kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại công ty trách nhiệm hữu hạn tân quân

39 CHƯƠNG 4: KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH41 DOANH TẠI CÔNG TY TNHH TÂN QUÂN 4.1 Đặc điểm về hoạt động bán hàng hóa của công ty .... Xác định kết quả hoạt động kinh doanh là vi

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CẦN THƠ KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH

LÊ QUANG THẠCH

KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CẦN THƠ KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH

LÊ QUANG THẠCH MSSV: LT11244

KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN

Tháng 08 - Năm 2013

LỜI CẢM TẠ Những ngày tháng cuối cùng trong khóa học, được sự giới thiệu của khoa Kinh tế - Quản trị kinh doanh, trường Đại học Cần Thơ cùng với sự chấp thuận của công ty TNHH Tân Quân Sau thời gian thực tập và làm đề tài nghiên cứu tại công ty, em đã nhận được sự quan tâm tận tình hướng dẫn

từ các thầy cô cũng như quý công ty Nay đề tài tốt nghiệp đã hoàn thành,

em xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc

Xin chân thành cám ơn quý thầy cô trong Bộ môn Kế toán – Kiểm toán, khoa Kinh tế - Quản trị kinh doanh trường Đại học Cần Thơ đã tận tâm giảng dạy, truyền đạt những kiến thức và kinh nghiệm hữu ích cho em trong suốt thời gian học tập Đặc biệt là cô Đàm Thị Phong Ba đã tận tình hướng dẫn, theo sát chỉ bảo và đóng góp nhiều ý kiến cũng như định hướng cho em trong suốt thời gian thực hiện đề tài

Em xin gửi lời cám ơn chân thành đến Ban lãnh đạo công ty TNHH Tân Quân cùng các cô, chú, anh, chị cán bộ phòng kế toán đã nhiệt tình hướng dẫn và cung cấp những số liệu cần thiết để em có thể hoàn thành đề tài nghiên cứu của mình

Cuối cùng, xin chúc quý thầy cô cùng toàn thể quý công ty dồi dào sức khỏe, công tác tốt và ngày càng thành công

Cần Thơ, ngày……tháng…….năm………

Người thực hiện

Lê Quang Thạch

TRANG CAM KẾT Tôi xin cam kết luận văn này được hoàn thành dựa trên kết quả nghiên cứu của tôi và các kết quả nghiên cứu này chưa dược dùng cho bất

cứ luận văn cùng cấp nào khác

Cần Thơ, ngày……tháng…….năm………

Người thực hiện

Lê Quang Thạch

NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP

Cần Thơ, ngày……tháng…….năm………

Thủ trưởng đơn vị (ký tên và đóng dấu)

BẢN NHẬN XÉT LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP

• Họ và tên người nhận xét:……… Học vị:…………

• Chuyên ngành:………

• Nhiệm vụ trong Hội đồng: Cán bộ hướng dẫn • Cơ quan công tác:…….………

• Tên sinh viên……… ………MSSV………

• Tên đề tài:………

• Cơ sở đào tạo:………

NỘI DUNG NHẬN XÉT 1 Tính phù hợp của đề tài với chuyên ngành đào tạo: ………

………

2 Hình thức trình bày: ………

………

3 Ý nghĩa khoa học, thực tiễn và tính cấp thiết của đề tài: ………

………

4 Độ tin cậy của số liệu và tính hiện đại của luận văn: ………

………

5 Nội dung và kết quả đạt được (Theo mục tiêu nghiên cứu) ………

………

6 Các nhận xét khác: ………

………

7 Kết luận (Ghi rõ mức độ đồng ý hay không đồng ý nội dung đề tài và các yêu cầu chỉnh sửa,…)

………

………

Cần Thơ, ngày … tháng … năm 2013

Người nhận xét

BẢN NHẬN XÉT LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP

• Họ và tên người nhận xét:……… Học vị:…………

• Chuyên ngành:………

• Nhiệm vụ trong Hội đồng: Cán bộ phản biện • Cơ quan công tác:…….………

• Tên sinh viên: ……… ………MSSV………

• Tên đề tài:………

• Cơ sở đào tạo:………

NỘI DUNG NHẬN XÉT 1 Tính phù hợp của đề tài với chuyên ngành đào tạo: ………

………

2 Hình thức trình bày: ………

………

3 Ý nghĩa khoa học, thực tiễn và tính cấp thiết của đề tài: ………

………

4 Độ tin cậy của số liệu và tính hiện đại của luận văn: ………

………

5 Nội dung và kết quả đạt được (Theo mục tiêu nghiên cứu) ………

………

6 Các nhận xét khác: ………

………

7 Kết luận (Ghi rõ mức độ đồng ý hay không đồng ý nội dung đề tài và các yêu cầu chỉnh sửa,…)

………

………

Cần Thơ, ngày … tháng … năm 2013

Người nhận xét

MỤC LỤC

Trang

CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU 1

1.1 Đặt vấn đề nghiên cứu 1

1.2 Mục tiêu nghiên cứu 1

1.2.1 Mục tiêu chung 1

1.2.2 Mục tiêu cụ thể 2

1.3 Phạm vi nghiên cứu 2

1.3.1 Phạm vi về không gian 2

1.3.2 Phạm vi về thời gian 2

1.3.3 Đối tượng nghiên cứu 2

1.4 Lược khảo tài liệu 2

CHƯƠNG 2 : 4

PHƯƠNG PHÁP LUẬN VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 4

2.1 Phương pháp luận 4

2.1.1 Những vấn đề chung về kế toán bán hàng 4

2.1.2 Kế toán xác định kết quả kinh doanh 6

2.1.3 Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lí doanh nghiệp 11

2.1.4 Doanh thu hoạt động tài chính 12

2.1.5 Chi phí tài chính 13

2.1.6 Thu nhập khác 14

2.1.7 Chi phí khác 16

2.1.8 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 17

2.1.9 Kế toán xác định kết quả kinh doanh 17

2.1.10 Phân tích kết quả hoạt động kinh doanh và các nhân tố ảnh hưởng 19 2.2 Phương pháp nghiên cứu 29

2.2.1 Phương pháp thu thập số liệu và nguồn số liệu 29

2.2.2 Phương pháp hạch toán và phân tích số liệu 29

CHƯƠNG 3: GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY 31

TNHH TÂN QUÂN 31

3.1 Quá trình hình thành phát triển và chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của công ty 31

3.1.1 Quá trình hình thành và phát triển 31

3.1.2 Chức năng nhiệm vụ và quyền hạn của công ty 31

3.2 Cơ cấu tổ chức quản lý 32

3.2.1 Sơ đồ tổ chức 32

3.2.2 Chức năng và nhiệm vụ của từng phòng ban 32

3.3 Tổ chức công tác kế toán và các chính sách áp dụng 33

3.3.1 Tổ chức hình thức kế toán và hệ thống sổ kế toán áp dụng 33

3.3.2 Tổ chức hệ thống báo cáo tài chính 35

3.3.3 Hệ thống lưu chuyển chứng từ tại đơn vị 35

3.3.4 Chính sách kế toán áp dụng tại công ty 35

3.4 Khái quát kết quả kinh doanh giai đoạn 2010 – 2012 và 6 tháng đầu năm 2013 36

3.5 Thuận lợi khó khăn và phương thức hoạt động 38

3.5.1 Thuận lợi 38

3.5.2 Khó khăn 39

3.5.3 Phương thức hoạt động 39

CHƯƠNG 4: KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH41 DOANH TẠI CÔNG TY TNHH TÂN QUÂN 4.1 Đặc điểm về hoạt động bán hàng hóa của công ty 41

4.1.1 Đặc điểm tiêu thụ hàng hóa 41

4.1.2 Các phương thức bán hàng 41

4.1.3 Phương thức thanh toán 41

4.2 Kế toán tiêu thụ xác định kết quả kinh doanh 41

4.2.1 Tổ chức công tác kế toán 41

4.2.2 Ghi sổ kế toán 44

4.3 Phân tích và đưa ra các nhân tố ảnh hưởng đến kết quả hoạt động kinh doanh 56

4.3.1 Phân tích kết quả hoạt động kinh doanh giai đoạn năm 2010 – 2012 và 6 tháng đầu năm 2013 56

4.3.2 Phân tích các nhân tố ảnh hưởng 72

4.3.3 Đánh giá hiệu quả hoạt động thông qua các chỉ tiêu tài chính 88

CHƯƠNG 5: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH 95

5.1 Nhận xét chung về tình hình hạch toán xác định kết quả kinh doanh tại công ty 95

5.1.1 Những ưu điểm 95

5.1.2 Tồn tại và nguyên nhân cần khắc phục 96

5.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán xác định kết quả kinh

doanh tại công ty TNHH Tân Quân 97

5.2.1 Đánh giá công tác kế toán 97

5.2.2 Góp ý hoàn thiện công tác kế toán 98

5.2.3 Giải pháp nâng cao kết quả kinh doanh 98

CHƯƠNG 6: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 101

6.1 Kết luận 101

6.2 Kiến nghị 101

6.2.1 Đối với cơ quan địa phương 101

6.2.2 Đối với công ty 102

TÀI LIỆU THAM KHẢO 104

DANH SÁCH BẢNG

Trang Bảng 3.1 Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh qua 3 năm 2010, 2011, 2012 và 6 tháng đầu năm 2013 35

