Chuyên đề thực tập tốt nghiệp: Hoàn thiện công tác tham dự thầu tư vấn tại Công ty CP tư vấn đầu tư xây dựng hạ tầng và công nghiệp

Trân Thị Mai HoaLỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan rang dé tài “Hoàn thiện công tác tham dự thầu tư van tạicông ty CP tư vấn đầu tư xây dựng hạ tầng và công nghiệp” là sản phâm chuyên đề tốt n

TRUONG ĐẠI HỌC KINH TE QUOC DAN

KHOA DAU TU

Dé tai:

HOAN THIEN CONG TAC THAM DU THAU TU VAN TAI CONG TY

CP TU VAN DAU TU XAY DUNG HA TANG VA CONG NGHIEP

Sinh vién thuc hién : Phan Thi Hoai Trang

CĐTN GVHD: TS Trân Thị Mai Hoa

MỤC LỤC

09809.) 8909007 7 O Ô iii

LOL CAM 09)00757 7 :44 iv

DANH MỤC CAC TU VA THUAT NGU VIET TÁTT - 5< se 5+2 v

DANH MỤC SO BO VA BANG BIEU wocsccsscscssssssssssssssscsssssssssssuesseecuscusesecsuscucenees vi

CHUONG I: KHAI QUAT VE CONG TY VA CAC NHAN TO ANH HUONG DEN NANG LUC THAM DU THAU TU VAN CUA CONG TY TU VAN DAU

TƯ XÂY DUNG HA TANG VA CONG NGHIEP cccssssssssssssssssssssssssssssssessseeeeee 1

1.1.Giới thiệu chung về công ty cceeccccecssecsssessseesssessssecsseesssessssesssecesvessseceseceses l

1.1.1 Quá trình hình thành và phát triỂH - 2© sece£Et£EvEEtzEtzresred |

1.1.2 Cúc ngành nghề [4//1/0./7.//7 AE Na 2 1.1.3 Bộ máy tổ chức công (J 2-©-s+E+k£EtEEEEEEEEEEEEEE112111211 Xe 3

1.1.4 Kết quả sản xuất kinh doanh của công ty CP tư van dau tu hạ tang va

công nghiệp giai đoạn 2014 — 2018 occcccccccccccccsccscessesssscessescsscsscsseseesecsseseseess 6

1.2 Đặc điểm các gói thầu tư vấn công ty đã tham gia -255¿ 10

1.2.1 Lĩnh vực thực hiện của gói thÂM -+©5s+EtvzEvEEvEEvEEEEcrscrses 10

1.2.2 Quy mô và nguồn VON các gói thU -2-©s+E+2EEt2EE22E+2zEcce II

1.2.3 Thời gian và địa điểm thực hiện 2©5scccccEvEEvzEsrscrsce 13 1.2.4 Hình thức và phương thức đầu thâM scscecx+xeczrxee 13

1.3 Những nhân tổ ảnh hưởng đến công tác tham dự thầu tư vấn của công ty17

1.3.1 Những nhân 6 bêH frOHg -©-se+tkeSEteSEEtEEEv2EESEE.EEx.rrvee 17

1.3.2 Những nhân 6 bên ngoài 25c c2 EEEEEEEEerrrrrrrree 25 CHƯƠNG II: THỰC TRANG CONG TAC THAM DỰ THAU TU VAN TẠI

CÔNG TY CO PHAN TU VAN DAU TU HA TANG VA CÔNG NGHIEP 28

2.1 Thực trạng công tác tham dự thầu của CONG fy ccccccccccccsee 28

2.1.1 Quy trình tham dự thầu của CONG AY cexscasssrcansssamacasecssternnisteenesetioesanes 28

2.1.2 Nội dung hỗ sơ tham dự thaw c.cccccccccccsssscsssssesssvsssssssessssesssssesesseessses 35

2.2 Vi du về công tác tham dự thầu của CONG fy cccccccccce 49

2.2.1 Gói thầu trúng thâM ©-+SSExtEEE11211122112111221122112E1 2 cee 49

2.2.2 Gói thâu triợf thẳM -©5+ csEEEEEE211121122112211221211211 SE Xe 76

2215, Đánh giá về thực trạng tham dự thầu của công fy 103

2.3.1 Những kết quả dat Mw c.cccccccccscscsecsssessssesssscsssesssessssessssesssesessesssees 103

2.3.2 Những hạn chế còn ton tại và nguyên nhân -: s-55 105

SV: Phan Thị Hoài Trang Cae

CĐTN GVHD: TS Trân Thị Mai Hoa

CHƯƠNG III: MỘT SO GIẢI PHÁP VÀ KIÊN NGHỊ HOÀN THIEN CÔNG

TÁC THAM DỰ THAU TU VAN TẠI CÔNG TY CO PHAN TƯ VAN ĐẦU TƯ

HA TANG VÀ CÔNG NGHIỆP 2- © s£ £€EE£+x*£Ek£EEEexeeExevxsevveee 109

3.1 Định hướng của công ty - c2 tSn 2S SH HH x2 HH re 109

3.1.1 Định hướng phát triển của công ty đến năm 2020 2222255 109

3.1.2 Mục tiêu của công ty đến năm 2020 2 Ss12E22E1253225222522522555% 109 3.1.3 Định hướng hoạt động tham dự thầu tw vẫn của CONG (y 109

3.2 Phân tích mô hình SWOT trong công tác tham dự thầu của công ty 110

3.2.1 Điểm mạnh và điỂm Yeu e- 2 se ©e£++e££Ees++xee++ksetxvsvrxee 110

` Xà 0 8, a.ốẦốẦố Ầ Ill

3.3 Một số giải pháp hoàn thiện công tác tham dự thầu của công ty 11]

3.3.1 Nâng cao năng IWC HÌHẪH SUC ocieeeccccccccccccccesceeesessestsscssescssesesesteseaeeees 111

3.3.2 Nâng cao năng lực may móc, thiẾt Bi.c ccccecccccceccsssessesseesessessvessesseesses 113

3.3.3 Tăng cường kha năng thu thập thông fiH - 55 5s sscsscscssce2 113

3.3.4 Tang cường quảng báo hình anh thương hiệu công ty 114

3.4 Một số kiến mghie ec ecccecccescccsecssesssesssesssesseessesesecsuecsucasessuessessseesseessecsvess 114

KẾT LUẬN 2-22 EEktEEKtEEAEEEEEEkeEEkevEkvESeeEEeeerxsevrseee 116

PHU LUC 1: CƠ SỞ PHÁP LY ÁP DỤNG KHI THỰC HIỆN THAU 117

PHU LUC 2: CÁC TIEU CHUAN THIET KE ÁP DỤNG 118

1.1 Tiêu chuẩn khảo sát xây dựng được AP (ỦHHg sc+cs << cssces 118

1.2 Các tiêu chuẩn úp dung trong trong công tac thiết kế - -zcsz+cea 120

PHU LUC 3: DANH SÁCH MAY MOC THIET BỊ PHỤC VỤ CHO GÓI THAU 122

PHỤ LỤC 4: DANH SÁCH MÁY MÓC THIẾT BỊ PHỤC VỤ CHO GÓI THẢU 124

TÀI LIEU THAM KHHẢO - 2° S®€+*££Eke£EEe£EEeeEExeervsevzvseee 126

SV: Phan Thị Hoài Trang a

CĐTN GVHD: TS Trân Thị Mai Hoa

LỜI CAM ĐOAN

Em xin cam đoan rang dé tài “Hoàn thiện công tác tham dự thầu tư van tạicông ty CP tư vấn đầu tư xây dựng hạ tầng và công nghiệp” là sản phâm chuyên đề

tốt nghiệp do em tự nghiên cứu và thực hiện dưới sự hướng dẫn của TS Trần Thị Mai

Hoa và sự giúp đỡ của các anh chị trong công ty CP tư vấn đầu tư xây dựng hạ tầng và

công nghiệp Trong quá trình viết bài, em có tham khảo một số sách báo và tài liệu có nguồn gốc rõ ràng.

