Luận văn kế toán xác định kết quả các hoạt động kinh doanh và phân phối lợi nhuận tại công ty than nội địa

LI M U Trong năm gần đây, trớc xu hớng hoà nhập phát triển kinh tế giới, Việt Nam mở rộng quan hệ thơng mại, hợp tác kinh tế với nhiều nớc khu vực giới Đi với mở cửa kinh tế thay đổi khung pháp chế Hiện nay, pháp luật Việt Nam cố gắng tạo sân chơi bình đẳng cho tất doanh nghiệp thuộc thành phần kinh tế, Nhà nớc không bảo hộ cho doanh nghiệp nhà nớc nh trớc Việc tạo hội phát triển cho doanh nghiệp kinh tế nhng lại đặt nhiều thách thức doanh nghiệp nhà nớc Để tồn ổn định đợc thị trờng đòi hỏi doanh nghiệp nhà nớc phải có chuyển mình, phải nâng cao tính tự chủ, động để tìm phơng thức kinh doanh có hiệu quả, đem lại lợi nhuận cao từ có đủ sức để cạnh tranh với doanh nghiệp thuộc thành phần kinh tế Kết kinh doanh tiêu chất lợng tổng hợp phản ánh đích thực tình hình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Nó liên quan chặt chẽ đến chi phí bỏ lợi nhuận đạt đợc, xác định đắn kết kinh doanh giúp cho lãnh đạo doanh nghiệp đánh giá theo dõi đợc hiệu sản xuất kinh doanh từ đa biện pháp hữu hiệu nhắm giúp cho doanh nghiệp nâng cao đợc lợi nhuận Cùng với việc xác định kết hoạt động kinh doanh, phân phối lợi nhuận có ý nghĩa vô quan trọng doanh nghiệp Việc phân phối sử dụng đắn, hợp ký kết kinh doanh đảm bảo cho hoạt động kinh doanh doanh nghiệp phát triển, đảm bảo cho yêu cầu quản lý vốn, phát triển sản xuất kinh doanh, đảm bảo lợi ích kinh tế Nhà nớc, doanh nghiệp ngời lao động Tuy nhiên thực tế nay, việc xác định kết kinh doanh phân phối lợi nhuận nhiều bất hợp lý gây nên tợng lãi giả lỗ thật lỗ giả lãi thật, việc sử dụng quỹ vốn nhiều tuỳ tiện cha theo mục đích chúng Do để khắc phục mặt tồn nêu yêu cầu kế toán với vai trò công cụ quản lý kinh tế phải không ngừng hoàn thiện, đặc biệt kế toán kết kinh doanh phân phối lợi nhuận Xuất phát từ nhận thức trên, trình thực tập Công ty Than Nội Địa em sâu nghiên cứu kế toán kết kinh doanh phân phối lợi nhuận công ty Em thấy đề tài cần thiết, có tác dụng củng cố số kiến thức kế toán kết kinh doanh giúp cho công ty hạch toán tốt kết kinh doanh phân phối lợi nhuận Do em chọn đề tài: Hoàn thiện công tác kế toán xác định kết hoạt động kinh doanh phân phối lợi nhuận Công ty Than Nội Địa Đề tài đợc trình bày luận văn tốt nghiệp có kết cấu nh sau: Chơng I: Lý luận chung kế toán xác định kết hoạt động kinh doanh phân phối lợi nhuận doanh nghiệp Chơng II: Thực trạng công tác kế toán xác định kết hoạt động kinh doanh phân phối lợi nhuận Công ty Than nội địa Chơng III: Phơng hớng hoàn thiện kế toán xác định kết hoạt động kinh doanh phân phối lợi nhuận Công ty Than nội địa Em hy vọng ý kiến giải pháp đa đề tài có ý nghĩa mặt lý luận có tính khả thi mặt thực tế Trong trình thực tập, em nhận đợc giúp đỡ nhiệt tình cán công nhân viên Công ty Than nội địa đặc biệt cô phòng kế toán, hớng dẫn tận tình cô giáo Trần Thị Phợng Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ đầy hiệu cán kế toán công ty Em xin chân thành cảm ơn cô giáo Trần thị Phợng tận tình giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề thực tập Chơng I Lý luận chung kế toán xác định kết hoạt động kinh doanh phân phối lợi nhuận doanh nghiệp I/ Lý luận chung kết kinh doanh Vai trò kết kinh doanh Bất doanh nghiệp tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh phải quan tâm đến hiêụ Hiệu tiêu chất lợng phản ánh kết sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Hiệu đợc thể tập trung tiêu lợi nhuận mà doanh nghiệp đạt đợc kỳ kinh doanh kỳ kế toán Lợi nhuận giữ vị trí quan trọng hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp điều kiện hạch toán kinh doanh theo chế thị trờng, doanh nghiệp có tồn phát triển đợc hay không, điều định doanh nghiệp có tạo đợc lợi nhuận hay không? Vì thế, lợi nhuận đợc coi đòn bẩy kinh tế quan trọng đồng thời tiêu để đánh giá hiệu kinh doanh doanh nghiệp Việc thực đợc tiêu lợi nhuận điều kiện quan trọng đảm bảo cho tình hình tài doanh nghiệp đợc vững lợi nhuận tác động đến hoạt động doanh nghiệp, có ảnh hởng trực tiếp đến khả toán, khả chi trả, khả tái tạo nguồn vốn kinh doanh Lợi nhuận giúp doanh nghiệp có điều kiện để trang trải khoản chi phí bỏ ra, toán hạn khoản tiền vay, lãi vay sở tăng uy tín doanh nghiệp đối tác quan hệ, điều tạo thuận lợi cho doanh nghiệp trình sản xuất kinh doanh Lợi nhuận nguồn tích luỹ để doanh nghiệp bổ xung vốn trình sản xuất kinh doanh, có lợi nhuận doanh nghiệp có điều kiện để trích lập quỹ: quỹ đầu t phát triển, quỹ dự phòng tài chính, quỹ dự phòng trợ cấp việc làm, quỹ khen thởng - phúc lợi , từ có điều kiện tái đầu t vào trình sản xuất kinh doanh, đổi đại hoá máy móc thiết bị, mở rộng quy mô kinh doanh nh có điều kiện cải thiện nâng cao đời sống cho cán công nhân viên doanh nghiệp Lợi nhuận phơng tiện để doanh nghiệp tận dụng, khai thác tiềm mạnh mình, tạo điều kiện cho doanh nghiệp chiếm lĩnh thị trờng làm tròn trách nhiệm với ba khách thể: Nộp Ngân sách Nhà nớc, đảm bảo thu nhập cho ngời lao động , bảo toàn phát triển vốn doanh nghiệp Trong phạm vi toàn kinh tế quốc dân, lợi nhuận nguồn tích luỹ để mở rộng tái sản xuất xã hội Sự tham gia đóng góp doanh nghiệp vào Ngân sách Nhà nớc đợc phản ánh thuế thu nhập mà doanh nghiệp nộp giúp Nhà nớc có điều kiện tập trung thêm vốn để đầu t mở rộng, xây dựng sở hạ tầng, kích thích sản xuất kinh doanh phát triển Tăng lơi nhuận doanh nghiệp góp phần tăng vốn tự có doanh nghiệp, giảm vốn đầu t Nhà nớc, chuyển lợng vốn đầu t cho doanh nghiệp khác phát triển kinh tế Nh vậy, lợi nhuận tiêu chất lợng quan trọng để dánh giá chất lợng hoạt động kinh doanh, nâng cao lợi nhuận điều kiện để tăng trởng, phát triển kinh tế Các doanh nghiệp hoạt động kinh doanh có hiệu kinh tế Nhà nớc phát triển đợc 2.Nội dung kết hoạt động kinh doanh Kết hoạt động kinh doanh kết tài cuối thu nhập doanh nghiệp thời kỳ định, số chênh lệch doanh thu với toàn chi phí hoạt động thực đợc biểu dới tiêu lãi hay lỗ Nội dung kết hoạt động kinh doanh bao gồm: - Kết hoạt động sản xuất kinh doanh - Kết hoạt động tài - Kết hoạt động bất thờng 2.1 Kết hoạt động sản xuất kinh doanh: Trong doanh nghiệp, kết từ hoạt động sản xuất kinh doanh kết bán hàng hoá Kết bán hàng phần chênh lệch doanh thu bán hàng với khoản chi phí kinh doanh đợc xác định công thức: Kết hoạt động Giá vốn Chi phí Doanh thu bán sản xuất kinh doanh = hàng - hàng bán - bán hàng Doanh thu bán hàng = Doanh thu gộp - Các khoản giảm trừ - Chi phí QLDN Thuế khâu tiêu thụ * Doanh thu gộp toàn tiền bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ thị trờng, thu từ phần trợ giá Nhà nớc thực việc cung cấp hàng hoá, dịch vụ theo yêu cầu Nhà nớc Các hàng hoá, dịch vụ đem tặng, cho, biếu tiêu dùng nội doanh nghiệp phải đợc hạch toán để xác định doanh thu Thời điểm để xác định doanh thu ngời mua chấp nhận toán, không phụ thuộc thu tiền hàng hay cha Nếu doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ thuế doanh thu gộp không bao gồm thuế GTGT, doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp doanh thu gộp bao gồm thuế GTGT * Các khoản giảm trừ bao gồm: giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại thuế khâu tiêu thụ đặc biệt thuế xuất nhập phải nộp * Giảm giá hàng bán phản ánh khoản giảm giá hồi khấu doanh nghiệp sau bán hàng lý sau: hàng phẩm chất, sai quy cách theo hợp đồng, u đãi cho khách hàng mua với khối lợng lớn * Giá trị hàng bán bị trả lại phản ánh trị giá số sản phẩm hàng hoá dịch vụ tiêu thụ bị khách hàng trả lại nguyên nhân vi phạm cam kết, vi phạm hợp đồng kinh tế, hàng bị phẩm chất, không chủng loại quy cách * Thuế khâu tiêu thụ khoản thuế gián thu mà doanh nghiệp phải nộp cho nhà nớc sau tiêu thụ hàng hoá dịch vụ, bao gồm: thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất (nếu có) Phần lại doanh thu bán hàng sau trừ giá vốn hàng bán gọi lợi nhuận gộp Lợi nhuận gộp mà doanh nghiệp thu đợc từ hoạt động sản xuất kinh doanh phải bù đắp chi phí cha đợc tính vào trị giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp * Chi phí bán hàng toàn hao phí lao động sống lao động vật hoá biểu tiền phát sinh trình tổ chức bán hàng Chi phí bán hàng bao gồm: chi phí vận chuyển, chi phí tiền lơng nhân viên bán hàng, chi phí lu kho, lu bãi, chi phí quảng cáo * Chi phí QLDN toàn hao phí lao động sống lao động vật hoá biểu tiền phát sinh trình quản lý kinh doanh, quản lý hành chi phí chung khác liên quan đến toàn doanh nghiệp 2.2 Kết hoạt động tài chính: Kết hoạt động đầu t tài kết đợc hình thành từ nghiệp vụ đầu t chứng khoán, góp vốn liên doanh, kinh doanh bất động sản, cho vay vốn Công thức xác định: Kết hoạtđộng tài = = Thu nhập hoạtđộng tài Chi phí hoạt động tài - - Thuế khâu tiêu thụ ( có) Thu nhập hoạt động tài số tiền thu đợc lãi hoạt động đầu t tài chính, bao gồm: - Lãi mua bán chứng khoán - Lợi tức cổ phần, lãi trái phiếu, tín phiếu - Thu nhập cho thuê TSCĐ tài - Thu lãi cho vay vốn - Thu nhập bán bất động sản - Thu nhập đợc chia từ hoạt động tham gia liên doanh - Lãi mua bán ngoại tệ - Thu khoản chiết khấu đợc hởng toán sớm cho ngời bán - Thu từ hoạt động đầu t khác - Hoàn nhập dự phòng giảm giá đầu t Chi phí hoạt động tài chi phí khoản lỗ liên quan đến hoạt động đầu t tài Chi phí hoạt động đầu t tài bao gồm: - Lỗ mua bán chứng khoán - Chi phí cho hoạt động đầu t chứng khoán - Lỗ hoạt động liên doanh - Chi chiết khấu bán hàng cho ngời mua toán sớm - Chi phí hoạt động đầu t tài khác - Chi phí dự phòng giảm giá đầu t chứng khoán ngắn hạn dài hạn 2.3 Kết hoạt động bất thờng: Kết hoạt động bất thờng khoản chênh lệch thu chi bất thờng phát = + sinh trình hoạt động doanh nghiệp Công thức xác định: Kết bất thờng = Thu nhập bất thờng - Chi phí bất thờng + Thu nhập bất thờng khoản thu nhập từ nghiệp vụ không thờng xuyên doanh nghiệp, nằm dự tính doanh nghiệp Các khoản thu nhập bất thờng bao gồm: - Thu nhợng bán, lý TSCĐ, bán phế liệu - Thu khoản đợc phạt bồi thờng - Thu khoản nợ vắng chủ - Thu lại nợ khó đòi xoá sổ - Ngân sách thoái thu thuế - Tài sản thừa đợc hạch toán vào lãi - Hoàn nhập dự phòng giảm hàng giá tồn kho phải thu khó đòi + Chi phí bất thờng khoản chi phí kiện hay nghiệp vụ riêng biệt với hoạt động thông thờng mà doanh nghiệp tính toán trớc đợc Các khoản chi phí bất thờng bao gồm: - Chi phí lý, nhợng bán TSCĐ, giá trị lại TSCĐ lý nhợng bán - Các khoản bị phạt, phải bồi thờng - Ngân sách truy thu thuế - Giải tài sản thiếu vào chi phí bất thờng - Chi phí cho việc thu hồi khoản nợ xoá sổ kế toán - Các khoản chi phí bất thờng khác Mọi khoản thu nhập bất thờng, chi phí bất thờng ghi vào sổ kế toán phải vào biên hội đồng xử lý, phải đợc giám đốc kế toán trởng ký duyệt Cuối kỳ tổng cộng kết nêu thu đợc kết kinh doanh doanh nghiệp: Kết = kết hoạt động + kết hoạt + kết hoạt hoạt động KD sản xuất KD động tài động bất thờng Đó kết tài cuối doanh nghiệp thời kỳ định Nếu kết kinh doanh doanh nghiệp số dơng chứng tỏ doanh nghiệp kinh doanh có hiệu quả, ngợc lại chứng tỏ doanh nghiệp không bảo toàn đợc nguồn vốn đầu t ban đầu 3.Các nhân tố ảnh hởng đến kết hoạt động sản xuất kinh doanh Kết hoạt động sản xuất kinh doanh kết tài cuối chịu ảnh hởng nhiều nhân tố, nhân tố chủ quan lẫn nhân tố khách quan Trong doanh nghiệp thơng mại kết kinh doanh chịu ảnh hởng chủ yếu nhân tố: - Doanh thu bán hàng - Giá vốn hàng bán 3.1 Chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp ảnh hởng doanh thu bán hàng đến kết kinh doanh: Doanh thu bán hàng có ảnh hởng trực tiếp đến kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Nếu nhân tố khác không thay đổi doanh thu bán hàng lớn cho ta kết kinh doanh cao ngợc lại Doanh thu bán hàng lại chịu ảnh hởng nhiều nhân tố nh: thị trờng, giá cả, khối lợng hàng bán biến động yếu tố tác động không nhỏ đến kết kinh doanh doanh nghiệp Thị trờng nơi thể tập trung nhất, đầy đủ mối quan hệ cung cầu hàng hoá, phơng trâm kinh doanh doanh nghiệp phải hớng thị trờng thị trờng định Doanh nghiệp đa thị trờng hàng hoá có chất lợng thấp với giá cao hàng hoá không phù hợp với thị hiếu ngời tiêu dùng nh đồng nghĩa với việc doanh nghiệp bị diệt vong, bị thị trờng đào thải Doanh nghiệp tồn thị trờng để thực mục tiêu cách tuân theo thị trờng, đa thị trờng hàng hoá mà thị trờng cần với giá hợp lý Thị trờng nơi định tồn hay diệt vong doanh nghiệp Giá bán hàng hoá có quan hệ chặt chẽ với doanh thu