Bảng 4.1 Sổ nhật ký chung sáu tháng đầu năm 2013 45

Bảng 4.2 Sổ cái tài khoản 511 sáu tháng đầu năm 2013 48

Bảng 4.3 Sổ cái tài khoản 515 sáu tháng đầu năm 2013 49

Bảng 4.4 Sổ cái tài khoản 632 sáu tháng đầu năm 2013 50

Bảng 4.5 Sổ cái tài khoản 635 sáu tháng đầu năm 2013 51

Bảng 4.6 Sổ cái tài khoản 642 sáu tháng đầu năm 2013 52

Bảng 4.7 Sổ cái tài khoản 821 sáu tháng đầu năm 2013 53

Bảng 4.8 Sổ cái tài khoản 911 sáu tháng đầu năm 2013 54

Bảng 4.9 Sổ chi tiết tài khoản 1561 sáu tháng đầu năm 2013 55

Bảng 4.10 Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh sáu tháng đầu 55

năm 2013 55

Bảng 4.11 Doanh thu của công ty qua 3 năm 2010, 2011, 2012 và 6 tháng 57

đầu năm 2013 57

Bảng 4.12 Kết quả kinh doanh theo sản phẩm giai đoạn 2010 – 2012 60

và 6 tháng đầu năm 2013 60

Bảng 4.13 Tình hình chi phí của công ty giai đoạn năm 2010 – 2012 63

và 6 tháng đầu năm 2013 63

Bảng 4.14 Tình hình sử dụng giá vốn hàng bán của công ty 66

giai đoạn 2010 – 2012 và 6 tháng đầu năm 2013 66

Bảng 4.15 Chi phí quản lý doanh nghiệp của công ty 66

giai đoạn 2010 – 2012 và 6 tháng đầu năm 2013 66

Bảng 4.16 Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh của công ty 68

qua 3 năm 2010 – 2012 68

Bảng 4.17 Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh của công ty 68

6 tháng đầu 2013 68

Bảng 4.18 Lợi nhuận kế toán trước thuế của công ty 71

giai đoạn 2010 – 2012 và 6 tháng đầu năm 2013 71

Bảng 4.19 Số lượng sản phẩm tiêu thụ và đơn giá bình quân 73

của một số sản phẩm qua 3 năm 2010 – 2012 và 6 tháng đầu năm 2013 73

Bảng 4.20 Mức độ ảnh hưởng của khối lượng sản phẩm 74

và giá đến doanh thu (Năm 2010 – Năm 2011) 74

Bảng 4.21 Mức độ ảnh hưởng của khối lượng sản phẩm 75

và giá đến doanh thu của một số sản phẩm (Năm 2011 – Năm 2012) 75

Bảng 4.22 Mức độ ảnh hưởng của khối lượng sản phẩm và giá 76

đến doanh thu (6 tháng đầu năm 2012 – 6 tháng đầu năm 2013) 76

Bảng 4.23 Mức độ ảnh hưởng của các nhân tố đến tổng chi phí 78

của công ty (2010 -2011) 78

Bảng 4.24 Mức độ ảnh hưởng của các nhân tố đến 79

tổng chi phí của công ty (2011 -2012)) 79

Bảng 4.25 Mức độ ảnh hưởng của các nhân tố đến tổng chi phí 80

của công ty 6 tháng đầu 2013 80

Bảng 4.26 Ảnh hưởng của các nhân tố đến lợi nhuận 83

của công ty giai đoạn 2010 – 2012 và 6 tháng đầu năm 2013 83

Bảng 4.27 Các tỷ số thanh toán của công ty giai đoạn 89

2010 – 2012 và 6 tháng đầu năm 2013 89

Bảng 4.28 Các tỷ số hiệu quả hoạt động của công ty 91

giai đoạn 2010-2012 và 6 tháng đầu năm 2013 91

Bảng 4.29 Các tỷ số khả năng sinh lời của công ty 93

giai đoạn 2010-2012 và 6 tháng đầu năm 2013 93

DANH SÁCH HÌNH

Trang

Hình 3.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty TNHH Tân Quân 32

Hình 3.2 Trình tự ghi sổ theo hình thức máy vi tính 34

Hình 3.3 Trình tự ghi sổ theo hình thức nhật ký chung 35

Hình 4.1 Lưu đồ quá trình bán hàng tại công ty TNHH Tân Quân 42

CHƯƠNG 1 GIỚI THIỆU1.1 ĐẶT VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU

Những năm gần đây, bức tranh toàn cảnh về nền kinh tế Việt Nam đang chuyển biến xấu đi Việt Nam luôn phải đối mặt với nguy cơ lạm phát cao, thâm hụt ngân sách cũng như tốc độ kinh tế liên tiếp sụt giảm trong 3 năm 2010-2012 Theo đó, hầu hết các công ty cũng rơi vào vòng xoáy khó khăn này, như nợ xấu tăng cao, hàng tồn kho lớn, cộng thêm năng lực kinh doanh chưa đủ mạnh, khó tiếp cận với nguồn vốn ngân hàng Dẫn đến hàng loạt doanh nghiệp phá sản trong những năm vừa qua

Thế nên, một công ty muốn tồn tại vững chắc và ngày càng thăng tiến thì cần phải nhạy bén, sáng tạo và hoạt động có chất lượng hơn trong điều kiện cạnh tranh hiện nay Do đó, để thực hiện điều này ngoài đặc điểm của ngành và uy tín của công ty thì một trong những tiêu chuẩn để xác định

vị thế đó là hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty Xác định kết quả hoạt động kinh doanh là việc làm hết sức cần thiết đối với mỗi công ty, công ty phải thường xuyên kiểm tra, đánh giá đầy đủ chính xác mọi diễn biến kết quả hoạt động kinh doanh của mình, tìm ra những mặt mạnh để phát huy và những mặt còn yếu để khắc phục, trong mối quan hệ với môi trường xung quanh tìm ra những biện pháp để không ngừng nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của mình Mặt khác, qua phân tích tình hình tài chính giúp cho công ty tìm ra các biện pháp sát thực để tăng cường các hoạt động kinh tế và quản lý công ty, nhằm huy động mọi khả năng về tiền vốn, lao động, đất đai,… Vào quá trình sản xuất kinh doanh nhằm nâng cao kết quả hoạt động kinh doanh, và là những căn cứ quan trọng phục vụ cho việc

dự đoán xu thế phát triển kinh doanh của công ty để đưa ra nhưng quyết định và chiến lược kinh doanh có hiệu quả hơn, đặc biệt là trong bối cảnh kinh doanh cạnh tranh gay gắt như hiện nay

Chính vì tầm quan trọng của vấn đề, em đã chọn đề tài “Kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại Công ty TNHH Tân Quân” là đề tài tốt nghiệp cho mình

1.2 MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU

1.2.1 Mục tiêu chung

Kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại công ty TNHH Tân Quân và qua đó phân tích kết quả kinh doanh Trên cơ sở đó, đề tài tiến

hành phần tích đánh giá nhằm tìm biện pháp nâng cao chất lượng công tác

kế toán và nâng cao kết quả kinh doanh ngày càng phát triển của công ty 1.2.2 Mục tiêu cụ thể

- Đưa ra cơ sở lý luận về công tác kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh và khái quát hoạt động kinh doanh từ giai đoạn năm 2010 đến sáu tháng đầu năm 2013

- Đánh giá thực trạng về công tác kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh của công ty sáu tháng đầu năm 2013

- Phân tích và đưa ra các nhân tố ảnh hưởng đến kết quả hoạt động kinh doanh giai đoạn từ năm 2010 đến sáu tháng đầu năm 2013

