THAU NHẰM NÂNG CAO KHA NANG THANG THAU TẠI
3.2. Một số giải pháp hoàn thiện công tác tham dự thầu các gói thầu xây lắp tại
3.2.4. Nâng cao chất lượng nguồn lực tham dự thầu của Chỉ nhánh
Đầu tư vào con người luôn dem lại cho Chi nhánh hiệu qua cao. Con người là nhân tố quan trọng nhất, giúp điều khiển mọi hoạt động của Chi nhánh: với những khả
năng của mình các cán bộ công nhân viên của Chi nhánh đã đưa Chi nhánh tăng trưởng
và phát triển như hiện nay. Sở hữu nguồn nhân lực có chất lượng cao, tuy nhiên, Chi nhánh cần phải có nhiều biện pháp để nâng cao hơn nữa chất lượng nguồn nhân lực đồng thời những phương án huy động nguồn lực khi có nhiều dự án, công trình đồng thời được thực hiện. Một số giải pháp được đề xuất đó là :
s* Lập kế hoạch tuyển dụng:
e Chi nhánh cần phải có một kế hoạch tuyển dụng nhân lực đáp ứng cho nhu cầu hoạt động xây dựng ngày càng tăng. Chi nhánh cần ưu tiên tuyển chọn cán bộ quản lý
dự án, kỹ sư chuyên ngành xây dựng, cán bộ kỹ thuật, công nhân lành nghề có trình độ
chuyên môn cao...
e Kinh nghiệm làm việc là một nhân tố cần được chú trọng khi tuyển dụng nhân sự.
Tuy nhiên, doanh nghiệp cần tạo điều kiện và mở rộng tuyển dụng đội ngũ cán bộ trẻ
có trình độ chuyên môn cao trong lĩnh vực xây dựng mà doanh nghiệp hướng tới trong
SV: TRỊNH HUY ĐỨC KINH TE ĐẦU TƯ 54B
93
CHUYEN DE THUC TẬP GVHD: THS. LƯƠNG HUONG GIANG
dai han. Có như vậy, tinh sáng tao trong doanh nghiệp mới được nang cao, đồng thời tạo ra được bước đột phá cho doanh nghiệp trong tương lai. Cùng với đó, chế độ đãi ngộ đối với những ứng viên có trình độ và kinh nghiệm phải mang tính cạnh tranh cao
để tuyển dụng và giữ chân được các cán bộ giỏi.
e Các tiêu chí tuyển dụng không chỉ chú trọng về trình độ chuyên môn, nghiệp vụ mà còn cả kinh nghiệm và pham chất tư cách đạo đức của lao động nhằm xây dựng đội ngũ cán bộ công nhân viên giỏi về chuyên môn, dày dạn kinh nghiệm, có trách nhiệm
cao trong công việc.
* Lập kế hoạch đào tạo
e Đi liền với công tác tuyển dụng, Chi nhánh cần đặc biệt quan tâm chú trọng đến công việc bồi dưỡng nâng cao trình độ chuyên môn của các cán bộ trong Chi nhánh.
Các cán bộ kỹ thuật được đào tạo lại thường xuyên nhằm cập nhật, bổ sung nâng cao
kiến thức liên quan đến các tiến bộ khoa học kỹ thuật, tiếp thu vận hành làm chủ công nghệ. Cử một số cán bộ tham gia các khóa học đào tạo ngắn hạn để nâng cao trình độ
chuyên môn.
e Cần có những khóa học bồi dưỡng, nâng cao trình độ quản lý của các cá nhân
trong Ban Giám đốc. Đồng thời, đối với những cán bộ. cá nhân nào không đủ trình độ
hay có thái độ làm việc không nghiêm túc cần nhanh chóng loại bỏ để tuyển dụng mới những cán bộ có năng lực, kinh nghiệm và tinh thần làm việc cao.
e Khuyến khích động viên người lao động thông qua các chính sách như tăng lương, giảm giờ làm, có chế độ thưởng phạt phân minh, giúp cho người lao động thỏa mãn về vật chất, thoải mái về tinh thần từ đó nâng cao ý thức kỷ luật trong công việc,
lao động hiệu quả hơn.
e Thực hiện công tác an toàn vệ sinh lao động. Mua sam trang thiết bi bảo hộ lao động cho cán bộ công nhân viên trong công trường, luôn nhắc nhở mọi người thực hiện
đúng nội quy, tránh xảy ra tai nạn trong lao động.
