6. Các nhận xét khác:
2.1.10Phân tích kết quả hoạt động kinh doanh và các nhân tố ảnh hưởng
20
2.1.10.1 Phân tích kết quả kinh doanh
Phân tích hoạt động kinh doanh là một công cụ đắc lực giúp các nhà quản trị quản lý và đưa ra định hướng đúng đắn cho công ty của mình và là sự chia nhỏ sự vật, hiện tượng trong mối quan hệ hữu cơ giữa các bộ phận cấu thành sự vật hiện tượng đó. Do đó, phân tích hoạt động kinh doanh là sự chia nhỏ hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp để nghiên cứu, đánh giá toàn bộ quá trình và kết quả của hoạt động sản xuất kinh doanh, tìm hiểu những cơ hội cũng như thách thức đối với công ty, giúp công ty phát huy những tiềm năng sẵn có và có những giải pháp để nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh.
a.Ý nghĩa
- Phân tích hoạt động kinh doanh là công cụ quan trọng để phát hiện ra khả năng tiềm tang trong hoạt động kinh doanh của công ty.
- Thông qua phân tích hoạt động kinh doanh ta mới thấy được các nguyên nhân, nhân tố ảnh hưởng cũng như các nguồn gốc phát sinh các nguyên nhân, nhân tố ảnh hưởng, từ đó đề ra các giải pháp cụ thể và kịp thời trong công tác tổ chức và quản lý sản xuất.
- Phân tích hoạt động kinh doanh giúp công ty xác định đúng đắn mục tiêu và chiến lược kinh doanh có hiệu quả vì phân tích hoạt động kinh doanh giúp công ty nhìn nhận đúng đắn về khả năng sức mạnh cũng như những hạn chế trong công ty mình.
b. Nội dung phân tích
- Phân tích doanh thu
Doanh thu đóng vai trò quan trọng trong quá trình tái sản xuất của một doanh nghiệp. Do đó, việc phân tích doanh thu sẽ cho chúng ta thấy những nhân tố ảnh hưởng làm cho việc thực hiện doanh thu không đúng như kế hoạch đề ra. Từ đó có những giải pháp giúp nâng cao tình hình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ để nâng cao doanh thu cho công ty.
Phân tích tình hình thực hiện doanh thu so với kế hoạch và biến động doanh thu nhằm tìm ra các nguyên nhân ảnh hưởng đến việc không hoàn thành kế hoạch hoặc các nguyên nhân làm tốc độ phát triển doanh thu giảm để đơn vị tìm cách khắc phục.
Sản lượng sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ tiêu thụ: Xác định mức độ tăng, giảm sản lượng của các sản phẩm ảnh hưởng đến tổng doanh thu như
21
thế nào, nhân tố nào ảnh hưởng nhiều nhất từ đó có biện pháp tăng sản lượng tiêu thụ để đạt doanh thu cao nhất.
Giá cả: Doanh thu không những chịu ảnh hưởng bởi khối lượng sản phẩm tiêu thụ mà chịu ảnh hưởng bởi yếu tố giá cả. Khi khối lượng tiêu thụ tăng lên thì giá cả hàng hóa tiêu thụ có thể giảm nhưng vẫn đảm bảo doanh thu mang lại bù đắp được chi phí sản xuất, kinh doanh bỏ ra. Do đó, phân tích doanh thu theo yếu tố giá cả sẽ giúp cho đơn vị có chính sách giá hợp lý có thể cạnh tranh với các doanh nghiệp trong cùng ngành nhằm đạt cực đại doanh thu.
Phân tích doanh thu theo kết cấu mặt hàng: phân tích tốc độ phát triển doanh thu của từng mặt hàng và ảnh hưởng của mặt hàng này đến tốc độ phát triển doanh thu chung của cả đơn vị. Từ đó xác định mặt hàng nào có tiềm năng phát triển để có chính sách ưu tiên đầu tư.
- Phân tích chi phí
Một trong những mục tiêu phấn đấu của doanh nghiệp là sử dụng chi phí một cách có hiệu quả để có điều kiện tăng lợi nhuận. Khi phân tích tiến hành xác định mức độ ảnh hưởng của từng nhân tố đến chỉ tiêu chi phí để doanh nghiệp xác định được nguyên nhân làm tăng giảm chi phí và từ đó có biện pháp khắc phục.
Phân tích tình hình thực hiện chi phí so với kế hoạch và biến động chi phí.
