Phương pháp hạch toán và phân tích số liệu

6. Các nhận xét khác:

2.2.2 Phương pháp hạch toán và phân tích số liệu

2.2.2.1 Phương pháp hạch toán

Thu thập chứng từ phát sinh, ghi sổ kế toán theo Quyết định 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính và lập báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh.

2.2.2.2 Phương pháp phân tích số liệu

Sử dụng phương pháp: phân tích, so sánh, tổng hợp, thống kê mô tả, thay thế liên hoàn.

Các chỉ tiêu được so sánh phải phù hợp về yếu tố không gian, thời gian, cùng nội dung kinh tế, đơn vị đo lường, phương pháp tính toán,…

So sánh bằng số tuyệt đối: là kết quả của phép trừ giữa trị số của kỳ phân tích với kỳ gốc của các chỉ tiêu kinh tế. Kết quả so sánh biểu hiện khối lượng qui mô của các hiện tượng kinh tế.

(1) F F1F0

Trong đó: F1 là chỉ tiêu kinh tế ở kỳ phân tích

F0 là chỉ tiêu kinh tế ở kỳ gốc.

So sánh bằng số tương đối: là kết quả của phép chia giữa trị số của kỳ phân tích so với kỳ gốc của các chỉ tiêu kinh tế. Kết quả so sánh biểu hiện

30

kết cấu,mối quan hệ, tốc độ phát triển, mức phổ biến của các hiện tượng kinh tế. (2) 0 1 F F F   Trong đó: F1 là chỉ tiêu kinh tế ở kỳ phân tích F0 là chỉ tiêu kinh tế ở kỳ gốc.

Phương pháp thay thế liên hoàn: là phương pháp mà ở đó các nhân tố lần lượt thay thế theo một trình tự nhất định để xác định chính xác mức độ ảnh hưởng của từng nhân tố lên đối tượng phân tích bằng cách cố định các nhân tố khác trong mỗi lần phân tích.

Nguyên tắc sử dụng:

- Muốn xác định mức độ ảnh hưởng của nhân tố nào thì nhân tố đó được biến đổi, còn các nhân tố khác cố định lại.

- Các nhân tố phải được sắp xếp theo một trật tự nhất định nhân tố số lượng được sắp xếp trước nhân tố chất lượng được sắp xếp sau.

- Tổng mức ảnh hưởng của đối tượng phân tích phải đúng bằng đối tượng phân tích (là hiệu số giữa các kỳ phân tích và kỳ gốc).

Giả sử chỉ tiêu kinh tế Q chịu ảnh hưởng của các nhân tố a, b, c. Với Q0 a0b0c0được chọn làm kỳ gốc.

Q1  a1b1c1được chọn làm kỳ phân tích.

Khi đó các nguyên tắc trên được thể hiện qua các bước sau: + Bước 1: Xác định đối tượng phân tích.

0

1 Q

Q

Q 



+ Bước 2: Thực hiện phương pháp thay thế liên hoàn cho từng nhân tố. Nhân tố ảnh hưởng (nhân tố a): a0b0c0 được thay thế bằng a1b0c0, khi đó mức độ ảnh hưởng của nhân tố a sẽ là a = a1b0c0 - a0b0c0

Nhân tố ảnh hưởng (nhân tố b): a1b0c0 được thay thế bằng a1b1c0, khi đó mức độ ảnh hưởng của nhân tố b sẽ là b = a1b1c0 - a1b0c0

Nhân tố ảnh hưởng (nhân tố c): a1b1c0 được thay thế bằng a1b1c1, khi đó mức độ ảnh hưởng của nhân tố c sẽ là c = a1b1c1 - a1b1c0

+ Bước 3: Tổng hợp các đối tượng phân tích đúng bằng đối tượng phân tích.

a

31 CHƯƠNG 3

GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH TÂN QUÂN