6. Các nhận xét khác:
3.3.1 Tổ chức hình thức kế toán và hệ thống sổ kế toán áp dụng
Công ty TNHH Tân Quân thực hiện chế độ kế toán theo quyết định số 48/2006/QĐ-BTC áp dụng hình thức kế toán trên máy vi tính. Phần mềm kế toán công ty đang sử dụng (UNESCO) được thiết kế theo nguyên tắc hình thức kế toán nhật ký chung. Phần mềm kế toán không hiển thị đầy đủ quy trình ghi sổ kế toán nhưng in được đầy đủ sổ kế toán và các báo tài chính theo quy định.
Công ty sử dụng sổ kế toán theo đúng quy định về việc mở sổ, ghi sổ, khoá sổ và sửa chữa sổ kế toán theo quy định của luật kế toán, sổ kế toán được mở vào đầu ngày của ngày đầu kỳ kế toán năm, việc ghi sổ căn cứ vào chứng từ kế toán đã được kiểm tra đảm bảo các quy định về chứng từ kế toán và công ty khoá sổ vào cuối ngày của ngày kết thúc niên độ kế toán năm. Bao gồm sổ chi tiết và sổ tổng hợp.
Việc áp dụng hình thức kế toán trên máy vi tính được thiết kế theo nguyên tắc nhật ký chung. Việc áp dụng theo nguyên tắc nhật ký chung phù hợp với quy mô và tình hình kinh doanh của công ty.
34
Ghi chú:
Nhập số liệu hằng ngày In báo cáo cuối kỳ kế toán Đối chiếu, kiểm tra
Nguồn: Phòng kế toán công ty TNHH Tân Quân
Hình 3.2 Trình tự ghi sổ theo hình thức máy vi tính
Hình thức kế toán nhật ký chung là hình thức kế toán phổ biến và được sử dụng rộng rải trong các doanh nghiệp. Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán nhật ký chung là tất cả các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh đều phải được ghi vào sổ nhật ký, mà trọng tâm là sổ nhật ký chung theo trình tự thời gian phát sinh và theo nội dung kinh tế của nghiệp vụ đó. Sau đó lấy số liệu trên các sổ nhật ký để ghi sổ cái theo từng nghiệp vụ phát sinh.
Sổ kế toán tổng hợp bao gồm: Sổ nhật ký chung, sổ nhật ký đặc biệt, sổ cái.
Trình tự ghi sổ của hình thức kế toán nhật ký chung như sau:
Sổ, thẻ kế toán chi tiết: sổ chi tiết hàng hoá, sổ chi phí kinh doanh, sổ chi tiết tiền mặt, tiềm gửi ngân hàng, sổ chi tiết doanh thu hàng bán ra, sổ chi tiết phải thu khách hàng.
Hiện nay các công việc kế toán được hổ trợ bằng hệ thống phần mềm trên máy vi tính, giúp cho người làm công tác kế toán tiện lợi hơn trong công việc, tính chính xác trong các nghiệp vụ phát sinh cao hạn chế được sai sót trong quá trình tính toán để định khoản nghiệp vụ ngoài ra phần mềm trên máy vi tính giúp tiết kiệm thời gian và công sức lao động nhờ vào đó nâng cao hiệu quả hoạt động chuyên môn.
PHẦN MỀM KẾ TOÁN
SỔ KẾ TOÁN Sổ tổng hợp
Sổ chi tiết
Báo cáo tài chính BẢNG TỔNG HỢP
CHỨNG TỪ KẾ TOÁN CÙNG LOẠI CHỨNG TỪ
35
Ghi chú:
Ghi hằng ngày
Ghi cuối tháng hoặc định kỳ Quan hệ đối chiếu, kiểm tra
Nguồn: Phòng kế toán công ty TNHH Tân Quân
Hình 3.3 Trình tự ghi sổ theo hình thức nhật ký chung 3.3.2 Tổ chức hệ thống báo cáo tài chính
Báo cáo tài chính là hệ thống các báo cáo được thành lập theo chuẩn mực kế toán và chế độ kế toán dùng để tổng hợp và thuyết minh về tình hình kinh tế, tài chính của đơn vị.
Công ty thực hiện công tác kế toán theo quyết định 48/2006/QĐ-BTC của Bộ Tài Chính bao gồm:
- Bảng cân đối kế toán.
- Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh. - Báo cáo lưu chuyển tiền tệ.
- Bảng thuyết minh báo cáo tài chính.
3.3.3 Hệ thống lưu chuyển chứng từ tại đơn vị
Hằng ngày, kế toán căn cứ vào chứng từ gốc tổng hợp lưu trữ thành bảng tổng hợp chứng từ gốc các loại đã được kiểm tra dùng làm căn cứ ghi sổ, xác định tài khoản ghi nợ và ghi có để nhập dữ liệu vào máy tính. Chứng từ kế toán được quản lý chặc chẽ, phân công rõ ràng trách nhiệm cá nhân giữ và bảo quản theo đúng quy định của luật kế toán hiện hành.
