Chuyên đề thực tập tốt nghiệp: Hoàn thiện công tác tham dự thầu các gói thầu xây lắp tại chi nhánh 6 - Tổng công ty đầu tư và xây lắp Tây Hồ

Như một bộ phận không thể tách rời, tham dự thầu là hoạt động thường xuyên, đóng vai trò quyết định sự tồn tại và phát triển của chỉ nhánh, nhận thức rõ được tầm quan trọng của hoạt động

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TE QUOC DAN

KHOA DAU TU

CHUYEN DE THUC TAP TOT NGHIEP

Dé tai:

HOÀN THIEN CONG TAC THAM DỰ THAU CÁC GÓI THAU XÂY LAP TAI CHI NHÁNH 6 - TONG CONG TY

ĐẦU TU VÀ XÂY LAP TAY HO

Sinh viên thực hiện : Trinh Huy Đức

Mã sinh viên : 11120908Lớp : Kinh tế đầu tư 54BGVHD : Th.S Lương Hương Giang

HA NOI 05-2016

CHUYEN DE THUC TẬP GVHD: THS LƯƠNG HƯƠNG GIANG

MUC LUC

DANH MỤC THUAT NGU, CHU VIET TẮTT s2 2s ©ss©ss25ss£ssvszessee

IXÁN Es HIỚNG BIẾT, HINH VỀ sesendeedntrorriritnntotirisoairtiSEEH10G311013005800280416

LOI MỞ ĐẦU ©©©©©©©©©EEEEEEEEEEEEEEEEEEEE L 411411112110000000f000iirrdie 1

CHUONG I TONG QUAN VE CHI NHÁNH 6 TONG CÔNG TY CO PHAN

DAU TƯ VA XÂY LAP TAY HÒ 5© 5< S5 s3 ESeSESEeEeEseEetrkekrsrsrrsrsrrscee 5

1.1 Giới thiệu chung về Chi nhánh 6 Tổng công Công ty cỗ phần Đầu tư và Xây lắp

TE? 2; 1 co 111 3

1.1.1 Lịch sử hình thành, phát ign, -e ec©cecsecss©ceecssessersecseccsee ki

1.1.2 Tam nhìn, sứ mệnh và giá trị cốt lõi của Chỉ nhánh . -5-s<s se 41.2 Ngành nghề hoạt động - 2° 2©2+£#+EEE+©EEE2zeeE2E2vddc©2Avzdervv2vzdere 51.3 Cơ cầu tổ chức của Chỉ nhánh, °°EE2£©EEEEEvzze£2E22zzzzsrrrvcvrarzee 7

1.3.1 Sơ đồ tô chức bộ máy hành chính N4505196844053095615655104515080585885/8661/09440300164/ 7

1.3.2 Chức năng nhiệm vụ các bộ phận trong Chi HÏLẳHÌ: <5<< «5< se 7

1.3.3 Cơ cấu nhân sự của chỉ nháánh, ee<©ce<©ce<©e£©se£se£seecseecsecrs T121.4 Năng lực đấu thầu của Chi nhánh - °2222£EE22ze+vzzzzszz 13

LAT NGS TIC CAL CHINE, weessevcresssosouessonsenssansvsnsisconssensevsessevesensensen ketedsesssnsonstsacsassssss 13 DAD, INGHG LỰC THỊNH ŠÍÊt:iï311201412035931016315982559x3t2vueĐ2nnerssispbtssscEsekSessslasmssssmmsserernmsssnssssrs 14 J.4.5 INGNG LEC CONG HH HỆ, acocscverssesosaseaseensecsvenssenusooosasenstsnsensentsossontsen svandseesasoveovvncee 16

1.4.4 Năng lực máy móc thiét bị -. - se ©ce©cee©se+cse©seexetrserxerrserserrserve 181.4.5 Nang lực Kirh Nghiénn ccccccsscccsrccssscssssovscccsscsssccesssessccsssesssssssssssssssssssssssesees 21

CHUONG II THỰC TRANG HOAT ĐỘNG THAM DỰ THAU CAC GÓI

THẢU XÂY LAP CUA CHI NHÁNH 6 - TONG CÔNG TY CO PHAN ĐẦU TƯ

VA XÂY LAP TAY HO GIAI DOAN 2011 — 2015 cccssessssssssesseessesssesssessseesseesseees 22

2.1 Căn cứ pháp lí thực hiện công tác tham dự gói thầu xây lắp được áp dung tai Chi

1 5 csncsecoaisessscvecoocseocsscesssessncessonsssoosdivsosasscesasonncssovtoeossarsosencesssssososonessosssgscsspensosesebseseeasescesese 22

2.2 Công tác tổ chức tham dự thầu tai Chi nhánh 6 cssssscsssssssccssssesscssnsececsssnecsesssnseess 28

2.3 Tông quan hoạt động tham dự thầu Chi nhánh 6 giai đoạn 2011 — 2015 22 2.3.1 Đặc điểm các gói thầu tham dự của Chỉ nhánh 6 - « ‹«<cc«+ 22 2.3.2 Danh mục một số gói thầu xây lắp tiêu biểu đã tham dự của Chỉ nhánh 6 24

SV: TRỊNH HUY ĐỨC KINH TE DAU TƯ 54B

CHUYEN ĐÈ THỰC TẬP GVHD: THS LƯƠNG HƯƠNG GIANG

2.3.4 Công tác tổ chức nhân sự tham gia đấu thiẪU . -s- se se=sscsecse ot2.4 Nội dung thực hiện hoạt động tham dự thầu tại Chi nhánh 6 - 342.4.1 Thu thập thông tin thâu -e-«-©ce©ce+cee+xesrserterteerterrsereerree 34

2.4.2 Phân tích và đánh giá sơ bộ gói thuẪu : -c c2 ©c¿©css©cseceeceesrsecxsecse 35

2.4.3 Mua hô sơ mời thuẪu -5- 5° 5° se ©seSs£SeEs£E£EseEsersersersereerssrsee 362.4.4 Phân tích hô sơ mời MAU rescssescceecessesesesecnsessnesscssesscneessnsesssssessnnecsenseeesnneeees 372.4.5 Lập và trình duyệt kế NOAH tÏLẪU - 2 5< 5° 2s 82s s2 sessesscszrsecee 372.4.6 Lập hô sơ di thâu . 5- 5< e< ece€EeeEstteEteEtErserserserserserserssrree 38

2.4.6 Trình duyệt Hồ sơ dụ tha . -e- 2e se ©ss£css+xeeese+seerserrsrrsecre 332.4.7 Nộp MO sơ dự thâMu -e cee©ee©cee©+eeEteeEteeEtetrveertesrteerreerreerrseee 542.4.8 Theo dõi kết quả thầu và ký hợp đẳng . -ee©-ee©css+ceeecxeecsse+s 55

2.5 Minh họa thực tế: Hoạt động tham dự thầu của Gói thầu: “Xây dựng hệ thốngcấp nước, thu gom và xử lý nước thải” Dự án: “ DTXD hệ thống câp nước, thu gom

và xử lý nước thai tại cơ sở Lĩnh Nam — Hà Nội của trường Dai học Kinh tế - Kỹthuật công NGHIEP” . - 5-5-5 << 4 n1 1 h0 04003080040403080004080100008 080 55

2.5.1 Thông tin co bản vé gói thÂU -e ee©ee©cee++ee©+eet+eerteerveeeteeereerrs 552.5.2 Căn cứ pháp lý cho hoạt động tham dự gói fÏuẪUU - -ce<©cs©css©csecsecrers 35

2.5.3 Quy trình tham dự thầu của gói th . °- << s°sececsecseeseesee 57

2.5.4 Công tác t6 chức nhân sự tham gia đấu thâu gói thâu -. 572.5.5 Nội dung hoạt động triển khai tham gia đấu thầu của gói thâu 58

2.6 Danh giá thực trạng hoạt động tham dự thầu của Chi nhánh 6 — TCT cỗ phan

đầu tư và xây lắp Tây Hồ giai đoạn 2011-2015 . ssccssssecvcvssse Tử

2.6.1 Những ket quả dat được . cce-ccsecceecee+ceeeteeeteeeteerreeereeereerre 7

2.6.2 Những hạn chế và nguyên HÌÂH -.-c©©c°©cece+xeeceeeeeexeereereeereerse 80

CHUONG III MOT SO KIÊN NGHỊ VA GIẢI PHÁP HOÀN THIEN CONG

TÁC THAM DỰ THAU NHAM NÂNG CAO KHẢ NĂNG THANG THAU TẠI

CHI NHÁNH 6 — TONG CÔNG TY CÓ PHAN ĐẦU TƯ VÀ XÂY LAP TAY HO

acc ốc n6 ẽ 7 acc ốc cố 87

3.1 Phương hướng phát triển của Tổng công ty CP Đầu tư và Xây lắp Tây HO 87

3.1.1 Định hướng phat triỂn CNUNQ ecsescsecreccsecseereessesseeresessessessecnsensecnsenesenecenseneenes 87 R22 Mac dẫn phdt triển của ChỈHÑÚH] ceeoeoie»abisiniadkenddaaanaraaonnna &7

SV: TRỊNH HUY ĐỨC KINH TE ĐẦU TƯ 54B

CHUYEN ĐÈ THUC TẬP GVHD: THS LƯƠNG HƯƠNG GIANG

3.2 Một số giải pháp hoàn thiện công tác tham dự thầu các gói thầu xây lắp tại Chi

HH TH i scssecssecsesvnvcvessscvesesesecetnsesecesavseosessnvssessesenossassngesussarnsssssdsesseststssestssesiieatecdsssiseiedavssssrsvesies 89

3.2.1 Nâng cao kỹ năng thu thập thông tin gói thiẪM e-c<cescssessessesseesessesese 89

3.2.2 Giải pháp hoàn thiện công tác tổ chức tham dự thầu của Chỉ nhánh 89

3.2.3 Giải pháp nâng cao năng luc máy móc thiết bị của Chỉ nhánh, - 91

3.2.4 Nâng cao chất lượng nguồn lực tham dự thầu của Chỉ nhánh, 92

3.2.5 Giải pháp nâng cao năng lực tài chính của Chi nhánh .« 95

3.2.6 Xây dựng kế hoạch thầu hop lƒ -. -« cs e«-ceeceseeeeeeseeeeee_— 3.2.7 Hoàn thiện kỹ năng lập hô sơ dự thầu và công tác tính giá dự thâu 96

3.2.8 Giải pháp nâng cao chất lượng kỹ thuật công trÌnÌ . -« ‹«- 98

3.2.9 Chú trọng phát triển công tác giới thiệu, truyền thông các công trình của CHỈ: HHHƯHÌH, coeeesseeeseeeeesensestieesernssebegElS595556513655586145574859620584E6656568/986948002086600488g0509.9986 100 3.2.10 Nâng cao uy tín của Chỉ nhánh trén thi ÍFỜIE « <<<<<<<<<<<«seeseeeess 101 BF, WRG wl kiến nghỆ «eeeseneeseeennnneneenereeennndieinivotdidDz4Gäi<i1D2 aR aT 102 3.3.1 Kiến nghị với Bộ Kế hoạch — DAU ff <©5< se veeteeteeteeeertersereerxee 102 3.3.2 Kiến nghị với Tổng Công ty CP Dau tư và Xây lắp Tây Hô 103

z0 104

ĐÁNGH MŨC HIỂU MẪU xà eeeeễiSinieritr=oetreiennnosridiitinhdeiiigt00281800000005808010008 105

