng chứng từ kế toán Tuy nhiên thông tin chứng từ thông tin riêng biệt hoạt động kinh tế tài DN, thông tin phải đợc phân loại phản ánh cách có hệ thống vào tài khoản kế toán tờ sổ kế toán phù hợp 12 Sổ kế toán tờ sổ đợc xây dựng theo mẫu định có liên quan chặt chẽ với để sử dụng ghi chép, hệ thống hoá thông tin hoạt động kinh tế tài sở số liệu chứng từ kế toán theo ph ơng pháp kế toán nhằm cung cấp thông tin có hệ thống phục vụ công tác lÃnh đạo quản lý hoạt động kinh tế tài đơn vị Vì vậy, nói tổ chức hợp lý hệ thống sổ sách kế toán khâu công việc quan trọng, tâm kế toán hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung kế toán kết kinh doanh phân phối lợi nhuận nói riêng Hiện nay, vấn đề sổ sách kế toán nhiều tồn cần lu ý Sổ sách hình thức biểu tài khoản kế toán hoàn thiện tài khoản kế toán phải đôi với hoàn thiện sổ sách Thực trạng phổ biến việc thực chế độ sổ sách kế toán công tác ghi sổ rờm rà, phức tạp, mở ghi chép sổ kế toán không với nguyên tắc phơng pháp kế toán, dẫn đến số liệu kế toán nhiều không đầy đủ, xác trung thực Do đó, hoàn thiện sổ sách kế toán là: - Phải áp dụng hệ thống sổ đơn giản, gọn nhẹ, tiện lợi công việc ghi chép, giảm tới mức thấp công việc ghi chép kế toán nhng đảm bảo cung cấp thông tin đầy đủ tất mặt, đáp ứng yêu cầu quản lý Kết cấu sổ phải đáp ứng nh cầu chế thị trờng, phù hợp cho việc tính toán tiêu cần thiết phục vụ cho trị DN bên - Phải tuỳ theo nghiệp vụ kinh tế phát sinh đơn vị nh yêu cầu cần theo dõi chi tiết tài khoản mà mở thêm sổ chi tiết để theo dõi cho chặt chẽ - Ghi chép sổ sách phải kịp thời, kế toán phải đảm bảo ghi chép vào sổ kế toán toàn chứng từ phát sinh ngày theo nguyên tắc chế độ đảm bảo bho chất lợng tiêu báo cáo kế toán thông báo số liệu kinh tế khác Đối với kế toán kết kinh doanh phân phối lợi nhuận, kế toán cần phải më hƯ thèng sỉ s¸ch theo dâi thËt khoa häc, đảm bảo cung cấp đợc thông tin tổng hợp chi tiết tiêu kinh tế nh: doanh thu thuần, giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí QLDN, thu nhập hoạt động tài chính, thu nhËp bÊt thêng, chi phÝ bÊt thêng, lỵi nhn gộp, thuế thu nhập DN, lợi nhuận ròng Đây thông tin cần thiết quan trọng DN Đòi hỏi kế toán phải sư dơng hƯ thèng sỉ s¸ch theo dâi thËt hiƯu Tuỳ thuộc vào đặc điểm kinh doanh, khả trình độ nhân viên kế toán, mức độ trang bị phơng tiện kỹ thuật cho công tác quản lý đơn vị mà kế toán áp dụng cách ghi sỉ theo h×nh thøc sau: - H×nh thøc nhËt ký chung - H×nh thøc nhËt ký- chøng tõ - H×nh thøc chøng tõ ghi sỉ - Hình thức nhật ký sổ Trong hình thức sổ kế toán có quy định cụ thể số lợng kết cấu, trình tự, phơng pháp ghi chép mối quan hệ sổ kế toán Các loại sổ kế toán thờng dùng: + Sổ kế toán tổng hợp: sổ nhật ký, sổ sổ kế toán tổng hợp khác + Sổ kế toán chi tiết bao gồm sổ, thẻ kế toán chi tiết Tuỳ theo đặc điểm sản xuất kinh doanh DN mà kế toán tự xây dựng hệ thống sổ tổng hợp sổ chi tiết phù hợp với DN 13 2.4 Hoàn thiện việc lập báo cáo tài chính: Báo cáo tài báo cáo đợc lập dựa phơng pháp kế toán theo tiêu tài phát sinh thời điểm thời kỳ định Các báo cáo tài phản ánh cách hệ thống tình hình tài sản đơn vị thời điểm kết thúc hoạt động kinh doanh tình hình sử dụng vốn thời kỳ định Đồng thời đợc giải trình giúp cho đối tợng sử dụng thông tin tài nhận biết đợc thực trạng tài chính, tình hình sản xuất kinh doanh đơn vị để định thích hợp Theo chế độ kế toán hành, hệ thống báo cáo tài gồm có: - Bảng cân đối kế toán - Báo cáo kết kinh doanh - Thuyết minh báo cáo tài - Báo cáo lu chuyển tiền tệ Thời hạn lập báo cáo gửi quan Nhà n ớc quy định, cụ thể: Đối với Bảng cân đối kế toán Báo cáo kết kinh doanh phải đợc lập vào ngày cuối lỳ quý, năm Bản Thuyết minh báo cáo tài lập vào thời điểm 31/12, thời gian công bố công khai chậm 30 ngày kể từ ngày lập gửi báo cáo tài Đối với kế toán kết kinh doanh việc lập báo cáo tài theo chế độ báo cáo tài