Chú trọng phát triển công tác giới thiệu, truyền thông các công trình của Chỉ

THAU NHẰM NÂNG CAO KHA NANG THANG THAU TẠI

3.2. Một số giải pháp hoàn thiện công tác tham dự thầu các gói thầu xây lắp tại

3.2.9. Chú trọng phát triển công tác giới thiệu, truyền thông các công trình của Chỉ

nhánh.

Chi nhánh không chỉ thực hiện các hoạt động xây dựng công trình giao thông và

công trình kỹ thuật dân dụng mà còn thực hiện bán buôn vật liệu, máy móc thiết bị lắp

đặt trong xây dựng. Hoạt động này, lâu nay vẫn được triển khai tuy nhiên không mang

lại hiệu quả cao do công tác marketing không được chú trọng. Từ đó, các giải pháp được đưa ra là :

s* Cập nhật thông tin về thị trường sản phẩm xây dựng thường xuyên. Đặc biệt

trong lĩnh vực xây dựng công trình giao thông cầu đường nhằm hoàn thiện kỹ thuật xây dựng đáp ứng với nhu cầu ngày càng cao của thị trường. Chiến lược sản phẩm xây

dựng phải được lập kế hoạch rõ ràng, đặc biệt chú ý về mặt giá cả, chất lượng bởi đó là

những nhân tố chính thu hút các chủ dau tư.

%* Giới thiệu tới nhiều khách hàng quen thuộc, lâu năm về các công trình của

Chỉ nhánh. Đồng thời phát huy tối đa các mối quan hệ của các thành viên trong Chỉ nhánh để giới thiệu, quảng bá chất lượng công trình. Dé khuyến khích việc nay, Chi nhánh có thể đưa ra nhiều mức khen thưởng khác nhau đối với các cá nhân mang lại

được hợp đồng xây dung cho Chi nhánh.

s* Tích cực tham gia các gói thầu xây dựng và sản xuất công nghiệp không kể gói thầu lớn hay nhỏ. Điều này góp phần không nhỏ cho việc đưa thương hiệu của Chỉ

nhánh đến với thị trường.

%* Quản trị trang Web của Chỉ nhánh một cách khoa học bao gồm thiết kế giao diện bắt mắt, chứa đựng các thông tin về giới thiệu được các thông tin dự án doanh nghiệp từng đảm nhiệm. Hồ sơ năng lực và cập nhật tình hình sản xuất của doanh nghiệp. Trong thời đại phát triển của công nghệ thông tin hiện nay trang Web chính là bộ mặt của doanh nghiệp, là nguồn thông tin được tìm kiếm đầu tiên khi chủ dự án, đối

tác cung cấp, đối tác đầu tư muốn thu thập thông tin về Chi nhánh.

s* Quảng cáo trên các phương tiện dai chúng: Bên cạnh các hoạt động quảng ba

trên, Chi nhánh có thé thực hiện các hình thức quảng cáo công trình của mình trên các phương tiện thông tin dai chúng như : Ti vi, đài phát thanh, internet, báo giấy...

SV: TRỊNH HUY ĐỨC KINH TE ĐẦU TƯ 54B

101

CHUYEN ĐÈ THỰC TAP GVHD: THS. LƯƠNG HƯƠNG GIANG

3.2.10.Nang cao uy tin của Chỉ nhanh trên thị trường.