DANH MỤC TÀI LIEU THAM KHẢO -s 2° s2sseeesszevsssrrre 106

sneer enna rer TT OC ST EE HC N EU EU TEE LEI

SV: TRINH HUY DUC KINH TE ĐẦU TU 54B

CHUYEN DE THỰC TẬP GVHD: THS LƯƠNG HƯƠNG GIANG

TC -KT

ĐTM

NĐ-_CP TT- BKHĐT

CHUYEN ĐÈ THỰC TẬP GVHD: THS LƯƠNG HƯƠNG GIANG

eS

DANH MUC BANG BIEU, HINH VE

Sơ dd 1.1 Sơ đồ tổ chức Chỉ nhánh 6 -+-2++++2++ttttrttettttirrriirrrrriirrree 7

Sơ đồ 2.1 Quy trình tham dự thầu tại Chi nhánh 6 kê 78-5 ee pucsersenen=nanonensbied BE 25379 2803 28

Sơ đồ 2.2 Cơ cấu tổ chức của Tổ lập HSDT Chi nhánh 6 -. -: : +-5++s++s+ 31

Bang 1.1 Co cau nhân sự văn phòng chi nhánh 6 — TCT cổ phần đầu tư và xây lắp Tây

Hồ phân theo giới tính và độ mm 12

Bảng 1.2 Cơ câu công nhân chi nhánh 6 — TCT cổ phần đầu tư và xây lắp Tây Hồ

phân theo độ ¡J0 8 .Ó 12

Bảng 1.3 Tình hình tài chính của TCT cổ phần đầu tư và xây lắp Tây Hồ giai đoạn

DOLL — 2Ũ Íỗ nccccsscascocsssconcvevssvnnverenvennsenesnneneaececuesvensen ra nescoosiusnd oaveatrenteen onions 13

Bảng 1.4 Danh mục đội ngũ nhân sy, cán bộ kỹ thuật tham dự thầu của TCT cổ phần đầu

fur và gây lắp Tây HỒ _-Le Hy H0nghog300ngg10000000050000900 em 15

Bảng 1.5 Danh mục đội ngũ công nhân kỹ thuật tham dự thầu của TCT cổ phần đầu tư

và xây lắp Tây : 1 ÔÔỎ 16

Bảng 1.6 Danh mục các phần mềm tham dự thầu của TCT cổ phần đầu tư và xây lắp

Tây Hồ (sử dụng tính đến tháng 1 2/2015) - -. -ccccccsenheereerrertreeree 17

Bảng 1.7 Danh mục thiết bị thi công của TCT cổ phần đầu tư và xây lắp Tây Hò 19

Bảng 1.8 Kinh nghiệm các ngành nghề kinh doanh trong lĩnh vực xây lắp 21

Bảng 2.1 Danh mục một số gói thầu xây lắp tiêu biểu đã tham dự của Chi nhánh 6 giai

đoạn 201 1-2ÔÌÍ 1222<6.61831000 0330050009444 1 rssgrrrerrsressrernine 24

Bảng 2.2 Công tác bố trí nhân sự lập hồ sơ dự thầu ¿-c+©c++xsrterrrrretrerrrrrrrree 32

Bảng 2.3 Phân công trách nhiệm thực hiện trong quy trình tham dự thầu của gói thầu 57 Bảng 2.4 Trình độ chuyên môn thành viên tổ thầu: -:-++++exerxerxerxerxeres 58

Bảng 2.5 Kế hoạch đấu thầu gói thầu: Xây dựng hệ thống cấp nước, thu gom và xử lý

17017 60

Bảng 2.6 Bảng tỉ lệ trúng thầu tính theo số lượng gói thầu của Chi nhánh 6 77

Bảng 2.7 Thống kê giá trị thắng thầu trung bình trên một gói thầu của Chi nhánh 6

giai đoạn 2011-2015 -c c-+cseertrrerrtrttrtrttrrrrtrtrrrrrrrerrrrrrrrrrre 78

Bảng 2.8 Bảng tỉ lệ trượt thầu tính theo số lượng gói thầu của Chi nhánh 6 80 Bang 2.9 Danh mục các gói thầu trượt thầu và nguyên nhân trượt thầu của chi nhánh

giai đoạn 2011 — 2015 - -+-c+cceccererrererrrrrtrtrrriiriiirrirrrirrrrrrrtre 81

i Se

SV: TRINH HUY DUC KINH TE DAU TU 54B

CHUYEN DE THỰC TẬP GVHD: THS LƯƠNG HƯƠNG GIANG

LỜI MỞ ĐẦU

Ngày nay, khi đất nước ta đã và đang gia nhập vào nền kinh tế thị trường, thực

hiện mở cửa, các doanh nghiệp tự do kinh doanh và cạnh tranh bằng năng lực thực sự

của mình, trong cuộc chiến cạnh tranh khốc liệt đó không tránh khỏï những doanh nghiệp sẽ bị loại do không đáp ứng được yêu cầu của thị trường, chỉ những doanh nghiệp có đầy đủ khả năng và nguồn lực mới có thể tồn tại Các doanh nghiệp xây

dựng cũng không nằm ngoài cuộc cạnh tranh đó, đặc biệt là trong lĩnh vực đấu thầu,

khi mà hiện nay, có rất nhiều nhà thầu không chỉ trong nước mà còn có cả ngoài nước

tham gia vào Đấu thầu có mặt tích cực là tạo cho các nhà thầu một sân chơi có tính cạnh tranh cao, minh bạch và công bằng, giúp các nhà đầu tư lựa chọn được những nhà

thầu có đủ năng lực để thực hiện những gói thầu đáp ứng được yêu cầu về giá cả, chất

lượng, tiến độ thi công

Là một Chi nhánh còn non trẻ và mới bắt đầu xây dựng và trưởng thành trong

những năm trở lại đây, nhưng Chi nhánh 6 — Tổng công ty Đầu tư và Xây lắp Tây Hồ

đã đóng góp tích cực một phần cho sự phát triển kinh tế-xã hội của đất nước Từ khi thành lập đến nay, hoạt động sản xuất kinh doanh của chỉ nhánh luôn đạt mức tăng

trưởng bền vững Đời sông người lao động cũng được nâng cao Nhiều công trình và hạng mục công trình được tập thể người lao động trong chi nhánh bằng bàn tay khối óc

của mình thực hiện với chất lượng kĩ thuật cao đáp ứng nhu cầu của xã hội, đã và đang

mang lại hiệu quả kinh tế cho các vùng miền trên đất nước Thế mạnh của chỉ nhánh là

xây dựng các công trình dân dụng, xử lý nước thải với việc sở hữu một lượng lớn xe,

máy thiết bị phục vụ thi công, cùng đội ngũ chuyên nghiệp, đáp ứng đủ năng lực dé

phục vu thi công những công trình, hang mục có yêu cầu cao Với phương châm đặt

chất lượng lên hàng đầu Chi nhánh 6 — Tổng công ty Dau tư và Xây lắp Tây Hồ luôn mong muốn được hợp tác và khẳng định niềm tin với các bạn hàng, các đối tác trong

Và ngoài nước.

Như một bộ phận không thể tách rời, tham dự thầu là hoạt động thường xuyên, đóng vai trò quyết định sự tồn tại và phát triển của chỉ nhánh, nhận thức rõ được tầm

quan trọng của hoạt động này, sau quá trình thực tập tại doanh nghiệp em đã lựa chọn

đề tài : “ Hoàn thiện công tác tham dự thầu các gói thầu xây lắp tại Chỉ nhánh 6 —

ESS ETE BI TET TST EE TE TE EE EE SN EL I EE EE LL EL LT LTT EO,

SV: TRINH HUY DUC KINH TE ĐẦU TƯ 54B

CHUYEN ĐÈ THỰC TẬP GVHD: THS LƯƠNG HƯƠNG GIANG

Tổng công ty Đầu tư và Xây lắp Tây Hồ “, để hoàn thành nội dung chuyên để thực

tập Những nội dung chính trong đề tài này được trình bày theo 3 chương:

Chương 1: Tổng quan về Chỉ nhánh 6 — Tổng công ty cỗ phan dau tư và xây

lắp Tây Hà

Chương 2: Thực trạng hoạt động tham dự thầu các gói thâu xây lắp của Chỉ

nhánh 6 - Tổng công ty cỗ phan dau tư và xây lắp Tây Hồ giai đoạn 2011 — 2015.

Chương 3: Một số kiến nghị và giải pháp hoàn thiện công tác tham dự thầu

nhầm nâng cao khả năng thắng thầu tại Chỉ nhánh 6 — T ông công ty cỗ phan dau tw

và xây lắp Tây Ho

Trong thời gian thực tap, nhờ có sự hướng dan, chi bảo tận tinh của giảng viên hướng dẫn 7hS Lương Hương Giang cùng sự giúp đỡ nhiệt tình của các chuyên viên

chỉ nhánh đã giúp em hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp này Do thời gian có

hạn, trình độ kinh nghiệm còn hạn chế nên chuyên đề thực tập tốt nghiệp của em không

thể tránh khỏi thiếu sót Kính mong sự góp ý, nhận xét của các thầy cô là giảng viên

Khoa Đầu tư trường Đại học Kinh tế quốc dân Em xin chân thành cảm ơn !

EE ES ES EO EE TE TE ST LO ESTE TE ELL OLDE OTTO,

SV: TRINH HUY DUC KINH TE DAU TU 54B

CHUYEN DE THUC TẬP GVHD: THS LƯƠNG HƯƠNG GIANG

CHUONG ITONG QUAN VE CHI NHANH 6 TONG CONG TY CO PHAN DAU TU VA

XÂY LAP TAY HO

1.1 Giới thiệu chung về Chi nhánh 6 Tổng công Công ty cỗ phan Dau tư va Xây

lắp Tây Hà

1.1.1 Lịch sử hình thành, phát triển

Tên Công ty: TONG CÔNG TY CO PHAN ĐẦU TƯ VÀ XÂY LAP TÂY HO

Tên giao dịch: TAYHO INVESTMENT AND CONTRUCTION JOINT STOCK

COMPANY.

Tên viết tắt: TAY HO I&C JSC

Địa chỉ: Số 487, Hoàng Quốc Việt, quận Cầu Giấy,

TP Hà Nội

- Điệnthoại 04.3754.0763 0

- Fax: 04.3754.0977 TAYHO JSC.

