2.3.1. Những kết quả đạt được
Công ty CP tư vấn đầu tư xây dựng hạ tầng và công nghiệp đang ngày càng khẳng định được ảnh hưởng của công ty, đạt được nhiều thành tựu trong hoạt động dau
thau.
Thứ nhất, số lượng các gói thầu công ty tham dự và xác suất trúng thầu ngày
càng có xu hướng tăng trong giai đoạn 2014 — 2018
Bảng 2.3: Số lượng hồ sơ tham dự và trúng thầu của công ty
giai đoạn 2014 - 2018
Đơn vị: gói thâu
| 2014 2015 2016 2017 2018
Số lượng hồ sơ dự thầu 40 38 45 46 46 Số lượng hồ sơ trúng thầu 15 16 19 20 21
Xác suất trúng thầu 37.5% 42.1% 42,2% 43.7% 45,6%
Nguôn: Hồ sơ năng lực công ty
SV: Phan Thị Hoài Trang 103
CĐTN GVHD: TS. Trần Thị Mai Hoa
Xác suất trúng thầu
100.00%
90.00% -— - 80.00% _—
70.00% ...
60.00% - 50.00% - ——
40.00% + een
30.00% +
20.00% +} _ 10.00% :
0.00% T T — — 1
Nam Nam Nam Nam Nam 2014. 2015 2016 2017 2018
Biểu đồ 2.1: Xác suất trúng thầu của công ty giai đoạn 2014 - 2018
Nguôn: Hỗ sơ năng lực công ty
Xác suất trúng thầu của công ty thì từ năm 2014 đến năm 2018 của công ty có tăng nhưng không nhiều, cụ thể năm 2014 công ty tham dự 40 gói thầu và có tỉ lệ trúng thầu là 37,5%. Năm 2015, số lượng gói thầu công ty tham gia giảm nhưng số lượng gói thầu trúng thầu lại nhiều hon năm 2014 do do tỉ lệ trúng thầu tăng 4.6%.
Năm 2016 có tỉ lệ trúng thầu xắp xi năm 2015, đến năm 2017, tỉ lệ trúng thầu của công
ty có tăng một ít đạt 43,7% với 46 gói thầu tham gia và trúng 20 gói thầu. Năm 2018, tỉ lên trúng thầu của công ty là 45.6%, tang gần 2% so với năm 2017.
Nhìn chung, qua mỗi năm, công ty luôn có gang tìm kiếm và tham dự thầu nhiều hơn. Đồng thời công ty cũng cố gắng nâng cao năng lực để nâng cao khả năng trúng thầu.
Thứ hai, quy trình dau thầu tư van của công ty ngày càng hoàn thiện hơn.
Công ty cố gắng tham dự nhiều gói thầu, qua mỗi lần đấu thầu dù thất bại hay thành công thì công ty CP tư vấn đầu tư xây dựng hạ tầng và công nghiệp cũng thu lại cho mình những kinh nghiệm qua buổi đánh giá hậu đấu thầu dé ngày càng hoàn thiện
các bước trong quy trình đấu thầu tư vấn của công ty. Dé từ đó giúp công ty mang lại những kết quả tốt hơn cho sau này.
Thứ ba, uy tín, thương hiệu của công ty ngày càng được nâng cao.
Qua quá trình hoạt động 10 năm, công ty đã từng bước xây dựng được uy tín
trong lòng khách hàng qua mỗi dự án thực hiện đúng tiến độ, đáp ứng yêu cầu của
SV: Phan Thị Hoài Trang a!
CĐTN GVHD: TS. Tran Thị Mai Hoa
CDT, qua đó từng bước khẳng định tên tuổi của công ty trong lĩnh vực tư vấn điện và viễn thông. tạo lập nên một thương hiệu có thể cạnh tranh với nhiều đơn vị khác có cùng phạm vi hoạt động. Điều này có thé đánh giá qua các lần tham gia đấu thầu với tỷ lệ trúng thầu mà công ty đã đạt được.
2.3.2. Những hạn chế còn tồn tại và nguyên nhân 2.3.2.1. Hạn chế
Bên cạnh những kết quả tốt công ty đã đạt duoc, vẫn còn tồn tại những hạn chế mà công ty mac phải trong công tác đầu thầu tư vấn và công ty cần có giải pháp khắc phục trong thời gian tới đề có thể phát triển công ty ngày một vững mạnh hơn.
Thứ nhất, hạn chế về năng lực nhân sự
- Công ty đã phải bỏ qua khá nhiều gói thầu tư vấn tiềm năng khi không đủ nguồn lực về nhân sự. Do đó, nhiều nhân viên phải kiêm nhiệm nhiều công việc cùng lúc dẫn đến năng suất làm việc không cao, hiệu quả công việc không đạt mức tốt nhất.
