kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh và phân tích lợi nhuận tại công ty cổ phần tư vấn xây dựng mỹ thuận

Đối tượng nghiên cứu - Đề tài tập trung nghiên cứu cách thức tổ chức bộ máy kế toán và các phương pháp kế toán được sử dụng trong quá trình kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CẦN THƠ KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH

LÊ THỊ YẾN NHI

KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH VÀ PHÂN TÍCH LỢI NHUẬN

TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CẦN THƠ KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH

LÊ THỊ YẾN NHI MSSV: LT11230

KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH VÀ PHÂN TÍCH LỢI NHUẬN

TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN

Tháng 8 / 2013

LỜI CẢM TẠ

********

Em xin chân thành cảm ơn Quý thầy cô khoa Kinh tế - Quản trị kinh doanh trường Đại học Cần Thơ đã tận tình giảng dạy chúng em trong suốt thời gian qua

Em xin chân thành cảm ơn cô Nguyễn Thu Nha Trang, giáo viên trực tiếp hướng dẫn và tận tình giúp đỡ em hoàn thành luận văn tốt nghiệp của mình

Ngoài ra em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn nhiệt tình của Công ty

Cổ Phần Tư Vấn Xây Dựng Mỹ Thuận trong thời gian thực tập tại đơn vị Sự chia sẻ kinh nghiệm thực tế đã giúp em hệ thống và nắm vững kiến thức đã học cũng như học tập được kiến thức thực tế

Tuy nhiên vì kiến thức chuyên môn còn hạn chế và thiếu kinh nghiệm thực tiễn nên nội dung đề tài không tránh khỏi những thiếu sót, em kính mong nhận được sự góp ý chỉ bảo thêm của quý thầy cô để đề tài này được hoàn thiện hơn

Cuối cùng xin chúc sức khỏe đến các thầy cô trong khoa kinh tế - QTKD trường Đại học Cần Thơ và chúc Công ty ngày càng thành công và phát triển

Cần Thơ, ngày tháng năm 2013

Sinh viên thực hiện

Lê Thị Yến Nhi

LỜI CAM ĐOAN

Tôi xin cam kết luận văn này được hoàn thành dựa trên các kết quả nghiên cứu của tôi và các kết quả nghiên cứu này chưa được dùng cho bất cứ luận văn cùng cấp nào khác

Cần Thơ, ngày… Tháng… Năm…

Sinh viên thực hiện

Lê Thị Yến Nhi

NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

Ngày … Tháng … Năm …

Thủ trưởng đơn vị

BẢNG NHẬN XÉT LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP

Họ và tên giáo viên hướng dẫn: NGUYỄN THU NHA TRANG

Học vị: Thạc sĩ

Chuyên ngành: Kế toán

Cơ quan công tác: Khoa Kinh Tế và Quản Trị Kinh Doanh

Tên sinh viên: LÊ THỊ YẾN NHI

2 Về hình thức

3 Ý nghĩa khoa học, thực tiễn và tính cấp thiết của đề tài

4 Độ tin cậy của số liệu và tính hiện đại của luận văn

5 Nội dung và các kết quả đạt được (theo mục tiêu nghiên cứu…)

6 Các nhận xét khác

7 Kết luận (cần ghi rõ mức độ đồng ý hay không đồng ý nội dung đề tài và

các yêu cầu chỉnh sửa)

Cần Thơ, ngày….tháng….năm 2013

GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN

BẢNG NHẬN XÉT LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP

Họ và tên người nhân xét: Học vị: Chuyên ngành: Nhiệm vụ trong hội đồng: Cán bộ phản biện

Cơ quan công tác:

Tên sinh viên: LÊ THỊ YẾN NHI

2 Về hình thức

3 Ý nghĩa khoa học, thực tiễn và tính cấp thiết của đề tài

7 Kết luận (cần ghi rõ mức độ đồng ý hay không đồng ý nội dung đề tài và

các yêu cầu chỉnh sửa)

Cần Thơ, ngày…tháng….năm 2013

NGƯỜI NHẬN XÉT

MỤC LỤC

CHƯƠNG 1 GIỚI THIỆU 1

1.1 ĐẶT VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU 1

1.2 MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU 2

1.2.1 Mục tiêu chung 2

1.2.2 Mục tiêu cụ thể 2

1.3 PHẠM VI NGHIÊN CỨU 2

1.3.1 Không gian nghiên cứu 2

1.3.2 Thời gian nghiên cứu 2

1.3.3 Đối tượng nghiên cứu 2

1.4 LƯỢC KHẢO TÀI LIỆU 2

CHƯƠNG 2 PHƯƠNG PHÁP LUẬN VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 4 2.1 PHƯƠNG PHÁP LUẬN 4

2.1.1 Kế toán doanh thu 4

2.1.1.1 Doanh thu hoạt động chính 4

2.1.1.2 Các khoản giảm trừ doanh thu 5

2.1.1.3 Doanh thu hoạt động tài chính 7

2.1.1.4 Thu nhập khác 10

2.1.2 Kế toán chi phí 11

2.1.2.1.Kế toán giá vốn hàng bán 11

2.1.2.2 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 13

2.1.2.3 Kế toán chi phí hoạt động tài chính 13

2.1.2.4 Kế toán chi phí khác 14

2.1.2.5 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 15

2.1.3 Kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh 16

2.1.3.1 Khái niệm 16

2.1.3.3 Sơ đồ hạch toán kết quả hoạt động kinh doanh 17

2.1.4 Phân tích lợi nhuận 18

2.1.4.1 Vai trò và ý nghĩa của việc phân tích lợi nhuận 18

2.1.4.2 Nội dung phân tích 18

2.2 PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 18

2.2.2 Phương pháp phân tích số liệu 18

2.2.2.1 Phương pháp so sánh 18

2.2.2.2 Phương pháp phân tích các chỉ số tài chính 20

CHƯƠNG 3 THỰC TRẠNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN XÂY DỰNG MỸ THUẬN 22

3.1 GIỚI THIỆU 22

3.1.1 Quá trình hình thành và phát triển 22

3.1.2 Chức năng và nhiệm vụ 22

3.1.3 Hoạt dộng chính của công ty 23

3.1.4 Cơ cấu tổ chức quản lý 23

3.1.4.1 Sơ đồ tổ chức 23

3.1.4.2 Chức năng và nhiệm vụ các phòng ban 23

3.2 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN 24

3.2.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán 24

3.2.2 Hệ thống tài khoản, chứng từ sổ sách tại công ty 24

3.2.3 Hình thức áp dụng tại công ty 24

3.2.3.1 Các loại sổ kế toán 24

3.2.3.2 Hình thức sổ kế toán của công ty 25

3.3 KHÁI QUÁT KẾT QUẢ KINH DOANH 27

3.4 THUẬN LỢI VÀ KHÓ KHĂN 30

3.4.1 Thuận lợi 30

3.4.2 Khó khăn 31

3.5 PHƯƠNG HƯỚNG HOẠT ĐỘNG 31

CHƯƠNG 4 KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN XÂY DỰNG MỸ THUẬN 32 4.1 KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH 32

