Chuyên đề thực tập tốt nghiệp: Hoàn thiện công tác tham dự thầu tại Công ty TNHH Minh Tuân

Hoang Thị Thu HàLỜI MỞ ĐẦU Hoạt động đấu thầu hiện nay đã trở thành một hoạt động phố biến ở nước ta.Thông qua đấu thầu, chủ đầu tư tìm kiếm được những nhà thầu đủ năng lực thực hiện gói

Trang 1

KHOA ĐẦU TƯ

->a

H] -CHUYEN DE THUC TAP TOT NGHIEP

Dé tai:

HOAN THIEN CONG TAC THAM DU THAU

TAI CONG TY TNHH MINH TUAN

Giáo viên hướng din: TS Hoang Thi Thu Hà

Họ và tên sinh viên : Quách Thị Thanh Tâm

MSV : 11123431

Lớp : Kinh tế đầu tư 54A

ÑO†~-32¬

Trang 2

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Hoàng Thị Thu Hà

MỤC LỤC

DANH MỤC BANG BIEU, SƠ DO, HÌNH VE

DANH MỤC TU VIET TAT

F1 1E, 370000 1CHUONG 1: THUC TRANG CONG TAC THAM DU THAU TAI CONG TYTNHH MINH TUÂẦN °°©EEEE++.ddttEttEEEALAAetrttrrrrrrrrddsree 2

I Giới thiệu tong quan về công ty TNHH Minh Tuân s°- 2

1 Lịch sử hình thành và phát triỂn của CONG {)) -. -s-esccecescss©csecse+sees 2

2 Cơ cầu to chức và chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban - 3

2.1 Cơ cấm tổ ŒÌIỨC - 55c St SệEES2EEEEE2E112211211221127112111211211211 1e 3

2.2 Chức năng, nhiệm vụ các phòng ĐqI 5+ 52252 S22 S23 22E+z£z+z£zsczxzs 5

2.2.1 Ban giám đốc công ty ¿- ¿+ s+E+++E+++£EEEExEtEEEEEEErEEkrrkkrrrkree 5

2.2.2 Các phòng ban phụ trách chuyên môn: - 55s 2s <ss5s<s2 5

2.2.3 Các tỔ, đội cc c2 xe 6

3 Các ngành nghề kinh doanh và phạm vi hoạt độngg -sc-c«-css 7

4 Khái quát tình hình sản xuất kinh doanh cia công ty giai đoạn 2011 —

LOTS càuEoytkresksAkhszxesii414830568046160343938444868680.0565000388015u85086090438900đ006604078804588gg08 8

IL Thực trang công tác tham dự thầu tại công ty - -s- se se «s2 9

1 Đặc điểm các gói thầu mà công ty thar Ailessesesssesvesssessesssssssesssssssesssesesssees 9

2 Một số nhân tô ảnh hưởng đến công tác tham dự thầu của CONG (Ự Il

2.1 Nhân tỐ ChU QUat.ccccsceccccscesscessssssessesssessessessssessessessusssiessesssessssssvesssseessees II

2.1.1 Nang luc tai Chink 0n 11

2.1.2 Năng lực máy móc thiết bị - 2 2¿++£©+++£EEsz+Exerrrrserrreed 13

2.1.3 Năng lực nhân sự ¿- ¿5£ ©%+S+SSE+E£EEEEE2EEEEEEEEEEEEErkrrrrkrreee 15

2.1.4 Uy tín va năng lực kinh nghiỆm - - 5 5555 + + s<<ss+ss<escssceece 16

2.2 Nhân tô khách Quand ceccccccecccssscsscessessvevsssssessesssessessessvesscsssessseesessessvessees 18

2.2.1 Cơ chế chính sách của nhà nước trong lĩnh vực đấu thầu 192.2.2 Đối thủ cạnh tranh .-¿ 22++++222Ev+++tttt2EEAE12rrrrrrkrrrrrrrrre 202.2.3 Các nhà cung cấp -¿- ++22+z+tExc2Ex2EE112711121112112711x 1e 20

2.2.4 Quy mô và tính chất các gói thầu 22 s++++xe£Exerxtzzxxsrxez 21

3 Công tác tổ chức quá trình tham dự thầu tại công ty csesssesssssssssssssessssseseeene 21

SV: Quách Thị Thanh Tâm Lép: Kinh tế đầu tu 54A

Trang 3

4 Quy trình và nội dung các giai doan trong công tác tham dự thầu tại công

4.1 Quy trình tham dự thâu theo hình thức cạnh tranh rộng rãi 22

4.1.1 Thu thập thông f1T - 5 -< G7 + <9 HS HH HH HH g2 ng 24

4.1.2 Phân tích và đánh giá sơ bộ HSMT: ¡: ¿co n6566666666606 62165 nu2 24

4.1.3 Mua hỗ sơ mời thầu .c ¿-©22++e++trtExterrrrrttrrrrrrrrrirrrrre 254.1.4 Phân tích hồ sơ mời thầu -¿©+++++v+++esrrrrxeerrre 26

4.1.5 Lập kế hoạch thầu - 2-22 + ©2++S++E++E++ExezExvzxverxrerrrrrrer 26 4.1.6 Lập Hồ sơ dự thầu - ¿22 ©++22+++E+£Exetrxtzxterrxrzrrrrrrrrrrree 26 4.1.7 Nộp hỗ sơ dự thầu ¿- 2 22+2+++++++x++rxt+zxterrxrzrrrrrsrrree 27

4.1.8 Theo dõi kết quả thầu va kí hợp đồng 2- 2 z2 27

4.2 Quy trình tham dự thâu bằng hình thức chỉ định thâu - - 27

5 Nội dung cơ bản của Hà sơ dự thầu và phương pháp tính giá dự thâu 29

5.1 Nội dung cơ bản của HO sơ dự thâhM -2-©2+©55++25xc2cxzstzxesrverreed 29

5.1.1 Nội dung hành chính phap ly ssis.cssccassacoccssswscosssescensrescevsavaresseressersss 29 5.1.2 Nội dung kỹ thuậtt - - ¿5 5 S111 HH HH Hư 30

3.1.3 Nội dùng tài GHÍTÌÏT :::-scscses 6x51 cons ty 641251083028008605628588316383860866,30 32

5.2 Phương pháp tính giá dự thầM -©-2:©-sz25++SEeEE+t£EEzEExrzrxrsrrrrrred 33

HI Phân tích công tác dự thầu của công ty qua gói thầu thắng thầu và gói

thầu trượt - - ¡ PP E60 sạn, 1 38

1 Phân tích công tác tham dự thầu gói thầu “Xây dựng trường Tiểu học Vân

Hoa (khu Trung Tam)” mà công ty đã tham gia và tring 1 38

1.1 Giới thiệu về gói MAU oo ccccccccecc ccc cssvevsesseessesssessesssessessecsseessessessesesecseseies 381.2 Quy trình tham dự gói /17TREREREEEEREE 38

1.2.1 Giai đoạn thu thập thông tin, đánh giá sơ bộ dé mua gói thầu và phân

tích HSMT dé ra quyết định tham dự thầu -s 38 1.2.2 Giai đoạn lập và trình duyệt kế hoạch thầu - 39

1.2.3 Giai đoạn nộp hồ sơ thầu, theo déi kết quả và kí kết hợp đồng 42

2 Phân tích công tác dự thầu gói thầu “Cải tạo, nâng cấp vai đập kiên cố

hóa kênh sau hồ, đập của 7 xã miễn núi huyện Ba Vì, TP Hà Nội” màcông ty tham gia nhưng không trúng thaw -«ccseccee=csee+s 44

2.1 Giới thiệu về gói thâÌM 2-2522 22E22E222E122212221222122112211211 222 xxx 44

2.2 Quy trình tham dự thâhu 2-22 22++2E+22E322232232221122112112211212xxve 44

SV: Quách Thị Thanh Tâm Lóp: Kinh té đầu tư 54A

Trang 4

2.2.1 Giai đoạn thu thập thông tin, đánh giá sơ bộ để mua gói thầu và phân

tích HSMT dé ra quyết định tham dự thầu ¿- - s+secx+se£+ 442.2.2 Giai đoạn lập và trình hồ sơ dự thầu . -2 2-zscs+£2 44

2.2.3 Giai đoạn nộp hồ sơ thầu và theo dõi kết quả thầu - 46

IV Đánh giá về công tác tham dự thầu của công ty TNHH Minh Tuân 46

1 Những kết quả đạt được và nguyén HÌiÂH s<- 5< se 5csecee+eeeeeeecee 46

1.1 Những kết quả dat AO C cceccccsccccccscessesssessessesssssesssssessssssessesssessesssessuseies 46

1.1.1 Tỷ lệ trúng thầu và giá trị các gói thầu không ngừng tăng qua các

1.1.2 Doanh thu do hoạt động đấu thầu mang lại đóng góp cho công ty 48 1.1.3 Lĩnh vực các gói thầu mà công ty tham dự ngày càng đa dang 49

1.1.4 Các công trình mà công ty thực hiện đều có chất lượng tốt, nhiều

công trình vượt tiến độ 2-22 ++++++E++£E+eExezrvzrxrzrxrxee 49

1.1.5 Ủy tín của công ty trong lĩnh vực xây dựng ngày càng được nâng cao49

1.2 Nguyên nhân đạt được ket quả - 2-55 5s St‡2E£2E22E2E22222E22EzzExcrxcred 49

1.2.1 Quy trình tham dự thầu tương đối hoàn chỉnh 49

1.2.2 Năng lực công ty không ngừng được nâng cao: 50

1.2.3 Tận dụng được các mỗi quan hệ tốt 8ñ kẽ 51

2 Những hạn chế và nguyén HÌlÂN 5< e< e<ce£te©seEeeEseEsersersersersesrsee 32

Lm ChE Tânng Ả 52

2.1.1 Quy trình tham dự thầu còn có một số điểm thiếu sót 522.1.2 Giá bỏ thầu nhiều khi không phù hợp -2- 25255255252 522.1.3 Quy mô các gói thầu mà công ty tham dự còn nhỏ 53

2.1.4 Dia ban xây dung (thị trường hoạt động) của công ty còn nhỏ hep 53

2.2 Nguyên nhân gây ra han chế +- + +++S+++‡+E2EE£EE2EEtEEEEEEcEErrrrret 53

2.211 11\21JVy6ïTnhan/khách quan seer eee eee renee neers ee 53 2.2.1 Nguyên nhân chủ Quan ecceesccesseceseeeseeeeseceeeeeceseeeeseseaeeeaeeneeeeee 34

CHƯƠNG 2: MOT SO GIẢI PHÁP NHAM NÂNG CAO KHA NĂNG

THẮNG THAU CUA CÔNG TY TNHH MINH TUẦN 57

I Định hướng công tác tham dự thầu của công ty đến năm 2020 57

1 Chiến lược phát triỂn của CONG ẤJ -ces©c«cee©ceecee+teeeserteerseexeervesrse 57

2 Phương hướng phát triển của công ty trong thời gian tới .- 37

3 Phân tích vị thé của công ty bằng ma trận ŠWOT -. c2 s«+ 38

SV: Quách Thi Thanh Tâm Lép: Kinh té dau tw 54A

Trang 5

4 Dinh hướng trong công tác đấu thuẪu -s -s<-©ce©ceeceeecxeerxeeees 60

II Một số giải pháp nhằm nâng cao khả năng thang thầu của công ty 60

1 Hoàn thiện quy trình tham dir thuẪU «-s<©csccseceexeexeeexeeexeeexee 60

2 Nâng cao năng lực tham dir thẲUU - << «<< +se+se+eeEeexsereeteexersee 61

2.1 Nâng cao năng lực tài ChÍHÌ + S5 +33 vn ri, 61

220: NGA COO NON LUC BNA SUP -sccswcassnnsrestaynenveacomsus wersennarisuneeessns sasnerserse 63

2.3 Nâng cao uy tín và vi thé của công ty trên thị trỜg -: 64

3 Đổi mới và hoàn thiện kỹ năng xây dựng hỗ sơ dự thầu và công tác tinh

Pe HIẾN coennrrseneeenrirroontrttrttninntrrintirgttirirogddStx4DLSRHBGRGREENSE0001000100060000 65

