Những nhân tố ảnh hưởng đến công tác tham dự thầu tư vấn của

Một phần của tài liệu Chuyên đề thực tập tốt nghiệp: Hoàn thiện công tác tham dự thầu tư vấn tại Công ty CP tư vấn đầu tư xây dựng hạ tầng và công nghiệp (Trang 26 - 37)

HỘI DONG QUAN TRI |

1.3. Những nhân tố ảnh hưởng đến công tác tham dự thầu tư vấn của

công ty

1.3.1. Những nhân tố bên trong

13.11. Năng lực nhân sự

Đối với nhà thầu tư vấn, năng lực nhân sự có ảnh hưởng to lớn đến hoạt động của công ty. Những gói thầu tư vấn đòi hỏi người thực hiện phải bỏ ra nhiều chất xám.

chat lượng tư van sẽ ảnh hưởng đến chi phi, chất lượng của công trình. Trong đấu thầu tư van, CDT luôn mong muốn được làm việc với nhà thầu có đội ngũ nhân viên có kinh nghiệm chuyên môn, đây là cơ sở quan trọng nhất để CĐT đưa ra quyết định. Do đó, nguồn nhân lực là nhân tố then chốt quyết định khả năng phát triển của công ty CP tư vấn đầu tư xây dựng hạ tầng và công nghiệp. Nhận thức được điều nay, công ty cũng chu trọng dau tư phát tién môi trường làm việc, khuyến khích nhân viên công ty sáng tạo. Tính đến tháng 12/2018. công ty có 45 nhân viên có trình độ chuyên môn

cao cũng như kinh nghiệm làm việc lâu năm. Cơ câu nhân sự của công ty được thê

(SV: Phan Thị Hoài Trane Wẹ

PHÒNG LUẬN iy. TU LIỆU

—— ————-—

GVHD: TS. Tran Thị Mai Hoa

hiện ở bảng dưới đây:

Bảng 1.9: Cơ cấu nhân sự công ty theo năng lực và kinh nghiệm

Đơn vị: Người

STT Nội dung Số lượng | Thâm niên công tác tại công ty

> 3 năm | >Snam | >7 năm

I | Trên đại học 03

Tiến sĩ 01 1

Thac si 02 01 01

II | Đại học 27

Kiến trúc sư 3 02 01

Tky su xay dung 4 01 01

Ky su dién 5 01 01 Kỹ su ky thật xây dựng 4 02

m sư tin học viễn thông 2 01

Kỹ su trac dia, trac dac 7 02 02 Cử nhân kinh tế 2 01

Ill | Cao đắng — Trung cấp 15 |

Xay dung | 7 02 01

Điện 8 | 05 3 |.

Tổng số nhân viên 45 | 17 10 02

Nguồn: Ho sơ năng lực công ty

SE: Phan Thị Hoài Trang | 18 |

CĐTN GVHD: TS. Trần Thị Mai Hoa Bảng 1.10: Tỷ lệ nhân viên theo số năm làm việc trong công ty

<3 năm | 3-5nam | 5-7 nam

35,56 | 37,78 | 22,22 | 4,44

Nguôn: Tự tong hop

Cơ cấu trình độ nguồn nhân lực của công ty

I Tiến sỹ

I Thạc sỹ

m8 Kiến trúc sư

Kỹ sư xây dựng a Kỹ sư điện

Kỹ sw KTXD

I Kỹ sư tin học viễn thông wky sư trắc địa, trắc đạc

EI Cử nhân kinh tế EIXây dựng

EI Điện

Biểu đồ 1.3: Cơ cấu trình độ nguồn nhân lực hiện tại của công ty

Nguôn: Hồ sơ năng lực cong ty Chủ yếu nhân viên trong công ty là cử nhân tốt nghiệp từ các trường có liên quan đến lĩnh vực tư vấn điện nang, viên thông như Trường DH Bach Khoa, Trường DH

Xây dựng, Trường DH Kiến trúc,... chiếm đến hơn 50% cơ cấu lao động của công ty.

Bên cạnh đó, hơn 60% là nhân viên có kinh nghiệm làm việc trên 3 năm. Ngoài ra,

nguồn lao động trẻ được đào tạo hang năm góp phan bổ sung thêm nguồn nhân lực cho

công ty.

