CHUYEN DE THỰC TAP GVHD: THS. LƯƠNG HUONG GIANG
2.3. Công tác tô chức tham dự thầu tại Chi nhánh 6
2.3.2. Công tác tổ chức nhân sự tham gia dau thâu
Khi có một gói thầu cần được thực hiện, Chi nhánh tiến hành huy động một số
thành viên có chuyên môn phù hợp từ các công trình về Chi nhánh đề thành lập tổ lập HSDT. Mỗi tổ thầu có từ 5 đến 10 người tùy thuộc vào tính chất mỗi gói thầu. Thông thường Chỉ nhánh dựa vào giá của gói thầu để quyết định số thành viên của tổ thầu:
+ Tổ lập hồ sơ dự thầu có 5 — 7 thành viên đối với gói thầu có giá trị dưới 20 ty đồng.
+ Tổ lập hồ sơ dự thầu có 8 — 10 thành viên đối với gói thầu có giá trị trên 20 tỷ đồng.
Tùy thuộc vào đặc thù và mức độ phức tạp của mỗi gói thầu Chi nhánh sẽ bố trí
thêm hoặc bớt số lượng thành viên cụ thé.
Sơ đồ 2.2. Co cấu tô chức của Tổ lập HSDT Chi nhánh 6
Chuyén vién Chuyén vién Chuyén vién
phong phong phong Chuyén vién
Tai chinh — Kế hoạch — Vật tư — tổ thi công
Kế toán Kỹ thuật Hành chính
Nguồn: Phòng Vật tw — Hành chính
SV: TRỊNH HUY ĐỨC KINH TẾ ĐẦU TƯ 54B
32
CHUYEN DE THUC TẬP GVHD: THS. LƯƠNG HƯƠNG GIANG
Bảng 2.2. Công tác bố trí nhân sự lập hồ sơ dự thầu
Đơn dự thâu Đơn dự thâu
Cam ket chưa vi phạm quy chê đâu thâu đảm bao cạnh tranh trong đấu thầu
Cam kết về tình hình tài chính Cam kêt dam bảo von thi công
Cam két chat lượng, chủng loại vật tư thiệt bi sử
dụng cho công trình Chuyên viên phòng VT - HC Cam kêt huy động đủ máy móc, thiệt bị phục vụ
thi công công trình
Cam kết thực hiện đây đủ các loại thuê, bảo hiêm
và bảo hành công trình
Cam kêt chât lượng công nhân đã qua đào tạo phục vụ cho thi công công trình
Dam bảo dự thầu
1 Bảo lãnh du thâu Chuyên viên phòng TC - KT
2 3
4
5 6 7
pl | Hồ sơ pháp nhân
Quyét định thành lập công ty
3 V
1
phận thực hiện
iChuyén vién phong KH - KT
Quyét định phê duyệt phương án cô phan hóa tông
công ty
Giây chứng nhận đăng ký kinh doanh của Chi nhánh
Thông tin chung về nhà thầu
| 2 | Tóm tat hoạt động của nhà thâu
3 Sơ đồ tô chức
Giây chứng nhận của tông cục đo lường chất lượng
Danh sách cán bộ kỹ thuật Chi nhánh
Danh sách công nhân kỹ thuật Chi nhánh 7 Danh mục thiét bị của công ty
VI So liệu tài chính
Chuyên viên phòng VT - HC
Chuyên viên phòng VT - HC
SV: TRỊNH HUY ĐỨC KINH TE ĐẦU TƯ 54B
33
CHUYEN DE THUC TAP GVHD: THS. LƯƠNG HUONG GIANG
5 | Bảng kê khai thiết bị, dụng cụ thí nghiệm kiểm tra
tại công trường thi công
3 Giây chứng nhận đăng ký xe ô tô | 4 | Hóa đơn mua bán máy móc thiết bị
5 Danh sách cán bộ chủ chốt điều hành thi công tại
công trường
6 Bảng kê khai năng lực, kinh nghiệm của cán bộ
chủ chôt ( băng tôt nghiệp, các chứng chỉ)
Danh sách công nhân tham gia thi công công trình
7 ` § Si:
( kèm chứng chỉ nghê)
IX__ | Thuyết minh biện pháp tổ chức thi công
1 Giới thiệu quy mô đặc điêm công trình
Vật tư vật liệu xây dựng và biện
Các giải pháp kỹ thuật và t6 chức thi công
Tiên độ thi công
Biện pháp thi công chi tiêt
Biện pháp quản lý và đảm bảo chât lượng bảo hành công trình
Công tác an toàn lao động — phòng chông cháy nô
Chuyên viên phòng KH - KT
PP Chuyên viên tô thi công
Chuyên viên phòng KH - KT Oo
Tiên độ thi công, ban vẽ biện pháp thi công
1 Chuyên viên phòng KH - KT
Biện pháp thi công tông thê Chuyên viên tô thi công
Bản vẽ minh họa Chuyên viên phòng KH - KT
Giá dự thầu và biểu giá
Thuyết minh dự toán dự thầu
Chuyên viên phòng VT - Ht
Bảng kê khai vật liệu chính đưa vào xây dựng, lắp đặt cho công trình
Hợp đông nguyên tắc
Nguồn: Phòng Kế hoạch — Kỹ thuật
Chuyên viên phòng VT - HC
Thời gian chuẩn bị hồ sơ dự thầu được Chỉ nhánh phân loại theo quy mô của gói thầu. Cụ thể:
- Đối với gói thầu quy mô nhỏ thuộc gói thầu cung cấp dịch vụ phi tư van, mua sim hàng hóa có giá trị gói thầu không quá 10 tỷ đồng; gói thầu xây lắp, hỗn hợp có
SV: TRỊNH HUY ĐỨC KINH TẾ ĐẦU TƯ 54B
34
CHUYEN DE THUC TẬP GVHD: THS. LƯƠNG HƯƠNG GIANG
Fe a aD
giá trị gói thầu không quá 20 tỷ đồng, thời gian chuẩn bị hồ sơ dự thầu thông thường là
10 ngày làm việc.
- Đối với gói thầu có quy mô lớn hơn, thời gian chuẩn bị hồ sơ dự thầu thông
thường là 20 ngày làm việc.
Đồng thời, tùy thuộc vào đặc thù, tính chất phức tạp của các gói thầu, Tổ trưởng tổ thầu sẽ đề xuất thời gian cụ thé xoay quanh 2 mốc trên.