GIẤY ĐỀ NGHỊ TẠM ỨNG
HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH GIAO THÔNG 892.
PHẨM TẠI CÔNG TY XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH GIAO THÔNG 892.
Công ty xây dựng công trình giao thông 892 trong thời gian dài phát triển đã không ngừng lớn mạnh về mọi mặt.
Về hoạt động sản xuất kinh doanh, công ty không ngừng đa dạng hóa hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.Trải qua quá trình hoạt động đầy thăng trầm nhưng với nỗ lực của bản than cũng như sự giúp đỡ của các cơ quan hữu quan, công ty đã vượt qua những khó khăn ban đầu và khẳng định được chỗ đứng của mỡnh trờn thị trường và đồng thời mở rộng được thị trường cũng như mở rộng được quy mô kinh doanh. Từ việc đầu tiên chỉ tham gia đón tiếp cán bộ công nhân viên, sau đó công ty chuyển sang xây dựng các công trình giao thông theo quyết định của Bộ Xây Dựng, nay công ty còn tham gia xây dựng các công trình dân dụng như trường học và xây dựng hệ thống cấp thoát nước và hệ thống thủy lợi. Ngay trong công tác thu hút ký kết hợp đồng, công ty vẫn luôn khuyến khích cỏc phũng ban, các đơn vị trực thuộc tìm thêm công trình ngoài kế hoạch theo chức năng hành nghề và giấy phép hành nghề quy định.
Về tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh, bộ máy quản lý này được tổ chức theo mô hình chức năng đứng đầu là giám đốc công ty, giúp việc cho giám đốc cú cỏc phó giám đốc và cỏc phũng ban theo chức năng công việc được giao. Mô hình tổ chức này có ưu điểm là tập trung mọi quyền điều hành vào giám đốc,
sẽ dễ dàng hơn trong công tác quản lý của giám đốc, cỏc phòng ban dưới quyền được tổ chức có tính chuyên môn hóa cao và có khoa học. Mặt khác mô hình quản lý này cũng có nhược điểm là chồng chéo trong việc chấp hành mệnh lệnh của các đơn vị trực thuộc khi các đơn vị này đều theo lệnh từ trên điều hành xuống và từ cỏc phũng ban chuyên môn xuống. Mô hình này được tổ chức khá gọn nhẹ, phù hợp với sản xuất và phù hợp với các biện pháp quản lý kinh tế và công tác kế toán, tập hợp chi phí giá thành.
3.1. Đánh giá chung về thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty xây dựng công trình giao thông 892:
Về bộ máy kế toán thì công ty có bộ máy kế toán tương đối chặt chẽ với những nhân viên có năng lực và nhiệt tình trong công việc lại được bố trí hợp lý nên góp phần vào việc hoàn thành công tác hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm của doanh nghiệp.
Việc công ty áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ là phù hợp cho đặc điểm của công ty. Hệ thống chứng từ ban đầu được tổ chức chặt chẽ, hợp pháp, hợp lệ và quá trình luân chuyển chứng từ được tổ chức khoa học. Công ty đặc biệt chú trọng đến việc lập hệ thống sổ chi tiết nhằm cung cấp đủ thông tin cho người quản lý, tạo điều kiện cho công tác tổng hợp kế toán cuối kỳ và lập báo cáo kế toán.
Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty đúng chế độ, cụ thể và rõ ràng, phù hợp với yêu cầu quản lý và khả năng của công ty, công ty hạch toán riêng biệt 4 khoản mục giá thành nên công việc tính giá thành gặp nhiều thuận lợi.
3.1.1. Ưu điểm:
Mặc dù trong công tác kế toán của công ty vẫn còn gặp nhiều khó khăn, song nhìn chung công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty đã phản ánh đúng thực trạng của công ty, đáp ứng được nhu cầu quản lý mà công ty đã đặt ra cũng như đảm bảo được sự thống nhất về phạm vi và phương pháp tính toán các chỉ tiêu kế toán và các bộ phận có liên quan.
Công ty chấp hành đầy đủ các chế độ chính sách do Nhà nước quy định trong việc ghi chép đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trên hệ thống sổ sách. Nhờ đó công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty đã góp phần không nhỏ trong việc đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh ở công ty đạt hiệu quả kinh tế cao.
