Công ty Cô phần Đầu tư Hùng Thắng là một công ty luôn đi theo xu hướng hiện đại, đã xây dựng được công tác tổ chức và quản lý rất tốt, phát huy hết vai trò của từng thành viên trong công
Trang 13 CĐTN KTĐT
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TE QUOC DAN
KHOA DAU TU
CHUYEN DE THUC TAP TOT NGHIEP
Dé tai:
HOAN THIEN CONG TAC THAM DU THAU TAI
CONG TY CO PHAN DAU TU HUNG THANG
Giáo viên hướng dẫn : TS HOÀNG THI THU HA
Họ tên sinh viên : ĐINH TRUNG HIẾU
MSSV : 11151566
: KINH TẾ ĐẦU TƯ 57A
HÀ NỘI - 2019
Trang 2TRUONG ĐẠI HỌC KINH TE QUOC DÂN
HOAN THIEN CONG TAC THAM DU THAU TAI
CONG TY CO PHAN DAU TU HUNG THANG
Giáo viên hướng dẫn : TS HOÀNG THI THU HA
Ho tên sinh viên : ĐINH TRUNG HIẾU
MSSV : 11151566
Lép : KINH TẾ ĐẦU TƯ 57A
HÀ NỘI - 2019
Trang 3Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
LỜI MỞ ĐÀU
Trong những năm gần đây, Việt Nam nổi lên là một trong những nước có tốc độ
phát triển Kinh tế — Xã hội vượt bậc, GDP hàng năm luôn tăng trưởng én định và đạt
mức cao so với các nước trong khu vực Để đạt được những thành tựu đó, trước hết là
phải kê đến những hiệu quả của đường lối, chính sách và sự chỉ đạo đúng đắn của Đảng,
Nhà Nước và Chính phủ Cùng với đó còn có sự đóng góp không hé nhỏ của thành phần
kinh tế tư nhân với sự phát triển nhanh chóng về cả số lượng, chất lượng cũng như quy
mô Hàng loạt các doanh nghiệp tư nhân đa dạng về ngành nghề, sản phẩm, dịch vụ kinhdoanh được thành lập đã thúc đây nền kinh tế đi lên nhanh chóng, đóng góp to lớn vào sựphát triển chung của đất nước
Trong suốt 60 năm xây dựng và phát triển, ngành Xây dựng luôn giữ vững và
khẳng định được vi trí, vai trò là một trong những ngành kinh tế mũi nhọn, có nhữngđóng góp quan trọng vào những thành tựu phát triển kinh tế - xã hội của đất nước Chính
vì lí đo đó nên em đã chọn Công ty Cô phần Đầu tư Hùng Thắng làm đơn vị thực tập tốt
nghiệp Đây là một doanh nghiệp tư nhân chuyên xây dựng các công trình giao thông vận
tải và kinh doanh bất động sản
Sau gần 10 năm chuyên hoạt động trong lĩnh vực xây dựng thì công ty đã đạt được
nhiều thành tựu và phát triển vượt bậc, xếp vị trí cao về năng lực trong ngành Đề đạtđược những thành tựu như thế thì hoạt động tham dự thầu của công ty phải đóng góp rấtnhiều trong việc đem lại những dự án cho công ty Tuy nhiên trong quá trình thực tập tại
công ty, em nhận thấy vẫn còn tồn tại một số hạn chế nhất định trong công tác tham dự
thầu khiến cho công ty chưa thể cạnh tranh với các nhà thầu khác trong một số gói thầu.
Dé tồn tại và phát triển thì Công ty cần phải đảm bảo chiếm ưu thé cạnh tranh trong công
tác tham dự thầu Chính vì thế nên em đã chọn đề tài: “Hoàn thiện công tác tham dự
thâu tại công ty Cổ phan Dau tư Hùng Thắng” làm đề tài nghiên cứu cho chuyên đề
thực tập của mình, tìm ra những điểm hạn chế và đề xuất một số giải pháp giúp hoànthiện công tác tham dự thầu tại công ty
Trong quá trình làm bài tập, em sẽ không tránh khỏi những sai sót do kinh nghiệm
viết bài và trình bày chưa được hợp lý và khoa học, em rất mong được sự giúp đỡ của cô
giáo.
Em xin chân thành cảm ơn!
Trang 4Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
MỤC LỤC
CHƯƠNG 1: THỰC TRANG CÔNG TÁC THAM DỰ THÀU TẠI CÔNG TY 4
1.1 Giới thiệu về Công ty Cô phan Đầu tư Hùng Thang - 4
1.11 Lịch sử hình thành và phát triỂn e -s- se ©+seccseecsseccsec+s 4 1.12 Cơ cấu tỔ chức . e-©c-ee©©ee+©+eeEEteE+eeeEreerrterrveecreerrsecre 7
1.13 Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban trong CONG fJ -««-« 8
1.1.4 Tinh hình hoạt động san xHt kinh doqnl ‹.c.ccooccooceoseooseesseoscesse 16 1.1.5 _ Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh e-s<©cs©css©csee©sse 19
1.2 Thực trạng công tác tham dự thầu của công (y -:- 22+ 21
1.2.1 Đặc điểm các gói thầu mà công ty tham dựr . e©cc«ecsseccse+ 211.2.2 Các nhân tô ảnh hưởng đến công tác tham dự thầu của công ty 22
1.2.2.1 Nhân tỐ chủ qwAH: -sc©ceScxtScteSEtecvteerveerrerrverrred 221.2.2.2 Nhân tố khách quan ccc©7cecveccrteecvetrreerrersrverree 31
1.2.3 Trinh tự và nội dung thực hiện công tác tham dự thâu tại CONG ÍJseaese.s 32
1.2.3.1 Công tác tô chức tham dự thẩu - -.: :c©5cc+2c5+scvveeccea 32
1.2.3.2 Quy trình tham dự thâhu - 2-2 ©5£5+£©ce©S+ecxe+rxerrserxerred 33
1.2.3.3 Nội dung các bước tham dự thấu tại CONG Í «Sàn seersereree 34
1,3 Minh hoa công tác dự thầu của công ty qua gói thâu thắng thẫu 43 1.3.1 Một số thông tin về gói thÂu e- se ©se++se++se+txsetsseesse 43 1.3.2 Tổ chức soạn thảo hồ sơ dự thâM -e< se ©e<©se©see+ssveseexsecsee 43
1.3.2.1 Thu thập thông tin và mua hô sơ mời thẩM -e©s+©csee 5243
1.3.2.2 Nghiên cứu Hồ sơ mời thâh -. - 2+ ©++++rxe+eezrszrssrserxee 441.3.2.3 Chuẩn bị nội dung về VOD UAL sasoy cuotzgsgtrvigS3cixsffvveprgpts.ovpozzzsspavypoxgrsgrssssl 46
1.3.2.4 Chuẩn bị nội dung về tài chính :-+©se+©cs+©c+secxseerxerrxeeres 491.3.2.5 Chuẩn bị nội dung về pháp Ìý -©e+©ce+ccse2cxseecseerxeerrserred 501.3.2.6 Nộp Hồ sơ dự thâu và kí kết hợp đồng - : cc+©cc+ccxscss 50
Trang 5Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
1.4 Đánh giá công tác tham dự thầu của công ty CP DT Hùng Thang 51
1.4.1 Kết quả đạt được và nguyên nhiÂH -5<ce<©secseecseccseceeecsscrs 511.4.2 Hạn chế còn tON tdlicsessecssssssssessecsessssssssvessessssssssnsssessessesssssssssesessscssssncessessesss 55
CHUONG 2: MOT SO GIAI PHAP NHAM HOAN THIEN CONG TAC THAM
DỰ THAU CUA CONG TY - 2-2222 z€ES#€EEEE£Exx2Azxecrxeersecssersscrs 57
2.1 Phương hướng công tác tham dự thầu của công ty đến năm 2025 57
Did, INNGR đỊNH:CHHEtnuaigtaryntatagatrgsdtittldilitsiligiioiiaotiginstsisSlisossssranisasea S57
2.1.2 Mục tiêu và phương hướng phát triển của công ty trong thời gian tới Š7
2.1.3 Định hướng công tác đấu thÂu -ce©e©ee©cseecsec+ssec+s 582.2 Một số giải pháp hoàn thiện công tác tham dự thầu tại công ty 58
2.2.1 Nhóm giải pháp nâng cao năng lực tham dự thẳu -. s « 38
2.2.2 Giải pháp hoàn thiện quy trình tham dự thẳU -° + 62
2.2.3 Hoàn thiện nội dung và hình thức của Hồ sơ dự | 632.2.4 Nâng cao sức cạnh tranh trong lĩnh vực đấu thâu - 64
2.2.5 Tiến hành liên danh liên kết trong đấu thâu . °-s «+ 67
2.2.6 Một số kiến nghị với cơ quan quản lý nhà Hư óc -2 s5: 67
Trang 6Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
CHƯƠNG 1: THUC TRẠNG CÔNG TÁC THAM DỰ THAU TẠI CÔNG TY
1.1 Giới thiệu về Công ty Cô phan Đầu tư Hùng Thắng
1.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển
a Thông tin cơ bản
Tên giao dịch: HUNG THANG INVEST.,JSC
Loại hình hoạt động: Công ty Cổ phần
đội ngũ những nhà quản lý, những kỹ sư năng động, giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực đầu
tư, xây dựng các công trình giao thông, vận tải đường bộ Trong thời kì đầu mới thành
lập, Công ty mới còn non trẻ nên không tránh khỏi những khó khăn về vốn và nhân sự.
Tuy nhiên với sự quản lý đúng đắn của những nhà sáng lập, Công ty đã vượt qua khó
khăn để tiến bước đến thành công, xây dựng được đội ngũ kỹ sư, công nhân viên chấtlượng cao Đến nay, công ty đã sắp hoàn thành chặng đường 10 năm xây dựng và phát
Trang 7Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
triển; trở thành một trong những doanh nghiệp tư nhân xây dựng hạ tang giao thông hiện
dai, uy tín trong cả nước, góp công sức chung vì sự đi lên của đất nước
Triết lý kinh doanh:
- Định hướng khách hàng: các hoạt động của công ty Hùng Thắng định hướng vàokhách hàng, luôn coi khách hàng là ưu tiên hàng đầu trong mọi hoạt động của mình, đồng
thời xem sự hài lòng của khách hàng như động lực chèo lái vadé phát triển của công ty
- Phát triển bền vững: trong môi trường kinh doanh và đầu tư đầy biến động nhưhiện nay, Hùng Thắng hoạt động với mục tiêu phát triển bền vững, duy trì những giá trị
đã đạt được và phát triển chúng trong tương lai
- Coi trọng con người: với nhận thức con người luôn là nhân tố quan trọng trongthành công của công ty, Hùng Thắng cam kết tạo ra môi trường làm việc lành mạnh, côngbằng, có cơ hội phát triển cho tất cả các thành viên
- Quan hệ lâu dài trên cơ sở cùng thắng: Sự hợp tác giữa Hùng Thắng và các đối tácđều đem lại những lợi ích mong muốn cho cả hai bên, tạo cơ sở cho mối quan hệ đối tác
lâu đài.
- Chất lượng, đúng hạn, an toàn, hiệu quả là cam kết cho tất cả các công trình.
Năng lực chuyên sâu
- Quy trình quản lý khoa học, được thiết kế tối ưu cho mỗi lĩnh vực: Xây dựng hạ
tầng, xây dựng dân dụng, xây lắp công trình
- Đội ngũ quản lý chuyên nghiệp, được đào tạo bài bản về nghiệp vụ và nhiều kinh
nghiệm thực tế từ các công trình, tận tụy với công việc, có tinh thần trách nhiệm cao
- Lập kế hoạch chu đáo, tính toán tối ưu cho các hạng mục công việc, bố trí nguồn
nhân lực — vật tư và máy móc dé đảm bảo hiệu suất hoạt động cao nhất Các phương ánquản trị rủi ro, xử lý sự cố và các vấn đề phat sinh cũng được chuẩn bi day đủ đảm bảo
dự án vận hành tốt trong các điều kiện khó khăn
- Tiên hành kiêm tra và giám sát thường xuyên Sau mỗi giai đoạn, các cuộc họp
đánh giá thực hiện xem xét lại các công việc và vân đề phát sinh trong giai đoạn đó, rút kinh nghiệm, đưa ra các cải tiên và điêu chỉnh nêu cân thiệt.
c Ngành nghệ kinh doanh
nN
Trang 8Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Ngành chính:
Công ty Cô phan Dau tư Hùng Thắng là doanh nghiệp đã có gần 10 năm hoạt động
trong lĩnh vực tư van, thiết kế và xây dựng các công trình giao thông
- Hoạt động xây dựng chuyên dung: Lập dự án đầu tư, thẩm định, giám sát thực hiện
và xây dựng các công trình hạ tầng giao thông
- Bat động sản: Xây dựng mua bán, trao đôi, ký gửi các tài sản liên quan đến đất và
- Kinh doanh du lịch, nghỉ dưỡng.
- Tư van, chuyên giao công nghệ trong lĩnh vực xây dung giao thông
Trang 9Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
1.1.2 Cơ cấu tổ chức
Sơ đô bộ máy tổ chức
Sơ đồ 1.1 Bộ máy tô chức tại Công ty CP Dau tư Hùng Thắng
Hội đồng quản trị
Tổng Giám đốc
Phó TGD HTGT Phó TGD XDDD
Phó TGD đầu tư
Phòng || Công Phòng || Phong || Phòng || Ban an i è è ò Phon;
QL&PT |} ty nhân || TCKT ||tiếp thị QLCL
dự án con sự đấu thi
thầu công
Như chúng ta đã biết, yếu tố con người luôn được coi là yếu tố then chốt, quantrọng nhất trong bất kì Công ty hay tổ chức nào đó Vì con người tạo lập nên tổ chức, làchủ thể quản lý, đồng thời cũng chịu sự chi phối qua lại của tổ chức
Có một cơ cấu tổ chức và quan lý tốt sẽ góp phan rất lớn vào quá trình hoạt động
động trơn tru, có hiệu quả, đem lại những kết quả tích cực cho công ty trong tương lai.
Công ty Cô phần Đầu tư Hùng Thắng là một công ty luôn đi theo xu hướng hiện
đại, đã xây dựng được công tác tổ chức và quản lý rất tốt, phát huy hết vai trò của từng
thành viên trong công ty, khai tác tối ưu nguồn nhân lực, phát huy được tính năng động,
Trang 10Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
sáng tạo của đội ngũ kỹ su, công nhân viên Đặc biệt là tạo được môi quan hệ tích cực,
gan bó, hỗ trợ lẫn nhau giữa các thành viên với nhau và giữa các thành viên với tổ chức.
Cơ cấu quản lý và tô chức của Công ty hiện nay được xây dựng và hoạt động theo
Luật Doanh nghiệp và điều lệ Công ty, theo đúng quy đinh của pháp luật
1.1.3 Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban trong công ty
Hội đồng quản trị
— HĐQT cũng là những cô đông chính là cơ quan quản lý cao nhất quyết định
mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của Công ty
— Trên cơ sở là chủ sở hữu, hội đồng quản trị có quyền lực cao nhất, quản lý điều
hành mọi hoạt động của công ty.
— Thông qua báo cáo tài chính hàng năm hội đồng quản trị đưa ra những quyết
định chiến lược, kế hoạch phát triển trung hạn và kế hoạch kinh doanh hằng năm của
công ty.
— Bồ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức, ký hợp đồng, chấm dứt hợp đồng đốivới Giám đốc hoặc Tổng giám đốc và người quản lý quan trọng khác do Điều lệ công ty
quy định; quyết định mức lương và lợi ích khác của những người quản lý đó; cử người
đại diện theo uỷ quyền thực hiện quyền sở hữu cổ phần hoặc phần vốn góp ở công ty
khác, quyết định mức thù lao và lợi ích khác của những người đó
— Giám sát, chỉ đạo Giám đốc hoặc Tổng giám đốc và người quan lý khác trongđiều hành công việc kinh doanh hằng ngày của công ty
— Quyết định cơ cấu tô chức, quy chế quản lý nội bộ công ty, quyết định thành lập công ty con, lập chi nhánh, văn phòng đại diện và việc góp vốn, mua cô phần của
doanh nghiệp khác.
Tổng giám đốc
— Là thành viên được Hội đồng quản trị bầu lên, là người đại diên pháp luật cao
nhất của công ty Tổng giám đốc ngoài quyền điều hành hoạt động kinh doanh chính
của công ty, còn phụ trách điều hành hoạt động của các công ty con, các chỉ nhánh phụ
thuộc vào nó.
Trang 11Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
— Quyết định các vấn đề liên quan trực tiếp tới việc kinh doanh hàng ngày củacông ty, nằm trong thâm quyền đã được quy định và không cần phải thông qua quyết
định của hội đồng quan tri
— Tô chức thực hiện các quyết định của hội đồng quan tri.
— _ Tổ chức, lên kế hoạch thực hiện việc kinh doanh của doanh nghiệp
— Kiến nghị các phương án thay đổi cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý công ty
— Tuyên dụng lao động
Ngoài ra, bộ máy tổ chức điều hành của công ty còn có 3 phó Tổng giám đốc, Kế
toán trưởng và các Trưởng phòng chức năng.
Phó Tổng Giám đốc Đầu tư
Chiu trách nhiệm 2 bộ phận:
— Phòng QL & PT dự án Đầu tư
— Các Công ty con Nhiệm vụ chính:
— Nhận sự chỉ đạo trực tiếp từ Tổng Giám đốc quản lý, phân bổ công việc chocác phòng ban dưới quyền
— Chịu trách nhiệm giám sát các hoạt động của công ty con và phòng QLPT đầu
tư
— Có nhiệm vụ ghi chép, báo cáo lại kết quả hoạt động đầu tư và kết quả hoạt
động kinh doanh của các Công ty con dưới sự quản lý.
— Triển khai hoạt độngPhó Tông Giám đốc Hạ tang Giao thông
Chịu trách nhiệm 2 bộ phận:
— Phòng quản lý thi công
— Phòng kinh doanh
Trang 12Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Nhiệm vụ chính:
— Chịu trách nhiệm chính trong việc nghiên cứu các biện pháp thi công, điều kiện
của hợp đồng đề hướng dẫn và chỉ đạo các đơn vị thi công thực hiện theo nội
dung hợp đồng
— Xây dựng kế hoạch sản xuất (thi công xây lắp) tuần, tháng, quý, năm trình
TGD phê duyệt.
