Dinh hướng của công ty
Định hướng phát triển của công ty đến năm 2020
Với mong muốn xây dựng công ty thành công ty có uy tín trong lĩnh vực tư vấn đầu tu, Ban giám đốc công ty CP tư van đầu tư xây dựng hạ tang và công nghiệp luôn có găng phan dau hết mình với những định hướng sau:
- Thường xuyên tô chức các khóa đào tạo, bô sung nguôn nhân lực. Đôi với công
ty CP tu van đầu tư xây dựng hạ tang và công nghiệp thì đây là nhân tố quan trọng nhát và cần được chú trọng đầu tư. Do vậy. công ty dự kiến sẽ xây dựng một kế hoạch tuyển dụng và đào tạo dài hạn để đáp ứng được kế hoạch phát triển của công ty trong thời gian tới.
- Phát triển toàn điện dé tăng khả năng cạnh tranh, đảm bảo tăng trưởng về giá trị các gói thầu tư vấn, tạo thu nhập ồn định cho người lao động.
- Thực hiện đúng tiên độ của những gói thầu tư vấn đã trúng thầu, tạo dựng uy tín
5.1.2.
3.1.3.
công ty ngày một tốt hơn.
Mục tiêu của công ty đến năm 2020
Doanh thu hàng năm của công ty tăng trung bình 10%/ năm
Thành lập phòng Marketing riêng biệt để quảng cáo hình ảnh và thương hiệu của công ty giúp cho khách hang dé dàng truy cập va tìm kiếm thông tin về
công ty trên Internet
Tăng cường tìm kiếm và tham dự nhiều gói thầu tư vấn thuộc những lĩnh vực mà công ty chưa làm nhiều. những gói thầu của những tỉnh khác, đồng thời tăng tỉ lệ trúng thầu lên 48%.
Xây dựng đội ngũ lãnh đạo có bản lĩnh và chuyên nghiệp. đồng thời xây dựng
đội ngũ nhân viên có chuyên môn cao.
Xây dựng công ty vững mạnh thông qua các chính sách ôn định. nâng cao chất
lượng cuộc sống cho cán bộ công nhân viên.
Định hướng hoạt động tham dự thầu tư vấn của công ty
Từ định hướng phát triển chung. công ty đưa ra định hướng phát triển riêng cho
SV: Phan Thị Hoài Trang 109:
CDIN GVHD: TS. Tran Thị Mai Hoa hoạt động dau thầu của công ty:
3.2.
Day là hoạt động chính của công ty, mang lại nguồn thu cho công ty, do vậy
công ty cần bồi dưỡng. đào tạo nguồn nhân lực tham gia hoạt động đấu thầu là
nhiệm vụ quan trọng và được ưu tiên hàng đầu. Bởi vì, chỉ khi cán bộ tham gia
dau thầu có đủ năng lực cũng như kinh nghiệm sẽ hoàn thành tốt nhiệm vụ từ
đó tăng khả năng trúng thầu của công ty.
Duy trì và củng có các mối quan hệ với CĐT, đồng thời tìm kiếm để mở rộng mỗi quan hệ, tăng uy tín của công ty. Bởi vì, rất nhiều dự án của công ty đã và
đang thực hiện là nhờ uy tín của công ty qua những lần hợp tác tốt đẹp với CĐT
trước đó.
Tăng cường tìm kiếm và tham dự thầu tư vấn cả về lĩnh vực thầu cũng như địa
điểm thực hiện gói thầu.
Hoan thiện quy trình lập HSDT
Phân tích mô hình SWOT trong công tác tham dự thầu của công ty
Mô hình phân tích SWOT được sử dụng để hiểu rõ điểm mạnh. điểm yếu. cơ hội và thách thức trong quá trình tham dự thầu tư vấn của công ty. Trong quá trình xây
dựng kế hoạch chiến lược, phân tích SWOT đóng vai trò là một công cụ căn ban,
mang lại hiệu quả cao, giúp có cái nhìn tông quát về những yếu tố ảnh hưởng. Ưng
dụng tốt mô hình SWOT giúp công ty đánh giá, phân tích và tìm ra hướng giải quyết
cho việc nâng cao khả năng cạnh tranh trong đấu thầu cho công ty.