Phân tích chi phí theo kết cấu hàng hóa tiêu thụ: Mỗi loại sản phẩm hàng hóa thường có những mức chi phí bình quân khác nhau và các chi phí bình quân đó khác nhau ở những bộ phận khác nhau của doanh nghiệp. Khi gia tăng sản phẩm hàng hóa này, hoặc sản phẩm hàng hóa kia đều làm cho các chỉ tiêu của chi phí thay đổi.
- Phân tích lợi nhuận
Tất cả các doanh nghiệp đều có mục tiêu chung là tối đa hóa lợi nhuận. Việc phân tích lợi nhuận sẽ cho chủ doanh nghiệp cũng như những nhà đầu tư thấy được các nhân tố ảnh hưởng làm biến động lợi nhuận, trên cơ sở đó đề ra các quyết định đầu tư, phát triển và năng cao hiệu quả kinh doanh.
Phân tích chung về tình hình lợi nhuận của doanh nghiệp. Phân tích lợi nhuận theo kết cấu từng nhóm hàng.
22
Thông thường người ta phân loại các yếu tố ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của công ty thành các yếu tố chủ quan và các yếu tố khách quan, các yếu tố chủ quan là các yếu tố thuộc bản thân công ty, công ty có thể kiểm soát hoặc điều chỉnh được nó,các yếu tố khách quan là các yếu tố mà doanh nghiệp không thể điều chỉnh và kiểm soát được.
a. Nhân tố khách quan
Là các nhân tố mà công ty không thể kiểm soát được, nó tác động liên tục đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp theo những xu hướng khác nhau, vừa tạo ra cơ hội vừa hạn chế khả năng thực hiện mục tiêu của công ty. Hoạt động kinh doanh đòi hỏi phải thường xuyên nắm bắt được các nhân tố này, xu hướng hoạt động và sự tác động của các nhân tố đó lên toàn bộ hoạt động kinh doanh của công ty.
Các nhân tố khách quan bao gồm các yếu tố chính trị, luật pháp, văn hoá, xã hội, công nghệ, kỹ thuật, kinh tế, điều kiện tự nhiên, cơ sở hạ tầng và quan hệ kinh tế, đây là những yếu tố mà công ty không thể kiểm soát được đồng thời nó có tác động chung đến tất cả các công ty trên thị trường. Nghiên cứu những yếu tố này công ty không nhằm để điều khiển nó theo ý kiến của mình mà tạo ra khả năng thích ứng một cách tốt nhất với xu hướng vận động của mình.
- Yếu tố chính trị và luật pháp: Các yếu tố thuộc môi trường chính trị
và luật pháp tác động mạnh đến việc hình thành và khai thác cơ hội kinh doanh và thực hiện mục tiêu của công ty. ổn định chính trị là tiền đề quan trọng cho hoạt động kinh doanh, thay đổi về chính trị có thể gây ảnh hưởng có lợi cho nhóm công ty này hoặc kìm hãm sự phát triển của công ty khác. Hệ thống pháp luật hoàn thiện và sự nghiêm minh trong thực thi pháp luật sẽ tạo môi trường cạnh tranh lành mạnh cho các công ty, tránh tình trạng gian lận, buôn lậu,...
Mức độ ổn định về chính trị và luật pháp của một quốc gia cho phép công ty có thể đánh giá được mức độ rủi ro, của môi trường kinh doanh và ảnh hưởng của của nó đến công ty như thế nào, vì vậy nghiên cứu các yếu tố chính trị và luật pháp là yêu cầu không thể thiếu được khi công ty tham gia vào thị trường. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Yếu tố kinh tế: Có thể tạo ra điều kiện thuận lợi cho việc xâm nhập mở rộng thị trường, ngành hàng này nhưng lại hạn chế sự phát triển của ngành hàng khác. Các yếu tố kinh tế ảnh hưởng đến sức mua, sự thay đổi nhu cầu tiêu dùng hay xu hướng phát triển của các ngành hàng, các yếu tố kinh tế bao gồm:
23
+ Hoạt động ngoại thương: Xu hướng đóng mở của nền kinh tế có ảnh hưởng các cơ hội phát triển của công ty, các điều kiện canh tranh, khả năng sử dụng ưu thế quốc gia về công nghệ, nguồn vốn.
+ Lạm phát và khả năng điều khiển lạm phát ảnh hưởng đến thu nhập, tích luỹ, tiêu dùng, kích thích hoặc kìm hãm đầu tư,...
+ Sự thay đổi về cơ cấu kinh tế ảnh hưởng đến vị trí vai trò và xu hướng phát triển của các ngành kinh tế kéo theo sự thay đổi chiều hướng phát triển của doanh nghiệp.