Cụ thể, việc lập kế hoạch thu mua nguyên vật liệu hàng tháng ở các đội do có sự chủ động trước của các đội nên không bị gián đoạn trong kế hoạch sản xuất.
Về hạch toán chi phí nhân công trực tiếp thì hình thức khoán được sử dụng để tạo động lực thúc đẩy người lao động có ý thức trách nhiệm với công việc và đảm bảo tiến độ thi công công trình. Tình hình lao động của các đội được theo dõi thường xuyên trên bảng chấm công nên đảm bảo sự công bằng và chính xác. Bảng thanh toán lương cũng được ghi rõ số công, số tiền của từng người nờn giỳp kế toán công ty lập bảng phân bổ tiền lương cho các công trình dễ dàng hơn.
Về công tác hạch toán chi phí máy thi công, các chi phí sử dụng máy thi công được công ty hạch toán thành một khoản mục riêng biệt, rõ ràng thông qua việc lập bảng phân bổ chi phí máy thi công. Việc sử dụng nhật trình theo dõi hoạt động của xe, mỏy giỳp cho công ty xác định rõ thời gian hoạt động của xe, máy tại từng công trình cụ thể thông qua thời gian ghi trên nhật trình. Cuối kỳ kế toán đội lập bảng tổng hợp chi phí thuờ mỏy, chi phí nhiên liệu, động lực cho chạy máy, chi phí nhân công lỏi mỏy (nếu có các chi phí theo sau) giúp cho kế toán công ty ghi sổ chi tiết thuận lợi.
Về hạch toán chi phí sản xuất chung, chi phí sản xuất chung được tổng hợp thành bảng riêng trong đó chi tiết từng loại chi phớ(trong điều kiện phân bổ công cụ dụng cụ cho công trình) tạo điều kiện cho công tác quản lý, tổng hợp có hiệu quả.
Công tác kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ được tổ chức tương đối tốt nên cung cấp được số liệu trung thực, đầy đủ, kịp thời phục vụ cho việc tính giá thành.
Việc sử dụng hình thức khoán gọn xuống các đội là hợp lý, đảm bảo nguyên tắc cập nhật và đối chiếu số liệu số liệu giữa kế toán đội và kế toán công ty.
Hình thức khoán của công ty không phải là hình thức “khoỏn trắng” mà là “khoỏn quản”, hình thức này là hình thức khoỏn cú sự quản lý, giám sát chặt chẽ của cỏc phũng ban và phòng kế hoạch sẽ chịu trách nhiệm quản lý giám sát tiến độ, khối lượng và chất lượng thi công công trình
3.1.2. Nhược điểm:
Công tác hạch toán kế toán nói chung và công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng muốn được hoàn thiện tốt thì chức năng, nhiệm vụ của hạch toán kế toán phải được nắm vững. Hơn nữa cần phải xuất phát từ đặc điểm của các đơn vị sản xuất kinh doanh để có hướng hoàn thiện thích hợp.
Về bộ máy kế toán nói chung, mặc dù công tác kế toán trong công ty vẫn được thực hiện tốt và kế toán viên trong công ty đều có năng lực phù hợp với công tác kế toán, nhưng trong dài hạn nếu công việc kế toán của công ty vẫn tiếp tục tăng lên thì việc thiếu nhân viên kế toán là điều chắc chắn. Việc này sẽ gây đình trệ công tác kế toán nếu không được giải quyết kịp thời.
Về việc luân chuyển chứng từ: là công ty có địa bàn hoạt động rộng lớn và các công trình thi công của công ty được thực hiện trên nhiều tỉnh thành của đất nước cho nên việc lưu chuyển chứng từ của đội sản xuất lên công ty không tránh khỏi chậm trễ. Việc thanh toán chứng từ chậm trễ ở công ty không chỉ do nguyên nhân khách quan mà còn do nguyên nhân chủ quan từ phía đội thi công. Khoảng thời gian công ty quy định cho đội thi công chuyển chứng từ lên trên thường không quá ngắn hay gấp gáp nhưng trong thực tế thì quy định đó ít khi được tuân thủ. Điều này dẫn đến công tác hạch toỏn lỳc cuối kỳ là rất khó khăn.