Nhận xét: Nhìn tong quan nguon nhân lực hiện tại của công ty khá tốt về cả mặt số lượng và chất lượng, phù hợp với quy mô công ty hiện nay. Đây chính là một điểm mạnh đối với công ty khi tham dự thâu tư vấn. Đội ngũ nhân viên kỹ thuật và kỹ sư có

SV: Phan Thị Hoài Trang

CDIN GVHD: TS. Tran Thi Mai Hoa chuyên môn, có kinh nghiệm chiếm tỷ lệ cao. Với nguồn nhân lực như hiện nay, công ty hoàn toàn có khả năng thực hiện các gói thâu tư vấn có quy mô nhỏ và vừa. Tuy nhiên, đặc điểm nguôn nhân sự của công ty là chuyên môn chủ yếu thuộc lĩnh vực điện năng, viễn thông cho nên nếu muốn mở rộng lĩnh vực đấu thdu và theo kịp các đối thủ

cạnh tranh thì nguôn nhán lực như trên ván là chưa du.

13.12. Năng lực kinh nghiệm

Qua mỗi lần tham dự thầu và qua mỗi gói thầu tư vấn công ty thực hiện, công ty sẽ có găng để lại ấn tượng tốt đẹp với CĐT. Xây dựng cái nhìn tích cực, sự uy tín và

lòng tin với các khách hàng của mình là điều mà công ty nào cũng muốn thực hiện được. Bởi vì năng lực kinh nghiệm là một tiêu chí trong bảng chấm điềm HSDT tư vấn

của các nhà thâu.

Công ty CP tư vấn đầu tư xây dựng hạ tầng và công nghiệp luôn cố gắng thực hiện tốt trách nhiệm. làm đúng theo quy định hợp đồng trong mỗi lần thực hiện gói thầu tư vấn mà công ty trúng thầu. do đó công ty đã dé lại nhiều an tượng tốt đối với BMT. Hiện tại công ty chủ yếu quảng bá hình ảnh của công ty bằng việc đề lại những an tượng tốt đẹp về công ty qua những lần tham dự thầu. qua những mối quan hệ của

ban giám đôc và nhân viên trong công ty.

Năng lực kinh nghiệm của công ty được thể hiện rõ ràng qua số năm kinh nghiệm trong lĩnh vực chuyên môn của công ty có được từ lúc bắt đầu đi vào hoạt

động cho đến nay:

Bảng 1.11: Số năm kinh nghiệm tham dự thầu trong từng lĩnh vực của công ty

Đơn vị: Năm

STT Lĩnh vực Số năm kinh nghiệm

1 | Điện năng 10

2 | Bưu chính viễn thông 10

3 | Xây dựng dân dụng 10

4 | Cấp. thoát môi trường nước 08 |

Š | Lĩnh vực khác 08

Nguôn: Tổ dau thau Không chi gây dựng cái nhìn tích cực đối với CDT về số lượng gói thầu đã thực

SV: Phan Thị Hoài Trang

CĐTN GVHD: TS. Tran Thị Mai Hoa

hiện và sô năm kinh nghiệm, đôi với công ty, việc tao dựng uy tín, niêm tin dén tir chat

lượng sản phẩm công ty thực hiện. Về mặt tiến độ, công ty luôn thực hiện tốt các công việc cần thiết, dem lại hiệu quả cao và đảm bảo tiến độ các gói thầu tư vấn. Nhờ tích lũy nhiều kinh nghiệm đã giúp công ty CP tư vấn đầu tư xây dựng hạ tầng và công nghiệp có thé kịp thời giải quyết những van dé phát sinh trong quá trình làm việc. Do

do, công ty có nhiều gói thầu tư van của cùng một CDT.

Bang 1.12: Những gói thầu tư van của CDT mà công ty thực hiện nhiều lần

Đơn vị: Dự án

STT Tên dự án Chủ đầu tư Địa điểm | Năm thực

| hiện

1 Tư van khảo sát, lập TKBVTC các Ban QLDA phát Ị Hưng Yên 2013

huyện Yên Mỹ, Mỹ Hào, Văn Lâm. Văn triển điện lực — Giang tinh Hưng Yên thuộc dự án Giảm | Tổng công ty điện cường độ phát thải trong cung cấp năng lực Miền Bắc

lượng điện khu vực miền bắc

2 Tư vấn khảo sát, lập TKBVTC huyện Lạc | Ban QLDA phát Hòa Bình 2014 Thủy thuộc dự án Giảm cường độ phát triển điện lực —

thải trong cung cấp năng lượng điện khu Tổng công ty điện vực miền bắc lực Miền Bắc

3 Khảo sát, lập báo cáo KTKT, lập HSMT Công ty điện lực Yên Bái 2014

Công trình: Cải tạo, CQT lưới điện Thi Yên Bái - Tổng trần Cô Phúc, huyện Trấn Yên công ty điện lực

