Hoàn thiện kỹ năng lập hô sơ dự thầu và công tác t- 123docz.net

THAU NHẰM NÂNG CAO KHA NANG THANG THAU TẠI

3.2. Một số giải pháp hoàn thiện công tác tham dự thầu các gói thầu xây lắp tại

3.2.7. Hoàn thiện kỹ năng lập hô sơ dự thầu và công tác tính giá dự thâu

Xây dựng hồ sơ dự thầu là công việc vô cùng quan trọng, quyết định trực tiếp đến kết quả của hoạt động tham dự thầu và khả năng trúng thầu của Chi nhánh thông qua chất lượng HSDT. Hồ sơ dự thầu có được chuẩn bị kỹ về mặt pháp lý, tính toán các phương án kỹ thuật, và các phương án về giá chào thầu sẽ tạo ra lợi thế cạnh tranh cho

Chi nhánh khi tham gia đấu thâu.

“+ Hoàn thiện công tac quản lý tài liệu sử dung trong đấu thầu: Các tài liệu

chứng minh năng lực nhà thầu, các tài liệu liên quan đến văn bản pháp lý, hợp đồng

| SST nT 10 0 TH TH TẾ HH ĐC CÔ TU Ư TÀ TH Ca CAN CN HH CƯ TU TU TƯƠN,

SV: TRỊNH HUY ĐỨC KINH TE ĐẦU TƯ 54B

CHUYEN DE THUC TAP GVHD: THS. LUONG HUONG GIANG97

kinh tế... được chuẩn bị cho công tác thực hiện hồ sơ dự thầu qua các gói thầu cần được lưu trữ và quản lý. Việc này khá quan trong, tạo được một cơ sở dữ liệu tốt, từ đó sẽ tiết kiệm được thời gian, chỉ phí khác khi quản lý thông tin đồng thời đây cũng là bước cần thiết để có thể xây dựng quản lý Chi nhánh một cách chuyên nghiệp va chặt

chẽ nhất.

% Hoàn thiện về phương án kỹ thuật, thi công: Tăng cường việc sử dụng máy móc, các phần mềm hiện đại, chuyên dụng kết hợp với kinh nghiệm thi công của các

chuyên gia để có thể xây dựng được các phương án thi công hợp lý nhất. Xây dựng

được tiến độ phù hợp với năng lực thi công của Chi nhánh.

s* Hoàn thiện công tac tính giá du thâu: Dé có thé đưa ra giá chào thầu hợp lý thì nhà thầu ngoài việc phải thường xuyên cập nhật những thông tin mới về việc hướng dẫn lập dự toán thì yếu tố tạo ra sự khác biệt về giá giữa các nhà thầu còn phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác nhay. Do đó, cần:

e Tang cường các biện pháp giảm giá nguyên vật liệu, nhân công, chỉ phí máy

móc thiết bị và chỉ phí sản xuất chung: làm giá dự thầu ngày càng phù hợp hơn với

giá cả thị trường.

e Xác định giá dự thầu phù hợp với tình hình hiện có của Chỉ nhánh : Giá dự thầu đối với một gói thầu nhất định cần phải được cân nhắc, điều chỉnh phù hợp với từng điều kiện cụ thé. Khi gói thầu Chi nhánh tham gia có ưu thé hơn han so với các đối thủ cạnh tranh về mặt kỹ thuật và năng lực tài chính thì giá dự thầu đưa ra cần phải để ở mức mà lợi nhuận thu được ở mức cao nhưng phải đảm bảo phù hợp với gói thầu tham gia. Khi gói thầu của Chi nhánh tham gia mà có nhiều đối thủ cạnh tranh tương

đối mạnh mà Chi nhánh lại đang trong giai đoạn khó khăn, công nhân không có việc

làm thì giá dự thầu đưa ra nên ở mức thấp, chấp nhận quy mô lãi nhỏ, thậm chí bằng không nhưng vẫn đảm bảo các khoản chỉ phí có thể thực hiện được nhằm giả quyết tức

thời công ăn việc làm cho công nhân viên và đảm bảo duy trì hoạt động của Chi nhánh

trong những thời điểm khó khăn.

e Bang giá dw thâu là tiêu chí quyết định trực tiếp Nhà thâu có thang thầu hay không bên cạnh tiêu chí về chất lượng kỹ thuật. Do đó, việc lập bảng giá dự thầu sát với yêu cầu của HSMT và càng thấp càng có khả năng trúng thầu cao, tuy nhiên, phải phù hợp với khả năng thực hiện của Nhà thầu để đảm bảo Nhà thầu vẫn có lợi khi thực

SV: TRỊNH HUY ĐỨC KINH TE ĐẦU TƯ 54B

CHUYEN DE THUC TAP GVHD: THS. LUGNG HUONG GIANG

hiện gói thầu. Day là công tác vô cùng phức tap, đòi hỏi chuyên môn kỹ thuật cao và linh hoạt với tình hình thực tế và đòi hỏi yếu tố bí mật. Chi nhánh giao phó cho trưởng

phòng VT — HC là hoàn toàn hợp lý. Tuy nhiên, từ trước tới nay chỉ do một mình

trưởng phòng lập dự toán cho nên khó tránh khỏi việc giá dự toán mang tính chất chủ

quan. Vì vậy, để có bảng giá dự thầu tốt nhất có thể, Chi nhánh nên đầu tư trang thiết bị hỗ trợ cho công tác tính toán, đồng thời xây dựng mảng dữ liệu dự toán cập nhật tình hình thực tế, các căn cứ lập dự toán. Bên cạnh đó, có phương án thi công khoa học, phương án huy động sử dụng nhân công nguyên vật liệu và tận dụng lợi thế về nhà

cung cấp và đối tác tài trợ vốn dé giảm giá thi công từ đó giảm giá dự thầu.

