SV: TRỊNH HUY ĐỨC KINH TE ĐẦU TƯ 54B
2.5. Minh họa thực tế: Hoạt động tham dự thầu của Gói thầu: “Xây dựng hệ
2.5.5. Nội dung hoạt động triển khai tham gia đẫu thầu của gói thâu
2.5.5.1. Giai đoạn thu thập thông tin, đánh giá sơ bộ để mua hồ sơ thẫu, phân tích hồ sơ thâu dé ra quyết định tham dự thâu.
Trường Đại học Kinh tế - Kỹ thuật công nghiệp Hà Nội là Chủ đầu tư của 2 gói thầu xây lắp mà Công ty đã từng thực hiện trước đó. Nhận thấy được năng lực và kinh nghiệm của Chi nhánh, đồng thời Chi nhánh và ban quản lý dự án của trường qua các gói thầu trước đã có mỗi quan hệ nhất định. Do đó, Ban quản lý cung cấp một số thông tin tới giám đốc Chi nhánh là ông Nguyễn Dinh Hải. Sau đó, ông Nguyễn Dinh Hải đã triển khai gói thầu xuống Phó giám đốc và cũng là Trưởng phòng KH — KT nhằm tiến hành tổ chức phân tích, đánh giá sơ bộ về gói thầu. Sau khi có kết quả đánh giá và được Giám đốc phê Duyệt, Chuyên viên phòng KH — KT là Nguyễn Vũ Long sẽ trình giám đốc tờ trình cấp tiền mua hồ sơ dự thầu.
SV: TRỊNH HUY ĐỨC KINH TE ĐẦU TƯ 54B
59
CHUYEN ĐÈ THỰC TẬP GVHD: THS. LƯƠNG HƯƠNG GIANG
a 07t ĂHGGrXirSSifoifi5ã8iiNGESGiTSiGEGCSING:SE0iS8S0đ780iSS/G864230M88X6-032DGG002XSữGEiSIGSTSGGOMS4G3SGrviiShGRENGSEGHSCHORECSG-GHUSDESHEDOHAONGG
Biểu mẫu 22: Tờ trình chuyến tiền mua hồ sơ thầu
TỜ TRÌNH
“Viv: Ứng tiền mua hồ sơ thầu”
Kính gửi: Giám đốc Chi nhánh 6 — Tổng Cty Đầu tư & Xây lắp Tây Hồ
Tôi tên là: Nguyễn Vũ Long — Chuyên viên Phòng KH — KT
Căn cứ theo thông tin mời thầu: Ban quản lý dự án Trường Dai học Kinh tế - Kỹ
thuật công nghiệp Hà Nội.
Tên gói thấu: Xây dựng hệ thống cấp nước, thu gom và xử lý nước thải
Thuộc dự án: ĐTXD hệ thông cấp nước, thu gom và xử lý nước thải tại cơ sở Lĩnh Nam — Hà Nội của trường Đại học Kinh té - Kỹ thuật công nghiệp.
Đề nghị chuyền tiền để mua hồ sơ thầu với số tiền là: 1.000.000
Đề nghị Ban giám đốc phê duyệt dé phòng TC — KT có cơ sở làm thủ tục ứng tiền
cho gói thầu trên.
Đề nghị phòng TC — KT cung cấp tạm ứng tiền.
Duyệt của Giám Đắc Phòng Kế hoạch — Kỹ thuật Nguyễn Đình Hải Nguyễn Trường Ly
2.5.5.2. Phân tích Hồ sơ dự thầu
Sau khi phòng KH — KT tiếp nhận được hồ sơ dự thầu do Chuyên viên Nguyễn
Vũ Long mang về sẽ tiến hành ngay vào quá trình phân tích hồ sơ dự thầu và đưa ra
được những thông tin sau về gói thầu:
e Phạm vi gói thầu: Xây dựng hệ thống cấp nước, thu gom và xử lý nước thải.
e Thời gian thuc hiện hợp đồng: 20 ngày kể từ ngày ký hợp đồng.
e Thời gian HSDT có hiệu lực: 60 ngày ké từ thời điểm đóng thầu.
e Thời gian mở thầu: 9 giờ 00 ngày 27 tháng 10 năm 2013.
e Nguồn vốn: Nguồn vốn ngân sách nhà nước.
e Giá trị hợp đồng bảo lãnh dự thầu: 65.000.000 đồng.
e Số lượng HSDT phải nộp: 1 bộ gốc, 4 bản chụp.
rere ee TE Te SH Cư.
