Tại Công ty Cổ phần Xây dựng Quan Nhân, việc hạch toán sản phẩm xây lắp hoàn thành là theo điểm dừng kỹ thuật hợp lý, kỳ tính giá thành là cuối quý nên công tác kiểm kê đánh giá sản phẩm xây lắp dở dang cũng được tiến hành vào cuối quý.
Khối lượng xây lắp dở dang là khối lượng xây lắp chưa đạt đến điểm dừng kỹ thuật hợp lý đã quy định và được xác định bằng phương pháp kiểm kê.
Cuối quý, giám đốc và nhân viên kỹ thuật của đơn vị trực tiếp thi công cùng với phòng kế hoạch kỹ thuật của Công ty (và giám sát thi công của bên A – nếu có) sẽ tiến hành kiểm kê xác định mức độ hoàn thành của khối lượng xây lắp dở dang. Khi nhận được biên bản này cùng các số liệu về giá trị dự toán của công trình do phòng kế hoạch – kỹ thuật chuyển sang, bộ phận kế toán sẽ tiến hành xác định chi phí thực tế của khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ theo công thức:
Chi phí thực tế của KLXLDD cuối kỳ = Chi phí thực tế của KL XL DD đầu kỳ Giá trị dự toán của
KLXL hoàn thành bàn giao trong kỳ + + Chi phí thực tế phát sinh trong kỳ Giá trị dự toán của KL XL DD cuối kỳ X Giá trị dự toán của KL XL DD cuối kỳ Trong đó:
Giá trị dự toán của KLXL DD cuối kỳ =
Mức độ hoàn thành của KLXL DD cuối kỳ x
Giá trị dự toán của KLXL phải hoàn thành
bàn giao kỳ tới
Theo Biên bản kiểm kê khối lượng xây lắp dở dang do Phòng kế hoạch – kỹ thuật cung cấp, mức độ hoàn thành của KLXL dở dang cuối kỳ là 60%, Giá trị dự toán của KLXL phải hoàn thành bàn giao kỳ tới là 643 066 650 đồng, như vậy:
Giá trị dự toán của KLXL DD cuối kỳ = 60 % x 643 066 650 = 385 839 990 đồng Do đó: Chi phí thực tế của KLXLDD cuối kỳ = 300 051 774 580 800 000 + + 587 862 386 385 839 990 x 385 839 990 =354 416 117 2.1.5.2. TỔNG HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT
Cuối mỗi quý, Công ty thực hiện tổng hợp chi phí sản xuất phát sinh trong quý cho từng công trình, trên cơ sở đó tính toán ra tổng chi phí sản xuất phát sinh của cả Công ty. Mỗi công trình, hạng mục công trình đều được mở sổ chi tiết theo dõi chi phí sản xuất phát sinh hàng tháng theo từng khoản mục chi phí để làm cơ sở cho việc tính toán giá thành công trình sau này.
Để tổng hợp chi phí sản xuất, Công ty sử dụng TK 154 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang. Kế toán tổng hợp sẽ thực hiện các thao tác kết chuyển từ các TK chi phí sang TK 154
Biểu 2.44
SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 154 – CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH DỞ DANG
Quý 3/2009
Công trình: Khu đô thị mới Việt Hưng Nhà E3
Trích tháng 9/2009
Chứng từ Ngày
ghi sổ Diễn giải
TK đối ứng Số tiền SH Ngày Nợ Có DƯ ĐẦU KỲ 300 051 774 KC 30/9 30/9 KC chi phí NVL 621 410 772 960 KC 30/9 30/9 KC CP nhân công 622 88 790 678 KC 30/9 30/9 KC chi phí MTC 623 58 752 361 KC 30/9 30/9 KC chi phí SXC 627 29 546 387 KC 30/9 30/9 KC CP và giá vốn 632 533 498 043 Cộng phát sinh 587 862 386 533 498 043 Dư cuối kỳ 354.416.117 Kế toán ghi sổ Ngày 30 tháng 9 năm 2009 Kế toán trưởng
Biểu 2.45
SỔ CÁI TÀI KHOẢN 154 – CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH DỞ DANG
Quý 3/2009 Trích tháng 9/2009
Chứng từ Ngày
ghi sổ Diễn giải
TK đối ứng Số tiền SH Ngày Nợ Có DƯ ĐẦU KỲ 9 249 654 822 KC 30/9 30/9 KC chi phí NVL 621 12 367 154 980 KC 30/9 30/9 KC CP nhân công 622 2 610 683 466 KC 30/9 30/9 KC chi phí MTC 623 1 551 201 970 KC 30/9 30/9 KC chi phí SXC 627 870 736 878 KC 30/9 30/9 KC CP vào giá vốn 632 16 957 231 181 Cộng phát sinh 17 399 777 294 16 957 231 181 Dư cuối kỳ 9 692 200 935 Kế toán ghi sổ Ngày 30 tháng 9 năm 2009 Kế toán trưởng
2.2. TÍNH GIÁ THÀNH SẢN XUẤT CỦA SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔPHẦN XÂY DỰNG QUAN NHÂN PHẦN XÂY DỰNG QUAN NHÂN