- Website: Tayhobqp.com.vn

Ngày 27/02/1992 Công ty Tây Hồ - BQP được thành lập Ngày 18/04/1996 Công

ty Tây Hồ được thành lập lại theo quyết định số 505/QDQP của Bộ trưởng Bộ Quốc

Phòng trên cơ sở sáp nhập 02 đơn vị là Công ty Tây Hồ và Trung đoàn xây dựng 232

anh hùng Từ thời điểm này Công ty Tây Hồ chính thức chuyền sang hoạt động chủ yếu

trên lĩnh vực kinh doanh xây lắp Ngày 03/11/1996, Công ty thành lập Chi nhánh tại TP

Hồ Chí Minh là tiền thân của Công ty CP đầu tư và xây dựng Tây Hồ sau này Ngày 01/01/2004, Công ty được sáp nhập thêm Nhà máy Xi măng X18 thuộc Tổng cục CNQP

theo quyết định số 246/QD-QP ngày 29/09/2003 của Bộ trưởng Bộ Quốc Phòng Ngày 11/12/2007, thực hiện quyết định cổ phần hoá doanh nghiệp số 1362/QDQP của Bộ

Quốc Phòng, Công ty đã tiến hành Đại hội đồng cổ đông thành lập Công ty CP đầu tư và xây lắp Tây Hồ với vốn điều lệ là 25 tỉ đồng trong đó Quân đội giữ 51% vốn điều lệ.

Chi nhánh 6 Tổng Công ty cổ phần Đầu tư và Xây lắp Tây Hồ được thành lập và

hoạt động 3/10/2010, hoạt động trong lĩnh vực xây dựng và đã thi công nhiều công

es

SV: TRINH HUY DUC KINH TE ĐẦU TU 54B

CHUYEN DE THUC TẬP GVHD: THS LƯƠNG HƯƠNG GIANG

a nu Úỹ{_{Ïỹỹ¡¡yszxnnwxxœn

trình, nhiều dự án thuộc nhóm công trình có yêu cầu kỹ thuật cao, mỹ thuật đẹp

nhu:-Ham ngầm, công trình biến đảo, nhà cao ốc, đường giao thông cấp 1, đường tuần tra

biên giới Rất nhiều công trình chỉ nhánh thi công được Chủ đầu tư đánh giá cao về

chất lượng, kỹ mỹ thuật va tiến độ thi công trên khắp cả nước Trải qua 5 năm hình thành và phát triển, chỉ nhánh ngày càng khẳng định được vị trí của mình trên thương

trường với đội ngũ nhân viên, có chuyên môn, tay nghề, lượng máy móc thiết bị thi

công đồng bộ, hiện đại, cùng với mạng lưới rộng khắp cả nước Chi nhánh đã va dang

thực hiện hàng loạt các công trình xây dựng lớn với khối lượng vốn đầu tư lên đến

hàng trăm tỷ đồng

1.1.2 Tâm nhìn, sứ mệnh và giá trị cốt lối của Chỉ nhánh.

Cùng với sự hội nhập ngày càng sâu rộng của nền kinh tế thế giới nói chung va

Việt Nam nói riêng, Chi nhánh chủ trương tiên phong trong việc hiện đại hoá các sản

phẩm dịch vụ của mình theo các tiêu chuẩn quốc tế Trong đó, việc ứng dụng các công

nghệ và tiêu chuẩn tiên tiến nhằm mang lại chất lượng và tiến độ vượt trội là một trong

những ưu tiên hàng đầu của Chỉ nhánh, nhằm mang lại những sản phẩm đạt tiêu chuẩn,

đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của khách hàng.

Tầm nhìn trở thành Chi nhánh chuyên nghiệp trong lĩnh vực xây dựng và phát

triển hạ tầng có dịch vụ chất lượng cao ở Việt Nam; xây dựng những công trình đúng

theo tâm niệm của nhà thiết kế, phù hợp với mong muốn của Chủ đầu tư và tư vấn theo

một chuân mực được định trước, có tô chức.

Sứ mệnh của Chi nhánh là cung cấp cho khách hàng những dịch vụ tốt nhất, phù

hợp với các tiêu chuẩn trong nước, quốc tế và theo yêu cầu của chủ đầu tư Chi nhánh

luôn cải tiến quy trình thi công và quản lý, hiện đại hóa công nghệ để đáp ứng thách

thức trong môi trường cạnh tranh của nền kinh tế thị trường ngày càng hội nhập sâu

rộng của Việt Nam Với sứ mệnh bảo vệ và gia tăng lợi ích chung cho cộng đồng và xã

hội, Chi nhánh luôn chú trọng đào tạo, huấn luyện, bổ sung và nâng cao năng lực đội

ngũ cán bộ công nhân viên, xây dựng hệ thống đã ngộ hợp lý để duy trì và phát triển

nguôn nhân lực chât lượng cao.

eon sc EE TEE ST I TS DE ELE LLL DLE TE,

2 —TSSEER.R.R.RROOOOYYYNNNUNNGUNGGGGGG“N-I

SV: TRINH HUY DUC KINH TE DAU TU 54B

CHUYÊN ĐÈ THỰC TẬP GVHD: THS LƯƠNG HƯƠNG GIANG

Chi nhánh đặc biệt quan tâm đến việc xây dựng nguồn lực con người Các cán bộchủ chốt có kinh nghiệm làm việc rất phong phú, từng trải nghiệm nhiều vị trí công tác

khác nhau, từ tư vấn thiết kế, thi công xây dựng, giám sát kiểm định, đến đào tạo và

quản lý nhà nước Trong số đó, nhiều cán bộ được đào tạo đại học, sau đại học và làm

việc tại nước ngoài Công ty chú trọng mở rộng quan hệ tới các tổ chức quản lý nhà

nước, nhà đầu tư, nhà thầu xây dựng và nhà cung cấp thiết bị, nhằm đảm bảo các dịch

vụ của mình có được sự đóng góp tích cực của các thành phần chủ chốt tham gia dự án

Bên cạnh đó, Chi nhánh còn mở rộng quan hệ cộng tác với các chuyên gia giàu kinh

nghiệm trong và ngoài nước, nhằm cùng nhau đem lại những sản phẩm dich vụ tốt nhất

cho khách hàng.

1.2 Ngành nghề hoạt động

e Chi nhánh đã xác định ngành nghề kinh doanh căn cứ vào chức năng, ngành nghề

đã được Bộ Quốc Phòng và các Bộ chức năng của Nhà nước ra quyết định cấp giấy

phép hoạt động trên địa bàn của cả nước.

e Xây dựng các công trình: dân dụng, công nghiệp, giao thông, thuỷ lợi, hạ tầng kỹthuật, quốc phòng:

e Trang trí nội ngoại that;

e Xây dựng đường dây và trạm biến áp đến 110 KV;

e Đầu tu phát triển hạ tầng và kinh doanh nhà;

e Lắp đặt thiết bị công trình và dây chuyền sản xuất;

e Tu vấn, thiết kế tổng thể mặt bằng, kiến trúc nội ngoại thất đối với công trình dân

dụng và công nghiệp:

e Thiết kế kết cấu đối với công trình xây dựng dân dụng, công nghiệp;

e Thiết kế công trình xây dựng, đường bộ đến hạng trung;

e Khảo sát địa chất công trình;

e Khao sát trắc địa công trình;

e Khảo sát thuỷ văn và các công trình thuỷ lợi;

e Khoan khai thác giếng nước ngầm, lắp đặt hệ thống cấp thoát nước;

e Khai thác, mua bán vật liệu xây dựng (dat, cát, đá, sỏi) vat tư thiết bị xây dựng,

hàng tiêu dùng:

SV: TRỊNH HUY ĐỨC KINH TẾ ĐẦU TƯ 54B

CHUYEN ĐÈ THUC TẬP GVHD: THS LƯƠNG HƯƠNG GIANG

a EN0100027555750E27502057G038000707E0/015t56075020150705015E226ã0/9602AT:öGĐS-NS0EP0SG03M155058/00Pg01SGRGEUEGSEĐUSr0%7REANGGEGEGErCOHithGiASEHSO0/8722 G700 HRG VGƠEGGEHG GSEUE,S2/0//2//004

e Sử dụng vật liệu nỗ công nghiệp và thi công né pha;

e Xuất khẩu nông sản, lâm sản, khoáng sản, hàng thủ công mỹ nghệ, nguyên vật

liệu, nhập khâu máy móc thiết bị, nguyên vật liệu vật tư, thực phẩm chế biến, hàng tiêu

dùng, phương tiện vận tải;

e Kinh doanh vận tải đường bộ bằng ôtô theo hợp đồng và theo tuyến cô định, cho

thuê trang thiết bị máy móc công trình;

e Kinh doanh khu du lịch sinh thái và khách sạn, nhà hàng (không bao gồm kinh

doanh phòng kraoke, vũ trường, quán bar);

e Khai thác, chế biến, kinh doanh lâm sản, khoáng sản (trừ khoáng sản, lâm sản nhà

nước cắm):

e Phá dỡ các công trình xây dựng công nghiệp, dân dung, giao thông thuỷ lợi, hạ

tầng kỹ thuật phục vụ cho việc giải phóng mặt bằng:

e Giám sát thi công xây dựng, loại công trình xây dựng và công nghiệp lĩnh vực:

xây dựng và hoàn thiện;

e Bảo quản gỗ;

° Lắp đặt hệ thống điện: dây dẫn và thiết bị điện, đường dây thông tin liên lạc mạng

máy tính và dây cáp truyền hình, bao gồm cả cáp quang học, hệ thống chiếu sáng,

chuông báo cháy, hệ thống báo động chống trộm, kết nối các thiết bị điện và đồ dùng

gia đình;

e Lắp đặt hệ thống xây dựng: lắp đặt hệ thống lò sưởi và điều hoà nhiệt độ hoặc

máy móc công nghiệp trong ngành xây dựng và xây dựng kỹ thuật dân dụng, lắp đặt hệ

thống thiết bị công nghiệp trong ngành xây dựng và xây dựng dân dụng như: thang

máy, cầu thang tự động, các loại cửa tư động, hệ thống đèn chiếu sáng, hệ thống hút

bụi, hệ thống âm thanh, hệ thống thiết bị dùng cho vui chơi giải trí;

e Dịch vụ quản lý bất động sản;

e Tư vấn đấu thầu: lập hồ sơ mời thầu, chuẩn bị hồ sơ dự thầu (không bao gồm lựa

chọn nhà thầu và xác định giá gói thầu);

"Ss TT EE SS SE SL OEE

SV: TRINH HUY DUC KINH TE ĐẦU TU 54B

CHUYEN ĐÈ THUC TẬP GVHD: THS LƯƠNG HƯƠNG GIANG

1.3 Cơ cấu tô chức của Chi nhánh

| CAC ĐỘI CAC DOI NHAN CAC NHA

| CHUC THUOC KHOAN THAU PHU

Nguồn: Phong Vật tw — Hành chính

1.3.2 Chức năng nhiệm vụ các bộ phận trong Chỉ nhánh.

s Ban Giám đốc

- _ Tổ chức thực hiện các quyết định của DHDCD và HĐQT

- Bồ nhiệm, khen thưởng, bãi nhiệm hay xử lí vi phạm đối với các chức đanh quản

lí của Công ty trừ các chức danh thuộc thâm quyền của HĐQT.

- Quyết định giá xây dựng các công trình, giá mua bán nguyên vật liệu Quyết định

kí hợp đồng đấu thầu.

- _ Quyết định lương, thưởng, phụ cấp với nhân viên trong Công ty.