- Van còn có một số ít nhân viên vẫn chưa có ý thức trong công việc, làm việc máy móc, không tận tâm. Dẫn đến việc HSDT không được CĐT đánh gia cao, những san phâm làm ra có thé không dat yêu cầu mong muốn của khách hang, không có tính sáng tạo dé cạnh tranh với những đối thủ cạnh tranh khác trên thị
trường.
Thứ hai, hạn chê về năng lực máy moc thiết bi
- Nhiều nhân viên chưa có ý thức bảo quan, giữ gin may móc thiết bị khi sử dụng. Nhiều máy móc sau khi đi khảo sát về không được lau chùi, bảo quan đúng cách đã dẫn đến việc hư hỏng. Điều này làm cho công ty phải thay mới, sử chữa máy móc đó mặc dù chưa đến thời kì bảo dưỡng. làm tăng chi phí của
công ty.
Thứ ba, hạn chế trong quá trình thu thập thông tin gói thầu tư van
- Thông tin gói thầu chủ yếu thu thập được nhờ mối quan hệ với Ban giám đốc và các nhân viên trong công ty. Do vay, địa điểm và lĩnh vực tham dự thầu còn hạn chế. Địa điểm các dự án công ty thực hiện chủ yếu là khu vực các tỉnh phía Bắc như Yên Bai, Thái Nguyên. Hòa Bình. Điện năng và viễn thông là lĩnh vực mà công ty thực hiện nhiều nhất. chiếm đến hơn 85% các gói thầu tư vấn công ty trúng thầu
- Quy mô gói thầu tư vấn những năm gan đây công ty trúng thau có xu hướng
SV: Phan Thị Hoài Trang MA
CĐTN GVHD. TS. Tran Thị Mai Hoa
giảm. Những gói thầu của CĐT cũ mà công ty từng hợp tác hay những gói thầu công ty thu thập được thông tin từ mỗi quan hệ cá nhân chủ yếu là những gói
thầu có quy mô nhỏ.
Thứ tư, hạn chế trong công tác Marketing
- Khi tìm kiếm tên công ty CP tư vấn đầu tư xây dựng hạ tầng và công nghiệp trên internet thì rất khó đề tìm ra những thông tin về công ty cũng như những
gói thầu tư vấn mà công ty đã từng thực hiện, điều này gây khó khăn cho CĐT, BMT muốn tìm hiểu thông tin về công ty. Đối với công ty tư van thì năng lực kinh nghiệm rất quan trọng. việc công ty đã trúng thầu và thực hiện những gói thầu nao, quy mô của gói thầu đó rất được CDT quan tâm, đây cũng là một
trong những tiêu chí đánh giá của BMT khi lựa chọn nhà thầu tư van.
2.3.2.2. Nguyên nhân
Công ty có khá nhiều hạn chế được kề trên bởi vì những nguyên nhân chủ quan và khách quan sau đây. Công ty cần phải có những giải pháp thích hợp để hoàn thiện
hon, nâng cao năng lực cạnh tranh với công ty đôi thủ.
a) Nguyên nhân chú quan
Thứ nhất, đôi với hạn chê về nhân sự
- Lực lượng nhân sự của công ty còn ít. Công tác tuyển dụng của công ty chưa có hiệu quả cao, tuyên người không phù hop, chỉ làm việc được một thời gian ngắn. Do vậy. công ty vẫn luôn trong tình trạng thiếu người, mỗi nhân viên phải
làm khối lượng công việc khá lớn.
- Chat lượng nguồn nhân lực không đồng đều. Công ty có nhiều chuyên gia có
năng lực chuyên môn cũng như năng lực kinh nghiệm. tuy nhiên cũng có nhiều nhân viên mới, năng lực chuyên môn không cao. kinh nghiệm không nhiều. Do
đó. tốc độ hoàn thành công việc của nhân viên khá chênh lệch.
- Chế độ khen thưởng. xử lý vi phạm của công ty chưa rõ ràng. Đây là nguyên nhân làm cho nhiều nhân viên có thái độ làm việc lơ là, chưa tập trung trong
công việc. Khi nhân viên hoàn thành tốt công việc của minh, Ban giám déc vẫn chưa có sự khen thưởng kịp thời đối với họ để tạo động lực cho nhân viên.
Ngược lai, những nhân viên vi phạm kỷ luật chỉ thường bi nhắc nhở. khiển trách nên thái độ làm việc của họ không cải thiện nhiều.