bán hàng Giá đợc xác định tuỳ thuộc vào quan hệ cung cầu, thị hiếu tiêu dùng, sức mua đồng tiền tình hình cạnh tranh thị trờng Việc xác định giá bán hợp lý giúp doanh nghiệp tăng nhanh tốc độ lu chuyển hàng hoá, tăng vòng quay vốn từ góp phần nâng cao lợi nhuận Khối lợng hàng hoá tiêu thụ có ảnh hởng trực tiếp đến doanh thu bán hàng Hàng hoá tiêu thụ nhiều khả doanh thu lớn Biện pháp tăng khối lợng hàng bán biện pháp quan trọng để tăng kết kinh doanh doanh nghiệp Tăng khối lợng hàng bán giúp doanh nghiệp mở rộng quy mô kinh doanh, tăng vị thị trờng từ dễ dàng thực mục tiêu tối đa hoá lợi nhuận Do việc làm để nâng cao khối lợng hàng bán mà đảm bảo bù đắp đợc giá vốn hàng bán chi phí kinh doanh mối quan tâm thờng xuyên doanh nghiệp Công tác tổ chức bán hàng nhân tố quan trọng thúc đẩy kết tiêu thụ Nếu doanh nghiệp tổ chức nhiều hình thức bán buôn, bán lẻ, bán đại lý, bán qua kho tất yếu tiêu thụ đợc nhiều hàng Việc quảng cáo, chào hàng giới thiệu sản phẩm , thái độ phục vụ khách hàng yếu tố quan trọng làm tăng doanh thu Qua tìm hiểu, nghiên cứu phần cho thấy việc đảm bảo đẩy mạnh doanh thu đòi hỏi doanh nghiệp phải có trình độ tổ chức quản lý tốt phần công việc quan trọng viẹc tạo nên thu nhập lợi nhuận cho doanh nghiệp 3.2 ảnh hởng giá vốn hàng bán đến kết kinh doanh doanh nghiệp: Giá vốn hàng bán phận cấu thành nên kết kinh doanh doanh nghiệp Giá vốn hàng bán có ảnh hởng ngợc chiều với kết kinh doanh Gía vốn hàng bán cao điều kiện giá bán hàng hoá bị khống chế cạnh tranh thị trờng làm lợi nhuận doanh nghiệp bị giảm xuống ngợc lại Do để tăng kết kinh doanh doanh nghiệp cố gắng giảm giá vốn hàng bán Trong doanh nghiệp thơng mại, giá vốn hàng bán bao gồm: giá mua hàng hoá, chi phí trực tiếp thu mua, bảo quản, phân loại, đóng gói, vận chuyển Giá mua hàng hoá giá thoả thuận doanh nghiệp với ngời bán phụ thuộc vào giá thị trờng doanh nghiệp khó tự đa giá mua theo chủ quan việc giảm giá vốn hàng bán chủ yếu đợc thực cách tiết kiệm tối đa chi phí phát sinh trình thu mua hàng hoá Muốn vậy, doanh nghiệp cần phải lựa chọn đợc nguồn hàng thích hợp, tổ chức khoa học hợp lý công tác mua hàng dự trữ hàng hoá 3.3 ảnh hởng chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp đến kết kinh doanh: 3.3.1 Chi phí bán hàng: Để đẩy nhanh tốc độ bán hàng, tăng doanh số tiêu thụ đòi hỏi doanh nghiệp phải bỏ khoản chi phí gọi chi phí bán hàng Chi phí bán hàng biểu tiền yếu tố phục vụ cho trình bán hàng phát sinh thờng xuyên doanh nghiệp thơng mại Có thể coi chi phí bán hàng nh dao hai lỡi doanh nghiệp, biết sử dụng hợp lý khoản chi phí giúp cho doanh nghiệp đẩy mạnh tốc độ lu chuyển hàng hoá, đánh bật đối thủ cạnh tranh tăng thị phần doanh nghiệp thị trờng từ dễ dàng thực mục tiêu tối đa hoá lợi nhuận Nhng ngợc lại sử dụng không hợp lý chi phí bán hàng làm cho lợi nhuận giảm xuống, doanh nghiệp điều kiện mở rộng quy mô kinh doanh dễ bị đối thủ cạnh tranh đánh bại Vì sử dụng khoản chi phí đòi hỏi doanh nghiệp phải quan tâm đến hiệu mà mang lại, giảm tối đa chi phí phát sinh bất hợp lý chi phí không cần thiết ảnh hởng đến kết kinh doanh 3.3.2 Chi phí quản lý doanh nghiệp: Cũng giống nh chi phí bán hàng giá vốn hàng bán, chi phí quản lý doanh nghiệp có ảnh hởng ngợc chiều với kết kinh doanh Chi phí quản lý doanh nghiệp khoản chi phí phát sinh có liên quan chung đến toàn hoạt động doanh nghiệp mà không tách riêng đợc cho hoạt động Trong doanh nghiệp, chi phí quản lý doanh nghiệp thờng phát sinh lớn khó kiểm soát Do doanh nghiệp phải quản lý thật chặt chẽ khoản chi phí chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh bừa bãi, vợt giới hạn cho phép ảnh hởng nghiêm trọng đến lợi nhuận, gây ảnh hởng không tốt cho doanh nghiệp 4.Các biện pháp nâng cao kết kinh doanh: Kết kinh doanh đợc biểu tiêu lợi nhuận mục tiêu kinh tế cao nhất, điều kiện tồn phát triển doanh nghiệp nâng cao lợi nhuận hớng phấn đấu không ngừng doanh nghiệp Nâng cao lợi nhuận động lực để thúc đẩy sản xuất kinh doanh phát triển, thúc đẩy tăng trởng kinh tế Để đạt đợc mức lợi nhuận ngày cao doanh nghiệp cần phải tuân theo số biện pháp sau: 4.1 Nâng cao doanh thu bán hàng: Nh biết, doanh thu bán hàng nhân tố ảnh hởng trực tiếp đến kết kinh doanh doanh nghiệp, nâng cao doanh thu bán hàng biện pháp quan trọng để nâng cao kết kinh doanh Để nâng cao doanh thu doanh nghiệp cần phải thực đợc số biện pháp cụ thể sau: * Tổ chức tốt công tác mua hàng: Bán tốt phải mua tốt Để đáp ứng nhu cầu khách hàng nhằm tiêu thụ hàng hoá cách thuận tiện trớc tiên doanh nghiệp phải tổ chức tốt công tác thu mua hàng hoá nớc ta nay, doanh nghiệp kinh doanh kinh tế hàng hoá nhiều thành phần với sách mở cửa kinh tế tất yếu phải có hợp tác, có cạnh tranh thị trờng nớc thị trờng quốc tế Điều dẫn đến mặt hàng kinh doanh có nhiều nguồn cung cấp với giá khác uy tín hàng hoá không giống Do đó, để phục vụ tốt nhu cầu khách hàng đòi hỏi doanh nghiệp cần phải có khôn khéo việc lựa chọn nguồn cung cấp lý tởng Chẳng hạn nguồn cung cấp ổn định có chất lợng hàng hoá tốt, uy tín hàng hoá cao, vận chuyển gần, giá mua vào hợp lý để có giá bán phù hợp, tiêu thụ đợc nhanh chi phí lu thông thấp từ làm tăng kết kinh doanh doanh nghiệp Kinh nghiệm cho thấy doanh nghiệp nên mua hàng nhiều nguồn hàng khác để tránh rủi ro kinh doanh nhng nên chọn nguồn hàng để tận dụng đợc u đãi họ * Đẩy mạnh trình bán hàng: Đây phơng hớng quan trọng để tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Để đẩy mạnh tốc độ tiêu thụ hàng hoá việc tổ chức tốt công tác mua hàng, doanh nghiệp cần phải tổ chức tốt công tác marketing, nâng cao chất lợng phục vụ , tích cực nghiên cứu thị trờng để chọn mặt hàng kinh doanh mà thị trờng cần, tích cực nghiên cứu đối thủ cạnh tranh để lựa chọn phơng án kinh doanh thích hợp, đào tạo đội ngũ nhân viên bán hàng có trình độ nghiệp vụ cao Ngoài ra, doanh nghiệp cần phải không ngừng mở rộng mặt hàng, đa dạng hoá sản phẩm để đáp ứng tối đa nhu cầu ngời tiêu dùng 4.2 Tiết kiệm chi phí kinh doanh: Hạ thấp chi phí kinh doanh gắn liền với nguyên tắc tiết kiệm, nhng phải khác với việc cắt xén khoản chi phí cần thiết phục vụ cho trình tiêu thụ hàng hóa Vì vậy, việc phấn đấu giảm tỉ suất chi