Chuyên đề thực tập tốt nghiệp: Hoàn thiện công tác tham dự thầu gói thầu cung cấp thiết bị y tế tại Công ty TNHH Lê Lợi

LOI MỞ DAUNgày nay, khi dat nước ta đã và dang gia nhập vào nên kinh tế thị trường, thực hiện mở cửa, vì vậy có vô vàn loại hàng hóa khác nhau vì vậy dé có những sản phẩm tốt cũng như gi

TRUONG ĐẠI HỌC KINH TE QUOC DAN

KHOA ĐẦU TƯ

Lớp : Kinh tế đầu tư 57B

Giảng viên hướng dẫn : TS Phan Thị Thu Hiền

Hà Nội, tháng 12 năm 2018

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TE QUOC DAN

HOAN THIEN CONG TAC THAM DU THAU GOI THAU

CUNG CAP THIET BI Y TE TAI CONG TY TNHH LE LOI

Sinh vién : Hoang Thi Linh

Mã sinh viên : 11152438

Lớp : Kinh tế đầu tư 57B

Giảng viên hướng dẫn : TS Phan Thị Thu Hiền

ĐẠI HỌC K.T.Q.D |

TT THÔNG TIN THƯ VIỆN

PHÒNG LUẬN AN -TƯ HIỆU | |

Hà Nội, tháng 12 năm 2018

DOVETAIL T sascemcnnsnmencasnasves sushi 08 SA RN oA aaa 2

1.1 Giới thiệu về Công ty TNHH Lé Lợi . 2 s°©esses+++ecx+sse++ 2

1.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH Lê Lợi - 2

1.1.2 Cơ cầu tô chức và chức năng, nhiệm vụ của Công ty TNHH Lê Lợi 9

1.1.3 Một số hoạt động chủ yêu của Công ty TNHH Lê Lợi -2-5- 81.2 Thực trang công tác tham dự thầu gói thầu cung cấp thiết bi y tế của Công

1.2.1 Đặc điểm một số gói thầu tham dự của Công ty TNHH Lê Lợi 18

1.2.2 Can cứ tham dự thầu của Công ty TNHH Lê Lợi - 2-22 5252 20

1.2.3 Năng lực tham dự thầu của Công ty TNHH Lê Lợii - - 21

1.2.4 Quy trình tham dự thầu của Công ty TNHH Lê Lợi -:-5: 3]

1.2.5 Nội dung hồ sơ tham dự thầu gói thầu cung cấp thiết bị y tế tại Công ty trách

TiBCTri.nu! HẠT be 0i ho srecBEcecBánnuhlEo tua EEv2 2gsiESi45/401563859860700198880135080075039D0NWHGĐGU-TE5ĐTESG00930300 36

1.3 Phân tích hai gói thầu mua sắm vật tư thiết bị y tế mà Công ty TNHH Lê

[Lợi đã tam gia năm ZO đá seaseennosndarernirrnnsedaissoseesssslLS5805555856696566550038E9g55500s5g55ug6 41

1.3.1 Gói thầu thắng thầu: “Gói thầu 09/VTYT: Mua sắm hóa chất xét nghiệm theo

phương Thức tập trang năm Ps kesnsesnssnsoxierudtrtottdssiovrerireoisaitinuirkiasaigseiiuitsuoi308:53060482 4I

1.3.2 Gói thầu trượt thầu: “Gói thầu 06/VTYT: Mua sắm vật tư chuyên khoa mắt,

tai mũi họng theo phương thức tập trung năm 20] 7”” - -¿ -s+<+<+++ezeeezeeeees 48

1.4 Đánh giá công tác tham dự thầu gói thầu cung cấp thiết bị y tế tại Công ty

TINH Le Loi giải đoan 2015 = 2007 ccsssssscnssesscosscvessacsecvoscassasevsevasensesseseasensesseeese 53

1.4.1 Những kết quả dat được oe.ccecccecccssessessesseeseessesssssessesseasssssaseeseasesseesessecseeseesees 531.4.2 Một số han chế và nguyên nhAn ccecccescesseesessessesssessessesssessessesssesseesseeseen 58

CHƯƠNG II : MỘT SÓ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC THAM DỰ THAU GÓI THAU CUNG CAP THIẾT BỊ Y TE TAI CUA CÔNG TY TNHH

LÊ LỢI GIAI DOAN 2018 — 2(J25 .s-s-secsssssesssvssessesserssesssrse 66

2.1 Định hướng phát triển của công ty TNHH Lê Lợi giai đoạn 2018 — 2025 66

2.1.1 Phương hướng phát triển chung - ¿2 ¿52s 522S+S£S+E£Evzxexezvzxezezxerves 66

2.1.2 Mục tiêu phát triển của Công ty TNHH Lê Lợi -¿2 5+5: 67

2.2 Một số giải pháp hoàn thiện công tác tham dự thầu gói thầu cung cấp thiết

bị y tế tại Công ty TNHH Lé Lợi . 5< 5< 5< 5° se se sesseEsessessessexsesse 68

2.2.1 Nhóm giải pháp nâng cao công tác thu thập, xử lý thông tin mời thau 682.2.2 Giải pháp hoàn thiện quy trình tham dự thầu -2- ¿5222552 722.2.3 Giải pháp hoàn thiện công tac lập hồ sơ dự thầu -. 2-2 2252552 74

2.2.4 Tăng cường mối quan hệ liên danh, liên kết 2-2222 52252522 T5

2.2.5 Một số kiến nghị với co quan Nhà nước 2: 2ssz+s+zz++zx+zz+zzsez 75

TÀI LIEU THAM KHẢO - 5< 2° <°s£ssSsSss©Se5923425953928e2992940 79

DANH MỤC SƠ DO, BANG BIEU

Sơ đồ 1.1: Cơ cầu tô chức nhân sự của Công ty TNHH Lê Lợi - 3

Sơ đồ 1.2: Sơ đồ quy trinh tham dự thầu của Công ty TNHH Lê Lợi 31

Bang 1.1 : Cơ cấu vốn điều lệ của Công ty TNHH Lê Lợi : ©55 14

Bảng 1.2: Nguồn lực tài chính của Công ty TNHH Lê Lợi năm 2015 - 15

Bảng 1.3: Báo cáo kết quả kinh doanh của Công ty TNHH Lê Lợi giai đoạn

PES | Ý saynngggsngyngsnifnnhncưưnnniutginarnusthdsottntoOEOiECNSSRGGMĐ007X0G/NSHESNGERSGJSEGEiAT2u0ã.00ã l6

Bang 1.4: Bang cân đối kế toán của Công ty TNHH Lê Lợi năm 2015-2017 17Bảng 1.5: Tổng hợp thị phần gói thầu Công ty TNHH Lê Lợi đã thực hiện trong giai

đoạn 2013 — 2017 theo giá trị mỗi gói thầu -¿£+scz+e 19

Bang 1.6: Phân bố lao động theo trình độ của Công ty giai đoạn 2013-2017 22

Bảng 1.7: Bảng tổng hợp trình độ nguồn nhân lực của Công ty TNHH Lê Lợi năm 2017

(PO HnnrnriefToiS0PSS0HAIASE/790009050070707300010070005122/5-retreress£ESBtAEE22010/đ04ãg10EÌgg8uzg00ỗiS030008338840930085 23

Bang 1.8: Bang cân đối kế toán của Công ty TNHH Lê Lợi năm 2015-2017 24

Bang 1.9: Doanh thu của Công ty TNHH Lê Lợi từ năm 2013 — 2017 - 25

Bảng 1.10: Một s6 du án tham dự thầu tiêu biểu mà Công ty TNHH Lê Lợi tham gia

Pial đoạn năm 2013-207 ccicseecsnsnEiHl0150516580081190E858558035156EEEDSEE81350030 588g 27

Bảng 1.11: Các đơn vị Công ty TNHH Lê Lợi cung cấp thiết bị y tế giai đoạn

ae 28

Bang 1.12: Các mặt hang Công ty TNHH Lê Lợi cung cấp giai đoạn 2013-2017 2Ð

Bảng 1.13: Bang cân đối kế toán của Công ty TNHH Lê Lợi năm 201 5-2017 38Bảng 1.14: Báo cáo kết quả kinh doanh của Công ty TNHH Lê Lợi năm 2013-2017 38Bảng 1.15: Bảng tong hợp tính giá dự thầu áp dụng đối với đấu thầu trong nước 39Bang 1.16: Bảng tong hợp tinh giá dự thầu áp dụng đối với đấu thầu quốc tế 40

Bảng 1.17: Bảng tính giá dự thầu của hàng hóa áp dụng với gói thầu trong nước 40

Bảng 1.18: Bảng tính giá dự thầu của hàng hóa được sản xuất, gia công ngoài nước áp

dụng với đấu thầu trong nước 22+EEE22+++£2EEE2+2zz+tztrrrzxxerces 4]

Bảng 1.19: Đối thủ cạnh tranh của Công ty TNHH Lê LO jie cceessssseessssseesssseeesssseeessseees 42Bảng 1.20: Báo cáo kết quả kinh doanh của Công ty TNHH Lê Lợi năm 2013-2016 44Bảng 1.21: Danh sách cán bộ tham gia đấu thầu gói thầu 09/VTYT -. 45

Bang 1.22: Bảng tong hợp giá dự thầu gói thầu 09/VTYT -2cccc++ 46Bang 1.23: Đánh giá đối thủ cạnh tranh trong quá trình tham gia gói thầu 09/VTYT 48

Bảng 1.24: Danh sách đối thủ cạnh tranh cua Công ty TNHH Lê Lợi 49

Bảng 1.25: Báo cáo kết quả kinh doanh của Công ty TNHH Lê Lợi năm 2013-2016 50

Bang 1.26: Danh sách cán bộ tham gia đấu thầu gói thầu 06/VTYT 5]Bảng 1.27: Bang tong hop giá dự thầu gói thầu 06/VTYT +¿ 52

Bảng 1.28: Đánh giá đối thủ cạnh tranh trong quá trình tham gia gói thầu 06/VTYT 53 Bảng 1.29: Những kết quả tham dự thầu của Công ty TNHH Lê Lợi giai đoạn

2001522 (|; ThhuitgitfsiprntliggtBN1SGTGS0S89YiVEiSDTSiRS0ESSUES1SE 000105831180 2191500136s9 2x98 xx64838x53 3g sesesesauS9 54 Bang 1.30: Doanh thu, lợi nhuận của Công ty giai đoạn 2013-2015 nhờ hoạt động

| | _ —=-—————— 57

Bảng 1.31: Tốc độ phát triển liên hoàn của Công ty TNHH Lê Lợi giai đoạn

QOL 3= 2U LT saansuvEgSE10Yeec68810568s566ss15.g Beha Nie ani an ance 58

Bảng 1.32: Những kết qua tham dự thầu của Công ty TNHH Lê Lợi giai đoạn

LOTUS LOT so ieesvesseossssliGE853811584503001460855i66405813358055S8884838083/G38480l4ghH HA 4E E0200010101.c.g.xe 60

Biểu đồ 1.1: Biéu đồ cơ cấu trình độ lao động Công ty TNHH Lê Lợi năm 2017 22Biểu đồ 1.2: Tỷ lệ trúng thầu của Công Ty giai đoạn 2014-2017 - 55

LOI MỞ DAU

Ngày nay, khi dat nước ta đã và dang gia nhập vào nên kinh tế thị trường, thực hiện mở cửa, vì vậy có vô vàn loại hàng hóa khác nhau vì vậy dé có những sản

phẩm tốt cũng như giá cả phù hợp nhất thì công tác đấu thầu vô cùng quan

trọng.Đấu thầu hàng hóa vì vậy cũng ngày càng phổ biến và cho thấy tầm quan trọng của mình trong việc cung cấp hàng hóa Cũng chính vì vậy, có nhiều công ty

đã đang và rất muốn tham gia thị trường này nó đã tạo ra một thị trường cạnh canh

trong ngành đấu thầu nói chung và gói thầu cung cấp thiết bị y tế nói riêng Công ty

TNHH Lê Lợi cũng đã nhìn thấy tiềm năng trong lĩnh vực cung cấp thiết bị vật tư y

tế và bắt đầu tham gia vào công tác đấu thầu năm 2001 Công Ty cũng đã có thành

công nhất định, bên cạnh đó vẫn còn một số hạn chế đang trong quá trình khắc

phục.