- Thay mặt HĐQT quản lí các tài sản mà Công ty có

e Phòng Vật tr— Hành chính:

- Nhiệm vụ:

+ Cấp phát chủ động khai thác các nguồn hang cho các đội, các công trình, cung

cấp các vật tư trang bị thiết bị thiết yếu phục vụ cho thi công Giám sát việc sử dụng

SV: TRỊNH HUY ĐỨC KINH TE DAU TƯ 54B

CHUYEN DE THUC TAP GVHD: THS LƯƠNG HƯƠNG GIANG

i 10-07À975i0305722v%%đ38007500X0090580147705/100ã00051v-05%:EBGSOISSNORGIS1201EC0iG ai tGA-S227275182N62G36SMiS2SEEEESORGGULZASHNERZO2RCGSEMINGUSSONxENDU Hư,

chủng loại vật tư đúng quy cach, chất lượng theo yêu cầu của thiết kế Phòng VT — HC

là mắt xích quan trọng để nâng cao hiệu quả SXKD của đơn vị vì toàn bộ khâu đầu vào của quá trình sản xuất nếu được kiểm soát chặt chẽ sẽ có ảnh hưởng tích cực đến hiệu

quả SXKD, chat lượng các công trình xây dựng

+ Lưu trữ các công văn, tài liệu đi và đến Mở số ghi chép công văn, giấy giới

thiệu, tài liệu theo đúng nguyên tắc.

+ Truyền đạt các Quyết định, chỉ thị, mệnh lệnh của Giám đốc đến các thành

viên.

+ Quản lý toàn bộ trang bị văn phòng, xe máy, trang bị thi công thuộc CN.

+ Tham mưu giúp việc cho Giám đốc và chịu trách nhiệm về hoạt động của xe

máy, thiết bị thi công theo đúng quy định, đúng mục đích, đảm bảo an toàn tuyệt đối về

người và phương tiện Khai thác có hiệu quả thiết bị đã đầu tư.

+ Tham mưu đề xuất và báo cáo công tác cải cách hành chính theo quy định

+ Quản lý, lưu trữ hồ sơ, tài liệu về nghiệp vụ chuyên môn theo đúng quy định.

+ Tính toán tiền lương, tiền thưởng, các khoản tiền chỉ trả khác theo chế độ cho

người lao động trong Chi nhánh và các cơ quan bảo hiểm xã hội.

+ Lập và quản lý hợp đồng lao động cho Cán bộ - CNV trong toàn Chi nhánh.

+ Thực hiện các nhiệm vụ khác khi Giám đốc yêu cầu.

e Phòng KẾ hoạch — kỹ thuật:

- Chức năng:

Tham mưu, giúp cho Giám déc về công tác: Kế hoạch, kỹ thuật, quản lý SXKD

trong Chi nhánh và trực tiếp chỉ đạo triển khai một số mặt công tác theo yêu cầu của

Giám doc.

_ Oe TT TS TE LE ET ELLE ELN L EE ELE IE LEELELEELELE ESET ESSL EE VHPn HỌC V 22a EU HN ƯỢ TA

SV: TRINH HUY DUC KINH TE ĐẦU TU 54B

CHUYEN DE THUC TAP GVHD: THS LƯƠNG HUONG GIANG

- Nhiệm vụ:

+ Giúp Giám đốc xây dựng kế hoặc SXKD hàng năm và các biện pháp thực hiện

kèm theo Tham mưu giúp Giám đốc về định hướng chiến lược SXKD và các kế hoạch

trung và dai han.

+ Đề xuất xử lý hoặc điều chỉnh các phát sinh trong quá trình điều hàng SXKD + Thống kê cập nhật các văn bản pháp quy liên quan đến ngành nghề SXKD của

Chi nhánh Thường xuyên ra soát, phân loại tham mưu cho Giám đốc ban hành các văn

bản quản lý điều hành SXKD phù hợp với từng thời kỳ và loại bỏ các văn bản không

phù hợp.

+ Tham mưu, tổ chức và phối hợp với các đơn vị trong Chi nhánh, Công ty trong

các hoạt động Marketing, đấu thầu, xây dựng và điều chỉnh kế hoạch SXKD hàng

tháng, hàng quý và hàng năm.

+ Chủ trì về công tác tư vấn, thực hiện và quản lý các dự án đầu tư của Chi nhánh như:

Đầu tư trang bị tăng năng lực, đầu tư liên doanh liên kết, đầu tư mở rộng ngành nghé

+ Giám sát việc thực hiện kế hoạch SXKD, chỉ đạo và quản lý nghiệp vụ chuyên ngành.

Chịu trách nhiệm liên quan đến tiến độ thực hiện kế hoạch SXKD của toàn Chi nhánh.

+ Giúp Giám đốc soạn thảo HDKT và các hồ sơ pháp lý có liên quan Tham mưu

cho Giám đốc và lập “Hop đồng kinh tế”.

+ Thường xuyên kiểm tra việc thực hiện: Quy trình, tiêu chuẩn, quy chuẩn, kỹ thuật,

tiến độ, chất lượng sản phẩm, vệ sinh môi trường, an toàn lao động, sản lượng, bảo hành

công trình của từng công trường, công trình và sản phẩm kinh doanh của Chỉ nhánh.

+ Chỉ đạo, thực hiện, giải quyết các sự có kỹ thuật của Chi nhánh

+ Chịu trách nhiệm liên đới về chất lượng sản phẩm do Chỉ nhánh SXKD.

+ Thường suyên kiểm tra chất lượng công trình khối lượng thực hiện, hao phí vật

liệu, chịu trách nhiệm xác nhận khối lượng, chất lượng vật tư, chi phí công trình thực

hiện hàng tháng.

+ Chịu trách nhiệm xét duyệt tiến độ thi công, tiến độ ứng vật tư và các giải pháp

để thi công công trình

+ Tổ chức các hoạt động thông tin khoa học, huấn luyện an toàn lao động cho

người lao động.

+ Quản lý, lưu giữ hồ sơ, tài liệu phục vụ cho công tác kỹ thuật.

|e eer ee en EE STD SSE CELE

SV: TRINH HUY DUC KINH TE DAU TU 54B

CHUYEN ĐÈ THUC TẬP GVHD: THS LƯƠNG HƯƠNG GIANG

aa -Ố.ỘỒ.Ố Ồ.Ắ ((À(À(( ( nn xx5SYYSYNHn

+ Thực hiện các nhiệm vụ khác khi Giám đốc yêu cầu.

e Phong Tài chính — KẾ toán

- Chức năng:

Là cơ quan tham mưu Giám đốc về toàn bộ công tác tài chính, kế toán, thống kê,

thông tin kinh tế, hạch toán kinh doanh trong Chi nhánh theo đúng pháp luật cua Nha

nước, điều lệ các quy định quản lý của Công ty và các hướng dẫn của các cơ quan quản

lý cấp trên, cơ quan quản lý Nhà nước

- Nhiệm vu:

+ Quan ly chặt chẽ các nguồn vốn, tham mưu cho Giám đốc về việc sử dụng, huy

động, vay vốn, đảm bảo vốn cho hoạt động SXKD của Chi nhánh Thực hiện các biện

pháp bảo toàn vốn, phát triển vốn, đánh giá hiệu quả sử dung vốn, quản trị giá thành.

+ Tổ chức hướng dẫn kiểm tra, thanh tra tài chính trong nội bộ Tổ chức bộ máy

kế toán, công tác kế toán, thông tin kinh tế theo quy định của Chi nhánh, quy chế tài

chính của Công ty và pháp luật hiện hành.

+ Tham gia xây dựng phương hướng chiến lược, các chương trình, mục tiêu và

các kế hoạch SXKD của Chỉ nhánh.

+ Tham gia quản lý các loại tài sản của Chi nhánh, xác định rõ nguồn vốn của từng loại tài sản đông thời đăng ký đầy đủ vào số kế toán, tính đầy đủ khấu hao theo

quy định.

+ Kiểm tra kiểm soát hoạt động tài chính kế toán trong Chi nhánh Có trách

nhiệm yêu cầu các thành viên trong phòng tài chính lập đủ, đúng các chứng từ theomẫu biểu đã hướng dẫn khi thanh toán các khoản chi phí

+ Thường xuyên phân tích đánh giá tình hình tài chính, khả năng thanh toán, đảm

bảo nguồn vốn, phân tích hiệu quả SXKD Trên cơ sở đó đề xuất các biện pháp quản

ly để nâng cao chất lượng công tác quản ly tài chính trong hoạt động SXKD

+ Xác định và phản ánh kịp thời, chính xác, đúng chế độ và kết quản kiểm kê

hàng kỳ; Chuẩn bị đầu đủ thủ tục, tài liệu cần thiết cho việc xử lý các trường hợp cần

thanh lý tài sản.

+ Phối hợp với Phòng nghiệp vụ trong Chi nhánh để xây dựng đơn giá tiền lương

của CN Chịu trách nhiệm cấp phát tiền lương, tiền thưởng và các chế độ khác cho các

cá nhân.

_ ee SET EE EEE a EOE,

SV: TRINH HUY DUC KINH TE ĐẦU TU 54B

CHUYEN DE THUC TAP GVHD: THS LƯƠNG HUONG GIANG

+ Lập day đủ, chính xác và gửi đúng han các báo cáo kế toán, thống kê hàng kỳ

đến các cơ quan liên quan theo quy định

+ Quản lý, lưu trữ hồ sơ, tài liệu về nghiệp vụ chuyên môn theo quy định

+ Thực hiện các nhiệm vụ khác khi Giám đốc yêu cầu.

e Các Đội sản xuất

- Chức năng:

+ Là đơn vị trực tiếp tổ chức SXKD ngành nghề như: xây dựng các công trình

dân dụng, công nghiệp, giao thông, thủy lợi, điện

+ Đội xây dựng hoạt động theo phương thức điều hành phối hợp, quản lý và hạch

toán tập trung.

- Nhiệm vụ:

+ Triển khai kế hoạch SXKD theo định hướng phát triển của Chỉ nhánh

+ Giám đốc phê duyệt — Đội SX tô chức thực hiện theo nhiệm vụ được giao

+ Lập kế hoạch, tổ chức lực lượng, phương tiện, máy móc dé thực hiện thi công

công trình đảm bảo chất lượng, tiến độ an toàn lao động, sản lượng, bảo hành côngtrình của từng công trường, công trình và sản phẩm kinh doanh của Chi nhánh

+ Thực hiện lập hồ sơ thanh, quyết toán kịp thời đảm bảo đúng pháp luật hiện

hành của Nhà nước, quy chế của công ty, quy định của đơn vị Đôn đốc thâm định

quyết toán và chịu trách nhiệm bảo hành công trình theo Luật định

+ Được giao quản lý và sử dụng một phần nguồn lực của Chi nhánh bao gồm:

trang bị chung, phương tiện, lao động, vật tư, và sử dụng đúng mục đích theo quy định của Chi nhánh Chịu trách nhiệm quản lý, sử dụng, hạch toán các chi phí của các

nguồn lực được giao

+ Công tác tài chính, công tác chứng từ đúng quy định của Chi nhánh

+ Quản lý dữ liệu hồ sơ, tài liệu về nghiệp vụ chuyên môn theo đúng chế độ quy định

+ Thực hiện các nhiệm vụ khác khi Giám đôc yêu câu.

