6. Các nhận xét khác:
5.2.3Giải pháp nâng cao kết quả kinh doanh
5.2.3.1 Kiểm soát chi phí
Từng bước cơ cấu lại chi phí bằng cách đầu tư vào những mặt hàng đem lại lợi nhuận cao như bạc đạn khác và hạn chế thu mua những mặt hàng kém hiệu quả kinh tế như bạc đạn NSK. Bên cạnh đó công ty nên duy trì lượng hàng tồn kho ở mức phù hợp để giảm thiểu chi phí lưu kho bãi và giảm giá hàng bán.
Tiếp tục duy trì và phát huy chính sách tiết kiệm trong chi tiêu như cắt giảm những khoản chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí bằng tiền khác không cần thiết.
5.2.3.2 Tăng doanh thu và lợi nhuận
Việc tăng doanh thu và lợi nhuận là vấn đề mà hầu hết các doanh nghiệp kinh doanh đều muốn đạt được và công ty TNHH Tân Quân cũng không ngoại lệ. Từ phân tích kết quả hoạt động kinh doanh tại đơn vị, nhận thấy công ty cần thực hiện một số biện pháp gia tăng doanh thu và lợi nhuận như sau:
Cần có bộ phận nghiên cứu thị trường để công ty có sự hiểu biết nhất định về nhu cầu thị trường và cơ cấu lại các mặt hàng kinh doanh tại đơn vị
101 mình sao cho lợi nhuận đạt được là tối ưu.
- Chủ động tìm kiếm khách hàng mới, mở rộng thị phần trên địa bàn và khu vực để đẩy nhanh hoạt động tiêu thụ.
- Chọn thêm nhiều nhà cung cấp tin cậy ở thành phố Hồ Chí Minh giúp công ty giảm thiểu được chi phí mua hàng cũng như gia tăng chênh lệch giữa
giá vốn và giá bán là cơ hội gia tăng lợi nhuận cho công ty. 5.2.3.3 Giải pháp nâng cao vốn cho công ty
Nguồn vốn công ty chưa đủ lớn để có thể mở rộng quy mô, đầu tư vào trang thiết bị phục vụ cho hoạt động kinh doanh. Do đó mà việc gia tăng nguồn vốn hiện tại và tương lai cho công ty là thật sự cần thiết. Có thể nâng cao nguồn vốn cho công ty bằng cách:
- Gia tăng vốn đóng góp của ban lãnh đạo, chủ động tìm kiếm nhà đầu tư.
- Gia tăng lợi nhuận để tăng nguồn bổ sung vốn chủ sở hữu công ty.
5.2.3.4 Giải pháp thu hút khách hàng tiềm năng và giữ vững khách hàng hiện có
Áp dụng các biện pháp khuyến khích, ưu đãi cho khách hàng để thu hút thêm khách hàng mới và giữ vững thị trường hiện có. Cho khách hàng hưởng chiếc khấu thanh toán để đẩy nhanh quá trình thanh toán tiền hàng và tính thanh khoản của khoản mục nợ phải thu.
Giao hàng tại kho cho khách hàng góp phần tăng mối quan hệ và khả năng chăm sóc khách hàng của công ty, tuy nhiên cần phải cân nhắc giữa lợi nhuận thu được và chi phí bỏ ra để đẩy mạnh hoạt động kinh doanh và đảm bảo có lợi nhuận để tái đầu tư vào các hoạt động kinh doanh khác.
5.2.3.5 Giải pháp duy trì lượng hàng tồn kho và tiền mặt hợp lý
Từ bảng cân đối kế toán qua các năm của đơn vị ta có thể thấy lượng hàng tồn kho tại đơn vị là khá cao trong khi tiền mặt tương đối thấp. Đây là vấn đề mà các nhà đầu tư cũng như các nhà tài trợ rất quan tâm. Để thu hút đầu tư và dễ dàng tiếp cận nguồn vốn ngân hàng thì việc duy trì lượng hàng tồn kho và tiền mặt hợp lý cho đơn vị là thật sự cần thiết. Công ty có thể thực hiện những giải pháp sau:
- Xây dựng kế hoạch tiêu thụ trong tương lai về số lượng cũng như chủng loại hàng hóa giúp hạn chế lượng hàng tồn kho, bên cạnh đó công ty còn có thể giảm bớt được chi phí thu mua, vận chuyển, lưu kho bãi.