— Lập kế hoạch tài chính tháng, quý cho công trình/dự án
— Lập kế hoạch vật tư, thiết bị thi công báo cho bộ phận vật tư về nhu cầu thời
gian cần (đối với các công trình do công ty quản lý trực tiếp vật tư, thiết bị)
Phó Tổng Giám đốc Xây dựng dân dụng
Chịu trách nhiệm quản lý 3 bộ phận:
Trang 13Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
— Tổ chức nghiệm thu công việc, nghiệm thu giai đoạn, nghiệm thu khối lượng
thanh quyết toán, nghiệm thu hoàn thành công trình bàn giao đưa vào sử dụng.
— Tìm kiếm nhân lực thi công đáp ứng tiến độ, chất lượng, hiệu quả kinh tế
— Đề xuất tăng cường hoặc thay thé đơn vị thi công, nhà cung ứng, nhà thầu phụphù hợp với kế hoạch sản xuất đã được phê duyệt
— Tính khối lượng đầu vào (nguyên liệu, nhiên liệu, ca máy, ngày cộng ) của
các công trình/dự án sau khi trúng thầu, nghiệm thu thanh toán theo giai đoạn làmcăn cứ cho các bộ phận nghiệp vụ quản lý chỉ phí, khối lượng vật tư tiêu hao nhằm
đảm bảo chất lượng công trình theo đúng tiêu chuẩn kỹ thuật và sự phù hợp giữa
khối lượng tính doanh thu và chỉ phí từng kỳ
— Kiểm soát việc thực hiện của các đơn vị thi công, nhà cung ứng, nhà thầu phụ
- Hướng dan, nhắc nhở các đơn vị thi công về an toàn lao động và chịu trách
nhiệm về an toàn lao động trong suốt quá trình thi công.
— Đề ra biện pháp khắc phục kịp thời bảo đảm tiến độ chất lượng công trình
Phòng Quản lý & Phát triển dự án Đầu tư
Đầu tư là 1 trong những hoạt động chính của công ty, vì vậy công ty luôn đây
mạnh công tác phát triển và quản lý dự án.
Phòng QL & PT dự án Đầu tư có vai trò quan trọng trong hoạt động chính của
công ty Ngoài việc phát triển và tạo lập dự án cho công ty, thì công tác quản lý cũng gópphần quan trọng tạo nên thành công trong quá trình thực hiện các dự án, đem lại thành
công, uy tín cho Công ty.
Nhiệm vụ chính:
— Quản lý chung hoạt động đầu tư
— Tham gia tìm kiếm, đánh giá các Dự án phù hợp
— Quản lý và giám sát các hoạt động phát triển Dự án
— Tham gia xây dựng quy trình, tiêu chuân
— Triển khai các hoạt động đầu tư khác theo chỉ đạo của Quản lý trực tiếp
11
Trang 14Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Phòng quản lý thi công
Giám sát thi công xây dựng công trình là công việc chính của phòng Quản lý thi
công, với nhiệm vụ chính kiểm tra giám sát thường xuyên — liên tục và có hệ thống trong
quá trình thi công, nghiệm thu và bàn giao công trình, nhằm đảm bảo chất lượng, khốilượng, tiến độ, an toàn lao động và vệ sinh môi trường khi thi công xây dựng công trình
theo hồ sơ thiết kế được duyệt và hợp đồng giao nhận thầu xây lắp
Nhiệm vụ chính:
— Thông báo về nhiệm vu, quyền hạn của các cá nhân trong hệ thống quản lý chất
lượng của nhà thầu giám sát thi công xây dựng công trình, cho các nhà thầu có liên
quan biết dé phối hợp thực hiện.
— Kiểm tra các điều kiện khởi công công trình xây dựng theo quy định
— Kiểm tra sự phù hợp năng lực của nhà thầu thi công xây dựng công trình so với
hồ sơ dự thầu và hợp đồng xây dựng, bao gồm: Nhân lực, thiết bị thi công, phòng
thí nghiệm chuyên ngành xây dựng, hệ thống quản lý chất lượng của nhà thầu thi
công xây dựng công trình.
— Kiém tra biện pháp thi công xây dựng của nhà thầu so với thiết kế biện pháp thi
công đã được phê duyệt.
— Kiểm tra và chấp thuận vật liệu, cấu kiện sản phẩm xây dựng, thiết bị lắp đặtvào công trình (thường gọi là Nghiệm thu vật liệu đầu vào)
— Kiểm tra, đôn đốc nhà thầu thi công xây dựng công trình và các nhà thầu khác
triển khai công việc tại hiện trường theo yêu cầu vẻ tiến độ thi công của công
Trang 15Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
— Tổ chức thí nghiệm đối chứng, kiểm định chất lượng bộ phận công trình, hạng
mục công trình, công trình xây dựng theo quy định.
— Thực hiện nghiệm thu công việc xây dựng đề chuyên bước thi công, nghiệm thu
giai đoạn thi công xây dựng hoặc bộ phận công trình xây dựng, nghiệm thu hoàn
thành hạng mục công trình, công trình xây dựng theo quy định; kiểm tra và xác
nhận khối lượng thi công xây dựng hoàn thành
— Tổ chức lập hồ sơ hoàn thành công trình xây dung
Phòng kinh doanh
Nhiệm vụ chính:
— Xây dựng mục tiêu, chiến lược phát triển sản xuất kinh doanh; lập kế hoạch và
tô chức triển khai thực hiện kế hoạch kinh doanh ngắn hạn, trung hạn và dài hạn
của công ty
— Tổng hợp, phân tích các hoạt động SXKD toàn công ty; lập báo cáo và các vănbản khác liên quan công tác sản xuất kinh doanh cho các kỳ họp giao ban, họpHĐQT Đại hội cổ đông thường niên, bất thường hoặc theo yêu cầu của các cơ
quan chức năng.
— _ Xây dựng kế hoạch SXKD, kế hoạch tiền lương hang năm; kế hoạch thu hàngtháng, quý, năm; kế hoạch vén để triển khai thực hiện kế hoạch sản xuất kinh
doanh Giúp Ban Tổng Giám đốc quản ly, điều hành thực hiện theo kế hoạch sản
xuất kinh doanh
— Soạn thảo hợp đồng, thanh lý, các thủ tục thanh quyết toán và thu hồi công nợlĩnh vực tư van xây dựng và thi công xây lắp thuộc nguồn vốn bên ngoài
— Lập phương án và thực hiện huy động vốn theo quy định của Luật Doanh
nghiệp gồm: Cổ phiếu trái phiếu, vốn vay và các nguồn vốn khác; quản lý và thực
hiện các hoạt động liên quan công tác cô phan, cổ phiếu của công ty theo quy định.
— Tổng hợp, quản lý, theo dõi và tham mưu Ban Tổng Giám đốc về tình hình tài
sản thuộc sở hữu công ty.
13
Trang 16Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
— Quản lý, thống kê theo dõi tiến độ, kết quả thực hiện các hợp đồng kinh tế liên
quan sản xuất kinh doanh của công ty
— Xây dựng và và thực hiện tốt Quy chế phối hợp giữa các bộ phận có liên quannhằm đảm bảo tính thống nhất cao trong giải quyết công việc của công ty
Phòng đấu thầu
Dé trở thành một công ty Đầu tư Xây dựng to lớn, thành công như hiện tại thì ngoài hoạt động xây dựng, thì hoạt động đấu thầu cũng là một trong những hoạt động chủ chốt trong sự phát triển chiến lược của công ty Công tác dau thầu trong công ty xây dung cũng được coi trọng như công tác kinh doanh trong công ty sản xuất kinh doanh vậy; đều
là hoạt động giúp cho công ty tiếp cận được những nguồn khách hàng, đem lại lợi nhuận
chính cho doanh nghiệp.
Vi thế, phòng đấu thầu cũng là 1 trong những đơn vị mũi nhọn, giúp công ty giành được những hợp đồng quan trọng, đem lại hầu hết công việc cho tat cả đội ngũ công nhân
viên.
Nhiệm vụ chính:
— Triên khai thực hiện mọi công việc theo chỉ đạo của Ban Tông Giám doc về
công tác đâu thâu, vật tư
— Tổ chức thực hiện, giám sát, kiểm tra, đôn đốc toàn bộ công việc đầu thầu của các dự án được phân công từ đấu thầu đến khi hợp đồng được ký kết
— Phối hợp với các phòng, ban, công ty thành viên của Công ty dé cùng thực hiệntốt nhiệm vụ được Tổng Giám đóc chỉ đạo
— Tổ chức thực hiện kiểm soát tốt giá trị gói thầu, tiến độ thực hiện hợp đồng, tìm
kiếm nhà thầu phù hợp với tính chất riêng của từng gói thầu
— Tổ chức điều hành các bộ phận/ nhân viên trực thuộc phòng Đấu thầu theo đúng
quy định của Công ty và pháp luật hiện hành
— Tham gia thương thảo, soạn thảo và trình ký các hợp đồng có liên quan trong
việc đầu tư dự án và mua sắm vật tư, thiết bị của Công ty
— Tổ chức triển khai thực hiện đấu thầu theo đúng quy định hiện hành và chỉ đạocủa Tổng giám đốc
14
Trang 17Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
— Tham mưu cho Tổng Giám đốc giải quyết các phát sinh, các sự cố cũng như cáctranh chấp giữa các bên liên quan trong quá trình thực hiện hợp đồng của nhà tưvan, nhà cung cap, đơn vị thi công
— Báo cáo và tham mưu cho Tổng Giám déc về năng lực của Phòng Đấu thầu đối
với triển khai công tác dau thầu của các dự án; nhu cầu nhân lực hiện tại và lập kế
hoạch nguồn nhân lực trong tương lai
— Thực hiện chế độ báo cáo ngày, báo cáo tuần day đủ và kịp thời theo quy định
— Cập nhật các tiêu chuẩn, quy trình, quy định, công nghệ mới phục vụ cho các
công việc
Phòng Kinh tế kỹ thuật
Nhiệm vụ chính của phòng Kinh tế Kỹ thuật là nghiên cứu và phát triển những
công nghệ, quy trình kỹ thuật phục vụ quá trình thi công.