SV: TRỊNH HUY ĐỨC KINH TE ĐẦU TƯ 54B

CHUYEN ĐÈ THỰC TAP GVHD: THS LƯƠNG HƯƠNG GIANG

1.3.3 Cơ cấu nhân sự của chỉ nhánh

Bang 1.1 Cơ cấu nhân sự văn phòng chi nhánh 6 — TCT cô phần đầu tư và xây

lắp Tây Hồ phân theo giới tính và độ tuổi

Tiêu Chí

Cán bộ có trình độ trên đại học Cán bộ có trình độ đại học

Cán bộ có trình độ cao dang, trung cap

Bang 1.2 Cơ cấu công nhân chi nhánh 6 — TCT cổ phan đầu tư và xây lắp Tây Hồ

Nguồn: Phòng Vật tw — Hành chính

phân theo độ tuổi

TT Công nhân theo ngành Lượng

| Công nhân mộc | 18

| Công nhân nề 91

| Công nhân sắt 26Công nhân hàn 8

Công nhân nguội 4

Công nhân phay 8

Công nhân nổ min 3

8 | Công nhân làm đường 25

9 | Lái máy các loại 13

L 10 | Công nhân thủy lợi 12

11 | Thợ lặn 2

12 | Công nhân lắp máy 3

13 | Công nhân vận hành thiết bị 13

Lm Công nhân điện 16

15_ | Công nhân nước 12

16 | Nhân viên thí nghiệm 2

Tổng số 257 143 81

Nguồn: Phòng Vật te — Hành chính

Từ số liệu trên cho thấy, tỷ lệ nhân sự văn phòng của chỉ nhánh có trình độ đại

học và trên đại học chiếm tỷ lệ cao (50%), từ đó phần nào cho thấy được chất lượng

của cán bộ lãnh đạo của Chỉ nhánh Trong đó, số lượng nam giới chiếm tỷ lệ cao trong

SV: TRỊNH HUY ĐỨC KINH TE DAU TƯ 54B

13CHUYEN DE THUC TẬP GVHD: THS LƯƠNG HƯƠNG GIANG

AS

cơ cấu tổ chức, nguyên nhân do đặc điểm, tinh chất lĩnh vực xây dựng chủ yếu thu hút lao động nam, lao động nữ chủ yếu chỉ hoạt động trong công việc kế toán, hành chính.

1.4 Năng lực đấu thầu của Chỉ nhánh.

Chi nhánh 6 là một chi nhánh trực thuộc Tổng công ty CP Đầu tư và Xây lắp Tay

Hồ, do đó, hoạt động tham dự thầu tại các chi nhánh tuân theo kế hoạch đấu thầu

chung tại Tổng công ty, nội dung tham gia dự thầu chung tại các Chi nhánh trực thuộc

sẽ thực hiện trên danh nghĩa Tổng công ty, nhưng do các thành viên trong chỉ nhánh

thực hiện Cụ thể, năng lực đấu thầu được sử dụng trong các hồ sơ tham dự thầu chính

là năng lực của Tổng công ty.

1.4.1 Năng lực tài chính.

Chi nhánh sử dụng tình hình tài chính của Tổng công ty làm năng lực tài chính

khi tham dự thâu.

Bảng 1.3 Tình hình tài chính của TCT cỗ phần đầu tư và xây lắp Tây Hồ

Lợi nhuận trước thuê thuế 5.613 5.613 : 5.604 6.445

L ; Lợi nhuận sau thuế _ 4.913

Nguồn: Phòng Tài chính — KẾ toán

Dựa vào số liệu bảng trên ta có thé thấy: Doanh thu của Tổng công ty có xu hướng tăng trong giai đoạn 2011-2015 Cụ thể doanh thu tăng từ 256.583 tỷ đồng lên

đến 464.605 tỷ đồng.

Trong khi đó lợi nhuận sau thuế của Tổng công ty lại có xu hướng biến động liên

tục Nguyên nhân của tình trạng này là do giá cả của nguyên vật liệu đầu vào và lãi vay ngân hang tăng cao trong giai đoạn 2011 — 2012 Đồng thời Nghị quyết 11/ND-CP của chính phủ có hiệu lực nhằm hướng tới chính sách tiền tệ chặt chẽ, thận trọng và chính

sách tài khóa thắt chặt, cắt giảm đầu tư công, giảm bội chỉ ngân sách Trong khi, các dự

án Tổng công ty thực hiện hâu hêt đêu là các sự án sử dụng vôn ngân sách nhà nước.

_ ee SES TT EE EL IE LTE HA HƯU TỰ VU CĐ LLL

SV: TRINH HUY DUC KINH TE ĐẦU TƯ 54B

CHUYEN DE THUC TAP GVHD: THS LƯƠNG HƯƠNG GIANG

i

Vì vậy, Nghị quyết 11/ND — CP có hiệu lực đã ảnh hưởng không nhỏ đến hoạt động -:

của doanh nghiệp.

Cu thé, trong giai đoạn 2012 — 2013 mặc dù có nhiều biến động khó khăn về

chính sách nhưng chính lúc đó năng lực và tư cách của mỗi nhà thầu mới bộc lộ rõ rệt,

dưới sự lãnh đạo của ban giám đốc đã thể hiện được khả năng thích ứng cao nhờ vào

tính chuyên nghiệp thể hiện qua hai yếu tổ mang tính quyết định với chất lượng thi

công là quy trình công nghệ chặt chẽ và con người phục vụ.

Trong giai đoạn 2013 — 2015 doanh nghiệp phải đối mặt với hiện tượng biến

động giá vật liệu xây dựng và các dự án gối đầu từ những năm trước dần đi vào hoàn

thiện đã tiêu tốn khoản tiền không nhỏ do chênh lệch giá Nhưng ban giám đốc với chủ

chương “ thà chịu lỗ còn hơn mat người” vẫn tiếp tục duy trì hoạt động và duy trì mức

lương không đổi cho cán bộ công nhân viên Đây là một lỗ lực đáng ghi nhận từ ban

giám đốc cũng như toàn thể cán bộ công nhân viên của toàn Tổng công ty trong giai

đoạn khó khăn như hiện nay.

1.4.2 Năng lực nhân sự.

Chi nhánh sử dụng năng lực nhân sự của Tổng công ty khi tham gia dự thầu Nhân sự quản lý và kỹ thuật tại Tổng công ty là đội ngũ chuyên nghiệp, dày kinh

nghiệm, giàu sáng tạo và cởi mở Nhân sự chủ chốt được đào tạo cơ bản và kinh qua

nhiều kinh nghiệm thực tế Tổng công ty sở hữu danh mục nhà cung ứng thiết bị và

máy móc lớn đủ để đáp ứng các yêu cầu của khách hàng Tổng công ty luôn thực hiện

kỷ luật và quy tắc quân đội tại nơi làm việc và tuân thủ các quy tắc an toàn sức khoẻ

nghề nghiệp và môi trường

|g rie rm EE SR A DỤ HH SE cơ Co

eae rere rere eee eee eee ee eee

SV: TRINH HUY DUC KINH TE ĐẦU TU 54B

CHUYEN DE THỰC TẬP

15

GVHD: THS LƯƠNG HUONG GIANG

Bảng 1.4 Danh mục đội ngũ nhân sự, cán bộ ky thuật tham dự thầu của TCT cỗ phần

đầu tư và xây lắp Tây Hồ

Cán bộ chuyên môn kỹ thuật Số Trỗt xàà Kinh nghiệm

28 người > 10 năm | Cap I, II

1 | Kỹ sư xây dựng 49 9 người > 15 an

Kỹ sư giao thông 29 | 16 người > 10 năm | Cấp I, II

4 | Kỹ sư chế tạo máy, kỹ sư cơ khí 07 Cap I, II

5 | Cử nhân kinh tế 12 | 6ngudi>10nam | Cap II

6 | Cử nhân tài chính 11 5 người > 10 năm

Kỹ sư chuyên ngành nước 06 2 người > 10 năm

8 Kỹ sư chuyên ngành môi trường, 04 1 người > 10 năm

thông gió chiếu sáng

Kỹ sư thủy lợi 0§ |: 2người>10năm | Câp LH

Trung cấp xây dựng

Trung cấp thủy lợi

SV: TRỊNH HUY ĐỨC

Kỹ sư điện 07 | 3 người > 10 năm

11 | Kỹ sư công trình thủy 03 2 người > 10năm | Cap], Il

3 người > 10 năm | Cap II, Il

2 người > 10 năm | Cap II

CHUYEN DE THUC TẬP GVHD: THS LƯƠNG HUONG GIANG

Bảng 1.5 Danh mục đội ngũ công nhân ky thuật tham dự thầu cia TCT cô phần

đầu tư và xây lắp Tây Hồ

Công nhân hàn

Công nhân nguội

ông nhân thủy lợi

Công nhân lap may

Nguôn: Phòng Vật tư — hành chính

Tai Chi nhánh 6 dang sử dụng đội ngũ nhân lực trình độ cao, -kinh nghiệm và chất

lượng, được đào tạo trong và ngoài nước Nhân lực kỹ thuật và quản lý được trang bị kiến

thức rộng và luôn được cập nhật dé có thé nắm bắt và làm chủ được các thay đổi thực tếcủa thị trường và công nghệ mới Đặc biệt đội ngũ lãnh đạo đều là những con người xuất

thân từ bên kỹ thuật nên nam chắc va sát hoạt động thực tế của từng đơn vị thi công do đó

moi chỉ tiêu, mệnh lệnh từ trên xuống đều gan liền với thực tiễn hoạt động của từng đơn

vị Từ đó, Chi nhánh 6 hình thành nên cơ cấu vận hành nhịp nhàng và trơn chu

1.4.3 Năng lực công nghệ.

Chi nhánh sử dụng năng lực công nghệ của Tổng công ty làm năng lực công nghệ

khi tham dự thầu

Hướng tới sự hội nhập quốc tế, Tổng công ty chủ trương tiên phong trong việc

hiện đại hoá các sản phâm dịch vụ của mình theo các tiêu chuân quôc tê Trong đó,

SV: TRỊNH HUY ĐỨC KINH TẾ ĐẦU TƯ 54B

17CHUYEN DE THUC TAP GVHD: THS LUGNG HƯƠNG GIANG

Fe

việc ứng dung các công nghệ và tiêu chuan tiên tiên nhắm mang lai chat lượng và tiên

độ vượt trội là một trong những ưu tiên hàng đầu của Tổng công ty.

Công nghệ thông tin đã được Tổng công ty phát triển trở thành quy trình áp dụng trong mọi công đoạn thiết kế, đem lại những ưu thế vượt trội, như:

e Khả năng đánh giá nhanh, trực quan.

e Sự chính xác tối đa.

e Tốc độ vượt trội trong thiết kế và thé hiện bản vẽ.