- Lập kế hoạch chi tiêu để có thể duy trì lượng tiền mặt tại đơn vị đề
phòng các hiện tượng kinh tế bất thường gây bất lợi cho đơn vị. 5.2.3.6 Các giải pháp khác
102
được những biến động trong tương lai cũng như kịp thời có biện pháp khắc phục, hạn chế những tổn thất cho công ty.
Xây dựng chính sách bán chịu hợp lý, xây dựng các tiêu chuẩn bán chịu và giải pháp thu hồi nợ kịp thời.Nhưng phải linh hoạt hạ thấp tiêu chuẩn bán chịu ở mức chấp nhận được để đem lại lợi ích cho công ty và phải có phương pháp nâng cao hiệu quả thu hồi nợ, hạn chế việc xảy ra tình trạng nợ xấu, nợ khó đòi (thiết lập bộ phận kế toán theo dõi tình hình nợ phải thu và tiến hành thu hồi nợ nhanh chóng).
103 CHƯƠNG 6
KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 6.1 KẾT LUẬN
Qua phân tích trên cho thấy, trong môi trường kinh doanh như hiện nay các công ty đều phải đối mặt với những thách thức vẫn còn đang tồn tại tiềm ẩn và hiện hữu bên ngoài. Các công ty nhỏ lẻ trên địa bàn thành phố Cần Thơ nói chung và công ty TNHH Tân Quân nói riêng vẫn phải chịu áp lực như thiếu nguồn vốn hoạt động phải chủ động đi vay để có thể kinh doanh lâu dài, không đầu tư vào tài sản cố định để chịu phần chi phí đi vay tại mỗi kỳ kế toán, các khoản mục trong hạch toán kế toán theo quyết định 48 là không nhiều, gây khó khăn cho việc ghi chi tiết các khản mục để theo dõi. Công ty đã chú trọng đến lợi nhuận thu được mà lại không quan tâm lắm đến tình hình sử dụng tài sản cũng như các chỉ tiêu tài chính. Cũng qua các giai đoạn kinh doanh công ty đã dần trưởng thành và đánh dấu sự phát triển ngày càng cao của công ty thông qua các chính sách quản lý doanh nghiệp, tiết kiệm chi phí, tăng hiệu quả hoạt động kinh doanh với nhiều hình thức sao cho phù hợp với tình hình kinh doanh theo quy mô nhỏ của đơn vị, việc phân tích hiệu qur hoạt động kinh doanh là việc không thể thiếu trong công tác quản lý của cán bộ lãnh đạo và ban điều hành công ty.
Để đạt được mục tiêu là tăng hiệu quả hoạt động, đề tài đã khái quát lên phần nào những mặt hạn chế và mặt đạt được tại đơn vị, đánh gia các nhân tố ảnh hưởng đến hiệu quả của hoat động kinh doanh. Từ đó ban quản lý công ty có thể chọn cho đợn vị mình những chiến lượt kinh doanh sao cho phù hợp và thu được lợi nhuận một cách tối ưu.
6.2 KIẾN NGHỊ
6.2.1 Đối với cơ quan địa phương
Cần tổ chức hệ thống thông tin để các doanh nghiệp nắm bắt kịp thời các chủ trương, chính sách ưu đãi cho doanh nghiệp vừa và nhỏ, dự đoán sự biến động bất thường của thị trường trong tương lai để kịp thời hỗ trợ các doanh nghiệp này kinh doanh lâu dài, tránh những tổn thất bất ngờ có thể xảy ra. Tạo điều kiện thuận lợi cho các doanh nghiệp này tiếp cận các nguồn vốn. Nguồn vốn của nhà nước hỗ trợ cho doanh nghiệp không hỗ trợ trực tiếp mà hỗ trợ gián tiếp để doanh nghiệp có thể phát huy tiềm lực kinh doanh và nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cho đơn vị mình. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Quản lý thực hiện kế hoạch phát triển doanh nghiệp vừa và nhỏ, trong đó tập trung ưu tiên vào những giải pháp cụ thể như thành lập quỹ hỗ trợ doanh
104
nghiệp vừa và nhỏ; đẩy mạnh các chương trình đổi mới ứng dụng công nghệ, chú trọng phát triển công nghệ cao nhằm tạo ra các sản phẩm mới, trang thiết bị, máy móc hiện đại,…Cung cấp thông tin hỗ trợ các doanh nghiệp vừa và nhỏ xúc tiến mở rộng thị trường, thu hút khách hàng và tăng doanh thu.