phí cần có quan điểm toàn diện Hạ thấp chi phí kinh doanh thơng mại đồng thời phải hạ thấp chi phí kinh doanh xã hội phải đảm bảo chất lợng cho ngời tiêu dùng Các biện pháp hạ thấp chi phí kinh doanh bao gồm loạt biện pháp để tăng kết kinh doanh doanh nghiệp nh tăng mức lu chuyển hàng hoá, phân bố tiêu thụ, tổ chức vận động hàng hoá hợp lý Phấn đấu tiết kiệm chi phí bán hàng tất khâu mua vào, dự trữ, bán ra, đồng thời phải tiết kiệm chi phí quản lý cách hạn chế đến mức thấp khoản chi lãng phí không cần thiết Ngoài ra, để tiết kiệm chi phí kinh doanh, doanh nghiệp cần phải khéo kết hợp việc vận dụng quy luật giá trị, đòn bẩy kinh tế với việc động viên ng ời, phận doanh nghiệp tham gia công tác quản lý chi phí mà đặc biệt phận kế toán doanh nghiệp Kế toán doanh nghiệp cần phải lập dự toán chi phí ngắn hạn vào kế hoạch tài năm, quý để lập chi phí hàng tháng, tuần kế hoạch, sau phân cấp quản lý chi phí kinh doanh, thờng xuyên định kỳ tiến hành kiểm tra giám đốc chi phí kinh doanh đặc biệt với khoản chi phí chủ yếu chiếm tỷ trọng lớn Kế toán nắm bắt đợc khoản chi phí phát sinh không mục đích, yêu cầu doanh nghiệp phải xử lý loại bỏ không đợc hạch toán vào chi phí, định khoản hạch toán khoản chi phí hợp lý vào sổ sách doanh nghiệp Các thông tin chi phí kế toán phản ánh giúp doanh nghiệp hạn chế đợc khoản chi phí gây ảnh hởng đến lợi nhuận Có nh doanh nghiệp hạ thấp chi phí kinh doanh theo hớng tích cực hợp lý Nâng cao hiệu sử dụng vốn doanh nghiệp thơng mại yêu cầu cần thiết, điều kiện kinh tế cần có vốn Việc sử dụng vốn có hiệu việc tổ chức tốt trình vận động, lu chuyển hàng hoá Vòng quay vốn nhanh sở không ngừng mở rộng lu chuyển, rút ngắn thời gian lu thông xã hội Các doanh nghiệp cần phải nâng cao hiệu sử dụng vốn cách: bố trí hợp lý cấu tài sản doanh nghiệp, tăng suất lao động, đánh giá TSCĐ theo giá thị trờng, xử lý tài sản thừa, tài sản hết thời gian sử dụng để tránh tình trạng vốn cố định bị nhàn rỗi không đợc sử dụng vào sản xuất kinh doanh Ngoài biện pháp tăng kết kinh doanh kể có số biện pháp khác nh: nắm nghiệp vụ toán để tránh tình trạng phải trả lãi vay hạn, không vi phạm luật lệ, chế độ tài để không bị phạt bồi thờng nguyên nhân khác làm giảm kết kinh doanh doanh nghiệp II/ Nội dung nguyên tắc phân phối lợi nhuận Sau trình hoạt động kinh doanh, doanh nghiệp thu đợc khoản lợi nhuận định phải tiến hành phân phối số lợi nhuận không kể đến trờng hợp doanh nghiệp hoà vốn hay bị lỗ Phân phối lợi nhuận việc phân chia số tiền lãi cách đơn mà việc giải tổng hợp mối quan hệ kinh tế diễn doanh nghiệp Việc phân phối đắn trở thành động lực thúc đẩy sản xuất kinh doanh phát triển, tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp tiếp tục công việc kinh doanh Việc phân phối lợi nhuận phải đáp ứng yêu cầu sau : - Doanh nghiệp cần phải giải hài hoà mối quan hệ lợi ích nhà nớc, doanh nghiệp công nhân viên, trớc hết cần làm nghĩa hoàn thành trách nhiệm nhà nớc theo pháp luật quy định nh nộp thuế thu nhập doanh nghiệp - Doanh nghiệp phải giành phần lợi nhuận để lại thích đáng để giải nhu cầu kinh doanh cuả mình, đồng thời trọng đảm bảo lợi ích thành viên đơn vị Nội dung việc thực phân phối lợi nhuận: 10 thuận tiện cho việc thực kế toán máy vi tính Về hạch toán ban đầu: kế toán công ty thực sử dụng chứng từ theo chế độ chứng từ mà chế độ kế toán quy định Việc sử dụng chứng từ, trình độ luan chuyển chứng từ nh việc ghi chép có khoa học hợp lý Điều giúp cho việc cung cấp thông tin kinh tế cho phận có liên quan đơn vị đ ợc nhanh chóng, kịp thời giúp cho điều hành cảu ban lãnh đạo công ty nhanh chóng mang lại hiệu cao Kế toán công ty thờng xuyên đợc tập huấn có thay đổi chế độ để kịp thời áp dụng, thực ghi chép xác quy định Việc vận dụng hệ thống tài khoản sổ sách đơn vị thành viên nh văn phòng công ty nhình chung theo quy định cảu Nhà nớc phù hợp với đặc điểm riêng đơn vị phù hợp với đặc điểm công ty Ngoài tài khoản tổng hợp, kế toán mở tài khoản chi tiết để tiện cho việc theo dõi cụ thể nghiệp vụ kinh tế phát sinh đơn vị toàn công ty Sổ sách kế toán đ ợc ghi chép cách xác, chặt chẽ phản ánh nhanh chóng đáp ứng kịp thời theo dõi nghiệp vụ kinh tế phát sinh Tuy nhiên bên cạnh công ty sử dụng số sổ sách chứng từ cũ Về công tác lập báo cáo tài chính: Do đặc điểm công ty gồm nhiều đơn vị thành viên nằm nhiều tỉnh cách xa công ty, cuối kỳ phòng kế toán tài đơn vị lập báo cáo toán đơn vị gửi cho công ty Phòng kế toán tài công ty sau tập hợp báo cáo tất đơn vị thành viên, tiến hành xử lý chi phí doanh thu toàn công ty, sau lập báo cáo tài chung toàn công ty Và nh thời gian lập báo cáo tài công ty phụ thuộc vào việc lập báo cáo đơn vị thành viên, dẫn đến công tác lập báo cáo công ty thờng bị chậm so với quy định Nhận xét kế toán xác định kết hoạt động kinh doanh phân phối lợi nhuận Cũng nh doanh nghiệp khác, lợi nhuận đóng vai trò quan trọng Công ty Than Nội Địa Để lợi nhuận công ty ngày nâng cao thông tin kế toán cung cấp cho ban lãnh đạo phải xác, đặc biệt thông tin từ phận kế toán xác định kết hoạt động tài Và với lợi nhuận đạt đợc, đòi hỏi công ty phải có sách phân phối khoa học, hợp lý nhằm nâng cao kết hoạt động sản xuất kinh doanh cho công ty Thực tế Công ty Than Nội Địa có đảm bảo đợc yêu cầu không? Sau thời gian thực tập phòng Tài 63 Kế toán, sâu tìm hiểu công tác kế toán xác định kết tài phân phối lợi nhuận em nhận thấy: Kế toán xác định kết tài phân phối lợi nhuận cônh ty đ ợc hạch toán sở khoa học chế độ kế toán tình hình thực tế phát sinh công ty Để phù hợp với mô hình doanh nghiệp có đơn vị thành viên hạch toán phụ thuộc, phòng kế toán công ty đạo phận kế toán đơn vị trực thuộc hoạt động thống nhất, thờng xuyên kiểm tra số liệu đảm bảo cung cấp thông tin xáccho ban lãnh đạo công ty nh đối thợng liên quan Kế toán xác định kết tài công ty cung cấp thông tin cụ thể kết hoạt động (hoạt động sản xuất king doanh, hoạt động tài hoạt động bất thờng), kế toán xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh theo nhóm hàng (than sản xuất, kinh doanh xây lắp, sản xuất vật liệu xây dựng, sản xuất khí kinh doanh tổng hợp), giúp ban lãng đạo công ty đa phơng án, biện pháp đối tợng cụ thể để kết sản xuất