SV: TRINH HUY DUC KINH TE DAU TU 54B
CHUYEN DE THỰC TAP GVHD: THS. LƯƠNG HƯƠNG GIANG60
e Tiêu chuẩn kinh nghiệm thực hiện: 3 hợp đồng tương tự, đối với thành viên liên danh có 2 hợp đồng tương tự.
e Tiêu chuẩn +năng lực sản xuất kinh doanh:
- Tối thiểu 40 lao động.
- Ti thiểu 20 lao động có trình độ đại học.
- Tối thiểu 5 cán bộ kỹ thuật cơ hữu.
e Tiêu chuẩn doanh thu trung bình 3 năm tối thiểu 1,5 lần giá gói thầu, trong trường
hợp liên danh sẽ tính trung bình của cả liên danh.
e Tình hình tài chính lành mạnh trong: 3 năm.
2.5.5.3. Lập và trình duyệt kế hoạch thâu
Bảng 2.5. Kế hoạch đấu thầu gói thầu: Xây dựng hệ thống cấp nước, thu gom và
xử lý nước thải
TT Tên công việc TÊN TỰ | Bạn gam: hiện sát
l `. Nguyên
1 Don dw thau _— Trường Ly
Caccamkétctanhathau: =
- Cam kêt chưa vi phạm quy chê đâu thâu dam bảo cạnh tranh trong đầu thầu
- Cam kết về tình hình tài chính - Cam kết đảm bảo vốn thi công
- Cam kết chất lượng, chủng loại vật tư thiết bị x :
i Nguyên Trịnh Thanh
2 | sử dụng cho công trình Thị Thúy Minh * - Cam kết huy động đủ máy móc, thiết bị phục
vụ thi công công trình
- Cam kết thực hiện đầy đủ các loại thuế, bảo
hiểm và bảo hành công trình
- Cam kết chất lượng công nhân đã qua đào tạo
phục vụ cho thi công công trình
3 | Đảm bảo dự thầu Neuen | iareng NguyenHuyén Truong L Hồ sơ pháp nhân:
- Quyết định thành lập công ty x : :
4 - Quyết định phê duyệt phương án cé phần hóa Neuen Thy Trinh Thanhuy Minh
tông công ty
-_ Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của Chỉ nhánh
Thông tin chung về về nhà thâu 7
5 |- Danh sách cán bộ kỹ thuật công ty Nguyên Thị Trịnh Thanh - Danh sách công nhân kỹ thuật công ty Thúy Minh
- Danh mục máy móc thiệt bị của công
SV: TRINH HUY DUC KINH TE DAU TU 54B
61
CHUYEN ĐÈ THỰC TẬP GVHD: THS. LƯƠNG HƯƠNG GIANG
Số liệu tài chính:
- Kê khai năng lực tài chính của nhà thầu.
- Báo cáo tài chính có kiểm toán
Hồ sơ kinh nghiệm công trình tương tự
- Kê khai danh sách các hợp đồng đang thực hiện
Kê khai từng hợp đồng thi công xây lắp cùng
phụ lục hop đông
Bo trí thiết bị cán bộ nhân công:
- Bảng kê khai máy móc thiết bị thi công chủ yếu
- Bảng kê khai thiết bi, dụng cụ thí nghiệm kiểm tra
Nguyễn |
Thương Huyén Trường Ly
Nguyễn Vũ Nguyễn
Long è È
tại công trường thi công
- Giây chứng nhận đăng ký xe 6 tô -
g |" Hóa đơn mua bán máy móc thiết bị ‘| Trịnh Thanh Nguyên
- Danh sách cán bộ chủ chốt điều hành thi công tại Minh Trường Ly
công trường
- Bảng kê khai năng lực, kinh nghiệm của cán bộ
chủ chat ( bằng tôt nghiệp, các chứng chỉ)
- Danh sách công nhân tham gia thi công công trình
( kèm chứng chỉ nghề)
Thuyết minh biện pháp tô chức thi công - Giới thiệu quy mô đặc điểm công trình
- Sơ đồ tô chức công trường - Biện pháp thi công
- Vật tư vật liệu xây dựng và biện pháp cung ứng :
- Các giải pháp kỹ thuật và tô chức thi công Nguyên Danh 9 |- Tiến độ thi công Long; Nguyên
- Biện pháp thi công chỉ tiết Vũ Long - Biện pháp quả lý và đảm bảo chất lượng bảo
hành công trình
- Công tác an toàn lao động — phòng chống. cháy nỗ
- Công tác an ninh chật tự và vệ sinh môi trường
- Kêt luận
Tien d6 thi công, bản vẽ biện pháp thi công
10 |" Tiến độ thi công tông thể
Biện pháp thi công tông thê
Bản vẽ minh họa
Giá dự thâu và biểu giá
- Thuyét minh dự toán dự thầu
- Bảng đơn giá dự thầu
Bảng phân tích đơn giá dự thầu
Bảng tính giá vật liệu trong đơn giá dự thầu
Hop dong nguyên tac cung cap vật tư thiết bị :
- Bảng kê khai vật liệu chính đưa vào xây dựng, Nguyên Thị
lắp đặt cho công trình Thúy
- Hợp đồng nguyên tắc
Nguyễn Danh
Long
Nguồn: Phòng KẾ hoạch — Kỹ thuật
SV: TRỊNH HUY ĐỨC KINH TE ĐẦU TƯ 54B
62
CHUYEN DE THUC TAP GVHD: THS. LƯƠNG HUONG GIANG
Kế hoạch thầu được ông Nguyễn Trường Ly hoàn thành sau đó trình Giám đốc
phê duyệt và được thông qua.