Ngoài ra, phòng còn phụ trách áp dụng công nghệ số vào hoạt động kinh tế, phục
vụ công ty trong thời đại công nghệ đi lên.
Phòng Quản lý lực lượng thi công
Dé hoàn thành một dự án đúng tiến độ thì công tác quản lý thi công là quan trọng
nhất Phòng QL lực lượng thi công có nhiệm vụ lập kế hoạch chu đáo, tính toán tối ưu
cho các hạng mục công việc, bố trí nguồn nhân lực — vật tư và máy móc để đảm bảo hiệu
suất hoạt động cao nhất Các phương án quản trị rủi ro, xử lý sự cố và các vấn đề phátsinh cũng được chuẩn bị đầy đủ đảm bảo dự án vận hành tốt trong các điều kiện khó
khăn.
Nhiệm vụ chính:
— Lập kế hoạch thi công, kế hoạch vật tư, kế hoạch thầu phụ
— Triển khai tô chức thi công, giám sát thi công, quản lý chất lượng dự án
— Theo dõi tiến độ, khối lượng hoàn thành, quản lý hồ sơ, tài liệu, báo cáo công
việc
Ngoài các phòng ban liên quan đến hoạt động xây dựng, công ty còn có các phòng
ban hành chính quan trọng khác nằm dưới sự quản lý của tổng Giám đốc:
15
Trang 18Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
— Phòng Quản lý chất lượng
— Phòng Nhân sự
— Phòng Tài chính Kế toán
— Phòng Tiếp thị đấu thầu
— Ban an toàn lao động
Các phòng ban trong công ty có nhiệm vụ đoàn kết phối hợp với nhau, giám sát
hoạt động lẫn nhau và cùng nhau làm việc vi sự phát triển đi lên của công ty
1.1.4 Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh
Với sự tích cực vươn lên và lòng đồng tâm nhất trí cao của đội ngũ lãnh đạo vànhân viên, công ty đã đạt được những kết quả khả quan ngoài mong đợi: mức tăng trưởng
doanh thu và quy mô hoạt động năm sau gấp đôi năm trước, doanh thu năm 2018 đạt hơn
910 tỷ đồng Các công trình do công ty tham gia thi công xây lắp đều vượt kế hoạch của
chủ đầu tư Trong thời gian qua, công ty Hùng Thắng đã tham gia và thực hiện thành
công nhiều dự án quan trọng như: Dự án mở rộng Quốc lộ 1A đoạn Hà Tĩnh — Quảng
Bình, dự án cải tạo, nâng cấp Quốc lộ 37 — giai đoạn 2, dự án Quốc lộ 21 mới đoạn NamĐịnh — Phủ Lý Ý thức được thực trạng lĩnh vực xây lắp và bất động sản đang phảicạnh tranh hết sức khốc liệt với các nhà thầu trong nước và nước ngoài, công ty Cổ phầnĐầu tư Hùng Thắng không ngừng nâng cao năng lực cạnh tranh và uy tín triển khai mạnh
mẽ hoạt động đào tạo nâng cao trình độ tay nghề của cán bộ, nhân viên, áp dụng nghiêm
túc các quy định về quản lý dự án, quản lý chất lượng, quản lý an toàn lao động.
Hoạt động kinh doanh chủ yếu của Công ty Cổ phần Đầu tư Hùng Thắng là xâydựng hạ tầng giao thông Hàng năm, công ty nhận được trung bình 5 đến 6 dự án lớn, xâydựng cầu đường, nhà ở cho các đại dự án từ của Doanh nghiệp tư nhân, doanh nghiệp
Nhà nước và các Tập đoàn lớn, hoặc tự mình triển khai đầu tư xây dựng dự án mới
Ngoài các hợp đồng xây lắp mới, công ty cũng thường xuyên nhận thêm các hợp đồng
duy tu, bảo trì và sửa chữa đường bộ Ban giám đốc công ty cũng luôn tìm kiếm kháchhàng, tạo lập dự án dé duy trì hoạt động của công ty
Sau đây là các dự án trọng điểm mà công ty đã, đang thực hiện và sẽ sớm hoànthành tiến độ trong tương lai:
16
Trang 19gồm cả cầu Cốc
Tào
tháng 11 năm 2016
` £ x Tổng giá trị
Gói thâu Sô hợp đông HD
Gói thầu số 9: 190/2016/HDTC-D ngày 16 7 59,384 ty
09/2013/HDG9 — Quảng Binh 188 ty dong.
ngay 21 thang 09 nam 2013
Trang 20Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Km649+700 |
Dự án Vincity Thi công hạ tang | 01092018/HĐXD/TMĐM/TNH- | 345 ty đồng
Park thuộc kỹ thuật của dự HT ngày 01/09/2018 với tập
phường Tây Mỗ_ | án đoàn Vingroup
và phường Đại
M6 - quận Nam
Từ Liêm — thành
phó Hà Nội
Dự Án Vincity | Thi công gói thầu | Vào ngày 20/7/2018, Công ty Cổ | 250 tỷ đồng
tại Gia Lâm, nằm | phần hạ tầng khu | phần Đầu tư Hùng Thắng đã phối
tại xã Đa Tốn va | đô thị thuộc dự hợp với Công ty Cổ phần Xây
Kiêu Ky, Gia án Vincity Ocean | dựng và Lắp máy Trung Nam tô
Lâm, Hà Nội Park chức lễ khởi công và triển khai
thực hiện
Nhà ở thấp tầng 89/2017/HĐXD-Tasco ngày 25 | 100 tỷ đồng]
xây thô LK24; tháng 10 năm 2017
LK25 khu B3 —
Giai đoạn II,
Khu đô thị mới
Vân Canh, Hoài
Đức, Hà Nội
Dự án Khu nghỉ Hop đồng số 310 tỷ đồng
dưỡng suối 215/2018/HĐ/OIC-ĐTHT ngày
khoáng Onsen 01 tháng 08 năm 2018 và Hợp
Quang Hanh đồng số
367/2018/HĐ/OIC-DTHT ngày 19 tháng 09 nam
2018.
18
Trang 21Khu nhao sinh | Thi công hạtâng | 37/2015/HDXL-KDTXP ngày | 150 ty dong |
thái Xuân kỹ thuật 04 tháng 08 năm 2015
Phương : r r `
Thi công nhà ở Sô 58, sô 61/2015/HDXD-Tasco | 35 tỷ dong
và số 16, số
45/2016/HĐXD-Tasco
Thi công công 04A/2016/HDXD-Tasco ngày 20 | 19.7 ty đông
viên trung tâm tháng 01 năm 2016
(Nguồn: Hồ sơ năng lực Công ty Hùng Thắng)
1.1.5 Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh
Dưới đây là bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của công ty qua các năm gần đây
Trang 22Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Lợi nhuận trước thuế 73,2 | 106,84
Thué TNDN 14,64 21,368
Lợi nhuận sau thuế | 58.56 85,472 103,616
(Nguon: Bao cáo tài chính công ty năm 2014-2017)
Kết quả sản xuất kinh doanh của công ty được thực hiện qua một số các chỉ tiêu
sau đây:
— Doanh thu chủ yêu của công ty đa phần đều đến từ hoạt động đầu tư xây dựngcác công trình hạ tang và giao thông Từ 2014 đến 2017, doanh thu của công ty đã tăngtrưởng mạnh nhưng chưa đồng đều; tốc độ tăng trưởng lần lượt trong năm 2015 đến 2017
là 40.82%, 15% và 48.44% Trong năm 2015, doanh thu tăng mạnh hơn 40% do công ty
thắng một số gói thầu xây dựng công trình xây dựng lớn như dự án thi công xây dựng
đường HCM Tuy nhiên đến năm 2016, doanh thu ko được cải thiện nhiều hơn, chỉ tănghơn 115 tỷ đồng tương ứng gan 15% doanh thu năm 2015 Đó là do doanh nghiệp đầu tưnhiều hơn vào các dự án BOT nên doanh thu chưa tăng trưởng nhiều Tuy nhiên, sangnăm 2017, tong doanh thu một lần nữa lai tăng với tốc độ tăng trưởng cao, gần 50%, từ
hơn 890 tỷ lên 1322 tỷ Để có được con số khả quan này, công ty đã phải nỗ lực rấtnhiều, hợp tác với các tập đoàn đầu tư, hợp tác với các cơ quan nhà nước để giành được
những hợp đồng xây dựng lớn Trong vòng 4 năm, doanh thu của công ty đã tăng lên hơngấp đôi (từ 550 tỷ lên hơn 1300 tỷ đồng) cho thấy quy mô tham gia các dự án của công tycũng tăng lên đáng kê Số dự án giảm đi chứng tỏ quy mô mỗi dự án rất lớn Qua đó cho
ta biết trình độ xây dựng, cơ sở vật chất của công ty ngày một đi lên, đáp ứng được nhucầu lớn của thị trường xây dựng trong nước ngày một phát triển
— Giá vốn hàng bán cũng tăng với tốc độ tương đương doanh thu qua từng năm:
33.66%, 16.26%, 42.09% tương ứng trong các năm 2015, 2016, 2017 do phải mua va
nhập nguyên vật liệu Ngoài ra giá vốn hàng bán mỗi năm cũng tăng lên do sự gia tăng
trong hoạt động sản xuất kinh doanh kéo theo sự gia tăng trong chỉ phí nhân công, chỉ phíkhâu hao, chi phí marketing va chi phí quản lý doanh nghiệp trong hoạt động của công ty.Giá vốn hàng bán chiếm một ty trọng khá ồn định, xấp xi 70% tổng doanh thu Tuy
nhiên trong giai đoạn 2014-2017 thì tỷ trọng này đã giảm dần xuống qua mỗi năm(74.95%, 71.14%, 71.92%, 68.84%), điều này chưa chắc đã thé hiện một hiệu quả khôngtốt trong nỗ lực giảm thiểu chi tiêu trong hoạt động kinh doanh Nguyên là do công tyđầu tư vào một số dự án BOT của nhà nước, nên vốn đầu tư ở hiện tại sẽ được thu lại
trong tương lai; tất yếu tỷ lệ giữa giá vốn hàng bán và doanh thu sẽ giảm đi
20
Trang 23Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
— Chỉ phí quản lý doanh nghiệp tăng mạnh trong ba năm liên tiếp 2015 (42.5%),
2016 (45.01%) và 2017 (71.29%) là do công ty có nhiều dự án lớn cần hoàn thành đúng
tiến độ, do đó việc thuê thêm nhân công lao động là rất cần thiết; vì thế nên chi phi sẽ
tăng cao dé đảm bảo chất lượng cũng như khối lượng công việc sẽ hoàn thành trong thời
gian quy định.