2.2.1- ĐỐI TƯỢNG VÀ PHƯƠNG PHÁP TÍNH GIÁ THÀNH CỦA CÔNGTY CỔ PHẦN XÂY DỰNG QUAN NHÂN TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG QUAN NHÂN
Đối tượng tính giá thành và kỳ tính giá thành:
Xuất phát từ đặc điểm sản xuất của ngành xây dựng cơ bản, của sản phẩm xây lắp và tình hình thực tế của đơn vị, đối tượng tính giá thành cũng hoàn toàn phù hợp với đối tượng tập hợp chi phí. Giá thành sản phẩm sẽ được tính cho từng công trình, hạng mục công trình hoàn thành. Ở công trình Khu đô thị mới Việt Hưng Nhà E3 đối tượng tính giá thành là các giai đoạn quy ước của công trình có gía trị dự toán riêng đã hoàn thành. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Kỳ tính giá thành mà công ty thực hiện là theo từng quý. Tuy nhiên tuỳ thuộc vào thời điểm bàn giao công trình, hạng mục công trình đã đựơc quy định trong từng hợp đồng cụ thể mà Công ty có thể tính giá thành sản phẩm vào các thời điểm phù hợp với yêu cầu.
Phương pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty:
Tại Công ty, toàn bộ chi phí phát sinh tại công trình nào đều được tập hợp trực tiếp cho công trình đó nên toàn bộ chi phí thực tế phát sinh cho từng công trình, hạng mục công trình từ khi khởi công tới khi hoàn thành chính là giá thành thực tế của công trình, hạng mục công trình đó. Đồng thời cũng để phù hợp với đặc điểm sản xuất thi công của đơn vị, Công ty lựa chọn phương pháp trực tiếp. Theo đó, giá thành thực tế của KLXL hoàn thành bàn giao trong kỳ được tính như sau:
Giá thành thực tế của KLXL hoàn thành bàn giao = Giá trị KLXL dở dang đầu kỳ + Chi phí KLXL phát sinh trong kỳ - Giá trị KLXL dở dang cuối kỳ
Như vậy, giá thành thực tế của khối lượng xây lắp hoàn thành công trình bàn giao quý 3 năm 2009 là : Giá thành thực tế của KLXL hoàn thành bàn giao = 300 051 774 + 587 862 386 - 354 416 117 = 553 498 043 2.2.2. QUY TRÌNH TÍNH GIÁ THÀNH
Để phản ánh giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành, kế toán sử dụng TK 632 – Giá vốn hàng bán. TK này được mở chi tiết cho từng công trình. Cuối mỗi quý kế toán sẽ thực hiện kết chuyển từ TK 154 sang TK 632
Biểu 2.46
BẢNG TÍNH GIÁ THÀNH
Quý 3 năm 2009
Công trình: Khu đô thị mới Việt Hưng Nhà E3 Chi phí dở
dang đầu kỳ
Các chi phí phát sinh trong kỳ
Chi phí dở dang cuối kỳ Tổng giá thành Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Chi phí nhân công trực tiếp Chi phí sử dụng máy thi công Chi phí sản xuất chung 300 051 774 410 772 960 88 790 678 58 752 361 29 546 387 354 416 117 553 498 043 Cộng 410 772 960 88 790 678 58 752 361 29 546 387 354 416 117 553 498 043
CHƯƠNG 3
HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG
QUAN NHÂN
3.1.ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CFSX VÀ TÍNH GIÁTHÀNH SP TẠI CÔNG TY VÀ PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THÀNH THÀNH SP TẠI CÔNG TY VÀ PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THÀNH
Trải qua hơn 40 năm xây dựng và trưởng thành, Công ty Cổ phần Xây dựng Quan Nhân không ngừng lớn mạnh cả về quy mô, cơ cấu lẫn chất lượng sản phẩm, cả về chiều rộng lẫn chiều sâu. Cùng với sự nỗ lực phấn đấu cao của ban lãnh đạo và đội ngũ cán bộ công nhân viên, Công ty đã đạt được nhiều thành tựu đáng khích lệ. Với thế mạnh là xây dựng dân dụng, Công ty đã có được chỗ đứng vững chắc trên thị trường trong lĩnh vực này, tạo công ăn việc làm cho nhiều lao động và góp phần không nhỏ vào ngân sách Nhà nước. Trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh, Công ty đã có nhiều đổi mới, hoàn thiện trong công tác quản lý, công tác kế toán nhằm đáp ứng với những yêu cầu ngày càng cao của nền kinh tế thị trường.