kinh doanh mang lại hiệu kỳ sau đơn vị thành viên, kết tài đợc hạch toán bình thờng theo hoạt động đối tợng Khi toán đợc duyệt, đơn vị có lãi nộp công ty để xác định kết chung toàn công ty, đơn vị bị lỗ chờ công ty cấp bù lỗ Nhng kết đơn vị không đợc phản ánh vào TK421 Lợi nhuận cha phân phối mà phản ánh vào TK336 Phải trả nội đơn vị có lãi nộp công ty phản ánh vào TK136 Phải thu nội đơn vị bị lỗ chờ công ty cấp bù lỗ Về chứng từ sử dụng cho kế toán xác định kết tài phân phối lợi nhuận chủ yếu chứng từ lập nhng rõ ràng đảm bảo chế độ chứng từ mà chế độ kế toán quy định Tại công ty, hàng kỳ kế toán vào báo cáo kết sản xuất đơn vị thành viên báo cáo văn phòng công ty để tổng hợp lập báo cáo toàn công ty Việc vận dụng hệ thống tài khoản kế toán vào hạch toán kết tài nhìn chung đảm bảo chế độ kế toán quy định Tuy nhiên nội dung mà kế toán cha phản ánh theo chế độ kế toán Chẳng hạn nh khoản chiết khấu bán hàng, theo chế độ kế toán hành phải đ ợc phản ánh vào TK811 Chi phí hoạt động tài chính, nhng công ty kế toán phản ánh TK521 Chiết khấu bán hàng Trong số năm gần đây, công ty gặp nhiều khó khăn, tổng lợi nhuận trớc thuế hàng năm đạt đợc thấp năm tài công ty không tạm phân phối lợi nhuận mà toán năm đợc duyệt công ty thực phân phối II Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện trình hạch toán kế 64 toán xác định kết hoạt động kinh doanh phân phối lợi nhuận công ty than nội địa Yêu cầu việc hoàn thiện kế toán xác định kết hoạt động kinh doanh phân phối lợi nhuận Mục đích việc hoàn thiện công tác kế toán nói chung kế toán xác định kết tài phân phối lợi nhuận nói chung nhằm đảm bảo chế độ kế toán hành nhng mang lại lợi ích cho doanh nghiệp, cho xã hội cho ngời lao động cách tốt Tức việc hờn thiện kế toán xác định kết tài phân phối lợi nhuận cần đáp ứng đợc yêu cầu sau: - Hoàn thiện phải sở tôn trọng chế độ tài chính, tôn chế độ kế toán Kế toán cônh cụ quan để quản lý tài Tuy vậy, chế độ kế toán Nhà nớc ban hành mang tính chuẩn mực , đơn vị kinh tế đợc phép vận dụng cải tiến cho phù hợp với điều kiện cụ thể doanh nghiệp không thiết phải dập khuôn hoàn toàn, nhng việc cải tiến đơn vị đợc thực chừng mực định mà chế độ cho phép - Hoàn thiện phải sở phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh doanh nghiệp - Hoàn thiện phải đảm bảo đáp ứng thông tin kịp thời, phù hợp với yêu cầu quản lý - Hoàn thiện phải sở tiết kiệm chi phí, mục đích doanh nghiệp làm ăn có lãi đem lại hiệu cao Trong điều kiện kinh tế thị trờng không ngừng phát triển chế quản lý nói chung nh chế độ kế toán nói riêng không ngừng thay đổi để pù hợp với kinh tế Công ty Than Nội Địa muốn tồn đứng vững điều kiện đòi hỏi máy quản lý công ty phải đợc hoàn thiện Và yêu cầu sở cho việc hoàn thiện máy kế toán công ty, đặc biệt kế toán xác định kết tài phân phối lợi nhuận Nội dung hoàn thiện Trên sở nhận xét đánh giá tình hình thực tế kế toán xác định kết tài phân phối lợi nhuận Công ty Than Nội Địa ta nhận thấy, công tác kế toán công ty tuân thủ thao chế độ kế toán Nhà nớc Bộ tài Chính quy định ban hành, phù hợp với điều kiện thực tế công ty Đồng thời đáp ứng đợc yêu cầy quản lý, tạo diều kiện cho công tác giám đốc quản lý đợc tài sản tiền vốn Bên cạnh đó, trình kế toán xác định kết tài phân phối lợi nhuận 65 công ty số tồn tại, có vấn đề cha thực hợp lý Trong thời gian thực tập công ty, trình độ thực tế cha nhiều nhng qua tìm hiểu thực tế công ty em xin mạnh dạn đa số ý kiến giải pháp nhằm góp phần hoàn thiện công tác kế toán xác định kết tài phân phối lợi nhuận Công ty Than Nội Địa ý kiến 1: Hạch toán kết tài đơn vị thành viên Kết tài đơn vị thành viên đợc phản ánh vào TK136 TK336, sau xác định đợc kết tài kế toán ghi nh sau: - Đối với đơn vị có lãi, hạch toán vào TK336 Nợ TK911 Có TK336 - Nộp công ty để xác định kết toàn công ty Đối với đơn vị bị lỗ, hạch toán vào TK136 Nợ TK136 Có TK911 Chờ công ty bù lỗ Mặc dù đơn vị hạch toán phụ thuộc nhng xác định kết cụ thể hoạt động, đối tợng Do đó, theo em kết tài đơn vị nên phản ánh vào TK421 Lợi nhuận cha phân phối Sau xác định đợc kết tài đơn vị, kế toán ghi nh sau: - Đối với đơn vị có lãi: + Phản ánh số lãi: Nợ TK 911 Có TK 421 + Khi nộp lãi công ty để tổng hợp kết tàon công ty ghi số phải nộp công ty: Nợ TK421 Có TK112,336 - Đối với đơn vị bị lỗ: + Phản ánh số lỗ Nợ TK421 Có TK911 66 + Khi công ty cấp bù lỗ ghi số chờ công ty cấp bù lỗ, kế toán ghi: Nợ TK111,112,136 Có TK421 Sơ đồ phản ánh nh sau TK911 TK421 Số lỗ đơn vị trực thuộc TK911 Số lãi đơn vị trực thuộc TK111,112,136 TK111,112,336 Khi nộp lãi công ty ghi số lãi phải nộp công ty ty Khi đợc công ty cấp bù lỗ ghi số chờ công ty cấp bù lỗ Đối với công ty, cuối kỳ kế toán công ty tiến hành tổng hợp xác định kết tài toàn công ty Đợc phản ánh TK421 theo nội dung sơ đồ sau: TK111,112,336 TK421 Số lỗ đơn vị bị lỗ công ty phải cấp bù SD: Phản ánh số lỗ toàn công ty TK111,112,136 Số lãi đơn vị nộp để xác định kết toàn công ty SD: Phản ánh số lãi toàn công ty ý kiến 2: Chiết khấu toán Tại đơn vị trực thuộc, phát sinh chiết khấu thơng mại kế toán phản 67 ánh váo TK521 chiết khấu bán hàng, kế toán ghi: Nợ TK521 Có TK111,112,131 Cuối kỳ, kết chuyển khoản giảm trừ để xác định doanh thu Đồng thời tập hợp công ty, kế toán công ty kết chuyển khoản giảm trừ tập hợp đợc để xác định doanh thu toàn công ty Việc hạch toán nh sai chế độ, theo chế độ kế toán hành chiết khấu toán phải đợc hạch toán vào TK811 Chi phí hoạt động tài Tức phát sinh khoản chiết khấu bán hàng kế toán phải ghi nh sau: Nợ TK811 Có TK111,112,131 Việc hạch toán chiết khấu toán nh công ty làm cho kết hoạt động sản xuất kinh doanh hoạt động tài bị sai lệch kết tài đơn vị toàn công ty xác Ví dụ: Lợi nhuận trớc thuế công ty quý năm 2001 751.637.792 đó: - Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh: 13.286.223.846 - Lợi nhuận từ hoạt động tài : -11.899.783.977 - Lợi nhuận từ hoạt động bất thờng : -634.802.077 Nếu hạch toán chiết khấu toán theo chế độ hành kết cấu lợi nhuận công ty đợc xác đinh nh sau: Các khoản chiết khấu toán tập hợp đợc năm 435.321.940, đợc hạch toán vào hoạt động tài Các khoản giảm trừ 93.695.598 giảm giá hàng bán, doanh thu xác định 350.642.143.633 (tăng435.321.940) Giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp không thay đổi, lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh tăng thêm 435.321.940 Thu nhập hoạt động tài không đổi chi phí hoạt động tài tăng thêm khoản chiết khấu toán, chi phí tài đợc xác đinh 13.206.882.454 Và nh lợi nhuận từ hoạt động tài giảm 435.321.940 Lúc kết cấu lợi nhuận đợc xác định nh sau: Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh: 13.721.545.786 Lợi nhuận từ hoạt động tài : -12.335.105.917 Lợi nhuận từ hoạt động bất thờng : -634.802.077 Nh vậy, hạch toán chiết khấu toán theo chế độ kế toán hành giúp cho công ty xác định kết hoạt động Điều giúp cho ban lãnh đạo công ty đa biện pháp , định đắn hoạt động để công tác quản lý có hiệu ý kiến 3: Về kế toán phân phối lợi nhuận Kết tài công ty đợc xác định xét duyệt thức kết thúc niên độ kế toán, tiến hành phân phối lợi nhuận đạt đợc năm theo trình tự sau: - Nộp thuế thu nhập doanh nghiệp - Nộp thuế vốn - Trích lập quỹ Để sử dụng có hiệu số lợi nhuận, đảm bảo nguồn thu cho ngân sách Nhà nớc, trích lập quỹ đợc kịp thời việc phân phối lợi nhuận nên tiến hành theo hai bớc: Bớc 1: Tạm phân phối theo kế hoạch, đợc tiến hành hàng quý Nhng số tạm phân phối không đợc vợt số lợi nhuận thực tế kỳ 68 Bớc 2: Khi báo cáo toán năm đợc duyệt, xác định số lợi nhuận đợc phân phối thức, kế toán tiến hành điều chỉnh theo số thực tế đợc duyệt Nh vậy, kế toán phân phối lợi nhuận nên thực theo bớc sau: Trong năm tài chính: - Tạm nộp thuế thu nhập doanh nghiệp theo kế hoạch: Nợ TK4212 Có TK333 - Số KH Tạm trích lập quỹ theo kế hoạch: Nợ TK4212 Có TK 414, Số KH Cuối năm tài chính, kế toán chuyển số lãi cha phân phối năm thành lãi cha phân phối năm trớc: Nợ TK4212 Có TK4211 Khi toán đợc duyệt, xác định số lợi nhuận đợc phân phối thức: -Đối với thuế thu nhập doanh nghiệp, so sáng số nộp theo kế hoạch số phải nộp: + Nếu số phải nộp > số nộp theo kế hoạch phải bổ sung số thiếu: Nợ TK4211 Có TK333 Số chênh lệch + Nếu số phải nộp < số nộp theo kế hoạch số nộp thừa đợc hạch toán: Nợ TK3334 Có TK4211 - Số chênh lệch Nộp tiền thu sử dụng vốn ngân sách Nhà nớc: Nợ TK4211 Có TK333 - Đối với quỹ, so sánh số đợc trích số trích: + Nếu số đợc trích > Số trích trích bổ sung: Nợ TK4211 Có TK441,414 Số chênh lệch + Nếu số đợc trích < Số trích ghi giảm quỹ: Nợ TK414,415,441 Có TK4211 Số chênh lệch Sơ đồ phân phối lợi nhuận công ty thay đổi lại nh sau: 69 Sơ đồ phân phối lợi nhuận Công ty Than Nội Địa TK333 TK421 Tạm nộp thuế thu nhập DN, thuế vốn số nộp bổ sung sau toán TK333 Số tạm nộp > Số toán TK414,415 TK414,415 Tạm trích lập quỹ số trích bổ sung sau toán Số trích > Số đợc trích ý kiến 4: Hình thức kế toán máy vi tính Với phát triển ngày cao khoa học kỹ thuật với việc đại hoá tất lĩnh vực diễn nhanh chóng nhu cầu thông tin vấn đề đặc biệt đợc quan tâm Sự đời phát triển tin học đáp ứng nhu cầu này, công tác kế toán Việc sử dụng kế toán máy vi tính cho thông tin xác nhanh chóng, đáp ứng yêu cầu quản lý nhà lãnh đạo nh đối tác quan tâm Nhiều phần mềm kế toán đời ngày đợc sử dụng rộng rãi, góp phần đáng kể vào công tác quản lý doanh nghiệp Tại Công ty Than Nội Địa, việc áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chứng từ nh nhận xét phần có nhiều u điểm trớc phù hợp Tuy nhiên, trớc tình hình thực tế nay, công tác kế toán công ty đợc thực hịên máy vi tính hình thức Nhật ký chứng từ có nhợc điểm mẫu sổ phức tạp không thuận tiện Mặt khác công ty có nhiều đơn vị thành viên nên số lợng thông tin lớn Vì vậy, hình thức kế toán phù hợp với việc áp dụng kế toán vi tính công ty Nhật ký chung Với hình thức sổ này, mẫu sổ đơn giản, thuận tiện cho kế táon lên số liệu, thông tin đợc cập nhật nhanh tiện theo dõi V/ ý nghĩa việc hoàn thiện trình hạch toán kế toán kết 70 quảcác hoạt động doanh nghiệp kinh doanh phân phối lợi nhuận Sự cần thiết việc hoàn thiện kế toán kết hoạt động kinh doanh phân phối lợi nhuận: Trong kinh tế thị trờng, DN muốn khẳng định đợc vị trí cần phải làm ăn có lãi từ ngày mở rộng quy mô kinh doanh Muốn DN phải hạch toán lấy thu bù chi, thu nhập bù đắp chi phí phải thu đợc lợi nhuận Hạch toán kinh tế nhân tố kích thích sáng tạo trình kinh doanh, góp phần đem lại hiệu cao cho DN Kế toán môn khoa học quản lý, phận hệ thống lý luận quản lý kinh tế tài Vai trò đợc thể nh sau: Kế toán với chức cung cấp đầy đủ toàn thông tin hoạt động kinh tế tài DN nhằm giúp cho nhà quản lý điều hành giám sát hoạt động kinh tế tài Kế toán phản ánh đầy đủ tài sản có nh vận động tài sản đơn vị qua giúp DN quản lý chặt chẽ tài sản Kế toán phản ánh đầy đủ khoản chi phí bỏ trình kinh doanh nh kết mang lại nhằm kiểm tra việc thực bù đắp chi phí, lợi nhuận doanh nghiệp Kế toán phản ánh đợc cụ thể loại tài sản, nguồn vốn giúp cho việc kiểm tra giám sát tính hiệu việc sử dụng vốn tính chủ động kinh doanh Kế toán phản ánh đợc kết ngời lao động giúp cho việc khuyến khích lợi ích vất chất xác định trách nhiệm vất chất ngời lao động cách rõ ràng nhằm khuyến khích ngời lao động nâng cao suất lao động Nền sản xuất xã hội phát triển kế toán trở nên quan trọng để nâng cao vai trò quản lý kinh tế đòi hỏi phận kế toán phải không ngừng hoàn thiện, đặc biệt kế toán xác định kết kinh doanh phân phối lợi nhuận Để đáp ứng đợc nhu cầu nay, Đảng nhà nớc ban hành chế độ kế toán doanh nghiệp theo định số 1141/TC/QĐ ngày 01/11/1995 qua số lần sửa đổi bổ xung đợc áp dụng theo thông t số 120/1999/TT- BTC, ban hành ngày 7/10/1999 Hệ thống kế toán mối đợc ban hành đáp ứng đợc yêu cầu quản lý giai đoạn Tuy nhiên không vớng mắc, khó khăn Đặc biệt công tác kế toán kết qủa kinh doanh phân phối lợi nhuận luôn có thay đổi ràng buộc với chế độ kế toán chế quản lý Nhà nớc Trên thực tế kế toán kết kinh doanh phân phối lợi nhuận DN nhiều nhợc điểm cần khắc phục Chẳng hạn nh chất lợng tài liệu không đợc đảm bảo, thiếu xác kịp thời, việc lập chứng từ kế toán cha đầy đủ, cha hợp lý, hợp lệ, ghi chép sổ sách không cập nhật đầy đủ, tợng gian lận để sổ, phơng pháp phân bổ chi phí không rõ ràng, không chế độ, thiếu trung thực, xác định kết sai lệch hòng trốn thuế, công nợ dây da, phân phối thiếu công Tình trạng lãi giả lỗ thật để tránh