4.1.1 Kế toán doanh thu 32

4.1.1.1 Doanh thu hoạt bán hàng và cung cấp dịch vụ 32

4.1.1.2 Doanh thu hoạt động tài chính 43

4.1.1.3 Thu nhập khác 50

4.1.2 Kế toán chi phí 50

4.1.2.1 Giá vốn hàng bán 50

4.1.2.2 Chi phí quản lý doanh nghiệp 53

4.1.2.3 Chi phí khác 60

4.1.3 Kế toán xác định kết quả kinh doanh 64

4.1.3.1 Tài khoản sử dụng 64

4.1.3.2 Xác định kết quả kinh doanh và hạch toán 64

4.2 PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH LỢI NHUẬN 70

4.2.1 Phân tích tình hình doanh thu 70

4.2.2 Phân tích tình hình chi phí 75

4.2.3 Phân tích tình hình lợi nhuận 79

4.2.3.1 Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh 79

4.2.3.2 Lợi nhuận từ hoạt động khác 83

4.2.4 Phân tích các tỷ số sinh lời 87

4.2.4.2 Các tỷ số sinh lời của công ty qua 6 tháng đầu năm của năm 2011, 2012, 2013 90

CHƯƠNG 5 HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN KQKD VÀ MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ KINH DOANH 92

5.1 NHỮNG MẶT TỒN TẠI 92

5.2 GIẢI PHÁP NÂNG CAO KẾT QUẢ KINH DOANH 93

CHƯƠNG 6 KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 95

6.1 KẾT LUẬN 95

6.2 KIẾN NGHỊ 95

TÀI LIỆU KHAM KHẢO 97

PHỤ LỤC 98

DANH SÁCH BẢNG

Trang

Bảng 3.1 Khái quát kết quả hoạt động kinh doanh tại Công Ty Cổ Phần Tư

Vấn Xây Dựng Mỹ Thuận trong 3 năm 2010, 2011, 2012 27

Bảng 3.1 Khái quát kết quả hoạt động kinh doanh tại Công Ty Cổ Phần Tư Vấn Xây Dựng Mỹ Thuận trong 6 tháng đầu năm 2011, 2012,2013 29

Bảng 4.1 Bảng tổng hợp doanh thu tháng 6 năm 2013 33

Bảng 4.2 Bảng tổng hợp chứng từ cùng loại của doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 40

Bảng 4.3 Tổng hợp doanh thu hoạt động tài chính tháng 06 /2013 44

Bảng 4.4 Bảng tổng hợp chứng từ cùng loại của doanh thu hoạt động tài chính 47

Bảng 4.6 Bảng tổng hợp chứng từ cùng loại của giá vốn hàng bán 53

Bảng 4.7 Bảng tổng hợp chi phí quản lý tháng 06 năm 2013 54

Bảng 4.8 Bảng tổng hợp chứng từ cùng loại của doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 58

Bảng 4.9 Bảng tổng hợp chi phí khác tháng 06 năm 2013 61

Bảng 4.10 Bảng tổng hợp chứng từ cùng loại của giá vốn hàng bán 62

Bảng 4.11 Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh tháng 06/2013 69

Bảng 4.12 Phân tích tình hình doanh thu của công ty qua 3 năm 2010, 2011, 2012 70

Bảng 4.13 Phân tích tình hình doanh thu của công ty của 6 tháng đầu năm 2011,2012,2013 73

Bảng 4.14 Phân tích tình hình chi phí năm 2010, 2011, 2012 75

Bảng 4.15 Phân tích tình hình chi phí 6 tháng đầu năm 2011, 2012, 2013 77

Bảng 4.16 Phân tích lợi nhuận từ hoạt động sản xuất kinh doanh tại công ty qua 3 năm 2010, 2011, 2012 79

Bảng 4.17 Phân tích lợi nhuận từ hoạt động sản xuất kinh doanh tại công ty qua 6 tháng đầu năm của năm 2011, 2012, 2013 81

Bảng 4.18 phân tích lợi nhuận từ hoạt động khác qua 3 năm 2010, 2012, 2012 83 Bảng 4.19 phân tích lợi nhuận từ hoạt động khác qua 6 tháng đầu năm 2011, 2012, 2013 85

Bảng 4.20 Các tỷ số hoạt động của công ty giai đoạn năm 2010 – 2012 87

Bảng 4.20 Các tỷ số hoạt động của công ty giai đoạn 6 tháng đầu năm 2011 – 2013 90

DANH SÁCH HÌNH

Trang

Hình 2.1 Sơ đồ hạch toán doanh thu bán hàng 5

Hình 2.2 Sơ đồ hạch toán các khoản làm giảm doanh thu 7

Hình 2.3 Sơ đồ hạch toán doanh thu hoạt động tài chính 9

Hình 2.4 Sơ đồ hạch toán thu nhập khác 11

Hình 2.5 Sơ đồ hạch toán giá vốn 12

Hình 2.6 Sơ đồ hạch toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh 17

Hình 3.1 Sơ đồ tổ chức của công ty 23

Hình 3.2 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của công ty 24

Hình 3.3 Sơ đồ hình thức kế toán nhật ký sổ cái 26

Hình 4.1 Nhật ký – Sổ cái của doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 42

Hình 4.2 Sơ đồ hạch toán tổng hợp doanh thu tháng 06/2013 43

Hình 4.3 Sơ đồ hạch toán tổng hợp doanh thu tài chính tháng 06 năm 2013 44

Hình 4.4 Nhật ký – Sổ cái doanh thu hoạt động tài chính 49

Hình 4.5 Nhật ký – Sổ cái giá vốn hàng bán 52

Hình 4.6 Sơ đồ hạch toán tổng hợp giá vốn tháng 06 năm 2013 53

Hình 4.7 Nhật ký – sổ cái của chi phí quản lý doanh nghiệp 59

Hình 4.8: Sơ đồ hạch toán tổng hợp chi phí quản lý tháng 06 năm 2013 60

Hình 4.9 Sơ đồ hạch toán tổng hợp chi phí khác tháng 06 năm 2013 61

Hình 4.10 Nhật ký – Sổ cái chi phí khác 63

Hình 4 11 Sơ đồ hạch toán xác định kết quả kinh doanh tháng 06 năm 2013 66

Hình 4.12 nhật ký sổ cái- tài khoản 911 68

Hình 4.13 Biểu đồ biểu diễn tổng doanh thu qua 3 năm của công ty 71

Hình 4.14 Một số chỉ tiêu đánh giá kết quả hoạt động kinh doanh 88

CHƯƠNG 1 GIỚI THIỆU 1.1 ĐẶT VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU

Hiện nay nước ta đã trở thành thành viên của tổ chức thương mại thế giới WTO Điều này đã đánh dấu một bước ngoặc quan trọng trong tiến trình hội nhập kinh tế thế giới Nhưng cuộc khủng hoảng kinh tế tài chính toàn cầu diễn

ra trong các năm gần đây là cho nền kinh tế chịu ảnh hưởng nghiêm trọng nhất

là các doanh nghiệp gặp rất nhiều khó khăn trong hoạt động sản xuất kinh doanh Do đó, tất cả các doanh nghiệp dù hoạt động ở lĩnh vực nào cũng phải biết biến đổi phù hợp với sự biến động của nền kinh tế hiện nay

Chính vì vậy, đòi hỏi các doanh nghiệp phải chú trọng quan tâm nhiều đến kết quả sản xuất kinh doanh sao cho có thể đứng vững trên thị trường, cũng như làm sao va làm thế nào để đạy được lợi nhuận là một trong những vấn đề sống còn trong thời buổi cạnh tranh và hội nhập Quá trình xác định kết quả kinh doanh giữ vai trò quan trọng không chỉ với bản thân mà còn với sự phát triển chung của toàn bộ nền kinh tế Và để nắm bắt được tình hình sản xuất kinh doanh thông qua việc xác định kết quả kinh doanh nhà quản trị sẽ từng bước khắc phục được những nhược điểm của đơn vị mình và phát huy những thế mạnh vốn có Mặt khác doanh nghiệp sẽ thu được nhiều lợi nhuận, tạo điều kiện cho doanh nghiệp mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh ngày càng phát triển hơn Qua đó sẽ chứng minh được doanh nghiệp sẽ đứng vững trên thị trường

Công ty cổ phần tư vấn xây dựng Mỹ Thuận cũng không nằm ngoài xu thế đó Tuy là công ty chuyên tư vấn, thiết kế, giám sát công trình xây dựng,

dự án đầu tư nhưng mục tiêu cuối cùng vẫn là làm sao tiêu thụ dược nhiều sản phẩm và đạt được lội nhuận cao nhất

Nhận thức được tầm quan trọng đó cùng với lý thuyết được học ở trường

về lĩnh vực tài chính kế toán với mong muốn được so sánh giữa thực tế với lý thuyết nhằm mở rông thêm kiến thức cũng như có thể học hỏi được kinh

nghiệm Vì vậy tôi chọn đề tài “ Kế toán xác địnhkết quả hoạt động kinh

doanh và phân tích lợi nhuận tại Công ty cổ phần tư vấn xây dựng Mỹ Thuận” để làm đề tài tốt nghiệp cho mình

1.2 MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU

- Phân tích tình hình lợi nhuận của công ty

- Đề xuất các giải pháp hoàn thiện công tác kế toán và nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh cho công ty

1.3 PHẠM VI NGHIÊN CỨU

1.3.1 Không gian nghiên cứu

Đề tài được thực hiện tại công ty cổ phần tư vấn xây dựng Mỹ Thuận tại Thành phố Vĩnh Long

1.3.2 Thời gian nghiên cứu

Đề tài được thực hiện từ ngày 12 tháng 8 năm 2013 đến ngày 18 tháng 11 năm 2013

Số liệu sử dụng cho kế toán là tháng 6 năm 2013

Đề tài thu thập số liệu năm 2010, 2011, 2012 và 6 tháng năm 2013

1.3.3 Đối tượng nghiên cứu

- Đề tài tập trung nghiên cứu cách thức tổ chức bộ máy kế toán và các phương pháp kế toán được sử dụng trong quá trình kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh thông qua các chứng từ, sổ kế toán

- Tình hình kinh doanh của công ty qua ba năm thông qua Báo Cáo Tài Chính

- Kết quả hoạt động kinh doanh

1.4 LƯỢC KHẢO TÀI LIỆU

Nguyễn Ngọc Hậu (2005) “ Kế toán xác định kết quả kinh doanh tại công ty thương mại Kiên Giang”, Đại học An Giang Tác giả thông qua việc quan sát, phỏng vấn các nhân viên công ty, thu thập các số liệu thứ cấp từ phòng kế toán từ đó đã phát hiện những khoản chi chưa hợp lý trong công tác hạch toán ở công ty trong khoản mục chi phí bán hàng và chưa tiến hành ghi

sổ sách đầy đủ

Vũ Thị Thắm (2009), “Phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh tại chi nhánh phía Nam tổng công ty xây dựng Trường Sơn”, Trường đại học Kinh tế thành phố Hò Chí Minh Bằng cách thu thập số liệu từ các bảng báo cáo tài chính, bảng tổng hợp thu,chi trong kỳ, tác giả đã áp dụng phương pháp so sánh để so sánh phân tích tình hình doanh thu, chi phí, lợi nhuận của công ty, dùng các chỉ số tài chính để phản ánh tình hình kinh doanh của công ty trong giai đoạn 2007 – 2009

Qua lược khảo tài liệu cho thấy, các nghiên cứu trước đây sử dụng các số liệu thứ cấp thu thập từ phòng kế toán, tiến hành phỏng vấn nhân viên kế toán

và quan sát quy trình hạch toán luân chuyển chứng từ tại đơn vị Từ đó, các tác giả thực hiện hạch toán một số nghiệp vụ thực tế phát sinh, tiến hành ghi sổ

CHƯƠNG 2 PHƯƠNG PHÁP LUẬN VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 2.1 PHƯƠNG PHÁP LUẬN

2.1.1 Kế toán doanh thu

2.1.1.1 Doanh thu hoạt động chính

a) Khái niệm [2, tr.577]

Doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong

kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường của doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu

Doanh thu chỉ bao gồm tổng giá trị của lợi ích kinh tế doanh nghiệp sẽ được hoặc sẽ thu được Các khoản thu hộ bên thứ ba không phải là nguồn lợi ích kinh tế, không làm tăng vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp sẽ không được coi là doanh thu Các khoản góp vốn của cổ đông hoặc chủ sở hữu làm tăng vốn chủ sở hữu

b) Điều kiện ghi nhận doanh thu [ 2, tr.577-578]