Thông qua cái nhìn chủ quan của tác giả. mô hình SWOT được phân và trình bày như dưới đây:
3.2.1. Điểm mạnh và điểm yếu
Điểm mạnh (Strengths) Điểm yếu (Weaknesses)
- Đội ngũ lao động lành nghé, có trình độ
cao và nhiều năm kinh nghiệm trong nghè.
- Hang năm công ty đầu tư mua sắm và
sửa chữa nâng cấp máy móc, thiết bị,
công nghệ. Tăng khả năng cạnh tranh của
công ty khi tham gia đấu thầu.
- Công ty có uy tín và kinh nghiệm 10
- Chua có phòng ban Marketing riêng
biệt để quảng bá hình ảnh công ty
- Các phòng ban làm việc chưa chặt chẽ,
thiếu hiệu quả. Nhiều nhân viên làm VIỆC sơ sài, đốt cháy giai đoạn.
- Công tác tìm kiếm thông tin đấu thầu chưa thực hiện tốt, nguồn thông tin tìm
SV: Phan Thị Hoài Trong
GVHD: TS. Tran Thị Mai Hoa
nam trong linh vuc tu van. Tao được lòng
tin với CĐT qua những lần thực hiện thầu đúng tiến độ và chất lượng tốt.
a.
kiém cũng chưa đa dạng.
- Chỉ thực hiện được trung bình 2 gói thầu
cùng lúc vì năng lực nhân sự công ty không đủ đáp ứng.
3.2.2. Cơ hội và thách thức
Cơ hội (Oppotunities) Thách thức (Threats)
- Đất nước ngày càng phát triển, do đó cần xây dựng nhiều công trình hon, cho nên
nhu câu tư vân các dự án ngày càng nhiêu.
- Hình thức đấu thầu cạnh tranh rộng rãi ngày càng được nhiều CĐT lựa chọn. giúp các công ty có thêm nhiều cơ hội cho tham dự thầu.
- Đấu thầu điện tử ngày càng phổ biến giúp các công ty dễ dàng tìm kiếm thông tin, cũng giúp tiết kiệm thời gian và chỉ phí tham dự thầu.
- Các văn bản pháp luật có liên quan đã có
sự sửa đổi phù hợp và tạo điều kiện cho các doanh nghiệp phát trién.
- Ngày càng có nhiều đối thủ tiềm năng dẫn đến sự cạnh tranh gay gắt giữa các công ty tư van.
- Nguồn thông tin về tràn lan, sai lệch, không đầy đủ, việc tìm hiểu được nguồn thông tin đáng tin cậy gặp nhiều khó khăn
hơn.
- CĐT yêu câu ngày càng cao, buộc nhân viên công ty phải ra sức sáng tạo, đáp ứng
được yêu cầu của CDT.
- Các văn bản pháp luật chồng chéo nhau, gây khó hiểu, khó thực hiện cho các nhà thầu khi tham dự thầu và thực hiện gói thầu.
Qua đó. có thé thấy răng mỗi yếu tố đều tác động trực tiếp đến công tác tham
dự thầu của công ty. Từ những điểm mạnh. điểm yếu trên công ty có thé phân tích những giải pháp dé phát huy những điểm mạnh đồng thời cải thiện những điểm còn yếu nhằm nâng cao khă năng cạnh tranh, tăng khả năng trúng thầu.