chính, tức tổng hợp kết kinh doanh toàn DN tất hoạt động, DN cần phải lập báo cáo kết kinh doanh theo đối tợng chi tiết (báo cáo quản trị) ViƯc lËp b¸o c¸o chi tiÕt vỊ kÕt qđa kinh doanh dựa vào sổ kế toán chi tiết tài khoản 911, sổ kế toán liên quan tuỳ thuộc vào đặc điểm DN Báo cáo kế toán liên quan tới phân phối lợi nhuận đợc lập sở số liệu chi tiết TK 421, vỊ th thu nhËp ®èi chiÕu víi TK 3334 để lập vào tiêu thuế thu nhập DN báo cáo kết kinh doanh Báo cáo tài tài liệu quan trọng cung cấp thông tin cần thiết cho việc định phơng án tối u DN Vì công tác hoàn thiện việc lập báo cáo tài cần thiết 2.ý nghĩa việc hoàn thiện kế toán kết kinh doanh phân phối lợi nhuận doanh nghiệp Hạch toán kế toán công cụ quản lý kinh tế đắc lực, phận thiếu đợc DN Tổ chức hợp lý đắn việc hạch toán kết kinh doanh phân phối lợi nhuận có ý nghĩa to lớn doanh nghiệp - Tổ chức tốt công tác kế toán kết kinh doanh phân phối lợi nhuận giúp cho công tác kế toán đợc gọn nhẹ, máy kế toán hài hoà chặt chẽ đảm bảo cho báo cáo kế toán xác, nhanh nhạy - Giúp cho nhà quản lý nắm đợc thông tin xác cụ thể kết kinh doanh DN mình, giúp cho việc xử lý thông tin đợc nhanh chóng từ đề biện pháp kế hoạch để tăng thu nhập cho DN - Các thông tin xác kết kinh doanh phân phối lợi nhuận thể báo cáo tài DN thông tin đáng tin cậy cho đối tợng quan tâm đến tình hình tài DN nh: ngân hàng, quan thuế, ngời lao động, nhà đầu t 14 Thấy đợc ý nghĩa kế toán kết kinh doanh phân phối lợi nhuận, nhân viên kế toán phải có trách nhiệm việc thu thập xử lý số liệu, không ngừng học hỏi, nghiên cứu để tìm phơng pháp hạch toán kế toán thật rõ ràng, khoa học Kế toán phận quản lý doanh nghiệp, ngời làm kế toán không đơn ngời ghi chép, phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh, làm số liệu thống kê mà phải ngời có khả phân tích, tổng hợp, có khả dự báo đợc tơng lai giúp cho nhà quản lý có định xác hoạt động kinh doanh toàn DN 15 Kết luận Qua thời gian thực tập phòng Tài Kế toán Công ty Than Nội Địa, sâu tìm hiểu công tác kế toán nói chung kế toán xác định kết tài phân phối lợi nhuận nói riêng, em nhận thấy kế toán xác định kết tài phân phối lợi nhuận đóng vai trò quan trọng thiếu công tác quản lý doanh nghiệp Nừu hạch toán kết tài đắn , xác biện pháp tích cực có hiệu góp phần thúc đẩy hoạt động sản xuất kinh doanh, tạo điều kiện nâng cao tích luỹ vốn Cũng nh lợi nhuận đợc phân phối đắn, hợp lý đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp đợc phát triển, đảm bảo yêu cầu quản lý vốn, đảm bảo lợi ích kinh tế nhà nớc ngời lao động Công tác kế toán Công ty Than Nội Địa nói chung nh kế toán xác định kết tài phân phối lợi nhuận nói riêng đà góp đợc phần cho nhu cầu quản lý điều kiện Tuy nhiên bên cạnh số tồn tại, công ty có biện pháp tích cực nhằm hoàn thiện tồn công tác kế toán thí vai trò, tác dụng kế toán công ty đợc phát huy trình phát triển công ty Để phần khắc phục đợc nhợc điểm em xin đa số ý kiến đóng góp với mục đích hoàn thiện thêm công tác kế toán xác định kết tài phân phối lợi nhuận công ty Do thời gian thực tập ngắn, kinh nghiệm nên vấn đề đa chuyên đề không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đợc ý kiến đóng góp cán công ty, thầy cô giáo bạn để chuyên đề em đợc hoàn chỉnh Em xin chân thành cảm ơn! 16 ... việc hoàn thiện trình hạch toán kế toán kết qu? ?các hoạt động kinh doanh phân phối lợi nhuận doanh nghiệp Sự cần thiết việc hoàn thiện kế toán kết hoạt động kinh doanh phân phối lợi nhuận: Trong kinh. .. Yêu cầu việc hoàn thiện kế toán xác định kết hoạt động kinh doanh phân phối lợi nhuận Mục đích việc hoàn thiện công tác kế toán nói chung kế toán xác định kết tài phân phối lợi nhuận nói chung... thiện máy kế toán công ty, đặc biệt kế toán xác định kết tài phân phối lợi nhuận Nội dung hoàn thiện Trên sở nhận xét đánh giá tình hình thực tế kế toán xác định kết tài phân phối lợi nhuận Công ty