+ Tốc độ tăng trưởng kinh tế: Thể hiện xu hướng phát triển chung của nền kinh tế liên quan đến khả năng mở rộng hay thu hẹp quy mô kinh doanh của mỗi công ty.
- Các yếu tố văn hoá xã hội: Có ảnh hưởng lớn tới khách hàng cũng như hoạt động kinh doanh của công ty, là yếu tố hình thành tâm lí, thị hiếu của người tiêu dùng. Thông qua yếu tố này cho phép các doanh nghiệp hiểu biết ở mức độ khác nhau về đối tượng phục vụ qua đó lưạ chọn các phương thức kinh doanh cho phù hợp.
Thu nhập có ảnh hưởng đến sự lựa chọn loại sản phẩm và chất lượng đáp ứng, nghề nghiệp tầng lớp xã hội tác động đến quan điểm và cách thức ứng xử trên thị trường, các yếu tố về dân tộc, nền văn hoá phản ánh quan điểm và cách thức sử dụng sản phẩm, điều đó vừa yêu cầu đáp ứng tình riêng biệt vừa tạo cơ hội đa dạng hoá khả năng đáp ứng nhu cầu của công ty.
- Yếu tố kỹ thuật công nghệ: Ảnh hưởng đến yêu cầu đổi mới công
nghệ trong thiết bị khả năng sản xuất sản phẩm với chất lượng khác nhau, năng suất lao động và khả năng cạnh tranh, lựa chọn và cung cấp công nghệ.
Điều kiện tự nhiên và cơ sở hạ tầng: các yếu tố điều kiện tự nhiên như khí hậu, thời tiết ảnh hưởng đến chu kỳ sản xuất kinh doanh trong khu vực, hoặc ảnh hưởng đến hoạt động dự trữ, bảo quản hàng hoá. Đối với cơ sở hạ tầng kỹ thuật, các điều kiện phục vụ cho sản xuất kinh doanh một mặt tạo cơ sở cho kinh doanh thuận lợi khi khai thác cơ sở hạ tầng sẵn có của nền kinh tế, mặt khác nó cũng có thể gây hạn chế khả năng đầu tư, phát triển kinh doanh đặc biệt với công ty thương mại trong quá trình vận chuyển, bảo quản, phân phối,…
- Yếu tố khách hàng: Khách hàng là những người có nhu cầu và khả năng thanh toán về hàng hoá và dịch vụ mà công ty kinh doanh. Khách
24
hàng là nhân tố quan trọng quyết định sự thành bại của công ty trong nền kinh tế thị trường. Khách hàng có nhu cầu rất phong phú và khác nhau tuỳ theo từng lứa tuổi, giới tính mức thu nhập, tập quán,…mỗi nhóm khách hàng có một đặc trưng riêng phản ánh quá trình mua sắm của họ. Do đó, công ty phải có chính sách đáp ứng nhu cầu từng nhóm cho phù hợp.
- Đối thủ canh tranh: Bao gồm các nhà sản xuất, kinh doanh cùng sản
phẩm của công ty hoặc kinh doanh sản phẩm có khả năng thay thế. Đối thủ canh tranh có ảnh hưởng lớn đến công ty, công ty có cạnh tranh được thì mới có khả năng tồn tại ngược lại sẽ bị đẩy lùi ra khỏi thị trường, cạnh tranh giúp công ty có thể nâng cao hoạt động của mình phục vụ khách hàng tốt hơn, nâng cao được tính năng động nhưng luôn trong tình trạng bị đẩy lùi.
- Người cung ứng: Đó là các công ty sản xuất kinh doanh trong và ngoài nước mà cung cấp hàng hoá cho công ty, người cung ứng ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của công ty không phải nhỏ, điều đó thể hiện trong việc thực hiện hợp đồng cung ứng, độ tin cậy về chất lượng hàng hoá, giá cả, thời gian, điạ điểm theo yêu cầu,…
b. Nhân tố chủ quan
Là toàn bộ các yếu tố thuộc tiềm lực của công ty mà công ty có thể kiểm soát ở mức độ nào đó và sử dụng để khai thác các cơ hội kinh doanh. Tiềm năng phản ánh thực lực của công ty trên thị trường, đánh giá đúng tiềm năng cho phép công ty xây dựng chiến lược và kế hoạch kinh doanh đúng đắn đồng thời tận dụng được các cơ hội kinh doanh mang lại hiệu quả cao.