- Nhận xét và đề ra một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán

và nâng cao hiệu quả hoạt động của công ty

1.3 PHẠM VI NGHIÊN CỨU

1.3.1 Phạm vi về không gian

Đề tài được nghiên cứu tại công ty TNHH Tân Quân ngụ tại đường Lý

Tự Trọng phường An Phú quận Ninh Kiều thành phố Cần Thơ, số liệu phục

vụ cho việc nghiên cứu chủ yếu được thu thập tại phòng kế toán của công

ty

1.3.2 Phạm vi về thời gian

- Thời gian thực hiện đề tài từ ngày 12/8/2013 đến ngày 18/11/2013

- Số liệu để hạch toán kết quả hoạt động kinh doanh chủ yếu là số liệu sáu tháng đầu năm 2013

- Số liệu được sử dụng để phân tích kết quả hoạt động kinh doanh là

số liệu của ba năm (2010, 2011, 2012) và sáu tháng đầu năm 2013

1.3.3 Đối tượng nghiên cứu

Đối tượng nghiên cứu chủ yếu của đề tài này là kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH Tân Quân

1.4 LƯỢC KHẢO TÀI LIỆU

- Phan Thị Bích Huyền – lớp Kế toán 3 – Đại học Tây Đô: “Kế toán xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH tin học, điện tử, điện lạnh Phi Long” Luận văn tốt nghiệp, Đại học Tây Đô Sinh viên đã thu thập số liệu thứ cấp tại phòng kế toán của công ty và quan sát quy trình hạch toán

và luân chuyển chứng từ của công ty để đánh giá công tác tổ chức kế toán

Bên cạnh đó Phan Thị Bích Huyền đã tiến hành hạch toán một số nghiệp vụ thực tế phát sinh để ghi sổ kế toán Bên cạnh đó tác giả sử dụng phương pháp so sánh để phân tích kết quả kinh doanh công ty giai đoạn 2010 -

2012 Kết quả nghiên cứu cho thấy công ty còn nhiều hạn chế như công tác

kế toán quản trị chưa được chú ý

- Giáo trình “Kế toán tài chính” của chủ biên PGS.TS Bùi Văn

Dương và một số thạc sĩ – tiến sĩ cùng tham soạn Giáo trình khái quát sơ lược cơ sở lý luận về xác định kết quả kinh doanh, bên cạnh đó giáo trình còn trình bày đầy đủ các chỉ tiêu và cách lập báo cáo tài chính như bảng cân đối kế toán, bảng báo cáo kết quả kinh doanh, báo cáo lưu chuyển tiền tệ Qua đó giúp em thuận lợi trình bày luận văn tốt nghiệp Tuy nhiên Giáo trình vẫn còn giới hạn về lý thuyết xác định kết quả kinh doanh

- Nguyễn Thị Mỹ Dung, lớp Kế toán tổng hợp K35, Đại học Cần Thơ,

“Kế toán xác định và phân tích kết quả kinh doanh tại Doanh nghiệp tư nhân xây dựng Ngọc Vân”, qua ba năm (2008, 2009, 2010) và 6 tháng đầu

năm 2011, luận văn tốt nghiệp Khoa Kinh tế – Quản trị kinh doanh Tác giả

đã thu thập số liệu sơ cấp từ phòng kế toán và quan sát quy trình hạch toán, luân chuyển chứng từ của công ty để đánh giá công tác tổ chức kế toán Tiến hành tổng hợp thành bảng biểu và sử dụng phương pháp phân tích thay thế liên hoàn đi sâu vào phân tích biến động doanh thu, chi phí, lợi nhận và các chỉ số tài chính khác trong giai đoạn 2008-2010 qua các năm Ngoài ra

đề tài còn sử dụng phương pháp so sánh tương đối và tuyệt đối để phân tích kết quả kinh doanh Kết quả nghiên cứu cho thấy chính sách kinh doanh chưa được phát huy tối đa, tình hình tăng doanh số chưa được đảm bảo đặc biệt chi phí hoạt động chưa thực hiện được chính sách cắt giảm tiết kiệm từ

đó tác giả đã đề ra những giải pháp giúp công ty cải thiện công tác quản trị

về chiến lược kinh doanh mới, đánh giá hiệu quả kinh doanh từ đó hỗ trợ nhà quản lý ra quyết định kinh doanh

CHƯƠNG 2 PHƯƠNG PHÁP LUẬN VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 2.1 PHƯƠNG PHÁP LUẬN

2.1.1 Những vấn đề chung về kế toán bán hàng

2.1.1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh thương mại

Hoạt động kinh doanh thương mại là hoạt động lưu thông phân phối hàng hoá trên thị trường buôn bán hàng hoá của từng quốc gia riêng biệt hoặc giữa các quốc gia với nhau Nội thương là lĩnh vực hoạt động thương mại trong từng nước, thực hiện quá trình lưu chuyển hàng hoá từ nơi sản xuất, nhập khẩu tới nơi tiêu dùng Hoạt động thương mại có đặc điểm chủ yếu sau:

- Lưu chuyển hàng hoá trong kinh doanh thương mại bao gồm hai giai đoạn: Mua hàng và bán hàng qua khâu chế biến làm thay đổi hình thái vật chất của hàng

- Đối tượng kinh doanh thương mại là các loại hàng hoá phân theo từng ngành hàng:

ký gửi, bán trả góp, hàng đổi hàng Trong kinh doanh thương mại nói chung

và hoạt động nội thương nói riêng, cần xuất phát từ đặc điểm quan hệ thương mại và thế kinh doanh với các bạn hàng để tìm phương thức giao dịch mua, thích hợp đem lại cho đơn vì lợi ích lớn nhất

2.1.1.2 Phương thức của kế toán bán hàng hóa và xác định kết quả hoạt động kinh doanh

Ta có hai phương thức bán hàng chủ yếu sau:

- Bán hàng theo phương thức gửi hàng

Theo phương thức này, doanh nghiệp định kỳ gửi hàng cho người mua theo hoa hồng Khi xuất hàng vẫn thuộc quyền quản lý của doanh nghiệp và chỉ khi nào người mua trả tiền hoặc chấp nhận thanh toán thì lúc

đó hàng mới được chuyển quyền sở hữu cho người mua và xác định doanh thu Trường hợp này khi xuất kho sử dụng phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ

- Bán hàng theo phương thức giao hàng trực tiếp

Theo phương thức này, khách hàng ủy quyền cho nhân viên nghiệp

vụ giao hàng hoặc trả tiền sau Phương thức bán hàng này bao gồm:

+ Bán hàng thu tiền trực tiếp

Theo phương thức này, doanh nghiệp giao hàng người mua, người mua nhận hàng và trả tiền ngay Khi người mua nhận được hàng hoặc dịch

vụ đã được thực hiện thì doanh nghiệp cũng nhận được tiền hàng Doanh thu bán hàng và tiền bán hàng được ghi nhận cuối kỳ

+ Bán hàng giao thẳng không qua kho

Theo phương thức bán hàng này, doanh nghiệp mang hàng của người cung cấp bán thẳng cho khách hàng không qua kho của doanh nghiệp Như vậy nghiệp vụ mua bán diễn ra đồng thời Theo cách này sẽ có hai trường hợp xảy ra:

- Mua hàng giao bán thẳng cho người mua

- Bán hàng giao tay ba: Bên cung cấp, doanh nghiệp và người mua cùng giao nhận hàng Trường hợp này khi bên mua nhận hàng và xác nhận vào hóa đơn bán hàng thì hàng đó được xác định là tiêu thụ Phương thức này được áp dụng chủ yếu ở doanh nghiệp thương mại

+ Bán hàng qua đại lý: Phương thức này khi giao hàng cho người mua thì số hàng đó được coi là tiêu thụ và doanh nghiệp mất sở hữu về số hàng

đó Người mua sẽ thanh toán lần đầu ngay tại thời điểm mua Số tiền còn lại người mua chấp nhận trả tiền dần ở các kỳ tiếp theo và phải chịu một tỷ lệ lãi nhất định Thông thường thì số tiền trả ở các kỳ sau phải bằng nhau bao gồm một phần tiền gốc và một phần lãi trả chậm

+ Phương thức trao đổi hàng

Theo phương thức này, doanh nghiệp giao hàng cho khách hàng và đổi lại khách hàng giao cho doanh nghiệp vật tư hàng hóa khác với giá trị tương đương Phương thức này có thể chia làm ba trường hợp:

- Xuất kho lấy hàng ngay

- Xuất hàng trước khi lấy vật tư, sản phẩm, hàng hóa về sau

- Nhận hàng trước, xuất hàng trả sau

+ Các trường hợp được coi là tiêu thụ khác:

Trên thực tế, ngoài các phương pháp bán hàng như trên, hàng hóa của doanh nghiệp còn có thể tiêu thụ dưới nhiều hình thức khác Đó là khi doanh nghiệp xuất hàng hóa để bán, tặng, trả lương cho cán bộ công nhân viên của doanh nghiệp, trong trường hợp này người ta viết hóa đơn bán hàng giao cho người mua và được ghi nhận doanh thu ngay từ khi xuất hàng

vì khi đó hàng đã chuyển quyền sở hữu

2.1.1.3 Phương pháp xác định doanh thu

- Doanh thu từ hoạt động kinh doanh là số tiền thu được từ bán hàng hóa và cung cấp dịch vụ, các khoản thu thêm ngoài giá bán (nếu có), giá trị hàng hóa được biếu, tặng, trao đổi nội bộ, tiêu dùng trong nội bộ

- Doanh thu thuần là doanh thu thực tế từ việc bán hàng của doanh nghiệp sau khi đã trừ các khoản giảm trừ như: Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, thuế xuất khẩu, thuế TTĐB, thuế GTGT theo phương thức trực tiếp Doanh thu thuần còn là cơ sở để xác định lợi nhuận

DT thuần = DT bán hàng – Chiết khấu thương mại – Giảm giá hàng bán – Thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp

2.1.2 Kế toán xác định kết quả kinh doanh

2.1.2.1 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

- Doanh thu: Kế toan doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là nhằm phản ánh tình hình doanh thu phát sinh và tình hình kết chuyển doanh thu thuần trong kỳ kế toán

- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là toàn bộ số tiền thu được, hoặc sẽ thu được từ các hoạt động kinh doanh và các nghiệp vụ phát sinh doanh thu như bán sản phẩm, hàng hóa hay cung cấp dịch vụ cho khách hàng (Trần Quốc Dũng, BGKTTC, 127) Hay là tổng giá trị các lợi ích kinh

tế doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán

- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ đóng vai trò rất quan trọng trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, bởi doanh thu đóng vai trò trong việc bù đắp chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra, như chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp và các loại chi phí khác liên quan đến quá trình tiêu thụ sản phẩm và đồng thời thực hiện các nghĩa vụ đối với nhà nước, lợi

nhuận cổ đông, các bên tham gia cũng như gớp phần làm tăng vốn đầu tư

khi mở rộng sản xuất,…

- Tài khoản sử dụng: TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp DV

+ Bán hàng qua kho giao tại kho bên bán – Doanh thu được thực hiện:

Nợ TK 111, 112, 131: Tổng tiền phải thu khách hàng

Có TK 511: Doanh thu BH và cung cấp DV chưa VAT

Có TK 3331: VAT đầu ra phải nộp nhà nước

Nếu doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp hoặc

hàng hóa thuộc diện không chịu thuế Căn cứ hóa đơn bán hàng kế toán ghi:

Nợ TK 111, 112, 131: Tổng tiền phải thu khách hàng

Có TK 511: Doanh thu BH và cung cấp DV gồm VAT

+ Trường hợp doanh thu bán hàng thu bằng ngoại tệ, thì ngoại tệ sẽ

ghi sổ kế toán theo nguyên tệ đã thu, kế toán căn cứ vào tỷ giá bình quân

liên ngân hàng hoặc tỷ giá giao dịch tực tế tại thời điểm để qui đổi ngoại tệ

ra đồng Việt Nam:

Nợ TK 1112, 1122, 131: Tổng tiền phải thu khách hàng

Hoặc: Nợ TK 635: Chênh lệch tỷ giá lỗ

Có TK 511: Doanh thu BH và cung cấp DV chưa VAT

Có TK 3331: VAT đầu ra phải nộp nhà nước

Hoặc: Có TK 515: Chênh lệch tỷ giá lãi

Đồng thời ghi: Đơn Nợ 007: khối lượng ngoại tệ thu được

+ Căn cứ vào bảng kê khai hóa đơn bán ra của sản phẩm bán qua đại

lý đã tiêu trong tháng, doanh nghiệp lập hóa đơn GTGT phản ánh doanh thu

của sản phẩm đã tiêu thụ để giao cho đơn vị đại lý và xác định hoa hồng

phải trả:

Nợ TK 111, 112, 131: Tổng tiền phải thu khi trừ hoa hồng

Nợ TK 641: Hoa hồng cho đại lý ký gửi

Có TK 511: Doanh thu BH và cung cấp DV chưa VAT

Có TK 3331: VAT đầu ra phải nộp nhà nước

+ Bán hàng theo phương pháp trả góp, trả chậm Theo phương pháp

này khi giao hàng cho người mua thì lượng giao được xác định là tiêu thụ:

Nợ TK 131: Tổng giá thanh toán

Có TK 511: Giá bán trả tiền ngay chưa VAT

Có TK 3331: VAT đầu ra phải nộp nhà nước

Có TK 3387: Chênh lệch giữa giá bán trả chậm, trả góp với giá bán trả ngay chưa VAT

+ Bán hàng theo hình thức hàng đổi hàng thì doanh thu được ghi nhận theo giá trị hàng hóa nhận trao đổi chưa VAT, cụ thể kế toán ghi:

Nợ TK 131: Giá trị trao đổi + VAT

Có TK 511: Giá hàng hóa nhận trao đổi chưa VAT

Có TK 3331: VAT đầu ra phải nộp

Trị giá thanh toán sẽ được xác định từ chênh lệch giữa giá hàng hóa đem và nhận trao đổi, được xử lý trên TK 131

+ Một số trường hợp khác như biếu tặng, chuyển hàng hóa sang làm tài sản cố định, hay trả lương cho công nhân bằng hàng hóa… thì được theo dõi trên TK doanh thu là 512

- Xuất khẩu hàng hóa

Tương tự các bút toán bán hàng trong nước, tuy nhiên trong quá trình bán hàng có phát sinh thuế xuất khẩu cần theo dõi để thực hiện nghĩa vụ nộp thuế cho nhà nước, căn cứ chứng từ xác định hàng hóa xuất khẩu kế toán ghi:

Nợ TK 511: Số tiền thuế xuất khẩu phải nộp

Có TK 3333: Thuế xuất khẩu

Có TK 3332: Thuế tiêu thụ đặc biệt (nếu có)

Cuối kỳ kết chuyển toàn bộ doanh thu BH sau khi trừ các khoản đã giảm trừ vào TK 911, kế toán tiến hành ghi:

Nợ TK 511: Doanh thu thuần

Có TK 911: Xác định kết quả kinh doanh

2.1.2.2 Chiết khấu thương mại

Chiết khấu thương mại: Là khoản tiền mà doanh nghiệp đã giảm trừ hoặc thanh toán cho khách hàng đã mua hàng với số lượng lớn

Tài khoản sử dụng: TK 521 - Chiết khấu thương mại

+ Phản ánh số chiết khấu thương mại phát sinh thực tế, kế toán ghi:

Nợ TK 521: Chiết khấu thương mại phát sinh thực tế

Nợ TK 3331: Thuế GTGT phải nộp (nếu có)

Có TK 111, 112, 131: Số tiền đã trả cho khách hàng

Cuối kỳ, kết chuyển toàn bộ số chiết khấu thương mại phát sinh thực

tế trong kỳ hạch toán vào TK 511, kế toán ghi:

Giá trị HBBTL = Số lượng HBBTL * Đơn giá ghi trên hợp đồng

Hàng bán bị trả lại phải có văn bản đề nghị của người mua ghi rõ lí do trả lại hàng, số lượng bị trả lại, đính kèm hoá đơn (nếu trả lại toàn bộ) hoặc bản sao hoá đơn (nếu trả lại một phần hàng) Và đính kèm chứng từ nhập lại kho của doanh nghiệp số hàng nói trên

Tài khoản sử dụng: TK 531: Hàng bán bị trả lại

+ Phản ánh trị giá hàng bán bị trả lại phát sinh thực tế, kế toán ghi:

Nợ TK 531: Chiết khấu thương mại phát sinh thực tế

Nợ TK 3331: Thuế GTGT phải nộp (nếu có)

Tài khoản sử dụng: TK 532 – Giảm giá hàng bán

+ Phản ánh số giảm giá hàng bán phát sinh thực tế, kế toán ghi:

Nợ TK 532: Giảm giá hàng bán phát sinh thực tế

Nợ TK 3331: Thuế GTGT phải nộp (nếu có)