Em xin cam đoan và chịu hoàn toàn trách nhiệm nếu có vấn đề gì xảy ra

Hà Nội ngay2 tháng ? năm 2019

Sinh viên

éxan y

Phan Thi Hoai Trang

SV: Phan Thị Hoài Trang Riis

CĐTN GVHD: TS Trân Thị Mai Hoa

LỜI CẢM ƠN

Em xin chân thành cảm ơn các thầy cô trong khoa Kinh tế Đầu tư, Trường Đại

học Kinh tế Quốc dân đã giúp đỡ và hướng dẫn em trong thời gian học tập tại trường,đặc biệt em xin cảm ơn sự giúp đỡ tận tình của TS Trần Thị Mai Hoa — giáo viên trựctiếp hướng dan, góp ý giúp em xây dựng và hoàn thiện chuyên đề tốt nghiệp này

Em xin chân thành cảm ơn các anh chị làm việc tại công ty CP tư vấn đầu tư

xây dựng hạ tang và công nghiệp đã giúp đỡ em trong việc cung cap số liệu tài liệu vàgóp ý cho em hoàn thành chuyên đề này

Hà Nội ngay20thang 5 năm 2019

Sinh viên

beng,

Phan Thi Hoai Trang

SV: Phan Thị Hoài Trang IÑN§

GVHD: TS Tran Thị Mai Hoa

DANH MUC CAC TU VA THUAT NGU VIET TAT

CDT Chu dau tu

HSDT Hồ so dự thầu

HSMT | sea mời thầu

BMT Bên mời thầu

KTKT Kinh tế kỹ thuật

QLDA Quản lý dự án

DNA Đông Nam A

TKKTTC-TDT | Thiết kế kỹ thuật thi công tong dự toán

BHXH Bảo hiểm xã hội

BHYT Bảo hiểm y tế

LN | Loi nhuan

KS | Khao sat

TNDN Thu nhap doanh nghiép

TBA Tram bién ap

CQT Chống quá tải

KHBVMT Kế hoạch bảo vệ môi trường

TKBVTC Thiết kế bản vẽ thi công

SV: Phan Thị Hoài Trang BẤY

CĐTN GVHD: TS Tran Thị Mai Hoa

DANH MỤC SƠ ĐỎ VA BANG BIEU

Bảng

Bang 1.1: Kết quả kinh doanh của công ty năm 2014 — 2018 2-22 2+E++E++EEezxezrxrrxeee 7

Bảng 1.2: Số lượng gói thầu tư vấn công ty tham dự thầu và trúng thầu theo lĩnh vực giai đoạn

XU E10) | 10

Bảng 1.3: Quy mô các gói thầu công ty tham dự và trúng thầu giai đoạn 2014 - 2018 11 Bảng 1.4: Nguồn vốn các gói thầu công ty tham dự và trúng thầu giai đoạn 2014 -2018 12

Bảng 1.5: Số lượng gói thầu công ty tham gia và trúng thầu tại các tỉnh giai đoạn 2014 - 201813

Bảng 1.6: Số lượng gói thầu công ty tham dự và trúng thầu chia theo hình thức đấu thầu giai

Bảng 1.11: Số năm kinh nghiệm tham dự thầu trong từng lĩnh vực của công ty 20

Bảng 1.12: Những gói thầu tư van của CDT mà công ty thực hiện nhiều lần 21 Bảng 1.13: Danh mục các thiết bị và công nghệ hiện có của CONG (Y cà se 22 Bảng 1.14: Cơ cấu tài sản và nguồn vốn của công ty giai đoạn 2014 — 2018 24

Bảng 1.15: Các chỉ tiêu tài chính của công ty năm 2014 — 2018 ¿555555 << << 24

Bảng 2.1: Nguồn thông tin của các gói thầu công ty tham gia và trúng thầu - 30

giải d0an720:14°= DOUG saneaerrsnritrotanpooEtdTlirriiRiRNiRRSHGIỂNIGIRNGDLETIXEDSSERHGEESSEE.ASGS41353X4L838 38/2D4ee.sxanxsse 30 Bang 2.2: Bảng phân công nhiệm vụ lập HSDÏT - ¿- 222525 22 S22 *22 E223 2E £zE£zxezxersereesee 32

Bảng 2.3: Số lượng hồ sơ tham dự và trúng thầu của công ty giai đoạn 2014 - 2018 103

Sơ đồ

Sơ đồ 1.1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức công ty - 2 +2 s2 x£2E+£EEE2EExEEEE211711121 21111121 czxeE 3

Sơ đồ 2.1: Sơ đồ quy trình tham gia đấu thầu tư vấn của IGỒN een 29

Biểu đồ

Biểu đồ 1.1: Doanh thu của công ty giai đoạn 2014 — 2018 c-c2zxcerxerrreez §

Biểu đồ 1.2: Lợi nhuận trước và sau thuế của công ty giai đoạn 2014 — 2018 9Biểu đồ 1.3: Cơ cấu trình độ nguồn nhân lực hiện tại của công fy ‹ - 19Biểu đồ 2.1: Xác suất trúng thầu của công ty giai đoạn 2014 - 2018 104

Ảnh

SV: Phan Thị Hoài Trang

CĐTN GVHD: TS Tran Thị Mai Hoa

LOI MỞ DAU

1 Tinh cấp thiết của dé tai

Đối với công ty CP tu van đầu tư xây dựng ha tang và công nghiệp thi hoạt

động đấu thầu các gói thầu tư vấn rất quan trọng Khi tham dự thầu và thắng thầu thì

sẽ giúp công ty thu được lợi nhuận từ đó phát triển doanh nghiệp Tuy nhiên, trongnền kinh tế thị trường hiện nay ngày càng có nhiều công ty được thành lập tạo nên sự

cạnh tranh gay gắt giữa các công ty cùng lĩnh vực đấu thầu tư vấn Công ty cần phảiđưa ra những giải pháp để tăng khả năng cạnh tranh và thắng thầu trong quá trình tham

gia đầu thầu tư vấn với các công ty đối thủ

Nhận thức được tam quan trọng và thực tiễn công tác dau thầu tư vấn tại công

ty CP tư vấn đầu tư xây dựng hạ tầng và công nghiệp nên em lựa chọn tên đề tài

“Hoàn thiện công tác dau thầu tư van tai công ty CP tư vẫn dau tw xây dựng hạ

tang và công nghiệp” đê nghiên cứu.

2 Mục tiêu nghiên cứu

- Nghiên cứu những nhân tố ảnh hưởng đến công tác tham dự thầu tư van của

công ty CP tư vấn đầu tư xây dựng hạ tầng và công nghiệp

- Tim hiểu về thực trang công tác tham dy thầu tư van tại công ty CP tư van đầu

tư xây dựng hạn tầng và công nghiệp

- Dé xuât các giải pháp nhăm hoàn thiện công tác tham dự thâu tư van, nâng cao

khả năng thăng thầu tư vấn của công ty CP tư vấn đầu tư xây dựng hạ tầng và công

nghiệp

3 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu

- _ Đối tượng nghiên cứu: Nghiên cứu tình hình tham dự thầu tư vấn và các nhân tố

ảnh hưởng đến khả năng thắng thầu trong đấu thầu tư vấn

- Pham vi nghiên cứu:

+ Về mặt không gian: tại công ty CP tu van đầu tu xây dựng ha tang và công

nghiệp

+ Về mặt thời gian: Nghiên cứu trong giai đoạn 2014 - 2018

4 Phương pháp nghiên cứu

Chuyên dé sử dụng phương pháp phân tích, diễn giải thống kê để phân tích

đánh giá tình hình hoạt động của công ty dựa trên những số liệu thu thập được từ các

tài liệu, thông tin nội bộ công ty, đồng thời còn thu thập từ các nguồn như giáo trình,

các bài báo liên quan đên đâu thâu tư vân.