Các yếu tố thuộc tiềm năng của công ty bao gồm: Sức mạnh về tài chính, tiềm năng về con người, tài sản vô hình, trình độ tổ chức quản lí, trình độ trang thiết bị công nghệ, cơ sở hạ tầng, sự đúng đắn của các mục tiêu kinh doanh và khả năng kiểm soát trong quá trình thực hiện mục tiêu.
+ Sức mạnh về tài chính: Thể hiện trên tổng nguồn vốn (bao gồm vốn
chủ sở hữu, vốn huy động) mà công ty có thể huy động vào kinh doanh, khả năng quản lý có hiệu quả các nguồn vốn trong kinh doanh. Sức mạnh tài chính thể hiện ở khả năng trả nợ ngắn hạn, dài hạn, các tỷ lệ về khả năng sinh lời của doanh nghiệp.
+ Tiềm năng về con người: Thể hiện ở kiến thức, kinh nghiệm có khả
năng đáp ứng cao yêu cầu của công ty, hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ được giao, đội ngũ cán bộ của công ty trung thành luôn hướng về công ty có khả
25
năng chuyên môn hoá cao, lao động giỏi có khả năng đoàn kết, năng động biết tận dụng và khai thác các cơ hội kinh doanh.
+ Tiềm lực vô hình: Là các yếu tố tạo nên thế lực của doanh nghiệp
trên thị trường, tiềm lực vô hình thể hiện ở khả năng ảnh hưởng đến sự lựa chọn, chấp nhận và ra quyết định mua hàng của khách hàng. Trong mối quan hệ thương mại yếu tố tiềm lực vô hình đã tạo điều kiện thuận lợi cho công tác mua hàng, tạo nguồn cũng như khả năng cạnh tranh thu hút khách hàng, mở rộng thị trường kinh doanh,…tiềm lực vô hình của công ty có thể là hình ảnh uy tín của công ty trên thị trường hay mức độ nổi tiếng của nhãn hiệu, hay khả năng giao tiếp và uy tín của người lãnh đạo trong các mối quan hệ xã hội.
+ Vị trí địa lí, cơ sở vật chất: Công ty cho phép công ty thu hút sự chú
ý của khách hàng, thuận tiện cho cung cấp thu mua hay thực hiện các hoạt động dự trữ. Cơ sở vật chất kỹ thuật của công ty thể hiện nguồn tài sản cố định mà công ty huy động vào kinh doanh bao gồm văn phòng nhà xưởng, các thiết bị chuyên dụng,… điều đó thể hiện thế mạnh của công ty, quy mô kinh doanh cũng như lợi thế trong kinh doanh. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
+ Áp dụng phương pháp thay thế liên hoàntrong việc xác định các nhân tố ảnh hưởng đến kết quả hoạt động kinh doanh
Kết quả hoạt động kinh doanh hay lợi nhuận trước thuế là chỉ tiêu phản ánh chung về tổng quan tình hình của doanh nghiệp bao gồm kết quả về hoạt động kinh doanh, hoạt động tài chính và hoạt động khác trong doanh nghiệp.
LNTT= LNKD +LNTC+LNK - Trong đó:
LNKD: lợi nhuận hoạt động kinh doanh. LNTC: lợi nhuận tài chính.
LNK:lợinhuậnkhác. LNTT: lợi nhuận trước thuế.
+ Phân tích các nhân tố từ hoạt động kinh doanh
Lợi nhuận hoạt động kinh doanh là chỉ tiêu phản ánh rõ nhất về hiệu quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp đạt được trong kỳ hoạt động ta có công thức sau
26 - Trong đó:
LNKD: lợi nhuận hoạt động kinh doanh. DTT: doanh thu thuần.
GVHB: giá vốn hàng bán. CPBH: chi phí bán hàng.
CPQL: chi phí quản lý doanh nghiệp
+ Phân tích các nhân tố từ hoạt động tài chính LNTC = DTTC – CPTC
- Trong đó:
LNTC:lợinhuậnhoạtđộngtài chính. DTTC: doanh thu tài chính
CPTC: chi phí tài chính
+ Phân tích các nhân tố từ hoạt động khác LNK = TNK – CPK
- Trong đó
LNK:lợinhuậnhoạtđộngkhác. TNK: thu nhập khác
CPK: chi phí khác
2.1.10.3 Phân tích các tỷ số tài chính
Phân tích tỷ số là một phương pháp quan trọng để thấy được các mối quan hệ có ý nghĩa giữa hai thành phần của một báo cáo tài chính. Để có ích nhất nghiên cứu một tỷ số cũng phải bao gồm việc nghiên cứu các dữ liệu đằng sau chỉ số đó để đánh giá tình hình tài chính và các hoạt động của một