Các chiến lược SO: Tăng cường tìm kiếm thông tin các gói thầu điện tử đề tham gia đấu thầu điện tử - xu hướng đấu thầu đang ngày càng pho biến ở Việt Nam Các chiến lược ST: Tăng cường đào nhằm nâng cao trình độ chuyên môn của
nhân viên trong công ty đê nâng cao chât lượng nguôn nhân lực, tăng sức cạnh
tranh với các công ty đối thủ
đã,
3.3.1. Nâng cao năng lực nhân sự
Một số giải pháp hoàn thiện công tác tham dự thầu của công ty
SV: Phan Thị Hoài Trang pe
CĐTN GVHD: TS. Tran Thị Mai Hoa
Chất lượng nguồn nhân lực ảnh hưởng rất lớn tới khả năng thắng thầu gói thầu tư vấn, muốn xây dựng được một bộ HSDT tốt cần có các cán bộ giỏi về chuyên môn,
nghiệp vụ và dày dặn kinh nghiệm. Mặc dù công ty hiện tại cũng có nhiều nhân viên
cứng có kinh nghiệm lâu năm nhưng bên cạnh đó cũng có những nhân viên mới. chưa
có nhiều kinh nghiệm thực tế, do đó công ty vẫn cần thực hiện những giải pháp dé nâng cao hơn nữa chất lượng nguồn nhân lực. Một số giải pháp đề xuất đó là:
Thứ nhất, tăng cường tuyển dụng nguồn nhân lực có chất lượng cao
- _ Công ty cần có một kế hoạch tuyển dụng đáp ứng được nhu cầu công ty đồng thời cần có năng lực về chuyên môn nhát định, gắn bó với công ty lâu dài. Kế hoạch tuyên dụng thì phải dựa trên chiến lược, định hướng phát triển kết hợp với nhu cầu tức thời và hiện trạng cơ cấu nhân lực của công ty.
- Công ty cần tạo điều kiện và mở rộng tuyển dụng đội ngũ cán bộ trẻ có trình độ chuyên môn cao. đặc biệt là thiết kế, khảo sát lĩnh vực điện năng. viễn thông. Có như vậy, tính sáng tạo trong công ty mới được nâng cao. đồng thời
tạo ra được bước đột phá cho công ty trong tương lai
Thứ hai, tăng cường đào tao nguồn nhân lực
Song song với việc tuyên dung, công ty cần đặc biệt quan tâm chú trọng đến công việc bồi dưỡng nâng cao trình độ chuyên môn của các cán bộ trong công ty. Các cán bộ kỹ thuật được đào tạo lại thường xuyên nhằm cập nhật, bổ sung nâng cao kiến thức liên quan đến các tiến bộ khoa học kỹ thuật, tiếp thu vận hành làm chủ công nghệ.
Cử một số cán bộ tham gia các khóa học đào tạo ngắn hạn dé nâng cao trình độ chuyên môn.Việc đào tạo cán bộ phải gan liền với thực tế. Bên cạnh đó, cử những cán bộ chuyên môn cao, có kinh nghiệm đào tạo cho nhân viên mới nhằm tăng năng lực của
họ đề có thê tham gia vào quá trình đấu thầu ngay khi vào công ty.
Thứ ba, thực hiện chế độ đãi ngộ, khen thưởng, xử lý vi phạm rõ rang
Doanh nghiệp hiện nay vẫn chưa có chế độ đãi ngộ. khen thưởng, xử lý vi phạm rõ. dan đến nhiều nhân viên làm việc không có trách nhiệm không bị phạt, mà ngược
lại có những nhân viên làm việc chăm chỉ, hiệu quả tốt lại chưa được khen thưởng kịp
thời. Công ty cần làm rõ và chặt chẽ trong công tác khen thưởng và xử lý vi phạm của nhân viên nhằm khuyến khích tinh than làm việc của cán bộ công nhân viên như:
- Khuyến khích động viên người lao động: Có chế độ thưởng phạt phân minh
giúp cho người lao động thỏa mãn về vật chat, thoải mái về tinh thần từ đó
nâng cao ý thức kỷ luật trong công việc, lao động năng suất, hiệu quả và sáng
SV: Phan Thị Hoài Trang RẹẹM
CĐTN GVHD: TS. Trần Thị Mai Hoa
tạo hơn.