Điều chỉnh thị trường bằng các chính sách vỹ mô để hạn chế sự gia tăng giá cả của xăng dầu làm gia tăng chi phí kinh doanh khó có thể tiết kiệm được. Xây dựng các chính sách ưu đãi về thuế thu nhập doanh nghiệp cũng như điều chỉnh các khoản lãi xuất cho vay ở các ngân hàng thương mại một cách phù hợp để đảm bảo cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ có đủ khả năng trang trải lãi vay.
6.2.2 Đối với công ty
Xây dựng các kế hoạch chi phí dựa trên cơ sở xác định mức chi phí, lập ra kế hoạch chi tiêu cho một kì hoạt động, kế hoạch phải đi sát với thực tế, phải phù hợp với thực tế và phải đáp ứng đầy đủ nhu cầu của công việc.
Cần thiết lập bộ phận bán hàng và thu mua hàng hóa để tránh thất thoát, hao hụt cho đơn vị. Như có bộ phận chuyên chở hàng hóa riêng biệt, phân nhiệm vụ bảo quản trong lúc chuyên chở cho cá nhân đảm nhiệm để có thể giảm thiểu tối đa việc mất mát khi gửi hàng vận chuyển qua các phương tiện dich vụ vận chuyển và có thể chủ động trong việc giảm chi phí vận chuyển khi giá xăng dầu hiện nay tăng cao. Cần thiết kế kho bãi bảo quản hàng hóa một cách khoa học, tránh hao hụt, tổn thất. Thường xuyên kiểm tra hàng hóa tồn kho tránh thất thoát và mất mác, kịp thời phát hiện hư hỏng hay các vấn đề phát sinh do ngoại cảnh. Đẩy nhanh vòng quay hàng tồn kho, tăng tính thanh khoản của khoản mục này để có thể tăng doanh thu lên một cách nhanh chóng.
Cần bổ sung nguồn vốn kinh doanh của công ty bằng lợi nhuận sau thuế hay vốn góp của các ban lãnh đạo công ty để tăng thêm nguồn vốn cho hoạt động.
Kiểm kê thường xuyên tiền mặt và tiền gửi ngân hàng, theo dõi các khoản phải thu khách hàng một cách nhanh chóng, thường xuyên gửi bảng đối chiếu công nợ cho khách hàng để kịp thời chỉnh lý nếu có sai sót xảy ra.
Thiết lập mối quan hệ tốt, lâu dài với nhà cung cấp để đảm bảo việc cung cấp hàng hóa đầy đủ, kịp thời và hưởng đươc chiếc khấu thanh toán hay chính sách giảm giá của nhà cung cấp. Ổn định nhà cung cấp để có thể đặt mối quan hệ kinh doanh lâu dài.
Đầu tư thêm vào tài sản cố định tại công ty để hạn chế rủi ro không thuê được tài sản hoạt động, đầu tư vào máy móc thiết bị công nghiệp như máy vi tính để góp phần năng cấp chất lượng công việc.
105
Nên thay đổi phần mềm kế toán cho phù hợp hơn với công tác kế toán tại công ty.
106
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. TS. Phan Đức Dũng (2006), Kế toán thương mại dịch vụ và kinh doanh xuất khẩu, NXB Thống Kê
2. Nguyễn Hồ Phương Thảo, Xác định và phân tích kết quản hoạt động kinh doanh Công ty dược phẩm An Giang.
3. Lê Thị Thùy Trang, Phân tích kết quả hoạt động kinh doanh tại Công ty TNHH Tân Quân, Đại Học Cần Thơ.
4. http://www.doko.vn/luan-van/ke-toan-xac-dinh-ket-qua-kinh-doanh- tai-cong-ty-tnhh-kinh-doanh-cong-nghe-tan-phong-626