SV: Phan Thị Hoài Trang Bế"

| CDTN GVHD: TS Trần Thị Mai Hoa

5 Kết cấu chuyên đề

Đề tài “Hoàn thiện công tác tham dự thầu tư vấn tại công ty CP tư vấn đầu tưxây dựng hạ tầng và công nghiệp” ngoài phần mục lục mở đầu, kết luận và danh mụctài liệu tham khảo, chuyên đề gồm những nội dung chính sau:

Chương 1: Khái quát về công ty và các nhân tố ảnh hưởng đến năng lực tham dự

thầu tư vấn của công ty CP tư vấn đầu tư xây dựng hạ tầng và công

nghiệp

Chương 2: Thực trạng công tác tham dự thầu tại công ty CP tư vấn đầu tư xây

dựng ha tang và công nghiệp

Chương 3: Một số giải pháp và kiến nghị hoàn thiện công tác tham dự thầu tư

vấn tại công ty CP tư vấn đầu tư xây dựng hạ tầng và công nghiệp

SV: Phan Thị Hoài Trang

CĐTN GVHD: TS Trần Thị Mai Hoa

CHƯƠNG I

KHÁI QUAT VE CONG TY VÀ CÁC NHÂN TO ANH HUONG

DEN NANG LUC THAM DU THAU TU VAN CUA CÔNG TY TƯ

VAN DAU TU XAY DUNG HA TANG VA CONG NGHIEP

1.1 Giới thiệu chung về công ty

1.1.1 Quá trình hình thành và phát triển

Tên công ty: Công ty cô phan tư van đầu tư xây dựng hạ tầng và công nghiệp

Trụ sở chính: Phòng 308, Nơ 6B Bán đảo Linh Đàm, phường Hoàng Liệt, Quận

Hoàng Mai, Thành phố Hà Nội

Tài khoản: 12013000293965 SGD 1 — Ngân hàng thương mại cổ phần DT&PT VN

Công ty CP tư vấn đầu tư xây dựng hạ tầng và công nghiệp được cấp giấy đăng

kí kinh doanh số 0102758970 do Sở Kế hoạch và Đầu tư Hà Nội cấp ngày 23/05/2008(thay đổi đăng kí lần 3 ngày 12/06/2017)

Năm 2008 công ty được chính thức thành lập với đội ngũ nhân viên đều là

những cán bộ kĩ sư có tay nghề và kinh nghiệm làm việc.

Ngay từ những ngày đầu thành lập công ty đã xác định rõ lĩnh vực và ngànhnghề kinh doanh đó là tư vấn lập dự toán, khảo sát và thiết kế các công trình dân dụng,

công nghiệp giao thông, thủy lợi, công trình điện năng đến 35kV, công trình bưu

chính viễn thông đảm bảo đúng tiến độ chất lượng tốt.

Công ty cam kết cung cấp sản phẩm với chất lượng tốt nhất đến với khách

hang, mang đến sự hài lòng và tin cậy cho khách hàng

SV: Phan Thị Hoài Trang

CĐTN GVHD: TS Tran Thị Mai Hoa

Trải qua hon 10 năm hoạt động, hiện nay công ty đã tạo được những uy tín nhất

định, để lại ấn tượng tốt với những nhà thầu đã hợp tác và ngày càng phát triển hơn

1.1.2 Các ngành nghề kinh doanh

Thiết kế công trình điện năng

Thiết kế thông tin, bưu chính viễn thông

Giám sát, lắp đặt thiết bị điện lắp đặt thiết bị công nghệ điện loại công trình dân

dụng và công nghiệp

Giám sát xây dựng và hoàn thiện công trình điện năng

Khảo sát trắc địa công trìnhThiết kế cấp thoát nước, môi trường nướcThiết kế kết cầu đối với công trình xây dựng dân dụng

Quy hoạch, thiết kế kiến trúc công trình xây dựngLập dự án xây dựng công trình, lập HSMT đối với các công trình điện năng đến

35kV, công trình bưu chính viễn thông, công trình giao thông đường bộ và công

trình dân dụng công nghiệp

Xây dựng các công trình xây dựng dân dung, công nghiệp, giao thông, thủy lợi,

hạ tầng kỹ thuật và bưu chính viễn thông

Xây lắp các công trình điện đến 35kVVận tải hàng hóa và hành khách bằng ô tô theo hợp đồng

SV: Phan Thị Hoài Trang

CDTN GVHD: TS Tran Thi Mai Hoa

1.1.3 Bộ may tô chức công ty

1.1.3.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức công ty

HỘI DONG QUAN TRI |

GIAM DOC

CAC PHO GIAM DOC

PHONG TU

PHONG VAN — PHONG KE PHONG TƯ |

TÀI CHÍNH THIET KE HOACH, VAN

-— KE TOAN (Tô tư vân KỸ THUẬT KHẢO SÁT

dau thầu)

Sơ đồ 1.1: Sơ đồ cơ cấu tô chức công ty

Nguôn: Hồ sơ năng lực của cong ty

1.1.3.2 Chức năng va nhiệm vụ từng phòng ban

113.21 Hội đông quan frị

Day là cơ quan quản trị của công ty, có toàn quyền nhân danh công ty dé quyết

định các vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của công ty

Nhiệm vụ chính:

: Quyết định chiến lược, kế hoạch phát triển trung và dài hạn, kế hoạch kinh

doanh hàng năm của công ty

- Giám sát, chỉ đạo hoạt động kinh doanh và các công việc của công ty

SV: Phan Thị Hoài Trang

CDIN | GVHD TS Trần Thị Mai Hoa

- Quyết định cơ cấu tổ chức, quy chế quản ly nội bộ công ty

- Quyết định phương án dau tư và dự án đầu tu trong thâm quyền

- Quyết định các vấn đề liên quan đến công việc kinh doanh hằng ngày của

công ty theo đúng quy định của pháp luật, Điều lệ công ty

- _ Tổ chức thực hiện các quyết định của Hội đồng quản trị

- _ Tổ chức thực hiện các kế hoạch kinh doanh của công ty

- Bồ nhiệm, cách chức các vị trí quan lí thuộc thâm quyền trong công ty1.1.3.2.3 Phó giám đóc

Là những người hỗ trợ Giám đốc trực tiếp điều hành và theo dõi mọi hoạt động

của công ty.

Nhiệm vụ chính:

- Theo dõi, kiểm tra về tiến độ va chất lượng các dự án công ty thực hiện, đảm

bảo đạt chất lượng cao nhất, làm thỏa mãn yêu cầu của khách hàng

- Chủ động, tích cực triển khai, thực hiện những nhiệm vụ được phân công và chịu trách nhiệm trước Giám đốc và Hội đồng quản trị

- Quản lí, điều hành và báo cáo tình hình hoạt động cho Giám đốc và Hội đồng

- Hoach toán các nghiệp vụ kinh té phat sinh tai don vi mot cach kip thoi, day du

dam bao phuc vu tốt cho hoạt động kinh doanh

SV: Phan Thị Hoài Trang

CĐTN GVHD: TS Tran Thị Mai Hoa

Phối hợp với các phòng ban có liên quan dé lập kế hoạch kinh doanh va kế hoạch tài chính hàng năm, ngắn hạn và dài hạn phù hợp với kế hoạch hoạt động

sản xuất kinh doanh của công ty

Quản lý tài sản, nguồn vốn va các nguồn lực tài chính của công ty: tổ chức kiểm kê định kỳ, phản ánh chính xác, kịp thời tình trạng tài sản; đề xuất các

phương án sử dụng tai san, nguôn von có hiệu quả nhat

Phối hợp thực hiện cùng với các phòng ban khác trong công ty

1.1.3.2.5 Phòng hành chính - nhân sự

Phòng hành chính — nhân sự đảm bảo tuyển dụng xây dựng và phát triển đội

ngũ công nhân viên theo chiên lược của công ty, ngoài ra, đảm bảo sự phôi hợp giữa

các phòng ban với nhau tránh chồng chéo, đồ lỗi

Nhiệm vụ chính:

Lập kế hoạch tuyển dụng hang nam, hàng tháng theo yêu cầu tuyển dụng của

công ty và các bộ phận khác Tổ chức tuyên dung, kí hợp đồng: điều động nhân

sự, theo dõi thời gian làm, thời gian nghỉ của nhân viên; quản lí hồ sơ lí lịch

của nhân viên trong công ty

Lập chương trình, tổ chức đào tạo và đánh giá kết quả đào tạo nhân viên trong

công ty

Tổ chức theo dõi, thực hiện các chế độ chính sách cho người lao động: Bảohiểm xã hội, bảo hiểm y tế, chế độ nghỉ sinh

Tiếp nhận các loại công văn, phân loại, lưu trữ và bảo mat, chuyên công văn

đên nơi yêu câu; đánh máy, photocopy các loại tài liệu liên quan

1.1.3.2.6 Phòng tu vấn - thiết kế (tổ tr vấn đấu thau)

Là phòng rất quan trọng của công ty phụ trách những công việc chính như đấuthầu, phối hợp cũng các phòng ban khác thực hiện gói thầu tư vấn đã trúng thầu

Nhiệm vụ chính:

Thiết kế bản vẽ thi công và lập dự toán cho các gói thầu công ty trúng thầu

Lập dự án đầu tu, báo cáo KTKT HSMT cho những gói thầu công ty trúngthầu

Tìm kiếm lên kế hoạch và thực hiện đấu thầu

SV: Phan Thị Hoài Trang

| coTN GVHD: TS Tran Thị Mai Hoa

1.1.3.2.7 Phòng kế hoạch — kỹ thuật

Phòng Kế hoạch - Kỹ thuật có chức năng tham mưu giúp Giám đốc dé triển

khai chỉ đạo hoạt động trong công ty.