Có TK 111, 112, 131: Số tiền đã trả cho khách hàng

+ Cuối kỳ, kết chuyển toàn bộ số giảm giá hàng bán phát sinh thực tế

trong kỳ hạch toán vào TK 511kế toán ghi:

Nợ TK 511: Trị giá hàng hóa đã giảm giá

Có TK 532: Giảm giá hàng bán phát sinh trong kỳ

2.1.2.5 Giá vốn hàng bán

Là giá thực tế xuất kho của SP (hoặc gồm cả CP mua hàng phân bổ

HH đã bán trong kỳ đối với DN thương mại) hoặc là giá thành lao vụ, DV

hoàn thành và đã được xác định là tiêu thụ và các khoản khác được tính vào

giá vốn để xác định kết quả kinh doanh trong kỳ

Tài khoản sử dụng: TK 632 – Giá vốn hàng bán

+ Bán hàng trực tiếp cho khách hàng kể cả trong nước và xuất khẩu,

kế toán tiến hành ghi nhận giá vốn khi đã xác nhận được tiêu thụ:

Nợ TK 632: Trị giá hàng hóa đã xuất bán

Có TK 156: Trị giá hàng hóa xuất kho bán

+ Trường hợp nhận được giấy báo từ đại lý ký gửi hàng bán đã bán

được hàng, kế toán tiến hành ghi nhận giá vốn:

Nợ TK 632: Trị giá hàng hóa đã xuất bán

Có TK 157: Trị giá hàng hóa xuất kho bán

+ Trường hợp chuyển hàng hóa sang làm tài sản cố định, hoặc chi trả

lương cho công nhân bằng hàng hóa, biếu tặng cho khách hàng, trao đổi

hàng,…

Nợ TK 632: Trị giá hàng hóa đã xuất

Có TK 156: Trị giá hàng hóa xuất kho

+ Khi nhận được báo cáo từ bộ phận kế toán kho về khoản hàng bán bị

trả lại kế toán tiến hành ghi nhận giảm giá vốn cho số hàng hóa bị trả lại:

Nợ TK 156: Trị giá hàng hóa nhập lại

Có TK 632: Trị giá hàng hóa nhập lại

+ Phản ánh khoản hao hụt, mất mát hàng tồn kho sau khi trừ phần bồi thường do trách nhiệm cá nhân gây ra:

Nợ TK 632: Trị giá hao hụt, mất mát

Có TK 156, 152, 153, 1381: Trị giá hao hụt, mất mát

+ Cuối kỳ kết chuyển giá vốn vào TK 911, xác định kết quả kinh KD:

Nợ TK 911: Số chi phí BH kết chuyển

Có TK 632: Số chi phí BH phát sinh trong kỳ

2.1.3 Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lí doanh nghiệp

2.1.3.1 Chi phí bán hàng

Chi phí bán hàng (CPBH): Chi phí bán hàng là toàn bộ chi phí phát sinh trong quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, bao gồm:

- Chi phí đóng góp, vận chuyển bảo quản bốc dở,…

- Chi phí giới thiệu SP, quảng cáo, hoa hồng bán hàng, chi phí bảo hành SP

- Chi phí tiếp khách ở bộ phận bán hàng, chi phí hội nghị khách hàng,…

Tài khoản sử sụng: TK 641 – Chi phí bán hàng

+ Khi các khoản chi phí bán hàng phát sinh trong kỳ kế toán:

Nợ TK 641: Chi phí

Nợ TK 133: VAT được khấu trừ

Có TK 334: Tiền lương tiền công phải trả cho NV BH

Có TK 338: Trích 23% bảo hiểm cho NV BH

Có TK 152, 153: Trị giá thực tế xuất kho dùng ở BP BH

Có TK 214: Khấu hao TSCĐ cho BH

Có TK 641: Số chi phí BH phát sinh trong kỳ

2.1.3.2 Chi phí quản lí doanh nghiệp

Chi phí quản lý doanh nghiệp (CP QLDN) là khoản chi phí quản lý chung của doanh nghiệp, chi phí quản lý doanh nghiệp thường bao gồm các khoản:

- Chi phí tiền lương, phụ cấp, BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ cho nhân viên bộ phận quản lý

- Chi phí về nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ dùng cho văn phòng như văn phòng phẩm, các dụng cụ quản lý nhỏ

- Chi phí về khấu hao tài sản cố định dùng trong công tác QLDN

- Thuế môn bài, thuế nhà đất, thuế GTGT nộp cho sản phẩm, hàng hóa

- Chi phí dịch vụ thuê ngoài, chi phí khác bằng tiền phục vụ QLDN Tài khoản sử sụng: TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp

+ Khi các khoản chi phí quản lí doanh nghiệp phát sinh trong kỳ kế toán:

Nợ TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp

Nợ TK 133: VAT được khấu trừ

Có TK 334: Tiền lương tiền công phải trả cho NV QLDN

Có TK 338: Trích 23% bảo hiểm cho NV QLDN

Có TK 152, 153: Trị giá thực tế xuất kho dùng ở bộ phận QLDN

Có TK 214: Khấu hao TSCĐ cho QLDN

Có TK 642: Số chi phí QLDN phát sinh trong kỳ

2.1.4 Doanh thu hoạt động tài chính

Doanh thu hoạt động tài chính là những khoản thu do hoạt động đầu tư

tài chính hoặc kinh doanh về vốn mang lại cho doanh nghiệp gồm:

- Tiền lãi: Lãi cho vay, lãi tiền gửi ngân hàng, lãi bán hàng trả chậm, trả góp, lãi đầu tư trái phiếu, tín phiếu chiết khấu thanh toán được hưởng do mua HH, DV…

- Cổ tức lợi nhuận được chia

- Thu nhập về hoạt động đầu tư mua, bán chứng khoán ngắn hạn, dài hạn

- Thu nhập về thu hồi hoặc thanh lý các khoản góp vốn liên doanh, đầu tư vào công ty liên kết, đầu tư vào công ty con, đầu tư vốn khác

- Thu nhập về những hoạt động, đầu tư khác

- Lãi tỷ giá hối đoái, chênh lệch do bán ngoại tệ

- Chênh lệch lãi chuyển nhượng vốn

- Những khoản doanh thu hoạt động tài chính

Tài khoản sử dụng: TK 515 – Doanh thu hoạt động tài chính

+ Phản ánh doanh thu cổ tức, lợi nhuận,… được chia phát sinh:

Nợ TK 331: Tổng số nợ thanh toán cho người bán

Có TK 515: Số tiền chiết khấu thanh toán được hưởng

Có TK 111, 112: Số tiền thanh toán còn lại

+ Cuối kỳ kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính vào TK 911:

Nợ TK 515: Tổng phát sinh doanh thu tài chính trong kỳ

Có TK 911: Kết chuyển toàn bộ doanh thu hoạt động tài chính 2.1.5 Chi phí tài chính

Chi phí hoạt động tài chính là các khoản chi phí, khoản lỗ liên quan đến hoạt động đầu tư tài chính: chi phí đi vay và cho vay vốn, chi phí góp vốn liên doanh và liên kết, lỗ do chuyển nhượng chứng khoán ngắn hạn, chi phí chuyển dịch mua bán chứng khoán, dự phòng giảm giá đầu tư chứng

khoán, khoản lỗ phát sinh khi bán ngoại tệ, lỗ tỷ giá hối đoái,… trong kỳ kế toán của doanh nghiệp

Các khoản chi phí của hoạt động tài chính, lỗ do thanh lý các khoản đầu tư ngắn hạn, lỗ do chênh lệch tỷ giá, lỗ do phát sinh khi bán ngoại tệ,… Chi phí lãi vay, lãi mua hàng trả góp, trả chậm, số tiền chiết khấu thanh toán cho khách hàng khi mua hàng và thanh toán tiền trước hạn,…

Tài khoản sử dụng: TK 635 – Chi phí hoạt động tài chính

+ Nghiệp vụ khi phát sinh các khoản chi phí trong quá trình đầu tư vốn:

Nợ TK 635: Số tiền bị lỗ

Nợ TK 111, 112, 131, : Số vốn thu hồi, bán chứng khoán

Có TK 121, 221, 223, 222, : Vốn đã đầu tư

+ Nghiệp vụ đối với khoản lỗ phát sinh khi bán ngoại tệ, kế toán ghi:

Nợ TK 1111, 1112: Tiền thu từ bán ngoại tệ

Nợ TK 635: Số tiền bị lỗ (tỷ giá bán < tỷ giá mua)

Có TK 1112, 1122: Giá vốn ngoại tệ bán theo tỷ giá sổ sách + Nghiệp vụ thực hiện chiết khấu thanh toán cho người mua, kế toán ghi:

Nợ TK 635: Số tiền cho khách hàng hưởng chiết khấu

Nợ TK 111, 112: Tiền thu được sau khi trừ chiết khấu thanh toán

Có TK 131: Tổng giá thanh toán

+ Nghiệp vụ chi trả lải vay, lãi mua hàng trả chậm, trả góp:

Nợ TK 635: Số lãi trả

Có TK 111, 112, 335,…: Số lãi trả

+ Cuối kỳ, kết chuyển chi phí hoạt động tài chính vào tài khoản 911

để xác định kết quả kinh doanh, kế toán ghi:

Nợ TK 911: Kết chuyển chi phí tài chính phát sinh trong kỳ

Có TK 635: Toàn bộ chi phí phát sinh

2.1.6 Thu nhập khác

Thu nhập khác là các khoản thu nhập khác ngoài doanh thu hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp như:

- Thu nhập từ thanh lý, nhượng bán tái sản cố định

- Chênh lệch do đánh giá lại vật tư, hàng hóa, tài sản cố định đưa đi góp vốn liên doanh, đầu tư vào công ty liên kết, đầu tư dài hạn khác

- Thu nhập từ nghiệp vụ bán và cho thuê lại tài sản

- Thu tiền được phạt do khách hàng vi phạm hợp đồng

- Thu những khoản nợ khó đòi đã xử lý xóa sổ

- Thu những khoản nợ phải trả không xác định được chủ

- Những khoản tiền thường của khách hàng liên quan đến tiêu thụ hàng hóa, sản phẩm, dịch vụ không tính trong doanh thu (nếu có)

- Thu nhập quà biếu, quà tặng bằng tiền, hiện vật của những tổ chức cá nhân tặng doanh nghiệp Những khoản thu nhập khác ngoài những khoản trên

Tài khoản sử dụng: TK 711 – Thu nhập khác

+ Phản ánh số thu nhập khác về thanh lý, nhượng bán tài sản cố định:

Nợ TK 111, 112, 131: Tổng giá thanh toán

Có TK 711: Thu nhập khác chưa VAT

Có TK 3331: VAT phải nộp

+ Nghiệp vụ kế toán tiền bảo hiểm được các tổ chứ bảo hiểm bồi thường, khách hàng nộp phạt do vi phạm hợp đồng:

Nợ TK 111, 112: Tổng tiền phải thu

Có TK 711: Tổng tiền phải thu

+ Đối với các khoản phải thu khó đòi đã xử lý cho xóa bỏ sổ, nếu sau

đó thu hồi được nợ, kế toán căn cứ vào giá trị thực tế của khoản nợ thu hồi được:

Nợ TK 111, 112: Số nợ đã xóa nay thu hồi được

Có TK 711: Số nợ đã xóa nay thu hồi được

Đồng thời ghi Đơn Có TK 004: Nợ khó đòi đã xử lý

+ Các khoản nợ phải trả mà chủ nợ không đòi được tính thu nhập khác:

Nợ TK 331: Số nợ chủ nợ không đòi

Nợ TK 338: Số nợ chủ nợ không đòi

Có TK 711: Số nợ chủ nợ không đòi

+ Cuối kỳ kết chuyển các khoản thu nhập khác vào tài khoản 911 để xác định kết quả kinh doanh:

Nợ TK 711: Tổng thu nhập khác phát sinh trong kỳ

Có TK 911: Kết chuyển toàn bộ thu nhập khác vào TK 911

2.1.7 Chi phí khác

Là chi phí ngoài các chi phí hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp: chi phí thanh lý, nhượng bán TSCĐ, giá trị còn lại của TSCĐ khi được thanh lý nhượng bán, chi phí bị phạt do vi phạm hợp đồng, bị phạt thuế, chi phí khác

Tài khoản sử dụng: TK 811 – Chi phí

- Hạch toán nghiệp vụ nhượng bán, thanh lý TSCĐ:

+ Phản ánh phần gia trị còn lại của TSCĐ và ghi giảm:

Nợ TK 214: Phần giá trị đã hao mòn

Nợ TK 811: Giá trị còn lại của tài sản

Có TK 211, 213: Nguyên giá tài sản

+ Chi phí phát sinh cho hoạt động nhượng bán, thanh lý TSCĐ:

Nợ TK 811: Số chi phí chưa VAT

Nợ TK 133: VAT được khấu trừ (nếu có)

Có TK 111, 112, 141: Tổng tiền thanh toán

- Khoản tiền phạt do vi phạm hợp đồng kinh tế, phạt thuế, truy nộp thuế:

+ Đối với số tiền bị phạt do vi phạm hợp đông:

Nợ TK 811: Số tiền bị phạt

Có TK 111, 112: Số tiền bị phạt (nếu trả ngay bằng tiền)

Có TK 338(8): Số tiền bị phạt (nếu chưa trả)

+ Đối với số tiền phạt thuế, truy nộp thuế, dựa vào thông báo thuế:

Nợ TK 811: Số tiền bị phạt, truy thu thuế

Có TK 333(8): Số tiền bị phạt, truy thu thuế

- Cuối kỳ kết chuyển toàn bộ chi phí khác phát sinh trong kỳ vào TK

911 để xác định kết quả kinh doanh:

Nợ TK 911: Kết chuyển chi phí khác phát sinh trong kỳ

Có TK 811: Toàn bộ chi phí khác phát sinh trong kỳ

2.1.8 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp

Kế toán chi phí thuế TNDN là nhằm phản ánh tình hình phát sinh và kết chuyển chi phí thuế TNDN của năm hiện hành, chi phí thuế TNDN được hoãn lại của kỳ kế toán

Tài khoản sử dụng: TK 8211 – Chi phí thuế TNDN

- Định kỳ xác định số thuế TNDN tạm nộp, kế toán ghi:

Nợ TK 8211: Thuế TNDN phải nộp

Có TK 3334: Thuế TNDN phải nộp

- Cuối năm căn cứ vào số thuế TNDN thực tế phải nộp và tiến hành cân đối với số thuế đã tạm nộp trong năm để bổ sụng hay được hoản trả: + Trường hơp số thuế TNDN phải nộp > đã tạm nộp:

Nợ TK 8211: Thuế TNDN phải nộp bổ sung

Có TK 3334: Thuế TNDN phải nộp bổ sung

+ Trường hơp số thuế TNDN phải nộp < đã tạm nộp:

Nợ TK 3334: Thuế TNDN được hoàn trả

Có TK 8211: Thuế TNDN được hoàn trả

- Cuối kỳ kết toàn bộ chi phí thuế TNDN vào TK 911:

Nợ TK 911: Số thuế TNDN hiện hành kết chuyển

Có TK 8211: Số thuế TNDN hiện hành kết chuyển

2.1.9 Kế toán xác định kết quả kinh doanh

2.1.9.1 Tổng hợp về xác định kết quả kinh doanh

a Kết quả hoạt động sản kinh doanh

Là số chênh lệch giữa doanh thu thuần và trị giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quan lý doanh nghiệp Trong báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh chỉ tiêu này được gọi là “Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh”

Kết quả HĐSXKD = DT thuần – ( GVHB + CPBH + CPQLDN) Doanh thu thuần BH và cung cấp DV = Doanh thu BH và cung cấp

DV – chiết khấu thương mại – giảm giá hàng bán – hàng bán bị trả lại –thuế

tiêu thụ đặc biệt, thuế XNK, thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp

Lợi nhuận hoạt động KD = (DT thuần – giá vốn) + (DT HĐTC – CP

tài chính) – chi phí BH – chi phí QLDN

b Kết quả hoạt động tài chính

Là chênh lệch giữa thu nhập từ hoạt động tài chính với chi phí tài

chính

Hoạt động tài chính là hoạt động đầu tư về vốn và đàu tư tài chính

ngắn hạn, dài hạn với mục tiêu kiếm lời

Kết quả HĐTC = thu nhập HĐTC – chi phí HĐTC

c Kết quả hoạt động khác

Hoạt động khác là hoạt động không thường xuyên, không dự tính

trước hoặc có dự tính nhưng ít khả năng thực hiện, các hoạt động khác như:

thanh lý, nhượng bán tài sản cố định, thu tiền phạt do vi phạm hợp đồng

kinh tế, thu các khoản nợ khó đòi đã xóa

Kết quả hoạt động khác = Thu nhập HĐ khác – chi phí HĐ khác

d Ý nghĩa

Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, vấn đề mà các doanh nghiệp

luôn quan tâm hàng đầu là làm thế nào để doanh nghiệp mình kinh doanh

hiệu quả nhất (tối đa hóa lợi nhuận, tối thiểu hóa chi phí) và lợi nhuận là

yếu tố quan trọng để xác định kinh doanh của doanh nghiệp, các yếu tố liên

quan trực tiếp đến lợi nhuận là doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, thu

nhập khác và chi phí Hay nói cách khác doanh thu, thu nhập, và các khoản

chi phí là chỉ tiêu phản ánh tình hình kinh doanh của doanh nghiệp, đó cũng

là yếu tố quan trọng cần quan tâm và kiểm tra thường xuyên Từ đó có thể

đưa ra những quyết định đúng đắn cho hoạt động kinh doanh của từng

doanh nghiệp tăng cường mở rộng và hạn chế rủi ro tổn thất không cần

thiết Như vậy hệ thống kế toán của doanh nghiệp rất quan trọng trong việc

tập hợp ghi chép số liệu về tình hình hoạt động của doanh nghiệp qua đó

cung cấp những thông tin cần thiết giúp cho giám đốc có thể phân tích,

đánh giá, lựa chọn phương án kinh doanh, phương án đầu tư có hiệu quả

nhất

2.1.9.2 Kế toán xác định kết quả kinh doanh

- Tài khoản sử dụng: TK 911 – Xác định kết quả kinh doanh + Kết chuyển khoản giảm trừ doanh thu (521, 531, 532) vào TK 511:

Nợ TK 511: Tổng số giảm doanh thu

Có TK 521: Số chiết khấu thương mại kết chuyển

Có TK 531: Số hàng bán bị trả lại kết chuyển

Có TK 532: Số giảm giá hàng bán kết chuyển

DT thuần = Tổng DTBH - (CKTM + HBBTL + GGHB + Thuế XK, TTĐB)

+ Kết chuyển DT thuần, doanh thu tài chính, thu nhập khác vào TK 911:

Nợ TK 511: Doanh thu thuần kết chuyển

Nợ TK 515: Doanh thu tài chính kết chuyển

Nợ TK 711: Thu nhập khác kết chuyển

Có TK 911: Tổng giá trị doanh thu, thu nhập kết chuyển

+ Kết chuyển các khoản chi phí vào TK 911 xác định kết quả kinh doanh:

Nợ TK 911: Tổng số chi phí kết chuyển

Có TK 632: Giá vốn hàng bán kết chuyển

Có TK 635: Chi phí tài chính kết chuyển

Có TK 641: Chi phí bán hàng kết chuyển

Có TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp kết chuyển

Có TK 8211: Chi phí thuế TNDN kết chuyển

Lãi/Lỗ = Tổng doanh thu, thu nhập KC - Tổng chi phí KC

+ Kết chuyển Lãi/lỗ vào TK 421 – Lợi nhuận năm nay:

- Nếu trường hợp Tổng DT, thu nhâp KC > chi phí KC, kết chuyển lãi:

Nợ TK 911: Số lãi xác định kết quả kinh doanh

Có TK 421: Lợi nhuận năm nay được kết chuyển từ lãi

- Nếu trường hợp Tổng DT, thu nhâp KC < chi phí KC, kết chuyển lãi:

Nợ TK 4211: Lợi nhuận năm nay giảm do kết chuyển từ lỗ

Có TK 911: Số lỗ xác định kết quả kinh doanh

2.1.10 Phân tích kết quả hoạt động kinh doanh và các nhân tố ảnh hưởng

2.1.10.1 Phân tích kết quả kinh doanh

Phân tích hoạt động kinh doanh là một công cụ đắc lực giúp các nhà quản trị quản lý và đưa ra định hướng đúng đắn cho công ty của mình và là

sự chia nhỏ sự vật, hiện tượng trong mối quan hệ hữu cơ giữa các bộ phận cấu thành sự vật hiện tượng đó Do đó, phân tích hoạt động kinh doanh là

sự chia nhỏ hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp để nghiên cứu, đánh giá toàn bộ quá trình và kết quả của hoạt động sản xuất kinh doanh, tìm hiểu những cơ hội cũng như thách thức đối với công ty, giúp công ty phát huy những tiềm năng sẵn có và có những giải pháp để nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh

- Phân tích hoạt động kinh doanh giúp công ty xác định đúng đắn mục tiêu và chiến lược kinh doanh có hiệu quả vì phân tích hoạt động kinh doanh giúp công ty nhìn nhận đúng đắn về khả năng sức mạnh cũng như những hạn chế trong công ty mình

b Nội dung phân tích

- Phân tích doanh thu

Doanh thu đóng vai trò quan trọng trong quá trình tái sản xuất của một doanh nghiệp Do đó, việc phân tích doanh thu sẽ cho chúng ta thấy những nhân tố ảnh hưởng làm cho việc thực hiện doanh thu không đúng như kế hoạch đề ra Từ đó có những giải pháp giúp nâng cao tình hình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ để nâng cao doanh thu cho công ty

Phân tích tình hình thực hiện doanh thu so với kế hoạch và biến động doanh thu nhằm tìm ra các nguyên nhân ảnh hưởng đến việc không hoàn thành kế hoạch hoặc các nguyên nhân làm tốc độ phát triển doanh thu giảm

để đơn vị tìm cách khắc phục

Sản lượng sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ tiêu thụ: Xác định mức độ tăng, giảm sản lượng của các sản phẩm ảnh hưởng đến tổng doanh thu như

thế nào, nhân tố nào ảnh hưởng nhiều nhất từ đó có biện pháp tăng sản lượng tiêu thụ để đạt doanh thu cao nhất

Giá cả: Doanh thu không những chịu ảnh hưởng bởi khối lượng sản phẩm tiêu thụ mà chịu ảnh hưởng bởi yếu tố giá cả Khi khối lượng tiêu thụ tăng lên thì giá cả hàng hóa tiêu thụ có thể giảm nhưng vẫn đảm bảo doanh thu mang lại bù đắp được chi phí sản xuất, kinh doanh bỏ ra Do đó, phân tích doanh thu theo yếu tố giá cả sẽ giúp cho đơn vị có chính sách giá hợp

lý có thể cạnh tranh với các doanh nghiệp trong cùng ngành nhằm đạt cực đại doanh thu

Phân tích doanh thu theo kết cấu mặt hàng: phân tích tốc độ phát triển doanh thu của từng mặt hàng và ảnh hưởng của mặt hàng này đến tốc độ phát triển doanh thu chung của cả đơn vị Từ đó xác định mặt hàng nào có tiềm năng phát triển để có chính sách ưu tiên đầu tư

- Phân tích chi phí

Một trong những mục tiêu phấn đấu của doanh nghiệp là sử dụng chi phí một cách có hiệu quả để có điều kiện tăng lợi nhuận Khi phân tích tiến hành xác định mức độ ảnh hưởng của từng nhân tố đến chỉ tiêu chi phí để doanh nghiệp xác định được nguyên nhân làm tăng giảm chi phí và từ đó có biện pháp khắc phục

Phân tích tình hình thực hiện chi phí so với kế hoạch và biến động chi phí

Phân tích chi phí theo kết cấu hàng hóa tiêu thụ: Mỗi loại sản phẩm hàng hóa thường có những mức chi phí bình quân khác nhau và các chi phí bình quân đó khác nhau ở những bộ phận khác nhau của doanh nghiệp Khi gia tăng sản phẩm hàng hóa này, hoặc sản phẩm hàng hóa kia đều làm cho các chỉ tiêu của chi phí thay đổi

- Phân tích lợi nhuận

Tất cả các doanh nghiệp đều có mục tiêu chung là tối đa hóa lợi nhuận Việc phân tích lợi nhuận sẽ cho chủ doanh nghiệp cũng như những nhà đầu tư thấy được các nhân tố ảnh hưởng làm biến động lợi nhuận, trên

cơ sở đó đề ra các quyết định đầu tư, phát triển và năng cao hiệu quả kinh doanh

Phân tích chung về tình hình lợi nhuận của doanh nghiệp

Phân tích lợi nhuận theo kết cấu từng nhóm hàng

2.1.10.2 Các nhân tố ảnh hưởng

Thông thường người ta phân loại các yếu tố ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của công ty thành các yếu tố chủ quan và các yếu tố khách quan, các yếu tố chủ quan là các yếu tố thuộc bản thân công ty, công ty có thể kiểm soát hoặc điều chỉnh được nó,các yếu tố khách quan là các yếu tố

mà doanh nghiệp không thể điều chỉnh và kiểm soát được

a Nhân tố khách quan

Là các nhân tố mà công ty không thể kiểm soát được, nó tác động liên tục đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp theo những xu hướng khác nhau, vừa tạo ra cơ hội vừa hạn chế khả năng thực hiện mục tiêu của công

ty Hoạt động kinh doanh đòi hỏi phải thường xuyên nắm bắt được các nhân

tố này, xu hướng hoạt động và sự tác động của các nhân tố đó lên toàn bộ hoạt động kinh doanh của công ty