— Lợi nhuận sau thuế: Trong năm 2015, lợi nhuận sau thuế tăng gần 46%, tươngứng với doanh thu tăng 41% và chiếm 11.04% doanh thu Tuy nhiên sang năm 2016, lợinhuận lại giảm 15.53%, chiếm 8.11% doanh thu; nguyên nhân là do các dự án đầu tư theohình thức BOT chưa hoàn vốn Cũng vì thế, năm 2017, tuy lợi nhuận sau thuế tăng43.52%, nhưng tỷ lệ trên doanh thu lại giảm còn 7,84% Tat cả điều này chưa thé khang
định công ty làm ăn không hiệu quả Tuy nhiên so với các doanh nghiệp khác trong
ngành, tỷ lệ lợi nhuận trên doanh thu của công ty vẫn còn cao và hoạt động kinh doanh
của công ty vẫn thanh công, trong hiện tại và trong tương lai
— Nhận xét: Hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty đã phát trién mạnh mẽ hơn
trong những năm gần đây, tổng doanh thu tăng đều qua mỗi năm hoạt động và chiếm vị
trí cao so với các công ty cùng ngành Điều này giúp cho công ty nâng cao năng lực tài
chính, được các nhà đầu tư đánh giá cao và làm tăng khả năng thắng thầu của công tytrước các đối thủ cạnh tranh
1.2 Thực trạng công tác tham dự thầu của công ty
1.2.1 Đặc điểm các gói thầu mà công ty tham dự
Với đội ngũ cán bộ quản lý giàu kinh nghiệm, những kỹ sư với chuyên môn cao, các
chuyên gia , đội ngũ công nhân lành nghề, kỹ thuật cao, được đào tạo bài bản, nhiều năm
quản lý, chi đạo, tổ chức thực hiện các công trình hạn tang quy mô lớn; với hệ thốngtrang thiết bị, máy móc thi công, đồng bộ hiện đại, không ngừng đổi mới; các đối tác
kinh doanh với tài chính vững mạnh, uy tín năng lực trên thị trường: cùng với việc áp
dụng các công nghệ tân tiến, hiện đại vào quá trình thi công, nghiệm thu, đánh giá theo
quy chuẩn quốc thé, công ty Cé phần Dau tư Hùng Thắng thường tập trung tham dự các
gói thầu xây dựng như dự án hạ tang giao thông, dự án xây dựng dân dung, bên cạnh đó
công ty còn tham gia một số gói thầu dự án thuỷ lợi
Hầu hết những gói thầu mà công ty tham dự đều là những dự án vừa và lớn, hoặc làmột phần trong những dự án cực lớn, quy mô mỗi dự án dao động từ vài chục tỷ đến hàngtrăm tỷ đồng, phù hợp với năng lực tài chính của công ty
Yêu cầu kỹ thuật của các gói thầu chủ yếu là tiêu chuẩn đánh giá trong nước đối với
những công trình đơn giản, quy mô vừa; những công trình lớn với thiết kế phức tạp đôi
21
Trang 24Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
khi yêu cầu một chất lượng cao hơn với tiêu chuẩn quốc tế Những gói thầu với yêu cầu
kỹ thuật cao sẽ làm cho công tác tham dự thầu của công ty thêm khó khăn trong việc lập
hồ sơ dự thầu vì độ phức tạp khi chuẩn bị nội dung kỹ thuật
Thời gian thực hiện mỗi gói thầu mà công ty tham gia thường kéo dài từ 6 tháng đến
1 năm, và hầu hết các công trình công ty đều thực hiện đúng với yêu cầu về tiến độ mà
chủ đầu tư đề ra, trừ một số trường hợp do chủ đầu tư chậm giải ngân vốn
Hiện nay công ty đang tiến hành mở rộng địa bàn hoạt động vào các tỉnh miềnTrung và miền Nam, điều đòi hỏi công ty phải nâng cao năng lực máy móc thiết bị vànguồn nhân lực dé đảm bảo luôn sẵn sàng hoạt động
1.2.2 Các nhân tô ảnh hưởng đến công tác tham dự thầu của công ty
12.21 Nhân tô chủ quan:
a Công tác tổ chức tham dự thâu
Công tác tham dự thầu của công ty Hùng Thắng phần chính là do hai phòng QL và
PT dự án đầu tư và phòng đấu thầu phối hợp triển khai thực hiện
Sau khi nhận được thông tin mời thầu và quyết định tham gia dự thầu, nghiên cứu
gói thầu, phòng Đấu thầu có nhiệm vụ đầu tiên là xem xét, tìm hiểu và đánh giá khả năng trúng thầu của công ty, báo lại cho giám đốc Sau đó phòng chịu trách nhiệm mua hồ sơ
dự thầu và phối hợp với các phòng ban khác lập kế hoạch dự thầu.
Phòng đấu thầu sau đó phối hợp với phòng QL và PT dự án khảo sát hiện trường.lập hồ sơ dự thầu, lập bảng tiền lương, chi tiết về nguyên vật liệu, thiết bị, máy móc, cước
vận chuyền, thi công, và căn cứ vào đơn giá của các cơ quan Nhà nước ban hành dé
tính giá dự thầu
Trong đó, phòng đấu thầu phải chủ động trong việc nghiên cứu hồ sơ mời thầu qua
đó tính toán, lên kế hoạch lập hồ sơ dự thầu sao cho tuân thủ triệt để nội dung của hồ sơ
mời thầu và phải phù hợp với điều kiện của công ty để đảm bảo thi công với một mức giá
hấp dẫn nhất Đồng thời, phòng QL và PT dự án cũng cần phối hợp chặt chẽ với các
phòng ban khác trong công ty tham gia nghiên cứu, thực hiện các thủ tục, chính sách với
nhà đầu tư để đảm bảo xác suất trúng thầu cao nhất
Sau khi được giao thầu, phòng dau thầu có nghiệm vụ nghiên cứu kĩ bản vẽ thiết ké,
quy trình thi công, hướng dẫn thi công theo đúng yêu cầu kỹ thuật đặt ra trong thiết kế,
qua đó đảm bảo trong công tác an toàn lao động, phòng chống cháy nô cho từng công
22
Trang 25Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
việc, từng quá trình và người lao động buộc phải nắm rõ những quy trình đó trước khi bắt
tay vào thực hiện.
Ngoài ra, những tài liệu, văn bản liên quan đến gói thầu, cần thiết trong việc kí kết
và thanh lý hợp đồng cần phải được lưu trữ ở phòng QL và PT kế hoạch đầu tư
Các loại hình gói thầu công ty tham dự:
— Xây dựng các công trình giao thông
— Xây dựng hạ tầng dân dụng
— Các hợp đồng BOT
— Đấu thầu tuyển chọn tư van
— Đấu thầu lựa chọn đối tác
Về quản lý hoạt động đầu tư, các trưởng phòng có trách nhiệm tham mưu, báo cáocho ban Giám đốc về quy trình tham dự thầu, phối hợp cùng ban Giám đốc giám sát, theodõi dé tránh xảy ra những sai phạm trong công tác tham dự thầu
Nhận xét: Công tác tham dự thầu của công ty hiện nay được tổ chức tốt, có sự phối
hợp nhịp nhàng giữa các phòng ban, giúp công tác tham dự thầu của công ty được thuậnloi, khả năng thắng thầu cao
b Năng lực tài chính cua công ty
Năng lực tài chính là một phần quan trọng đối với nhà thầu không chỉ trong công tácđấu thầu mà còn trong quá trình thi công, xây dung sau khi trúng thầu Một công ty vớinăng lực tài chính tốt sẽ đảm bảo một khả năng cạnh tranh cao do tạo được niềm tin với
chủ đầu tư về khả năng huy động và sử dụng vốn cho hoạt động xây lắp, đảm bảo quá
trình thi công diễn ra theo kế hoạch, đúng tiến độ chất lượng và không đội vốn Việcđánh giá tình hình tài sản nguồn vốn của công ty Hùng Thắng sẽ cho ta thấy được năng
lực tài chính của công ty.