Nhiệm vụ chính:

Phối hợp cùng các phòng ban cùng lập kế hoạch hàng năm, trung và dài hạn dé

trình Giám đốc phê duyệt

Thực hiện các thủ tục pháp lý về các hợp đồng công ty trúng thầu Thườngxuyên kiểm tra, đôn đốc việc thực hiện các hợp đồng đã được ký kết, phát hiện

kịp thời những vấn đề để kịp thời xử lý Thực hiện các thủ tục thanh lý hợp

đồng với CDT

Đôn đóc, kiểm tra, giám sát trong quá trình triển khai kế hoạch; kịp thời pháthiện các khó khăn để xử lý

1.1.3.2.8 Phòng tư vấn — khảo sát

Phòng tư van — giám sát thực hiện việc khảo sát những địa điểm thực hiện thực

hiện của gói thầu công ty trúng thầu nhằm đưa ra những đánh giá chuẩn về địa điểm

hỗ trợ công tác thực hiện gói thầu

Nhiệm vụ chính:

1.1.4.

Khao sát địa hình, đo vẽ bản dé, khảo sát địa chất phục vụ cho công tác thực

hiện gói thầu tư vấn công ty đã trúng thầu

Khảo sát quy hoạch xung quanh công trình: giao thông, thủy lợi, dân cư

Kết quả sản xuất kinh doanh của công ty CP tư vấn đầu tư hạ tầng và công

nghiệp giai đoạn 2014 — 2018

SV: Phan Thị Hoài Trang Be

GVHD: TS Tran Thị Mai Hoa

Bảng 1.1: Kết quả kinh doanh của công ty năm 2014 — 2018

Nguon: Phòng Tài chính — kế toán

SV: Phan Thị Hoài Trang

CDTN GVHD: TS Tran Thi Mai Hoa

Doanh thu

10000000

9000000 8000000

7000000

6000000 5000000

4000000

3000000

2000000 1000000

8714706

5394523

373862

Năm 2014 Nam 2015 Nam2016 Nam 2017 Năm 2018

Biểu đồ 1.1: Doanh thu của công ty giai đoạn 2014 — 2018

Nguôn: Phòng Tài chính — kế toán

Qua sơ đồ trên, có thể nhận thấy sự thay đổi rõ rệt trong doanh thu của công ty

CP tư vấn đầu tư xây dựng hạ tầng và công nghiệp Năm 2014, doanh thu của công ty

là hơn 8,5 tỷ đồng, năm 2015 có tăng nhẹ thêm hơn 200 triệu đồng Tuy nhiên đến

năm 2016, doanh thu của công ty đột ngột giảm mạnh chỉ còn khoảng 5.4 tỷ đồng Vẫn

theo đà của năm trước, năm 2017 doanh thu công ty vẫn giảm chỉ còn hơn 2,7 tỷ đồng,con số này so với năm 2014 đã giảm hơn 3 lần Năm 2018, doanh thu của công ty có

sự tăng nhẹ lên 3.3 tỷ đồng cho thấy sự nỗ lực của công ty trong năm vừa qua

SV: Phan Thị Hoài Trang

Năm 2014 Năm 2015 Năm 2016 Năm 2017 Năm 2018

Biểu đồ 1.2: Lợi nhuận trước và sau thuế của công ty giai đoạn 2014 — 2018

Nguôn: Phòng Tài chính — kế toán

Qua bang và sơ đồ trên ta có thé thấy lợi nhuận của công ty đang sụt giảmmạnh từ năm 2015 — 2017 và có sự tăng nhẹ vào năm 2018 Do giá vốn hàng bán và

chi phí quản lí kinh doanh lớn cho nên lợi nhuận công ty thu được khá thấp Năm 2014

lợi nhuận sau thuế băng lợi nhuận trước thuế là xấp xỉ 250 triệu đồng do chuyền lỗ từnăm 2013 nên công ty không phải nộp thuế TNDN; năm 2015 tuy có doanh thu cao hon 2016 nhưng lại có lợi nhuận sau thuế khoảng 135 triệu đồng, thấp hơn năm 2014.Năm 2016 thì lợi nhuận sau thuế chỉ bằng khoảng 1 nửa năm 2015 là 67 triệu đồng.Năm 2017 là năm có lợi nhuận thấp nhất chỉ khoảng 33 triệu đồng Năm 2018 đã có sự

tăng nhưng vẫn chưa thé so sánh được với những năm 2014, 2015

Thực tế, trong những năm 2016, 2017 doanh thu và lợi nhuận của công ty sụt

giảm là do giá trị những hợp đồng công ty thực hiện nhỏ hơn Bên cạnh đó, việc có

nhiều dự án đã trúng thầu nhưng chưa kí hợp đồng cho nên vẫn chưa thé hoạch toán

vào doanh thu cũng là nguyên nhân làm cho doanh thu và lợi nhuận công ty những năm này ít hơn.

SV: Phan Thị Hoài Ti rane

mm GVHD» TS Trdn Thị Mai Hoa

1.2 Đặc điểm các gói thầu tư vấn công ty đã tham gia

Công ty CP tư van đầu tư xây dựng hạ tang và công nghiệp chuyên thực hiện

các gói thầu tư van Trải qua 10 năm hoạt động và phát triển, công ty hiện tai chủ yếu

tham dự các gói thầu liên quan đến điện năng, viễn thong, xây dựng dân dụng Về cobản, trong giai đoạn 2014 - 2018 công ty đã tham dự và trúng thầu nhiều gói thầu Cácgói thầu công ty tham dự có những đặc điểm sau:

1.2.1 Lĩnh vực thực hiện của gói thầu

Những gói thầu tư vấn công ty tham dự thầu đều chủ yếu thuộc lĩnh vực điện

năng, viễn thong, đây đều là những lĩnh vực công ty có chuyên môn lâu nam, đã trúng

thầu và thực hiện nhiều gói thầu Bên cạnh đó có một số ít dự án về công trình dândụng, cấp thoát nước

Bảng 1.2: Số lượng gói thầu tư vấn công ty tham dự thầu và trúng thầu theo lĩnh

vực giai đoạn 2014 - 2018

Don vị: Gói thau

Tham Tham Tham Tham

| CDTN| GVHD: TS Trần Thị Mai Hoa

trên 80% tổng số gói thâu công ty tham dự mỗi năm, đây cũng là 2 lĩnh vực công ty có

kinh nghiệm lâu năm nhất Do vậy, số lượng gói thâu trúng thuộc hai lĩnh vực này

cũng chiếm chủ yếu số lượng gói thâu trúng thâu

1.2.2 Quy mô và nguồn vốn các gói thầu

- _ Về quy mô, công ty CP tu vấn đầu tư xây dựng hạ tang và công nghiệp là công

ty tư vấn có quy mô nhỏ, do vậy những gói thầu tư vấn công ty tham dự chủ yếu là góithầu nhỏ, một số gói thầu vừa Công ty luôn đánh giá và xem xét những gói thầu tưvan phù hợp với năng lực công ty dé tham dự thầu, nhằm tiết kiệm thời gian và chi

phí Giá trị gói thầu giao động từ 20 đến trên 800 triệu đồng Có thé thay là biên độdao động của giá trị gói thầu rất lớn, cho thấy rằng công ty luôn nỗ lực tham dự thầu

và thực hiện thầu cho dù là dự án đó là dự án nhỏ hay là dự án lớn

Bảng 1.3: Quy mô các gói thầu công ty tham dự và trúng thầu

giai đoạn 2014 - 2018

Đơn vị: gói thâu

GVHD: TS Trần Thị Mai Hoa

Nhận xét: Những gói thầu tư vấn giá trị từ 200 triệu dong đến dưới 500 triệu

dong chiếm số lượng nhiều nhất Qua 5 năm, từ năm 2014 — 2018, số lượng các dự án

có giá trị lớn giảm, đặc biệt trong 2 năm 2017, 2018 công ty không trúng các dự án có

giá trị lớn hơn 800 triệu đồng, ngược lại, số lượng các dự án nhỏ tăng đáng kể

- _ Về nguồn vốn, các gói thầu tư van công ty tham dự có nguồn vốn là vốn khấu

hao và đi vay của CDT, vốn DTPT của địa phương và nguồn vốn khác, được thé hiện

ở bảng sau:

Bảng 1.4: Nguồn vốn các gói thầu công ty tham dự và trúng thầu

giai đoạn 2014 -2018

Đơn vị: Gói thầu

Nguôn: Tô tu van đâu thâu

Nhận xét: Von khấu hao và đi vay chiếm số lượng lớn nhất về cả tong số gói thâu tham gia dự thầu cũng như số gói thâu trúng thấu.