4 Tích cực thực hiện các hoạt động truyền thông, quảng cáo - 67

5 Xây dựng kỹ năng giám sát và đánh giá tiến độ, chất lượng công trình 67

TIT Một số kiến nghị với nhà nước «2° ssesese+seexseezxee 69x00 0575 7I

DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO

PHỤ LỤC

SV: Quách Thị Thanh Tâm Lop: Kinh té đầu tư 54A

Trang 6

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Hoàng Thị Thu Ha

DANH MỤC BANG BIEU, SƠ ĐỎ, HÌNH VE

Sơ đồ 1: Sơ đồ bộ máy quản lí công ty 2: + ++++2++22x++£x+tzxverrrrrrrrrrrrrre 4

Sơ đồ 2: Quy trình tham dự thầu theo hình thức cạnh tranh rộng rãi - 23

Sơ đồ 3: Quy trình tham dự thầu bằng hình thức chỉ định thầu - - 28

Bảng 1: Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty giai đoạn 2011-2015 8

Bảng 2: Năng luc tài chính của công ty Minh Tuân - - 5 5+ 5+ +5<<<++<++ II Bảng 3: Doanh thu và lợi nhuận hàng năm của công fy - 555 + 5< <+<<+ 12

Bảng 4: Kê khai một số máy móc thiết bị chính của công ty . - 13

Bảng 5: Năng lực cán bộ chuyên môn kỹ thuật của công ty - - l5

Bảng 6: Tổng số năm kinh nghiệm xây dựng - 2-2222 222++£+++£x+zz+zrxzez L7Bảng 7: Một số gói thầu vượt tiến độ trong giai đoạn 201 1-2014 . - 18

Bang 8: Biểu tổng hợp giá dự thầu -22-2©++2E+++£Ex++£txrerrxrtrrrrrrrrree 32 Bảng 9: Biểu chỉ tiết giá dự thầu 2-22 2+2E+£E+2EE+tEE+EEEEEExrrrxrrrrrrrrree 33

Bảng 10: Biểu phân tích đơn giá vật liệu trong đơn giá đề xuất 33

Bảng L1: Dink mire chỉ phi Chun G xsceeescsscnsreiszeesesesobssyksyssiu0201613093068145018000128350004c355 36

Bang 12: Tổng hợp dự toán chi phí xây dung ceccecessessessesseeseessessecsecseeseeseeseeaees 37Bang 13: Dự kiến nhân lực thi công - ¿2+5 2 £+S££+££E£2Ez£E£Exerxerxrxerseee 40Bảng 14: Máy móc thiết bị phục vụ thi công công trình - 2-2-2: 40Bảng 15: Bảng kê một số nguyên vật liệu chính sử dụng thi công công trình 41

Bảng 16: Các gói thầu tương tự mà công ty đã thực hiện trong 5 năm gần day 41

Bang 17: Giá thầu theo khối lượng HSMIT ¿2£ 52 ©52+s£22zzS+£xezxecxzcseee 42

Bảng 18: Các nội dung của hồ sơ dự thầu được chuẩn bị: 2 c5 s52 45 Bang 19: Số lượng gói thầu trúng thầu giai đoạn 201 1-2015 - 47 Bảng 20: Ty trong doanh thu theo các lĩnh vực sản xuất kinh doanh 48

BNmp IsVintranj2W/.C) Sẽ .ố ee eee eee eee 59

Hình 1: Tổng giá trị thắng thầu qua các NAM ecceccesesesessesseessessessessesseeseees 47

SV: Quách Thị Thanh Tâm Láp: Kinh tế dau tr 54A

Trang 7

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Hoang Thị Thu Hà

DANH MỤC TỪ VIET TAT

TNHH : Trách nhiệm hữu hari

VNĐ | : Việt Nam dong

HSDT : Hỗ so dự thầu |

HSMT : Hồ sơ mời thầu

TCHC : Tổ chức hành chính |

SXKD : Sản xuất kinh doanh

PCCG : Phong cháy chữa cháy

BQLXDCB : Ban quản lí xây dựng cơ bản |

BQLDA : Ban quan lí dự án

ĐTXDCB : Đầu tư xây dựng cơ bản

GD&DT : Giáo dục và đào tao

Trang 8

Chuyên dé thực tập tốt nghiệp | GVHD: TS Hoang Thị Thu Hà

LỜI MỞ ĐẦU

Hoạt động đấu thầu hiện nay đã trở thành một hoạt động phố biến ở nước ta.Thông qua đấu thầu, chủ đầu tư tìm kiếm được những nhà thầu đủ năng lực thực

hiện gói thầu, góp phần nâng cao chất lượng các công trình xây dựng Về phía nhà

thầu, hoạt động này giúp họ thực hiện được những gói thầu phù hợp, mang lạinguồn thu lợi nhuận cho doanh nghiệp mình Trong thời kì hội nhập, việc cạnhtranh gay gắt giữa các nhà thầu đòi hỏi họ không ngừng nâng cao năng lực và hoànthiện công tác tham dự thầu chính vì thế công tác này luôn được các doanh nghiệp

xây dựng chú trọng.

Là một công ty hoạt động trong lĩnh vực thi công xây dựng công trình, hoạt

động dau thầu trở thành một phan tat yếu dé công ty tồn tai và phát triển Nhận thức

rõ được tầm quan trọng của hoạt động đấu thầu đối với Công ty, sau một thời gianthực tập thực tế tại doanh nghiệp em đã lựa chọn đề tài : “Hoan thiện công táctham dự thầu tại công ty TNHH Minh Tuân'' dé thực hiện nội dung chuyên dé

thực tập.

Nội dung chuyên đề thực tập ngoài phần mở đầu và kết luận còn bao gồm

những nội dung chính sau:

-Chương | : Thực trạng công tác tham dự thầu của công ty TNHH Minh Tuân.Chương 2 : Một số giải pháp nhằm nâng cao khả năng thắng thầu của công ty

Minh Tuân.

Trong thời gian thực tập, nhờ có sự hướng dẫn và chỉ bảo của giảng viên TS.

Hoàng Thị Thu Hà va sự giúp đỡ tận tinh của các anh chị là cán bộ nhân viên

trong Công ty TNHH Minh Tuân em đã hoàn thành được chuyên đề thực tập này.

Tuy nhiên do thời gian tìm hiểu chưa nhiều, trình độ kinh nghiệm còn hạn ché,

chuyén dé thuc tập không thể tránh khỏi những thiếu sót, em rất mong nhận được sựgóp ý của các thầy cô giáo là giảng viên khoa Đầu tư trường Đại học Kinh tế Quốc

dân và các bạn đọc dé chuyên dé này của em được hoàn thiện hơn.

Em xin chân thành cảm ơn.

SV: Quách Thi Thanh Tâm Lớp: Kinh tế đầu tw 54A

Trang 9

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 2 GVHD: TS Hoàng Thi Thu Hà

CHƯƠNG 1: THUC TRẠNG CONG TÁC THAM DỰ THAU

TẠI CÔNG TY TNHH MINH TUẦN

I Giới thiệu tổng quan về công ty TNHH Minh Tuân

1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty

- Công ty TNHH Minh Tuân là một công ty hoạt động trong nhiều lĩnh vực đặc biệt là thi công xây dựng công trình và sản xuất đồ gỗ mỹ nghệ được thành lập ngày 7 tháng 6 năm 2007, thông tin cụ thể như sau:

+ Tên chính thức: Công ty trách nhiệm hữu hạn Minh Tuân

+ Tên viết tắt: Công ty TNHH Minh Tuân + Trụ sở chính: Đông Quang — Ba Vì - Ha Nội

+ Văn phòng giao dich: Đông Quang — Ba Vì - Hà Nội

+ Điện thoại: 0433.864.660 — 0913.038.457

+ Fax: 0433.863.258

+ Email: congtyminhtuan@gmail.com

+ Đăng ký kinh doanh lần đầu: Ngày 07 tháng 06 năm 2007

+ Đăng ký kinh doanh thay đổi lần 6: Ngày 27 tháng 6 năm 2013

+ Mã số thuế: 0500563314+ Vốn điều lệ của công ty: 9.800.000.000đồng

(Chín tỷ tám trăm triệu đồng)

Trong đó: Vốn lưu động 6.000.000.000 đồng

Vốn cố định 3.800.000.000 đồng

+ Nguồn vốn được vay của Nhà nước 1.000.000.000 đồng

+ Nguồn vốn huy động khi cần thiết 1.000.000.000 đồng

+ Năm 2008: Công ty đặt những nền móng đầu tiên trong việc thi công công

trình tại địa phương cũng như sản xuất mặt hàng đồ gỗ mĩ nghệ phục vụ nhu cầu

của nhiều hộ gia đình

+ Năm 2009: Công ty lần đầu gặp những khó khăn trong việc sản xuất kinh

doanh cũng như đấu thầu các dự án xây dựng Tại thời điểm này, các dự án thi công

giảm han so với năm trước, đồng thời mặt hàng đồ gỗ cũng bị ứ đọng nhiều Công

ty lúc này mới mở rộng thêm ngành nghề kinh doanh nên cũng gặp rất nhiều khó

khăn trong việc định hình và phát triển tất cả các mặt hàng của mình.

SV: Quách Thị Thanh Tâm Lớp: Kinh tế đầu tw 54A

Trang 10

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 3 GVHD: TS Hoàng Thị Thu Hà

+ Năm 2010: Công ty khởi sắc khi số lượng công trình xây dựng gap 2 lần năm 2009, đồng thời doanh thu từ sản xuất kinh doanh tang vượt trội.

+ Năm 2011: Tất cả các lĩnh vực mà công ty sản xuất kinh doanh đều thu

được những thành tựu to lớn Công ty trở thành một địa chỉ đáng tin cậy nhất là về lĩnh vực xây dựng - nơi mà các cơ quan đoàn thê của Huyện luôn tin tưởng để gửigắm.

+ Năm 2012: Công ty gặp khó khăn do tình hình bất ổn chung của nền kinh

tế vĩ mô, ngân hàng thắt chặt cho vay, doanh thu công ty sụt giảm so với các năm

trước.

+ Từ năm 2013 trở đi: Nền kinh tế vĩ mô ổn định hơn, công ty bắt đầu đến

giai đoạn phát triển bền vững khi các chỉ số đều khởi sắc Công ty trở thành nhàthầu uy tín nhất, nơi sản xuất mặt hàng gỗ, vật liệu chất lượng nhất trên địa bàn Ba

Vi.

Trong quá trình hình thành va phát triển tổng số lao động của công ty thường

xuyên sử dụng trên 100 người cùng với bộ máy của công ty gồm:

+ Ban giám đốc điều hành

+ Phòng tài vụ

+ Phòng kỹ thuật — Kế hoạch

+ Phòng điều hành chung (vật tư, lái máy, sản xuất vật tư, vật liệu)

+ Có đội ngũ công nhân lành nghề thực hiện hoàn hảo tất cả các công việc,

công đoạn kinh doanh.

+ Có 7 đội xây dựng: 1 đội điện nước; 1 khu sản xuất gạch; một dây chuyền

sản xuất gạch hoa máy; 1 xưởng mộc; 1 bộ phận cơ khí; 1 tổ sửa chữa cơ giới; 1 đội

máy vận hành san uỷ và vận tải Trải qua nhiều năm hoạt động, tay nghề có nhiều

kinh nghiệm.

+ Công ty có đội ngũ cán bộ, kỹ thuật viên, kỹ sư đã trải qua nhiều năm trong

nghề xây dựng, sản xuất kinh doanh hiện làm việc tại công ty

2 Cơ cấu tổ chức và chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban

2.1 Cơ cấu tổ chức

Dé các hoạt động sản xuất kinh doanh diễn ra thuận lợi và đạt hiệu quả, công

ty Minh Tuân đã phân chia bộ máy thành các phòng ban, bộ phận một cách hợp lí,

cụ thé như sau:

SV: Quách Thị Thanh Tâm Lop: Kinh tế đầu tư 54A

Trang 11

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 4 GVHD: TS Hoang Thị Thu Hà

Sơ đồ 1: Sơ đồ bộ máy quản lí công ty.