Doanh thu bán hàng được ghi nhận khi thỏa mãn đồng thời năm điều kiện sau:

- Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua;

- Doanh nghiệp không còn nắm quyền quản lý như người sở hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa;

- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn;

- Doanh nghiệp đã thu hoặc sẽ thu được các lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng;

- Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng

c) Tài khoản và chứng từ sử dụng [4, tr.1194]

* Tài khoản sử dụng: Doanh nghiệp theo dõi doanh thu trên tài khoản 511- “doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” Nội dung và kết cấu tài khoản như sau

Tài khoản 511 không có số dư cuối kỳ

- Doanh thu bán hàng

- Kết chuyển các khoản giảm trừ

doanh thu vào lúc cuối kỳ

- Kết chuyển doanh thu thuần vào tài

khoản 911 – “xác định kết quả kinh

doanh” lúc cuối kỳ

TK 511

* Chứng từ sử dụng: Hóa đơn giá trị gia tăng, hóa đơn bán hàng, phiếu

xuất kho

d) Sơ đồ hạch toán

Hình 2.1 Sơ đồ hạch toán doanh thu bán hàng

2.1.1.2 Các khoản giảm trừ doanh thu

a) Kế toán chiết khấu thương mại [4, tr.206]

* Khái niệm

Chiết khấu thương mại kà khoản tiền mà doanh nghiệp đã giảm trừ hoặc

đã thanh toán cho người mua hàng do việc người mua hàng đã mua hàng (sản phẩm, hàng hoá), dịch vụ với khối lượng lớn theo thoả thuận về chiết khấu thương mại đã ghi trên hợp đồng kinh tế mua bán hoặc cam kết mua bán

KC doanh thu thuần thuế GTGT (trực tiếp) phải nộp

Doanh thu bán HH, SP, DV

Thuế GTGT phải nộp

512 để xác định kết quả kinh doanh

Tài khoản này không có số dư

b) Kế toán giảm giá hàng bán [4, tr.207]

* Khái niệm

Giảm giá hàng bán là khoản giảm trừ được doanh nghiệp (bên bán) chấp thuận một cách đặc biệt trên giá đã thỏa thuận trong hóa đơn, vì lý do hàng bán bị kém phẩm chất, không đúng quy cách, hoặc không đúng thời hạn ghi trong hợp đồng

* Tài khoản sử dụng

- Tài khoản 532- Giảm giá hàng bán

Tài khoản này không có số dư

c) Kế toán hàng bán bị trả lại

* Khái niệm

Hàng bán bị trả lại là số hàng hóa, sản phẩm doanh nghiệp đã xác định tiêu thụ nhưng bị khách hàng trả lại do vi phạm các cam kết trong hợp đồng kinh tế như: hàng kém phẩm chất,sai quy cách chủng loại

* Tài khoản sử dụng

Tài khoản 531- Hàng bán bị trả lại

TK 521- Chiết khấu thương mại

- Số chiết khấu thương mại

đã chấp nhận thanh toán

cho khách hàng

- Kết chuyển số chiết khấu thương mại đã thanh toán sang TK511 để xác định doanh thu thuần

Hình 2.2 Sơ đồ hạch toán các khoản làm giảm doanh thu

2.1.1.3 Doanh thu hoạt động tài chính [3, tr.133-134]

a) Khái niệm

Doanh thu hoạt động tài chính là nhằm phản ánh các khoản thu nhập về các hoạt động tài chính, ngoài thu nhập về bán hàng và thu nhập khác của doanh nghiệp trong kỳ hoạt động sản xuất kinh doanh Doanh thu hoạt động tài chính gồm: tiền lãi cho vay, cổ tức lợi nhuận được chia, hoạt động liên doanh liên kết, góp vốn cổ phần, cho thuê tài sản, hợp đồng mua bán chứng khoán, thu lãi tiền gởi, thu mua ngoại tệ,…

b) Tài khoản và chứng từ sử dụng

* Tài khoản sử dụng:

Kế toán hạch toán trên tài khoản 515 – “doanh thu hoạt động tài chính”

có kết cấu và nội dung như sau:

TK 531- Hàng bán bị trả lại

- Giá bán của hàng bán bị

trả lại, đã trả tiền cho

người mua hoặc tính vào

nợ của khách hàng

- Kết chuyển hàng bán bị trả lại sang TK 511, hoặc TK 512 để xác định kết quả kinh doanh

Tài khoản 515 không có số dư cuối kỳ

* Chứng từ sử dụng: sử dụng hoá đơn, các chứng từ thu tiền liên quan c) Nguyên tắc hạch toán [2, tr.1047]

- Doanh thu hoạt động tài chính bao gồm các khoản doanh thu tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức, lợi nhuận được chia và các hoạt động tài chính khác

- Doanh thu hoạt động tài chính phát sinh trong kỳ

TK 515

- Số thuế GTGT phải nộp tính

theo phương pháp trực tiếp (nếu

có)

- Kết chuyển doanh thu hoạt

động tài chính sang tài khoản

911 – “xác định kết quả kinh

doanh”

Thu lãi tiền gửi, lãi cho vay, lãi cổ phiếu

Thanh toán chứng khoán dến hạn, bán trái phiếu, tín phiếu

Cổ tức lợi nhuận được chia bổ sung, đầu tư

vào công ty liên kết, công ty con TK 331 Chiết khấu thanh toán mua hàng được hưởng

TK1111,121 TK1112,1122

Bán ngoại tệ (tỷ giá ghi sổ)

Lãi bán ngoại tệ

TK128,228,221,222,223

Bán các khoản đầu tư

Lãi bán khoản đầu tư

2.1.1.4 Thu nhập khác

a) Khái niệm [3, tr.136]

Thu nhập khác là những khoản thu khác của doanh nghiệp ngoài thu nhập bán hàng, thu hập từ hoạt động tài chính của doanh nghiệp trong kỳ kế toán Thu nhập khác gồm: thu về thanh lý nhượng bán tài sản, thu từ vi phạm hợp đồng, thu các khoản nợ khó đòi đã xử lý xoá sổ,…

b) Tài khoản và chứng từ sử dụng [3, tr.136]

*Tài khoản sử dụng: Tài khoản 711 – “doanh thu khác” có kết cấu và

nội dung như sau:

Tài khoản 711 không có số dư cuối kỳ

* Chứng từ sử dụng: sử dụng hoá đơn, các chứng từ thu tiền liên quan c) Nguyên tắc hạch toán [ 2, tr.1060-1061]