SV: Phan Thị Hoài Trang |

GVHD: TS Tran Thị Mai Hoa

CDTN

1.2.3 Thời gian và địa điểm thực hiện

Chủ yếu các gói thầu tư vấn công ty tham dự được thực hiện ở các tỉnh YênBái Thái Nguyên, Hòa Bình, Quảng Ninh và một số ít gói thầu tư vấn ở Hà Tĩnh,Nghệ An Nhìn chung, địa bàn của các gói thầu tư vấn công ty tham dự thầu vẫn chưa

da dạng lắm, chiếm chủ yếu là các gói thầu tu vấn được thực hiện ở tỉnh Yên Bái

Bảng sau cho chúng ta thấy số lượng các gói thầu công ty trúng thầu tại các địa

điểm trong giai đoạn 2014 — 2018:

Bang 1.5: Số lượng gói thầu công ty tham gia và trúng thầu tại các tỉnh

Nguôn: Tự tong hop từ số liệu cong ty

Nhận xét: Từ bảng số liệu trên, có thé nhìn thấy rõ ràng Yên Bái va Hòa Bình

là 2 tỉnh có chiếm số lượng gói thâu trúng thầu nhiều hơn so với các tỉnh còn lại, đặcbiệt là tỉnh Yên Bái, chiếm đến hon 50% số lượng gói thâu tw vấn công ty tham gia vàhon 60% số lượng gói thầu tư vấn trúng thâu

1.2.4 Hình thức và phương thức đấu thầu

- _ Về hình thức dau thầu: Đấu thầu rộng rãi, đấu thầu hạn chế và chỉ định thầu là

SV: Phan Thị Hoài Trang oe

| CĐTN | GVHD: TS Trần Thị Mai Hoa

những hình thức đấu thầu áp dụng với gói thầu tư van, đối với công ty CP tư vấn đầu

tư xây dựng hạ tầng và công nghiệp số liệu về hình thức đấu thầu của các gói thầu

được thể hiện ở bảng dưới đây:

Bảng 1.6: Số lượng gói thầu công ty tham dự và trúng thầu chia theo hình thức

đấu thầu giai đoạn 2014 -2018

- Vé phương thức đấu thầu: Mỗi gói thầu khác nhau có phương thức đấu thầukhác nhau nhà thầu cần phải xem xét gói thầu đó đấu thầu theo phương thức nào dé

chuan bị bộ HSDT đúng quy định Phương thức đấu thầu của các gói thầu tư vấn công

ty đã tham gia và trúng thầu được thẻ hiện ở bảng dưới đây:

SV: Phan Thị Hoài Trang mm

| CIN | GVHD: TS Tran Thi Mai Hoa

Bảng 1.7: Số lượng gói thầu công ty tham dự và trúng thầu chia theo hình thức

đấu thầu giai đoạn 2014 -2018

Đơn vị: Gói thầu

Nguôn: Tô tư van dau thâu

Nhận xét: Hình thức một giai đoạn hai túi hồ sơ là hình thức đấu thầu chiếmtrong hình thức đấu thầu của các gói thầu tư vấn công ty tham dự và trúng thầu Đềxuất kĩ thuật được mở trước đề đánh giá, sau đó HSDT của nhà thầu nào có đề xuất kĩ

thuật đạt yêu câu thì sẽ được mở dé xuất tài chính, CDT sẽ chọn nhà thẫu nào dat yêu câu về kỹ thuật và có giá dự thau hợp lý nhất.

SV: Phan Thị Hoài Trang gã

CDIN GVHD TS Tran Thi Mai Hoa

Bang 1.8: Một số gói thầu tư vấn tiêu biéu công ty đã thực hiện

giai đoạn 2014 - 2018

Don vị: gói thau

STT Tên công trình Giá trị Địa điểm Năm thực

hiện

Tư vấn khảo sát xây dựng, lập báo cáo

KTKT xây dựng công trình Chống quá tải các TBA Khu vực xã Hồng Tiến, xã Đồng

Tiến huyện Phổ Yên

295 320 585 | Thái Nguyên 2014

Khảo sát, lập báo cáo KTKT, lập HSMT.

Công trình: Cải tạo, CQT lưới điện xã Lâm Giang huyện Văn Yên

105 919 903 Yén Bai 2014

Khảo sát, lập báo cáo KTKT, lập HSMT.

Công trình: Cai tao, CQT lưới điện Thi trần

Cô Phúc, huyện Trấn Yên

110443 375 Yên Bái 2014

Khảo sát, lập báo cáo KTKT, lập HSMT,

Công trình: Cải tạo lưới điện thị trấn Yên

Bình Thác Bà và dân cư lân cận huyện Yên

Bình

782 524 000 Yên Bái 2015

Khảo sát, lập báo cáo KTKT, lập HSMT,

lập kế hoạch bảo vệ môi trường Công trình:

Cải tao, CQT lưới điện thành phố Yên Bai,

tỉnh của hệ thống viễn thông dùng riêng

tại tỉnh Thái Nguyên

405 166 628 Thai Nguyén 2016

SV: Phan Thị Hoài Trang J

CĐTN GVHD: TS Tran Thị Mai Hoa

9 | Khu dân cư trung tâm thị tran Hữu Ling, 187297333 Lạng Sơn 2017

huyện Hữu Lũng, tỉnh Lạng Sơn Hạng

Mục: Cấp điện khu dân cư Hữu Lũng

|

10 | Xóa bỏ lưới điện 10kV khu vực Dai Phác, 327 439 370 Yên Bái 2017

Yên Phú, giảm tải TBA T12-4 huyện Van Yên tỉnh Yên Bái

I1 | Cải tạo, chống quá tải và mở rộng phạm vi 406 48§454|_ Lai Châu 2018

cấp điện các TBA khu vực thị trấn Than

Uyên - huyện Than Uyên (KS, Lập báo

cáo KTKT)

12_ | Xây dựng mạch vòng của hệ thống đường 235 876 963 | Thái Nguyên 2018

truyền kết nối các TBA 110 kV: E6.7

Sông Công: E6.8 Quang Sơn; E6.14 Yên Bình 2; E6.16 Phú Bình E6.18; E6.17 Phú Binh; E6.18 Yên Bình 3 tai tinh Thái