CAC DOI DOI SỬA

SAN XUAT CHUA

GACH, CO MAY THI

KHÍ, MOC CONG

CAC DOI HOAN

THIEN

ĐIỆN NƯỚC

CÁC DOI XÂY LAP

CONG

Từ sơ đồ trên ta có thé thay đứng đầu bộ máy quản lí là giám đốc công ty, dưới giám đốc là các phó giám đốc kinh doanh, kĩ thuật và phòng tổ chức hành

chính tổng hợp Tiếp theo là các phòng ban chức năng phân theo từng mảng: Kĩ

thuật, kế toán, khai thác dự án và quản lí các đội máy Cuối cùng là các đội thi công,

sản xuất đẻ thực hiện và triển khai các hoạt động cụ thể từ cấp trên giao cho.

SV: Quách Thị Thanh Tâm Lop: Kinh tế dau tư 54A

Trang 12

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 3 GVHD: TS Hoang Thi Thu Ha

2.2 Chức năng, nhiệm vu các phòng ban

2.2.1 Ban giám đốc công ty

a Giám đốc công ty:

- Là người đại điện pháp nhân của công ty Có quyền điều hành toàn bộSXKD, tổ chức thực hiện kế hoạch và phương án dau tư của công ty có quyền tổchức cơ cấu quản lý, quy chế quản lý nội bộ, bổ nhiệm, miễn nhiệm các trưởng, phó

phòng, chỉ huy công trường, báo cáo thường xuyên Giám đốc là người chịu trách

nhiệm hoàn toàn về mọi phương diện SXKD của công ty trước pháp luật

- Đại diện cho công ty trong việc khởi kiện các vụ việc có liên quan đếnquyền lợi của công ty

- Bảo toàn và phát triển vốn, thực hiện các phương án kinh doanh

- Quyết định giá mua, giá thầu các công trình và đưa ra giá bán NVL, sảnphẩm

- Giám đốc thay mặt công ty ký kết các hợp đồng kinh tế, hợp đồng lao độngtheo luật định Đồng thời là người phân công nhiệm vụ cho 2 phó giám đốc trong

việc quản lý tại công trường cũng như tại công ty.

b Phó giám đốc công ty:

- Phó giám đốc kỹ thuật: chỉ đạo, quản lý các phòng vật tư tại công trường thi

công, giám sát tình hình hoạt động, xây dựng tại công trường, luôn báo cáo tình

hình tại nơi thi công cho giám đốc công ty Sử lý các vụ việc bat thường có thể xảy

ra ở nơi thi công nhưng phải qua sự đồng ý của giám đốc công ty

- Phó giám đốc kinh doanh: Có nhiệm vụ sắp xếp các tô đội, phân xưởng sanxuất một cách hợp lý Đồng thời đảm nhận toàn bộ công tác, lập kế hoạch cho từngcông trình cũng như lập kế hoạch hàng năm cho công ty Qua đó hàng năm theo đốitình hình thực hiện kế hoạch thực hiện chế độ nâng bậc Là người tham mưu cho

mọi hoạt động của công ty có trách nhiệm giúp giám đốc lập kế hoạch, sử dung vốn

xây dựng, tổng hợp kế hoạch sản xuất kinh doanh đã được giao, tìm hiểu, nắm bắtyêu cầu của khách hàng dé đưa ra phương án cho thích hợp

Hai phó giám đốc giúp cho giám đốc điều hành và chịu trách nhiệm trướcgiám đốc về công việc được giao

2.2.2 Các phòng ban phụ trách chuyên môn:

- Phòng TCHC tổng hợp: Tham mưu cho công trường hoặc chủ nhiệm côngtrình về quản lý hành chính, bố trí điều động nhân lực giữa các đội, công trường thicông Hoàn tất các thủ tục về quản lý hành chính Ngoài ra còn phụ trách quan hệ

SV: Quách Thị Thanh Tâm Lớp: Kinh tế đầu tư 54A

Trang 13

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 6 GVHD: TS Hoàng Thị Thu Ha

đối nội và đối ngoại, phong tục tập quán Chi đạo các công trường và kiểm tra

thường xuyên về các khâu an toàn lao động, môi trường, PCCC

- Phòng khai thác dự án và cung cấp vật tư:

+ Có trách nhiệm tham mưu cho ban giám đốc điều hành dự án cùng với phòng kỹ thuật lập tiến độ chung về thanh toán, tạm ứng, các khoản khấu trừ giữ

các điểm sản xuất với phòng ké toán công ty.

+ Cung ứng vật tư, thiết bị thi công cho công trình Có trách nhiệm lập kế

hoạch sản xuất và làm thủ tục nhập xuất vật tu, hàng hoá, NVL phụ tùng cho các

đội sản xuất Quản lý toàn bộ vật tư hàng hoá dé phuc vu cho san xuat.

- Phòng kế toán tai vụ:

+ Có trách nhiệm tham mưu cho giám đốc điều hành dự án về thu, chi tài

chính, cập nhật chứng từ, theo dõi số sách thu, chi văn phòng Các khoản cấp phát,

cho vay và thanh toán khối lượng với các đội sau khi được chủ công trình duyệt

+ Thực hiện tốt chế độ chính sách của nhà nước về tài chính, chế độ bảo

hiểm, thuế, tiền lương Báo cáo định kỳ quyết toán công trình.

- Phòng kỹ thuật:

+ Có trách nhiệm tham mưu cho giám đốc điều hành dự án lập tiến độ và điều chỉnh tiến độ các mũi thi công sao cho phù hợp với tiến độ chung.

+ Giúp đỡ các đội về mặt kỹ thuật, đảm bảo thi công đúng quy trình, quy

phạm, cùng đội trưởng thi công xác lập khối lượng thi công cùng giám đốc điều

hành dự án Nghiệm thu kỹ thuật và tổng nghiệm thu công trình với bên A

- Phòng quản lý điều hành máy thi công: Có trách nhiệm bảo dưỡng, sửa

chữa máy móc thi công của công ty Đảm bảo hoạt động tốt trong khi vận hành đáp ứng được yêu cầu về chất lượng cũng như tiến độ thi công của các công trình được

giao.

2.2.3 Các tổ, đội

- Đội xây lắp công trình: Phụ trách việc xây dựng, lắp đặt thiết bị cho các

công trình.

- Đội hoàn thiện điện nước : Phụ trách thiết kế và lắp đặt các thieets bị điện,

nước sau khi xây dựng công trình xong.

- Đội sản xuất gạch, cơ khí, mộc: Trực tiếp sản xuất gạch, làm thợ mộc, cơ

khí.

Trang 14

3 Các ngành nghề kinh doanh và phạm vi hoạt động

Trải qua gần 10 năm hình thành và phát triển, công ty ban đầu chỉ gói gọn

trong một vài lĩnh vực sản xuất kinh doanh nhưng sau đó đã mở rộng hơn và cho

đến đầu năm 2016, công ty đã hoạt động trong rất nhiều lĩnh vực khác nhau, cụ thể

như sau:

Gia công cơ khí: Xử lý và tráng phủ kim loại

Bán buôn vật liệu xây dựng, thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng

Bán buôn tông hợp

Bán buôn kim loại, sắt, thép, tôn và quặng kim loại

Vận tải hàng hóa, vận chuyên hành khách thủy bộ

Đại lý mua bán, ký gửi hàng hóa

Xây dựng nhà các loại Xây dựng các công trình đường bộ Xây dựng cá công trình công ích

Xây dựng các công trình công ích khác: các công trình văn hóa nghệ thuật,

tượng đài, công trình điện, trang trí nội ngoại thât

Phá dỡ, chuẩn bị mặt bằng

Lắp đặt hệ thống cấp thoát nước, hệ thống điện, điều hòa không khí

Hoàn thiện các công trình xây dựng

Hoạt động xây dựng chuyên dụng khác (các công trình hạ tầng kỹ thuật trong

các khu cụm điểm công nghiệp.)

Sản xuất đồ mộc gia dụng, gỗ xây dựng, gỗ mỹ nghệSản xuất cấu kiện kim loại

Sản xuất khung nhà thép, các sản phẩm cơ khí phụp vụ xây dựng

San lấp mặt bang công trìnhXuất khâu các mặt hàng mà công ty kinh doanh

Vì công ty nằm trên địa phận huyện Ba Vì nên các hoạt động sản xuất kinh

doanh đều diễn ra trên địa bàn huyện đồng thời các sản phẩm mà công ty làm ra

cũng phục vụ nhu câu của dân cư huyện Ba Vì và các huyện thị lân cận khác.

SV: Quách Thị Thanh Tâm Lớp: Kinh tế đầu tw 54A

Trang 15

4 Khái quát tinh hình sản xuất kinh doanh của công ty giai đoạn 2011

—2015

Qua 10 năm hình thành và phát triển, với sự nỗ lực của toàn thé lãnh đạo và công nhân viên, công ty Minh Tuân đã gặt hái được những thành công nhất định thể

hiện qua kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh được tông hợp trong bảng dưới đây:

Bảng 1: Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty

cung câp dịch vụ

Doanh thu hoạt động tài chính 0,003 0,003 0,004 000 | 0,003

Chi phí tài chính 0,113 | 0,122 | 0,120 | 0,155 | 0,198

Chi phí ban hang

Chi phi quan li kinh doanh 1,966 | 1,773 1,787 | 1,895 | 1,653

Lợi nhuận thuân từ hoạt động kinh | 1,930 | 1,370 | 1,688 | 2,603 | 2,860

doanh

Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế | 1,930 | 1,370 | 1,688 | 2,603 | 2,860

Tổng lợi nhuận sau thuế 1,448 | 1,028 | 1/266 | 1,952 | 2,145

Nguôn: Báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanhNhìn vào bảng trên ta thấy, trong giai đoạn từ năm 2011 đến năm 2015 công

ty TNHH Minh Tuân có kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh khá ấn tượng Cụthể, doanh thu và lợi nhuận luôn luôn dương và nhìn chung đều tăng qua các năm

Về doanh thu, năm 2011 công ty đạt mức 70,861 tỷ đồng đến năm 2012 tuy có giảm

khoảng hơn 2 tỷ nhưng các năm sau đó đều tăng trung bình khoảng 1 tỷ/năm Đếnnăm 2015 con số này đạt mức ấn tượng là 74,560 tỷ đồng, tăng khoảng gần 2% sovới năm 2014 và khoảng 4% so với năm 2011 Có được điều này là nhờ tập thể lãnhđạo và công nhân viên của công ty đã luôn trau dồi năng lực bản thân, rút kinhnghiệm từ những sai lầm trong quá khứ và nỗ lực hết mình trong hoạt động sản xuất

kinh doanh.

Trang 16

Lợi nhuận sau thuế của công ty năm 2011 dat 1,448 ty đồng nhưng đến năm

2012 chỉ còn 1,028 tỷ đồng, giảm gần 30% so với năm trước Năm 2013, con số này

gấp 1,23 lần và đạt khoảng hơn 1,2 tỷ nhưng vẫn thấp hơn năm 2011 Từ năm 2013

trở đi, lợi nhuận sau thuế liên tục tăng và đạt 2,145 tỷ đồng vào năm 2015, gấp gần

1,1 lần so với năm 2014 và 1,48 lần so với năm 2011 Mặc dù giá cả leo thang từng

ngày thêm vào đó là lạm phát hàng năm nhưng nhờ có nhiều kinh nghiệm nên công

ty vẫn duy trì được việc kinh doanh, giảm được chi phí quản lí doanh nghiệp và

nâng cao lợi nhuận sau thuế.

Như vậy, qua một thời gian hoạt động sản xuất kinh doanh, công ty đã gặt hái

được những thành quả nhất định Lợi nhuận sau thuế luôn dương thể hiện công ty

làm ăn có lãi, doanh thu tăng trưởng đều qua các năm thé hiện sự phát triển 6n định

và bền vững Quy mô lợi nhuận tăng góp phần gia tăng năng lực tài chính của công

ty Điều này tạo thuận lợi cho công ty trong quá trình tham gia các gói thầu xây

dựng có quy mô lớn hơn, nâng cao khả năng thắng thầu.

Mặt khác, chi phi quản lí doanh nghiệp có xu hướng giảm thé hiện năng lực

quản lí của công ty đang ngày một nâng cao và kinh nghiệm quản lí được tích lũy

dần theo thời gian

So với các doanh nghiệp khác trên địa bàn, kết quả này là rất tốt, góp phần đưa công ty TNHH Minh Tuân trở thành một nhà thầu uy tín hàng đầu trên địa bàn

huyện Ba Vì về sản xuất đồ gỗ và thi công xây dựng công trình.