23
Trang 26Co cau VCSH 82.4% 85.3% 84.1% 75.1%
(Nguon: Bao cao tai chinh cac nam 2013-2017)
Tổng tài san của công ty tăng trưởng mạnh trong năm 2015 với 12.4% và năm 2016
với 13.1% Tuy nhiên tốc độ tăng trưởng lại giảm mạnh chỉ còn 4% vào năm 2017, lên
675.9 ty đồng, van đảm bảo nguồn vốn cho hoạt động kinh doanh của công ty.
Trong vòng ba năm 2014 đến 2016, cơ cấu vốn chủ sở hữu của công ty luôn duy trì
ở mức trên 82%, đảm bảo một cơ cấu vốn hợp lý trong hoạt động sản xuất kinh doanh,
tránh phụ thuộc quá nhiều vào vốn vay Vốn chủ sở hữu đã tăng đều theo từng năm, tuy
nhiên đến năm 2017, lượng vốn đã suy giảm từ 546.7 ty năm 2016 xuống còn 507.6 ty.
Nguyên nhân không đến từ sự đi xuống trong hoạt động kinh doanh mà do các hợp đồng
xây dựng BOT với Chính phủ và các công trình đầu tư xây dựng của công ty đã làm tiêu
hao một lượng vốn đáng kê và chưa đi đến quá trình thu hồi vốn đầu tư Vì lượng vốn suy
giảm nên công ty đã mạo hiểm vay thêm tiền để đảm bảo năng lực tài chính, cơ cấu vốn
chủ sở hữu tuy đã giảm nhưng vẫn chiếm 3⁄4 tông nguồn vốn nhưng van đảm bảo một cơ
cau von vững chắc
Nhận xét: Với một quy mô vốn lớn, cơ cầu vốn vững chắc thì công ty luôn có đủ
nguồn lực tài chính dé thực hiện những gói thầu vừa và lớn Ngoài ra còn có những đối
tác tài chính, tín dụng với quan hệ làm ăn uy tín sẽ giúp công ty nâng cao hơn năng lực
tài chính, nâng cao khả năng thắng những gói thầu tiềm năng Tuy nhiên với một số gói
thầu với yêu cầu cao đến từ những nhà đầu tư khó tính thì năng lực tài chính hiện tại của
công ty là chưa đủ, một công ty đối thủ với một quy mô vốn lớn hon, cơ cầu vốn hợp lý
hơn sẽ dé dàng thang thầu
c Nguôn nhân lực
24
Trang 27Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Nguồn nhân lực có vai trò quan trọng trong hoạt động sản xuất kinh doanh và sựphát triển của công ty Hùng Thắng nói riêng và toàn bộ nền kinh tế nói chung Nếu thiếunguồn nhân lực hoặc nguồn nhân lực không đáp ứng được yêu cầu hoạt động của công ty
sẽ bị ngừng trệ, các dự án sẽ chậm tiến độ, ảnh hưởng lớn đến sự phát triển Với nhận
thức con người luôn là nhân tố quan trọng trong thành công của công ty, công ty cam kết
tạo ra môi trường làm việc lành mạnh, công bằng, có cơ hội phát triển cho tất cả các
thành viên.
Với công tác đầu tư phát triển vào nguồn nhân lực một cách hiệu quả, công ty đã
phát triển một đội ngũ cán bộ, công nhân viên kỹ thuật trình độ cao, tác phong làm việc
chuyên nghiệp.
Bảng 1.4 Số lượng cán bộ nhân viên phân theo trình độ văn hoá
STT Trình độ văn hoá Số lượng
1 | Tiến sĩ 4
2: Thac si 8
3, Dai hoc 68
4 Cao dang/Trung cấp 15
Dy Công nhân kỹ thuật bậc cao 101
(Nguôn: Hồ sơ năng lực Công ty Hùng Thắng)
VỀ Kỹ sư thuỷ lợi 04
s Cử nhân kinh tế, quản trị kinh doanh 17
9 Cao dang/Trung cap 15
10 Công nhân kỹ thuật 101
(Nguồn: Hồ sơ năng lực Công ty Hùng Thắng)
25
Trang 28Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Nhận xét: Với quy mô đội ngũ nhân lực lớn, cơ cấu tuyên dụng hợp lý giữa các
trình độ kỹ thuật, giúp cho công ty tận dụng tối đa nguồn nhân lực, tránh gây lãng phí
Với số lượng kỹ sư, cử nhân kinh tế hiện nay đang công tác ở văn phòng cũng như công
trường, so với khối lượng công việc mà công ty đang hoạt động là hơi quá tải, nhất là ở
bộ phận kỹ thuật Vì thế công ty cần tuyên dụng thêm những kỹ sư có kinh nghiêm có
thể làm việc ngay Tuy nhiên, song song với sự phát triển của khoa học công nghệ thì
việc tuyển dụng đúng là chưa đủ, công ty cần kết hợp cả việc đào tạo đội ngũ cán bộ công
nhân viên dé nâng cao trình độ, cạnh tranh với đối thủ Tình trạng nhảy việc, chảy máu
chất xám trong công ty cũng được hạn chế tối thiêu cho chế độ phúc lợi tốt của công ty
và môi trường làm việc phù hợp.
Trong công tác tham dự thầu, với nguồn nhân lực chất lượng như trên thì công ty
đã tự tin tham gia đấu thầu những gói thầu lớn, có thể hoàn thành công trình với chất
lượng đảm bảo đúng tiến độ Tuy nhiên với các gói thầu mà công ty tham gia với tư cách
là nhà thầu phụ trong các gói thầu cực lớn, hoặc các gói thầu với yêu cầu chất lượng cao,
tiêu chuân nước ngoài thì công ty vẫn phải thuê những kỹ sư nước ngoài đề tư vẫn giámsát Vì thế làm cho công ty chưa đủ chủ động trong các gói thầu với độ phức tạp lớn
d Năng lực máy móc thiết bị và nguyên vật liệu
Là một công ty đầu tư xây dựng hiện đại, thì việc đầu tư mua sắm máy móc thiết bị
phục vụ cho hoạt động quản lý và thi công công trình được xem là đầu tư dài hạn và việc
đầu tư này có ý nghĩa quyết định đến hoạt động và sự phát triển của công ty trong hiện tại
và tương lai.
Sau gần 10 năm thành lập và phát triển, công ty đã trang bị cho mình một đội ngũtrang thiết bị máy móc hiện đại từ thi công đến văn phòng, sẵn sàng hoạt động, đáp ứng
mọi yêu cầu kỹ thuật của các công trình
Bảng 1.6 Máy móc thiết bị thi công
STT | Loại máy móc, thiết bị thi công Số lương | Công suất
1 | Máy xúc KOMATSU 5 1.25 m3 /gầu
Trang 2913 | Máy trộn bê tông IE 2501
14 | May trộn bê tông 4 5001 |
15 | Cốp pha tôn 1.200 x 200 x50 8000m2 | 1.200 x 200 x 50
16 | Cốp pha film 9000m2 | 1.200x2.400x12
17 | Lưới an toàn 15000 m2
18 | Ván sàn, giáo treo, chiếu nghỉ thang | 92 m3
leo dày 4em |
24 | Giáo hoàn thiện 4000 m2
25 | Máy bơm nước chạy điện § 30 m3 /h
26 | May bơm nước chạy xăng 4 54 m3/h
27 | May phát điện 2 470 KVA
28 | Máy hàn điện DENYO 8 30 KW
29 | Máy hàn điện l6 12-24 KW
30 | Máy kéo, uén thép MK32 7 Fmax=32
31 | Máy cat thép MKR32 4 Fmax=32
32 | May toan dac dién tu Leica 5 | TS 06 5" R500 Plus
33 | Máy thủy bình Leica 7 NA 728
Trang 3045 | Máy khoan cọc nhồi 2
(Nguồn: Hồ sơ năng lực Công ty Hùng Thắng)
Bảng 1.7 trang thiết bị văn phòng
6 | Máy in mau Epson khổ A4 2 Tot |
7 | Máy in mau Epson khổ A3 2 Tốt
8 | Máy Scaner 2 Tốt
9 | Máy Fax 2 Tốt
10 | Máy photocopy Ricoh 1 Tốt
11 | Máy ảnh kỹ thuật số 10 Tốt
12 | Máy quay video 2 Tot
13 | Máy hủy tài liệu 5 Tốt
14 | Xe ô tô loại 5 chỗ và 7 chỗ 5 Tốt
15 |
Nhận xét:
(Nguồn: Hồ sơ năng lực Công ty Hùng Thắng)
Tất cả máy móc của công ty đều ở trong tình trạng tốt và thường xuyên được duy tu, bảo dưỡng định kì; sự đa dạng, đồng bộ trong thiết bị đảm bảo một chất lượng thi công
tốt, sản phẩm hoàn thành sẽ đạt chất lượng cao, tiến độ thi công được dam bảo
Với số lượng máy móc trang thiết bị thi công phần lớn được nhập khẩu từ các nước
phát triển như Nhật Ban, Trung Quốc, phù hợp với môi trường và điều kiện thời tiết khí
hậu ở Việt Nam, thì công tác tham dự thầu của công ty được đánh giá cao ở năng lực
Trang 31Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
thiết bị Đối với máy móc công trường, thiết bị tham gia vào quá trình thi công của công
ty đầy đủ, được phân bổ đầy đủ, hợp lý giữa các công trình Tuy nhiên công tác vận tải
trang thiết bị đến công trường của công ty còn yếu kém do chưa có thiết bị vận tải chuyên
dung, còn phải thi thuê ngoài Điều này gây khó khăn khi công trường xây dựng ở xa kho
bến của công ty Thiết bị văn phòng của công ty cũng được thay thế thường xuyên khi hết thời, luôn luôn chú trọng công nghệ trong quản lý Các máy văn phòng đầy đủ hiện đại
góp phần lớn vào công tác lập hồ sơ tham dự thầu.