Sau một thời gian thưc tập tại Công ty TNHH Lê Lợi em nhận thấy đây là một công ty tiềm năng, với bề dày kinh nghiệm trong hoạt động dau thầu gói cung cấp

thiết bị y tế, đội ngũ nhân viên giàu nhiệt huyết, trình độ chuyên môn cao Công Ty

có thê tiền xa hơn nữa trong thời gian tới Vì vậy, với quá trình nghiên cứu thực tập

tại Công Ty và nhận thấy tầm quan trọng và cần thiết của việc đấu thầu với sự phát

triển của Công Ty mà em chọn đề tài “Hoàn thiện công tác tham dự thầu gói

thầu cung cấp thiết bị y tế tại Công ty TNHH Lê Lợi”.

Em rat mong nhận được những góp ý quý báu từ thầy cô dé em tiếp tục hoànthiện chuyên đề tốt nghiệp của mình

Kết cấu đề tài gồm 2 chương:

Chương 1: Thực trạng công tác tham dự thầu gói thầu cung cấp thiết bị y tế

của Công ty TNHH Lê Lợi

Chương 2: Một số giải pháp hoàn thiện công tác tham dự thầu gói thầu cung

cấp thiết bị y tế tại Công ty TNHH Lê Lợi giai đoạn 2018-2025

Em xin chân thành cảm ơn Tiến sĩ Phan Thị Thu Hiền đã hướng dẫn em và

các cô chú, anh chị thuộc phòng tô chức dau thầu của Công ty TNHH Lê Lợi đãnhiệt tình giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề thực tập này

CHUONG I : THUC TRẠNG CÔNG TÁC THAM DỰ THAU

GÓI THAU CUNG CAP THIET BỊ Y TE TẠI CONG TY TNHH

LÊ LỢI GIAI ĐOẠN 2013-2017

1.1 - Giới thiệu về Công ty TNHH Lê Lợi

1.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH Lê Lợi

Tên công ty : CÔNG TY TNHH LÊ LỢI

Đ/C : 11/10 Lê Lợi - Hà Đông - Hà Nội

DT : 0433.825644 FAX : 0433.520915 Dia chỉ email: /eloitbyt@hn.vnn.vn

Nơi nha thầu đăng ky kinh doanh, hoạt động: Số 11 ngõ 10 , Phố Lê Lợi,

Phường Nguyễn Trãi, Hà Đông, Hà Nội

Địa chỉ hợp pháp của nhà thầu: Số 11 ngõ 10, Phố Lê Lợi, Phường Nguyễn Trãi, Hà

Được thành lập vào ngày 01/01/2001, trải qua chặng đường hon 15 năm xây

dựng và phát triển, Công ty TNHH Lê Lợi đã khăng định được vị thế của mình

trong lĩnh vực cung cấp vật tư tiêu hóa, hóa chất y tế, dụng cụ xét nghiệm tại Việt

Nam.

Với tôn chỉ “ Trao chất lượng, tạo niềm tin”, tập thể công ty Lê Lợi đã đồnghành cùng các bệnh viện và các cơ sở khám chữa bệnh trên 63 tỉnh thành toàn quốc

và đã nhận được rất nhiều sự tin tưởng của khách hàng

“ Lê Lợi cam kết cung cấp những chất lượng tốt nhất, kết quả chính xác nhấtcùng dịch vụ giao hàng nhanh chóng và dịch vụ sau bán hàng hoàn hảo, đồng thờikết hợp cùng các chuyên gia đầu ngành trong nước và nước ngoài tô chức nhữngkhóa đào tạo cập nhật những kiến thức mới góp phần nâng tầm trang thiết bị từ đó

nâng cao chất lượng chăm sóc và khám chữa bệnh của người Việt”

1.1.2 Cơ cấu tổ chức và chức năng, nhiệm vụ của Công ty TNHH Lê Lợi

1.1.2.1 Cơ cấu tô chức nhân sự của Công ty TNHH Lê LợiCông ty có cơ câu tổ chức theo mô hình trực tuyến — chức năng Đây là mô hình mà

mối quan hệ giữa cấp trên và cấp dưới là một đường thăng, tức là cấp dưới chịu sự quản

lý trực tiếp của cấp trên Nhìn chung cơ cau tô chức của công ty hợp lý, có sự tách biệt

giữa các bộ phận phòng ban, quyền hạn và trách nhiệm của mỗi bộ phận cũng như mỗi

thành viên được phân chia rõ ràng, không chồng chéo Điều này làm cho người lao động

thấy rõ được vị trí của mình, hiểu rõ chức trách nhiệm vụ, công việc của mình, từ đó họ

sẽ chủ động thực hiện công việc, nhiệm vụ nhanh và hiệu quả hơn.

HỘI DONG QUAN TRI

BAN KIEM SOAT

Sơ đồ 1.1: Cơ cấu tổ chức nhân sự của Công ty TNHH Lê Lợi

( Nguồn : Phòng nhân sự Công ty TNHH Lê Lợi năm 2015 )

112.2 Chức năng, nhiệm vụ của Công ty TNHH Lê Lợi

Công ty TNHH Lê Lợi là doanh nghiệp hàng đầu Việt Nam trong lĩnh vực

cung cấp thiết bị, hóa chất, vật tư, dụng cụ xét nghiệm Lê Lợi tự hào đem lại nhữnggiải pháp toàn điện phù hợp với tất cả các quy mô phòng xét nghiệm, phòng khám,

bệnh viện đáp ứng tốt yêu cầu ngày càng cao của khách hàng và thị trường

Công ty đành nhiều nguồn lực vào đầu tư nghiên cứu, hợp tác với các chuyên gia đầu ngành trong nước và trên thế giới, tổ chức những khóa đào tạo cập nhật

những kiến thức tiên tiến với mục tiêu góp phần nâng tầm kỹ thuật chan đoán cận

lâm sàng, từ đó nâng cao chất lượng chăm sóc sức khỏe người dân Việt

Công ty TNHH Lê Lợi chỉ phục vụ những sản pham chất lượng từ các thương hiệu nồi tiếng hàng đầu thế giới như Omron, Medisana, Microlife, Beuer, Roche, Johnson & Johnson với chế độ bảo hành chu đáo Công ty TNHH Lê Lợi cũng thực hiện cam kết chất lượng sản phâm và chế độ chăm sóc khách hàng cao nhất khi cung cấp dịch vụ cho khách hàng, và dich vụ đôi hàng dé chắc chăn là bạn

đã hoàn toàn hài lòng với quyết định mua hàng của mình

Công ty tập trung đây mạnh việc cung cấp các dịch vụ, trang thiết bị, máy

móc y tế, các loại vật tư tiêu hao, hóa chất phòng dịch có chất lượng cao cho Ngành Y tế Tham gia tích cực việc triển khai thực hiện Chính sách Quốc gia về

Trang thiết bị y tế, cụ thê là phát triển công nghiệp trang thiết bị y tế Liên doanh, liên kết dé đầu tư chiều sâu, đổi mới công nghệ sản xuất trang thiết bị y tế và vật tư

chuyên gia, nhân viên lành nghề, hiệu quả hợp tác và kinh doanh của mình

e Hội đồng quản tri: Là cơ quản lý cao nhất của Công ty, có toàn quyềnnhân danh Công ty dé quyết định mọi van dé liên quan đến mục đích, quyền lợi của

Công ty, trừ những van dé thuộc thâm quyên của Dai hội Cổ đông như quyết định

chiến lược phát triển của công ty, giá chào bán cô phiếu, giải pháp phát trién thị

trường, tiếp thị và công nghệ, cơ cau tô chức, quy ché quản lý nội bộ của công ty

Hội đồng quản trị của Công ty TNHH Lê Lợi bao gồm :

Chủ tịch : Ông Trần Thanh Hưng

Thành viên : Bà Nguyễn Thị Mai Anh

Thành viên : Ông Nguyễn Đức Ngọc

Thành viên : Ông Ngô Đức Kiên

Thành viên : Bà Nguyễn Thị Hiền

e Tổng giám đốc : là người điều hành hoạt động hàng ngày của Công ty và

chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ

được giao Tổng giám đốc do Hội đồng quản trị bồ nhiệm, là người đại diện theo

pháp luật của Công ty.

Người đại diện theo pháp luật của Công ty TNHH Lê Lợi là bà Nguyễn Thị

Mai Anh

e Phó tổng giám đốc : Phó giám đốc làm công việc là giúp việc cho Giámđốc trong quản lý điều hành các hoạt động của công ty theo sự phân công của Giám

đốc; Chủ động và tích cực triển khai, thực hiện nhiệm vụ được phân công và chịu

trách nhiệm trước Giám đốc về hiệu quả các hoạt động

Người đại diện theo pháp luật của Công ty TNHH Lê Lợi là ông Nguyễn Đức

Ngọc

e Ban kiểm soát : Là người thay mặt cô đông dé kiểm soát mọi hoạt động

quản trị và điều hành kinh doanh của công ty Ban kiểm soát có nghĩa vụ kiểm tra tính trung thực, hợp lý, hợp pháp trong quản lý điều hành hoạt động kinh doanh của

Công ty, trong ghi chép số sách kế tóan và báo cáo tài chính

Trưởng ban kiêm soát của Công ty TNHH Lê Lợi là Ông Mai Xuân Liệu.

e Phòng hành chính - nhân sự

Hỗ trợ cho cấp trên (Giám déc/ ban giám đốc) giải quyết những vấn đề thuộc

lĩnh vực nhân sự trong công ty.