3.3.4 Chính sách kế toán áp dụng tại công ty
Kỳ kế toán năm bắt đầu từ ngày 01/01 đầu năm và kết thúc vào ngày 31/12 cuối năm. Thực hiện công tác kế toán theo quyết định 48/2006/QĐ -
Chứng từ kế toán SỔ NHẬT KÝ CHUNG SỔ CÁI Sổ Nhật ký đặc biệt Sổ, thẻ kế toán chi tiết
Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối số
phát sinh
36 BTC.
Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán: Đồng Việt Nam. Chế độ kế toán áp dụng: Kế toán kép.
Hình thức kế toán: Nhật ký chung.
Phương pháp kế toán hàng tồn kho: Bình quân gia quyền. Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho: Kê khai thường xuyên.
Phương pháp tính giá trị hàng tồn kho cuối kỳ: Bình quân gia quyền. Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Kê khai thường xuyên.
Nguyên tắc và phương pháp ghi nhận doanh thu theo giá trị thực tế, khi phát sinh các nghiệp vụ như bán hàng thu tiền, hàng gửi đi bán đã xác định tiêu thụ.
3.4 KHÁI QUÁT KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG 3 NĂM 2010 – 2012 VÀ 6 THÁNG ĐẦU NĂM 2013
Để đưa ra những nhận xét về tình hình kinh doanh của công ty ở hiện tại, thì việc đánh giá kết quả kinh doanh của công ty trong các năm vừa qua là vô cùng cần thiết. Từ đó, so sánh số liệu giữa các năm sẽ thấy được sự biến động về tình mua bán trong quá trình kinh doanh của công ty và giúp cho các nhà quản trị hoạch định chiến lược phát triển, đẩy mạnh thương mại trong tương lai nhằm mang lại lợi nhuận cao nhất cho công ty.
Công ty TNHH Tân Quân tuy có quy mô nhỏ, nhưng hoạt động kinh doanh của công ty qua ba năm luôn có hiệu quả thể hiện qua báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của công ty.
Từ bảng 3.1 cho thấy tổng doanh thu của công ty qua ba năm đều tăng nhưng tốc độ tăng không nhiều. Cụ thể tổng doanh thu năm 2010 là 9.887.719 ngàn đồng. Nhưng đến năm 2011 con số này đạt lên tới 11.322.337 ngàn đồng, tăng 1.434.618 ngàn đồng tương ứng tăng 14,51% so với năm 2010. Sau đó tổng doanh thu năn 2012 là 11.610.076 ngàn đồng, chỉ tăng 2,5% tương ứng với 287.739 ngàn đồng.
Trong tổng doanh thu của công ty thì doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ chiếm phần lớn, do đó nguyên nhân tăng doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ cũng chính là nguyên nhân làm tăng tổng doanh thu của công ty. Do công ty đã thu hút được nhiều khách hàng hơn trong những năm đầu mới thành lập nên doanh số năm 2011 tăng cao hơn so với năm 2010. Tuy tình hình kinh tế năm 2011 không mấy khả quan, lạm phát tăng cao trên 18%, đầu tư công tràn lan kém hiệu quả và “đầu tàu” của nền kinh tế thì đầu tư ồ ạt ra ngoài ngành, thị trường bất động sản thì đóng băng, chứng khoán triền miên chuỗi ngày lao đao, vỡ nợ tín dụng đen dây chuyền,
37
Bảng 3.1: Bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh 3 năm 2010 – 2012 và 6 tháng đầu năm 2013
Đơn vị tính: 1.000 đồng Chỉ Tiêu Năm 2011/2010 2012/2011 6T 2013/ 6T 2012 2010 2011 2012 6T/2012 6T/2013 Mức % Mức % Mức % Tổng doanh thu 9.887.719 11.322.337 11.610.076 5.775.125 6.582.629 1.434.618 14,51 287.739 2,50 807.504 13,98 Tổng chi phí 9.716.448 11.108.371 11.385.807 5.655.241 6.489.277 1.391.923 14,33 277.436 2,50 834.036 14,75 Tổng lợi nhuận 177.348 213.966 224.269 119.884 93.352 36.618 20,65 10.303 4,82 -26.532 -22,13
38
rất nhiều doanh nghiệp Việt Nam phải ngưng hoạt động và thậm chí còn phá sản. Nhưng dường như những sự kiện kinh tế vĩ mô tồi tệ này hầu như ít ảnh hưởng xấu đến hoạt động kinh doanh các mặt hàng công nghiệp có quy mô nhỏ của công ty TNHH Tân Quân. Hơn thế nữa, bên cạnh những mặt đáng buồn của nền kinh tế thì kinh tế nông nghiệp vẫn tỏa sáng trong năm 2011, bằng chứng là giá trị sản xuất nông, lâm, ngư nghiệp cả nước năm 2011 là 5,2% so với năm 2010, tốc độ tăng trưởng GDP toàn ngành đạt 3%. Đó là những yếu tố thúc đẩy công nghiệp hóa đi vào nông thôn ngày càng phát triển, việc trang bị máy móc cho sản xuất nông, lâm, ngư nghiệp ngày càng nhiều. Điều này sẽ tạo điều kiện cho các doanh nghiệp đẩy mạnh sản xuất, kinh doanh máy móc, thiết bị phục vụ cho nông nghiệp. Vì thế mà kéo theo doanh nghiệp bán buôn máy móc, thiết bị tăng sản lượng bán hàng trong năm này.