Nhằm đảm bảo mục tiêu phát triển bền vững và mở rộng thị phần tỏng tương lai,

việc tạo lập, giữ gìn và nâng cao uy tín, hình ảnh của Công là việc làm vô cùng cần

thiết, là công việc lâu dài suốt quá trình hoạt động của Chi nhánh. Các biện pháp nâng cao uy tín của Chỉ nhánh bao gồm :

%% Nghiêm túc thực hiện các cam kết mà Chỉ nhánh đã dé ra: Chi nhánh cần phải chú trọng đến vấn đề pháp luật và luôn làm theo những điều lệ mà Nhà nước đã ban hành. Chi nhánh phải tiếp tục duy trì hoạt động sản xuất kinh doanh lành mạnh của mình. Việc quản lý chặt chẽ sẽ tránh được tình trạng gian lận trong đấu thầu, trong thi công công trình giữ vững uy tín của Chi nhánh trên thị trường, đóng thuế đầy đủ và đúng hạn, hoàn thành nghiêm túc các đọt trả nợ đối với ngân hàng là những hoạt động góp phần xây dựng hình ảnh đối với cơ quan quản lý nhà nước cũng như các ngân hàng

thương mại trong cả nước.

“ Đảm bảo chất lượng của công trình, dự án được thực hiện: Day là yếu tô rất

quan trọng làm nên uy tín của Chi nhánh. Một Chi nhánh có năng lực mạnh sẽ tạo cho

chủ đầu tư sự tin tưởng về chất lượng công trình, về tiến độ thi công cũng như về giá cả. Trong tương lai Chi nhánh vẫn phải luôn cố gắng nâng cao hơn nữa năng lực của mình để không bị tụt hậu và vượt qua các đối thủ tầm cỡ trên thị trường. Thực hiện tốt công tác này giúp Chi nhánh gây dựng được uy tín với chủ đầu tư gói thầu Chi nhánh thực hiện, mở ra cơ hội hợp tác rộng hơn cho Chi nhánh trong tương lai. Đồng thời, đây cũng là cơ sở để chủ đầu tư của các gói thầu khác xác định mức tín nhiệm của Chi nhánh. Đây cũng là điều kiện đảm bảo Chi nhánh có lợi nhuận. có khả năng thu hồi công nợ day đủ trong thời gian ngắn nhất có thé. Muốn thực hiện tốt giải pháp này, Chi nhánh cần thực hiện tốt song song đồng thời nhiều giải pháp: nâng cao chất lượng nhân lực tương ứng với trình độ trang thiết bị thi công, cải thiện công tác quản lý chất lượng

công trình và nâng cao năng lực thi công của Chi nhánh.

s* Thường xuyên thu thập các thông tin, tìm hiểu, nghiên cứu nhu cầu của thị trường về công trình xây dựng nhằm hoàn thiện kỹ thuật xây dựng đáp ứng với nhu

cầu ngày càng cao của thị trường. Chiến lược sản phẩm xây dựng phải được lập kế hoạch rõ ràng, đặc biệt chú ý về mặt giá cả, chất lượng bởi đó là những nhân tố chính thu hút các chủ đầu tư.

ES EE Ung HD HH HUG GƯGG GH HH GD HE GD GD. CƯ CC GHỌ G2 PPQHGGGOUU HỌC ĐHP-GPQH PHO QC HH DO HH Ư DƯ PHGHỢL CC GHHNO PHAN DHHƯ Cho

SV: TRỊNH HUY ĐỨC KINH TẾ ĐẦU TƯ 54B

102

CHUYEN ĐÈ THUC TẬP GVHD: THS. LƯƠNG HƯƠNG GIANG

3.3. Một số kiến nghị.

3.3.1. Kiến nghị với Bộ Kế hoạch — Đầu tu.

Bộ Kế hoạch-Đầu tư đóng vai trò cầm cân nảy mực trong công tác đấu thầu thông qua những hệ thống chính sách vì vậy Bộ cần phải có những giải pháp cụ thể để quản lý hoạt động dau thầu, tạo ra môi trường cạnh tranh lành mạnh, công bằng cho các Chi nhánh phát triển. Thực tế cho thấy hình thức chỉ định thầu vẫn còn được sử dụng nhiều đối với các gói thầu sử dụng vốn nhà nước, quá trình đấu thầu còn khép kín dẫn tới hình thức thông thầu. Chất lượng của hồ sơ mời thầu còn thấp, các yêu cầu còn mang tính chung chung, tiêu chí đánh giá còn mang tính cảm tính làm mắt đi tính cạnh tranh và minh bạch trong quá trình lựa chọn nhà thầu. Quy định của luật chưa có hướng dẫn cụ thể cho việc hoàn thiện hồ sơ dự thầu nhằm thống nhất phương pháp đánh giá và việc lựa chọn nhà thầu đạt được mục tiêu quản lý của Bộ Kế hoạch-Đầu tư đối với các

