Giải pháp hoàn thiện công tác t6 chức tham dự thầu- 123docz.net

THAU NHẰM NÂNG CAO KHA NANG THANG THAU TẠI

3.2. Một số giải pháp hoàn thiện công tác tham dự thầu các gói thầu xây lắp tại

3.2.2. Giải pháp hoàn thiện công tác t6 chức tham dự thầu của Chỉ nhánh

Để giúp khắc phục những hạn chế về công tác tổ chức tham dự thầu, Giám đốc

của cần linh hoạt hơn trong cơ chế quản lý của Chi nhánh. Hiện nay, mọi công việc và đối sách của Chi nhánh hau hết đều do Giám đốc quyết định. Do có nhiều vấn đề xảy ra trong quá trình quản lý khiến trong nhiều trường hợp đã cho thay nhiều điểm còn bat cập. Dé giải quyết vấn dé này, công tác quản lý trong Chi nhánh phải được cải thiện

với các giải pháp:

e Xây dựng hệ thống cung cấp thông tin linh hoạt, nhanh chóng, chính xác

trong nội bộ Chỉ nhánh: Đề điều hành hiệu quả, cán bộ quản lý cần có những thông tin chính xác về tình hình thực tế của Chi nhánh. Do đó, các phòng phải thường xuyên

SV: TRỊNH HUY ĐỨC KINH TẾ ĐẦU TƯ 54B

CHUYEN DE THỰC TẬP GVHD: THS. LƯƠNG HƯƠNG GIANG

thống kê, báo cáo các thông tin lĩnh vực quản lý chuyên trách để đáp ứng kịp thời cho ban lãnh đạo khi cần thiết.

lý, cần phải quy định rõ ràng nhiệm vụ, trách nhiệm đối với từng cán bộ quản lý cấp dưới. Các công việc được đảm nhiệm phải được báo cáo với Giám đốc một cách rõ ràng, đầy đủ và chỉ tiết trong các cuộc họp định kỳ do Chi nhánh tô chức. Khi xảy ra

các sự cố ngoài mong muốn, phải báo cáo Giám đốc kịp thời để tập hợp các cuộc họp,

bàn bạc, xem xét, cân nhắc ý kiến của cán bộ quản lý các bộ phận rồi mới đưa ra quyết sách cụ thể.

e Luôn luôn có kế hoạch bé sung nguần lực khi cần thiết: Đối với những cán bộ kỹ thuật có kinh nghiệm sẽ giữ những nhiệm vụ chỉ huy quan trọng, kèm theo đó bồ trí các cán bộ kỹ thuật còn ít kinh nghiệm dé đào tạo thực tế. Đồng thời khi cần điều động đi thi công nơi khác, họ đủ trình độ và kinh nghiệm đề có thể đảm nhiệm công việc.

e Cần có quy định, hướng dẫn cụ thể đối với các nhân viên khi xảy ra sự không đồng bộ giữa ý kiến chỉ đạo giữa cán bộ các phòng chuyên trách: Đối với các nhiệm vụ được giao, từng nhân viên cần có những tính toán về mức độ cần thiết, tốc độ thực hiện, thứ tự thực hiện và có quyền giải trình một cách hợp lý trước lãnh đạo khi các cán bộ quản lý phản đối cách làm của mình. Hoạt động đấu thầu là hoạt động đòi hỏi hoàn

thành công việc một cách nhanh chóng và chính xác nên việc áp dụng những quy định,

hướng dẫn này giúp các nhân viên thực hiện công tác đấu thầu làm việc kết hợp ăn ý, đồng bộ và đạt hiệu quả cao.

© Cụ thé hóa kế hoạch tham dự thầu bám sát chiến lược phát triển của Chi nhánh theo từng chu kỳ, từng giai đoạn: Trong điều kiện cạnh tranh gay gắt của thị trường xây dựng hiện nay, việc xây dựng một kế hoạch cụ thé sẽ giúp Chi nhánh chủ động hơn khi tham gia vào thị trường, đồng thời có những điều chỉnh kịp thời đối phó với những tình huống rủi ro xảy đến. Mặt khác, đây cũng là cơ hội dé Chi nhánh dat được các mục tiêu đề ra trên cơ sở tận dụng tối đa nguồn lực theo hướng tích cực nhất có thê.

động đòi hỏi hoàn thành công việc một cách nhanh chóng và chính xác nên việc áp

SV: TRỊNH HUY ĐỨC KINH TẾ ĐẦU TƯ 54B

CHUYEN DE THUC TẬP GVHD: THS. LUONG HUONG GIANG9]

dung những quy định, hướng dan này giúp khuyến khích các nhân viên thực hiện công tác tham dự thầu chủ động làm việc kết hợp ăn ý, đồng bộ và đạt hiệu quả cao. Cần có những quy định, hướng dẫn cụ thể đối với các nhân viên khi xảy ra sự không đồng bộ giữa ý kiến chỉ đạo giữa cán bộ các phòng chuyên trách. Đối với các nhiệm vụ được giao, nhân viên cần dự toán được về mức độ cần thiết, tốc độ thực hiện, thứ tự thực

hiện và được phép giải trình một cách hợp lí trước lãnh đạo khi các cán bộ quản lý

phản đối cách làm của nhân viên.