e Uy tin, kinh nghiệm và thị trường
Từ những ngày đầu thành lập, chỉ là một công ty non trẻ trong lĩnh vực xây dựng
các công trình hạ tầng giao thông: thì sau gần 10 năm tồn tại, công ty đã phát triên thêm
năng lực của mình trong các lĩnh vực như xây dựng dân dụng các công trình nhà ở, nhà
cao tầng và các công trình thuỷ lợi Qua đó mở rộng thị trường kinh doanh, phát triển công ty ngày một to lớn, năng lực tham dự thầu của công ty cũng ngày một phát triển và
hoàn thiện Sau mỗi gói thầu, mỗi công trình hoàn thành, đội ngũ cán bộ, kỹ sư của công
ty lại tích luỹ thêm nhiều kinh nghiệm trong xây lắp với nhà thầu lớn - đầy năng lực và
kinh nghiệm Với những gì công ty đã đang tích luỹ, thì năng lực, uy tín của công ty
trong mắt các chủ thầu sẽ nâng lên rất nhiều, góp phần lớn vào những thành công trong
tương lai.
Bảng 1.8 Năng lực kinh nghiệm của công ty trong một số lĩnh vực xây dựng
Lĩnh vực Năm kinh nghiệm
Kinh doanh bat dong san 4
(Nguồn: Hồ so năng lực Công ty Hùng Thắng)
Những công trình tiêu biểu mà công ty đã và đang tham gia:
— Đầu tư xây dung mở rộng công trình Quốc lộ 1 đoạn Km587+00-Km 597+549,
đoạn Km605+00-Km617+00 & đoạn Km641+00-Km649+700 (2013)
29
Trang 32Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
— Đầu tư xây dựng công trình đường Hồ Chí Minh đoạn từ QL2 đến Hương Nộn
và nâng cấp mở rộng QL32 đoạn từ Cô Tiết đến cầu Trung Hà, tỉnh Phú Thọ theo
hợp đồng BOT (2015)
— Khu nhà ở sinh thái Xuân Phương (2015-2016)
— Đầu tư xây dựng đường Hồ Chí Minh đoạn tránh trung tâm huyện Ngân Sơn
và thị tran Nà Phặc, tinh Bắc Kạn (2016)
— Đường Bao biên Bãi Cháy — Hạ Long (KM 3+647.76 —- KM 4+280
— Nhà ở thấp tầng xây thô LK24; LK25 khu B3 - Giai đoạn II, Khu đô thị mới
Vân Canh, Hoài Đức, Hà Nội (2017)
— Dựán Vincity Park thuộc phường Tay Mỗ và phường Dai Mỗ — quận Nam Từ
Liêm — thành phó Hà Nội (2018)
— Dự Án Vincity tại Gia Lam, nằm tại xã Da Tốn và Kiêu Ky, Gia Lam, Hà Nội
(2018)
— Dự án Khu nghỉ đưỡng suối khoáng Onsen Quang Hanh (2018)
Với uy tín và năng lực được xây dựng một cách vững chắc trên thị trường xây dựng,
thì hiện nay công ty là một trong những đối tác thường xuyên của các công ty, tập đoàn
lớn như tập đoàn VinGroup, công ty Cô phần Tasco và cả là nhà thầu chính cho bộ Giao
thông vận tải trong những công trình trọng điểm
ƒ Hoạt động tiếp thị đấu thâu
Các gói thầu là không thê thiếu đối với một công ty chuyên về xây dựng và việc làm tăng sức ảnh hưởng, phổ biến danh tiếng của công ty đến với các chủ đầu tu dé làm tăng
cơ hội thắng thầu là điều cần thiết Trong nền kinh tế thị trường đầy cạnh tranh giữa các doanh nghiệp xây dựng phát triển ngày càng nhiều, thì một gói thầu với giá thấp nhất là
chưa đủ; nhà đầu tư còn cần nhiều hơn để sẵn sàng đưa ra quyết định ai là bên thắng Đó
chính là uy tín, là năng lực, là danh tiếng của nhà thầu Và để cho những thông tin hữu ích đó đến được tai chủ đầu tư thì cần phải có một bộ phận chuyên phụ trách công việc
đó.
Công ty Hùng Thắng đã chứng tỏ mình là một đơn vị rất quan tâm trong vấn đề này khi công ty có nguyên 1 phòng ban phụ trách — Phòng Tiếp thi đấu thầu Ngoài việc
30
Trang 33đã thực hiện, được chứng minh bằng chất lượng và tiến độ đúng kế hoạch.
Danh tiếng càng lớn, khả năng thắng thầu càng cao, nhất là đối với các đối tác mới.
Vì thế trước khi đấu thầu, công ty thường làm tốt công tác tiếp thị để tăng niềm tin củachủ đầu tư đối với công ty, nâng cao khả năng cạnh tranh trong ngành xây dựng
1.2.2.2 Nhân tô khách quan
a Hệ thống luật pháp đấu thầu hiện hành
Hệ thống pháp luật liên quan đến đấu thầu của chính phủ hiện hành tác động rất lớn đến hoạt động của tất cả các doanh nghiệp xây dựng nói chung và công ty Hùng Thắng nói riêng Cùng với bộ luật đấu thầu được ra đời và cải cách liên tục đem đến một
môi trường cạnh tranh lành mạnh, nâng cao tính minh bạch trong tham dự thầu, giúp tạohành lang pháp lý cho công ty có căn cứ đề tham dự các gói thầu một cách thuận lợi.Ngoài ra bộ luật ra đời còn giúp cho công ty có những căn cứ pháp lý dé giải quyết nhữngtranh chấp về hợp đồng tham dự thầu giữa công ty và chủ đầu tư khi xảy ra mâu thuaane
tranh chấp Tuy nhiên bộ luật vẫn còn một số lỗ hồng, thiếu tính chặt chẽ trong quy định đấu thầu chưa được khắc phục ví dụ như gói thầu giá thấp nhất sẽ trúng thầu.
b Đối thủ cạnh tranh
Việc có nhiều đối thủ cạnh trạn cũng gây khó khăn trong việc tham dự một gói
thầu của công ty Ngoài việc nghiên cứu, thu thập thông tin ban đầu về gói thầu dé raquyết định công ty có nên tham gia hay không thì việc nghiên cứu về đối thủ cạnh tranh
có thê cũng tham gia vào cùng gói thầu đó cũng quan trọng không kém Vì nếu nhận thấy các đối thủ không có đủ năng lực và kinh nghiệm thắng thầu trước công ty thì công ty sẽ quyết định tham gia dự thầu; nếu nhận thấy đối thủ mạnh, có cơ hội thắng thầu hơn thì
công ty sẽ quyết định rút lui, đi tìm những gói thầu cơ hội khác, tránh lãng phí thời gian
va công sức.
Hiện nay công ty có một số đối thủ cạnh tranh lớn như:
— Công Ty TNHH Tư Van Xây Dựng Hoà Binh
— Tổng Công ty Cổ phần Thương mại Xây dựng Vietracimex
— Công Ty Xây Dựng Số 1 Vinaconex
31
Trang 34Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Đây là những doanh nghiệp lớn trong ngành xây dung, cạnh tranh gay gắt với công
ty Hùng Thắng Vì thế nên công tác tham dự thầu của công ty ngày càng phải hoàn thiện
đề có thê cạnh tranh và phát triển
c Yêu câu của chủ đâu tu
Chủ dau tư là đơn vị chủ quản của gói thầu trực tiếp quản lý công trình sau khihoàn thành, vì thế yêu cầu của chủ đầu tư có vai trò rất quan trọng, nó ảnh hưởng trực
tiếp đến việc soạn thảo hồ sơ dự thầu của công ty Nếu hiểu yêu cầu của chủ đầu tư, việc
chuân bị hồ sơ dự thầu tốt thì sau này sẽ được đánh giá cao, có nhiều khả năng trúng
thầu Nếu không hiểu kỹ yêu cầu của chủ đầu tư thì gói thầu đưa ra với nội dung không
đáp ứng sẽ bị đánh giá không tốt, khả năng cạnh tranh thấp dẫn đến trượt thầu Ngoài ra
chủ đầu tư còn có ảnh hưởng lớn đến toàn bộ quá trình thực hiện gói thầu, nhất là ở khâu
nghiệm thu và quyết toán công trình Nếu có sự bat đồng trong ý kiến giữa nhà thầu va
chủ đầu tư sẽ gây khó dé cho nhà thầu trong công tác quyết toán, gây thiếu vốn, chậm
tiến độ làm suy giảm uy tín của công ty.