dự án đầu tư xây dựng. Quy trình tổ chức đánh giá hồ sơ dự thầu xây dựng mắt nhiều thời gian, làm tăng thời gian tổ chức đấu thầu và thực hiện gói thầu xây dựng khiến cho vốn của nhà thầu bị ứ đọng trong thời gian dai. Do vậy, những kiến nghị đưa ra đối với

Bộ Kế hoạch — Dau tư là:

“+ Hoan thiện hơn nữa các quy định liên quan đến đấu thầu sao cho môi trường pháp lí ngày càng chặt chẽ, minh bạch khiến các nhà thầu yên tâm hơn khi tham gia dự thầu cũng như trong hoạt động sản xuất kinh doanh của mình từ đó hoạt động đấu thầu

ngày càng có hiệu quả hơn.

s* Phải có một cơ chế quản lý, giám sát, xử phạt nghiêm minh các hành vi tiêu cực trong các hoạt động đấu thầu.

% Đối với các quy định về phuơng pháp xét thầu xây dựng: Xem xét đánh giá đồng thời các đề xuất về mặt kỹ thuật của gói thầu với việc đánh giá các đề xuất khác về tiến độ thực hiện, mức độ đảm bảo về chất lượng, giá dự thầu... khi xét thầu cho phép giảm bớt các bước trong quy trình xét thầu, qua đó rút ngắn thời gian tổ chức đấu

thầu và tiến độ thực hiện dự án.

* Có thể quy định cho phép nộp hồ sơ dự thầu thay thé dé có thể có được phương án tiết kiệm được thời gian và chỉ phí.

s* Do tình hình giá cả thị trường luôn biến động, thời gian thi công công trình xây dựng thường kéo dài nên luật cần có quy định chặt chẽ hơn về việc xác định giá, xác

SV: TRỊNH HUY ĐỨC KINH TE ĐẦU TƯ 54B

103

CHUYÊN ĐÈ THỰC TẬP GVHD: THS. LƯƠNG HUONG GIANG

dinh phuong an ky thuat, ...để tránh rủi ro cho nhà thầu và đảm bảo tính minh bạch trong thanh quyết toán vốn xây dựng công trình.

“+ Do chưa tính các yếu tố rủi ro, lãi suất, khả năng cạnh tranh xảy ra có thể xảy ra nên hồ sơ dự thầu vượt quá mức dự toán vẫn có thể được tiếp tục xem xét.

¢* Bộ Kế hoạch — Đầu tư cần có các chính sách nhằm khuyến khích hỗ trợ để gia

tăng các sản phẩm đấu thầu như: chính sách hỗ trợ về tín đụng dài hạn để nhà thầu có

điều kiện nâng cao năng lực như đầu tư trang thiết bị thi công, nhân sự thi công. Trong nước vẫn còn tình trạng nhiều nhà thầu vẫn sử dụng tín dụng ngắn hạn để mua sắm thiết bị là nguyên nhân khiến các nhà thầu gặp khó khăn khi cân đối tài chính. Nâng cao chất lượng nguồn nhân lực trong tương lai, trong đó bao gồm đội ngũ cán bộ đấu thầu bằng cách tăng cường chi cho công tác giáo duc, cân đối giữa các loại giáo dục:

Đại học, Cao đẳng, Trung học và tô chức cho Sinh viên sau đại học đi học nước ngoài.