Thứ hai, đôi với hạn chế về nang lực máy móc, thiết bị
- _ Công tác quản lý máy móc. thiết bị của công ty còn yếu. Công ty CP tư vấn đầu
SV: Phan Thị Hoài Trang mm
CĐTN GVHD. TS. Tran Thị Mai Hoa tư xây dựng ha tang và công nghiệp chưa có nhân viên phụ trách công việc này,
máy móc được sử dụng sẽ do nhân viên sử dụng tự lấy và sử dụng rồi trả lại mà không có một sự kiểm soát hay ràng buộc nào về việc phải giữ gin máy móc
của công ty.
- _ Công ty chưa chú trọng nhiều vào việc bảo tri, sửa chữa. Thông thường khi nào máy móc, thiết bị hư hỏng thì công ty mới sửa chữa. Điều này có thể làm cho công ty chậm trễ kế hoạch thực hiện gói thầu do sự hư hỏng đột xuất của máy móc. Bên cạnh đó, công ty chưa có một lộ trình cụ thé dé bảo trì máy móc, thiết
bị.
Thứ ba, đối với hạn chế về việc thu thập thông tin
- Nguồn nhân lực phục vụ việc tìm kiếm thông tin còn hạn chế. Hiện tai, công ty
mới chỉ có 1 nhân viên chuyên phụ trách công việc nay, tuy nhiên với nguồn
thông tin không lồ thì việc chọn lọc sơ bộ dé tìm ra những gói thầu phù hợp thì
cần rất nhiều thời gian và công sức. đôi khi tìm được gói thầu phù hợp thì đã sắp đến hạn nộp HSDT của gói thầu rồi.
- _ Nhân viên chưa chủ động tìm kiếm các nguồn thông tin mới, công ty vẫn đang chủ trọng tập trung vào nguồn thông tin thu được do mối quan hệ cá nhân, vì nguồn thông tin này dễ thu thập và xử lý thông tin hơn.
Thứ tư, đối với hạn về trong công tác Marketing
- Công ty chưa có phòng Marketing riêng biệt để quảng cáo hình ảnh. thương
hiệu của công ty trên mạng Internet.
b) Nguyên nhân khách quan
Thứ nhất, thị trường có nhiều biên động
Số lượng công ty hoạt động trong lĩnh vực tư vấn ngày càng tăng, bên cạnh đó có nhiều công ty có tiềm lực lớn, do vậy việc cạnh tranh giữa các công ty ngày càng gay gắt hơn. Việc xác định giá dự thầu cũng là một thách thức với các nhà thầu khi giá cả có nhiều sự biến động. Ngoài ra, nhu cầu hiện tại của thị trường cũng là một nguyên nhân khiến việc hoạt động cũng như việc mở rộng thị trường của công ty trở nên khó
khăn hơn.
Thứ hai, thông tin gói thầu không minh bạch.
Việc thông tin về HSMT không minh bạch, rõ ràng dẫn đến nhà thầu hiểu sai bản chat, van dé của thông tin, lập HSDT không đạt tiêu chan. Đôi khi, BMT đưa ra
thời gian từ lúc phát hành HSMT đến thời điểm đóng thầu quá ngắn. nhà thầu không
SV: Phan Thị Hoài Trang FAG
CĐTN GVHD: TS. Tran Thị Mai Hoa
có đủ thời gian chuẩn bị để có thể nộp HSDT đúng thời hạn. Việc thiếu thông tin về gói thầu là một nguyên nhân khiến công tác dự thầu tư vấn của công ty gặp khá nhiều
khó khăn.
Thứ ba, các chính sách, pháp luật liên quan dén dau tw van còn chong chéo.
Mặc dù Nhà nước đã có gang cải cách hệ thống luật và thủ tục pháp lý liên quan đến đầu thầu. nhằm hoàn thiện hệ thống pháp lý theo hướng công khai, minh bach, hiệu quả tạo điều kiện cho các công ty trong nước. Tuy nhiên, luật pháp liên quan đến dau thầu hiện nay vẫn còn thiếu sự nhất quán giữa các văn bản dưới luật như Thông tư, quyết định... giữa các luật liên quan như Luật đầu tư. Luật xây dựng.... Khi công ty thực hiện hoạt động dau thầu, công ty phải tham chiếu tới hàng loạt các quy định khác nhau. Các qui định này thường chồng chéo dẫn đến việc hiểu và thực hiện rất lãng phí thời gian, tiền bạc của công ty.
SV: Phan Thị Hoài Trang | 108 |
CĐTN GVHD: TS. Trần Thị Mai Hoa
CHUONG III