e Tổ chức kê khai và tổ chức mua BHXH, BHYT cho toàn bộ đội ngũ cán bộ công
nhân viên toàn Chi nhánh.
s* Lập kế hoạch quan lý nguồn lực
Chi nhánh cần có chế độ đãi ngộ, khen thưởng, xử lý vi phạm rõ ràng nhằm khuyến khích tinh thần làm việc của cán bộ công nhân viên. Trong một Chi nhánh hoạt
SV: TRỊNH HUY ĐỨC KINH TE ĐẦU TƯ 54B
94
CHUYEN DE THUC TAP GVHD: THS. LƯƠNG HƯƠNG GIANG
FS RT
động sản xuất kinh doanh, chế độ đãi ngộ, khen thưởng mang tinh hấp dẫn nhất đối với cán bộ chính là các chính sách khuyến khích về mặt tài chính. Đối với những cán bộ
hoàn thành tốt nhiệm vu, tìm được gói thầu mà Chi nhánh trúng thầu, có những đóng góp mang tính sáng tạo giúp hoàn thành công trình sớm, tiếp kiệm được chi phí cho
Chi nhánh cần được động viên, khen thưởng thông qua trích phần trăm giá trị gói thầu thực hiện. Ngược lại, đối với những cán bộ không hoàn thành nhiệm vụ, thiếu trách
nhiệm trong công việc, làm lộ các thông tin đấu thầu của Chi nhánh gây ảnh hưởng tiêu cực tới khả năng thắng thầu của Chi nhánh cần có khung phạt tài chính cụ thé và thích
đáng. Khi các quy định về thưởng phạt rõ ràng, cán bộ công nhân viên sẽ có ý thức hơn về thái độ làm việc và trách nhiệm của bản thân đối với Chi nhánh từ đó nâng cao hiệu
quả làm việc.
Chỉ nhánh cần có kế hoạch sử dụng lao động hợp lý nhằm phát huy năng lực của cán bộ từng bộ phận từ đó nâng cao hiệu quả công việc. Trong quá trình điều hành, Chi nhánh cần sử dụng đúng người, đúng việc. Đối với những cán bộ kỹ thuật có nhiều kinh nghiệm thực tế nên bố trí giám sát thi công trực tiếp trên công trường xây dựng, những cán bộ giỏi về chuyên môn và kỹ năng viết thì bố trí vào vị trí chuyên lập hồ sơ dự thầu, những thợ giỏi về một mảng công việc được điều động thực hiện riêng phần công việc này tại nhiều công trình... Khi các cán bộ đảm nhiệm những công việc đúng
khả năng và ưu thế của mình, không chỉ các công việc được hoàn thành tốt mà còn tạo
hứng thú trong công việc.
Chất lượng nguồn nhân lực phụ thuộc bản thân người lao động và môi trường làm
việc. Những kiến thức được đào tạo trước khi làm việc tại Chi nhánh, phẩm chất đạo
đức thuộc về bản thân người lao động nhưng kỹ năng, kinh nghiệm, ý thức trách nhiệm
lại được hình thành phần lớn trong môi trường làm việc tại Chi nhánh. Chính vi vay, Chi nhánh phải tạo ra được môi trường thuận lợi cho mỗi cá nhân phát huy được năng
lực của bản thân, tăng cường tính chủ động, sáng tạo của mỗi cá nhân và đặc biệt đề cao lương tâm, đạo đức nghề nghiệp. Những cán bộ thiếu trách nhiệm, làm ảnh hưởng tới uy tín của Chi nhánh cần bị nghiêm túc kiểm điểm. Chi nhánh phải coi trọng rèn
luyện đạo đức, lương tâm nghề nghiệp cho cán bộ công nhân viên để những công trình xây dựng của Chi nhánh luôn được đánh giá cao về chất lượng.