Bảng 1.6 Danh mục các phần mềm tham dự thầu của TCT cỗ phần dau tư và xây

lắp Tây Hồ

(sử dụng tính đến tháng 12/2015)

Chức năng

AutoCAD, Microsoft office

Softdesk Phuc vụ công tác thiết kê đường

Topo Phục vụ công tác khảo sát địa hình, kiêm tra sô liệu địa hình

Hé trợ công việc thiết kế

Inload Tính toán áo đường mềm theo tiêu chuân ASSHTO

NovaTDN 4.01 | Phục vụ thiết kế đường

Geoslope Tính toán nền đường trên nền đất yếu

7 | ArcView Phân mém ứng dựng công nghệ thông tin địa ly GIS trong

thiết kế quy hoạch

§ | ArcGIS Tương tự ArcView, được tích hợp hệ thống xử lý đồ họa và

không gian 3 chiêu

lò ` +k K an ^ : *À LỆ9 13D Max Chương trình thiệt kê đỗ họa không gian 3 chiêu Tôt

Tính toán cốt thép theo tiêu chuẩn Việt Nam TCVN 2737 — 95

SCHREDER, ¬ aa Rae” Tra a ;

CHUYEN ĐÈ THỰC TẬP GVHD: THS LƯƠNG HƯƠNG GIANG

Phân mém dự toán

Phần mềm chuyên dụng trong công tác phân tích, tính toán

kết cầu cầu được lập bởi hãng TDV - Cộng hòa Áo Phân tích

và tính toán kết cấu cầu nhịp lớn và được hau hết các Công ty

SpaceFrame tư van lớn trong và ngoài nước sử dụng (đã ứng dụng tại Việt

2007 nam dé tính các câu: Mỹ Thuận, Phù Đồng, Tân Đệ, Phú

Lương, các cầu trên tuyến Hà Nội - Lạng Sơn, các cầu trên tuyến QL10).

Phần mềm chuyên dùng, được các Công ty Tư vấn lớn trong

và ngoài nước sử dụng trong việc phân tích, tính toán kết cấu phần dưới (mó, trụ, cọc, tường chắn.)

FB — MultiPier 4.0

Nguồn: Phòng Kế hoạch — Kỹ thuật1.4.4 Năng lực máy móc thiết bị

Chi nhánh sử dụng năng lực máy móc thiết bị của Tổng công ty làm năng lựcmáy móc thiết bị khi tham dự thầu

Do hoạt động của Chỉ nhánh kéo dai từ Bắc vào Nam nên việc di chuyển máy

móc và trang thiết bị sẽ xảy ra những hạn chế Vì vậy, trong hoạt động thi công xây lắp

Chi nhánh sẽ sử dụng Đội máy của Tổng công ty hoặc của các đối tác vốn đã có trải

rộng trên toàn quốc Mặt khác, Chi nhánh luôn muốn ứng dụng những máy móc hiện

đại nhất vào hoạt động thi công xây lắp nên thông thường Chi nhánh sẽ thuê hoặc muamáy móc thi công ngay tại địa bàn nhằm đảm bảo được yếu tố công nghệ tiên tiến, tăngnăng suất lao động cũng như là tiết kiệm được chỉ phí vận chuyền qua đó làm tăng hiệu

quả xử dụng vốn cho doanh nghiệp

SV: TRỊNH HUY ĐỨC KINH TE ĐẦU TƯ 54B

Bang 1.7 Danh mục thiết bị thi công của TCT cỗ phần đầu tư và xây lắp Tây Hồ

xuat

Thiet bị các loại

Thi công công trình dân dun

Máy đào gau nghịch bánh xí

I1 | Dung tích gâu: 0.65 = 1.2 m3 | Nga, Nhật, 6

2.5 m3 Nga 3

2 | Máy đào KOMATSU, HITACHI, KOBELCO Nhat 9

3 Can truc thap POTAIN MC-65 Phap 2

Cân trục tháp POTAIN 32A Pháp 1

Cân trục bánh hơi sức nâng: 5 tân Nga 5

4 15 tan Đức 4

TADANO 18 tấn Nhật 2

Hệ thông khoan cọc nhôi: 1 bệ

Thiết bị khoan cọc nhồi VRM d800- 1500 Nhật 2

Thiết bi thử nghiệm truyền tải Nhật 2

Xe bơm bê tông Đức 2

Xe van chuyén bé téng Han Quéc 6

Trạm trộn bê tông 30m3/h - KABAC Đức 2

6_ | Máy ép cọc lực ép tới 80 tan 7

Máy ép cọc lực ép tới 150 tân 3

8 | Bua đóng cọc VD45, VD60 búa 2.5-5 tan 5

| 9 | May phát điện lưu động công suat: 7.5, 5, 2.5 KW g 6 90%

Máy trộn bê tông 250L, 350L TQ, Nga 44 95%

11 | máy trộn vữa loại 80L, 250L TQ, VN 51

12 | Máy bơm nước TQ, Nhật 39

Máy mài cầm tay Đức, Nhật 26 95%

6 | Dam chân cừu Nga 5 90%

Xe ủi DZ 170, T 131 Nga 4 85%

Xe ủi DT 175 Nga 2 80%

Máy rải bê tông áp phan 100T/h Đài Loan 2 95%

trạm trộn Asfan NS: 25T Dai Loan 2

Dam ban (ngựa dập đá) Nga, Đức L7

Thi công công trình thủy lợi

Xe nâng 3T — 5T

—

Kích thủy lực 5 — 10T

Pa lăng xích 10 tân Máy lén khí DK9

Bộ dụng cụ nô mìn VN p)

8 | Bộ đô lặn, trang bị lặn Nga 6 90%

H Phương tiện vận tải

1 | Xe tai 1.5—5 tan Hàn Quôc

Nga

Han Quôc

2 | Xe tai IfT KAMAZ

3 | Xetai7—10T

4 | O tô tưới nước 6m3

IH Dụng cụ đo kiêm thí nghiệm

1Ì Máy kinh vĩ

L2 Máy chuân thủy

Máy toàn đạc điện tử

CHUYEN DE THỰC TAP GVHD: THS LƯƠNG HƯƠNG GIANG

1.4.5 Năng lực kinh nghiệm.

Cán bộ công nhân viên làm việc tại Chi nhánh 6 là những con người đã gắn bó lâu

dai với Tổng công ty Do đó, Chi nhánh sử dụng năng lực kinh nghiệm của Tổng công tykhi tham dự thầu :

Đối với hoạt động xây dựng, kinh nghiệm của Tổng công ty là một yếu tố quan

trọng đối với kết quả quá trình tham dự thầu, bên cạnh năng lực nhân sự và kinh nghiệm

cá nhân của cán bộ nhân viên Kinh nghiệm của Tổng công ty thé hiện sự phối hợp của các bộ phận trong việc thực hiện các công việc trong các gói thầu tương tự đã được kiểm

chứng, Tổng công ty có khả năng giải quyết các tình huống bat ngờ phát sinh trong quátrình thực hiện dự án Đồng thời với bề dày kinh nghiệm được thể hiện qua nhiều công

trình đạt chất lượng cao và ngày càng khẳng định vị thế của mình trong nước và quốc tế.

Cụ thê:

e Số năm kinh qua làm tổng thầu hoặc thầu chính:

- Nội địa: 25 năm

- Quéc té: 6 nam

e Số năm làm thầu phụ:

- Quốc tế: 5 năm

Bảng 1.8 Kinh nghiệm các ngành nghề kinh doanh trong lĩnh vực xây lắp

Tính chất công việc Số năm Thành tự đã đạt được

kinh nghiệm

Công trình công nghiệp | 25 năm 100% công trình đạt chất lượng của CĐT Công trình dân dụng 25 năm | 100% công trình đạt chat lượng của CDT

Công trình giao thông 25 năm 100% công trình đạt chất lượng của CĐT

lan trình thủy lợi bến cảng 100% công trình đạt chất lượng của CDT

Công trình điện tới 35KV 100% công trình đạt chất lượng của CĐT

ngâm và hệ thông câp nước

Nguồn: Phòng Vật tư — Hành chính

SV: TRỊNH HUY ĐỨC KINH TE ĐẦU TƯ 54B

22CHUYEN DE THỰC TẬP GVHD: THS LƯƠNG HƯƠNG GIANG

a

CHUONG II

THUC TRANG HOAT DONG THAM DU THAU CAC GOI THAU XAY LAP

CUA CHI NHANH 6 - TONG CONG TY CO PHAN DAU TU VA XAY LAP

TAY HO GIAI DOAN 2011 - 2015

2.1 Tổng quan hoạt động tham dự thầu Chi nhánh 6 giai đoạn 2011 — 2015.

2.1.1 Đặc điểm các gói thầu tham dự của Chỉ nhánh 6.

Trong giai đoạn 2011-2015, Chi nhánh chủ yếu tham gia các gói thầu về xây

dựng và lắp đặt hệ thống xử lý, cấp thoát nước, gói thầu về xây lắp hạ tầng kỹ thuật.

Ngoài ra, Chi nhánh còn tham một số gói thầu về công tác san lắp và đường giao thông nội bộ Do đó, các gói thầu công ty tham gia có những đặc điểm sau:

* Quy mô vốn các gói thầu tham dự: Các gói thầu Chi nhánh tham dự thường

có gia trị từ 5 tỷ đến 500 tỷ đồng.

Ví dụ:

- Dự án đâu tư xây dựng hệ thống cấp nước, thu gom và xử lý nước thải tại cơ sở

Lĩnh Nam của trường đại học Kinh tế - Kĩ thuật công nghiệp, tổng giá trị hợp

- Du án dau trr xdy dung hé thong cap nước, thu gom va xử lý nước thải tai cơ sở

Lĩnh Nam của trường đại học Kinh tế - Kỹ thuật công nghiệp, thời gian: 470

ngày.

- Du án dau tư xây dựng Tòa soạn báo nông thôn ngày nay: thời gian 890 ngày

- _ Dự án: Bệnh viện Da Khoa Sinh Thái Hoàng Quốc, tổng giá trị hợp đông: 1200 ngày.

¢ Chi đầu tư: Chủ đầu tư các gói thầu Chi nhánh tham dự thường là các cơ quan

hành chính, sự nghiệp (như ủy ban nhân dân các cấp, ban thường vụ các cấp, ban quản

lý dự án, các trường đại hoc ).

Gt

SV: TRINH HUY DUC KINH TE DAU TU 54B

- Trường Đại học Tây Bắc, trường Cao đẳng Công nghiệp Huế: Du án: Đầu tư xây

dựng hệ thống khai thác, xử ly và cung cấp nước sạch tại cơ sở 2 trường Cao đẳng

Công nghiệp Huế

- Trường Đại học Tây Bắc: Dự án: Xây dựng hoàn thiện Trường Dai học Tây Bắc

* Địa điểm thực hiện gói thầu: Gói thầu dự án thực hiện trải dài khắp cả nước

như: Cao Bằng, Lạng Sơn, Sơn La, Hà Nội, Nam Định, Nghệ An, Quảng Nam, Huế,

Khánh Hòa, Phú Yên

Vi dụ:

- Du án Xây lắp công trình trường THPT Tân Thành, Huyện Hữu Lũng tại Lạng Son

- Du án dau tr xây dung Tòa soạn báo nông thôn ngày nay tại Hà Nội

- Du án: Đâu tư xây dựng hệ thong khai thác, xử lý và cung cấp nước sạch tại cơ

sở 2 trường Cao đẳng Công nghiệp Huế tại Huế

- Dự án: Đầu tr xây dựng hệ thống cấp thoát nước, thu gom va xử lý nước

thải-giai đoạn 2 tại Tuy Hòa.

s* Hình thức tham dự thầu: Các gói thầu tham dự của Công ty giai đoạn này được

thực hiện dưới cả 3 hình thức: Chỉ định thầu, cạnh tranh rộng rãi, cạnh tranh hạn chế

Vi du:

- Hình thức cạnh trang rộng rãi: Dự án dau tu xây dựng Tòa soạn báo nông thôn

ngày nay.