Điều hành các hoạt động trong phòng của mình

Tương tác, hỗ trợ các phòng, ban khác khi họ có yêu cầu hay khó khăn trong

vấn đề nhân sự

Phối hợp với các phòng ban trong công ty dé lap kế hoạch nguồn nhân lực:

theo dõi thông tin nhân lực toàn công ty, đưa ra bảng mô tả công việc chuân hóacho từng vi trí nhân viên, lập kế hoạch tuyển dụng nhân sự

Tham van, giám sát quá trình tuyên dụng

Hoạch định những chính sách phù hợp thu hút người tài cho công ty.

Kết hợp cùng các phòng ban khác tổ chức tuyên dụng những vị trí thiếu cho

công ty Nếu các phòng ban cần thêm nhân sự khi đề xuất với phòng nhân sự,phòng nhân sự sẽ đăng tuyên trên web, báo và tô chức giới thiệu việc làm dé tìmkiếm Trưởng phòng nhân sự không trực tiếp phỏng vấn ở các vị trí thấp, họ sẽ phâncho nhân viên nhân sự và nhân viên chuyên môn ở phòng đó trực tiếp tuyển dụng.Một số vị trí quan trọng như: tô trưởng chuyên môn, phó phòng, trưởng phòng thì

trưởng phòng nhân sự mới trực tiếp tham gia tuyển dụng.

e Phòng kinh doanh

Tham mưu cho Ban Tổng Giám déc điều hành hoạt động san xuất kinh doanh

đúng ngành nghề, đúng pháp luật, mang lại hiệu quả cao

Xây dựng chiến lược kinh doanh chung của Công ty theo từng giai đoạn:

Ngắn hạn — Trung hạn — Dài hạn

Theo dõi, hỗ trợ, tổng hợp báo cáo cho Ban Tổng Giám déc về tình hình hoạt

động của toàn Công ty.

Xây dựng ké hoạch, chiến lược kinh doanh theo tháng, quý, năm

Nghiên cứu đề xuất, lựa chọn đối tác đầu tư liên doanh, liên kết

Nghiên cứu về thị trường, đối thủ cạnh tranh

đề ra và thực hiện các chiến lược về kinh doanh xuất nhập khâu hàng hóa ;

Thiết lập, tổ chức các mối quan hệ với các cơ sở kinh doanh trong và ngoài

nước đề giao địch mua bán, xuất nhập khâu hàng hóa ;

Thực hiện các công tác về thị trường, tiếp thị, giá cả hòan thiện tiến trình

xuất nhập khâu, thúc đây công tác tiêu thụ hàng hóa ;

Theo dõi các hợp đồng kinh tế, các báo cáo tài chính tổng hợp của công ty và

của từng cửa hàng cung cấp, có chiến lược và kế hoạch bồ sung, điều chỉnh kịp thời

cho tình hình kinh doanh của công ty trong từng tháng, quý, năm ;

Tổ chức hàng hóa về kỹ thuật, số lượng, chất lượng, nam bắt các biến động

của hang hóa về dự trữ, tồn kho, tình hình xuat - nhập, tại các cửa hang và các kho

Làm tham mưu cho Ban giám đốc và chịu sự chỉ đạo, quản lý trực tiếp của

Ban giám đốc, phụ trách từng công việc mà Giám đốc ủy quyền

e Phòng tô chức đấu thầu

Lập và trình duyệt kế hoạch đấu thầu của các dự án

Trình duyệt Hồ sơ mời thầu và kết quả đấu thầu các gói thầu của các dự án

theo phân cấp

Tham gia công tác dau thầu, chọn thầu, thẩm định hồ sơ thầu theo chức năng

chuyên môn của phòng

e Phòng kế toán

Tổ chức bộ máy kế toán trong toàn Công ty

Tổ chức hệ thống tài khoản kế toán, chế độ chứng từ kế toán, chế độ số kếtoán, hệ thống báo cáo tài chính, báo cáo quản trị phù hợp với các quy định hiện

Lập và gửi các Báo cáo tài chính cho đơn vị Kiểm toán độc lập dé thực hiện

việc kiểm toán các Báo cáo này

Lập kế hoạch tài chính của Công ty

Xây dựng kế hoạch và xác định nhu cầu vốn lưu động, huy động các nguồn

vốn sẵn có đảm bảo nhu cầu vốn cho sản xuất kinh doanh của Công ty.

Xây dựng và thực hiện các kế hoạch tín dụng ngắn, trung và dài hạn.

Xây dựng và trình duyệt phương án về thay đôi cơ cấu vốn, tài sản, điều hòa

vốn giữa các đơn vị trực thuộc Công ty

Chịu trách nhiệm chính, quản lý tài sản, quản lý hàng hóa của công ty, hàng

hóa đi trên đường và có nghĩa vụ báo cáo với lãnh đạo kịp thời về sự biến động của tình hình tài chính cũng như công khai tình hình tài chính với các cô đông hàng

năm ;

Phản ánh tình hình thanh tóan của khách hàng, thu hồi công nợ và có nghĩa vụ

bảo đảm thanh tóan cho các nhà cung cấp theo đúng yêu cầu của kinh doanh ;

Lập các kế hoạch về tiền mặt, kế hoạch tài chính, vay vốn kịp thời dưới sự chỉ đạo của ban lãnh đạo để đảm bảo cho tình hình sản xuất kinh doanh của công ty ;

Hạch tóan hàng hóa, bảo đảm chỉ tiết với từng lô hàng tại từng cửa hàng theo

quy định của Nhà nước và lập báo cáo thuế, nộp thuế, thực hiện đúng, đủ, kip thời

các quy định về tài chính đối với Nhà nước

e Hệ thống 2 cửa hàng :Nhiệm vụ chính là tổ chức giới thiệu hàng hóa và tiêu thụ hàng hóa cho công

Có trách nhiệm phân loại hàng hóa và bảo quản theo quy định để đảm báo

chất lượng hàng hóa, đảm bảo an toàn về cháy nỗ

Đảm nhiệm việc đóng gói, gia lẻ hàng hóa theo yêu cầu của khách hàng Bộ

phận lắp đặt, bảo hành, hướng dẫn sử dụng của kho có nhiệm vụ thực hiện đúngtrách nhiệm của mình khi giao hàng hóa cho khách hàng.

Kho có nhiệm vụ phối kết hợp chặt chẽ với các phòng ban khác : nhất là

phòng kinh doanh và phòng giao nhận dé tiền hành công tác tiếp nhận, phân phối hàng hóa đến các địa phương, đảm bảo đúng kế hoạch bán hàng

e Ban Bảo Vệ

Theo dõi các hoạt động qua lại diễn ra hàng ngày tại công ty

Bảo đảm an ninh trật tự, an toàn về tai sản, cháy nồ của công ty

Tổ chức luyện tập, giáo dục dé duy trì, nâng cao ý thức cho cán bộ công nhân

viên Kịp thời báo cáo lãnh đạo những nghi ngờ về các hiện tượng gây xguy hại đến

an toàn về người, tài sản, các bí mật về sản xuất kinh doanh đề lãnh đạo có những

quyết định kịp thời

1.1.3 Một số hoạt động chủ yếu của Công ty TNHH Lê Lợi

1.1.3.1 Một số hoạt động chủ yếu của Công ty TNHH Lê Lợi

SỞ y tế Chính vì vậy, việc thực hiện nhập khâu các mặt hàng thiết bị y tế này từ

nước ngoài đã giúp Công ty TNHH Lê Lợi đáp ứng được nhu cầu bức thiết của thị

trường trong suốt thời gian qua

Bên cạnh đó, Công ty TNHH Lê Lợi còn kinh doanh và kinh doanh xuất nhậpkhâu các loại hóa chất xét nghiệm, hóa chất diệt côn trùng, diệt khuẩn, vaccin sinh

phẩm ; thực hiện nhập khâu ủy thác hàng hóa theo quy định của Bộ Y Tế cho các

chương trình quốc gia, dự trữ các loại thiết bị, hóa chất, thuốc phòng chống dịch vàcác sản phâm khác phục vụ cho chương trình chăm sóc sức khỏe toàn dân, dân số -

kế hoạch hóa gia đình

Không chỉ kinh doanh các sản phẩm về y tế mà Công ty TNHH Lê Lợi còn

cung cấp các dịch vụ đi kèm khá đa dạng và phong phú như : dịch vụ tiếp nhận, vận

chuyền, bảo quản hóa chất, vaccin sinh phâm, thuốc chữa bệnh, vật tư y tế và thiết

bị khác ; lắp đặt, sửa chữa, bảo trì thiết bị y tế, ô tô chuyên dụng y tế và thiệt bị khác, dịch vụ khám chữa bệnh, hợp tác đào tạo, các dịch vụ hậu cần về hàng viện

trợ của Liên Hợp Quốc và các tô chức Chính phủ, phi chính phủ đảm bảo chu đáo

và nhiệt tình đối với các đối tác khách hàng của mình Công ty hiện đang là đối tác

của nhiều hãng sản xuất thiết bị và dụng cụ y tế hàng đầu cũng như của nhiều cơ sở

có uy tín hiện nay.

Ngoài ra, Công ty TNHH Lê Lợi còn kinh doanh bất động sản, nhà ở; cho

thuê văn phòng, kho tàng, bãi để xe và các dịch vụ khác nằm trong quy định của

pháp luật.

Phương châm hoạt động và định hướng phát triển của Công ty TNHH Lê Lợi

là ‘ Uy tín, chất lượng, nhanh nhất”, Công ty dam bảo là nhà cung cấp dịch vụ uy tín

mang đến cho đối tác các sản phâm tốt nhất với thời gian giao hàng nhanh nhất.