II Thực trạng công tác tham dự thầu tại công ty

1 Đặc điểm các gói thầu mà công ty tham dự

Trong thời gian qua, công ty TNHH Minh Tuân đã tham gia đấu thầu và

trúng thầu nhiều gói thầu đầu tư xây dựng công trình Các gói thầu này đa phan có

một số đặc điểm chung như sau:

Về tinh chất: Cac gói thầu của công ty phan lớn là gói thầu xây lắp: thi công

xây dựng công trình, cải tạo sửa chữa các tuyến đường giao thông liên thôn liên xã.

Tính chất các gói thầu hoàn toàn phù hợp với năng lực của Minh Tuân bởi công ty

đã có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực xây dựng nhà dân dụng, nhà côngnghiệp và thi công các công trình giao thông, đặc biệt là các công tình giao thông

quy mô nhỏ và vừa.

Về thời gian: Các gói thầu có thời gian thi công ngắn từ 3 tháng đến 8 tháng,

tạo thuận lợi cho công ty trong việc bố trí máy móc thiết bị và nhân lực xuyên suốt

SV: Quách Thi Thanh Tâm Lớp: Kinh tế đầu tư 54A

Trang 17

gói thầu Tuy nhiên, đây cũng là một khó khăn bởi nó đòi hỏi công ty phải làm việc

khẩn trương, với cường độ lớn và sự tập trung cao dé hoàn thành dự án theo đúng

tiến độ đã đề ra

Về yêu cdu kĩ thuật: Các gói thầu mà công ty tham dự chủ yếu có tính chất kĩ

thuật đơn giản Công ty thành lập từ năm 2007, tuy rằng so với các nhà thầu ở địa

phương thì Minh Tuân được coi là khá dày dặn kinh nghiệm nhưng so với các nhà

thầu lớn khác thì công ty vẫn còn hạn chế về nguồn lực con người và máy móc thiết

bị Do vậy công ty chỉ thi công các gói thầu nhỏ, yêu cầu kĩ thuật không quá phức

tạp Hiện nay công ty vẫn đang nâng cao năng lực để có thể nhận các gói thầu với

nhìn chung phù hợp với năng lực của công ty song vẫn chưa đủ lớn để mang lại

mức lợi nhuận cao.

Về hình thức tham dự thầu: Công ty tham dự trên cả 2 hình thức là cạnh tranh

rộng rãi và chỉ định thầu Các gói thầu được chỉ định thầu thường có giá trị nhỏ nên

trong thời gian tới công ty cần nâng cao năng lực để trúng thầu nhiều gói thầu cạnh

tranh rộng rãi với giá tri cao.

Phương thức dự thâu: Tat cả các gói thầu công ty tham dự thầu đều có

phương thức đấu thầu một giai đoạn một túi hồ sơ, đòi hỏi công ty phải chuẩn bị đầy đủ và nộp cùng nhau các đề xuất kĩ thuật, đề xuất tài chính.

Địa điểm thực hiện: Phần lớn các gói thầu mà công ty tham dự đều nằm trên

địa bàn huyện Ba Vì: Đây là một lợi thế rất lớn trong việc điều động máy móc thiết

bị, chủ động xử lí những phát sinh khi trúng thầu và tiến hành thực hiện gói thầu.

Chi: đâu tư: Chủ đầu tư là các cơ quan nhà nước, BQLXDCB huyện — nơi có

nhu cầu xây dựng nhà làm việc, công trình giao thông thường niên, rất phù hợp với

năng lực kinh nghiệm của Minh Tuân.

Có thể thấy Công ty đã có những quyết định đúng đắn trong việc lựa chọn

các gói thầu tham dự thầu Đó là những gói thầu phù hợp với lĩnh vực hoạt động, điều kiện năng lực của Công ty, vì vậy khả năng thắng thầu sẽ cao hơn và thuận lợi

cho công tác tổ chức thi công

SV: Quách Thị Thanh Tâm Lop: Kinh tế đầu tu 54A

Trang 18

2 Một số nhân tổ ảnh hưởng đến công tác tham dự thầu của công ty

- Năng lực tài chính mạnh giúp doanh nghiệp hoàn thành nhiệm vụ thi công,

bảo đảm chất lượng, tiến độ và tạo niềm tin cho chủ đầu tư đồng thời nâng cao uy

tín, thương hiệu của nhà thầu.

- Trong đấu thầu, trong các hồ sơ mời thầu chủ đầu tư thường yêu cầu nhà thầu tự ứng vốn trước thi công cho đến khi có khối lượng nghiệm thu rồi mới thanh

toán, do đó chỉ có những doanh nghiệp có năng lực tài chính mạnh mới đáp ứng

được Mặt khác, nguồn lực tài chính mạnh sẽ cho phép doanh nghiệp quyết định ra

giá bỏ thầu một cách sáng suốt, hợp lý và nâng cao khả năng thắng thầu.

Đối với công ty TNHH Minh Tuân, kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh

tương đối tốt đã tạo cho công ty có được năng lực tài chính khá vững mạnh, thể

hiện như sau:

Bảng 2: Năng lực tài chính của công ty Minh Tuân

Đơn vị: Tỷ đồng

Nội dung 2011 2012 | 2013 | 2014 2015

Tổng tài sản 41,259 | 40,025 | 42,340 | 44,025 | 44,769

Tài sản lưu động 30016 | 28,175 | 31,151 | 30,768 | 30,529 Tài sản cố định 11234 | 11,850 | 11,189 | 13,257 | 14,240

Tổng tài sản (Tổng nguồn vốn) của công ty không ngừng tăng qua các năm,

mỗi năm tăng trung bình từ 1-2 tỷ đồng, đến năm 2015 tổng tài sản đạt gần 45 tỷ.

So với các nhà thầu khác trên địa bàn con số này là không nhỏ và Minh Tuân luôn

là nhà thầu số 1 trong khu vực Tuy nhiên với quy mô như vậy công ty vẫn chưa đủ

tiêm lực vê tài chính đê có thê đâu thâu các dự án lớn và mang lai lợi nhuận cao.

SV: Quách Thị Thanh Tâm Lóp: Kinh tế dau tư 54A

Trang 19

Nợ phải trả của công ty biến động không nhiều qua các năm do công ty có

tình hình sản xuất kinh doanh và thi công công trình khá ổn định, các dự án hang

năm công ty nhận thầu cũng có giá trị tương đối đồng đều do vậy lượng vốn vay

ngân hàng chênh lệch ít Nợ phải trả dao động trong khoảng từ 12-14 tỷ đồng.

Vốn chủ sở hữu luôn chiếm tỷ trọng rất cao trong cơ cấu nguồn vốn của

doanh nghiệp, và tỉ lệ nợ phải tra/vén CSH luôn luôn nhỏ hơn 1 Điều này cho thay

doanh nghiệp luôn chủ động được tài chính, giảm chi phí sử dụng vốn và tạo ra

niềm tin cho chủ đầu tư, từ đó tăng khả năng thắng thầu.

Ngoài ra, năng lực tài chính của công ty còn thể hiện ở doanh thu và lợi

nhuận hàng năm như sau:

Bảng 3: Doanh thu và lợi nhuận hàng năm của công ty

Đơn vị: Tỷ đồng

Năm 2011 2012 2013 2014 2015

Tổng doanh thu 70,861 | 68,234 | 71,451 | 73,225 | 74,560

Lợi nhuận trước thuê 1,930 | 1,370 | 1,688 2,603 2,860

Lợi nhuận sau thuế 1,448 1,028 1,266 | 1952 |~=2,145

Nguôn: Báo cáo kết quả kinh doanh các năm

Tổng doanh thu của công ty cũng không ngừng tăng qua các năm, từ xấp xỉ

71 tỷ đồng năm 2011 lên khoảng 74,5 tỷ đồng năm 2015 (gấp 1,05 lần) Và lợi

nhuận sau thuế cũng luôn dương, đạt được những con số ấn tượng Cụ thể năm

2011 lợi nhuận sau thuế chỉ khoảng 1,5 tỷ đồng nhưng sang đến năm 2015 đã tăng

lên hơn 2 tỷ (gấp gần 1,5 lần) Đáng kể nhất là giai đoạn 2013-2014, lợi nhuận sau

thuế tăng kỉ lục 54,2% Cá biệt có năm 2012, cả doanh thu và lợi nhuận sau thuế đều giảm mạnh so với năm trước, nguyên nhân là do sự khó khăn chung của kinh tế trong nước, giá cả nguyên vật liệu tăng cao và các chính sách cho vay vốn bị thắt

chặt do vậy công ty Minh Tuân cũng bị ảnh hưởng nhiêu.

Có thể thấy năng lực tài chính của Minh Tuân tương đối tốt, giúp công ty có

lợi thế trong việc đấu thầu các dự án vừa và nhỏ trong khu vực Với tốc độ phát

triển trong những năm gần đây, chúng ta hoàn toàn có thể tin tưởng trong 3-5 năm

nữa công ty sẽ đủ năng lực dé đấu thầu các dự án lớn không chỉ trong khu vực mà

còn cả bên ngoài khu vực.

SV: Quách Thị Thanh Tâm Lép: Kinh tế dau tw 54A

Trang 20

2.1.2 Năng lực máy móc thiết bị

Máy móc thiết bị hiện đại cho phép các doanh nghiệp đây nhanh tiến độ thi

công, áp dụng khoa học kĩ thuật tiên tiến cho phép tăng độ chính xác, chất lượng công trình được nâng cao rõ rệt Chính vì vậy, năng lực máy móc thiết bị có vai trò

hết sức quan trọng và ảnh hưởng đến khả năng thắng thầu của các doanh nghiệp xây

dựng, đặc biệt là những gói thầu có yêu cầu về kĩ thuật cao Việc đô thị hóa ngày

càng cao, càng đòi hỏi yêu cầu về chất lượng công trình được thi công xây dựng do vậy các nhà thầu phải tính toán đầu tư máy móc thiết bị, công cụ dụng cụ thi công

công nghiệp, hiện đại để rút ngắn tiến độ thi công, đồng thời phát huy thế mạnh,

nâng cao tỷ lệ trúng thầu thi công các công trình lớn, đem lại lợi nhuận cho mình

Nhận thức được tầm quan trọng đó, công ty luôn chú trọng đầu tư hệ thống máy móc thiết bị phục vụ công tác thi công thi công xây dựng với số lượng ngày

càng lớn, đa dạng về chủng loại và hiện đại về công nghệ Có thé kể đến một số

máy móc thiết bị được công ty mua sắm trong thời gian qua như sau:

Bảng 4: Kê khai một số máy móc thiết bị chính của công ty

TT | Loại máy thi công | Đơn | Nước sản | Số suất ký ne

Ma hiéu vi xuat lượng thuật dụng

| Xe ôtô TOYOTA | chiếc Nhật 1 5 chỗ Tốt

2 Xe ôtô TOYOTA chiếc Nhật l 7 chỗ Tốt

3 Xe benCửu Long | chiếc | ViétNam | 2 3.5 Tan Tốt

4 Xe HYUNDAI chiếc | HànQuốc | 1 6.5 tan Tốt

5 Xe | Faben chiéc Duc 4

6 May ủi CT75 cái | Liên Xô

7 Máy đào cái | Việt Nam

8 May Kéo bông sen cái | ViệtNam

9 Máy bào Đồng Tháp | cái | Viét Nam

10 Máy xẻ gỗ cái | Việt Nam

12 Máy trộn vữa cái Việt Nam 8 Tôt

13 Giáo tiệp bộ | ViệtNam | 100 | Tốt

14 | Cẩuthiếunhittời | cái | ViệNam| 3 Tốt

Trang 21

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp l4 GVHD: TS Hoàng Thị Thu Ha

15 Cầu van năng cái | Quốc | 2 Tốt

yg | XE JNHPNOĐSỐG | oe | Ty | gỹ Tốtloại

17 Máy phát điện cái | Liên Xô 4 7KW Tốt

18 May đầm chiếc Quốc | 6 Tốt

19 Máy khoan tay bộ aoe 6 Tốt

20 | Máydokmh | bộ | quậc | 10 Tốt

21 May san xuat gach chiéc | Viét Nam 1 Tot

22 Đầm cóc chiếc Nhật 9 Tốt

23 Máy lu chiếc | Nhật 2 sắn | Tốt

24 Máy xúc chiếc Nhật Z 3 tan Tét

25 Thước các loại chiếc Quốc 30 Tốt

26 Máy gat HYUNDAI | chiéc | Han Quoc 2 Tot

28 Máy cắt sắt chiếc | ViệNam | 6 Tốt

29 Máy thuỷ Bình chiếc Đức 10 Tốt

30 Khoan bê tông chiếc | Liên Xô 2 Tốt

31 Máy lu chiếc Nhật 01 9 Tan Tốt

32 Máy ủi chiếc |- Nhật 02 | 110CV Tét

Neuon: Hồ sơ năng lực công ty Minh Tuân

Có thể thấy, máy móc thiết bị của công ty tương đối nhiều và đa dạng về

chủng loại, phục vụ cho công việc thi công để có thể tham gia các công trình xây dựng một cách liên tục và độc lập Mặt khác, một số máy móc được sản xuất từ

những đất nước có uy tín như: Nhật, Hàn Quốc, Đức, Liên Xô chất lượng sử dụng

đa số đều cao nên có thể yên tâm về chất lượng và độ an toàn Hơn nữa, hàng năm

công ty cũng rất chú trọng đầu tư thay mới hoặc sửa chữa, nâng cấp máy móc hiện

có nên năng lực máy móc thiết bị luôn được đảm bảo.