- Hình thức cạnh tranh hạn chế: Dự án: Xây dựng trung tâm công nghệ thông tin

55 Tô Hiến Thành — Hà Nội

- Hình thức chỉ định thầu: Xây dựng nhà xe P4 kết hợp nhà thé thao tại Bảo tàng

lịch sử quân sự Việt Nam.

* Nguồn vốn thực hiện: Hau hết các dự án mà Chi nhánh thực hiện là vốn ngânsách Ngoài ra, có một số dự án là từ vốn đầu tư phát triển trong doanh nghiệp

Vi dụ:

SV: TRỊNH HUY ĐỨC KINH TE ĐẦU TƯ 54B

CHUYEN ĐÈ THUC TẬP GVHD: THS LƯƠNG HƯƠNG GIANG

a

- Dự án sử dụng vốn ngân sách: Dự án Trung tâm hoạt động thanh thiếu niên tỉnh

Cao Bằng, Dự án: Xây dựng hoàn thiện trường đại học Tây Bắc, Xây lắp công

trình trường THPT Tân Thành, Huyện Hữu Ling

- Du án sử dung vốn dau tư phát triển trong doanh nghiệp: Thi công phân thô, hoàn

thiện mặt ngoài biệt thự song lập SL02B - Phân khu A - Khu DTM Dương Nội.

2.1.2 Danh mục một sé gói thầu xây lắp tiêu biểu đã tham dự của Chỉ nhánh 6.

Sau đây là danh sách một số gói thầu tiêu biểu mà Chi nhánh đã thực hiện trong

Loại 1: Các dự án Xây dựng và Lắp đặt hệ thống cấp, thoát và xử lý nước

1 [31/8/2012 Thi công xây dựng và lap| 70 Duong Trường Cao | 12.071.440.000

đặt hệ thống khai thác, xử Nguyễn Huệ, | đẳng Công

lý và cung cấp nước sạch | Tp Huế nghiệp Huế

Dự án: Đầu tư xây dựng hệ thống khai thác, xử lý và cung cấp nước sạch tại cơ

sở 2 trường Cao đăng Công

nghiệp Huế

Hệ thông khai thác, xử lý cung cấp nước sạch tại cơ sở

Mỹ Xá- Nam Định

Xây dung hệ thông thu

gom và xử lý nước thải tại

nước, thu gom và xử lý

nước thải thuộc dự án đầu

70 Đường | Trường Cao | 23.048.042.000

Nguyễn Huệ, | đẳng Công

Tp Huế nghiệp Huế

218 Lĩnh

Nam- Hà

Nội

Kinh tê Kỹ thuật

Công nghiệp

SV: TRỊNH HUY ĐỨC KINH TE ĐẦU TƯ 54B

CHUYÊN ĐÈ THỰC TẬP 25 GVHD: THS LUONG HUONG GIANG

Nam của trường đại học

kinh tê kĩ thuật công nghiệp

5 | 24/9/2009 | Thi công xây lắp nhà chính

Dự án: Xây dựng hoàn thiện

trường đại học Tây Bắc

Trung tâm hoạt động thanh

thiếu niên tỉnh Cao Bằng

Xây dựng nhà xe P4 kêt hợp

nhà thể thao tại Bảo tàng

lịch sử quân sự Việt Nam.

28/3/2013 24/4/2013

— —=—|C =

19/8/2014 | Gói thâu: Thi công xây

dựng các hạng mục, khu biệt thự

niên

55 Quang Trung, Hai

Là công ty chuyên tham dự thâu thi công xây dựng nên Chi nhánh 6 Tông công ty

CP Đầu tư và Xây lắp Tây Hô thực hiện nghiêm chỉnh các luật lệ về đâu thâu và các

văn bản dưới luật khác liên quan về đấu thầu Sau đây là những luật, nghị định, thông

tư và một số tiêu chuẩn chủ yêu công ty làm căn cứ dé lập hô sơ tham dự thâu:

e Căn cứ Bộ Luật Dân sự số 33/2005/QH11 ngày 27/6/2005 và được thay thế sửa

đổi bằng Bộ Luật Dân sự số 91/2015/QH13 ngày 24/11/2015 của Quốc hội nước Cộng

hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam;

e Căn cứ Luật xây dựng số 16/2003/QH11 ngày 26/11/2003 của quốc hội khóa XI,

kỳ họp thứ 4 và được thay thế sửa đổi bằng Luật xây dựng số 50/2014/QH13 ngày

18/06/2014 của quốc hội khóa XIII, kỳ họp thứ 7;

e Căn cứ Luật Đấu thầu số 61/2005/QH11 ngày 29/11/2005 và được thay thế sửa

đổi bằng Luật Đấu thầu số 43/2013/QH13 ngày 26/11/2013 của Quốc hội nước Cộng

hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam;

e Căn cứ Nghị định số 12/2009/ND — CP ngày 12/2/2009 và được thay thé sửa đổi

bằng Nghị định số 59/2015/NĐ-CP của Chính phủ ngày 18/06/2015: Về quản lý dự án

đầu tư xây dựng;

© Căn cứ Nghị định số 85/2009/NĐ — CP ngày 15/10/2009 và được thay thế sửa đổi bằng Nghị định số 118/2015/ND — CP của Chính phủ ngày 12/11/2015: Về hướng dẫn

thi hành thi hành một số điều của Luật đầu tư;

e Căn cứ Nghị định 112/2009/ND — CP ngày 14/12/2009 và được thay thé sửa đổi bằng Nghị định số 32/2015/NĐ-CP của Chính phủ ngày 25/03/2015: Về Quản lý chỉ

phí đầu tư xây dựng:

Can cứ Nghị định 48/2010/ND — CP ngày 07/5/2010 và được thay thế sửa đổi

bằng Nghị định số 37/2015/NĐ-CP của Chính phủ ngày 22/04/2015: Về hợp đồng

trong hoạt động xây dựng:

_ a ee TEE OEE ERE CE CA He HC TƯ ĐH CHÍ SEN tư

SV: TRỊNH HUY ĐỨC KINH TE ĐẦU TƯ 54B

CHUYEN ĐÈ THỰC TẬP GVHD: THS LƯƠNG HUONG GIANG

e Căn cứ Nghị định số 08/2005/NĐ-CP ngày 24/1/2005 va được thay thế sửa đổi

bằng Nghị định số 44/2015/NĐ-CP của Chính phủ ngày 06/05/2015 Quy định chỉ tiết

một số nội dung về quy hoạch xây dựng;

© Căn cứ Nghị định số 15/2013/ND — CP ngày 06/03/2013 và được thay thế sửa đổi

bằng Nghị định số 46/2015/NĐ-CP của Chính phủ ngày 12/05/2015 về quản lý chất

lượng và bảo trì công trình xây dựng;

e Căn cứ Nghị định số 63/2014/ND — CP ngày 26/6/2014 và được thay thé sửa đổi bằng Nghị định sé 30/2015/NĐ-CP của Chính phủ ngày 17/03/2015 quy định chỉ tiết thi hành một số điều của luật đấu thầu về lựa chọn nhà đầu tư;

e Căn cứ Thông tư số 01/2010/TT - BKHĐT ngày 06/01/2010 và được thay thế

bằng Thông tư 03/2015/TT-BKHĐT ngày 06/05/2015 của Bộ Kế hoạch và Đầu tư quy

định chỉ tiết lập hồ sơ mời thầu xây lắp;

e Căn cứ Thông tư số 05/2010/TT - BKHĐT ngày 10/02/2010 va được thay thé

bằng Thông tư số 05/2015/TT - BKHĐT ngày 16/06/2015 của Bộ Kế hoạch và Dau tư quy định chi tiết lập hồ sơ mời thầu mua sắm hàng hoá;

SV: TRỊNH HUY ĐỨC KINH TE ĐẦU TƯ 54B

CHUYÊN ĐÈ THỰC TẬP GVHD: THS LƯƠNG HƯƠNG GIANG

2.3 Công tác tô chức tham dự thầu tại Chi nhánh 6.

2.3.1 Quy trình tổ chức tham dự thâu.

2.3.1.1 Lưu đồ quy trình

-Sơ đô 2.1 Quy trình tham dự thâu tại Chi nhánh 6

Bộ phận/người ws ` Bộ phận/người

thực hiện Ng Gung qe trình lién quan

Phong Co, Mọi nhân viên

KH-KT Thu thập thông tin trong Chỉ nhánh.

Ban giảm doc

Phê duyệt

Ỹ Có Phòng KH - KT

— >| Lên kê hoạch thực hiện thâu |

Ban giám doc | Không Ỷ Kế hoạch _ thực

l Đóng dấu, photo, đóng gói,

Phó giám doc lưu trữ và nộp HSDT Chuyên viên KH

Trưởng phòng 3 — KĨ, Chuyên

smad Tham dư mở thầu theo dõi kết quả _| lau bu ae —

V

Ban giam doc ae Ky két hop ding

Nguồn: Phòng Kế hoạch — Kỹ thuật

SV: TRỊNH HUY ĐỨC KINH TE ĐẦU TƯ 54B

20CHUYEN DE THUC TAP GVHD: THS LƯƠNG HƯƠNG GIANG

Pe 00/04G88056004018000G200-22/GGG08G0/0SiGMSOĐSC GPiEGSG6Z5G5GESG T9 SSiSGE/CiCGEUtiMEGiyaGi2fQđ62 0SGNRORECRGHIGHIRECOEEỢ.

2.3.1.2 Diễn giải lưu đô

e Thu thập thông tin thấu

Người có nhiệm vụ tìm kiếm thông tin và thu thập thông tin về các dự án công

trình, tìm kiếm trên các phương tiện thông tin đại chúng, sau đó báo cáo lên trưởng

phòng KH - KT để thực hiện bước đánh giá dự án.

Không duyệt: Nếu không đủ khả năng thực hiện thì dừng.

Duyệt: Nếu đủ khả năng thực hiện thì tiến hành mua hồ sơ thầu.

e Mua hồ sơ mời thau

Khi nhận được quyết định tham gia gói thầu, một Chuyên viên của phòng KH —

KT phụ trách liên hệ với bên mời thầu dé tiến hành mua hồ sơ Nếu trong trường hop

gói thầu ở xa, nhân viên này làm tờ trình để được tài trợ chỉ phí đi lại, ăn uống Chuyên

viên được phân công thực hiện tiến hành làm tờ trình và công văn mua hồ sơ mời thầu.