Với định hướng phan dau trở thành công ty hang dau trong lĩnh vực thiết bị y

tế và dịch vụ y khoa, Công ty TNHH Lê Lợi không ngừng đầu tư phát triển, mở

rộng quy mô kinh doanh và số lượng sản phẩm cũng như không ngừng nâng cao

chất lượng dịch vụ đề có thê phục vụ khách hàng tốt hơn, đồng thời công ty cũng

mong muốn mang đến cho khách hàng những thông tin có ích, chính xác và nhanhnhất về những kỹ thuật y tế mới trong nước và trên thế giới

Một số hoạt động chủ yếu của Công ty TNHH Lê Lợi

- Cung cấp thiết bị, hóa chất, vật tư, dụng cụ xét nghiệm

- Cung cấp trang thiết bị Y tế - Vật dụng Y tế tiêu hao

- Công ty tập trung đây mạnh việc cung cấp các dịch vụ, trang thiết bị, máy

móc y tế, các loại vật tư tiêu hao, hóa chất phòng dịch có chất lượng cao cho

Ngành Y tế

- Mua bán, xuất nhập khâu vật tư y tế

- Mua bán, lắp ráp máy móc: Máy siêu âm, máy phân tích nước tiểu, máytheo dõi tim thai, máy đo đường huyết, máy X- Quang

- Mua bán, xuất nhập khâu hóa chat, sinh pham dùng cho y tế

- Sản xuất trang thiết bị y tế bằng inox: Các loại giường bệnh nhân, tủ thuốc,

bàn đẻ, bàn khám bệnh, bàn mồ nội soi, xe đây, xe lăn

Các mặt hàng được kinh doanh chủ yếu của Công ty TNHH Lê Lợi

- Máy điện châm

- Các loại Bô y tế : Bô số 8, Bô men tròn, Bô men mỏ vịt, Bô det Inox, Bô

tiêu, Bô triệt sản nữ

- Cặp thăm rang 17cm

- Đệm chống loét

- Giá dé tay 302AR

- Các loại hóa chất : CloraminB, Pecmethrin 50EC, thuốc Fedona (Ý)

- Các loại thuốc tráng rửa phim của Bi : G33H, G138

- Các loại máy đo huyết áp : Huyết áp đồng hồ 500W-2, Huyết áp kế thủy

ngân có chân 302, Huyết áp đồng hồ Nhật 500W-1, Huyết áp đồng hồ 500W-3,

Huyết áp đồng hồ 500W-1, Huyết áp kế thủy ngân 506, Huyết áp thủy ngân

300W-1, Huyết áp đồng hồ Trung Quốc, Nhiệt kế 42độC det.

- Kim chính máu

- Các loại khay đựng : hình quả đậu, hình chữ nhật

- Các loại kéo của Pakistan: Kéo cong nhọn 16cm, 18cm; Kéo cong tu

16cm, 18cm ; Kéo thăng nhọn 14cm, 18cm ; Kéo thăng tù 14cm ,1l6cm ; Kéo thăng

nhọn tù 14em ; Kéo cắt bông băng

- Các loại kẹp của Pakistan : Kẹp m/m cong không mau, có mau cỡ 14cm,

16cm, 18cm, 20cm.

- Đồng hồ đo lưu lượng oxy của Trung quốc

- Đèn soi đáy mắt điện BXA của Nhật

- Máy xông họng của Hồng Kông

- Các loại nồi hap, luộc của Trung quốc

- Các loại phim Xquang, phim nhậy CPG của Bi: cỡ 18.24cm, 24.30cm,

30.40cm, 35.35cm.

- Máy Laze

- Máy hút dịch đạp chân của Trung Quốc

- Các loại ống nghe bệnh của Trung Quốc, Nhật

- Bếp cách thủyĐầu phun ULV của Nhật

- Các loại thiết bi cho phòng m6 như : Bóng đèn m6 của Trung Quốc, Ban

mô của Hungari, Bộ phẫu thuật tử cung của Trung Quốc, Máy gây mê của Tiệp,

Dao mồ điện

- Bàn đẻ Inox của Việt Nam

Hang hoá được nhập khẩu trực tiếp từ nước ngoài và các công ty lớn trong

nước với chat lượng đảm bảo, giá cả cạnh tranh

Công ty TNHH Lê Lợi là đại lý phân phối các máy móc, trang thiết bị vật tư y

tế của các công ty lớn trong và ngoài nước như:

+ Găng tay y tế Việt Hung.

+ Găng tay khám ngắn, găng tay tiệt trùng, găng tay chưa tiệt trùng Malaysia.

+ Dây truyền dịch KAWA, dây truyền dich Protos.

+ Bơm kim tiêm của Công ty liên doanh sản xuất bơm kim tiêm sử dụng một

lần và dụng cụ y tế Vinahankook

+ Sonde foley của Uro Technology — Malaysia.

+ Lam kính, các sản phẩm thuỷ tỉnh phòng thí nghiệm của Yancheng Tingwei

Intl group co., Ltd — Trung Quốc.

+ Kim luồn tĩnh mach, dây truyền máu của Doowon — Korea.

+ Nội khí quản, khóa 3 chạc, dây thở oxy 2 nhánh, mark khí dung, mark thở ô

xy Kyoling

+ Sonde hút dịch, dạ dày của Symphon - Đài Loan.

+ Lưỡi dao mô tiệt trùng của Kehr Surgical Private Limited — An Độ.

+ Máy và dung cụ nội soi của hãng: Comeg Endoscopie - Đức + Máy Doopler tim thai Sonycaid — Anh

+ Máy siêu âm Echson — Ba Lan.

+ Máy xét nghiệm sinh hoá, phân tích nước tiêu ChungDo, Cybow —

Korea Top Coporation, Kyoling, Ruch Industrial

c Thi trường của Công ty TNHH Lê Loi

Thị trường dau vào

Do đặc thù của mặt hàng thiết bị y tế là phục vụ cho việc chăm sóc sức khỏe của con người, nó ảnh hưởng trực tiếp đến sức khỏe, tính mạng của con người nên đòi hỏi một sự đảm bảo tuyệt đối về quy cách, chat lượng.

Hiện nay, dây chuyền công nghệ sản xuất của Việt Nam chưa đủ hiện đại để

có thể sản xuất ra các loại máy móc thiết bị đáp ứng được nhu cầu cũng như yêu cầu

của ngành y tế Một sé dung cu, thiết bi nhỏ, đơn giản được sản xuất tại Việt Nam

như: bơm tiêm nhựa, găng tay, khay men, bô men, một số loại kẹp, kéo và máy điện

Continent - Phap, HP - My, va cac nha cung cấp của Trung Quốc, Hà Lan, Ngay,

Tiệp, Bi, Pakistan, Hungari.

Thị trường dau ra

Là yếu tố đặc biệt quan trọng đối với mỗi nha sản xuất kinh doanh bởi dé đạt

được mục tiêu chính là lợi nhuận thì doanh phải bán được hàng.

Do đặc thù là doanh nghiệp thương mai và các mặt hàng kinh doanh chủ yếu

là các mặt hàng trang thiết bị y tế nên khách hàng chủ yếu của công ty là các đối

tượng như:

- Các bệnh viện trung ương, bệnh viện tỉnh - huyện.

- Các cơ sở y tế thuộc các trung tâm bảo vệ suc khỏe bà mẹ và trẻ em

- Các trung tâm y tế dự phòng của các quận, huyện, tỉnh ở miền Bắc Việt

Nam.

- Các viện nghiên cứu khoa học.

- Các trường đại học và cao đăng Y, Dược của các tỉnh phía Bắc

Hầu hết các đơn vị trên mua hàng bằng nguồn kinh phí do ngân sách nhànước cấp Tuy nhiên, hiện nay, do nhu cầu khám bệnh, chăm sóc sức khỏe ngày

càng lớn, Bộ y tế đã cho phép thành lập các đơn vị cung cấp dịch vụ y tế của tưnhân, chính vì thế mà đây có thê coi là một nguồn tiêu thụ hàng hóa mới tương đối

lớn của công ty.

Công ty có các khách hàng thường xuyên là cá nhân như bác sỹ, bệnh nhân, sinh viên các trường đại học chuyên ngành

Khách hàng của công ty thuộc thành phần Nhà nước chiếm 90% các hợp đồng

có giá trị trung bình là 400-500 triệu đồng Trong khi đó, các công ty tư nhân thì

chủ yếu mua lẻ thông qua hệ thống các cửa hàng giới thiệu sản phâm của công ty

Từ khi thành lập đến nay Công ty TNHH Lê Lợi luôn đứng đầu về thị phần

65% doanh thu của công ty thu được từ thị trường miền Bắc, còn lại là 35% thị

phần của công ty đạt được ở hai miền Trung, Nam, trong đó miền Trung là 25% vàmiền Nam là 10%

e Đối thủ cạnh tranh của Công ty TNHH Lê LợiTrong nền kinh tế thị trường hiện nay, nhất là sau khi Việt Nam gia nhập

WTO thì việc các doanh nghiệp vừa tự do kinh doanh trên thị trường vừa là cơ hội

vừa là một thách thức Sự cạnh tranh để thu hút khách hàng là yếu tố ko thê thiếu

trong cơ chế thị trường

Cùng với Công ty TNHH Lê Lợi trong giai đoạn nền kinh tế kế hoạch hóa tập

trung, cung cấp các trang thiết bị y tế cho các cơ sở y tế trên cả nước còn có Công ty

Thiết bị y tế TW2 — Vimec ở TP Hồ Chí Minh và Công ty Thiết bị y tế TW3 ở Đà Nẵng Các công ty này khi đó đều là doanh nghiệp nhà nước nên lợi thế lúc đó là tương đương nhau Sự cạnh tranh ko gay gắt rõ rệt vì mỗi công ty có một lợi thé về

địa lý riêng.

Từ sau năm 2000, được sự cho phép của Bộ y tế, có rất nhiều các doanh

nghiệp tư nhân kinh doanh về lĩnh vực thiết bị y tế được phép thành lập Không chỉ

có thế, việc gia nhập WTO tạo điền kiện thuận lợi cho các doanh nghiệp nước ngoài

tự do vào Việt Nam Thị phần cua công ty vì thế mà bị san sẻ rõ rệt.

Có thê liệt kê các đối thủ cạnh tranh trực tiếp của công ty bao gồm các hãng

như:

Công ty dược phâm và thiết bị y tế Hà Nội - HAPACO

Công ty thiết bị y tế Europ Continents trước đây là một trong số những nhàcung cấp chính của công ty, chuyên cung cấp máy tạo oxi, dao mô điện nay trởthành đối thủ cạnh tranh

Công ty Zuellig Pharma Viet Nam trước đây cũng đã từng là nhà cung cấp của công ty, cung cấp các trang thiết bị y tế, vaccin sinh phẩm phòng chống dịch

bệnh, thiên tai

Công ty Jonhson & Jonhson Medical S.A.Inc

Sự cạnh tranh rất gay gắt là do trước đây Công ty TNHH Lê Lợi là đại lý thay

mặt cho các nhà cung cấp trên phân phối hàng hóa đến tay người tiêu dùng và giới

thiệu sản phâm cũng như giúp khách hàng làm quen với nhãn hiệu, chất lượng sản

phẩm Khi trực tiếp vào kinh doanh tại Việt Nam, khách hàng có thé mua hàng củacác nhà cung cấp này mà không cần thông qua trung gian nữa Điều này đòi hỏi

Công ty phải có những chiến lược cạnh tranh không những về giá cả mà còn về sự

đa dạng, phong phú của hàng hóa và dịch vụ thu hút khách hàng.

1.1.3.2 Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH Lê Lợi

giai đoạn 2013 — 2017.