3.3.2. Kiến nghị với T\ ống Công ty CP Đầu tu và Xây lắp Tây Hồ.

Chi nhánh 6 từ khi thành lập và trong suốt quá trình phát triển, đã nhận được rất nhiều sự giúp đỡ của Tổng Công ty CP Đầu tư và Xây lắp Tây Hồ về tất cả mọi mặt.

Mặt khác, Chi nhánh cũng đã có nhiều đóng góp đối với sự phát triển chung của toàn Tổng Công ty. Để cho Chi nhánh và cả Tổng Công ty ngày càng phát triển vững mạnh, sau đây là một số kiến nghị nhằm khắc phục một số khó khăn trước mắt về vấn đề tham dự thầu:

“ Tổ chức các buổi hội thảo tập huấn cho cán bộ các Chỉ nhánh trực thuộc về công tác dau thầu dé trao đổi kiến thức và kinh nghiệm về đấu thầu trong nước và quốc tế nhằm nâng cao sự hiểu biết của đội ngũ cán bộ trong ngành, bổ sung những kiến thức mới, tránh tình trạng lạc hậu về phương pháp, lạc hậu về thông tin đồng thời chuẩn bị cho cán bộ trong ngành khi nền kinh tế đã và đang bước vào quá trình hội nhập.

%% Hỗ trợ Chỉ nhánh về nguyên vật liệu xây dựng nhằm giúp Chi nhánh chủ động hơn trong quá trình thi công. Bản thân Tổng Công ty mẹ có các nhà máy sản xuất nguyên vật liệu chất lượng cao và có kho xưởng bảo quản đạt tiêu chuẩn quốc tế. Việc Tổng Công ty mẹ hỗ trợ cung cấp nguyên vật liệu không chỉ giúp Chi nhánh chủ động trong cung ứng nguồn đầu vào mà còn giúp Chi nhánh tiết kiệm được chi phí kho bãi, bảo quan, từ đó mà giá thành công trình giảm, công tác tính giá dự thầu thêm lợi thé.

SV: TRỊNH HUY ĐỨC KINH TẾ ĐẦU TƯ 54B

104

CHUYEN ĐÈ THỰC TẬP GVHD: THS. LƯƠNG HƯƠNG GIANG

Ea... acc... [7Ÿ

ơ KẫT LUẬN

Đấu thầu tạo ra một môi trường cạnh tranh cho các doanh nghiệp, khuyên khích

tính sáng tạo của các nhà sản xuất và cung cấp dịch vụ. từ đó nền kinh tế được hưởng

những sản phẩm chất lượng tốt và giá cả hợp lý. Chính vì vậy, việc nâng công tác tham

dự thầu tại các doanh nghiệp là một hoạt động vô cùng cấp thiết và mang tính lâu dài

đối với các doanh nghiệp.

Chi nhánh 6 — Tổng công ty cổ phần Dau tư và Xây lắp Tây Hồ đã nỗ lực không

ngừng trong công tác đảm bảo hoàn thiện các yếu tố tác động tới khả năng thắng thầu

của doanh nghiệp. Nhìn chung, trong quá trình tham dự thầu, Chi nhánh đã đảm bảo thực hiện tương đối tốt các công việc phục vụ cho công tác tham dự thầu. Tuy nhiên,

bên cạnh đó, vẫn còn tồn tại một số những thiếu sót trong quá trình hoạt động trong lĩnh vực đấu thầu của Chi nhánh. Dé hoàn thành mục tiêu phát triển dài hạn, thực hiện được các gói thầu có giá trị lớn, kỹ thuật phức tạp, Chỉ nhánh cần phải có những giải pháp phù hợp nhằm cải thiện mọi mặt các yếu tố tác động tới khả năng thắng thầu.

Trên cơ sở những tìm hiểu thực tế tại Chi nhánh 6 — Tổng công ty cỗ phần Đầu tư và Xây lắp Tây Hồ và những kiến thức đã đươc học, em đã hoàn thành bài chuyên đề này. Mặc du đã hết sức cố gang trong quá trình quan sát và phân tích nhưng chắc chắn

không thể tránh khỏi sai sót, kính mong các thầy cô giáo thông cảm và đóng góp những ý kiến quý báu để em có thé hoàn thiện bài tốt hon.

Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn giảng viên hướng dẫn thực tập — Thạc sỹ

Lương Huong Giang, các cô chú, anh chị làm việc tại Chi nhánh 6 — Tổng công ty cổ

phần Đầu tư và Xây lắp Tây Hồ đã hướng dẫn và giúp đỡ em hoàn thành bản chuyên

đề tốt nghiệp này.

Em xin chân thành cảm on!

| nee ĐT THECGE TT OEUSERHUNNESEESEỢ HO TƯY HUT

————————— CC ————————

SV: TRỊNH HUY ĐỨC KINH TE ĐẦU TƯ 54B

105

CHUYEN DE THỰC TAP GVHD: THS. LƯƠNG HƯƠNG GIANG

A .. rÿG¡¡ÿEGGGGỲ---

DANH MỤC BIEU MẪU

Biểu mẫu 01: Tờ trình chuyền tiền mua hồ sơ thầu... -..--.:- + ©+++es+zes+zce++ 37

Biểu mẫu 02: Kế hoạch lập hồ sơ thầu ...--..--2¿- + ©+++2+++£++verxerrrxrrrrxrrrrseee 38 Biểu mẫu 03: Đơn dự thầu...---©+£©2+++t2E+++ttttxEttrrkrrtrtrrrrrrrrrrrrrrrrrer 39 Biểu mẫu 04: Cam kết của nhà thầu ...---222+++2E+xtttrrrkrrrrrrrrrrrrrrrie 40 Niêu miễu. 0%: Hảo ea 40

Biểu mẫu 06: Thông tin chung của nhà ¡HP ---..:1.. 42

Biểu mẫu 07: Tóm tắt về hoạt động của nhà AU. Ẽ... 43

Biểu mẫu 08: Danh sách cán bộ kỹ thuật của công ty ...-.-- - + -©ccc+cc>eerxsrs 43 Biểu mẫu 09: Danh sách công nhân kỹ thuật của công fy...--.----:---:--- 43

Biểu mẫu 10: Danh mục thiết bị thi công của công ty Tây Hồ...---.---- 43

Biểu mẫu 11: Kê khai các hợp đồng đang thực hiện của nhà thầu...---:--+. 45

Biểu mẫu 12: Kê khai thông tin về hợp đồng...---©+222+++ttnnrrrrrrrrriie 45 Biểu mẫu 13: Bảng kê khai máy móc thiết bị thi công chủ YẾU...-©2¿©ccceccsccecex 46 Biểu mẫu 14: Kê khai dụng cy, thiết bị thí nghiệm kiểm tra tại hiện trường thi công...46