- Công ty cần có kế hoạch sử dụng lao động hợp lý nhằm phát huy năng lực
của cán bộ từng bộ phận từ đó nâng cao hiệu quả công việc. Trong quá trình
điều hành, doanh nghiệp cần sử dụng đúng người, đúng việc.
3.3.2. Nâng cao năng lực máy móc, thiết bị
Do đặc thù của công việc tư vấn, nhân viên thực hiện gói thầu cần phải có hệ
thống máy móc thiết bị chuyên ngành có công nghệ cao, hiện đại để mang lại hiệu quả
cao trong quá trình khảo sát, thiết kế. Do đó, cần phải tăng cường công tác quản lý và
đầu tư đổi mới trang thiết bị để nâng cao năng lực cạnh tranh với các công ty khác.
Một số giải pháp đề xuất là:
Thứ nhất, nâng cao công tác quản lý máy móc, thiết bị
- Công ty cần giao trách nhiệm cho cán bộ quản lý về máy móc thiết bị của công ty. Để dễ dàng kiểm soát máy móc thiết bị sau khi được sử dụng và có
hình thức xử phạt với những nhân viên không bảo quản tốt tài sản của công
ty.
- Đánh giá chất lượng máy móc thiết bị định kỳ một năm một lần, nếu như máy móc thiết bị đó còn có chất lượng sử dụng tốt, phù hợp với yêu cầu của các gói thầu tư vấn công ty tham gia thì giữ lại, bảo trì bảo dưỡng: còn nếu như
ngược lại, máy móc đó đã lạc hậu, chất lượng không đảm bảo thì cần thanh lý
đề thu hồi giá trị còn lại
Thứ hai, đầu tư đổi mới và bảo trì, bảo dưỡng trang thiết bị
- Cong ty can kiém tra may moc, thiết bị trước khi thực hiện gói thầu, hạn chế tối
đa tình trạng máy móc hư hỏng đột xuất làm ảnh hưởng đến tiến độ thực hiện
gói thầu.
- Có lộ trình bảo trì, bảo dưỡng máy móc thiết bị để kéo dài tuổi thọ của máy
móc thiết bị, tránh sự hư hỏng đột xuất xay ra.
3.3.3. Tăng cường khả năng thu thập thông tin
Đây là bước đầu tiên và cần thiết để tiếp cận được gói thầu. Thực tế cho thấy việc tiếp cận thông tin gói thầu của công ty CP tư vấn đầu tư xây dựng hạ tầng và công
nghiệp hiện nay khá hạn chế. Phân công công việc tìm kiếm cho từng thành viên là
điều cần thiết để nâng cao hiệu quả tìm kiếm thông tin trong quá trình tham dự thầu.
Nếu công tác này được thực hiện nhanh và hiệu quả sẽ giúp công ty có lợi thế hơn
trong việc cạnh tranh và lập được HSDT tốt hơn. Từ đó giúp công ty có khả năng
thăng thầu hơn.
SV: Phan Thị Hoài Trang
CĐTN GVHD: TS. Trần Thị Mai Hoa
3.3.4.
Công ty cần tăng thêm số lượng nhân viên thực hiện việc tìm kiếm thông tin gói thầu từ 1 người lên thành 2 người để việc thu thập thông tin được thu thập và xử
lý nhanh hơn. Giúp những người ra quyết định có thể đưa ra quyết định chính
xác nhất. Giúp cho nhân viên tỏ đấu thầu có thêm thời gian lập HSDT để tạo ra
được những HSDT sáng tạo, đáp ứng tốt những yêu cầu của CDT.
Công ty cần chú trọng hơn vào việc thu thập thông tin từ những nguồn thông tin
khác thay vì tập trung vào thông tin gói thầu từ các mối quan hệ cá nhân.
Những nguồn thông tin mà ngày càng phong phú hơn, được quan tâm nhiều hơn
như trang web http://thongtindauthau.com.vn/; http://muasamcong.mpi.gov.vn/;
... mot SỐ trang báo như: http://baodauthau.vn/; http://baodautu.vn/; ...