Công ty TNHH Lê Lợi luôn luôn cố gắng hoàn thành các hợp đồng đúng thời

gian và đảm bảo chế độ bảo hành tốt sau khi cung cấp

Đề hiểu rõ hơn về kết quả hoạt động của Công ty TNHH Lê Lợi chúng ta cóthể phân tích qua về tình hình tài chính của Công ty trong giai đoạn này:

e _ Vốn kinh doanh, nguồn vốn kinh doanh của Công ty TNHH Lê Lợi

Bảng 1.1 : Cơ cấu vốn điều lệ của Công ty TNHH Lê Lợi

(Nguôn: Phòng Kinh Doanh Công ty TNHH Lê Lợi)

Nhận xét: Nhìn chung, tông số vốn góp của Công ty TNHH Lê Lợi có xu

hướng tăng theo thời gian, do số lượng gói thầu trúng thầu lớn hơn, giá trị gói thầu

thé chấp là 7,9 tỷ đồng, chiếm tới 83,41% tổng số vốn của Công ty, tuy nhiên con

số này đến năm 2017 đã giảm đáng kẻ, tỷ lệ vốn vay ngân hàng và vay thé chấp chỉcòn 35,75% tương đương với 4,3 tỷ đồng Cùng với đó, tỷ lệ vốn DN tích lũy cũngtăng theo từng năm từ 2013 đến 2017, Vốn DN tích lũy năm 2013 chiếm 16,59% đã

tăng lên tới hơn 60% vào năm 2017, tương đương mức tăng từ 1,5 tỷ đồng năm

2013 đến 7,8 tỷ đồng năm 2017 ( tức 6,284,237,980 tỷ đồng )

Kết quả trên hoàn toàn phù hợp với tình hình hoạt động của Công ty TNHH

Lê Lợi, vì có sự biến động trong cơ cấu tô chức nhân sự và định hướng phát triển

của Công ty nên có sự thay đôi vê tâm nhìn và nâng cao dau tư năng lực cho cán bộ

chuyên môn, đội ngũ cán bộ được đào tao bài ban hơn, trình độ chuyên môn cao

hơn và kinh nghiệm dày hơn, từ đó sự phối hợp trở nên nhẹ nhàng và nâng cao hiệu

quả của Công ty.

Tính đến thời điểm hiện tại (đầu năm 2018) thì vốn điều lệ của công ty đạt

được là: 13.000.000.000 đồng

Nhà xưởng đất đai: Diện tích đất đang sử dụng: 28.634,55 mỶ

Trong đó

- Diện tích nhà xưởng dang sử dụng: 11.247 m*

- Diện tích nhà xưởng đang sử dụng: 2.271 m*

- Diện tích nhà tập thê không cần dùng: 1.044 m' Các kho tàng đều được trang bị các thiết bị phù hợp cho việc bảo quản hàng

hóa như máy điều hòa giữ kho lạnh từ 8-18 độ C, hệ thông giá kệ xếp hàng và băng

chuyền vận chuyên hàng, hệ thống chữa cháy và mạng lưới cung cấp nước tự nhiên,

hệ thống máy tính theo déi việc kinh doanh, xuất nhập khẩu hàng hóa.

Ngoài ra, công ty còn có hệ thống phương tiện vận tải dé nhận hàng, giao

hàng từ cảng, bến, dé nâng, hạ, bốc dỡ hàng trên kệ, trong kho.

Tiền gửi ngân hàng 560.000.000 |

3 Phải thu của khách hàng [Frat 00 00

4 Hang ton kho 15.500.000.000

5 Xe ôtô 1.750.000.000

[| Han mức tin dung tại ngân hàng MB (kèm theo6 4a 70.000.000.000

hợp đông tín dụng)

Téng nguồn lực tài chính của Nhà thầu (TNL) 136.590.000.000

( Nguồn : Phòng kinh doanh Công ty TNHH Lê Lợi )

Nhận xét: Vốn lưu động của Công ty phản ánh tích chất “doanh nghiệp thương mại” của Công ty Qua các năm, có thể thấy nguồn vốn kinh doanh của

Công ty tăng dần cho thấy khả năng tích lũy, tập trung được vốn của Công ty Việc

bảo tồn và phát huy được vốn cho thấy khả năng thanh toán của công ty, khả năng

sử dụng vốn tiết kiệm, có hiệu quả và khả năng phát huy tác dụng của vốn Các hạn

mức tín dụng ngân hàng cao nhất là ở ngân hàng MB, cho thấy tỉ lệ giải ngân của

Lợi nhuận sau thuế 5,816,254,209| 4,924,279,105| 6,880,343,061] 7,833,686,599

( Nguồn : Phòng kinh doanh Công ty TNHH Lê Lợi )Nhận xét: Ta có thê thấy doanh thu của Công ty TNHH Lê Lợi tăng đều quatừng năm, tăng mạnh nhất là năm 2016 — 2017 với doanh thu tăng từ 47 tỷ lên tớihơn 51 tỷ đồng, tương đương với 1,1 lần Doanh thu bình quân từ hoạt động sản

51,389,567,265

46,797,861,090

12,496,427,056 10,122,105,915

xuất kinh doanh của Công ty TNHH Lê Lợi cũng tăng khá ồn định, cụ thể là từ 32

tỷ đồng năm 2013 đến 46 tỷ đồng năm 2017, xap xi đạt 1,42 lần Lợi nhuận trước

thuế của Công ty cũng tăng nhanh, đến năm 2017 đã đạt gần 12,5 tỷ đồng trong khi chỉ đạt hơn 7 tỷ đồng vào năm 2013, tương đương với lợi nhuận sau thuế cũng tăng theo tỷ lệ tương ứng, từ 5,8 tỷ năm 2013 đến hơn 10 tỷ đồng năm 2017 ( tăng gần 2

lần )

Trong thời gian này Công ty TNHH Lê Lợi có sự thay đổi trong ban điều hành tham dự thầu, thay đổi nhân sự tham gia đấu thầu dẫn đến số lượng trúng thầu

nhiều hơn và tăng doanh thu của công ty Tuy nhiên năm 2014 doanh thu bị giảm

hơn so với năm trước đó, điều này có phần lớn nguyên nhân do sự khủng hoảng

kinh tế dẫn đến tình trạng tụt giá sản phâm, tuy nhiên tình hình doanh thu của Công

ty đã ôn định ngay trong năm sau đó Điều này cho thay Công ty TNHH Lê Lợi có

sự thích nghi rất tốt với sự thay đổi của thị trường, đội ngũ nhân viên và quản lý có

22.233:522.383

11.875.338.350 32.312.572.152

No ngan han 12.329.521.541 | 18.543.597.423 | 22.233.522.383

| Von lưu động 10.018.526.299 10.385.170.828 10.044.049.769

( Nguồn : Phòng kinh doanh Công ty TNHH Lê Lợi )

Nhận xét: Nhìn chúng tông tài sản của Công ty TNHH Lê Lợi tăng qua các

năm từ 2015 — 2017, tăng mạnh từ năm 2015 — 2016 với hơn 7 tỷ đồng, đạt mức 34

ty đồng năm 2017 Các chỉ tiêu khác như tổng nợ, nợ ngắn hạn, tong giá trị ròng hay tài sản ngắn hạn của Công ty cũng tăng đều qua các năm, cho thấy hiệu quả kinh doanh của Công ty khá tốt, tuy nhiên mức tăng chưa cao và chưa có nhiều đột

phá Về vốn lưu động năm 2017 bị giảm so với năm 2016 do thời gian này công ty

gặp phải một số khó khăn vi thay đổi một số yếu tố trong cơ cau ban lãnh đạo khiến

tỷ lệ cô phiêu bị biến động

ĐẠI HỌC K.T.Q.D_

TT THÔNG TIN THƯ VIỆN

PHÒNG LUẬN ÁN « TƯ LIỆU

1.2 Thue trạng công tac tham dự thầu gói thầu cung cấp thiết bị y tế của

Công ty TNHH Lê Lợi

1.2.1 Đặc điểm một số gói thầu tham dự của Công ty TNHH Lê Lợi

Do đặc điểm tính chất của công ty Những năm qua công ty có tham gia các

gói thầu cung cấp hàng hóa rộng khắp cả nước đặc biệt là ở miền bắc và miễn trung Ngoài ra công ty còn đang tham gia đấu thầu nước ngoài vốn ODA Giá trị gói thầu

từ nhỏ vừa và lớn.

Từ năm 2011 đến nay là những năm day thử thách đối với các doanh nghiệp

cung cấp hàng hóa vì quá trình ổn định sau khủng hoảng kinh tế thế giới có nhiều rào can và bat lợi Tuy nhiên, nhờ sự nỗ lực cũng như sự hiệu quả của các chiến lược mà Ban lãnh đạo áp dụng, Công ty vẫn tìm kiếm được những gói thầu có giá

trị và thực hiện hiệu quả góp phần giúp Công ty duy trì , nâng cao năng lực hoạt

động sản xuất kinh doanh cũng như tạo dựng uy tín trên thị trường

Trong giai đoạn từ năm 2013-2017 các gói thầu của Công ty TNHH Lê Lợi

mang một số đặc điểm sau như :

- Về tinh chất : Công ty TNHH Lê Lợi là công ty chuyên cung cấp hàng hóa

thiết bị y té, vat tu tiéu hao, may móc thiết bi, các loại hóa chat dùng trong ngành y

tế, tiêu biéu như : máy điện châm, máy đo huyết áp, đồng hồ đo lưu lượng oxy, các

loại phim chụp, phim X- quang, côn sinh học, cloramin B, thuốc Fedona,

- Về yêu cầu chất lượng : Chất lượng được đánh giá là một trong những yếu té then

chót quyết định đến khả năng thắng thầu khi tham gia dự thầu các gói thầu Chính vì thếCông ty TNHH Lê Lợi luôn hướng đến chất lượng như một yếu tố đi đầu, đảm bảo sảnphâm được cung cấp là sản phẩm tot nhất với giá thành hợp lý nhất

- Về thời gian thực hiện: Những gói thầu mà Công ty trúng thầu hầu hết làcác gói thầu có thời gian thực hiện không dài, dao động trong khoảng từ 3 tháng đến

24 tháng Day hau hết là các gói thầu cung cấp hàng hóa ở thị trường Hà Nội, giá trịcác gói thầu ở mức từ nhỏ đến lớn ( nhiều nhất là các gói thầu trong khoảng từ

tế khám chữa tư nhân Một số gói thầu cung cấp hàng hóa cho các bệnh viện ở tỉnh

lân cận như Hòa Bình, Hải Dương và các tỉnh ngoại thành.