2.5.5.4. Lập hé sơ dự thau
* Lập đơn dự thầu*,
Biểu mẫu 23: Đơn dự thầu
DON DỰ THAU
Hà Nội, ngày 25 tháng 10 năm 2013
Kính gửi: ĐẠI HỌC KINH TẾ - KỸ THUẬT CÔNG NGHIỆP Ộ
l Sau khi nghiên cứu hồ sơ mời thầu và văn bản làm rõ một số nội dung Hồ sơ mời thầu
sô 569/DHKTKTCN — HCQT ngày 23/10/2013 của Trường Dai học Kinh tê - Kỹ thuật công nghiệp mà chúng tôi nhận được. Chúng tôi, Công ty CP Đâu tư và Xây lắp Tây Hồ cam kết thực hiện Gói thầu: “ "Xây dựng hệ thống cấp nước, thu gom và xử lý nước thải” thuộc dự án: “ĐTXD hệ thống cấp nước, thu gom và xử lý nước thải tai cơ sở Lĩnh Nam — Hà Nội
của trường Đại học Kinh tế - Kỹ thuật công nghiệp” đúng theo yêu cầu của Hồ sơ mời
thầu với tổng số tiền là:
Số tiền bằng: 5.971.246.000
Bằng chữ: Năm ty, chín trăm bay mốt triệu, hai tram bốn sáu nghìn đồng chăn (đồng tiền dự thầu là tiền VNĐ)
Cùng với biểu giá kèm theo.
Thời gian thực hiện hợp đồng là 470 ngày
Nếu Hồ sơ dự thầu của chung tôi được chấp nhận, chúng tôi sẽ thực hiện biện pháp
đảm bảo thực hiện hợp đồng theo quy định tại Mục 28 Chương I Điều 3 Điều kiện của hợp đồng trong Hồ sơ mời thâu.
Hồ sơ dự thầu này có hiệu lực trong thời gian 60 ngày. Ké từ 9 giờ 00 phút ngày 27
tháng 10 năm 2013.
ĐẠI DIỆN NHÀ THÀU TONG GIÁM BOC
Dai ta Lé Bac Thai
* Lập các cam kết
Các cam kết được Chuyên viên Nguyễn Thị Thúy chuẩn bị theo các biéu mẫu Cụ thể các cam kết sử dụng trong gói thầu bao gồm:
Cam kết chưa vi phạm quy chế đấu thầu đảm bảo cạnh tranh trong đấu thầu.
Cam kết về tình hình tài chính.
Cam kết đảm bảo vốn thi công.
Cam kết chất lượng, chung loại vật tư thiết bị sử dụng cho công trình.
Cam kết huy động đủ máy móc, thiết bị phục vụ thi công công trình.
Cam kết thực hiện đầy đủ các loại thuế, bảo hiểm và bảo hành công trình.
Cam kết chất lượng công nhân đã qua đào tạo phục vụ cho thi công công trình.
* Lập bảo lãnh dự thầu
SV: TRỊNH HUY ĐỨC KINH TẾ ĐẦU TƯ 54B
CHUYEN ĐÈ THỰC TẬP GVHD: THS. LƯƠNG HƯƠNG GIANG63
Biểu mẫu 24: Bảo lãnh dự thầu