Nguyên

13 | Nang cao độ tin cậy đường truyền a 245 513 050 Yén Bai 2018

tinh, liên tỉnh của hệ thống viễn thông

dùng riêng tỉnh Yên Bái

Nguồn: Hồ sơ năng lực công ty

1.3 Những nhân tố ảnh hưởng đến công tác tham dự thầu tư vấn của

công ty

1.3.1 Những nhân tố bên trong

13.11 Năng lực nhân sự

Đối với nhà thầu tư vấn, năng lực nhân sự có ảnh hưởng to lớn đến hoạt động

của công ty Những gói thầu tư vấn đòi hỏi người thực hiện phải bỏ ra nhiều chất xám.chat lượng tư van sẽ ảnh hưởng đến chi phi, chất lượng của công trình Trong đấu thầu

tư van, CDT luôn mong muốn được làm việc với nhà thầu có đội ngũ nhân viên có

kinh nghiệm chuyên môn, đây là cơ sở quan trọng nhất để CĐT đưa ra quyết định Do

đó, nguồn nhân lực là nhân tố then chốt quyết định khả năng phát triển của công ty CP

tư vấn đầu tư xây dựng hạ tầng và công nghiệp Nhận thức được điều nay, công tycũng chu trọng dau tư phát tién môi trường làm việc, khuyến khích nhân viên công ty

sáng tạo Tính đến tháng 12/2018 công ty có 45 nhân viên có trình độ chuyên môn

cao cũng như kinh nghiệm làm việc lâu năm Cơ câu nhân sự của công ty được thê

(SV: Phan Thị Hoài Trane WÑ

PHÒNG LUẬN iy TU LIỆU

—— ————-—

GVHD: TS Tran Thị Mai Hoa

hiện ở bảng dưới đây:

Bảng 1.9: Cơ cấu nhân sự công ty theo năng lực và kinh nghiệm

Đơn vị: Người

STT Nội dung Số lượng | Thâm niên công tác tại công ty

> 3 năm | >Snam | >7 năm

m sư tin học viễn thông 2 01

Kỹ su trac dia, trac dac 7 02 02

Nguồn: Ho sơ năng lực công ty

SE: Phan Thị Hoài Trang | 18 |

CĐTN GVHD: TS Trần Thị Mai Hoa

Bảng 1.10: Tỷ lệ nhân viên theo số năm làm việc trong công ty

<3 năm | 3-5nam | 5-7 nam

35,56 | 37,78 | 22,22 | 4,44

Nguôn: Tự tong hop

Cơ cấu trình độ nguồn nhân lực của công ty

I Kỹ sư tin học viễn thông

wky sư trắc địa, trắc đạc

EI Cử nhân kinh tế

EIXây dựng

EI Điện

Biểu đồ 1.3: Cơ cấu trình độ nguồn nhân lực hiện tại của công ty

Nguôn: Hồ sơ năng lực cong ty

Chủ yếu nhân viên trong công ty là cử nhân tốt nghiệp từ các trường có liên quan

đến lĩnh vực tư vấn điện nang, viên thông như Trường DH Bach Khoa, Trường DH

Xây dựng, Trường DH Kiến trúc, chiếm đến hơn 50% cơ cấu lao động của công ty

Bên cạnh đó, hơn 60% là nhân viên có kinh nghiệm làm việc trên 3 năm Ngoài ra,

nguồn lao động trẻ được đào tạo hang năm góp phan bổ sung thêm nguồn nhân lực cho

công ty.

Nhận xét: Nhìn tong quan nguon nhân lực hiện tại của công ty khá tốt về cả mặt

số lượng và chất lượng, phù hợp với quy mô công ty hiện nay Đây chính là một điểmmạnh đối với công ty khi tham dự thâu tư vấn Đội ngũ nhân viên kỹ thuật và kỹ sư có

SV: Phan Thị Hoài Trang

CDIN GVHD: TS Tran Thi Mai Hoa

chuyên môn, có kinh nghiệm chiếm tỷ lệ cao Với nguồn nhân lực như hiện nay, công

ty hoàn toàn có khả năng thực hiện các gói thâu tư vấn có quy mô nhỏ và vừa Tuy nhiên, đặc điểm nguôn nhân sự của công ty là chuyên môn chủ yếu thuộc lĩnh vực điện

năng, viễn thông cho nên nếu muốn mở rộng lĩnh vực đấu thdu và theo kịp các đối thủ

cạnh tranh thì nguôn nhán lực như trên ván là chưa du.

13.12 Năng lực kinh nghiệm

Qua mỗi lần tham dự thầu và qua mỗi gói thầu tư vấn công ty thực hiện, công ty

sẽ có găng để lại ấn tượng tốt đẹp với CĐT Xây dựng cái nhìn tích cực, sự uy tín và

lòng tin với các khách hàng của mình là điều mà công ty nào cũng muốn thực hiện

được Bởi vì năng lực kinh nghiệm là một tiêu chí trong bảng chấm điềm HSDT tư vấn

của các nhà thâu.

Công ty CP tư vấn đầu tư xây dựng hạ tầng và công nghiệp luôn cố gắng thựchiện tốt trách nhiệm làm đúng theo quy định hợp đồng trong mỗi lần thực hiện góithầu tư vấn mà công ty trúng thầu do đó công ty đã dé lại nhiều an tượng tốt đối vớiBMT Hiện tại công ty chủ yếu quảng bá hình ảnh của công ty bằng việc đề lại những

an tượng tốt đẹp về công ty qua những lần tham dự thầu qua những mối quan hệ của

ban giám đôc và nhân viên trong công ty.

Năng lực kinh nghiệm của công ty được thể hiện rõ ràng qua số năm kinh

nghiệm trong lĩnh vực chuyên môn của công ty có được từ lúc bắt đầu đi vào hoạtđộng cho đến nay:

Bảng 1.11: Số năm kinh nghiệm tham dự thầu trong từng lĩnh vực của công ty

Nguôn: Tổ dau thau

Không chi gây dựng cái nhìn tích cực đối với CDT về số lượng gói thầu đã thực

SV: Phan Thị Hoài Trang

CĐTN GVHD: TS Tran Thị Mai Hoa

hiện và sô năm kinh nghiệm, đôi với công ty, việc tao dựng uy tín, niêm tin dén tir chat

lượng sản phẩm công ty thực hiện Về mặt tiến độ, công ty luôn thực hiện tốt các công

việc cần thiết, dem lại hiệu quả cao và đảm bảo tiến độ các gói thầu tư vấn Nhờ tích

lũy nhiều kinh nghiệm đã giúp công ty CP tư vấn đầu tư xây dựng hạ tầng và công

nghiệp có thé kịp thời giải quyết những van dé phát sinh trong quá trình làm việc Do

do, công ty có nhiều gói thầu tư van của cùng một CDT

Bang 1.12: Những gói thầu tư van của CDT mà công ty thực hiện nhiều lần

Đơn vị: Dự án

STT Tên dự án Chủ đầu tư Địa điểm | Năm thực

| hiện

1 Tư van khảo sát, lập TKBVTC các Ban QLDA phát Ị Hưng Yên 2013

huyện Yên Mỹ, Mỹ Hào, Văn Lâm Văn triển điện lực — Giang tinh Hưng Yên thuộc dự án Giảm | Tổng công ty điện cường độ phát thải trong cung cấp năng lực Miền Bắc

lượng điện khu vực miền bắc

2 Tư vấn khảo sát, lập TKBVTC huyện Lạc | Ban QLDA phát Hòa Bình 2014

Thủy thuộc dự án Giảm cường độ phát triển điện lực — thải trong cung cấp năng lượng điện khu Tổng công ty điện

vực miền bắc lực Miền Bắc

3 Khảo sát, lập báo cáo KTKT, lập HSMT Công ty điện lực Yên Bái 2014

Công trình: Cải tạo, CQT lưới điện Thi Yên Bái - Tổng trần Cô Phúc, huyện Trấn Yên công ty điện lực

Miền Bắc

4 Chống quá tải lưới điện thị tran Yên Công ty điện lực Yên Bái 2015

Bình Thác Bà và dân cư lân cận huyện Yên Bái — Tong

Yên Bình, tỉnh Yên Bái công ty điện lực

Miền Bắc

——

5 | Xóa bỏ lưới 10kV và 02 TBA trung gian Công ty điện lực Yên Bái 2016

T12-1 và T12-10 Thanh phó Yên Bái Yên Bái - Tổng

công ty điện lực

Miền Bắc

Nguôn: Hồ sơ năng lực cong ty

SV: Phan Thị Hoài Trang 21

CĐTN GVHD: TS Tran Thị Mai Hoa

Nhận xét: Có thể thấy công ty đã để lại những ấn tượng tốt đẹp đối với mỗiCDT của dự án mà công ty thực hiện, tao dựng cho mình uy tín nhất định Tất cả

những kết quả này là do sự nỗ lực của Ban giám đốc và toàn bộ nhân viên trong công

ty dé xay dựng hình ảnh cũng như thương hiệu công ty trong vòng 10 năm qua

1.3.1.3 Năng lực máy móc thiết bị phục vụ cho công tác lập HSDT tư vấn

Máy móc thiết bị là không thể thiếu trong hoạt động của mỗi công ty không có

hay không đủ máy móc thiết bị thì công ty sẽ không thé thực hiện được gói thầu Máy

móc, thiết bị và công nghệ có ảnh hưởng đến việc thực hiện các gói thầu tư vấn củacông ty, đặc biệt là trong lĩnh vực tư vấn khảo sát địa hình hay tư van thiết kế Do đó

nó phải được trình bày trong HSDT Đây cũng là một yếu tố ảnh hưởng đến khả năng

cạnh tranh với công ty khác.