Trong thời gian thực tập tìm hiểu thực tế về công tác kế toán nói chung và công tác hạch toán chi phí và tính giá thành nói riêng tại Công ty Cổ phần Xây dựng Quan Nhân, được sự quan tâm giúp đỡ của các phòng ban trong Công ty, đặc biệt là Phòng tài chính kế toán đã tạo điều kiện cho em tìm hiểu và làm quen với thực tế công việc, em xin mạnh dạn đưa ra một số ý kiến sau:
3.1.1- ƯU ĐIỂM
Với sự nỗ lực cố gắng của toàn thể các đơn vị, Công ty Cổ phần Xây dựng Quan Nhân đã đạt được những thành tựu đáng kể. Với hoạt động chủ yếu là khảo sát, tư vấn thiết kế và thi công các công trình dân dụng, Công ty luôn luôn quan tâm tới việc đào tạo, tuyển dụng cán bộ và công nhân có tay nghề cao, do vậy chất lượng các công trình mà Công ty thi công không ngừng được nâng cao, tạo được chữ “tín” đối với khách hàng, khẳng định được chỗ đứng của mình trên thị trường. Trong khuôn khổ của báo cáo thực tập, em chỉ xin đề cập đến những thành công mà
Công ty đạt được trên một số khía cạnh về công tác quản lý và hạch toán kinh tế như sau:
* Về bộ máy quản lý:
Công ty đã tổ chức một bộ máy quản lý tương đối gọn nhẹ, phù hợp, công tác bố trí, sắp xếp các phòng ban hợp lý, khoa học. Các bộ phận đều có nhiệm vụ rõ ràng và phục vụ có hiệu quả, cung cấp đầy đủ và kịp thời các thông tin quan trọng và cần thiết cho ban lãnh đạo công ty trong việc sản xuất và quản lý Công ty. Các cán bộ của phòng ban có thể trực tiếp chỉ đạo, giám sát các hoạt động của nhân viên mình, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác cũng là một ưu điểm không nhỏ của công ty.
* Về tổ chức bộ máy kế toán :
Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức một cách phù hợp với nhiệm vụ, đặc điểm của Công ty và với bộ máy quản lý, đảm bảo được những yêu cầu cơ bản trong cung cấp thông tin. Công việc được phân công một cách rõ ràng, cụ thể và được quản lý chặt chẽ dưới sự giám sát của trưởng phòng và phó phòng kế toán. Hầu hết các cán bộ tài chính kế toán của Công ty đều có trình độ cao, được đào tạo chính quy. Bên cạnh đó, các nhân viên kế toán đã biết vận dụng tương đối tốt mọi lý luận vào thực tế của Công ty một cách phù hợp. Hiện tại, Công ty đang tổ chức tập huấn nghiệp vụ kế toán cho các nhân viên kế toán vừa tập trung vừa phân tán. Điều này sẽ tạp được tính chủ động và tinh thần trách nhiệm trong công tác kế toán ở các đơn vị trực thuộc, góp phần đẩy nhanh tiến độ thi công công trình. Nhờ vậy mọi chi phí phát sinh được tính toán, phân tích phục vụ cho công tác tính giá thành và cung cấp thông tin cho quản lý sẽ kịp thời hơn.