3.2.3. Giải pháp nâng cao năng lực máy móc thiết bị của Chỉ nhánh.

Khả năng về máy móc, thiết bị và công nghệ của Chi nhánh có vai trò hết sức quan trọng, nó phản ánh khả năng đáp ứng của Chi nhánh đối với những yêu cầu khi chủ thầu xem xét tham gia dự thầu đồng thời phản ánh khả năng thi công khi có thể đảm bảo chất lượng công trình theo yêu cầu kỹ thuật không. Đây là một chiến lược đòi hỏi một lượng vốn đầu tư rất lớn, lâu dài và ổn định. Do vậy Chi nhánh nên sử dụng nguồn vốn vay dai hạn và các nguồn vốn khấu hao của minh dé có một hệ thống máy móc thiết bị và công nghệ phù hợp trong tình hình mới theo kịp với diễn biến trên thị trường công nghệ và máy móc thiết bị nước ta, Chi nhánh cần có một số cán bộ kỹ thuật chuyên về máy móc thiết bị. Yêu cầu biết rõ về tình hình hoạt động hiện tại, khả năng cải tiến và tận dụng các loại máy móc thiết bi Chi nhánh đang có, mặt khác nam bat được những công nghệ hiện đại hon, từ đó phan tích tong hợp đánh giá xem khi nào

cần cải tạo, mua mới hoặc kết hợp cả hai. Năng lực trang thiết bị máy móc hiện nay của Chỉ nhánh tương đối cao tuy nhiên Chi nhánh vẫn còn một lượng máy móc thiết bị còn cũ kĩ do thời gian hoạt động dài, đồng thời lượng máy móc thiết bị vẫn còn chưa đa dạng. Do đó, cần phải tăng cường công tác quản lý và đầu tư đổi mới trang thiết bị

chuyên ngành.

e Thực hiện công tác đánh giá lại toàn bộ tài san theo định kỳ. Máy móc nào còn

hoạt động tốt thì được giữ lại, còn với những loại máy móc thiết bị lạc hậu không còn phát huy tác dụng nữa hoặc không đảm bảo chất lượng thì cần phải thanh lý hoặc

nhượng bán để thu hồi giá tri còn lại.

© Chỉ nhánh nên mua sắm các máy móc thiết bị thi công mới và hiện dai của các hãng nỗi tiếng ở các nước có nền công nghiệp phát triển. Chi nhánh phải đầu tư số von khá lớn nhưng đổi lại năng lực kỹ thuật sản xuất của Chi nhánh phải được nâng

SV: TRỊNH HUY ĐỨC KINH TE DAU TƯ 54B

CHUYEN DE THUC TẬP GVHD: THS. LƯƠNG HUONG GIANG

cao hơn trước. Đảm bảo nhu cầu tiến bộ cũng như chất lượng công trình đòi hỏi yêu

cầu về kỹ thuật phức tạp, qui mô lớn và đảm bảo độ chính xác cao. Điều này sẽ tăng

khả năng trúng thầu của Chi nhánh.

e Xây dựng quy trình trách nhiệm đối với người bảo quản và sử dung máy tránh tình trạng mat mát hư hỏng trước thời hạn. Cac máy thiết bị chuyên dùng cần được cán bộ kỹ thuật có kinh nghiệm, trình độ chuyên môn giỏi quản lý, đánh giá, kiểm tra.

e Xây dựng phương án bảo hành, đổi mới thiết bị hợp lý. Đánh giá lai tình hình hoạt động của máy móc thiết bị để có phương án bảo hành, bảo trì, bảo dưỡng hợp lí, tiết kiệm chi phí nhưng vẫn đảm bảo máy móc hoạt động tốt. Xác định máy móc thiết

bị nào cần thay mới dé có kế hoạch thanh lý và bổ sung tài sản kịp thời. Thu thập thông tin về máy móc thiết bị của đối thủ, năng lực sản xuất của ngành dé có kế hoạch dau tư rộng và sâu phù hop, bảo đảm hàm lượng công nghệ của trang thiết bị phù hợp với

năng lực thi công của Chi nhánh, khả năng sử dụng của nhân viên và mức độ phức tap

của gói thầu.

Giải pháp hoàn thiện công tác t6 chức tham dự thầu của Chỉ nhánh

Quy trình tổ chức tham dự thâu