Chuyên đề thực tập tốt nghiệp: Hoàn thiện công tác tham dự thầu tại Công ty cổ phần Đầu tư và Công nghệ xây dựng Việt Xanh

Em xin cam đoan chuyên đề “Hoan thiện công tác tham dự thâu tại Công ty cổ phan dau tw và công nghệ xây dựng Việt Xanh" là công trình nghiên cứu do chính em thực hiện dưới sự hướng dẫn c

TRUONG ĐẠI HỌC KINH TE QUOC DAN

HOÀN THIỆN CONG TAC THAM DỰ THAU

TẠI CÔNG TY CO PHAN DAU TƯ VÀ CÔNG NGHỆ

XÂY DỰNG VIỆT XANH

Họ và tên sinh viên : BÙI THỊ THU

TT THONG TIN THU VIES cr pt

PHÒNG LUẬN AN- TU LIEL

——

Tháng 05/ 2019

_ Chuyên dé thực tập GVHD: TS Phan Thị Thu Hién

LỜI CAM ĐOAN

Em đã đọc kỹ và hiểu về các hành vi vi phạm sự trung thực trong học thuật

Em xin cam đoan chuyên đề “Hoan thiện công tác tham dự thâu tại Công ty cổ

phan dau tw và công nghệ xây dựng Việt Xanh" là công trình nghiên cứu do chính

em thực hiện dưới sự hướng dẫn của TS Phan Thị Thu Hiền và sự giúp đỡ của các cán bộ nhân viên thuộc Công ty cô phần đầu tư và công nghệ xây dựng Việt Xanh.Các số liệu trích dan được sử dụng trong chuyên đề là trung thực có căn cứ và đángtin cậy Em xin cam đoan rằng mọi sự tham khảo cho việc thực hiện chuyên đề đã

Chuyên đề thực tập ¬ GVHD: TS Phan Thị Thu Hiền

em bước vào đời một cách tự tin.

Đặc biệt, em xin gui lời cảm ơn sâu sắc tới TS Phan Thị Thu Hiền, người đã tậntình giúp đỡ chỉ bảo hướng dẫn em trong suốt quá trình thực hiện Chuyên dé thực

tập tốt nghiệp

Em xin chân thành cảm ơn Ban lãnh dao, các phòng ban của Công ty cô phan đầu

tư và công nghệ xây dựng Việt Xanh đã tạo điều kiện thuận lợi cho em được tìmhiểu thực tiễn trong suốt quá trình thực tập tại công ty cũng như cung cấp các sốliệu thực tế dé em hoàn thành tốt Chuyên đề thực tập tốt nghiệp này

Trong quá trình thực tập và thực hiện Chuyên đề khó tránh khỏi sai sót kính

mong quý thầy cô quý công ty bỏ qua

Cuối cùng em xin kính chúc quý thay, cô dồi dao sức khỏe và thành công trong

sự nghiệp cao quý Đồng kính chúc các cô chú anh, chị trong Công ty cô phan đầu

tư và công nghệ xây dựng Việt Xanh luôn dồi dào sức khỏe, đạt được nhiều thành

công trong công việc.

_ Chuyên đề thực tập GVHD: TS Phan Thị Thu Hiên

MỤC LỤC

LỜI CẢM ƠN

MỤC LỤC

DANH MỤC VIET TAT

LỜI MỞ ĐẦU -¿-©5¿2S222E222112212112112211711211.11 211.11 1101 rag | CHƯƠNG 1: THUC TRANG CÔNG TÁC THAM DỰ THAU TẠI CÔNG

TY CO PHAN DAU TƯ VÀ CÔNG NGHỆ XÂY DUNG VIỆT XANH 2

GIAI DOAN 2014- 2018 22-22 2xc2EE122212211222112711 711711111 xe 2

1.1 Khái quát về Công ty cô phần đầu tư và công nghệ xây dựng Việt

1.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty cổ phan đầu tư và công

To xây Khung VEE SLAnTHuscemessesensnninsroninntiidiiaetoiiA hhh emnacaninenene encom 2