So với các công ty trên địa bàn huyện Ba Vì, năng lực máy móc thiết bị của

Minh Tuân vượt trội hơn với số lượng máy nhiều hơn, chất lượng tốt hơn và chủng

Trang 22

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp l5 GVHD: TS Hoàng Thị Thu Hà

loại đa dạng hơn Do đó, công ty TNHH Minh Tuân có điều kiện thuận lợi hơn vềtrang thiết bị dé thi công các công trình xây dựng có quy mô tinh chất phức tap,đáp ứng tiêu chuẩn xây dựng và đạt yêu cầu của chủ đầu tư

2.1.3 Năng lực nhân sự

Nguồn nhân lực là nguồn lực con người, là một trong những nhân tố quantrọng, quyết định đến sự phát triển của mỗi doanh nghiệp Doanh nghiệp có thé pháttriển hay không, có đứng vững, vượt qua được mỗi giai đoạn khó khăn hay khôngphụ thuộc rat lớn vào chất lượng của lao động trong tô chức đó Vì vậy, đối với mỗi

tổ chức, cần quan tâm đến nguồn nhân lực không chỉ ở khía cạnh sỐ lượng mà cả ở

chất lượng Đặc biệt đối với các công ty xây dựng, bên cạnh hệ thống máy móc thi

công thì nguồn lao động có chuyên môn, tay nghề cao sẽ giúp công ty thực hiệnđược các công trình xây dựng có chất lượng cao, đúng tiến độ Nhận thức được điềunay, ban giám đốc Công ty TNHH Minh Tuân bên cạnh việc tuyên thêm, bổ sung sốlượng nguồn nhân lực hàng năm, còn luôn quan tâm đến việc nâng cao chất lượng

nguồn nhân lực, cả về mặt thế lực và trí lực Mặc dù là công ty xây dựng nhỏ nhưng

công ty TNHH Minh Tuân cũng có những nhân sự với trình độ, chất lượng cao Cụthé năng lực nhân sự của công ty được thể hiện trong bang sau:

Bảng 5: Năng lực cán bộ chuyên môn kỹ thuật của công ty

¬ NA ` R Số lượng | Thâm niên công tác

STT | Cán bộ chuyên môn và kỹ thuật ă

( người ) ( năm)

1 — Đại học |

1 | Kỹ sư xây dựng dân dụng công nghiệp 3 15-20

2 | Kỹ sư giao thông 2 5-15

3 | Kỹ sư thuỷ lợi 2 5—20

5 | Cao đăng giao thông | Ị 5-15

SV: Quách Thị Thanh Tâm Lóp: Kinh tế đầu tư 54A

Trang 23

3 — Công nhân ki thuật |

1 | Tho né 40 3—20 |

2 | Tho mộc 15 3— 15

3_ | Thợ gò hàn 7 5-15

4 | Thợ gia công cơ khí 15 3-15 |

5 | Tho điện nước | 3-15

6 | Tho may 5 3-13 |

7 | Thợ sơn vôi 8 3—15

8 | Lái xe 3 5-10

9 | Lao động phô thông 60 | 4-15

Nguôn: Hồ sơ năng lực công ty Minh TuânTổng số lao động của công ty Minh Tuân năm 2015 là 176 người trong đó

chủ yếu là lao động trong lĩnh vực thi công xây dựng công trình, số còn lại là nhân

sự phục vụ các hoạt động sản xuất kinh doanh khác của công ty (khoảng 70 người)

Lao động chủ yếu ở công ty là các công nhân kĩ thuật, chiếm số lượng vô cùng lớn,

trên 100 người trong khi đó lao động có trình độ cao như trình độ đại học còn ít, chỉ

khoảng 10 người và trình độ cao đẳng trung cấp cũng như vậy Tuy nhiên, các gói

thầu mà công ty tham dự có giá trị chưa lớn lắm nên năng lực nhân sự như vậy là

khá phù hợp Mặt khác, các công nhân kĩ thuật ở công ty tuy trình độ thấp nhưng lại

có nhiều năm kinh nghiệm, thấp nhất là 3 năm, và lao động trình độ cao thì số năm

kinh nghiệm rat lớn từ 5 — 20 năm Do vậy, công ty đủ năng lực nhân sự để có thể

thi công tốt các công trình và tạo ra lợi thế so với các doanh nghiệp khác trên địaban.

Bên cạnh việc đầu tư đổi mới máy móc trang thiết bị thi công ty hàng năm

cũng triển khai các kế hoạch cử cán bộ tham gia các lớp học, khóa học để nâng cao

chất lượng đội ngũ cán bộ quản lý cũng như cán bộ kĩ thuật, từng bước đáp ứng nhucầu phát triển và phục vụ thực hiện mục tiêu của công ty

2.1.4 Uy tín và năng lực kinh nghiệm

Thi công xây lắp là một công việc không hề đơn giản từ khâu chuẩn bị đến quá trình thi công, bàn giao, rất nhiều phát sinh có thể xảy ra trong tất cả các giai đoạn nhất là những công trình lớn hay điều kiện thi công khó Nếu không có kinh

nghiệm lâu năm trong lĩnh vực này thì sẽ gặp rất nhiều khó khăn trong việc giải

quyết các phát sinh Công ty Minh Tuân thành lập từ năm 2007, đã có 8-9 năm kinh

SV: Quách Thị Thanh Tâm Láp: Kinh tế đầu tư 54A

Trang 24

Chuyên dé thực tập tốt nghiệp 17 GVHD: TS Hoàng Thi Thu Hà

nghiệm xây dựng nhiều loại công trình, từ xây dựng nhà dân dụng đến nhà công

nghiệp và các công trình giao thông, cụ thể như sau:

Bảng 6: Tổng số năm kinh nghiệm xây dựng

STT Tính chất công việc Số năm kinh nghiệm

1 Xay dung nha dan dung 9 nam

2 | Xây dựng nhà công nghiệp 9 năm

3 | Công trình thuỷ lợi 8 năm

4 | Công trình giao thông 8 năm

5 | Trang trí nội ngoại that 6 năm

|6 | SX kinh doanh đồ mộc + cơ khí + điện 9 năm

7 | San lap mặt bang 7 năm

Nguôn: Hô sơ năng lực công ty Minh TuânCùng với số năm kinh nghiệm như trên, công ty hoàn toàn chủ động được

quá trình thi công của mình, giải quyết được các sự cố phát sinh một cách kịp thời :

So với các công ty khác trên cùng địa bàn, số năm kinh nghiệm của Minh Tuân vượt trội hơn và tạo được lòng tin hơn với các chủ đầu tư.

Ngoài kinh nghiệm trong lĩnh vực xây dựng, uy tín của công ty cũng có vai

trò quan trọng trong việc củng cố niềm tin của đối tác, tạo lợi thế trong việc thương

thảo và kí kết hợp đồng Qua quá trình hoạt động, thi công xây dựng nhiều công

trình lớn nhỏ công ty luôn cố gắng tạo dựng uy tín của mình bằng cách nâng cao

chất lượng công trình đảm bảo tiến độ thi công công trình và đáp ứng một cách tốtnhất yêu cầu của chủ đầu tư

Để xác định đúng tiến độ thi công không phải là dễ dàng nhưng với kinh

nghiệm 9 năm thi công xây dựng công trình thì công ty Minh Tuân đã làm rất tốt.

Công ty dự tính được thời gian thực hiện, đảm bảo các gói thầu luôn đúng hoặc

vượt tiến độ, tương xứng với biện pháp kĩ thuật đã đềr ta, ›PhÙ hợp uôn lực dự

kiến và xác định được tất cả các rủi ro phát sinh trong: quá trình ct liện dự án:

như rủi ro thiên tai, an toàn lao động nhất là khi cdc’ gÓI thâu: mà công ty nhận thi

công hầu hết có điều kiện thi công khó khăn, đường miền núi hiểm trở Ngoài ra

kinh nghiệm day dan còn thé hiện ở kha năng quản lý tốt, khả năng huy động và sử

c2

SV: Quách Thi Thanh Tâm Lớp: Kinh tế đầu tw 54A

Trang 25

Chuyên dé thực tập tốt nghiệp 18 GVHD: TS Hoàng Thị Thu Hà

dụng vốn có hiệu quả, năng lực của cán bộ công nhân viên cao và khả năng vận dụng máy móc thiết bị tốt Trong các công trình xây dựng, ban lãnh đạo công ty và

ban chỉ huy công trường luôn sát sao đôn đốc công nhân làm việc đúng tiến độ cũng

như đảm bảo chất lượng được giao, góp phần nâng cao uy tín và tích lũy kinh

nghiệm theo thời gian.

Trong giai đoạn từ năm 2011 — 2014, công ty đã thực hiện 24 gói thầu, trong

đó hau hết các gói thầu đều đúng tiến độ hoặc vượt tiễn độ được giao, một số góithầu tiêu biểu vượt tiễn độ thể hiện trong bảng sau:

Bảng 7: Một số gói thầu vượt tiến độ trong giai đoạn 2011-2014

Thuần Mỹ - hạng mục nhà đa 14,461 7 thang 2 thang

năng, nhà hiệu bộ nha giáo viên

và các hạng phục phụ trợ

3| Hội trường và nha làm việc 12,689 5 tháng 2 tuần

UBND xã Vân Hòa

4 | Toàn bộ phan xây lắp + PCCC

công trình trường mầm non Câm 10,049 5 tháng 3 tuần

Lĩnh - Ba Vì - Hà Nội mi

5 | Nâng cap, cải tao Nghia trang liệt 8,510 4 tháng 2 tuần

sỹ xã Phong Vân

6 | Nâng cấp, cải tạo khu tái định cư 9,215 5 thang 1 thang

vung sat lở xã Phong Van

7 | Xây dựng trường tiéu học Van 22,125 7 tháng 1 tháng

Hòa (Khu trung tâm) |

Neuon: Hồ sơ năng lực công ty Minh Tuân

Với uy tín và kinh nghiệm như vậy, công ty TNHH Minh Tuân đang là nhà

thầu được tin tưởng và lựa chọn dé thực hiệc các gói thầu bằng hình thức chỉ định

thầu, cũng là nhà thầu có lợi thế nhất trong khu vực huyện Ba Vì

2.2 Nhân tô khách quan

Cùng với các nhân tố chủ quan như đã phân tích ở phần trên, thì các yếu tố

khách quan cũng có ảnh hưởng rất lớn đến năng lực cạnh tranh của các công ty xây

dựng nói chung và công ty Minh Tuân nói riêng Có thể kể đến một số nhân tố

khách quan ảnh hưởng đến công tác tham dự thầu của công ty như sau:

SV: Quách Thị Thanh Tâm Lép: Kinh tế đầu tư 54A

Trang 26

2.2.1 Cơ chế chính sách của nhà nước trong lĩnh vực đấu thầu

Luật Đấu thầu của nước ta đã được sửa đổi, bé sung vả được Quốc hội thông qua vào năm 2013 Một hệ thống các văn bản pháp luật quy định về đấu thầu đã

được hình thành, tạo ra sự chuyên biến đáng kể trong các hoạt động chi tiêu sử dụng

vốn ngân sách nhà nước nhằm tăng cường tính cạnh tranh, công băng, minh bạch và

hiệu qua Có thể kế đến như:

- Nghị định số 63/2014/NĐ-CP: Quy định chỉ tiết thi hành một số điều luật

Đầu thầu về lựa chọn nhà thầu.