Miền Bắc

4 Chống quá tải lưới điện thị tran Yên Công ty điện lực Yên Bái 2015 Bình. Thác Bà và dân cư lân cận huyện Yên Bái — Tong

Yên Bình, tỉnh Yên Bái công ty điện lực

Miền Bắc

——

5 | Xóa bỏ lưới 10kV và 02 TBA trung gian Công ty điện lực Yên Bái 2016

T12-1 và T12-10 Thanh phó Yên Bái Yên Bái - Tổng

công ty điện lực

Miền Bắc

Nguôn: Hồ sơ năng lực cong ty

SV: Phan Thị Hoài Trang 21

CĐTN GVHD: TS. Tran Thị Mai Hoa

Nhận xét: Có thể thấy công ty đã để lại những ấn tượng tốt đẹp đối với mỗi CDT của dự án mà công ty thực hiện, tao dựng cho mình uy tín nhất định. Tất cả những kết quả này là do sự nỗ lực của Ban giám đốc và toàn bộ nhân viên trong công ty dé xay dựng hình ảnh cũng như thương hiệu công ty trong vòng 10 năm qua.

1.3.1.3. Năng lực máy móc thiết bị phục vụ cho công tác lập HSDT tư vấn

Máy móc thiết bị là không thể thiếu trong hoạt động của mỗi công ty. không có hay không đủ máy móc. thiết bị thì công ty sẽ không thé thực hiện được gói thầu. Máy móc, thiết bị và công nghệ có ảnh hưởng đến việc thực hiện các gói thầu tư vấn của công ty, đặc biệt là trong lĩnh vực tư vấn khảo sát địa hình hay tư van thiết kế. Do đó

nó phải được trình bày trong HSDT. Đây cũng là một yếu tố ảnh hưởng đến khả năng

cạnh tranh với công ty khác.

Hàng năm công ty van thường bồ sung, thay mới máy móc thiết bị do đó chất lượng sử dụng của công ty vẫn còn cao. Đồng thời, công ty luôn cập nhật xu hướng thiết kế và đào tạo đội ngũ nhân viên để sử dụng thành thạo cũng như vận hành tốt những máy moc, thiết bị và công nghệ của công ty. Do đó. danh mục máy móc. thiết bị và công nghệ của công ty hiện tại khá day đủ dé thực hiện tốt các hoạt động khảo sát.

thiết kế, lập dự án.... có khả năng đáp ứng được yêu cầu của các gói thầu tư vấn công ty tham gia đấu thầu.

Bảng 1.13: Danh mục các thiết bị và công nghệ hiện có của công ty

Loại dụng cụ Tính năng Nước sản Số ương | Chat lượng

kỹ thuật xuât sử dụng

1, Trang thiét bi phuc vu khao sat

May kinh vi THEO 020 Do dac Đức 04 90%

Máy toàn đạc điện tử Đo đạc Đức 02 90%

Thước lăn Đo đạc Nhật 05 90%

Thước dây các loại Đo đạc Trung quốc 05 † 90%

Máy định vi vệ tinh Mỹ 03 90%

Bộ đàm Liên lạc Nhật 03 l 90%

2. Trang thiết bị phục vụ thiết kế

SP: Phan Thị Hoài Trang

CĐTN GVHD: TS. Tran Thị Mai Hoa

l Tính năng | Nước san iz Chat lượng

Loai dung cu ˆ # Sô lượng

kỹ thuật xuât sử dụng Laptop Phục vụ TK ĐNA 10 90%

Máy tính bàn Phục vụ TK | DNA 20 | 90%

aT Sack — faa — N a _ > arty

May in A4 In Nhat 04 90%

May Fax Nhat 0 | 90% —-

Ty He vự an ơ.s > _ va Rẻ Wien | oy fe

Phan mém Dung trắc đọc Phục vụ TK Viet nam | 01

r - , ra — im > dune ơ a

„ , nước Phục vụ TK 01

khác

Nguồn: Hỗ sơ năng lực công ty Nhan xét: May móc, thiết bị hiện tại của công ty đủ dé phục vu tw van những gói thâu nhỏ, tuy nhiên trong thời gian tới, công ty van can bồ sung thêm máy móc thiết bị nhằm nâng cao năng lực cạnh tranh với các công ty khác, nâng cao năng lực khảo sát, sư vấn thiết kế đề thực hiện những gói thâu tư van công ty trúng thấu, đáp ứng được các yêu cau ngay mot khat khe tir CPT. Cong ty cân có lộ trình cụ thé dé thay mới, bồ sung, sửa chữa, bảo trì hằng năm,quản lý máy móc thiết bị dé đảm bảo tính chủ động trong hoạt động của công ty, tránh trường hợp đâu tư thay thế hàng loạt trong cùng một thời gian làm ảnh hưởng đến tính liên tục của sản xuất và phân chỉ phí

hoạt động của cong ty.