1.1.2 Cơ cau tổ chức và chức năng nhiệm vu của Công ty cổ phan dau tư và công

nghệ Kay GUNS, VIE’ MAN Di serssncesscsnscxassswsestavxecessearsnse ceniatiniiwenstosnerssovervanenaneeseersesseorees 4

1.1.2.1 Cơ cấu tổ chức của Công ty cô phần đầu tư và công nghệ xây dựng Việt

buàạạnỪ A ÔÒ |

1.1.3 Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty cô phan dau tư và

công nghệ xây dựng Việt Xanh 2: tt 1212121211121 111121212121 2121111111212 xe 6

1.1.3.2 Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty cô phan đầu tư và

công nghệ xây dựng Việt Xanh giai đoạn 2014 -2018 -2252 252 5s2sz<++ 6

1.2 Thực trạng công tác tham dự thầu tại Công ty cổ phần đầu tư và công

nghệ xây dựng Việt Xanh giai đoạn 2014 — 2018 -+ 5+5 c+<c+s 9

1.2.1 Đặc điểm các gói thầu Công ty cô phan đầu tư và công nghệ xây dựng Việt

Xanh đã tham dự thầu giai đoạn 2014 — 2018 -.- 25:5: scsz xxx rrekerrrvee 9 1.2.2 Can cứ tham dự thầu tại Công ty cỗ phần đầu tư và công nghệ xây dựng

Mje®cu I1

1.2.3 Năng lực tham dự thầu của Công ty cổ phần đầu tư và công nghệ xây dựng

Việt Xanh giai đoạn 2014 — 2018 -¿-¿ - + s31 1E E1 1111111111111 ceE 13

SV: Bùi Thị Thu Lóp: Kinh tế dau tu 57B

Chuyên dé thực tập GVHD: TS Phan Thi Thu Hiên

1.2.4 Quy trình và nội dung các bước tham dự thầu của Công ty CP đầu tư và

công nghệ xây dựng Việt Xanh 22c c 222122222111 211111 211111111111 21

1.2.5 Ví dụ minh họa công tác tham dự thầu của Công ty CP dau tu va công nghệ

xây dựng Việt Xanh giai đoạn 2014 — 2018 -.- ¿5255 +2x222xzxczzxsrszxeree 28

1.3.Đánh giá thực trạng công tác tham dự thầu tại Công ty cổ phan dau tư

và công nghệ xây dựng Việt Xanh giai đoạn 2014 — 2018 - 46

1.3.1 Những kết quả đạt được 2:+++22221x222E1111221111122221111 2121 cceet 46

1.3.2 Một số hạn chế còn tồn tại và nguyên nhân - + +s+s+s+szszxzszs 51

CHƯƠNG 2: MOT SO GIẢI PHAP HOÀN THIEN CONG TÁC THAM 55

DỰ THAU CUA CÔNG TY CO PHAN ĐẦU TƯ VÀ CÔNG NGHỆ 55 XÂY DUNG VIỆT XANH DEN NAM 2025 2222ccccccczzrr 55

2.1 Định hướng phát triển của công ty CP đầu tư và công nghệ xây dựng

Việt Xanh giai đoạn 20119 — 2025 ¿5+ S2 22x23 1E xxx yết 55

2.1.1 Định hướng phát trién chung của công ty giai đoạn 2019 -2025 55 2.1.2 Định hướng công tác tham dự thầu của công ty giai đoạn 2019 — 2025 56

2.2 Một số giải pháp hoàn thiện công tác tham dự thầu tại Công ty CP đầu

tư và công nghệ xây dựng Việt Xanh giai đoạn 2019 — 2025 57

2.2.1 Nhóm giải pháp về nâng cao năng năng lực tham dự thầu của Công ty 57 2.2.2 Nhóm giải pháp về nâng cao chat lượng HSDT ccc::c¿-2tzrt 59 2.2.3 Nhóm giải pháp về thị trường -+++222EE2++++t2tEEEEExxtrrtrrrrkrrcred 60