Tăng cường quảng báo hình ảnh thương hiệu công ty
Hiện tại, công ty chưa có bộ phận Marketing chuyên biệt. Công ty cần thành
lập một phòng Marketing dé thực hiện các hoạt động quảng bá hình ảnh công ty và
thực hiện những công việc sau:
Xây dựng hình ảnh nhận diện thương hiệu công ty CP tư vấn đầu tư xây dựng
hạ tầng và công nghiệp là một công ty uy tín trong lĩnh vực tư vấn các dự án
điện, bưu chính viễn thông, xây dựng dân dung....
Thành lập một website của công ty, cập nhật những hoạt động của công ty CP
tư vấn đầu tư xây dựng hạ tầng và công nghiệp. Ngoài ra, việc cập nhật hồ sơ
năng lực của công ty thườn xuyên cũng là điều cần thiết để CDT va BMT dé
dàng tiếp cận những thông tin tốt về doanh nghiệp.
Tìm kiếm thị trường tiềm năng mới song song với các đối tác và bạn hàng truyền thống.
Nghiên cứu thông tin CĐT, các nhà thầu khác để có các đề xuất nhằm nâng
cao năng lực cạnh tranh với các đôi thủ.
Thông qua hoạt động marketing, công ty sẽ gây dựng được hình ảnh trên thị
trường, tạo dựng được uy tín đối với khách hàng đồng thời giúp công ty có những
thông tin quý giá về hoạt động của thị trường đấu thầu, đối thủ cạnh tranh, khách
hang,. .. Từ đó, công ty xây dựng được chiến lược kinh doanh đúng đắn trong lĩnh vực
đấu thầu.
3.4. Một số kiến nghị
Thứ nhất, khi ban hành luật phải có sự nhất quán giữa các luật và qwy định có
liên quan
Nhà nước đã có những sửa đổi tích cực, bổ sung hoàn thiện Luật đấu thầu 2013.
SV: Phan Thị Hoài Trang
CĐTN GVHD: TS. Tran Thị Mai Hoa
Sự sửa đổi này đã giúp đỡ các nhà thầu rất nhiều như: đơn giản hóa các thủ tục hành chính giúp nhà thầu tiết kiệm chỉ phí cũng như thời gian, giảm bớt sự chồng chéo giữa
các văn bản Luật liên quan.... Luật đấu thầu đã thay đổi tích cực và chấm dứt nhiều sự
chồng chéo. sự thiếu nhất quán giữa các bộ luật có giảm tuy nhiên chưa hoàn toàn.
Nhà nước cần tăng cường ra soát và sửa đổi đề tang tính chặt chẽ giữa các bộ luật, hạn chế hết sức có thể sự thiếu nhất quán giữa các luật như Luật đấu thầu. Luật
Xây dựng...
Đồng thời. Nhà nước cũng cần nâng cao trách nhiệm giải trình của các cơ quan
Chính phủ và cơ quan liên quan đến hoạt động đấu thầu: thúc đây tính minh bạch trong
hoạt động đấu thầu: tránh việc phat sinh chi phí ngoài quy định và chậm chế về thời
gian làm gián đoạn công tác đấu thầu trong suốt quá trình kiến nghị.
Thứ hai, gian lận trong đấu thâu can được khắc phục
Nhà nước cần tăng cường thanh tra, kiểm tra đột xuất và thường xuyên công tác đấu thầu. Nhiều trường hợp. bên nhà thầu mặc dù không đáp ứng được yêu cầu kĩ
thuật của HSMT, nhưng vẫn được xem xét khi cham thầu mà không bị loại. Điều này
làm giảm cơ hội của các nhà thâu khác.
Nhà nước cân đảm bảo môi trường cạnh tranh công băng giữa các nhà thâu, điều này cũng gián tiêp giúp cho việc chat lượng các công trình được dam bảo.
SV: Phan Thị Hoài Trang Qe