13.14. Năng lực tài chính

Đối với dau thầu tư van, năng lực tài chính là nhân tố ít được quan tâm tới. Tuy nhiên. không vì thế mà nhà thầu được phép bỏ qua nó. Nhà thầu cần phải đảm bảo tình hình tài chính của công ty đủ đáp ứng yêu cầu của gói thầu tư vấn. công ty không nợ đọng thuế.

Đầu tiên. ta xem xét các chỉ tiêu liên quan đến tài sản và nguồn vốn của công ty Cổ phan tư van đầu tư xây dựng hạ tang và công nghiệp giai đoạn 2014 - 2018

SV: Phan Thị Hoài Trang

[COIN GVHD: TS. Tran Thi Mai Hoa Bang 1.14: Cơ cấu tài san va nguồn vốn của công ty giai đoạn 2014 — 2018

Don vị: Nghin dong

2014 2015 2016 2017 2018

Tài sản ngắn hạn 11 623 130} 9415228| 7440115| 6182295| 6239 864

Tài sản dài hạn 58 836 618358 655 897 626 149} 635453

No ngan han 8 538029 | 6899627] 4936274} 3615055 | 3 654 765

No dai han

Vốn chủ sở hữu 3143937 3133958} 3159738| 3 193 389 | 3220 552 Nguôn: Phòng Tài chính — Kế toán Nếu chỉ xem xét tình hình tài chính của công ty qua doanh thu và lợi nhuận

sẽ không có cái nhìn tông thê. Do vậy, cân xem xét năng lực tài chính của công ty qua một sô chỉ tiêu dưới đây:

Bảng 1.15: Các chỉ tiêu tài chính của công ty năm 2014 — 2018

Chỉ tiêu 2014 2015 2016 2017 2018

Hệ số thanh toán 1,36 1,36 l 1,51 1,71 1,71

ngan han

Hệ số nợ /Tổng tài 0.73 0.69 0.61 0.53 0.53

sản

Tỷ suất lợi nhuận 0,079 0,043 0,021 0,011 0,012 trên von chủ sở hữu

(ROE) |

Tỷ suất lợi nhuận 0,021 0,013 0,008 0,005 0,005

trén tai san (ROA)

_|

Co thé thay:

Nguôn: Tự tổng hợp

- _ Về hệ số thanh toán của công ty luôn lớn hơn 1 và tăng theo từng năm, cho thấy

SV: Phan Thị Hoài Trang

CDIN GVHD. TS. Tran Thi Mai Hoa khả năng thanh khoản của công ty cao. Điều này cho thấy công ty khá an toàn. có khả năng thanh toán khi các khoản nợ này đến hạn phải trả

- Hệ số nợ/ Tổng tài sản thấp. cho thấy công ty sử dụng ít vốn đi vay. Con số này

giảm qua các năm từ 0.73 năm 2014 giảm xuống còn 0.53 năm 2018. Điều này cho thấy công ty không phụ thuộc nhiều vào các khoản vay

- Hệ số ROE giúp theo doi xem một đồng vốn bỏ ra đã mang lại được bao nhiêu đồng lời. Hệ số này của công ty luôn thấp hơn 10% và những năm gần đây có xu

hướng giảm.

- Hệ số ROA có chiều hướng giống ROE, con số này ở mức khá thấp và giảm

mạnh qua các năm do doanh thu của công ty giảm mạnh.

Qua xem xét các chỉ tiêu tài chính, có thé thấy rang mac dù doanh thu cũng như lợi nhuận của công ty giảm xuống nhưng công ty đang an toàn. Công ty có khả năng thanh toán tốt, không phụ thuộc vào nhiều khoản vay. Đáp ứng được yêu cầu của các gói thầu tư vấn vừa và nhỏ.