Về hệ thống chứng từ : mặc dù hệ thống chứng từ của công ty tương đối khoa học nhưng chưa có sự thống nhất về chứng từ hạch toán của đội sản xuất. Trong quá trình ghi chép chứng từ ban đầu vẫn còn có vấn đề cần xem xét, đó là việc đánh số phiếu nhập xuất kho của công ty. Hiện tại công ty đang đánh số theo thứ tự xảy ra nghiệp vụ nhập xuất kho. Bên cạnh đó việc ghi chép chứng từ ban đầu còn chưa được
cụ thể chi tiết. Ngay trong quá trình hạch toán trên tổng công ty, việc sử dụng sổ chi tiết và sổ cái chi tiết cho từng công trình của công ty là hoàn toàn không cần thiết khi số liệu và thông tin trên hai sổ này là hoàn toàn giống nhau.
Về việc kết hợp giữa kế toán tài chính và kế toán quản trị: ở công ty những thông tin mà kế toán cung cấp chưa phản ánh được sự kết hợp giữa kế toán tài chính và kế toán quản trị. Nhược điểm này cũng là nhược điểm của rất nhiều công ty xây lắp khác. Ví dụ như sau mỗi công trình được quyết toán, kế toán đội phải lập bảng tổng cộng chi phí của công trỡnh đú và nộp cho giám đốc để kiểm tra và so sánh với chi phí theo dự toán. Tuy nhiên độ tin cậy của những con số trên là không cao.
Về công tác xác định khối lượng dở dang của công ty: công ty thường để giá trị của các công trình dở dang là tương đối lớn, chỉ một số công trình được quyết toán hàng năm theo phiếu giá thì giá trị khối lượng dở dang sẽ được kết chuyển hết hoặc kết chuyển toàn bộ sang tài khoản 632 để tớnh lói lỗ trong kỳ.
Về công tác quàn lý chi phí sản xuất tại các đội thi công: còn nhiều lỏng lẻo trong quản lý tài chính như là việc cấp tiền mặt nhiều không sát với nhu cầu chi tiêu thực của đội dẫn đến việc các đội dễ hợp thức hóa chứng từ, dễ dãi trong việc ủy quyền cho đội lấy tiền, việc phối hợp giám sát giữa các phòng ban trong công ty còn thiếu đồng bộ dẫn đến việc thất thoát vật tư vật liệu.
3.1.3. Phương hướng hoàn thiện :
Nhằm nâng cao hiệu quả quản lý chi phí nói chung và công tác hạch toán chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm nói riêng, công ty cần phát huy những ưu diểm và hạn chế những tồn tại.
Đầu tiên phải xây dựng kế hoạch thi công và đơn giá giao khoán một cách chi tiết và sát thực với điều kiện thi công của từng công trình cụ thể. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Để sử dụng vật tư đúng định mức, tiết kiệm thì đội thi công phải lập kế hoạch sử dụng vật tư dựa trên định mức khoán khối lượng xây lắp và định mức tiêu hao vật tư. Căn cứ vào tiến độ thi công từng hạng mục công trình, phòng kế hoạch
duyệt nên mua loại nào trước, nên mua loại nào sau tránh tình trạng thừa gây ứ đọng vốn hay thiếu gây đình trệ sản xuất. Sau khi ký hợp đồng với người bán, công ty sẽ cử cán bộ vật tư và làm thủ tục giao hàng tay ba tại hiện trường. Sau khi lập biên bản giao nhận, nhân viên kế toán đội sẽ ghi vào chi phí vật tư cho công trình.
Tất cả các nguồn thanh toán từ chủ đầu tư sẽ trực tiếp nhập về quỹ công ty, mọi nguồn tiền chi cho đội đều phải có kế hoạch chi tiêu cụ thể, phù hợp.