- Luật số 43/2013/QH13: Luật đấu thầu.

- Chi thị số 734/CT-TTg: Về chấn chỉnh công tác quản lí đối với các gói thầu

EPC.

- Thông tư số 01/2011/TT-BKH: Quy định chỉ tiết kiểm tra về công tác đấu

thầu

- Thông tư số 09/2010/TT-BKH: Quy định chỉ tiết về lập báo cáo đánh giá hồ

sơ dự thầu với gói thầu mua sắm hàng hóa, xây lắp.

- Thông tư số 08/2010/TT-BKH: Quy định chỉ tiét lập báo cáo thẩm định kết

quả đấu thầu.

Hệ thống các văn bản quy phạm pháp luật về đấu thầu từng bước được hoàn

thiện và thống nhất Luật Đấu thầu ra đời là tiền đề quan trọng trong việc thống nhất các quy định về dau thầu Việc ban hành các nghị định, thông tư hướng dẫn về đấu

thầu đã cho thấy quyết tâm của Nhà nước trong việc chuẩn hóa các quy định về dau thầu trong một hệ thống thống nhất Theo đó, bộ Kế hoạch và Đầu tư đã và đang tích cực chủ động, phối hợp với các Bộ ngành, địa phương dé xây dựng, hoàn thiện

và ban hành các mẫu hồ sơ trong đấu thầu Việc hoàn thiện và thống nhất hệ thống

văn bản quy phạm pháp luật về đấu thầy góp phần tạo điều kiện cho các cơ quan,

doanh nghiệp nói chung và công ty TNHH Minh Tuân nói riêng có thé yên tâm hơn trong việc thực thi các chính sách để tiến hành đấu thầu một cách nghiêm túc và có hiệu quả Bên cạnh đó, các cơ quan quản lý cũng giảm thiêu được việc hướng dẫn

xử lí tình huống phát sinh do có sự khác nhau, thiếu đồng bộ giữa các văn bản quy

phạm pháp luật.

Thông tin về đấu thầu cũng ngày càng minh bạch Việc tăng tần suất và số lượng phát hành các bản tin, thông tin đấu thầu giúp tăng cường tối đa việc công

khai hóa các thông tin về dau thầu Bên cạnh đó, trang thông tin điện tử về đấu thầu

SV: Quách Thị Thanh Tâm Lop: Kinh tế dau tw 54A

Trang 27

cũng đang ngày càng phát huy tính hiệu quả, tạo điều kiện thuận lợi cho các tổ

chức, cá nhân truy cập, tim kiếm và cập nhật thông tin mọi lúc mọi nơi

Tuy nhiên, cơ chế chính sách liên quan đến thực hiện dự án còn chồng chéo

và bất cập Các quy định về đấu thầu sử dụng vốn nhà nước về cơ bản đã được

thống nhất tạo thuận lợi cho việc triển khai thực hiện nhưng qua quá trình thực hiện

cho thay vẫn còn một số nội dung khác liên quan đến hoạt động đấu thầu đang chịu

sự điều chỉnh của nhiều văn bản khác nhau, dẫn đến việc áp dụng không đồng nhất

ở các địa phương Do đó gây khó khăn trong việc thực hiện pháp luật về đấu thâu,

làm ảnh hưởng đến tiến độ thực hiện và giải ngân cho dự án cũng như ảnh hưởngđến hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty

2.2.2 Đối thủ cạnh tranh

Đối thủ cạnh tranh ảnh hưởng rất lớn đến khả năng thắng thầu của công ty.

Hiện nay trên địa bàn huyện Ba Vì có một số nhà thầu xây dựng tiêu biểu như:

Công ty TNHH Lương Thu, Công ty TNHH Trung Nam Hà, Công ty TNHH

Thương mại xây dựng Quang Khôi Những công ty này đều có số năm kinh

nghiệm ít hơn công ty Minh Tuân (chỉ khoảng 3-5 năm) và những nguồn lực về tài chính, máy móc thiết bị hay nhân lực còn hạn chế Số lượng trang thiết bị máy móc

phục vụ thi công chưa đa dạng, công suất không lớn và số lượng không nhiều,

nguồn nhân lực trình độ cao rất ít (chỉ có khoảng 2-3 kĩ sư, cử nhân, đội ngũ công nhân còn thiếu kĩ năng và kinh nghiệm) Chính vì vậy, các công ty này chủ yếu xây

dựng nhà gia dụng hoặc nhận thầu các dự án rất nhỏ với yêu cầu kĩ thuật thấp Bởi

vậy có thể nói, công ty TNHH Minh Tuân đang có lợi thế cạnh tranh rất lớn và bỏ

xa các đối thủ trên địa bàn về lĩnh vực thi công xây dựng công trình

2.2.3 Các nhà cung cáp

Công ty có quan hệ rất tốt với các nhà cung cấp Về nhà cung cấp vốn, đó là

các ngân hàng, các tổ chức tín dụng trong khu vực, nơi mà giải quyết được những nhu cầu cấp thiết về vốn đặc biệt là khi doanh nghiệp thắng thầu những dự án lớn,

đòi hỏi vốn nhiều Về nhà cung cấp đầu vào, đó chủ yếu là các đơn vị sản xuất

nguyên vật liệu xây dựng, cung ứng nguyên vật liệu xuyên suốt quá trình thực hiện

các gói thầu Nếu quan hệ tốt với những nhà cung cấp này thì công ty sẽ đảm bảo

được sự ổn định và liên tục trong quá trình thi công xây dựng công trình, giá nguyên vật liệu cũng không bị tăng lên quá nhiều, từ đó góp phần đảm bảo đúng

tiến độ thi công và dự án không bị đội vốn

Trang 28

Công ty TNHH Minh Tuân ngoài việc thi công xây dựng công trình còn sản

xuất gỗ và các loại nguyên vật liệu xây dựng Do đó công ty có thể tự cung cấp một

sỐ yếu tố đầu vào, đảm bảo sự chủ động và én định trong thi công Mặt khác, những nhà cung cấp nguyên vật liệu đa phần là bạn hàng, là đối tác kinh doanh của công

ty, công ty mua được nguyên vật liệu với giá cả hợp lí Đây là một lợi thế rất lớn

góp phần làm tăng năng lực cạnh tranh của công ty Minh Tuân so với các công ty

xây dựng có quy mô tương tự.

2.2.4 Quy mô và tính chất các gói thâu

Quy mô và tính chất các gói thầu cũng quyết định đến khả năng thắng thầu

của các công ty xây dựng Khi tham dự những gói thầu phù hợp với năng lực của

mình, công ty tạo được lợi thế và tăng khả năng thắng thầu Ngược lại, công ty sẽ

bat lợi nếu tham dự những gói thầu không phù hợp với kinh nghiệm cũng như năng

lực, ví dụ các gói thầu công ty chưa có kinh nghiệm thực hiện hoặc gói thầu có yêu

cầu quá cao so với khả năng

Nhận thức được điều này, công ty Minh Tuân luôn chủ động tham dự những

gói thầu có quy mô vừa và nhỏ, tương ứng với năng lực tài chính, năng lực máy

móc thiết bị và năng lực nhân sự Mặt khác, công ty cũng rất khéo léo trong việc lựa

chọn những gói thầu về xây dựng nhà công nghiệp hay sửa chữa các tuyến đường giao thông — lĩnh vực mà công ty đã có kinh nghiệm lâu năm thay vì san lấp mặt bằng hay xây dựng công trình thủy lợi Các gói thầu được xem xét và lựa chọn kĩ nên làm tăng lợi thế của công ty từ đó nâng cao khả năng thắng thầu.

3 Công tác tổ chức quá trình tham dự thầu tại công ty

Là một nhà thầu có uy tín trên thị trường đặc biệt là trong địa phận huyện Ba

Vì, hoạt động đấu thầu là hoạt động thường xuyên của Công ty, với chức năng

chính là tham gia các gói thầu xây dựng công trình có quy mô và tính chất phù hợp

nên công tác tham dự thầu rất được chú trọng Qua 9 năm hình thành và phát triển,

công ty đã xây dựng rất nhiều dự án cho các ban ngành địa phương, xây dựng trường học, công trình lớn nên không khó hiểu khi tham dự thầu luôn được chuẩn bị

kĩ lưỡng.

Công tác tổ chức quá trình tham dự thầu tại công ty được phân ra rõ ràng, cụ

thể đến từng phòng ban và các phòng ban có sự phối hợp nhịp nhàng để đạt hiệu

quả cao nhất Cụ thê:

SV: Quách Thị Thanh Tâm Lóp: Kinh té đầu tư 54A

Trang 29

- Phòng Tổ chức Hanh chính tổng hợp có nhiệm vụ lập kế hoạch tổ chức làm

Hồ so dự thầu ghi rõ tiến độ hoàn thành và kiến nghị đơn vị tham gia phối hợp làm

hồ sơ dự thầu trình Ban giám đốc quyết định Đây cũng là nơi kiểm tra lại toàn bộ

Hồ sơ dự thầu trước khi trình lãnh đạo Công ty ký và chuẩn bị đầy đủ các loại giấy

tờ mà bên mời thầu quy định đồng thời có nghĩa vụ nộp hồ sơ dự thầu đúng thờihạn.

- Phòng Kế toán tài vụ có trách nhiệm dự toán các khoản mục thi công từ đó

xây dựng đơn giá và quyết định giá dự thầu Đây cũng là nơi chuẩn bị đầy đủ báo cáo tài chính và bảng cân đối kế toán các năm theo đề nghị bên mời thầu, sau đó gửi

cho phòng Tổ chức hành chính tổng hợp lai và trình Ban giám đốc phê duyệt.

- Phòng Khai thác dự án và cung ứng vật tư có nhiệm vụ dự tính và kê khai

các loại máy móc thiết bị, nguyên vật liệu phục vụ cho gói thầu Đồng thời phải

chuẩn bị các phương án dự phòng khi thiếu máy móc thiết bị như đi thuê, mua mới

v v hoặc các phương án tìm nhà cung cấp mới khi thiếu nguyên vật liệu thi công.

- Phòng Quản lí kĩ thuật và phòng Quản lí điều hành máy thi công phải xem

xét các biện pháp thi công gói thầu sao cho phù hợp với năng lực của công ty.

Các phòng ban trên luôn có sự phối hợp nhịp nhàng và phân công công việc

rõ ràng phù hợp với chuyên môn nên công tác tham dự thầu của công ty Minh Tuânđược triển khai nhanh gọn và hiệu quả

4 Quy trình và nội dung các giai đoạn trong công tác tham dự thầu tại

công ty

Công ty Minh Tuân tham dự thầu dưới cả 2 hình thức là cạnh tranh rộng rãi

và chỉ định thầu Để đảm bảo sự chủ động trong việc tham dự thầu, công ty đã xây

dựng 2 quy trình tương ứng với 2 hình thức trên một cách khoa học và bài bản Cụ

thể như sau:

4.1 Quy trình tham dự thầu theo hình thức cạnh tranh rộng rãiĐối với hình thức này, công ty cũng xây dựng một quy trình hoàn chỉnh vớiđầy đủ các bước và tương tự như quy trình của nhiều công ty xây dựng khác:

SV: Quách Thị Thanh Tâm Lớp: Kinh té đầu tư 54A

Trang 30

Sơ đồ 2: Quy trình tham dự thầu theo hình thức cạnh tranh rộng rãi

Thu thập thông tin thầu

Đánh giá sơ bộ đê mua

Theo dõi kết quả thầu

Nguôn: Tư liệu từ phòng Tổ chức hành chính tổng hợp

SV: Quách Thi Thanh Tâm Lop: Kinh tế đầu tư 54A

Trang 31

-Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 24 GVHD: TS Hoàng Thị Thu Hà

4.1.1 Thu thập thông tin

Đây là bước đầu tiên và giữ vai trò quan trọng, vì chỉ khi nào có được thôngtin về công trình đấu thầu thì mới có thể thực hiện được các bước tiếp theo Nộidung tổ chức thu thập thông tin về đấu thầu của chủ đầu tư gồm các nội dung cơ

- Địa điểm thời gian tổ chức đấu thầu và thời gian đóng/mở thầu

- Thông tin về bên mời thầu

- Thông tin về nhà cung cấp máy móc thiết bị

- Thông tin về tình hình cạnh tranh chung trên thị trường Công việc này do cán bộ công nhân viên phòng Tổ chức hành chính tổng hợp

thu thập hoặc do bên mời thầu thông báo Các thông tin về yêu cầu đấu thầu củakhách hàng đều được chuyền đến phòng Tổ chức hành chính Tổng hợp Các cán bộ

phụ trách hoạt động đấu thầu trong phòng Tổ chức hành chính Tổng hợp sẽ ghi các

thông tin này lại và báo cáo trưởng phòng Trong bước công việc đầu tiên này thì

công ty thường tìm kiếm dựa vào các nguồn chủ yếu sau:

- Thu thập thông tin về kế hoạch đấu thầu trên báo đấu thầu, báo xây dựng trang thông tin điện tử đấu thầu, các trang báo địa phương.