Loại tài khoản này phản ánh các khoản thu nhập khác ngoài hoạt động tạo ra doanh thu của doanh nghiệp Loại tài khoản này chỉ phản ánh các khoản thu nhập, không phản ánh các khoản chi phí Do đó, trong kỳ kế toán, tài khoản thuộc loại 7 được phản ánh bên có, cuối kỳ được kết chuyển toàn bộ sang tài khoản 911 “xác định kết quả kinh doanh” và không có số dư

- Các khoản thu nhập khác phát sinh trong kỳ

TK 711

- Số thuế GTGT phải nộp tính

theo phương pháp trực tiếp (nếu

có)

- Kết chuyển doanh thu khác

sang tài khoản 911 – “xác định

kết quả kinh doanh”

và đã được xác định là tiêu thụ và các khoản khác được tính vào giá vốn để xác định kết quả kinh doanh trong kỳ

TK 632

- Phản ánh giá vốn của sản phẩm,

hàng hóa, dịch vụ, bất động sản đầu

tư, chi phí tiêu thụ bất động sản đầu

tư đã tiêu thụ trong kỳ

- Phản ánh khoản hao hụt, mất mát

của hàng tồn kho sau khi trừ phần

bồi thường do trách nhiệm cá nhân

gây ra

- Phản ánh khoản chênh lệch giữa

số dự phòng giảm giá hàng tồn kho

phải lập năm nay lớn hơn khoản đã

lập dự phòng năm trước

- Phản ánh khoản hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cuối năm tài chính (31/12) (khoản chênh lệch giữa số phải lập dự phòng năm nay nhỏ hơn khoản phải lập dự phòng năm trước)

- Trị giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ bán ra bị trả lại

- Kết chuyển giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đã tiêu thụ trong

kỳ sang TK 911 “ xác định kết quả kinh doanh”

* Tài khoản sử dụng: Kế toán hạch toán giá vốn trên tài khoản 632-“giá

vốn hàng bán” có kết cấu và nội dung như sau:

Tài khoản 632 không có số dư cuối kỳ

* Chứng từ sử dụng:phiếu xuất kho, biên bản xử lý hàng thiếu hụt

c) Sơ đồ hạch toán

Hình 2.5 Sơ đồ hạch toán giá vốn

2.1.2.2 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp

a) Khái niệm [2, tr.940]

Chi phí quản lý doanh nghiệp là các chi phí có liên quan chung tới toàn hoạt động quản lý điều hành chung của doanh nghiệp, bao gồm: Chi phí hành chính, chi phí tồ chức, chi phí văn phòng…

b) Tài khoản và chứng từ sử dụng

*Tài khoản sử dụng: Kế toán hạch toán trên tài khoản 635, tài khoản

“chi phí hoạt động tài chính” có kết cấu và nội dung như sau:

- Kết chuyển chi phí bán hàng vào TK 911 để xác định kết quả kinh doanh cuối kỳ

- Kết chuyển chi phí vào TK

1422 để treo chi phí chờ kết chuyển kỳ sau

TK 635

- Cuối kỳ kết chuyển toàn bộ chi phí tài chính và các khoản

lỗ phát sinh trong kỳ để xác định kết quả hoạt động kinh doanh

- Các chi phí của hoạt động tài

chính

- Các khoản lỗ do thanh lý các

khoản đầu tư ngắn hạn

- Các khoản lỗ về chênh lệch tỷ

giá ngoại tệ phát sinh thực tế

- Khoản lỗ phát sinh khi bán

ngoại tệ

- Chi phí đất chuyển nhượng,

cho thuê cơ sở hạ tầng được xác

TK 821

- Thuế TNDN phải nộp phát sinh trong năm

- Thuế TNDN phải nộp bổ sung năm trước

- Thuế TNDN thực tế đã nộp trong năm

- Thuế TNDN phải nộp giảm do phát hiện sai sót không trọng yếu của các năm trước

- Kết chuyển thuế TNDN hiện hành vào TK 911

Tài khoản 811 không có số dư cuối kỳ

*Chứng từ sử dụng: phiếu chi,

2.1.2.5 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp [3, tr.140]

a) Khái niệm

Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp là nhằm phản ánh tình hình phát sinh

và kết chuyển chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp của năm hiện hành hành và chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn lại phát sinh trong năm làm căn cứ xác định kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trong năm tài chính

hiện hành

b)Tài khoản sử dụng

TK 821- Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp

Tài khoản này không có số dư

TK 811

- Cuối kỳ kết chuyển toàn bộ các khoản chi phí khác phát sinh trong

kỳ vào tài khoản 911 “ xác định kết quả kinh doanh”

- Các khoản chi phí khác phát sinh

- Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ

- Doanh thu hoạt động tài chính thuần

- Thu nhập hoạt động khác thuần

- Số lỗ của hoạt động kinh doanh trong kỳ

- Số lãi trước thuế thu nhập doanh

nghiệp của hoạt động kinh doanh

trong kỳ

2.1.3 Kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh [2, tr.848]

2.1.3.1 Khái niệm

Sau một kỳ kế toán, cần xác định kết quả của hoạt động kinh doanh trong

kỳ với yêu cầu chính xác và kịp thời Chú ý với nguyên tắc phù hợp khi ghi nhận doanh thu và chi phí phát sinh trong kỳ hạch toán

Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh là số chênh lệch giữa doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ; doanh thu hoạt động tài chính và giá vốn hàng bán; chi phí bán hàng; chi phí quản lý doanh nghiệp; chi phí tài chính

Lợi nhuận khác là số chênh lệch giữa thu nhập khác và chi phí khác

2.1.3.2 Tài khoản sử dụng

Tài khoản 911 – “xác định kết quả kinh doanh” dùng để xác định kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trong một kỳ hạch toán Kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh và lợi nhuận khác Kết cấu và nội dung phản ánh của tài khoản 911 – xác định kết quả hoạt động kinh doanh như sau:

Tài khoản 911 không có số dư cuối kỳ

2.1.3.3 Sơ đồ hạch toán kết quả hoạt động kinh doanh

Hình 2.6 Sơ đồ hạch toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh

KC giá vốn hàng bán

KC doanh thu thuần

KC chi phí quản lí DN TK642

2.1.4 Phân tích lợi nhuận

2.1.4.1 Vai trò và ý nghĩa của việc phân tích lợi nhuận

Tất cả các doanh nghiệp đều có mục tiêu chung là tối đa hoá lợi nhuận Việc phân tích lợi nhuận sẽ cho chủ doanh nghiệp cũng như những nhà đầu tư thấy được các nhân tố ảnh hưởng làm biến động lợi nhuận, trên cơ sở đó đề ra các quyết định đầu tư, phát triển, nâng cao hiệu quả kinh doanh