Sau đó chuyền tờ trình cho phòng TC — KT làm thủ tục chuyển tiền.

e_ Phân tích hé sơ mời thầu

Sau khi tiếp nhận hồ sơ mời thầu, phòng KH - KT tiến hành nghiên cứu kỹ hơn

về các nội dung của gói thầu như nguồn vốn, quy mô, yêu cầu công việc, hình thức lựa

chọn nhà thầu để phân tích và tham khảo ý kiến từ các phòng liên quan Sau đó

Chuyền thông tin cho: Ban giám đốc xem xét, phân tích và quyết định:

Không: Nếu không đủ khả năng thực hiện thì dừng

Có : Nếu đủ khả năng thực hiện thì tiến hành kế hoạch thực hiện hồ sơ thầu.

e Lên kế hoạch thực hiện hồ sơ dự thấu

Khi hồ sơ thầu được xem xét và đánh giá là phù hợp với khả năng của Chi nhánh,

Tổ trưởng tổ thầu đảm nhiệm lập kế hoạch thực hiện thầu và tổ chức cuộc họp giới

thiệu về gói thầu, đồng thời phân chia nhiệm vụ cho các các phòng Kế hoạch đấu thầu

sau đó được trình lên Ban giám đốc xem xét Nếu được Ban giám đốc phê duyệt thì sẽ

SV: TRỊNH HUY ĐỨC KINH TE ĐẦU TƯ 54B

CHUYÊN ĐÈ THỰC TẬP GVHD: THS LƯƠNG HƯƠNG GIANG

chuyền sang bước lập hồ sơ dự thầu Nếu không được phê duyệt phải tiến hành lập lại

kế hoạch thầu

e Thực hiện hô sơ dự thầu

Sau khi kế hoạch thầu được phê duyệt, Tổ lập hồ sơ dự thầu tiến hành lập hồ sơ

dự thầu Phòng TC — KT phối hợp với Phòng VT — HC chuẩn bị: đơn dự thầu, bảo lãnh

dự thầu, bản cam kết của nhà thầu, tài liệu chứng minh tư cách hợp lệ của nhà thầu,

danh sách cán bộ chủ chốt tham gia gói thầu cùng các chứng chỉ bằng cấp, tài liệu

chứng minh năng lực và kinh nghiệm của nhà thầu; phương án, tiến độ thi công: biểu

tổng hợp giá dự thầu và các đơn giá chỉ tiết của gói thầu

e Trinh duyệt hô sơ dự thấu

Tổ trưởng tổ thầu xem xét và kiểm tra sự đầy đủ và hợp lý của hồ sơ dự thầu rồitrình lên Ban giám đốc phê duyệt

Không: Làm lại Hồ sơ tham dự thầu

Có: Nếu được phê duyệt thì chuyển sang bước sau

e Đóng dấu, photo, đóng gói, lưu và nộp hồ sơ dự thâu

Tổ lập Hồ sơ dự thầu chuyển HSDT sang phòng VT — HC tổng hợp đóng dau bangốc và thực hiện photo Sau đó phòng VT — HC tổng hợp chuyền lại bản HSDT gốc,

photo cho phòng KH - KT kiểm tra trước khi đóng gói, niêm phong

e_ Tham dự thâu và theo dõi kết quả

Phòng KH — KT cử 1 Chuyên viên đi nộp HSDT theo đúng thời gian quy định của HSMT.

Phó giám đốc Tổ trưởng tổ thầu kiêm trưởng phòng KH — KT và một số người

liên quan tham dự mở thầu tại đơn vị tổ chức mở thầu ngay sau thời điểm đóng thầu

e Ký kết hợp đồng

Sau khi nhận được thông báo trúng thầu và kế hoạch làm việc với chủ đầu tư; Chinhánh sẽ giao cho phòng VT — HC, tổ lập HSDT, các phòng liên quan tiến hành:

- Xem xét các văn bản liên quan đến việc triển khai gói thầu.

- Chuan bị các tài liệu hồ sơ phục vụ cho việc thương thảo hợp đồng với chủ đầu tư

- Ký kết hợp đồng với chủ đầu tư

Phòng VT — HC tổng hợp tài liệu, hồ sơ quá trình tham dự thầu và tiến hành lưutrữ hồ sơ

SV: TRỊNH HUY ĐỨC KINH TE DAU TƯ 54B

CHUYEN ĐÈ THUC TẬP GVHD: THS LƯƠNG HƯƠNG GIANG

2.3.2 Công tác tổ chức nhân sự tham gia dau thâu.

Khi có một gói thầu cần được thực hiện, Chi nhánh tiến hành huy động một số

thành viên có chuyên môn phù hợp từ các công trình về Chi nhánh đề thành lập tổ lập HSDT Mỗi tổ thầu có từ 5 đến 10 người tùy thuộc vào tính chất mỗi gói thầu Thông

thường Chỉ nhánh dựa vào giá của gói thầu để quyết định số thành viên của tổ thầu:

+ Tổ lập hồ sơ dự thầu có 5 — 7 thành viên đối với gói thầu có giá trị dưới 20 ty đồng.

+ Tổ lập hồ sơ dự thầu có 8 — 10 thành viên đối với gói thầu có giá trị trên 20 tỷ đồng.

Tùy thuộc vào đặc thù và mức độ phức tạp của mỗi gói thầu Chi nhánh sẽ bố trí

thêm hoặc bớt số lượng thành viên cụ thé.

Sơ đồ 2.2 Co cấu tô chức của Tổ lập HSDT Chi nhánh 6

Chuyén vién Chuyén vién Chuyén vién

phong phong phong Chuyén vién

Tai chinh — Kế hoạch — Vật tư — tổ thi công

Kế toán Kỹ thuật Hành chính

Nguồn: Phòng Vật tw — Hành chính

SV: TRỊNH HUY ĐỨC KINH TẾ ĐẦU TƯ 54B

CHUYEN DE THUC TẬP GVHD: THS LƯƠNG HƯƠNG GIANG

Bảng 2.2 Công tác bố trí nhân sự lập hồ sơ dự thầu

Đơn dự thâu

Đơn dự thâu

Cam ket chưa vi phạm quy chê đâu thâu đảm bao

cạnh tranh trong đấu thầu Cam kết về tình hình tài chính

Cam kêt dam bảo von thi công Cam két chat lượng, chủng loại vật tư thiệt bi sử

dụng cho công trình Chuyên viên phòng VT - HC

Cam kêt huy động đủ máy móc, thiệt bị phục vụ

thi công công trình

Cam kết thực hiện đây đủ các loại thuê, bảo hiêm

và bảo hành công trình

Cam kêt chât lượng công nhân đã qua đào tạo

phục vụ cho thi công công trình Dam bảo dự thầu

1 Bảo lãnh du thâu Chuyên viên phòng TC - KT

3

V

1

phận thực hiện

Quyét định phê duyệt phương án cô phan hóa tông

công ty

Giây chứng nhận đăng ký kinh doanh của Chi nhánh

Thông tin chung về nhà thầu

| 2 | Tóm tat hoạt động của nhà thâu

3 Sơ đồ tô chức

Giây chứng nhận của tông cục đo lường chất lượng

Danh sách cán bộ kỹ thuật Chi nhánh Danh sách công nhân kỹ thuật Chi nhánh

7 Danh mục thiét bị của công ty

33CHUYEN DE THUC TAP GVHD: THS LƯƠNG HUONG GIANG

5 | Bảng kê khai thiết bị, dụng cụ thí nghiệm kiểm tra

tại công trường thi công

3 Giây chứng nhận đăng ký xe ô tô |

4 | Hóa đơn mua bán máy móc thiết bị

5 Danh sách cán bộ chủ chốt điều hành thi công tại

công trường

6 Bảng kê khai năng lực, kinh nghiệm của cán bộ

chủ chôt ( băng tôt nghiệp, các chứng chỉ)

Danh sách công nhân tham gia thi công công trình

7 ` § Si:

( kèm chứng chỉ nghê)IX | Thuyết minh biện pháp tổ chức thi công

1 Giới thiệu quy mô đặc điêm công trình

Vật tư vật liệu xây dựng và biện

Các giải pháp kỹ thuật và t6 chức thi côngTiên độ thi công

Biện pháp thi công chi tiêt Biện pháp quản lý và đảm bảo chât lượng bảo

Giá dự thầu và biểu giá

Thuyết minh dự toán dự thầu

- Đối với gói thầu quy mô nhỏ thuộc gói thầu cung cấp dịch vụ phi tư van, mua

sim hàng hóa có giá trị gói thầu không quá 10 tỷ đồng; gói thầu xây lắp, hỗn hợp có

SV: TRỊNH HUY ĐỨC KINH TẾ ĐẦU TƯ 54B

- Đối với gói thầu có quy mô lớn hơn, thời gian chuẩn bị hồ sơ dự thầu thông

thường là 20 ngày làm việc.

Đồng thời, tùy thuộc vào đặc thù, tính chất phức tạp của các gói thầu, Tổ trưởng

tổ thầu sẽ đề xuất thời gian cụ thé xoay quanh 2 mốc trên.

2.4 Nội dung thực hiện hoạt động tham dự thầu tại Chi nhánh 6.

2.4.1 Thu thập thông tin thầu.

Đối với bất kì công ty có hoạt động tham gia dự thầu nào thông tin về các gói

thầu luôn là yếu tố vô cùng quan trọng, vì nó giúp có được cái nhìn tổng quát nhất, các

thông tin liên quan đến: chủ đầu tư, nguồn vốn, bên mời thầu, nội dung mời thầu, thời

gian, địa điểm và những yêu cầu của gói thau, Théng tin về các gói thầu giúp nhà

thầu có những cái nhìn tổng thé về gói thầu, những thông tin cần thiết để có thể xem xét, đánh giá năng lực của đơn vị liệu có tham gia dự thầu gói thầu này hay không

nhằm đánh giá sơ bộ có nên mua HSMT để phân tích chỉ tiết hay không Là một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực thi công xây dựng, công ty luôn đây mạnh xây dựng các mối quan hệ tìm kiếm thông tin các gói thầu, khách hàng, tự tạo cơ hội trong môi trường cạnh tranh ngày càng gay gắt.

Nguồn tìm kiếm thông tin mời thầu:

% Nguồn thông tin qua khách hàng đối tác: Với bề dày kinh nghiệm được thé hiện thông qua các công trình đảm bảo chất lượng trong thời gian qua ngày càng khẳng

định được vị thế của mình trong lĩnh vực thi công, xây dựng Do đó, Chi nhánh vẫn

duy trì mối quan hệ tốt đối với các đối tác liên danh, khách hàng và các đầu mối liên hệ

như: Tổng công ty 36 ( Liên danh trong công trình Tòa soạn báo Nông thôn Ngày nay

và công trình Trung tâm hợp tác quốc tế và phát triển thanh niên), Trường đại học Kinh

tế - kỹ thuật công nghiệp (Chủ đầu tư 2 gói thầu về xây dựng hệ thống cấp nước và thu

gom, xử lý nước thải), Trường Cao đẳng Công nghiệp Huế (Chủ đầu tư 3 gói thầu về xây dựng công trình và xây dựng hệ thống cấp nước và thu gom, xử lý nước thải), Trường Đại học Tây Bắc ( Chủ dau tư 2 gói thầu về xây lắp công trình)

% Nguồn thông tin từ cơ quan quản Ip: Việc giữ mối quan hệ tốt và thường

xuyên liên hệ với các don vi tô chức đâu thâu, các cơ quan quy hoạch, cơ quan quản lý

SV: TRỊNH HUY ĐỨC KINH TẾ ĐẦU TƯ 54B