Thế nhưng tốc độ tăng này chậm lại năm 2012, với mức tăng tổng doanh thu 2,5% tương đương với 287.739 ngàn đồng so với năm 2011. Mức tăng giảm xuống khá nhiều là vì các mặt hàng công nghiệp mà công ty kinh doanh thường có tuổi thọ lâu dài, vòng đời các sản phẩm chậm thay đổi nên số lượng bán ra cho khách hàng hiện tại có phần giảm so với lượng bán ra trong năm 2011. Tuy nhiên dù thế nào thì tổng doanh số năm 2012 vẫn tăng so với năm 2011 là nhờ công ty đã tạo dựng được mối quan hệ tốt với khách hàng hiện có. Đồng thời việc xét giảm thuế thu nhập doanh nghiệp cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ đã tạo thuận lợi cho công ty trong việc điều chỉnh giá bán hợp lý, khách hàng quen thuộc giới thiệu cho khách hàng mới, gia tăng sản lượng bán ra cũng đã góp phần làm tăng doanh thu của công ty.
Doang thu trong 6 tháng đầu năm 2013 đạt 6.582.629 ngàn đồng tăng 807.504 ngàn đồng ứng với tỷ lệ 13,98% so với năm 2012, nguyên nhân chủ yếu của sự gia tăng này là do tình hình kinh tế trong nước và thế giới đã dần dần ổn định sau một thời gian suy thoái, nhu cầu thị trường ngày càng tăng và trong năm 2012 đến sáu tháng đầu năm 2013 công ty đã có những chương trình đẩy mạnh xúc tiến thương mại.
Nhìn chung tổng doanh thu của công ty qua ba năm và 6 tháng đầu năm 2013 đều tăng và nguyên nhân tăng đó là do tăng sản lượng bán và thu hút thêm nhiều khách hàng.
Bên cạnh doanh thu tăng thì tổng chi phí của công ty qua ba năm cũng tăng. Cụ thể tổng chi phí năm 2011 là 11.069.067 ngàn đồng so với năm 2010 là 9.659.318 ngàn đồng, tăng 1.409.749 ngàn đồng, tương ứng với 14,6%. nguyên nhân là do các khoản mục chi phí của công ty trong năm 2011 đều tăng. Có thể nói tổng quát chi phí tăng là do sản lượng bán ra trong năm tăng
39
cao đồng thời tỷ lệ lạm phát năm 2011 quá cao ở mức 18,13 % đã nâng mức giá mua các mặt hàng từ nhà cung cấp tăng lên, cũng như là chi phí giao hàng tăng do giá xăng tăng hay là chi phí các dịch vụ mua ngoài tăng là những nguyên nhân làm tăng chi phí trong năm này. Sang năm 2012 tổng chi phí của công ty chỉ ở mức 11.342.205 ngàn đồng, tăng nhẹ 273.138 ngàn đồng, tương ứng với 2,47%, so với năm 2011. Nguyên nhân chi phí năm 2012 tăng chậm lại so với năm 2011 là do trong năm này công ty đã giảm sản lượng bán hàng vì nhu cầu của khách giảm. Thêm vào đó lạm phát của năm 2012 đã được kiềm chế ở mức 6,81% điều này đã giúp cho công ty tiết kiệm được các khoản mục chi phí có liên quan đến hoạt động kinh doanh như chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp. Chi phí 6 tháng đầu năm 2013 là 5.787.000 ngàn đồng, tăng 154.366 ngàn đồng, tỷ lệ 2,74% so với 6 tháng đầu năm 2012 nguyên nhân là do chi phí tài chính tăng 25.000 ngàn đồng, chi phí mua ngoài tăng 44.938 ngàn đồng đã làm cho tổng chi phí và chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp không được giảm như năm trước.