2.1.4.2 Nội dung phân tích

- Phân tích chung về tình hình lợi nhuận của doanh nghiệp

- Phân tích các nhân tố làm ảnh hưởng đến lợi nhuận của doanh nghiệp + Doanh thu bán hàng: ảnh hưởng cùng chiều với lợi nhuận

+ Giá vốn hàng bán: ảnh hưởng ngược chiều với lợi nhuận kinh doanh + Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp: ảnh hưởng ngược chiều với lợi nhuận

2.2 PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU

2.2.1 Phương pháp thu thập số liệu

Thu thập số liệu thứ cấp của công ty thông qua các bảng báo cáo tài chính, sổ sách kế toán, số liệu do doanh nghiệp cung cấp

2.2.2 Phương pháp phân tích số liệu

Sử dụng phương pháp chênh lệch tuyệt đối, so sánh tương đối, phương pháp suy luận để phân tích các số liệu đưa ra nhận xét đánh giá và một số giải pháp cho doanh nghiệp nhằm hoàn thiện công tác kế toán và nâng cao lợi nhuận trong tương lai

2.2.2.1 Phương pháp so sánh

a) Khái niệm

So sánh là một phương pháp được sử dụng rất rộng rãi trong phân tích kết quả kinh doanh Sử dụng phương pháp so sánh trong phân tích đối chiếu các chỉ tiêu, các hiện tượng kinh tế đã được lượng hoá có cùng một nội dung, một tính chất tương tự để xác định xu hướng và mức độ biến động của các chỉ tiêu đó Nó cho phép chúng ta tổng hợp những nét chung, tách ra những nét riêng của hiện tượng kinh tế đưa ra so sánh, trên cơ sở đó đánh giá được mặt phát triển hay kém phát triển, hiệu quả hay kém hiệu quả để tìm ra giải pháp nhằm quản lý tối ưu trong mỗi trường hợp cụ thể

b) Lựa chọn tiêu chuẩn so sánh

Tiêu chuẩn so sánh các chỉ tiêu đạt được lựa chọn để làm căn cứ so sánh, được gọi là kỳ gốc so sánh Tuỳ theo mức độ nghiên cứu mà chọn kỳ gốc cho thích hợp Các kỳ gốc so sánh có thể là:

- Tài liệu của năm trước (kỳ trước hay kỳ kế hoạch) nhằm đánh giá xu hướng phát triển của các chỉ tiêu

- Các mục tiêu đã dự kiến (kế hoạch, dự toán, định mức) nhằm phản ánh tình hình thực hiện so với kế hoạch, dự toán và định mức

- Các chỉ tiêu trung bình của ngành, của khu vực kinh doanh, nhu cầu hoặc đơn đặt hàng của khách hàng, nhằm khẳng định vị trí của doanh nghiệp

và khả năng đáp ứng nhu cầu của khách hàng

Các chỉ tiêu của kỳ được chọn để so sánh với kỳ gốc được gọi là chỉ tiêu

kỳ thực hiện và là kết quả kinh doanh đã đạt được

c) Điều kiện so sánh

Để thực hiện phương pháp này có ý nghĩa thì điều kiện kiên quyết là các chỉ tiêu được sử dụng so sánh phải đồng nhất Trong thực tế cần quan tâm đến thời gian và không gian của các chỉ tiêu và điều kiện có thể so sánh được giữa các chỉ tiêu kinh tế

Về thời gian: các chỉ tiêu được tính trong cùng một khoảng thời gian hạch toán phải thống nhất trên 3 phương diện sau:

- Phải phản ánh cùng nội dung kinh tế

- Các chỉ tiêu phải sử dụng cùng một phương pháp tính toán

- Phải cùng một đơn vị đo lường

Về không gian: yêu cầu các chỉ tiêu phân tích phải được quy đổi về cùng qui mô và điều kiện tương tự nhau

d) Các phương pháp so sánh

- Phương pháp số tuyệt đối: là hiệu số giữa hai chỉ tiêu chỉ tiêu kỳ phân tích và chỉ tiêu cơ bản Ví dụ: so sánh kết quả thực hiện và kế hoạch hoặc kết quả thực hiện kỳ này và kỳ trước

- Phương pháp số tương đối: là tỉ lệ phần trăm (%) của chỉ tiêu kỳ phân tích so với chỉ tiêu kỳ gốc để nói lên tốc độ tăng trưởng

2.2.2.2 Phương pháp phân tích các chỉ số tài chính

a) Nhóm tỷ số hiệu quả hoạt động kinh doanh

* Vòng quay tài sản cố định

Chỉ tiêu này nhằm đo lường hiệu quả sử dụng tài sản cố định, nó cho biết một đồng giá trị tài sản cố định dùng để đầu tư sẽ tạo ra bao nhiêu đồng doanh thu thuần Tỷ số này càng lớn thì hiệu quả sử dụng tài sản cố định càng cao

* Vòng quay tổng tài sản

Số vòng quay tổng tài sản thể hiện mối quan hệ: bao nhiêu đồng doanh thu được tạo ra từ một đồng tài sản

* Vòng quay vốn lưu động

Chỉ tiêu này cho biết hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp

 Vòng quay khoản phải thu

Vòng quay các khoản phải thu đo lường tốc độ luân chuyển của các khoản phải thu, số vòng quay càng lớn hiệu quả của việc thu hồi vốn càng tăng

b) Nhóm tỷ số sinh lời

* Tỷ suất lợi nhuận trên doanh thu (ROS)

Chỉ tiêu này được xác định bằng công thức

Lợi nhuận trên doanh thu Lợi nhuận

Các khoản phải thu bình quân

Doanh thu thuần

Chỉ tiêu này phản ánh cứ một đồng doanh thu trong kỳ phân tích thì có bao nhiêu đồng về lợi nhuận Chỉ tiêu này càng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp càng cao

* Tỷ suất lợi nhuận trên vốn chủ sở hữu (ROE)

Chỉ tiêu này được xác định bằng công thức

Chỉ tiêu này cho biết khả năng sinh lời của vốn chủ sở hữu, nó phản ánh

cứ một đồng vốn chủ sở hữu dùng vào sản xuất kinh doanh trong kỳ thì tạo ra được bao nhiêu đồng về lợi nhuận

* Tỷ suất lợi nhuận trên tài sản (ROA)

Chỉ tiêu này được xác định bằng công thức

Chỉ tiêu này phản ánh cứ một đồng tài sản dùng vào sản xuất kinh doanh trong kỳ thì tạo ra được bao nhiêu đồng về lợi nhuận Chỉ tiêu này càng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh càng lớn