1.3.2. Những nhân tố bên ngoài

1.3.2.1. Những đối thủ cạnh tranh

Với môi trường cạnh tranh như hiện nay. công ty luôn phải đối mặt với sự cạnh

tranh quyết liệt từ phía các nhà thầu tư vấn khác đang hoạt động trên thị trường. Có thể kế tên một số công ty có thé coi là đối thủ cạnh tranh với công ty CP tư vấn đầu tư xây dựng hạ tầng và công nghiệp:

- Công ty CP tư van đầu tư và xây dựng GENCC

- Công ty CP tư vấn đầu tư phát triển xây dựng và thương mại Tây Đô - Công ty CP thương mại dịch vụ và tu vấn Thuận Phát

- Công ty TNHH tư van dau tư và xây dựng ACA

- Công ty CP tư vấn thiết kế và xây lắp điện Hà Nội - Công ty CP tư van và đầu tư xây dựng PCT Vina

- Công ty CP dịch vụ tư van Miền Bắc

Những công ty này là những công ty được đánh giá khá mạnh, có nhiều công ty thành lập lâu đời và khá có uy tín trên thị trường tạo nên sự cạnh tranh rất lớn. Có

thể xét sự cạnh tranh giữa các công ty trên các phương diện sau:

Cạnh tranh về giá

Trong dau thầu tư van, thường phương thức dau thầu là hai túi hồ so, sau khi

SV: Phan Thị Hoài Trang

CĐTN GVHD: TS. Tran Thị Mai Hoa chon ra được dé xuất kỹ thuật đáp ứng được yêu cầu của các nha thầu. thi BMT sẽ mở túi hồ sơ tài chính, nếu lúc này nhà thầu nào đưa ra mức giá hợp lí hơn sẽ có khả năng thang thầu cao hơn các nhà thầu khác. Do đó. giá thầu đưa ra phải phù hợp. giá cao quá sẽ giảm khả năng trúng thầu. ngược lại thì công ty sẽ không có lãi hoặc lãi không được như kỳ vọng. Cho nên. công ty cần tính toán kỹ lưỡng về giá thầu dé đưa ra một mức giá hợp lý nhất, có thé cạnh tranh được với những công ty khác nhưng cũng mang

lại lợi ích công ty mong đợi.

Cạnh tranh về tiễn độ và chất lượng sản phẩm

Công ty CP tư vấn đầu tư xây dựng hạ tầng và công nghiệp luôn mong muốn mang lại sản pham chất lượng tốt. thỏa mãn yêu cầu khách hàng trong thời gian cho phép. Nhưng công ty cũng luôn phải chịu sức ép từ các đối thủ cạnh tranh. Do vậy dé thắng thầu công ty cần nỗ hết mình tìm kiếm và thu thập thông tin, đưa ra những HSDT có chất lượng ưu việt, có tiến độ thực hiện hợp lý dé có thé cạnh tranh với các đối thủ mạnh hơn.

Tuy nhiên, giá thầu. tiến độ và chất lượng là các yếu tố không thể đồng hành cùng nhau ở vị trí tốt nhất. công ty cần phải nam bắt nhu cầu của CDT dé đưa ra quyết

định chính xác.

Bên cạnh những công ty tư vấn ở Hà Nội. công ty CP tư vấn đầu tư xây dựng hạ tầng và công nghiệp còn phải đối mặt với các công ty tư vấn tại địa phương nơi thực hiện gói thầu tư vấn công ty tham gia đấu thầu. Đây cũng là những đối thủ mạnh. bởi vì họ có lợi thế nhất định như quen thuộc địa hình hơn, hiểu rõ về hiện trạng quy

hoạch của địa phương đó hơn.

Nhận xét: Các đối thủ cạnh tranh ngày càng nhiều, cùng với đó là những yêu câu ngày một cao hơn của thị trường đã tạo nên sức ép lớn đối với Ban lãnh đạo trong việc đưa ra được chiến lược hợp lý dé tăng khả năng thắng thâu cho công ty.

1.3.2.2. Môi trường pháp ly

Trong quá trình tham dự dau thầu các gói thầu tư van, công ty CP tư van dau tư xây dựng hạ tang và công nghiệp cần phải tuân thủ các quy định của pháp luật sau:

- Luật dau thầu 2013 số 43/2013/QH13 ngày 26/11/2013

- Nghị định 63/2014/NĐ-CP quy định chi tiết thi hành một số điều luật đấu thầu về lựa chọn nhà thầu

- Thông tư số 06/2010/TT-BKH quy định chỉ tiết lập hồ sơ mời thầu dịch vụ

tư vân

SV: Phan Thị Hoài Trang

Một phần của tài liệu Chuyên đề thực tập tốt nghiệp: Hoàn thiện công tác tham dự thầu tư vấn tại Công ty CP tư vấn đầu tư xây dựng hạ tầng và công nghiệp (Trang 26 - 37)

Tải bản đầy đủ (PDF)

(137 trang)