Tóm lại qua ba năm 2010 – 2012 và 6 tháng đầu năm 2013 thì tổng chi phí của công ty đều tăng nhưng vẫn ở mức chấp nhận được. Bởi vì mức tăng của chi phí luôn thấp hơn so với mức tăng của doanh thu nên công ty kinh doanh đều có lãi trong những năm này. Thế nhưng điều này có khẳng định được là công ty đã kinh doanh có hiệu quả hay chưa. Để hiểu rõ hơn vấn đề này ta sẽ xem xét tổng quan tình hình lợi nhuận của công ty.
Tổng lợi nhuận của công ty giai đoạn 2010 – 2012 và sáu tháng đầu nằm 2012 điều tăng. Nhưng mức tăng này lại giảm mạnh từ năm 2010 đến 2012. Cụ thể lợi nhuận sau thuế năm 2011 đạt ở mức 213.966 ngàn đồng so với năm 2010 là 177,348 ngàn đồng, tăng 36,618 ngàn đồng, tương ứng là 20,65%. lợi nhuận sau thuế tăng ở mức cao như vậy là do trong năm 2011 công ty đã có những chính sách hợp lý trong kinh doanh nhờ đó mà doanh số bán tăng cao, tuy chi phí trong năm này có tăng nhưng mức tăng lại thấp hơn doanh thu như đã nói nên công ty vẫn đạt được lợi nhuận cao. Thêm vào đó trong năm 2011 công ty đã được nhà nước xét giảm thuế thu nhập doanh nghiệp, nhờ vào đó mà công ty đã tiết kiệm được một khoản lớn thuế thu nhậpdoanh nghiệp, đó cũng là nguyên nhân dẫn đến lợi nhuận công ty tăng. Nhưng mức tăng này lại không được duy trì cho đến năm 2012, lợi nhuận của công ty chỉ ở mức 224.269 ngàn đồng, chỉ tăng 10.303 ngàn đồng, tương ứng với 4,82% so với năm 2011. Nguyên nhân lợi nhuận năm 2012 tăng chậm so với năm 2011 là do doanh số bán và tổng chi phí năm này tăng chậm so với năm trước đó. Tuy nhiên do tốc độ tăng của chi phí chậm hơn tốc độ tăng của doanh thu nên lợi nhuận của công ty vẫn tăng. Cụ thể so với năm 2011 doanh thu thuần năm
40
2012 tăng trong khi tổng chi phí chỉ tăng. Sáu tháng đầu 2013 lợi nhuận tăng nhưng không nhiều tuy doanh thu tăng nhưng chi phí cũng tăng hơn không kém.
Nhìn chung tình hình kinh doanh trong giai đoạn 2010-2012 khá thuận lợi và luôn có lãi. Tuy nhiên qua các giai đoạn nghiên cứu thì tốc độ tăng của lợi nhuận có xu hướng giảm. Nhìn vào bảng 3.1 ta có thể thấy, lợi nhuận sau thuế của năm 2011 tăng với tốc độ khá nhanh 20,65% so với năm 2010. Tuy nhiên sang năm 2012 thì lợi nhuận của công ty chỉ tăng 4,82% so với năm trước đó. Nguyên nhân là do doanh số bán của năm 2011 tăng khá nhanh so với năm 2010, cộng thêm năm 2011 là năm đầu tiên công ty được xét giảm thuế thu nhập doanh nghiệp nên lợi nhuận sau thuế đã tăng khá nhanh. Sang năm 2012, nhu cầu mua thiết bị máy móc của thiết bị không còn cao như năm trước nữa nên doanh số bán cũng tăng chậm lại. tuy tổng chi phí của năm 2012 cũng tăng khá chậm so với năm 2011 nhưng dù thế lợi nhuận năm 2012 vẫn không thể tăng cao như năm trước được. Lợi nhuận 6 tháng đầu năm 2013 giảm 26.532 ngàn đồng, nằm ở mức 22,13% so với 6 tháng năm 2012 là vì chế độ giảm thuế thu nhập doanh nghiệp không áp dụng đến năm 2013 nên chi phí tăng lên làm lợi nhuận sụt giảm, tuy doanh thu co tăng nhưng cũng không đủ bù đắp phần chi phí nên lợi nhuận giảm cũng không nhiều.
3.5 THUẬN LỢI, KHÓ KHĂN VÀ PHƯƠNG HƯỚNG HOẠT ĐỘNG 3.5.1 Thuận lợi
Công ty có trụ sở ở trung tâm thành phố và mặt tiền đường lớn nên thuận tiện trong việc mua bán hàng hóa, vận chuyển,…
Luôn bán đúng giá, chất lượng và độ tin cậy cao nên được người tiêu dùng tín nhiệm và quan hệ hợp tác lâu dài.
Các mặt hàng của công ty đa dạng và đạt chất lượng cao nên công ty luôn được sự tín nhiệm của khách hàng.
Các công ty kinh doanh trong ngành buôn bán máy móc, thiết bị và phụ