* Về ứng dụng khoa học kỹ thuật vào công tác kế toán :
Để bắt kịp xu thể của thời đại, với yêu cầu của nền kinh tế thị trường đòi hỏi kế toán phai thu nhận, xử lý, cung cấp các thông tin kinh tế, tài chính một cách nhanh chóng, kịp thời chính xác, Công ty đã biết ứng dụng máy vi tính vào công tác hạch toán kế toán. Hiện nay, tất cả các cán bộ tài chính kế toán tại Công ty đều được trang bị máy vi tính để thực hiện nghiệp vụ chuyên môn. Được sự trợ giúp
của phần mềm kế toán, máy vi tính sẽ tự động làm việc theo chương trình đã được xây dựng trên cơ sở hạch toán và trình tự các phương pháp kế toán cơ bản để thu nhận, xử lý và cung cấp thông tin. Với những ưu điểm của ký thuật tin học, thực hiện kế toán trên máy vi tính đã giúp Công ty giảm được khối lượng công việc ghi chép số liệu của nhân viên kế toán, đẩy nhanh được quá trình tính toán, xử lý thông tin và lập các báo cáo, đồng thời lưu giữ, bảo quản số liệu, tài liệu kế toán được an toàn, nâng cao năng suất chất lượng công việc kế toán, giảm được chi pí hạch toán.
* Về tổ chức hệ thống sổ sách, chứng từ : (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Công ty chấp hành đầy đủ chế độ chính sách do Nhà nước quy định, ghi chép đầy đủ tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Nhờ đó, công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thảnh sản phẩm ở Công ty đã góp phần không nhỏ trong việc đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả kinh tế cao.
Hệ thông chứng từ ban đầu được tổ chức và kiểm tra tương đối chặt chẽ, đảm bảo tính hợp lý, hợp lệ, hợp pháp, làm căn cứ cho số liệu hạch toán về cơ bản theo đúng quy định của Bộ tài chính và Bộ xây dựng.
Hệ thống tài khoản đồng bộ, thống nhất, phù hợp với quy định của chế độ TK trong các doanh nghiệp xây lắp và được chia đều đến TK cấp 3 quản lý chi tiết.
Công ty đã xây dựng một hệ thống Sổ sách kế toán, cách thức ghi chép một cách khoan học và phù hợp với mục đích yêu cầu của chế độ kế toán. Các Sổ kế toán được mở đến TK cấp 2, phản ánh cho từng công trình, hạng mục công trình đảm bảo cho việc theo dõi, cung cấp thông tin chi tiết kịp thời, chính xác.
Với quy mô sản xuất kinh doanh lớn, nghiệp vụ kinh tế phát sinh tương đối nhiều, Công ty đã lựa chọn hình thức sổ kế toán Chứng từ ghi sổ, hình thức này có ưu điểm là hệ thống sổ sách được gọn nhẹ, dễ quản lý, nội dung kinh tế của các chứng từ vào sổ rõ ràng và sát với định khoản hơn.
Phương pháp hạch toán kế toán mà Công ty đang áp dụng là phương pháp kê khai thường xuyên, phù hợp với đặc điểm sản xuất kin doanh va yêu cầu cung cấp
* Về vật tư:
Công ty đã giao quyền chủ động cho các xí nghiệp chịu trách nhiệm mua sắm những vật tư cần thiết cho quá trình thi công. Vật tư phải đảm bảo đúng chất lượng, đúng thủ tục về hoá đơn, chứng từ hiện hành. Vật tư mua về thường được chyển thẳng đến công trường nên đã đáp ứng tương đối kịp thời tiến độ thi công. Công tác hạch toán vật tư ở Công ty bước đầu khá chi tiết và đầy đủ.
* Về máy thi công :
ở mỗi đơn vị trực thuộc của Công ty đều có những máy thi công riêng đồng thời công ty cũng cho phép các đơn vị chủ động trong việc thuê ngoài máy thi công khi cần thiết. Điều này góp phần đẩy nhanh tiến độ thi công, hoàn thành tốt nhiệm vụ mà công ty giao cho các đơn vị trực thuộc.
* Về phương pháp tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đã được xác định phù hợp với đặc điểm xây lắp của Công ty. Nhìn chung công tác tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm đã đáp ứng được yêu cầu quảnlý mà công ty đã đặt ra, đảm bảo được sự thống nhất về phạm vi và phương pháp tính toán và các bộ phận liên quan.
Công ty uỷ quyền cho các Chi nhánh tự ký kết hợp đồng kinh tế với các chủ đầu tư, tự tổ chức thi công và hạch toán, tự lo vốn… còn Công ty chỉ đóng vai trò