Biểu mẫu 15: Danh sách cán bộ chủ chốt điều hành thi công công trình... 47

Biểu mẫu 16: Danh sách công nhân dự kiến tham gia thi công công trình ... 47

Biểu mẫu 17: Tiến độ thi công tổng thỂ...--- 2 5¿5++2£++ExteExverxerkeerkrerkrrrrkee 50 Biểu mẫu 18: Thuyết minh dự toán dự thầu ... ...----¿- + +e++++ezxerrxxrerxerrrxee 5] Biểu mẫu 19: Don giá dự thầu...--- ¿- 2 + +++£+++E++£+t2E+2EeExtrkxrrkerkrrrkerkrrrkrrrvee 52 Biểu mẫu 20: Bảng phân tích giá dự thầU...- 5. 22s SE2E2E2322121121221211212121121122 2. cxee2 52 Biểu mẫu 21: Bảng tính giá vật liệu trong đơn giá dự thầu...--¿---ccsccxccxccxerxee S2 Biểu mẫu 22: Tờ trình chuyên tiền mua hồ sơ thầu...--2- ¿+ ++22++zxccxvsrxeee 59 Biểu mẫu 23: Đơn dự thầu... --¿- 2© 2E £+E£SE£E£EE£EE£E£EE+EEEEEEEEEeEvetkzkrrxrrrrrrrrrrrrrk 62 Biểu mẫu 24: Bảo lãnh dự thầu...---¿--©222+2+++vEE++vrrtEEkxrrrrrtrtrrrrrrrrrrrrrre 63 Biểu mẫu 26: Tóm tắt về hoạt động của nhà thầu...---2-©+©5++2s++ez+vzxvrzvvee 64 Biểu mẫu 27: Kê khai năng lực tài chính của nhà thầu ...-..----:- +2 65 Biểu mẫu 28: Kê khai các hợp đồng đang thực hiện của nhà thầu asiabisaassaca 181 2655404458383 4 65 Biểu mẫu 29: Bảng kê khai máy móc thiết bị thi công chủ YẾU ...--2¿cccccsccsecrxee 67 Biểu mẫu 30: Kê khai dụng cụ. thiết bị thí nghiệm kiểm tra tại hiện trường thi công ...68

Biểu mẫu 31: Danh sách cán bộ chủ chốt điều hành thi công công trình... 68

_ Biểu mẫu 32: Danh sách công nhân dự kiến tham gia thi công công trình ... 69

Biểu mẫu 33: Tiến độ thi công 0011101107... 70

Biểu mẫu 35: Dom gid dur thau 8... ... 73

Biéu mẫu 36: Bang phân tích giá dự 0Š... ..a... 74

"Biểu mẫu 37: Bảng kê vật tư, vật liệu chính đưa vào xây dựng, lắp đặt cho công trình ... 75

SV: TRỊNH HUY ĐỨC KINH TE ĐẦU TƯ 54B

106

CHUYEN ĐÈ THỰC TAP GVHD: THS. LƯƠNG HƯƠNG GIANG

DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO . Bài giảng Đấu thầu — TS. Dinh Dao Ánh Thủy

. Giáo trình Lập dự án đầu tư — PGS.TS. Nguyễn Bạch Nguyệt.

. Giáo trình Kinh tế đầu tư — PGS.TS. Từ Quang Phương, PGS.TS. Phạm Văn Hùng.

. Hồ sơ năng lực pháp lý của Tổng công ty cổ phần Dau tư và Xây lắp Tây Hồ.

. Báo cáo tài chính của Tổng công ty cổ phần Đầu tư và Xây lắp Tây Hồ.

. Báo cáo thường niên của Tổng công ty cỗ phan Đầu tư và Xây lắp Tây Hồ.

. Số liệu từ các phòng ban của Tổng công ty cổ phần Đầu tư và Xây lắp Tây Hồ.

. Trang web Công ty: http://www.tayhobqp.com.vn/

oS ON DHMH FF WB NY mm. Hồ sơ mời thầu của gói thầu: “ “Kay dựng hệ thống cấp nước, thu gom và xử lý nước

thai” Dự án: “ĐTXD hệ thống cấp nước, thu gom và xử lý nước thải tại cơ sở Lĩnh Nam — Hà Nội của trường Đại học Kinh tế - Kỹ thuật công nghiệp”.

10. Hồ sơ dự thầu của gói thầu: “Xây dựng hệ thống cấp nước, thu gom và xử lý nước

thai” Dự án: “DTXD hệ thông cap nước, thu gom và xử lý nước thải tại cơ sở Lĩnh Nam — Hà Nội của trường Dai học Kinh tê - Kỹ thuật công nghiệp”.

11. Website của Bộ Kế hoạch và Đầu tư:

- WWW.HIDI, ỉOV.vn

- muasamcong.mpi.gov.vn - dauthau.mpi.gov.vn

SE SR AT SR SR RTE

SS EE

SV: TRINH HUY ĐỨC KINH TẾ ĐẦU TU 54B