bị phá sản lỗ giả lãi thật để trốn tránh nghĩa vụ với Nhà nớc diễn phổ biến Chính việc hoàn thiện kế toán kết kinh doanh phân phối lợi nhuận cần thiết phải đợc quan 71 quản lý doanh nghiệp đặc biệt quan tâm 2.Nội dung hoàn thiện 2.1 Hoàn thiện công tác hạch toán ban đầu: Hạch toán ban đầu việc theo dõi ghi chép hệ thống nghiệp vụ kinh tế phát sinh trình hoạt động DN, làm sở để hạch toán tổng hợp hạch toán chi tiết Các hoạt động diễn DN hớng tới mục tiêu lợi nhuận tất nghiệp vụ kinh tế phát sinh phải đợc kế toán phản ánh để xác định xem lãi hay lỗ Việc tổ chức tốt công tác hạch toán ban đầu phận quan trọng để thu nhận thông tin kịp thời, đầy đủ, xác cho giai đoạn hạch toán Công tác hạch toán ban đầu cần phải thực nội dung sau: - Xuất phát từ thông tin kinh tế phát sinh DN kế toán vài hệ thống chứng từ theo qui định Bộ tài để lập danh mục chứng từ sử dụng hạch toán ban đầu với loại nghiệp vụ kinh tế phát sinh phận Đối với kế toán kết kinh doanh phân phối lợi nhuận thông tin ban đầu thờng thông tin doanh thu, chi phí thông tin liên quan đến trình phân phối thu nhập nh: việc nộp thuế thu nhập DN, thuế vốn, phân phối lợi nhuận vào quỹ - Phân công cụ thể quy định rõ trách nhiệm ngời việc ghi nhận thông tin loại nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh vào chứng từ ban đầu phù hợp - Phòng kế toán DN có trách nhiệm hớng dẫn việc ghi chép ban đầu củ tất phận DN trách nhiệm xây dựng chơng trình luân chuyển chứng từ thích hợp loại chứng từ ban đầu Với nội dung công tác hạch toán ban đầu thông tin kinh tế phát sinh kế toán xác định kết kinh doanh phân phối lợi nhuận, kế toán phải xây dựng hệ thống chứng từ phản ánh thông tin Chứng từ kế toán phơng tiện chứng minh tính hợp pháp nghiệp vụ kinh tế, đồng thời phơng tiện thông tin phục vụ cho nhu cầu quản lý Chứng từ phải đợc lập theo quy định, ghi chép đầy đủ, kịp thời với thực nghiệp vụ kinh tế phát sinh Đặc điểm kế toán kết kinh doanh phân phối lợi nhuận kế thừa số liệu kế toán nghiệp vụ trớc nh: kế toán bán hàng, kế toán chi phí kinh doanh, kế toán hoạt động khác nên phát sinh nghiệp vụ kế toán vừa sử dụng thông tin thu nhập chi phí chứng từ gốc vừa sử dụng chứng từ tự lập Chứng từ kế toán phải đợc lập đầy đủ số liên qui định, phải đợc ghi chép rõ ràng trung thực, đầy đủ yếu tố Kế toán trởng thủ trởng đơn vị tuyệt đối không đợc ký tên vào chứng từ trắng, chủ tài khoản không đợc ký séc trắng Sau lập chứng từ, kế toán phải xây dựng trình luân chuyển chứng từ cho phù hợp Luân chuyển chứng từ trình vận động chứng từ từ khâu lập đên khâu đa vào lu trữ Quá trình hợp lý cung cấp thông tin kinh tế cho DN cách kịp thời, xác đáp ứng đợc yêu cầu quản lý 72 2.2 Vận dụng hợp lý hệ thống tài khoản kế toán Phơng pháp chứng từ kế toán cung cấp thông tin mang tính chất rời rạc nghiệp vụ kinh tế phát sinh, nh đáp ứng phần yêu cầu quản lý Trong công tác hạch toán kế toán nói chung công tác kế toán kết kinh doanh phân phối lợi nhuận nói riêng đòi hỏi thông tin mang tính chất tổng hợp Với yêu cầu đó, kế toán không dừng lại khâu hạch toán ban đầu mà phải tiếp tục tiến hành hạch toán tổng hợp Hạch toán tổng hợp việc ghi chép, phản ánh giám đốc nghiệp vụ kinh tế phát sinh cách tổng hợp sở chứng từ cung cấp từ khâu hạch toán ban đầu tạo thông tin tổng hợp trình quản lý Tổ chức hợp lý hệ thống tài khoản kế toán khâu thiếu đợc trình hạch toán Tài khoản kế toán hình thức biểu phơng thức tài khoản, đợc sử dụng để phản ánh, kiểm tra, giám sát đối tợng kế toán cụ thể DN đợc mở theo đối tợng kế toán có nội dung riêng biệt Hệ thống tài khoản kế toán DN đợc ban hành theo định số 1141/TC/QĐ/CĐKT ngày 1/11/1995 đợc sửa đổi bổ xung Hiện hệ thống tài khoản kế toán có 74 tài khoản cấp I với nhiều tài khoản cấp II có tài khoản bảng Trên sở thông tin về: Doanh thu thuần, giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí QLDN thông tin phân phối lợi nhuận nh: nộp thuế thu nhập DN, nộp thuế vốn, trích lập quỹ xí nghiệp Kế toán kết kinh doanh phân phối lợi nhuận nghiên cứu hệ thống tài khoản kế toán để phản ánh thông tin cho thật khoa học Việc phản ánh theo dõi nghiệp vụ kinh tế phát sinh tài khoản tổng hợp cha đủ Trong trình sản xuất kinh doanh việc hạch toán chi tiết kết kinh doanh theo nhóm hàng, mặt hàng, hợp đồng cần thiết giúp cho cán quản lý biết đợc kết kinh doanh cụ thể nhóm hàng, mặt hàng Từ giúp DN có phơng án kinh doanh Để theo dõi chi tiết kết kinh doanh theo nhóm hàng, mặt hàng, hợp đồng kinh tế kế toán phải xây dựng hệ thống tài khoản chi tiết để phản ánh cách mở tài khoản cấp 3, cấp Tuỳ thuộc vào đặc điểm kinh doanh DN mà kế toán nghiên cứu hệ thống tài khoản chi tiết cho thật khoa học phù hợp Chẳng hạn TK 911 Xác định kết kinh doanh mở chi tiết cho loại hoạt động (hoạt động bán hàng, hoạt động tài chính, hoạt động bất thờng ) lại đợc theo dõi chi tiết theo loại hàng hoá, nhóm hàng, mặt hàng, đối tác Hoặc với TK 511 Doanh thu bán hàng kế toán mở chi tiết theo nhóm hàng, mặt hàng, hợp đồng kinh doanh cách mở thêm tài khoản cấp 3,4 Tơng tự TK 632, 641, 642, 711, 811, 821 2.3 Hoàn thiện sổ sách kế toán: Trong trình kinh doanh doanh nghiệp, hoạt động kinh tế tài diễn đa dạng, phong phú đợc phản ánh đầy đủ, kịp thời, trung thực xác vào bảng chứng từ kế toán Tuy nhiên thông tin chứng từ thông tin riêng biệt hoạt động kinh tế tài DN, 73 thông tin phải đợc phân loại phản ánh cách có hệ thống vào tài khoản kế toán tờ sổ kế toán phù hợp Sổ kế toán tờ sổ đợc xây dựng theo mẫu định có liên quan chặt chẽ với để sử dụng ghi chép, hệ thống hoá thông tin hoạt động kinh tế tài sở số liệu chứng từ kế toán theo ph ơng pháp kế toán nhằm cung cấp thông tin có hệ thống phục vụ công tác lãnh đạo quản lý hoạt động kinh tế tài đơn vị Vì vậy, nói tổ chức hợp lý hệ thống sổ sách kế toán khâu công việc quan trọng, tâm kế toán hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung kế toán kết kinh doanh phân phối lợi nhuận nói riêng Hiện nay, vấn đề sổ sách kế toán nhiều tồn cần lu ý Sổ sách hình thức biểu tài khoản kế toán hoàn thiện tài khoản kế toán phải đôi với hoàn thiện sổ sách Thực trạng phổ biến việc thực chế độ sổ sách kế toán công tác ghi sổ rờm rà, phức tạp, mở ghi chép sổ kế