Hàng năm công ty van thường bồ sung, thay mới máy móc thiết bị do đó chấtlượng sử dụng của công ty vẫn còn cao Đồng thời, công ty luôn cập nhật xu hướngthiết kế và đào tạo đội ngũ nhân viên để sử dụng thành thạo cũng như vận hành tốtnhững máy moc, thiết bị và công nghệ của công ty Do đó danh mục máy móc thiết bị

và công nghệ của công ty hiện tại khá day đủ dé thực hiện tốt các hoạt động khảo sát.

thiết kế, lập dự án có khả năng đáp ứng được yêu cầu của các gói thầu tư vấn công

ty tham gia đấu thầu

Bảng 1.13: Danh mục các thiết bị và công nghệ hiện có của công ty

Loại dụng cụ Tính năng Nước sản Số ương | Chat lượng

kỹ thuật xuât sử dụng

1, Trang thiét bi phuc vu khao sat

May kinh vi THEO 020 Do dac Đức 04 90%

Máy toàn đạc điện tử Đo đạc Đức 02 90%

Thước lăn Đo đạc Nhật 05 90%

Thước dây các loại Đo đạc Trung quốc 05 † 90%

Máy định vi vệ tinh Mỹ 03 90%

Bộ đàm Liên lạc Nhật 03 l 90%

2 Trang thiết bị phục vụ thiết kế

SP: Phan Thị Hoài Trang

CĐTN GVHD: TS Tran Thị Mai Hoa

l Tính năng | Nước san iz Chat lượng

Loai dung cu ˆ # Sô lượng

Nguồn: Hỗ sơ năng lực công ty

Nhan xét: May móc, thiết bị hiện tại của công ty đủ dé phục vu tw van nhữnggói thâu nhỏ, tuy nhiên trong thời gian tới, công ty van can bồ sung thêm máy móc

thiết bị nhằm nâng cao năng lực cạnh tranh với các công ty khác, nâng cao năng lực

khảo sát, sư vấn thiết kế đề thực hiện những gói thâu tư van công ty trúng thấu, đápứng được các yêu cau ngay mot khat khe tir CPT Cong ty cân có lộ trình cụ thé déthay mới, bồ sung, sửa chữa, bảo trì hằng năm,quản lý máy móc thiết bị dé đảm bảotính chủ động trong hoạt động của công ty, tránh trường hợp đâu tư thay thế hàng loạttrong cùng một thời gian làm ảnh hưởng đến tính liên tục của sản xuất và phân chỉ phí

hoạt động của cong ty.

13.14 Năng lực tài chính

Đối với dau thầu tư van, năng lực tài chính là nhân tố ít được quan tâm tới Tuy

nhiên không vì thế mà nhà thầu được phép bỏ qua nó Nhà thầu cần phải đảm bảo tìnhhình tài chính của công ty đủ đáp ứng yêu cầu của gói thầu tư vấn công ty không nợđọng thuế

Đầu tiên ta xem xét các chỉ tiêu liên quan đến tài sản và nguồn vốn của công ty

Cổ phan tư van đầu tư xây dựng hạ tang và công nghiệp giai đoạn 2014 - 2018

SV: Phan Thị Hoài Trang

[COIN GVHD: TS Tran Thi Mai Hoa

Bang 1.14: Cơ cấu tài san va nguồn vốn của công ty giai đoạn 2014 — 2018

Don vị: Nghin dong

sẽ không có cái nhìn tông thê Do vậy, cân xem xét năng lực tài chính của công ty qua

một sô chỉ tiêu dưới đây:

Bảng 1.15: Các chỉ tiêu tài chính của công ty năm 2014 — 2018

Tỷ suất lợi nhuận 0,079 0,043 0,021 0,011 0,012

trên von chủ sở hữu

(ROE) |

Tỷ suất lợi nhuận 0,021 0,013 0,008 0,005 0,005

trén tai san (ROA)

_|

Co thé thay:

Nguôn: Tự tổng hợp

- _ Về hệ số thanh toán của công ty luôn lớn hơn 1 và tăng theo từng năm, cho thấy

SV: Phan Thị Hoài Trang

CDIN GVHD TS Tran Thi Mai Hoa

khả năng thanh khoản của công ty cao Điều này cho thấy công ty khá an toàn có khả năng thanh toán khi các khoản nợ này đến hạn phải trả

- Hệ số nợ/ Tổng tài sản thấp cho thấy công ty sử dụng ít vốn đi vay Con số này

giảm qua các năm từ 0.73 năm 2014 giảm xuống còn 0.53 năm 2018 Điều này

cho thấy công ty không phụ thuộc nhiều vào các khoản vay

- Hệ số ROE giúp theo doi xem một đồng vốn bỏ ra đã mang lại được bao nhiêu

đồng lời Hệ số này của công ty luôn thấp hơn 10% và những năm gần đây có xu

hướng giảm.

- Hệ số ROA có chiều hướng giống ROE, con số này ở mức khá thấp và giảm

mạnh qua các năm do doanh thu của công ty giảm mạnh.

Qua xem xét các chỉ tiêu tài chính, có thé thấy rang mac dù doanh thu cũng như

lợi nhuận của công ty giảm xuống nhưng công ty đang an toàn Công ty có khả năng

thanh toán tốt, không phụ thuộc vào nhiều khoản vay Đáp ứng được yêu cầu của cácgói thầu tư vấn vừa và nhỏ

1.3.2 Những nhân tố bên ngoài

- Công ty CP tư van đầu tư và xây dựng GENCC

- Công ty CP tư vấn đầu tư phát triển xây dựng và thương mại Tây Đô

- Công ty CP thương mại dịch vụ và tu vấn Thuận Phát

- Công ty TNHH tư van dau tư và xây dựng ACA

- Công ty CP tư vấn thiết kế và xây lắp điện Hà Nội

- Công ty CP tư van và đầu tư xây dựng PCT Vina

- Công ty CP dịch vụ tư van Miền Bắc

Những công ty này là những công ty được đánh giá khá mạnh, có nhiều công

ty thành lập lâu đời và khá có uy tín trên thị trường tạo nên sự cạnh tranh rất lớn Có

thể xét sự cạnh tranh giữa các công ty trên các phương diện sau:

Cạnh tranh về giá

Trong dau thầu tư van, thường phương thức dau thầu là hai túi hồ so, sau khi

SV: Phan Thị Hoài Trang

CĐTN GVHD: TS Tran Thị Mai Hoa

chon ra được dé xuất kỹ thuật đáp ứng được yêu cầu của các nha thầu thi BMT sẽ mởtúi hồ sơ tài chính, nếu lúc này nhà thầu nào đưa ra mức giá hợp lí hơn sẽ có khả năngthang thầu cao hơn các nhà thầu khác Do đó giá thầu đưa ra phải phù hợp giá caoquá sẽ giảm khả năng trúng thầu ngược lại thì công ty sẽ không có lãi hoặc lãi khôngđược như kỳ vọng Cho nên công ty cần tính toán kỹ lưỡng về giá thầu dé đưa ra mộtmức giá hợp lý nhất, có thé cạnh tranh được với những công ty khác nhưng cũng mang

lại lợi ích công ty mong đợi.

Cạnh tranh về tiễn độ và chất lượng sản phẩm

Công ty CP tư vấn đầu tư xây dựng hạ tầng và công nghiệp luôn mong muốn

mang lại sản pham chất lượng tốt thỏa mãn yêu cầu khách hàng trong thời gian cho

phép Nhưng công ty cũng luôn phải chịu sức ép từ các đối thủ cạnh tranh Do vậy dé

thắng thầu công ty cần nỗ hết mình tìm kiếm và thu thập thông tin, đưa ra những

HSDT có chất lượng ưu việt, có tiến độ thực hiện hợp lý dé có thé cạnh tranh với cácđối thủ mạnh hơn

Tuy nhiên, giá thầu tiến độ và chất lượng là các yếu tố không thể đồng hànhcùng nhau ở vị trí tốt nhất công ty cần phải nam bắt nhu cầu của CDT dé đưa ra quyết

định chính xác.