_ SR TR SSE SS ES Ec RT 008g.Lo — — ——EEEeEe————eEeEeEE—— Ea
SV: TRỊNH HUY ĐỨC KINH TẾ ĐẦU TƯ 54B
CHUYEN DE THUC TẬP GVHD: THS. LƯƠNG HƯƠNG GIANG95
3.2.5. Giải pháp nang cao năng lực tài chính của Chi nhánh.
%* Tăng cường nguồn vốn tự có: Với hình thức hiện tại của Chi nhánh, việc tăng cường nguồn vốn tự có chỉ có thể dựa vào nguồn lợi nhuận sau thuế và năng lực tài - chính của chính bản thân Chi nhánh. Vì vậy, để nâng cao nguồn vốn tự có, Chi nhánh cần tích cực tìm kiếm và tham dự nhiều gói thầu nhằm nâng cao doanh thu cho từng năm đồng thời quản lý và tiếp kiệm chi phí xây dung, chi phí vận hành va quan lý với mục đích cuối cùng làm lợi nhuận sau thuế tăng trưởng nhanh chóng từ đó nâng cao năng lực vốn tự có của Chi nhánh.
e Tìm kiếm các nguồn huy động vốn từ các nguồn khác nhau như: các nguồn vốn nhàn rỗi của cán bộ công nhân viên trong Chi nhánh của người dân trên thị trường
thông qua hoạt động mua bán cô phiếu, từ các tổ chức ngân hàng, các quỹ tín dung. Dé dam bảo cho Chi nhánh có một lượng vốn ôn định có khả năng cung cấp cho nhiều công trình cùng một lúc, tránh tình trạng thiếu vốn dẫn đến trượt thầu. Tăng cường hơn nữa các mối quan hệ lâu dài với các tổ chức tài chính, ngân hàng các quỹ tín dụng từ đó tranh thủ được sự giúp đỡ của các tổ chức nay trong việc cho vay vốn, đứng ra bảo lãnh dự thầu, bão lãnh thực hiện hợp đồng. đáp ứng được yêu cầu đặt ra của bên mời thầu trong hồ sơ mời thầu.
e Nang cao năng lực quan tri tài chính: công trình xây dựng thường có giá tri lớn,
thời gian thực hiện lâu nên vốn mà Chỉ nhánh bỏ ra thường bị ứ đọng, gây ra việc phải tính các chỉ phí khấu hao vào giá dự thầu. Do đó, đòi hỏi Chi nhánh phải tính toán cần thận và chính xác dé tránh thiếu hụt vốn sau này. Bên cạnh đó, việc thu hồi công nợ và các khoản phải thu khách hàng, trả trước người bán cần chú ý có phương án thực hiện
cần thận để tránh rủi ro về nợ và làm mắt các khách hàng và nhà cung cấp trong tương lai. Chi nhánh cũng cần có phương án tận dụng các khoản tín dụng thương mại để linh động trong việc sử dụng vốn lưu động tài trợ hoạt động sản xuất kinh doanh.
“ Tăng cường khả năng thu hôi vốn: Sau khi công trình được hoàn thành, công tác thu hồi vốn trở lên quan trọng vì để đảm bảo cho hoạt động của Chỉ nhánh được - duy trì thì đồng vốn phải quay vòng. Nhưng trên thực tế để thực hiện được công tác này gặp phải nhiều khó khăn do thât thoát vốn, chủ đầu tư chậm thanh toán, chiếm dụng vốn của Chi nhánh. Do đó, cần phải có phương án thu hồi vốn nhanh và hiệu quả.
SV: TRỊNH HUY ĐỨC KINH TE ĐẦU TƯ 54B
96
CHUYEN DE THUC TẬP GVHD: THS. LƯƠNG HƯƠNG GIANG
SN TE
%* Quyết toán dứt điểm các công trình tôn tại từ những năm trước, chú trọng+,
công tác nghiệm thu, lập phiếu giá thanh toán để thu hồi vốn kịp thời đối với các công
trình đang thi công.
.% Phái thực hiện đồng bộ, nhịp nhàng nhanh chóng các khâu trong tổ chức sản
xuât: như thi công phải nhanh gon, hạn chế tối đa những sai sót trong quá trình thi công, ảnh hưởng đến nghiệm thu, bàn giao và thanh quyết toán công trình.
% Đấy nhanh tiến độ thi công các công trình trong phạm vi cho phép. Sớm bàn
giao công trình, quyết toán do đó vốn được thu hồi nhanh hơn chuẩn bị cho các công
trình sau.
“ Tăng cường công tác quản lý von: Việc thực hiện báo cáo tài chính nộ bộ can7
duy trì, nghiêm túc thực hiện để giúp lãnh đạo chỉ đạo sản xuất kịp thời và có hiệu quả.