toán không với nguyên tắc phơng pháp kế toán, dẫn đến số liệu kế toán nhiều không đầy đủ, xác trung thực Do đó, hoàn thiện sổ sách kế toán là: - Phải áp dụng hệ thống sổ đơn giản, gọn nhẹ, tiện lợi công việc ghi chép, giảm tới mức thấp công việc ghi chép kế toán nhng đảm bảo cung cấp thông tin đầy đủ tất mặt, đáp ứng yêu cầu quản lý Kết cấu sổ phải đáp ứng nh cầu chế thị trờng, phù hợp cho việc tính toán tiêu cần thiết phục vụ cho trị DN bên - Phải tuỳ theo nghiệp vụ kinh tế phát sinh đơn vị nh yêu cầu cần theo dõi chi tiết tài khoản mà mở thêm sổ chi tiết để theo dõi cho chặt chẽ - Ghi chép sổ sách phải kịp thời, kế toán phải đảm bảo ghi chép vào sổ kế toán toàn chứng từ phát sinh ngày theo nguyên tắc chế độ đảm bảo bho chất lợng tiêu báo cáo kế toán thông báo số liệu kinh tế khác Đối với kế toán kết kinh doanh phân phối lợi nhuận, kế toán cần phải mở hệ thống sổ sách theo dõi thật khoa học, đảm bảo cung cấp đợc thông tin tổng hợp chi tiết tiêu kinh tế nh: doanh thu thuần, giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí QLDN, thu nhập hoạt động tài chính, thu nhập bất thờng, chi phí bất thờng, lợi nhuận gộp, thuế thu nhập DN, lợi nhuận ròng Đây thông tin cần thiết quan trọng DN Đòi hỏi kế toán phải sử dụng hệ thống sổ sách theo dõi thật hiệu Tuỳ thuộc vào đặc điểm kinh doanh, khả trình độ nhân viên kế toán, mức độ trang bị phơng tiện kỹ thuật cho công tác quản lý đơn vị mà kế toán áp dụng cách ghi sổ theo hình thức sau: - Hình thức nhật ký chung - Hình thức nhật ký- chứng từ - Hình thức chứng từ ghi sổ - Hình thức nhật ký sổ Trong hình thức sổ kế toán có quy định cụ thể số lợng kết cấu, trình tự, phơng pháp ghi chép mối quan hệ sổ kế toán Các loại sổ kế toán thờng dùng: + Sổ kế toán tổng hợp: sổ nhật ký, sổ sổ kế toán tổng hợp khác + Sổ kế toán chi tiết bao gồm sổ, thẻ kế toán chi tiết Tuỳ theo đặc điểm sản xuất kinh doanh DN mà kế toán tự xây 74 dựng hệ thống sổ tổng hợp sổ chi tiết phù hợp với DN 2.4 Hoàn thiện việc lập báo cáo tài chính: Báo cáo tài báo cáo đợc lập dựa phơng pháp kế toán theo tiêu tài phát sinh thời điểm thời kỳ định Các báo cáo tài phản ánh cách hệ thống tình hình tài sản đơn vị thời điểm kết thúc hoạt động kinh doanh tình hình sử dụng vốn thời kỳ định Đồng thời đợc giải trình giúp cho đối tợng sử dụng thông tin tài nhận biết đợc thực trạng tài chính, tình hình sản xuất kinh doanh đơn vị để định thích hợp Theo chế độ kế toán hành, hệ thống báo cáo tài gồm có: - Bảng cân đối kế toán - Báo cáo kết kinh doanh - Thuyết minh báo cáo tài - Báo cáo lu chuyển tiền tệ Thời hạn lập báo cáo gửi quan Nhà nớc quy định, cụ thể: Đối với Bảng cân đối kế toán Báo cáo kết kinh doanh phải đợc lập vào ngày cuối lỳ quý, năm Bản Thuyết minh báo cáo tài lập vào thời điểm 31/12, thời gian công bố công khai chậm 30 ngày kể từ ngày lập gửi báo cáo tài Đối với kế toán kết kinh doanh việc lập báo cáo tài theo chế độ báo cáo tài chính, tức tổng hợp kết kinh doanh toàn DN tất hoạt động, DN cần phải lập báo cáo kết kinh doanh theo đối tợng chi tiết (báo cáo quản trị) Việc lập báo cáo chi tiết kết qủa kinh doanh dựa vào sổ kế toán chi tiết tài khoản 911, sổ kế toán liên quan tuỳ thuộc vào đặc điểm DN Báo cáo kế toán liên quan tới phân phối lợi nhuận đợc lập sở số liệu chi tiết TK 421, thuế thu nhập đối chiếu với TK 3334 để lập vào tiêu thuế thu nhập DN báo cáo kết kinh doanh Báo cáo tài tài liệu quan trọng cung cấp thông tin cần thiết cho việc định phơng án tối u DN Vì công tác hoàn thiện việc lập báo cáo tài cần thiết 3.ý nghĩa việc hoàn thiện kế toán kết kinh doanh phân phối lợi nhuận doanh nghiệp Hạch toán kế toán công cụ quản lý kinh tế đắc lực, phận thiếu đợc DN Tổ chức hợp lý đắn việc hạch toán kết kinh doanh phân phối lợi nhuận có ý nghĩa to lớn doanh nghiệp - Tổ chức tốt công tác kế toán kết kinh doanh phân phối lợi nhuận giúp cho công tác kế toán đợc gọn nhẹ, máy kế toán hài hoà chặt chẽ đảm bảo cho báo cáo kế toán xác, nhanh nhạy - Giúp cho nhà quản lý nắm đợc thông tin xác cụ thể kết kinh doanh DN mình, giúp cho việc xử lý thông tin đợc nhanh chóng từ đề biện pháp kế hoạch để tăng thu nhập cho DN - Các thông tin xác kết kinh doanh phân phối lợi nhuận thể báo cáo tài DN thông tin đáng tin cậy cho đối tợng 75 quan tâm đến tình hình tài DN nh: ngân hàng, quan thuế, ngời lao động, nhà đầu t Thấy đợc ý nghĩa kế toán kết kinh doanh phân phối lợi nhuận, nhân viên kế toán phải có trách nhiệm việc thu thập xử lý số liệu, không ngừng học hỏi, nghiên cứu để tìm phơng pháp hạch toán kế toán thật rõ ràng, khoa học Kế toán phận quản lý doanh nghiệp, ngời làm kế toán không đơn ngời ghi chép, phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh, làm số liệu thống kê mà phải ngời có khả phân tích, tổng hợp, có khả dự báo đợc tơng lai giúp cho nhà quản lý có định xác hoạt động kinh doanh toàn DN 76 Kết luận Qua thời gian thực tập phòng Tài Kế toán Công ty Than Nội Địa, sâu tìm hiểu công tác kế toán nói chung kế toán xác định kết tài phân phối lợi nhuận nói riêng, em nhận thấy kế toán xác định kết tài phân phối lợi nhuận đóng vai trò quan trọng thiếu công tác quản lý doanh nghiệp Nừu hạch toán kết tài đắn , xác biện pháp tích cực có hiệu góp phần thúc đẩy hoạt động sản xuất kinh doanh, tạo điều kiện nâng cao tích luỹ vốn Cũng nh lợi nhuận đợc phân phối đắn, hợp lý đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp đợc phát triển, đảm bảo yêu cầu quản lý vốn, đảm bảo lợi ích kinh tế nhà nớc ngời lao động Công tác kế toán Công ty Than Nội Địa nói chung nh kế toán xác định kết tài phân phối lợi nhuận nói riêng góp đ ợc phần cho nhu cầu quản lý điều kiện Tuy nhiên bên cạnh số tồn tại, công ty có biện pháp tích cực nhằm hoàn thiện tồn công tác kế toán thí vai trò, tác dụng kế toán công ty đợc phát huy trình phát triển công ty Để phần khắc phục đợc nhợc điểm em xin đa số ý kiến đóng góp với mục đích hoàn thiện thêm công tác kế toán xác định kết tài phân phối lợi nhuận công ty Do thời gian thực tập ngắn, kinh nghiệm nên vấn đề đa chuyên đề không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đợc ý kiến đóng góp cán công ty, thầy cô giáo bạn để chuyên đề em đợc hoàn chỉnh Em xin chân thành cảm ơn! 77