Các nhân tố khách quan bao gồm các yếu tố chính trị, luật pháp, văn hoá, xã hội, công nghệ, kỹ thuật, kinh tế, điều kiện tự nhiên, cơ sở hạ tầng

và quan hệ kinh tế, đây là những yếu tố mà công ty không thể kiểm soát được đồng thời nó có tác động chung đến tất cả các công ty trên thị trường Nghiên cứu những yếu tố này công ty không nhằm để điều khiển nó theo ý kiến của mình mà tạo ra khả năng thích ứng một cách tốt nhất với xu hướng vận động của mình

- Yếu tố chính trị và luật pháp: Các yếu tố thuộc môi trường chính trị

và luật pháp tác động mạnh đến việc hình thành và khai thác cơ hội kinh doanh và thực hiện mục tiêu của công ty ổn định chính trị là tiền đề quan trọng cho hoạt động kinh doanh, thay đổi về chính trị có thể gây ảnh hưởng

có lợi cho nhóm công ty này hoặc kìm hãm sự phát triển của công ty khác

Hệ thống pháp luật hoàn thiện và sự nghiêm minh trong thực thi pháp luật

sẽ tạo môi trường cạnh tranh lành mạnh cho các công ty, tránh tình trạng gian lận, buôn lậu,

Mức độ ổn định về chính trị và luật pháp của một quốc gia cho phép công ty có thể đánh giá được mức độ rủi ro, của môi trường kinh doanh và ảnh hưởng của của nó đến công ty như thế nào, vì vậy nghiên cứu các yếu

tố chính trị và luật pháp là yêu cầu không thể thiếu được khi công ty tham gia vào thị trường

- Yếu tố kinh tế: Có thể tạo ra điều kiện thuận lợi cho việc xâm nhập

mở rộng thị trường, ngành hàng này nhưng lại hạn chế sự phát triển của ngành hàng khác Các yếu tố kinh tế ảnh hưởng đến sức mua, sự thay đổi nhu cầu tiêu dùng hay xu hướng phát triển của các ngành hàng, các yếu tố kinh tế bao gồm:

+ Hoạt động ngoại thương: Xu hướng đóng mở của nền kinh tế có ảnh hưởng các cơ hội phát triển của công ty, các điều kiện canh tranh, khả năng

sử dụng ưu thế quốc gia về công nghệ, nguồn vốn

+ Lạm phát và khả năng điều khiển lạm phát ảnh hưởng đến thu nhập, tích luỹ, tiêu dùng, kích thích hoặc kìm hãm đầu tư,

+ Sự thay đổi về cơ cấu kinh tế ảnh hưởng đến vị trí vai trò và xu hướng phát triển của các ngành kinh tế kéo theo sự thay đổi chiều hướng phát triển của doanh nghiệp

+ Tốc độ tăng trưởng kinh tế: Thể hiện xu hướng phát triển chung của nền kinh tế liên quan đến khả năng mở rộng hay thu hẹp quy mô kinh doanh của mỗi công ty

- Các yếu tố văn hoá xã hội: Có ảnh hưởng lớn tới khách hàng cũng như hoạt động kinh doanh của công ty, là yếu tố hình thành tâm lí, thị hiếu của người tiêu dùng Thông qua yếu tố này cho phép các doanh nghiệp hiểu biết ở mức độ khác nhau về đối tượng phục vụ qua đó lưạ chọn các phương thức kinh doanh cho phù hợp

Thu nhập có ảnh hưởng đến sự lựa chọn loại sản phẩm và chất lượng đáp ứng, nghề nghiệp tầng lớp xã hội tác động đến quan điểm và cách thức ứng xử trên thị trường, các yếu tố về dân tộc, nền văn hoá phản ánh quan điểm và cách thức sử dụng sản phẩm, điều đó vừa yêu cầu đáp ứng tình riêng biệt vừa tạo cơ hội đa dạng hoá khả năng đáp ứng nhu cầu của công

ty

- Yếu tố kỹ thuật công nghệ: Ảnh hưởng đến yêu cầu đổi mới công

nghệ trong thiết bị khả năng sản xuất sản phẩm với chất lượng khác nhau, năng suất lao động và khả năng cạnh tranh, lựa chọn và cung cấp công nghệ

Điều kiện tự nhiên và cơ sở hạ tầng: các yếu tố điều kiện tự nhiên như khí hậu, thời tiết ảnh hưởng đến chu kỳ sản xuất kinh doanh trong khu vực, hoặc ảnh hưởng đến hoạt động dự trữ, bảo quản hàng hoá Đối với cơ sở hạ tầng kỹ thuật, các điều kiện phục vụ cho sản xuất kinh doanh một mặt tạo

cơ sở cho kinh doanh thuận lợi khi khai thác cơ sở hạ tầng sẵn có của nền kinh tế, mặt khác nó cũng có thể gây hạn chế khả năng đầu tư, phát triển kinh doanh đặc biệt với công ty thương mại trong quá trình vận chuyển, bảo quản, phân phối,…

- Yếu tố khách hàng: Khách hàng là những người có nhu cầu và khả năng thanh toán về hàng hoá và dịch vụ mà công ty kinh doanh Khách

hàng là nhân tố quan trọng quyết định sự thành bại của công ty trong nền kinh tế thị trường Khách hàng có nhu cầu rất phong phú và khác nhau tuỳ theo từng lứa tuổi, giới tính mức thu nhập, tập quán,…mỗi nhóm khách hàng có một đặc trưng riêng phản ánh quá trình mua sắm của họ Do đó, công ty phải có chính sách đáp ứng nhu cầu từng nhóm cho phù hợp

- Đối thủ canh tranh: Bao gồm các nhà sản xuất, kinh doanh cùng sản

phẩm của công ty hoặc kinh doanh sản phẩm có khả năng thay thế Đối thủ canh tranh có ảnh hưởng lớn đến công ty, công ty có cạnh tranh được thì mới có khả năng tồn tại ngược lại sẽ bị đẩy lùi ra khỏi thị trường, cạnh tranh giúp công ty có thể nâng cao hoạt động của mình phục vụ khách hàng tốt hơn, nâng cao được tính năng động nhưng luôn trong tình trạng bị đẩy lùi

- Người cung ứng: Đó là các công ty sản xuất kinh doanh trong và ngoài nước mà cung cấp hàng hoá cho công ty, người cung ứng ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của công ty không phải nhỏ, điều đó thể hiện trong việc thực hiện hợp đồng cung ứng, độ tin cậy về chất lượng hàng hoá, giá cả, thời gian, điạ điểm theo yêu cầu,…

b Nhân tố chủ quan

Là toàn bộ các yếu tố thuộc tiềm lực của công ty mà công ty có thể kiểm soát ở mức độ nào đó và sử dụng để khai thác các cơ hội kinh doanh Tiềm năng phản ánh thực lực của công ty trên thị trường, đánh giá đúng tiềm năng cho phép công ty xây dựng chiến lược và kế hoạch kinh doanh đúng đắn đồng thời tận dụng được các cơ hội kinh doanh mang lại hiệu quả cao

Các yếu tố thuộc tiềm năng của công ty bao gồm: Sức mạnh về tài chính, tiềm năng về con người, tài sản vô hình, trình độ tổ chức quản lí, trình độ trang thiết bị công nghệ, cơ sở hạ tầng, sự đúng đắn của các mục tiêu kinh doanh và khả năng kiểm soát trong quá trình thực hiện mục tiêu

+ Sức mạnh về tài chính: Thể hiện trên tổng nguồn vốn (bao gồm vốn

chủ sở hữu, vốn huy động) mà công ty có thể huy động vào kinh doanh, khả năng quản lý có hiệu quả các nguồn vốn trong kinh doanh Sức mạnh tài chính thể hiện ở khả năng trả nợ ngắn hạn, dài hạn, các tỷ lệ về khả năng sinh lời của doanh nghiệp

+ Tiềm năng về con người: Thể hiện ở kiến thức, kinh nghiệm có khả

năng đáp ứng cao yêu cầu của công ty, hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ được giao, đội ngũ cán bộ của công ty trung thành luôn hướng về công ty có khả