Lợi nhuận trên tài sản Lợi nhuận

CHƯƠNG 3

THỰC TRẠNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ

VẤN XÂY DỰNG MỸ THUẬN 3.1 GIỚI THIỆU

3.1.1 Quá trình hình thành và phát triển

- Tên công ty: Công ty Cổ phần Tư vấn Xây Dựng Mỹ Thuận

- Tên giao dịch: My Thuan Construction Conslting Joint Stock Company ( viết tắt: Mythuan.co)

- Trụ sở công ty: Số 80, Đường Trần Phú, Phường 4, Thành phố Vĩnh Long, Tỉnh Vĩnh Long

- Tiền thân của công ty Cổ Phần Tư Vấn Xây Dựng Mỹ Thuận là ban quản

lý dự án công nghiệp và dân dụng trực thuộc Sở Xây Dựng tỉnh Vĩnh Long, được thành lập theo quyết định số 20/QĐ – UBT ngày 05/01/1996 của UBND tỉnh Vĩnh Long

- Công ty Cổ Phần Tư Vấn Xây Dựng Mỹ Thuận được thành lập trên cơ sở chuyển đổi Ban Quản Lý các dự án công nghiệp và dân dụng theo quyết định

số 2206/QĐ – UBND ngày 22/10/2007 của tỉnh Vĩnh Long “V/v phê duyệt về

dự án chuyển đổi Ban Quản Lý Dự Án đầu tư xây dựng công trình cấp tỉnh và cấp huyện, thị xã”

- Công ty có tư cách pháp nhân đầy đủ theo quy định của pháp luật Việt Nam, hạch toán kế toán độc lập, có con dấu riêng, được mở và trực tiếp điều hành giao dịch thông qua các tài khoản tại các ngân hàng, tổ chức tính dụng hoạt động tại Việt Nam

3.1.2 Chức năng và nhiệm vụ

Công ty có chức năng và nhiệm vụ là tư vấn quản lý dự án và giám sát

các công trình công nghiệp và dân dụng

PHÒNG GIÁM SÁT

3.1.3 Hoạt dộng chính của công ty

- Công ty hoạt động ở lĩnh vực Tư Vấn Xây Dựng thuộc các ngành Giao Thông, Thủy Lợi Và Công Nghiệp Dân Dụng

- Các ngành kinh doanh chủ yếu:

+ Lập dự án đầu tư và xây dựng, thiết kế công trình dân dụng, công nghiệp giao thông, thủy lợi, hạ tầng kỹ thuật

+ Khảo sát địa chất công trình xây dựng

+ Quản lý dự án, giám sát kỹ thuật công trình xây dựng dân dụng, công nghiệp, giao thông, thủy lợi, hạ tầng kỹ thuật

+ Quản lý chi phí đầu tư xây dựng

3.1.4 Cơ cấu tổ chức quản lý

3.1.4.1 Sơ đồ tổ chức

Công ty tổ chức theo cơ cấu tập trung và được thể hiện qua sơ đồ sau:

(Nguồn: Công Ty Cổ Phần Tư Vấn Xây Dựng Mỹ Thuận)

Hình 3.1 Sơ đồ tổ chức của công ty

3.1.4.2 Chức năng và nhiệm vụ các phòng ban

- Giám đốc: Chịu trách nhiệm chng về điều hành mọi hoạt động kinh doanh của công ty, chịu sự giám sát của Hội đồng Quản trị và chịu trách nhiệm trước Hội đồng Quản trị và pháp luật về thực hiện các quyền và nhiệm

vụ được giao

- Phó giám đốc: Là người trợ giúp trực tiếp cho Giám đốc trong công tác quản lý, điều hành công tác kinh doanh hành chính quản trị của công ty Chịu trách nhiệm trực tiếp với Giám đốc và trước pháp luật về phần việc được giao

- Trưởng phòng nghiệp vụ: Là đơn vị tham mưu cho Giám đốc, phó Giám đốc của công ty chịu trách nhiệm về những biện pháp đề xuất thuộc chuyên môn của mình đối với công ty

3.2 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN

3.2.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán

(Nguồn phòng kế toán công ty)

Hình 3.2 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của công ty

- Kế toán trưởng: Là người đứng đầu trong bộ phận kế toán, tồ chức bộ máy kế toán, phản ánh đầy đủ, kịp thời trung thực mọi hoạt động của đơn vị, lập đày đủ và đúng hạn các báo cáo kế toán thống kê theo quy định, thực hiện trích lập thanh toán theo đúng chế độ, thực hiện các quy định về thực hiện kiểm kê kiểm tra, được giám đốc giao nhiệm vụ trực tiếp điều hành các hoạt động của công ty về mặt tài chính

- Kế toán và thanh toán thuế: ra phiếu thu, phiếu chi vào các sổ chi tiết và báo cáo thuế

- Kế toán tổng hợp là người trợ lý cho kế toán trưởng, chịu trách nhiệm ghi chép, phản ánh tổng hợp số liệu vào các sổ sách tổng hợp của kế toán

- Thủ quỹ: có nhiệm vụ theo dõi thu, chi tiền mặt hàng ngày của công ty

3.2.2 Hệ thống tài khoản, chứng từ sổ sách tại công ty

- Chế độ kế toán: áp dụng theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 20/03/2006 của Bộ Tài Chính

- Niên độ kế toán: Bắt đầu từ ngày 01/01 đến ngày 31/12 hàng năm

- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán: Đồng Việt Nam

- Phương pháp trích khấu hao TSCĐ: Theo phương pháp đường thẳng

- Phương pháp tính thuế GTGT: Theo phương pháp khấu trừ

- Hình thức sổ kế toán áp dụng: Nhật ký – Sổ cái

3.2.3 Hình thức áp dụng tại công ty

3.2.3.1 Các loại sổ kế toán

Các loại sổ thường sử dụng:

- Nhật ký - Sổ cái: là sổ tổng hợp dùng để nghi chép các nghiệp vụ kinh

tế phát sinh

- Sổ chi tiết: là sổ kế toán dùng để phản ánh chi tiết các đối tượng kế toán

có yêu cầu quản lý chi tiết như tài sản cố định, thanh toán, tiền vay,…

- Các sổ khác:

+ Thẻ kho, thẻ công nợ

+ Sổ chi tiết chi phí trả trước, chi phí trả trước

+ Sổ chi tiết tiền gửi

3.2.3.2 Hình thức sổ kế toán của công ty

- Hàng ngày, kế toán căn cứ vào các chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra và được dùng làm căn cứ ghi

sổ, trước hết xác định tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Có để ghi vào Sổ Nhật

ký - Sổ Cái Số liệu của mỗi chứng từ (hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại) được ghi trên một dòng ở cả 2 phần Nhật ký và phần Sổ Cái Bảng tổng hợp chứng từ kế toán được lập cho những chứng từ cùng loại (Phiếu thu, phiếu chi, phiếu xuất, phiếu nhập…) phát sinh nhiều lần trong một ngày hoặc định kỳ 1 đến 3 ngày

- Chứng từ kế toán và Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại sau khi

đã ghi Sổ Nhật ký - Sổ Cái, được dùng để ghi vào sổ, thẻ kế toán chi tiết có liên quan

- Cuối tháng, sau khi đã phản ánh toàn bộ chứng từ kế toán phát sinh trong tháng vào Sổ Nhật ký - Sổ Cái và các sổ, thẻ kế toán chi tiết, kế toán tiến hành cộng số liệu của cột số phát sinh ở phần Nhật ký và các cột Nợ, cột Có của từng tài khoản ở phần Sổ Cái để ghi vào dòng cộng phát sinh cuối tháng Căn cứ vào số phát sinh các tháng trước và số phát sinh tháng này tính ra số phát sinh luỹ kế từ đầu quý đến cuối tháng này Căn cứ vào số dư đầu tháng (đầu quý) và số phát sinh trong tháng (trong quý) kế toán tính ra số dư cuối tháng (cuối quý) của từng tài khoản trên Nhật ký - Sổ Cái

- Khi kiểm tra, đối chiếu số cộng cuối tháng (cuối quý) trong Sổ Nhật ký

- Sổ Cái phải đảm bảo số dư Nợ bằng số dư Có

- Các sổ, thẻ kế toán chi tiết cũng phải được khoá sổ để cộng số phát sinh Nợ, số phát sinh Có và tính ra số dư cuối tháng của từng đối tượng Căn

cứ vào số liệu khoá sổ của các đối tượng lập “Bảng tổng hợp chi tiết" cho từng tài khoản Số liệu trên “Bảng tổng hợp chi tiết” được đối chiếu với số phát sinh Nợ, số phát sinh Có và Số dư cuối tháng của từng tài khoản trên Sổ Nhật

ký - Sổ Cái

- Số liệu trên Nhật ký - Sổ Cái và trên “Bảng tổng hợp chi tiết” sau khi khóa sổ được kiểm tra, đối chiếu nếu khớp, đúng sẽ được sử dụng để lập báo cáo tài chính

Hình 3.3 Sơ đồ hình thức kế toán nhật ký sổ cái

Chứng từ kế toán

Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại

BÁO CÁO TÀI CHÍNH

Bảng tổng hợp chi tiết

Sổ, thẻ kế toán chi tiết

Sổ quỷ

NHẬT KÝ – SỔ CÁI

Ghi chú:

Nhập số liệu hàng ngày

In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm

Đối chiếu kiểm tra

3.3 KHÁI QUÁT KẾT QUẢ KINH DOANH

Bảng 3.1 Khái quát kết quả hoạt động kinh doanh tại Công ty cổ phần tư vấn xây dựng Mỹ Thuận trong năm 2011, 2011,

2010 2011 2012 Tuyệt đối (%) Tuyệt đối (%)

Qua kết quả hoạt động kinh doanh trong 3 năm 2010, năm 2011, năm 2012

có nhiều biến động Cụ thể như sau, tổng doanh thu qua các năm đều tăng, năm

2010 công ty đạt được tổng doanh thu là 4.196.035.075 đồng, đến năm 2011 đạt 4.366.386.647 đồng, tăng 170.351.572 đồng tương đương với 4,06% so với năm

2010 Đây có thể nói là dấu hiệu tốt của công ty cho nên công ty sẽ cố gắng nâng cao lợi nhuận trong các năm tới Năm 2012 doanh thu lại tiếp tục tăng lên và đạt 4.886.965.080 đồng tăng hơn so với năm 2011 là 520.578.433 đồng với tỷ lệ 11,92% Doanh thu này có thể nói là rất tốt đối với công ty Nguyên nhân chính là

do tình hình kinh tế đã thoát khỏi cuộc khủng hoảng toàn cầu năm 2008 - 2009 cùng với thực hiện chính sách kinh tế đúng đắn của nhà nước, đã phát huy tác dụng, nhu cầu xây dựng tăng trở lại, công ty đã ký kết được một số hợp đồng mới nhờ vậy mà doanh thu của công ty không sụt giảm trong năm 2010 - 2011 mà còn tăng đáng kể Đến năm 2012 nền kinh tế đất nước đã dần khôi phục, thị trường bất động sản phát triển trở lại, nhu cầu xây dựng gia tăng mạnh Trong bối cảnh

đó công ty đã tận dụng thời cơ tìm kiếm những công trình mới mang lại nguồn thu trong năm 2012 và đầu năm 2013

Bên cạnh biến động doanh thu thì chi phí cũng có biến động Năm 2010 tổng chi phí là 3.865.374.429 đồng Sang năm 2011, tổng chi phí tăng lên 3.927.331.820 đồng, tăng 61.957.391đồng tương đương với tỷ lệ 1,60% so với năm 2010 Đến năm 2012 tổng chi phí tăng 4.382.643.251 đồng tăng cao hơn so với năm 2011 là 455.311.431đồng tương đương với tỷ lệ 11,50% Nguyên nhân tăng chi phí cao trong năm 2012 là do công ty có nhiều hoạt động trong năm 2012 như Công ty có buổi họp mặt giao lưu các đơn vị bạn và có nhiều mối quan hệ đối tác nên đẩy chi phí quản lí doanh nghiệp tăng

Đối với lợi nhuận sau thuế năm 2010 là 330.659.646 đồng Đến năm 2011 lợi nhuận đạt được là 439.054.827 đồng tăng so với năm 2010 là 108.395.181 đồng, tương đương với tỷ lệ 32,78% Do năm 2011 doanh thu tăng và chi phí tăng nên lợi nhuận tăng cao hơn là điều đáng mừng Đến năm 2012 lợi nhuận đạt được 504.321.829 đồng tăng 65.267.002 đồng với tỷ lệ 14,86% Nhờ sự tính toán, quyết định đúng đắn và sự phấn đấu hết mình của đội ngũ nhân viên cho sự phát triển của công ty, công ty đã có nhiều đơn đặt hàng hơn làm cho nguồn thu của công ty tăng mạnh dẫn đến thành công trong 6 tháng đầu năm 2013 với tốc độ tăng lợi nhuận đáng kể như trên