1.2.3 Trình tự và nội dung thực hiện công tác tham dự thầu tại công ty
1.2.3.1 Công tác tô chức tham dự thầu
Công tác tham dự thầu của công ty là sự phối hợp nhịp nhàng và chặt chẽ giữa các
phòng ban trong công ty, phân công theo từng nhiệm vụ cụ thể như sau:
Bảng 1.9 Công tác tham dự thầu và nhiệm vụ của các phòng ban
STT Phòng ban Nhiệm vụ
1 | Phòng tiếp thị đấu thầu Thu thập thông tin về các gói thầu
2 | Phòng tiếp thị đấu thầu Nghiên cứu khảo sát đánh giá
3 | Ban giám đốc Xem xét Lưu hồ sơ
4 | Phòng đấu thầu Mua hồ sơ mời thầu - |
5 | Phòng đấu thầu, Phong QL & PT dự án | Nghiên cứu hồ sơ mời thầu
dau tư ; ; =
6 | Ban giám doc _ ¡Xem Xét + Lưu hô so
7 | Ban giam độc & Phòng đâu thâu Thành lập tô chuân bị Hồ sơ dự thâu |
8 | Phòng đâu thâu & Tô chuan bi HSDT Chuan bi ho so du thau
| 9 | Phòng đấu thầu & Tổ chuẩn bi HSDT | Tống hợp Hồ sơ dự thầu |
10 | Ban giám đốc Phê duyệt
11 | Phòng đấu thầu & Tổ chuẩn | bị HSDT Nộp hồ sơ và tham dự mở thầu |
32
Trang 35Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
12 | Tổ chuan bị HSDT Trả lời làm rõ các yêu cầu của chủ đầu tư
Trúng thầu
13 | Phòng đấu thầu Đàm phán hợp đồng
Ban giám đôc Ký kêt hợp đông
15 | Các đơn vi liên quan Thực hiện hợp đông
| 16 | Ban giám đốc Thanh lý hợp đồng
Từng công việc trong quá trình tham gia một gói thầu được giao trách nhiệm chotừng phòng ban cụ thể, mà công việc chính là do phòng đấu thầu đảm nhận Mỗi giai
đoạn công việc sau khi hoàn thành sẽ được trình lên ban giám đốc xem xét và phê duyệt
xem có nên tiếp tục thực hiện các công việc sau hay không Sự chuyên môn hoá trong
công tác tham dự thầu giúp đây nhanh quá trình thực hiện, xác định rõ ai là người chịu
trách nhiệm khi xảy ra sai sót Ngoài ra với sự giám sát chặt chẽ của ban lãnh dao, những
sự cố trong qua trình tham dự thầu được hạn chế tối đa, giúp công ty nhận diện những góithầu tốt và gói thầu không thích hợp đề ra quyết định tham gia hay không
1.2.3.2 Quy trình tham dự thâu
Công việc tham dự thầu do Phòng đấu thầu đảm nhiệm có sự giúp đỡ của các
phòng ban khác, dưới sự chỉ đạo và tham mưu của ban lãnh đạo.
Dé tham gia một gói thầu, công ty phải thực hiện theo quy trình sau:
Sơ đồ 1.2 Quy trình tham dự thầu
Trang 361.2.3.3 Nội dung các bước tham dự thâu tại công ty
a Tìm kiếm thông tin và mua ho sơ mời thau
Đấu thầu có thé được xem như công việc thường ngày của doanh nghiệp xây
dựng Tuy nhiên, một trong những quyết định quan trọng nhất mà doanh nghiệp phải đưa
ra, là có tham gia hay không khi xuất hiện cơ hội tranh thầu
Ở Công ty Hùng Thắng, công tác đấu thầu được quan tâm ngay từ hoạt động thu thập thông tin trước khi đấu thấu Phòng tiếp thị đấu thầu của công ty sẽ trực tiếp thay
mặt công ty tham gia đàm phán thương thuyết, nghiên cứu nắm bắt được những thông tin
có liên quan đến những yêu cầu từ phía chủ dau tu, dé từ đó đưa ra được những giải pháp
có lợi, thê hiện được năng lực thực tế của nhà thầu trước bên mời thầu Ngoài ra, bộ phận
Marketing của công ty có thể tham gia vào việc tư vấn cho chủ đầu tư về thiết kế các nội dung trong hồ sơ mời thầu nếu như có yêu cầu Như vậy lòng tin của chủ đầu tư với nhà thầu sẽ được cải thiện, nâng cao khả năng trúng thầu cho nhà thầu.
Nhờ đó Công ty biết được các thông tin liên quan đến bên mời thầu, nội dung mời
thầu, địa điểm, thời gian tô chức đấu thầu và những yêu cầu của bên mời thầu Các thông
tin này được thu thập từ:
- Cac phương tiện thông tin đại chúng: mạng internet, truyền hình, báo chí
- Tir các mối quan hệ của Công ty.
Dé thông tin có độ tin cậy và hiệu quả cao, có thể giúp tiếp cận và tham gia dự
thầu, Công ty đặc biệt tìm hiểu kỹ về: Ban quản lý dự án, chủ đầu tư, nguồn vốn đầu tư
cho thực hiện dự án và các thông tin liên quan đến các đối thủ tham gia dự thầu.
Không chỉ có như vậy, Công ty còn luôn quan tâm đến đầu tư cho các trang thiết
bị xử lý thông tin một cách hệ thống và hiện đại Sau khi các thông tin thu thập được xử
lý để đảm bảo độ chính xác và hiệu quả, Công ty sẽ tiến hành đánh giá hồ sơ dự án và
quyết định tham gia dự thầu hay không.
Nếu tham gia, thì doanh nghiệp mới bắt tay vào việc lập phương án và chiến lược
tranh thầu Sau khi có phương án và chiến lược tranh thầu, doanh nghiệp phải kiểm tra
34
Trang 37Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
lần nữa dé ra quyết định nộp hồ sơ dự thầu và theo đuôi gói thầu Sở di vậy vì mỗi bàithầu đòi hỏi đầu tư một lượng tiền của và công sức nhất định, do đó không thể lãng phí
nguồn lực đề thực hiện đấu thầu khi mà tỉ lệ thắng gói thầu đó là không cao
Phòng Đấu thầu của Công ty sẽ chịu trách nhiệm mua hồ sơ mời thầu
Nhận xét: Công tác thu thập thông tin này luôn được công ty chú trọng vì lợi thế
về thông tin cũng như lợi thế về thời gian đều quan trọng và ảnh hưởng lớn đến quyết
định tham dự thầu của công ty Hiện nay, công ty đã biết tận dụng sức mạnh của côngnghệ và internet đề tìm kiếm thông tin một cách nhanh chóng, chính xác: ngoài ra cònbằng các mối quan hệ trong làm ăn Vì thế và thông tin mà công ty thu thập được luôn
được cập nhật và thu thập một cách nhanh nhất Việc phân tích các thông tin có được một
cách chính xác giúp cho công ty ra quyết định chính xác có nên mua hồ sơ mời thầu hay
không, tránh lãng phí Tuy nhiên đôi khi những thông tin không chính xác đến từ những
nguồn không chính thống khiến cho việc đánh giá gói thầu khả thi bị lạc hướng, khiến
công ty bỏ lỡ những gói thầu tiềm năng
b Nghiên cứu Hô sơ mời thau
Nghiên cứu hồ sơ mời thầu là bước đi chiến lược đầu tiên trong công tác tham dự
thầu của công ty Nó là tiền đề cho công tác lập hồ sơ dự thầu sau này bởi hồ sơ dự thầu
được lập lên trên cơ sở những nội dung và yêu cầu của hồ sơ mời thầu, cũng chính là
những yêu cầu của chủ đầu tư Những nội dung trong hồ sơ mời thầu sẽ được phòng đấu
thầu nghiên cứu, đánh giá và phân tích một cách khách quan, can thận Lãnh đạo phòng
đấu thầu kết hợp với phòng tài chính và các phòng ban nghiên cứu chỉ tiết năng lực và
giải pháp kỹ thuật, tài chính giải trình ban lãnh đạo công ty Sau đó phòng kinh doanh sẽ
tập hợp số liệu từ các phòng ban liên quan, kiểm tra đánh giá số liệu lần cuối trước khitrình ban giám déc công ty
Những nội dung được nghiên cứu kỹ trong hồ sơ mời thầu tại công ty gồm:
— Nghiên cứu tính chất, quy mô, phạm vi của gói thầu; tính phức tạp cũng như
những đòi hỏi, yêu cầu về kỹ thuật của công trình để cân nhắc với năng lực tài chính,
nhân lực, thiết bị của công ty có đủ đảm bảo để tham gia gói thầu không.
— Nghiên cứu yêu cầu về tiến độ, thời hạn hoàn thành và bàn giao công trình, đưa công trình đi vào hoạt động dé cân nhắc về nguồn von, cân nhắc các phương án phân bổ nguồn lực dé đảm bảo đúng thời gian hoàn thành dự án.
35