3.2. Giải pháp và điều kiện thực hiện để hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty xây dựng công trình giao thông 892:
Về việc luân chuyển chứng từ, công ty nên đôn đốc lại việc luân chuyển chứng từ từ kế toán đội, cần phải đưa ra các quy định chặt chẽ hơn về việc luân chuyển chứng từ. Xuất phát từ hình thức khoán của công ty tức là công ty tiến hành tạm ứng cho đội tự lo về mặt nhân lực, vật tư,… cho nên để khắc phục những hạn chế trên về mặt luân chuyển chứng từ có thể đưa ra quy định : đội phải thanh toán dứt điểm chứng từ lần này mới được tạm ứng lần tiếp theo và mức độ tạm ứng cho mỗi đội cần phải được xem xét của cỏc phũng ban liên quan. Quy định trên buộc đội phải có trách nhiệm thanh toán chứng từ cho đúng thời hạn
Về hệ thống chứng từ, công ty nên đưa ra một số biểu mẫu chứng từ theo quy định cụ thể của công ty trong việc thiết lập hệ thống chứng từ ban đầu, yêu cầu tổ đội chấp hành nghiêm túc quy định lập. Ngoài ra, công ty nên nâng cao hơn trình độ của kế toán đội. Về phương pháp đánh số phiếu nhập xuất kho nên đánh số theo tháng xảy ra nghiệp vụ. Ví dụ như phiếu xuất kho số 165 : xuất kho thép thi công công trình trong tháng 12 năm 2009, ta có thể đánh số như sau : PXK 12/09 – 165. Việc đánh số như trên cho ta các lợi ích sau: ta thấy được khi kiểm tra chứng từ sẽ biết nội dung của chứng từ, thời gian xảy ra nghiệp vụ, và số thứ tự của chứng từ gốc, việc này giúp kế toán viên dễ dàng hơn trong công tác kiểm tra chứng từ gốc. Về việc thừa sổ trong quá trình hạch toán, em kiến nghị có thể bỏ sổ cái chi tiết cho từng công trình và đưa trực tiếp số liệu trên sổ chi tiết và sổ tổng hợp chi tiết lên sổ cái tổng hợp của tài khoản đó.
Việc kết hợp giữa kế toán tài chính và kế toán quản trị thì hàng năm công ty nên tiến hành phân tích giá thành để có cơ sở vững chắc cho việc ra quyết định đúng đắn cho việc mở rộng quy mô, đứng vững và phát triển bền vững trong thị trường hiện nay. Sở dĩ như vậy bởi vì thông qua công tác phân tích giá thành sản phẩm thì việc tách những nhân tố ảnh hưởng tích cực hay tiêu cực đến giá thành sẽ được tách riêng và xử lý dễ dàng hơn.
Công ty cũng cần thay đổi công tác nghiệm thu thanh toán để thu hồi vốn, tạo vòng quay vốn có hiệu quả và tiết kiệm hơn.
Về vấn đề thiếu kế toán viên trong công tác hạch toán, công ty có thể bổ sung thêm kế toán viên bằng cách tuyển dụng thêm. Kế toán viên mới nhận nên có kinh nghiệm phù hợp với công tác kế toán tại doanh nghiệp xây lắp và kế toán viên mới nên tham gia làm phần kế toán theo dõi công trình vì hiện tại công ty vẫn chưa có kế toán viên riêng biệt theo dõi phần này và công việc này tạm thời do kế toán viên tiền mặt đảm trách. Nhân viên kế toán mới có thể tốt nghiệp chuyên ngành kế toán hay tốt nghiệp các chuyên ngành liên quan đến xây dựng và ngay trong yêu cầu tuyển dụng của công ty cũng yêu cầu kế toán viên của công ty phải tụt nghiệp đại học hoặc cao đẳng.
KẾT LUẬN
Qua quá trình thực tập tại Công ty xây dựng công trình giao thông 892, trong ngành xây dựng, công ty thật sự có uy tín trong ngành này vì hiệu quả kinh doanh khá tốt của công ty mặc dù công ty thuộc sở hữu nhà nước. Bộ máy kế toán của công ty cũng khá đồng bộ, làm việc khoa học và được phân công phân nhiệm rõ ràng.
Nhưng thật sự trong chính mô hình hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nêu trên cũng còn tồn tại một số khuyết điểm nhưng những khiếm khuyết này hoàn toàn có thể sửa đổi nếu phòng kế toán yêu cầu các nhân viên trong phòng thực hiện đúng công việc được giao và chỉnh trang lại công tác kế toán tại các đội thi công.
Ngoài ra, đợt thực tập còn cho em cơ hội nhận thấy sự khác biệt giữa lý