- Về phương thức tham dự thầu: Công ty tham gia các gói thầu hầu hết là các

gói thầu theo phương thức một túi hồ sơ Đây là phương thức phù hợp với những

gói thầu yêu cầu phương án kỹ thuật không quá phức tạp và không cần nhiều giảipháp kĩ thuật thay thé cần phải chuẩn bị trước dé đề phòng với những rủi ro xảy ra

khi tham gia cung cấp hàng hóa và cũng có tham gia gói thầu theo phương thức hai túi hồ sơ khi giá trị gói thầu lớn và đặc điểm hàng hóa phức tạp.

- Về hình thức tham dự thầu: Các hình thức tham dự thầu mà Công ty đã

tham dự bao gồm chủ yếu là hình thức cạnh tranh rộng rãi không sơ tuyên Ngoài

ra, hiện nay Công ty đang ngày càng tăng cường năng lực cả về mặt tài chính, kĩthuật, chất lượng nhân lực đề tham gia vào các gói thầu có giá trị lớn hơn và yêucầu kĩ thuật phức tạp hơn

- Giá trị gói thầu: Là công ty tư nhân, năng lực tài chính còn có phan hạn chế, chưa thé sánh với các tô chức của nhà nước, chính vi thế hầu hết các gói thầu mà Công ty tham gia là các gói thầu nhỏ và vừa, giá trị gói thầu dao động từ 3 tỷ đến 30

tỷ Tuy giá trị không quá lớn, nhưng Công ty ngày càng nâng cao được năng lực của

mình, cũng như ngày càng tạo dựng được uy tín và thương hiệu trên thị trường.

Bảng 1.5: Tổng hợp thị phần gói thầu Công ty TNHH Lê Lợi đã thực hiện

trong giai đoạn 2013 — 2017 theo giá trị mỗi gói thầu.

Giá trị gói thâu từ

( Nguôn : Tông hợp theo sô liệu về sô lượng gói thầu Công ty TNHH Lê Lợi thực

hiện giai đoạn 2013-2017 )

Nhận xét : Từ bảng trên, ta thấy các gói thầu cung cấp thiết bị y tế của Công

ty TNHH Lê Lợi đang thực hiện tập trung vào các gói thầu trung bình ( giá trị từ

500 triệu đến 1 tỷ đồng ) Số lượng gói thầu trung bình này tăng qua các năm từ

2013 đến 2017, từ 48,2% năm 2013 đã tăng lên mức 63,8% năm 2017 Số lượng gói thầu có giá trị thấp ( dưới 500 triệu đồng ) giảm dần qua các năm, đến năm 2017 chỉ còn 13,8% tương đương với giảm gần 2,6 lần so với năm 2013 Cùng với đó, số

lượng gói thầu có giá trị lớn ( từ 1 tỷ đồng trở lên ) cũng tăng dần qua các nămtrong giai đoạn 2013-2017, cụ thể đến năm 2017, số lượng gói thầu loại này đã

tăng hơn 6% so với năm 2013 Tuy nhiên giai đoạn 2016-2017 tăng chậm hơn do

giai đoạn này Công ty TNHH Lê Lợi tập trung nguồn lực cung cap cho số lượng lớncác gói thầu có giá trị trung bình

1.2.2 Căn cứ tham dự thầu của Công ty TNHH Lê Lợi

1.2.2.1 Can cứ pháp ly

“ Căn cứ pháp ly làm cơ sở ban hành văn bản quy phạm pháp luật theo quy

định tại Nghi định số 40/2010/NĐ-CP ngày 12/4/2010 của Chính phủ về kiểm tra và

xử lý văn bản QPPL là những văn bản quy phạm pháp luật có hiệu lực pháp ly cao

hơn đang có hiệu lực hoặc đã được ký ban hành, thông qua tại thời điểm kiểm tra

văn bản Theo đó những văn bản sử dung làm căn cứ dé ban hành văn bản OPPL là

những văn bản OPPL, có giá trị pháp lý cao, nghĩa là các văn bản hành chính

thông thường như (công văn, tờ trình, kế hoạch, thông báo ) không phải là căn cứ

dé ban hành văn bản QPPL

Căn cứ pháp lý được xem là cơ sở dé kiểm tra tính hợp hiến, hợp pháp, tínhthông nhât của văn bản Khi tiến hành kiểm tra một văn bản QPPL, người có thâm

quyền kiểm tra sẽ xem xét nội dung của văn bản được kiểm tra với những văn bản

là căn cứ pháp lý dé ban hành văn bản đó làm cơ sở đề đối chiếu, so sánh nhằm xác định nội dung của văn bản được ban hành có phù hợp với Hiến pháp, Luật và văn

ban quy phạm pháp luật của cơ quan nhà nước cấp trên Mọi quy định và luật lệ

trong hợp tác kinh doanh đều ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả sản xuất kinh doanh

như các phương diện thué, tin dung, bảo hộ

Các quy định về luật đấu thầu, các thông tư về quy định việc đấu thầu mua

sắm thiết bị y tế tại các cơ sở y tế công lập đều có ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt

động dau thầu cung cấp thiết bị y tế của Công ty TNHH Lê Lợi

- Luật đấu thầu 2013 số 43/2013/QH13 ngày 26 tháng 11 năm 2013 của

Quốc hội khóa XIII

- Nghị định số 75/2017/NĐ-CP ngày 20 tháng 6 năm 2017 của Chính phủ

quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tô chức của Bộ Y tế.

- Nghị định số 63/2014/NĐ-CP ngày 26 tháng 6 năm 2014 của Chính phủ

quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Dau thầu về lựa chọn nhà thầu.

- Nghị định số 36/2016/NĐ-CP ngày 15 tháng 5 năm 2016 của Chính phủ về

quản lý trang thiết bị y tế

- Nghị định số 151/2017/NĐ-CP 151/2017/NĐ-CP ngày 26/12/2017 của

Chính phủ quy định chỉ tiết một số điều về Luật quản lý, sử dụng tài sản công.

- Nghị định số §4/2015/NĐ-CP ngày 30 tháng 9 năm 2015 của Chính phủ về

giám sát và đánh giá đầu tư

- Quyết định 50/2017/QĐ-TTg quy định tiêu chuẩn, định mức sử dụng máymóc, thiết bị

- Nghị định số 63/2014/NĐ-CP ngày 26 tháng 6 năm 2014 của Chính phủ về

hướng dẫn Luật dau thầu về lựa chọn nhà thầu.

- Thông tư số 10/2015/TT-BKHĐT ngày 26 tháng 10 năm 2015 của Bộ Kế

hoạch và Đầu tư về kế hoạch lựa chọn nhà thầu

- Nghị định số 66/2013/NĐ-CP ngày 27 tháng 06 năm 2013 của Chính phủ

về quy định mức lương cơ bản đối với cán bộ, công nhân viên chức

1.2.3 Năng lực tham dự thầu của Công ty TNHH Lê Lợi

1.2.3.1 Năng lực về nhân sựVới đội ngũ kỹ sư, cử nhân kinh tế giỏi, giàu kinh nghiệm, chúng tôi luôn

luôn cung cấp hàng hóa đạt chất lượng cao cũng như luôn luôn quan tâm đến công

tác bảo hành, bảo trì sau bán hàng.

Ban giám đốc:

- Chủ tịch Hội đồng thành viên: Trần Thanh Hưng - Kỹ sư đã có nhiều năm

kinh nghiệm trong lĩnh vực trang thiết bị máy móc y tế.

- Giám đốc: Nguyễn Thị Mai Anh sinh năm 1970 - Bác sỹ đã có nhiều năm

kinh nghiệm trong lĩnh vực vật tư, trang thiết bị y tế

- Phó Giám đốc: Nguyễn Đức Ngọc — Đại học Ngoại Thương

Tổng số can bộ công nhân viên: 81 người

Bảng 1.6: Phân bồ lao động theo trình độ của Công ty giai đoạn 2013-2017

Đơn vị: người

Tổng | 1g | 8 | 8 j 8|

( Nguôn: Phòng nhân sự Công ty TNHH Lê Lợi )

Số lượng cán bộ công nhân viên có trình độ đại học chiếm tỷ lệ lớn nhất trên

tổng số, tương đương với gần 40%, sau đó là công nhân kỹ thuật, thợ lành nghề với

tỷ lệ là 32%; số lượng có trình độ cao đăng chiếm thấp nhất trong tông số lao động

của Công ty ( chỉ chiếm 13.6% ).

Biểu đồ 1.1: Biểu đồ cơ cấu trình độ lao động Công ty TNHH Lê Lợi năm 2017

Đơn vị: phần trăm ( % )

Cơ cấu trình độ lao động của Công ty TNHH Lê Lợi

ø Dai học và sau Đại học „ Cao đẳng Trungcấp Công nhân kỹ thuật

( Nguồn: Phòng nhân sự Công ty TNHH Lê Lợi )

Kỹ sư 2 Ông Trần Thanh Hưng 18

Ông Ngô Đức Kiên l6

Bác sĩ 4 Bà Nguyễn Thị Hiên 15

Bà Nguyễn Thị Mai Anh 16

Ba Tran Thi Thu Nga 15

Ong Lê Minh Đức 13

Dược sĩ 3 Bà Đỗ Thị Thanh Thủy 18

Bà Lê Thị Hằng 15

Ong Lé Duy Hai 16

Cử nhân Kinh tế 22 Bà Nguyễn Thị Diệp 8

Ba Lé Minh Hai

Ba Dao Thuy Giang

Ba Nguyễn Thủy Nhu

Ong Hoang Minh Tién

Ong Nguyễn Chí Công

Cử nhân Luật 2 Bà Nguyễn Thị Ngọc 6

Bà Nguyễn Kim Anh 8

( Nguôn: Phòng nhân su Công ty TNHH Lê Lợi nam 2017 )

Nhận xét: Tổng số cán bộ có trình độ đại học và sau đại học của Công ty

TNHH Lê Lợi năm 2017 là 32 người, trong đó có 2 kỹ sư chủ chốt có kinh nghiệm

lâu năm trong lĩnh vực thiết bị máy móc y tế là Ông Trần Thanh Hưng ( chủ tịch hội