- Duy trì mối quan hệ với các chủ đầu tư đã có hợp tác lâu dài nhờ đó có khả

năng nhận được thư mời thầu khi họ có đầu tư mới.

- Xây dựng và duy trì mối quan hệ với các cơ quan quản lý nhà nước, các cấp

chính quyền để có được thông tin về kế hoạch đầu tư của Bộ - ban ngành, các cơ

quan nhà nước đặc biệt là các cơ quan trên địa bàn huyện Ba Vì.

- Nguồn thông tin và mối quan hệ của cán bộ công nhân viên trong công ty

Có thé thấy công ty đã chủ động tiếp cận nhiều nguồn thông tin khác nhau,

nhờ đó thông tin về các gói thầu được cập nhật kip thời va tạo thuận lợi trong việc

phân tích và đánh giá gói thầu.

4.1.2 Phân tích và đánh giá sơ bộ HSMT

Sau khi có thông tin về các dự án hay các gói thầu thì Giám đốc công ty và các trưởng phòng chức năng sẽ tổ chức họp, xem xét đánh giá sơ bộ để ra quyết định có

SV: Quách Thi Thanh Tâm Lép: Kinh tế đầu tư 54A

Trang 32

tham dự thầu hay không tham dự gói thầu nào Các vấn đề chính cần được xem xét

đó là:

- Tìm hiểu về chủ đầu tư (hoặc Bên mời thầu) để xác định mức độ tin cậy,

trung thực như năng lực và uy tín của chủ đầu tư.

- Phân tích gói thầu để xem xét xem nó có phù hợp với lĩnh vực công ty đang thực hiện hay không? Mức độ kỹ thuật có tương ứng đối với trình độ năng lực của

công ty hiện tại không?

- Phân tích dự án chứa gói thầu cho biết vị trí của gói thầu, các công việctrước sau của gói thầu, các yêu cầu kỹ thuật tổng thể có thể dự đoán, các mối liên hệ

pháp lý liên quan

- Xem xét các loại nguồn vốn dé biết công ty cần đáp ứng điều kiện nào dé cóthé tham gia dự thầu, đảm bảo chắc chắn về tính an toàn của nguồn vốn

- Dựa vào hình thức đấu thầu để dự báo về đối thủ cạnh tranh và xác định vị

thế cũng như khả năng thắng thầu của công ty

- Xem xét thời gian đóng thầu, mở thầu để chuẩn bị tốt mọi nguồn lực phục

vụ công tác tham dự thầu

Sau khi xem xét các yếu tố trên thi sẽ tiến hành ra quyết định

- Nếu xét thấy dự án hay gói thầu đó không phù hợp với lĩnh vực kinh doanh

của công ty hoặc công ty không đủ năng lực về tài chính - nhân lực - vật lực đề thực

hiện thì trưởng phòng Tổ chức hành chính tổng hợp sẽ ra quyết định không tham dựthầu

- Nếu công ty có đủ năng lực thực hiện đấu thầu và thi công dự án hoặc góithầu đó thì giám đốc quyết định tiến hành mua HSMT

4.1.3 Mua hồ sơ mời thâu

Sau khi Ban Giám đốc có quyết định tham dự gói thầu, phòng Tổ chức hành

chính tổng hợp sẽ cử một chuyên viên liên hệ với Bên mời thầu để mua hồ sơ Sau

khi chuyên viên này liên hệ với Bên mời thầu thì sẽ phải làm tờ trình và công văn

mua hồ sơ sau đó chuyển cho phòng Kế toán — Tài vụ dé làm thủ tục chuyền tiền

hoặc tạm ứng trước Trường hợp gói thầu ở xa hoặc thông tin muộn thì doanh nghiệp cũng nên xem xét và chuẩn bị các phương án dự phòng, đảm bảo không bỏ

lỡ các gói thầu có giá trị lớn và phù hợp với tình hình của doanh nghiệp

Trang 33

4.1.4 Phân tích hồ sơ mời thâuSau khi nhận được hồ sơ mời thầu, chuyên viên phụ trách sẽ đọc kỹ các yêucầu của hồ sơ mời thầu và phân tích và tham khảo ý kiến từ các phòng ban liên quan

Chuyền thông tin cho :

- Trưởng phòng Khai thác dự án và Cung ứng vật tư

- Trưởng phòng Kế toán — tài vụ

- Trưởng phòng Quản lí kĩ thuật

Dé xem xét, phân tích và quyết định nếu không đủ khả năng thực hiện dự án

thì dừng còn nếu đủ khả năng thực hiện dự án thì tiếp tục bước 5.

4.1.5 Lập kế hoạch thầu

Chuyên viên phụ trách sẽ lên lập kế hoạch thực hiện thầu Sau đó chuyển cho

trưởng hoặc phó phòng Tổ chức hành chính Tổng hợp xem xét để trình lên BanGiám đốc phê duyệt

Nếu được phê duyệt sẽ thực hiện tiếp bước 6 và nếu không được duyệt thìcần xem xét lại bước 5 xem kế hoạch đã chỉ tiết và cụ thể chưa

4.1.6 Lập Hồ sơ dự thầu

Hồ sơ dự thầu được ví như bài thi của các nhà thầu nộp cho giám khảo là chủđầu tư Nó là nhân tố quyết định đến khả năng nhà thầu có trúng thầu dự án (góithầu) hay không Vi vậy, lập HSDT là khâu quan trọng nhất, mat nhiều thời gian vacông sức nhất Việc lập Hồ sơ dự thầu được giao cho phòng Tổ chức hành chínhTổng hợp của công ty trên cơ sở có sự giúp đỡ, phối hợp của các phòng ban khác

Nội dung cụ thê của HSDT được lập theo yêu cầu của Hồ sơ mời thầu củabên mời thầu mà công ty đã mua Công tác lập HSDT bao gồm các nội dung sau:

Lập các thông tin chung giới thiệu về nhà thầu: Tài liệu này bao gồm Hồ sơ

tư cách pháp nhân của công ty, giới thiệu về năng lực tài chính, máy móc thiết bị,

nhân lực, những thành tích cũng như kinh nghiệm của công ty Để qua đó chủ đầu

tư có những cái nhìn tong quát về công ty.

- Căn cứ vào bản thiết kế kỹ thuật trong Hồ sơ mời thầu tiến hành bóc tách đểđưa ra khối lượng từng hạng mục công trình

- Lập biện pháp thi công và tiến độ thực hiện công trình

- Trên cơ sở bảng tiên lượng, công ty tiễn hành bảng giá dự thầu bao gồm:

Don giá dự thầu cho từng công việc, đơn giá cho từng hạng mục công trình và cuốicùng là tính giá dự thầu

SV: Quách Thị Thanh Tâm Lóp: Kinh tế đầu tư 54A

Trang 34

- Lập các Hồ sơ khác theo yêu cầu trong HSMT như bảo lãnh dự thầu, các tàiliệu có liên quan đến nguyên vật liệu,

Nội dung cụ thé của HSDT của công ty sẽ được trình bày cụ thé ở phần Sau.

HSDT được lập xong sẽ được phòng Tổ chức hành chính tổng hợp tiến hành

rà soát lại nhằm phát hiện những sai sót sau đó trình lên Ban Giám đốc phê duyệt.

Nếu đạt yêu cầu thì tiến hành nộp Hồ sơ dự thầu, nếu không đạt thì sẽ cần xem xét

và chỉnh sửa lại cho phù hợp.

4.1.7 Nộp hô sơ dự thâuSau khi Ban Giám đốc duyệt lại lần cuối và quyết định bỏ thêm thư giảm bao

nhiêu % trong thư giảm giá thì hồ sơ sẽ được chuyền lại phòng Tổ chức hành chính

Tổng hợp dé photo, đóng dấu theo đúng yêu cầu của hồ sơ dự thầu và tiến hành nộpbằng 2 hình thức:

- Nộp trực tiếp tại nơi nhận: Cán bộ phòng Tổ chức hành chính tong hợpmang Hồ sơ đến nộp theo đúng địa điểm và thời gian ghi trong Hồ sơ mời thầu

- Gửi qua đường bưu điện: Việc gửi qua đường bưu điện được áp dụng trong

trường hợp Hồ sơ mời thầu cho phép, và nơi gửi xa so với công ty Phải gửi theo

phương thức chuyên phát nhanh, có bảo đảm

4.1.8 Theo dõi kết quả thdu và ki hợp đồng

Kết quả đấu thầu được cập nhật tại thời điểm Bên mời thầu công bố kết quảtrúng thầu Dựa trên kết quả thu được, trưởng phòng Tổ chức hành chính Tổng hợp

tổ chức họp, nếu trúng thầu thì ký kết hợp đồng và lên phương án dé thực hiện góithầu, nếu trượt thầu, dựa trên những thông tin Bên mời thầu công bố, đánh gia lại hồ

sơ dự thầu dé rút kinh nghiệm

4.2 Quy trình tham dự thầu bằng hình thức chỉ định thầu

Công ty TNHH Minh Tuân là một công ty vừa và nhỏ, các gói thầu mà công

ty tham dự có giá trị không lớn Do vậy nhiều gói thầu công ty tham dự dưới hình

thức chỉ định thầu Đối với hình thức này công ty có quy trình riêng và được thể

hiện trong sơ đồ sau:

Trang 35

Sơ đồ 1.3: Quy trình tham dự thầu bằng hình thức chí định thầu

Ra QD tham dự thầu |

Lập HSĐX

Trình duyệt, đóng

Nguôn: Phòng Tổ chức hành chính Tổng hợp

Nhìn chung, nội dung các bước của quy trình tham dự thầu đối với cá gói

thầu có hình thức chỉ định thầu của công ty tương tự như đối với các gói thầu có

hình thức cạnh tranh rộng rãi Tuy nhiên đơn giản hơn và có thé thấy một số điểm

khác biệt đáng chú ý như sau:

Thông tin mà công ty có được sẽ do bên mời thầu hoặc chủ đầu tư cung cấp.

Sau khi có được những thông tin về gói thầu hoặc dự án và các thông tin cần thiết

khác thì Giám đốc công ty cùng các trưởng phòng chức năng sẽ phân tích và đưa ra

quyết định có tham dự thầu hay không Tuy nhiên thực tế, hầu hết các gói thầu mà phía chủ đầu tư đề xuất đều phù hợp với năng lực của Công ty nên Công ty đều

quyết định tham dự thầu Tuy nhiên, đây cũng là bước quan trọng không thể bỏ qua.