e Tận dụng triệt dé tác dung của thư giảm giá : Thư giảm giá thể hiện thiện ý của Chi nhánh khi sẵn sàng giảm giá ở một mức độ nhất định nếu trúng thầu. Điều này tạo được sự hấp dẫn đối với chủ đầu tư. Thư giảm giá đảm bảo tính bí mật và nâng cao khả năng cạnh tranh của Chỉ nhánh khi tham dự thầu. Chi nhánh cần chú ý áp dụng kịp thời nhằm nâng cao tính cạnh tranh của giá dự thầu từ đó nắm bắt được cơ hội thực hiện nhiều gói thầu hơn nữa.

3.2.8. Giải pháp nâng cao chất lượng kỹ thuật công trình.

%% Công tác quản lý nguyên vật liệu cho công trình: Máy móc, thiết bị, nguyên vật liệu là những thành phần không thé thiếu dé thi công một công trình. Do đó, giải pháp được đề ra cho công tác quản lý các thành phần này là:

e Tiếp tục duy trì mối quan hệ kinh doanh với các nhà cung cấp các thiết bị, may

móc, nguyên vật liệu lâu năm, quen thuộc : Chi nhánh và nhà cung cấp phải thường

xuyên trao đổi về nhu cầu, kế hoạch cung ứng nguyên vật liệu đối với từng công trình dé có thé kịp thời xử lý những tình huống bat chắc xảy ra. Giữa Chi nhánh và nhà cung cấp phải ký kết hợp đồng với những điều khoản rõ ràng về chất lượng, giá cả, hình thức thanh toán. Các điều khoản về chất lượng trong hợp đồng cung ứng cần phải rõ ràng về cả những tiêu chuẩn chất lượng, nguồn gốc hàng hóa, hình dáng, màu sắc bề ngoài, các tính chất cơ, lý hóa...

SV: TRỊNH HUY ĐỨC KINH TE DAU TƯ 54B

CHUYEN DE THUC TAP GVHD: THS. LƯƠNG HƯƠNG GIANG

SL TS

liệu. Khi phát hiện thiếu hụt và sự xuống cấp của nguyên vật liệu xây dựng cần có kế

hoạch xử lý ngay, phân định rõ trách nhiệm của cán bộ quản lý nguyên vật liệu.

s* Công tác quan ly chất lượng công trình: Công tác quản lý chất lượng công trình trong từng giai đoạn phải được diễn ra định kỳ phụ thuộc theo yêu cầu của từng

công trình.

e Can phải thường xuyên tiến hành kiểm tra chất lượng trong suốt quá trình thi công, mua sắm nguyên vật liệu có đúng tiêu chuẩn kỹ thuật hay không và kiểm tra

trước khi nghiệm thu, tránh tình trạng công trinh sau khi nghiệm thu bàn giao không

đảm bảo chất lượng như ký kết sẽ ảnh hưởng đến uy tín của Chỉ nhánh.

e Kiểm tra chất lượng phải được tiễn hành theo đúng trình tự các công việc cần

thực hiện : Tiến hành kiêm tra ngay khi mỗi phần công việc, hạng mục công việc vừa được hoàn thành xong. Cán bộ có trách nhiệm kiểm tra phải thông báo ngay cho ban chỉ huy công trình khi có sai sót so với yêu cầu trong thiết kế. Các cán bộ giám sát quá

trình thi công và cán bộ kiểm tra chất lượng cần phải làm việc độc lập để tạo ra tính khách quan khi đánh giá chất lượng công trình. Đồng thời cán bộ kiểm tra chất lượng cần hợp tác, giúp đỡ cho cán bộ giám sát những biện pháp phòng ngừa và khắc phục

những sai phạm gặp phải trong quá trình thi công.

“ Céng tác quản lý tiến độ thi công:

e Kế hoạch tiến độ thi công cần được phô biến một cách rộng rãi từ cán bộ quan lý, giám sát cho đến công nhân lao động trực tiếp trên công trường dé mỗi cán bộ công nhân có ý thức hơn trong quá trình làm việc với mục tiêu đảm bảo tiến độ thi công.

e Cán bộ giám sát trên công trường phải thường xuyên theo dõi tiến độ công việc thực hiện, khi phát hiện thấy có hiện tượng chậm tiến độ cần có kế hoạch chỉ đạo đây

nhanh tiến độ. Tình hình về tiến độ thi công trên công trường phải thường xuyên được báo cáo lên các đơn vị cấp trên.

e Các công việc phải được sắp xếp hop lý khi thực hiện thi công xây dựng, các

công việc phải hoàn thành xong hoàn toàn thì các công việc tiếp theo mới tiếp tục cần

được đặc biệt chú trọng quản lý tiến độ.

Pee a aN

SV: TRINH HUY DUC KINH TE ĐẦU TU 54B

100

CHUYÊN ĐÈ THỰC TẬP GVHD: THS. LƯƠNG HƯƠNG GIANG

Hoàn thiện kỹ năng lập hô sơ dự thầu và công tác tính giá dự thâu

Quy trình tổ chức tham dự thâu