2.3 Một số kiến nghị với cơ quan quản lý Nhà nước -c-:css:¿ 61

2.3.1 Tạo môi trường pháp luật ồn định hoàn thiện -2:©2zzz+22t+ 61

2.3.2 Cơ chế giám sát, thanh tra cần được thiết chat trong dau thầu 61

2.3.3 Don giản hóa các thủ tục hành chính wc cccccsescssesescssssescsecsvsveseseeeeeeees 61KẾT LUẬN Qocecccecscsssesssssssssssesssesssesuessucsucssucauecsuessusssuessessuscsucssecarecssecsesssesssecese 62

DANH MỤC THAM KHẢO - 2-56 E21121102112111211 111111 ctxe 63

, 8p 8ý¿ 5 64

SV: Bùi Thị Thu Lóp: Kinh tế đầu tư 57B

Chuyên dé thực tập GVHD: TS Phan Thị Thu Hiền

DANH MỤC SO DO BANG BIEU

Sơ đồ 1.1 : Sơ đồ tô chức Công ty cô phan dau tư và công nghệ xây dựng Việt

` 4 4

Sơ đồ 1.2: Quy trình tham dự thầu của Công ty CP dau tu và công nghệ xây

TA WIE 7i, NT“ 22

Bang 1.1 : Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty CP đầu tư và

công nghệ xây dựng Việt Xanh giai đoạn 2014 — 2018 a

Bảng 1.2: Số lượng gói thầu Công ty cô phần đầu tư và công nghệ xây dựng

Việt Xanh tham dự theo hình thức tham dự thầu giai đoạn 2014 —

Bảng 1.3: Loại gói thầu tham dự của Công ty cô phan đầu tư và công nghệ

xây dựng Việt Xanh giai đoạn 2014 — 2018 - -: :+-+ 10

Bảng 1.4 : Năng lực tài chính của Công ty CP đầu tư và công nghệ xây dựng

Việt Xanh giai đoạn 2014 — 2018 -c++5c << xc+ccexcesse 13

Bảng 1.5 : Nhóm ty số phản ánh khả năng thanh toán của Công ty CP đầu tư

và công nghệ xây dựng Việt Xanh giai đoạn 2014 — 2018 14

Bảng 1.6 : Nhóm ty số phản ảnh khả năng cân đôi vốn của”Công ty cô phần

đầu tư và công nghệ xây dựng Việt Xanh”giai đoạn 2014 — 2018

"¬— ——— 15

Bang 1.7: Máy móc phục vu thi công các công trình môi truong 15

Bang 1.8: May phục vụ thi công chung các dự an cceeceeceseeseeseeseeseeseeseees 16 Bang 1.9: Phương tiện giao thông vận tải - 5c 5c 222 * 22x ‡+zsccsxczxccsse 16

Bảng 1.10: Thống kê số lượng, năng lực cán bộ chuyên môn của công ty CP

dau tư và công nghệ xây dựng Việt Xanh năm 2018 17 Bảng 1.11: Cap bậc công nhân kỹ thuật của Công ty CP đầu tư và công nghệ

xây dựng Việt Xanh năm 20] 8 se seirsrsrsrree 18

Bảng 1.12: Kinh nghiệm của Công ty CP dau tu và công nghệ xây dựng Việt

Xanh trong các lĩnh vực hoạt động ¿55+ c+++++++<c+s+2 19

SV: Bui Thi Thu Lớp: Kinh tế đầu tư 57B

Chuyên đề thực tập - GVHD: TS Phan Thị Thu Hiền

Bảng 1.13: Bang giá dự thầu theo lượng mời thầu 2-5-2 26 Bảng 1.14: Chứng minh năng lực tài chính của Công ty CP đầu tư và công

nee may tưng, Việt AOA suesesenessoaoreoenosotirtattainioiitliNS/RiD898006007851900884 30

Bảng 1.15: Một số công trình đã tham dự thầu của Công ty CP đầu tư và công

nghệ xây dựng Việt Xanh giai đoạn 2015 - 2018 3l

Bảng 1.16: Phạm vi cung cấp hàng hóa “Gói thầu số 05 - Cung cấp hệ thống

xử lý nước thuộc dự án: Mua sắm trang thiết bị y tế năm 2018 (đợt

du) Colt liHHL wich HUẾ DEN] smamaumssessnpsusssoettatangrnnstintutodranussnitusuaas 33

Bảng 1.17: Máy móc, thiết bị được sử dụng trong quá trình thi công gói thầu 05 38