đồng quản trị ) có 1§ năm kinh nghiệm và Ông Ngô Đức Kiên ( thành viên hội đồng

quản trị ) với l6 năm kinh nghiệm trong nghề Số lượng bác sỹ trong Công ty

TNHH Lê Lợi hiện đang là 4 người với 3 bác sĩ nữ va 1 bác sĩ nam Họ đều có kinh

nghiệm lâu năm trong ngành y ( ít nhất là 13 năm kinh nghiệm ), từ đó đảm bảo

hiệu quả cũng như chat lượng về việc hiệu rõ các thiệt bị y tê nào cân thiệt trong

quá trình khám chữa bệnh Số lượng cử nhân kinh tế chiếm đa số ( 22 người trong

tong số 32 người ), họ là những cử nhân có trình độ chuyên môn lâu năm về các

lĩnh vực kinh tế như kế toán ( Bà Nguyễn Thị Diệp ), đầu tư (Bà Dao Thúy Giang,

Bà Lê Minh Hải ), Marketing (Ông Hoàng Minh Tiến, Bà Nguyễn Thủy Nhu ) cùng nhiều cử nhân kinh tế khác Những nhân sự này hầu hết đều có mặt trong các gói

thầu mà Công ty tham gia đấu thầu

Về lao động có trình độ có trình độ chuyên môn chiếm số lượng lớn với 60% còn trình độ lao động phô thông chiếm 40% Cho thấy chất lượng của đội ngũ lao động khá cao Có khả năng tìm hiểu rõ về gói thầu như cán bộ tài chính có thể đánh giá về khả năng tài chính, giá cả hàng hóa nhập khẩu thiết bị dé cân đối giá thành trước khi tham gia gói thầu Cán bộ phòng công tác dau thầu có tác dụng đánh giá

mức độ phức tạp hàng hóa của gói thầu xem có phù hợp với năng lực của công ty

không có nên tham gói thầu không

Vì vậy, nhân sự có vài trò vô cùng quan trọng ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả

dự thầu của công ty Một đội ngũ nhân sự tài năng, nhiệt huyết, giàu kinh nghiệp sẽ

làm tốt từ công tác nghiên cứu gói thầu, phân tích đối thủ dé đưa ra quyết định có

nên tham gia dự thầu hay không và công tác chuẩn bị hồ sơ và lập hồ sơ cũng sẽ

được làm nhanh và chính xác, tránh được những sai xót đáng tiếc Công ty TNHH

Lê Lợi có một đội ngũ vừa trẻ vừa tài năng, nhiệt huyết và giàu kinh nghiệm Điều

đó có thé cho ta tin rằng Lê Lợi sẽ có tiến xa hơn nữa trong ngành dau thầu mà

Công ty tham gia.

Tai san ngan han 22.593.047.840 29.068.768.251 a2 312572152

No ngan han 12.329.521.541 18.543.597.423

Vốn lưu động 10.018.526.299

Sáu 13.22.2303 10.044.049.769

Nhận xét: Nhìn chúng tong tài sản của Công ty TNHH Lê Lợi tăng qua các

năm từ 2015 — 2017, tăng mạnh từ năm 2015 — 2016 với hơn 7 tỷ đồng, đạt mức 34

tỷ đồng năm 2017 Các chỉ tiêu khác như tổng nợ, nợ ngăn hạn, tông giá trị ròng hay tài sản ngắn hạn của Công ty cũng tăng đều qua các năm, cho thấy hiệu quả kinh doanh của Công ty khá tốt, tuy nhiên mức tăng chưa cao và chưa có nhiều đột

phá Về vốn lưu động năm 2017 bị giảm so với năm 2016 do thời gian này công ty

gặp phải một số khó khăn vì thay đổi một số yếu tố trong cơ cấu ban lãnh đạo khiến

tỷ lệ cô phiêu bị biến động

Bảng 1.9: Doanh thu của Công ty TNHH Lê Lợi từ năm 2013 — 2017

Đơn vị tính : đồng ( VNĐ )

Tông doanh thu 45,238,651,793| 35,508,227,474| 41,049,224,053] 47,097,436/075{ 51,389,567,265

Doanh thu bình quân từ

hoạt động sản xuất 32,983,799,792| 29/027,568530| 35,687,452,690} 41,657,090,070| 46,797,861,090

kinh doanh

Lợi nhuận trước thuê 7,180,560,752| 6,079,356,920 8,494,250,692| 9,671,218,024| 12,496,427,056

.

Lợi nhuận sau thuế 5,816,254,209| 4,924,279,105 6,880,343,061 7,833,686,599| 10,122,105,915

Ty so Loi nhuan sau thuế /

Tổng doanh thu 12.86% 13.87% 16.76% 16.63% ——

Tỷ suất doanh lợi tông tài

l 30.5% 22.5% 28.7% 26.0% 29.7% sản (ROA)

( Nguôn : Phong kinh doanh Công ty TNHH Lê Lợi )

Nhận xét: Ta có thê thấy doanh thu của Công ty TNHH Lê Lợi tăng đều qua

từng năm, tăng mạnh nhất là năm 2016 — 2017 với doanh thu tăng từ 47 tỷ lên tớihon 51 tỷ đồng, tương đương với 1,1 lần Doanh thu bình quân từ hoạt động sảnxuất kinh doanh của Công ty TNHH Lê Lợi cũng tăng khá 6n định, cụ thé là từ 32

tỷ đồng năm 2013 đến 46 tỷ đồng năm 2017, xap xi đạt 1,42 lần Lợi nhuận trước

thuế của Công ty cũng tăng nhanh, đến năm 2017 đã đạt gần 12,5 tỷ đồng trong khi

chỉ đạt hơn 7 tỷ đồng vào năm 2013, tương đương với lợi nhuận sau thuế cũng tăng

theo tỷ lệ tương ứng, từ 5,8 tỷ năm 2013 đến hơn 10 tỷ đồng năm 2017 ( tăng gần 2

lân ).

Trong thời gian này Công ty TNHH Lê Lợi có sự thay đổi trong ban điều

hành tham dự thầu, thay đổi nhân sự tham gia dau thầu dẫn đến số lượng trúng thầu

nhiều hơn và tăng doanh thu của công ty Tuy nhiên năm 2014 doanh thu bị giảm

hơn so với năm trước đó, điều này có phần lớn nguyên nhân do sự khủng hoảng

kinh tế dẫn đến tình trạng tụt giá sản phẩm, tuy nhiên tình hình doanh thu của Công

ty đã ồn định ngay trong năm sau đó Điều này cho thay Công ty TNHH Lê Lợi có

sự thích nghỉ rất tốt với sự thay đổi của thị trường, đội ngũ nhân viên và quản lý có

trình độ cao.

Tỷ suất Lợi nhuận sau thuế / Doanh thu thuần ngày càng tăng, đến năm 2017

là 19.7%, lớn hơn gần 7% so với năm 2013 ( chỉ chiếm 12,8 % ) Điều này cho thay Công ty TNHH Lê Lợi hoạt động ngày càng hiệu quả Tỷ suất sinh lợi tổng tài sản ROA cũng tăng khá cao, vào năm 2017, một đồng tài sản của Công ty tạo ra được

0,297 đồng thu nhập cho những người chủ sở hữu, trong khi đó 1 đồng vốn chủ sởhữu của Công ty đã tao ra được 0,685 đồng thu nhập cho những người chủ sở hữu

Hệ số nhân vốn chủ sở hữu tăng nhanh qua các năm, đến năm 2017 đã đạt

2,31 lần ( gấp khoảng 2,7 lần so với năm 2013 ), điều này cho thay Công ty đang có

hướng đi đúng đắn đem lại lợi nhuận cao và ôn định qua từng năm

1.2.3.3 Năng lực về kinh nghiệm

Ngay từ khi thành lập, Công ty đã biết phát huy thế lực, khai thác các nguồnhàng, tô chức phát triển sản xuất kinh doanh kết hợp với việc tuyển dụng, đãi ngộ

xứng đáng đối với lực lượng kỹ sư, đội ngũ cán bộ kỹ thuật và cán bộ kinh doanhgiỏi, cho phép Công ty khăng định thị trường của mình về vật tư, máy & trang thiết

bị y tế tại các bệnh viện

Với đội ngũ cán bộ quản lý trình độ cao, cán bộ kinh doanh năng động, giàu

kinh nghiệm và đội ngũ kỹ sư lành nghề công ty đã ký được nhiều Hợp đồng lớn,6n định cung cấp máy móc trang thiết bị y tế trong cả năm cho các Bệnh viện lớn,

công ty, doanh nghiệp và các đại lý bán buôn trên toàn quốc.

Bảng 1.10: Một số dự án tham dự thầu tiêu biểu mà Công ty TNHH Lê Lợi

tham gia giai đoạn năm 2013-2017

Tên gói thầu

tư chuyên khoa chân đoán hình ảnh

theo phương thức tập trung năm

2017

———

| Gói thầu 06/VTYT: Mua sắm vật

chuyên khoa mắt, tai mũi họng the

phương thức tập trung năm 2017

Gói thâu 07/VTYT: Mua sam vat

tu chuyén khoa chan thuong, chinh

hình theo phương thức tap trung

năm 2017.

Gói thâu 04/VTYT: Mua sam vật

Giá trị Chủ đầu tư Ngày kýhợp đông

Gói thâu 08/VTYT: Mua sam sinh

phẩmy tế theo phương thức tập

trung năm 2017

Ax=———————_—_—_—_`.——_ -Gói thầu 09/VTYT: Mua sắm hóa

chất xét nghiệm theo phương thức

tập trung năm 2017

Hợp đồng số 86/HDKT/2014 42.538.108.300 | Bệnh viện Da

8

9

Gói thâu 01/VTYT: Mua sam phim

khô các cỡ dành cho máy in AGFA

Gói thâu 04/VTYT: Mua sam vật t

y tế tiêu haoGói thầu 02/VTYT: Mua sam hóa

Gói thầu 07/VTYT: Mua sắm vật

tư y tế tiêu hao hóa chất

( Nguồn : Phòng Kinh doanh Công Ty TNHH Lê Lợi )

Bảng 1.11: Các đơn vị Công ty TNHH Lê Lợi cung cấp thiết bị y tế

giai đoạn 2013-2017

Tên Bệnh viện, Cơ sở y tế Năm bat dau hợp tác

Bệnh viện quân y 103 Bệnh viện Đa khoa Hà Đông

3 Bệnh viện Hữu nghị.

2007 2001 2001

4 Bệnh viện Việt Nam - CuBa

5 Bệnh viện Nhi Trung Ương

6 Bệnh viện Việt Nam — Thuy Điên, Uông Bí, Quảng Ninh

8 Bệnh viện Việt Tiệp — Hai Phong.

9 Bệnh viện Xanh Pôn.

10 Viện sốt rét, ký sinh trùng côn trùng trung ương

11 Bệnh viện Bưu điện I Hà Nội

Bệnh viện Phụ Sản Hà Nội

13 Bệnh viện Phụ sản Trung ương.

Bệnh viện Lao và bệnh phôi trung ương

Bệnh viện đa khoa Bảo Long

Bệnh viện tỉnh Thái Bình

2004

2006

2013 |Bệnh viện Y học cô truyền Hà Nội

18 | Bệnh viện Nội Tiết

2005 2008

Viện Bỏng quốc gia 2009

Bệnh viện Bộ Nông nghiệp khu vực I— Thanh Trì - Hà

Các bệnh viện thuộc Sở Y tế Quảng ninh

Các bệnh viện thuộc tỉnh Bắc Giang: Bệnh viện Lao và

26 phôi, Bệnh viện Y học cô truyền, Bệnh viện đa khoa tỉnh

Bắc Giang, Bệnh viện Yên Dũng

( Nguồn : Phòng Kinh doanh Công Ty TNHH Lê Lợi )

Bảng 1.12: Các mặt hàng Công ty TNHH Lê Lợi cung cấp giai đoạn 2013-2017

h

a ˆ 2015 Sơn, Kim Bôi, Lương Sơn, Tân Lạc,

Tên sản phâm cung câp |

Găng tay y tê Việt Hung |

Găng tay khám ngăn, gang tay tiệt trùng, gang tay chưa tiệt trùng Malaysia |

Dây truyền dịch KAWA, dây truyền dịch Protos.