Sau khi Hồ sơ yêu cầu được phát hành cho phía Công ty thì Công ty sẽ lập kế

hoạch, phân công công việc và triển khai chuẩn bị Hồ sơ đề xuất bao gồm các nội dung: Nội dung hành chính pháp lý, đề xuất kĩ thuật và đề xuất tài chính theo yêu cầu của Bên mời thầu Trong giai đoạn này không có bước theo dõi kết quả thầu Tuy nhiên, trong quá trình đánh giá, bên mời thầu sẽ mời nhà thầu đến thương thảo, làm rõ hoặc sửa đổi, bổ sung các nội dung thông tin cần thiết của hồ sơ đề xuất

nhằm chứng minh sự đáp ứng của nhà thầu theo yêu cầu về năng lực, kinh nghiệm, tiến độ, khối lượng, chất lượng, giải pháp kỹ thuật và biện pháp tô chức thực hiện gói thầu nên nhân viên phòng Tổ chức hành chính Tổng hợp phải có trách nhiệm

Trang 36

theo dõi chặt chẽ quá trình này đề sẵn sàng giải đáp các thắc mắc của chủ đầu tư khi

có yêu cầu

Nhận xét về quy trình tham dự thầu của công ty TNHH Minh Tuân:

Quy trình tham dự thầu của công ty Minh Tuân hoàn toàn phù hợp với quy

trình đấu thầu đang được áp dụng tại nước ta Quy trình tham dự thầu được xây

dựng theo hai hình thức dau thầu chử yếu mà công ty đã và đang tham dự đó là chỉ

định thầu và cạnh tranh rộng rãi, điều này giúp công ty tiết kiệm được thời gian và

chi phí Bộ máy tham gia vào quá trình lập hd sơ dự thầu (khâu quan trọng nhất

trong quá trình tham dự thầu) là những người có chuyên môn cao, dày dặn kinh

nghiệm do vậy công ty thắng được rất nhiều gói thầu Bên cạnh những thành tựu đó

thì vẫn tồn tại một số hạn chế như nhân sự tham gia quy trình này còn chồng chéo.

Phòng tổ chức hành chính Tổng hợp là nơi tham gia hầu hết vào các công đoạn nhưng số nhân sự lại rất hạn chế do đó nhiều khi bị quá tải và chậm trễ tiến độ.

5 Nội dung cơ bản của Hồ sơ dự thầu và phương pháp tính giá dự thầu

5.1 Nội dung cơ bản của Hồ sơ dự thầu

Hồ sơ dự thầu xây lắp của công ty được lập theo yêu cầu của HSMT nhưng

nói chung HSDT thường gồm 3 nội dung cơ bản sau:

- Nội dung hành chính pháp lý

- Nội dung kỹ thuật

- Nội dung tài chính

5.1.1 Nội dung hành chính pháp lý

Đây là phần cơ bản nhất, dễ thực hiện nhưng lại dễ thiếu sót Do vậy công ty thường lập sẵn hồ sơ về năng lực cao nhất có thể đáp ứng để khi tham gia đấu thầu

chỉ cần rà soát lại, điều chỉnh lại là có thé đưa vào Hồ sơ dự thầu Điều này giúp cho

công ty giảm bớt được thời gian và chi phí, tăng tính chính xác và đầy đủ trong bộ

+ Thông tin chung

SV: Quách Thi Thanh Tâm Lop: Kinh té dau tư 54A

Trang 37

+ He thống quán lí chất lượng

+ Bản kê khai năng lực tài chính của nhà thầu, số liệu tài chính trong 3 năm

gần đây, bảng kê số thuế đã nhận vào ngân sách nhà nước

+ Hồ so năng lực và kinh nghiệm: Bản kê khai tóm tắt về hoạt động của nhà

thầu, danh mục các hợp đồng đã thực hiện với tư cách là nhà thầu chính trong vòng

3 năm gần đây, danh mục các hợp đồng tương tự đang thực hiện

+ Máy móc thiết bị vật tư: Máy móc thiết bị của công ty, máy móc thiết bịphục vụ cho gói thầu

+ Nhân lực của công ty: Nhân lực của toàn công ty, nhân lực phục vụ cho gói

thầu

5.1.2 Nội dung kỹ thuật

Đây là nội dung quan trọng nhất của hồ sơ dự thầu xây lắp Bên mời thầu

chấp nhận đề xuất kỹ thuật thì mới tiến hành xem xét đề xuất tài chính, đồng thờiđây cũng là căn cứ dé lập giá dự thầu Căn cứ vào các thông tin thu thập về gói thầunhư: vị trí địa lý, địa hình, địa mạo, địa chất công trình, tình hình tuyến đường hiệntại, đặc điểm khí hậu thủy văn, đặc điểm dân cư, kinh tế - xã hội, căn cứ vào bảnthiết kế kỹ thuật, bản tiên lượng trong Hồ sơ mời thầu công ty tiến hành xâydựng phan nội dung kỹ thuật trong Hồ sơ dự thầu Trong Hồ sơ kỹ thuật, công ty

thực hiện theo các khâu sau:

Lập sơ đô mặt bằng tổ chức thi công: Dựa trên tổng mặt bằng khu vực, kếthợp với các kết quả mà công việc khảo sát hiện trường đem lại, phòng Khai tác dự

án và cung ứng vật tư kết hợp với phòng Quản lí điều hành máy thi công tiến hành

bố trí kho bãi tập kết vật liệu, tập kết máy móc, các hướng, mũi thi công, để đảm

bảo được tiến độ thi công Đồng thời đưa ra sơ đồ tổ chức hiện trường.

Lập biện pháp thi công: Căn cứ vào thiết kế kỹ thuật thi công, phòng Quản

lí điều hành máy thi công vạch ra biện pháp thi công theo trình tự công việc và có

tính khả thi cao, đảm bảo các quy chuẩn, quy phạm kỹ thuật thi công, công trình

xây xong có chất lượng tốt nhất Trình bày giải pháp thi công chỉ tiết cho từng hạng

mục công trình, từng nội dung công việc.

Phương án sử dung vật liệu, nhân công: đây là nhân tố quyết định đến giá

thành, chất lượng và tiến độ thi công Công ty phải đảm bảo được các vật liệu

đưa vào sử dụng cho công trình có nguồn gốc, xuất sứ, chủng loại, quy cách, tiêu

chuẩn kỹ thuật đồng thời đảm bảo nhân sự cho toàn bộ dự án Dựa vào những yêucầu trên, phòng Khai thác dự án và cung ứng vật tư sẽ tính toán khối lượng vật liệu

SV: Quách Thị Thanh Tâm Lép: Kinh tế đầu tw 54A

Trang 38

phù hợp và cung cấp danh sách các cán bộ chủ chốt điều hành thi công tại công

trường, năng lực cán bộ chủ chốt cũng như dự kiến công nhân thi công công trình,

nhằm đảm bảo tiến độ thi công và yêu cầu kỹ thuật đã đề ra

Phương án sử dụng máy móc thiết bị: Căn cứ vào biện pháp thi công, thiết

kế kỹ thuật phòng Khai thác dự án và cung ứng vật tư sẽ đưa ra bảng kêkkhaimáy móc thiết bị thi công công trình, đồng thời bổ sung thêm các máy móc thiết bị

khác Sau đó phòng sẽ kết hợp với công tác nghiên cứu hiện trường dé đưa ra quyết

định xem thuê máy móc tại địa phương hay điều động máy móc của công ty đến

hiện trường Các cán bộ của công ty rất coi trọng nhiệm vụ này vì nó ảnh hưởng đến

giá dự thầu sau này của công ty

Lập tiến độ thi công và biện pháp dam bảo tiến độ thi công: Qua biện pháp

tổ chức thi công, phương án sử dụng máy móc thiết bị phòng Khai thác dự án và

cung ứng vật tư kết hợp với phòng Quản lí ki thuật đưa ra tiến độ thi công cho từng

phần công việc và cho toàn bộ công trình Tiến độ thi công và biện pháp thi công cómối quan hệ mật thiết với nhau Từ biện pháp thi công sẽ xây dựng được tiến độ thi

công, mặt khác từ tiến độ thi công định trước phải tìm biện pháp thi công thích hợp

để đảm bảo được tiến độ thi công Tiến độ thi công được thể hiện qua biểu đồ

GANTT, bảo đảm phù hợp với thực tẾ, sự hợp lý giữa các hạng mục công việc có liên quan, công việc nào tiếp nối công việc nào hay các công việc nào có thé thực

hiện kết hợp nhằm hoàn thành đúng hạn theo yêu cầu-của chủ đầu tư

Lập kế hoạch quản lý chất lượng : Công tác quản lý chất lượng được tiến

hành cho từng công việc, hạng mục công trình trong quá trình thi công, công tác

kiểm tra và nghiệm thu được tiến hành theo từng giai đoạn thi công nhằm đảm bảochất lượng theo tiêu chuẩn xây dựng Những nhiệm vụ này được các phó giám đốc

công ty cùng với một số cán bộ chuyên môn trực tiếp quản lí và kiểm tra, đánh giá.

Biện pháp dam bảo an toàn lao động — an ninh và phòng chống cháy nổ: Nội

dung này được phòng Khai thác dự án đảm nhận và bao gồm các biện pháp an toàn

lao động, an toàn giao thông, phòng cháy chữa cháy và vệ sinh môi trường Từng

công trình cụ thể có những biện pháp khác nhau Tuy nhiên có một sốknguyên tắc

mà công trình nào cũng phải tuân thủ: Trang bị cho công nhân về kiến thức an toàn

lao động, các thiết bị bảo hộ lao động, kiến thức phòng chống cháy nỗ, vệ sinh môi

trường.

Trang 39

5.1.3 Nội dung tài chính

Nội dung này do phòng Kế toán — tài vụ đảm nhiệm trên cơ sở phối hợp vớicác phòng ban khác lập đề xuất kỹ thuật đơn giá nhân công, nguyên vật liệu máymóc thiết bị từ đó đề xuất tài chính trên cơ sở tuân thủ các quy định về lập giá dựtoán gồm các nội dung:

- _ Thuyết minh don giá dự thau

+ Cơ sở lập đơn giá dự thầu: Dựa trên số lượng máy móc trang thiết bị, nguồn

nhân lực cũng như biện pháp thi công mà công ty sử dụng.

+ Định mức áp dụng: Dựa trên những hao phí dự kiến về vật liệu, nhân công vàmáy thi công dé thực hiện gói thầu

+ Đơn giá áp dụng: Dựa vào tài liệu tra cứu do địa phương ban hành trên cơ sở

định mức mà nhà nước quy định.

+ Thé chế áp dụng: Dựa vào các quy định hiện hành của nhà nước nói chung và

trong lĩnh vực đấu thầu nói riêng.

+ Kinh phí dự thầu: Dựa trên các công đoạn trong quy trình tham dự thầu của

công ty từ đó dự kiến kinh phí của từng giai đoạn và tổng hợp lại

- _ Biểu tong hợp giá dự thâu

Biéu tổng hợp giá dự thầu được cán bộ tại công ty lập theo mẫu sau:

Bang 8: Biểu tông hợp giá dự thầu

Thuê (áp dung đôi với trường hợp don giá trong biéu giá

chi tiét la don giá trước thuê)

Trang 40

Biểu nay được lập trên co sở dự kiên các công việc lớn can làm, chi phi cân

thiệt đê dé làm các công việc đó rôi tông hợp lại.

- Biéu chỉ tiết giá dự thầu và biểu phân tích don giá vật liệu trong don giá đề

Biéu này được lập trên cơ sở phân tích chi tiết từng hạng mục công việc đã

được khái quát ở bảng 8 bao gồm cả đơn vị tính, khối lượng cũng như đơn giá đề

xuất, từ đó thành tiền và tổng hợp lại theo bảng.

Bảng 10: Biểu phân tích đơn giá vật liệu trong đơn giá đề xuất

STT | Loạivật | Donvi | Đơn giá của | Chi phí đến Đơn giá tính

liệu tính vật liệu công trình | trong giá dự thầu

Nguôn: Phòng kê toán — Tài vụBiểu mẫu này chỉ tiết hóa các loại nguyên vật liệu được sử dụng trong gói

thầu đã bao gồm don giá đề xuất và chi phí đến công trình, từ đó làm cơ sở xác định

đơn giá tính trong giá dự thầu

5.2 Phương pháp tính giá dự thầuGiá dự thầu thông thường được xây dựng trên cơ sở toàn bộ chi phí mà nhà

thầu phải bỏ ra để thực hiện gói thầu như: lương và các khoản phụ cấp của từng

nhân sự, chi phí quản lí chung, chi phí cho đi lại, ăn ở, trang thiết bị làm việc, các

khoản thuế phải nộp theo quy định của pháp luật v v

SV: Quách Thi Thanh Tâm Lớp: Kinh tế đầu tư 54A

Tiêu đề	Hoàn Thiện Công Tác Tham Dự Thầu Tại Công Ty TNHH Minh Tuân
Tác giả	Quách Thị Thanh Tõm
Người hướng dẫn	TS. Hoàng Thị Thu Hà
Trường học	Khoa Đầu Tư
Chuyên ngành	Kinh Tế Đầu Tư
Thể loại	chuyên đề thực tập tốt nghiệp

Định dạng
Số trang	82
Dung lượng	30,59 MB