Bảng 1.18 : Đề xuất nhân sự chủ chốt thực hiện gói thầu - 39

Bảng 1.19 : Bang tong hợp giá dự thầu 2-55 S2 xcEEEEeExerkrrrrerkee 40 Bang 1.20: Cac văn bản được chuẩn bị trong ho sơ dự thầu gói thầu “Bao trì —

Bảo dưỡng hệ thống xử lý nước thải - Nhà may TNG Sông Công”

—— Ô.ÔỎ 42

Bảng 1.21: Danh sách nhân sự chủ chót thực hiện gói thầu -c-cccscs¿ 43 Bảng 1.22: Bảng tông hợp giá dự thầu gói thầu “bảo trì bảo dưỡng hệ thống

xử lý nước thai nhà máy TNG Sông Công” : + 5+ 44

Bang 1.23: Kết quả mở thầu gói thầu “bảo trì — bảo dưỡng hệ thống xử lý

nước thai nhà máy TNG Sông Công” + sccccsssssse 45

Bảng 1.24: Tỷ lệ trúng thầu của công ty CP đầu tư và công nghệ xây dựng

Việt Xanh giai đoạn 2014— 2018 ¿- 2c + c+cssesseeeeses 46

Bảng 1.25: Giá trị trang thầu của công ty giai đoạn 2014 — 2018 47 Bảng 1.26: Cơ cấu doanh thu từ hoạt động tham dự thầu của công ty giai đoạn

A | lUTẾ uhosouizidiykdiatiBiNnoi200600000306230000101030621A06300.05042/40604402092722222 -—<°ZÓ: “2+ v722<s= 48

Bảng 1.27: Một số gói thầu Công ty cô phần đầu tư và công nghệ xây dựng

Việt Xanh tham gia giai đoạn 2014 -2018 - -¿+ 5+ ©-+5+ 49

Bảng 1.28: Số lượng gói thầu mà Công ty CP đầu tư và công nghệ xây dựng

Việt Xanh tham dự tại các tỉnh trong cả nước giai đoạn 2015 —

SV: Bùi Thị Thu Lớp: Kinh tế đầu tư 57B

Chuyên dé thực tập ¬ GVHD: TS Phan Thị Thu Hiền

DANH MỤC VIET TAT

CP Cé phan |TNHH Trách nhiệm hữu hạn

XLNT Xử lý nước thải

L XLN Xử lý nước

TC -KT Tài chính — Kê toán

KD-DA Kinh doanh — Dự án HCNS Hành chính nhân sự

VCSH Vốn chủ sở hữu BMT Bên mời thầu HSMT Hồ sơ mời thầu HSDT Hồ sơ dự thầu

DVT i Don vi tinh

TMCP Thuong mai cổ phần

CDT | Chu dau tu

NMND Nha may nhiét dién

SV: Bùi Thi Thu Lop: Kinh tế dau tư 57B

Chuyên dé thực tập | GVHD: TS Phan Thị Thu Hiền

LOI MO DAU

Một nền kinh tế phát triển bền vững can kết hợp giữa phát triển kinh tế va bao vệ môi trường Đây là vấn đề đang được chú ý trong xã hội hiện nay vì vậy nhu cầu về cải tạo bảo vệ môi trường ngày càng gia tăng Các công trình xây dựng xây lắp

trạm xử lý môi trường như cải tạo nguồn nước lọc nước lọc khí trong các dự án

công nghiệp khu dân cư ngày càng được chào thầu đến các doanh nghiệp ngày một mạnh mẽ Là một công ty hoạt động xây dung, xây lắp và kinh doanh trong lĩnh vực môi trường, Công ty Cổ phần đầu tư và công nghệ xây dựng Việt Xanh ngày càng

nỗ lực hoàn thiện mình để nhận được những gói thầu lớn tao thương hiệu và uy tín

trên thị trường.