Bơm kim tiêm của Công ty liên doanh sản xuât bơm kim tiêm sử dụng mộtlần và dụng cụ y tế Vinahankook

5 Sonde foley cua Uro Technology — Malaysia.

6 Lam kính, các san pham thuỷ tinh phòng thí nghiệm của Yancheng Tingwei

Int’l group co., Ltd — Trung Quốc.

7 Kim luôn tĩnh mạch, dây truyên máu của Doowon — Korea.

8 Nội khí quản, khóa 3 chạc, dây thở oxy 2 nhánh, mark khí dung, mark thở ô

xy Kyoling

l9 | Sonde hút dịch, dạ dày của Symphon - Đài Loan.

10 | Lưỡi dao mô tiệt trùng của Kehr Surgical Private Limited — An Độ.

11 May va dung cụ nội soi của hang: Comeg Endoscopie - Duc

12 | May Doopler tim thai Sonycaid — Anh

13 | May siêu âm Echson — Ba Lan.

* , , cA = T

14_ | Máy xét nghiệm sinh hoá, phân tích nước tiêu ChungDo, Cybow — Korea

Top Coporation, Kyoling, Ruch Industrial

Đồng hồ đo lưu lượng oxy của Trung quốc

Đèn soi đáy mắt điện BXA của NhậtMáy xông họng của Hong Kông

Các loại nôi hâp, luộc của Trung quôc

Các loại phim Xquang, phim nhậy CPG của Bi: cỡ 18.24cm, 24.30cm,

mới bước chân vào lĩnh vực, đi từ những gói thầu gió trị nhỏ tầm hai trăm triệu.

Dan dan giá trị của gói thầu cũng tăng lên Các loại hàng hóa thực hiện ngày càng

đa dạng Kinh nghiệm cũng được tăng dần khi thực hiện nhiều gói thầu có hàng

hóa da dạng và cũng có hang hóa xuất hiện nhiều lần cũng làm cho chất lượng cung cấp hàng hóa ngày một tốt hơn Bên cạnh chất lượng hàng hóa tốt Công ty TNHH

Lê Lợi còn rất giữ uy tín trong việc giao hàng đúng tiến độ và bảo hành sau khi thực

hiện hợp đồng chính vì vậy đã ngày càng xây dựng được hình ảnh và uy tin trên thị

trường.

1.2.4 Quy trình tham dự thầu của Công ty TNHH Lê Lợi

Bộ phận thực hiện Nội dung quy trình

Phòng Kế hoạch dau tư

Tìm kiếm thông tin

Phòng Kế hoạch đầu tư Đánh giá sơ bộ

Phòng Kế hoạch đầu tư

Phong tai chinh ké

toán, Phong thiết bi

Bước 1: Thu thập thông tin dự thầu

Phụ trách quản lý giai đoạn này : Phòng kinh doanh.

Tìm kiếm thông tin về công trình cần đấu thầu Đây là chức năng cơ bản của

bộ phận Marketing, mà trực tiếp là phòng kinh doanh của công ty TNHH Lê Lợi.

Nó bao gồm thông tin về đơn vị mời thầu, đặc điểm gói thầu(đối tượng, số lượng, thời gian, địa điểm ), yêu cầu đối với nhà thầu Loại thông tin này chủ yếu là phải

tự tìm hiểu, có thé qua các phương tiện thông tin đại chúng, trên báo đấu thầu, báo xây dựng, các trang thông tin dau thầu điện tử, các trang báo dia phương, qua

giới thiệu hoặc qua các thông tư từ các bộ ngành có liên quan Một số gói thầu do các đơn vị trước đây Công ty đã thực hiện tốt các gói thầu trúng thầu và trực tiếp

được gửi email về thông tin gói thầu

Giai đoạn này sẽ có sự khác nhau giữa các hình thức tham gia dau thầu

- Đối với đấu thầu hạn chế : Với hình thức đấu thầu hạn chế có sơ tuyên, Công ty TNHH Lê Lợi lấy thông tin từ các phương tiệ truyền thông Tuy nhiên,

Công ty cần thực hiện thêm quá trình “ tham gia sơ tuyển ” trước khi lập hồ sơ dự thầu Công ty phải nộp một bộ hồ sơ giới tiệu về năng lực của mình cho bên mời

thầu bao gồm : Hồ sơ kinh nghiệm, danh sách gói thầu cùng lĩnh vực; hồ sơ năng

lực nhân sự tham gia đấu thấu; giấy tờ pháp lý đầy đủ Đối với loại hình thức đấu

thầu này, trách nhiệm chính thuộc về cán bộ phòng hành chính nhân sự, họ sẽ đạidiện cho Công ty tham gia sơ tuyển để trả lời và đáp ứng những yêu cầu bên mờithầu đề ra

- Đối với đấu thầu rộng rãi: Công ty sẽ tìm thông tin trên báo đấu thầumuasamcong.mpi.gov.vn Ngoài ra Công ty còn thu thập thông tin mời thầu trên

báo giấy, qua báo đài, tivi Việc thu thập thông tin theo cách này thường đem lại

hiệu quả kém hơn so với việc tìm kiếm thông tin qua mạng Internet Hiện nay, việc

tìm kiếm thông tin gói thầu chủ yêu thông qua Internet và các bản tin mời thầu trên

báo chí và thư mời thầu của chủ đầu tư

Các thông tin cần thu thập về gói thầu :

+ Thông tin về bên mời thầu+ Thông tin về quy mô, loại gói thầu, phương thức đấu thầu và hình thức

dau thầu

+ Nguồn vốn thực hiện, phương thức thanh toán

+ Thời gian phát hành HSMT, thời gian đóng, mở thầu

+ Địa điềm tổ chức đấu thầu

Dù Công Ty tìm kiếm thông tin theo hình thức nào thì cũng phải nắm bắt được những thông tin cần thiết ban đầu về công trình cần dau thầu, lấy đó làm cơ sở

phân tích để đưa ra được những quyết định có hoặc không dự thầu Việc làm này sẽ

giúp cho doanh nghiệp tránh được việc phải bỏ ra những chi phí tiếp theo mà không

đem lại cơ hội tranh thầu thực tế

Mọi người trong công ty khi có thông tin, báo phụ trách đơn vi Phụ trách đơn

vị tiếp nhận thông tin, ghi vào phiếu thông tin mời thầu và báo cáo phòng kế hoạch

đầu tư

Bước 2: Đánh giá sơ bộ gói thầu

Việc phân tích, đánh giá sơ bộ gói thầu do chuyên viên phòng Kế hoạch dự án đảm nhận Mục đích là nhằm tiết kiệm thời gian, chi phí cho nhà thầu, vì nếu như

thực hiện tốt công việc này sẽ giúp Công Ty năm bắt được cơ hội cũng như hiệu

quả hơn khi tham gia dự thầu, đồng thời loại bỏ những gói thầu không phù hợp với

năng lực của Công Ty.

Nội dung phân tích và đánh giá sơ bộ gói thầu bao gồm:

Phân tích dự án chứa gói thầu giúp cho biết vị trí của gói thầu, các công việc

trước sau của gói thầu, các yêu cầu kỹ thuật tổng thể có thể dự đoán, các mối liên hệ

Bước 3: Mua và nghiên cứu hồ sơ mời thầu

Trong bước này, trước hết, nhà thầu sẽ nhận được một bộ hồ sơ mời thầu do

bên mời thâu cung câp gôm các nội dung sau:

- Thư mời thầu

- Chi dẫn đối với nhà thầu

- Hồ sơ thiết kế kĩ thuật kèm theo bản tiên lượng và chỉ dẫn kĩ thuật

- _ Tiến độ thi công

- _ Điều kiện chung và điều kiện cụ thé của hợp đồng

- Bảo lãnh dự thầu

- Mau thảo thuận hợp đồng và bảo lãnh thực hiện hợp đồng

Công việc đầu tiên của nhà thầu là tiến hành nghiên cứu kĩ hồ sơ mời thầu,

phân tích yêu cầu về năng lực tài chính, năng lực kinh nghiệm, năng lực kỹ thuật,may móc, phạm vi gói thầu, các điều khoản ưu đãi, những điều bị cam, nguồn vốn

của gói thầu, tính hợp lệ của giây tờ liên quan Cụ thể:

Phạm vi gói thầu: tên gói thầu, tên dự án, vị trí thi công

Thời gian mở thầu, thời gian HSDT có hiệu lực

Nguồn von: nguồn von hoặc phương thức thu xếp vốn cho gói thầuTiêu chuẩn thực hiện: xem xét tiêu chuẩn gói thầu là tiêu chuân Công ty có

thê đáp ứng hay cần phải liên danh thực hiện, gói thầu có cho phép liên danh hay

không?

Những điều kiện ưu tiên dành cho nhà thầu tham dự

Những hành vi bị cắmThành phần trong HSDT, ngôn ngữ sử dụng, đòng tiền thanh toán, quy cách,

chữ ký.

Phương thức đánh giá HSDT.

Đây là công việc rất quan trọng vì nó là xuất phat diém dé nhà thầu lập hồ sơthầu và xác định xem khả năng của mình có thê đáp ứng được các yêu cầu của bên

mời thầu hay không Đối với những vấn đề chưa rõ trong hồ sơ mời thầu nhà thầu

có thê tìm được lời giải thông qua hội nghị tiền thầu do bên mời thầu tô chức hoặc

trao đôi công khai bằng văn ban với bên mời thầu Một điều đáng quan tâm trong

việc thực hiện những công việc tiếp theo là nhà thầu lên thực hiện đúng theo những

điều đã chỉ ra trong phan chỉ dẫn đối với nhà thầu của hồ sơ mời thầu

Bước 4: Lập hồ sơ dự thầuSau khi nam chắc nhiều thông tin về các phương diện, Công ty mới tiến hành

công việc quan trọng nhất của quá trình dự thầu và quyết định khả năng thắng thầu

đó là lập hồ sơ dự thầu Trưởng phòng Kế hoạch Đầu tư có trách nhiệm lập bảng kếhoạch bồ trí nhân sự và thời gian làm HSDT Khi tiến hành công việc này, nêu gặp