Bên cạnh những công ty tư vấn ở Hà Nội công ty CP tư vấn đầu tư xây dựng hạtầng và công nghiệp còn phải đối mặt với các công ty tư vấn tại địa phương nơi thựchiện gói thầu tư vấn công ty tham gia đấu thầu Đây cũng là những đối thủ mạnh bởi

vì họ có lợi thế nhất định như quen thuộc địa hình hơn, hiểu rõ về hiện trạng quy

hoạch của địa phương đó hơn.

Nhận xét: Các đối thủ cạnh tranh ngày càng nhiều, cùng với đó là những yêucâu ngày một cao hơn của thị trường đã tạo nên sức ép lớn đối với Ban lãnh đạo trong

việc đưa ra được chiến lược hợp lý dé tăng khả năng thắng thâu cho công ty.

1.3.2.2 Môi trường pháp ly

Trong quá trình tham dự dau thầu các gói thầu tư van, công ty CP tư van dau tư

xây dựng hạ tang và công nghiệp cần phải tuân thủ các quy định của pháp luật sau:

- Luật dau thầu 2013 số 43/2013/QH13 ngày 26/11/2013

- Nghị định 63/2014/NĐ-CP quy định chi tiết thi hành một số điều luật đấu

thầu về lựa chọn nhà thầu

- Thông tư số 06/2010/TT-BKH quy định chỉ tiết lập hồ sơ mời thầu dịch vụ

tư vân

SV: Phan Thị Hoài Trang

CĐTN GVHD: TS Tran Thị Mai Hoa

- Thông tư số 04/2019/TT-BKHĐT ngày 25/01/2019, quy định chỉ tiết đối

với hoạt động đào tao, bồi dưỡng va thi sát hạch cấp chứng chỉ hành nghềhoạt động đấu thầu

Nhận xét: Công tác đấu thâu tư vấn can phải tuân thủ đúng quy định của pháp

luật, do vậy môi trường pháp lý có ảnh hưởng việc tham dự thâu của công ty Hiện

nay, các văn bản luật và dưới luật đã được sửa đổi nhiều, phù hợp hơn tuy nhiên vẫn

còn tôn tại sự chong chéo giữa các văn bản luật, gây khó khăn cho công ty khi tham

gia và thực hiện thau tu van.

Nhận xét chung:

Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, công ty CP tư vấn dau tư xây dựng hạ

tang và công nghiệp phải đối mặt với rất nhiều nhân tổ bên trong lan bên ngoài làm

ảnh hưởng đến hoạt động đấu thầu của công ty Do vậy, lãnh dao của công ty can

phải đánh giá chính xác năng lực của công ty mình, đông thời xác định rõ những nhân

tô bên ngoài tác động đến kết quả đấu thâu của công ty đề có biện pháp xử lý tốt nhất

nham nâng cao hiệu quả đâu tháu tr ván.

SV: Phan Thị Hoài Trang

CDIN GVHD: TS Tran Thi Mai Hoa

CHUONG II:

THUC TRANG CONG TAC THAM DU THAU TU VAN TAI CONG

TY CO PHAN TU VAN DAU TU HA TANG VA CONG NGHIEP

2.1 Thwe trạng công tác tham dự thầu của công ty

2.1.1 Quy trình tham dự thầu của công ty

Quy trình tham dự thầu cho biết các bước một nhà thầu cần thực hiện trong quá

trình tham gia đấu thầu từ bước tìm kiếm thông tin cho đến khi đàm phán kí kết hợpđồng Mỗi công ty khác nhau sẽ có quy trình đấu thầu khác nhau phù hợp với công ty

đó Qua quá trình 10 năm tham gia đấu thầu và thực hiện thầu tư van, công ty đã rút

kinh nghiệm và hoàn thiện quy trình tham dự thầu tư vấn của công ty Dưới đây là sơ

đồ quy trình tham dự thầu tư van của công ty CP tư van đầu tư xây dựng hạ tầng và

công nghiệp:

SV: Phan Thị Hoài Trang

Thương thao và kí kết HD Ban Giám đốc

| Đánh giá, rút kinh nghiệm hậu đấu thầu

Sơ đồ 2.1: Sơ đồ quy trình tham gia đấu thầu tư vấn của công ty

Nguôn: Tổ tư vấn đấu thầu

2.1.1.1 Tìm kiếm và thu thập thông tin gói thau

Trong đấu thầu việc thu thập thông tin là rất quan trọng trong đó việc thu thập

SV: Phan Thị Hoài Trang

| CDTN | GVHD: TS Tran Thi Mai Hoa

thông tin các gói thầu là công việc đầu tiên nhà thầu cần thực hiện trong quá trình đấu

thầu Hoạt động thu thập thông tin đấu thầu tư vấn của công ty CP tư vấn đầu tư xây

dựng hạ tầng và công nghiệp được thực hiện bởi nhân viên tô tư vấn đấu thầu, họ sẽ

tập hợp mọi thông tin về các gói thầu đang mời thầu và có khả năng phù hợp với công

ty Các kênh tìm kiếm thông tin của công ty:

- Cac trang website về đầu thầu điện tử, các trang báo Đấu thầu, Xây dựng và

báo địa phương

- Dựa trên các mối quan hệ hợp tác với chủ đầu tư các công trình đã từng tham

Nguôn: Tô tu van dau thâu

SV: Phan Thị Hoài Trang 30 |

CĐTN GVHD: TS Trân Thị Mai Hoa

Nhận xét: Việc thu thập thông tin của công ty vẫn còn phụ thuộc nhiều vào cácmoi quan hệ cá nhân Công ty cần chú trọng thêm các nguôn khác như Website đấu

thâu điện tử vì đây sẽ là xu hướng trong tương lai Bên cạnh đó can nâng cao năngsuất tìm kiếm thông tin của nhân viên dé có thể rút ngắn thời gian dong thời tìm đượcnhững gói thâu tư vấn tương xứng với năng lực công ty Hiện tại công việc này do 1

nhân viên phụ trách chính, bên cạnh đó, sẽ có 1 nhân viên hỗ trợ nếu như công ty không đang trong quá trình tham gia và thực hiện nhiều gói thâu tư vấn.

2.1.1.2 Đánh giá và xem xét thông tin

Sau khi toàn tat việc tìm kiếm thông tin các gói thầu, các nhân viên trong tổ tưvan đấu thầu sẽ họp bàn để đánh giá thông tin và lựa chọn những hồ sơ mà công ty cókhả năng đáp ứng yêu cầu

Công việc này giúp cho nhà thầu đánh giá, xem xét năng lực của công ty có đápứng được yêu cầu của gói thầu, hay là gói thầu này có mang lại lợi nhuận mà công ty

năng lực hiện tai của công ty, công ty đang thực hiện một gói thâu khác nên nguôn

nhân lực không đủ đề tham gia gói thâu, dẫn đến việc trượt thâu gói thay tư vấn này

2.1.1.3 Mua và nghiên cứu HSMT

Sau khi đánh giá sơ bộ gói thầu nếu công ty quyết định tham dự đấu thầu thìnhân viên phòng Kế hoạch — kĩ thuật sẽ làm việc với phòng Tài chính — kế toán dé

mua hô sơ.

Tiếp đến nhân viên tổ đấu thầu xem xét kĩ lưỡng hơn về hồ so, đây là bướcquan trọng đối với nhà thầu trước khi ra quyết định tham dự thầu Các nội dung được

công ty xem xét kỹ lưỡng ở giai đoạn này đó là:

- Nang lực về nhân sự, máy móc thiết bi, tài chính của công ty

- _ Kinh nghiệm của công ty với những gói thầu tương tự đã thực hiện

- Địa điểm thực hiện gói thầu

- Cac chi phí trong quá trình dự thầu tư van

- Cac điều kiện nhà thầu khác được tham gia trong HSMT

SV: Phan Thị Hoài Trang