Trải qua gần 10 năm hoạt động và phát triển công ty Cổ phan đầu tư và công

nghệ xây dựng Việt Xanh đã đạt được những thành tựu nhất định trong hoạt động

tham dự thầu song vẫn cần có gang dé nâng cao tỷ lệ trúng thầu đặc biệt là với cácgói thầu có quy mô lớn kỹ thuật phức tạp Thông qua quá trình thực tập tại Công ty

CP đầu tư và công nghệ xây dựng Việt Xanh em đã đúc kết được những tích cực

trong hoạt động sản xuất kinh doanh và trong công tác tham dự thầu của công ty.Song, bên cạnh đó van còn tồn tại hạn chế làm giảm khả năng cạnh tranh và khảnăng trúng thầu Với mong muốn tìm ra nguyên nhân và dé xuất các giải pháp để

cải thiện năng lực dự thầu em đã chon dé tài “Hoan thiện công tác tham dự thâu tại Công ty cổ phan dau tư và công nghệ xây dựng Việt Xanh" dé thực hiện

chuyên dé thực tập tốt nghiệp

Nội dung chuyên đề bao gồm 02 chương:

Chương 1: Thực trạng công tác tham dự thâu tại công ty cô phan đâu tu và cong

nghệ xây dựng Việt Xanh giai đoạn 2014 — 2018.

Chương 2: Một số giải pháp hoàn thiện công tác tham dự thấu tai công của công

ty cô phan dau tu và công nghệ xây dựng Việt Xanh đến năm 2025

SV: Bùi Thị Thu Lop: Kinh tế dau tư 57B

Chuyên dé thực tập 2 GVHD: TS Phan Thi Thu Hién

CHUONG 1: THUC TRANG CONG TAC THAM DU THAU TAI CONG TY

CO PHAN DAU TƯ VÀ CÔNG NGHE XÂY DUNG VIỆT XANH

GIAI DOAN 2014- 2018

1.1 Khái quát về Công ty cô phần đầu tư và công nghệ xây dựng Việt Xanh

1.11 Lich sử hình thành và phát triển của Công ty cỗ phan dau tư và công

nghệ xây dựng Việt Xanh

Tên công ty: Công ty Cé phan Dau tư và Công nghệ xây dựng Việt Xanh

Tên giao dịch: Công ty CP Đầu tư và Công nghệ xây dựng Việt Xanh

Tên viết tắt: Vietxanh con-tech jsc

Tên quốc tế: Vietxanh construction technology and investment joint stock company

Trụ sở chính: Số 9, lô P - X3 tổ 8, phường Dich Vong Hau, Q Cầu Giấy TP Ha

Nội

VPGD: Số 31 ngõ 208/2 phó Tran Cung, Q Cầu Giấy, TP Hà Nội

Tài khoản: 0491000407524 tại ngân hàng Vietcombank — CN Thăng Long

1002890217 tại ngân hàng SHB — PGD Giang Van Minh Hà Nội

Trong xã hội hiện đại ngày nay ô nhiễm môi trường là vấn đề ngày càng được

quan tâm hơn bao giờ hết Chúng ta không thể chỉ chọn Môi Trường hoặc chỉ chọn

Kinh Tế mà phải dung hòa giữa lợi ích kinh tế và bảo vệ môi trường Phát triển kinh

tế xanh chính là cách dé phát triển bền vững của mỗi nền kinh tế Chính vì ướcmuốn góp một phần công sức vào công cuộc bảo vệ môi trường và phát triển bên

vững kinh tế Việt Nam, Công ty CP đầu tư và công nghệ xây dựng Việt Xanh được

thành lập với mục tiêu là một trong nhưng công ty hàng đầu hoạt động về các lĩnh

vực xử lý môi trường cung cấp các dịch vụ kỹ thuật cho các giải pháp xử lý môi trường cung cấp lắp đặt các thiết bị trong lĩnh vực khí tượng thủy van, hải van,

môi trường hàng hải nông nghiệp lâm nghiệp, thủy hải sản, thủy lợi, khoáng sản.

địa chat, thiết bị y sinh-phong thí nghiệm

Năm 2011, Công ty CP Đầu tư và Công nghệ xây dựng Việt Xanh được thành

lập theo quyết định số 0105348845 của Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Hà Nội

SV: Bùi Thị Thu Lop: Kinh tế dau tu 57B

Chuyên dé thực tập 3 GVHD: TS Phan Thi Thu Hién

và đã hoạt động từ đó đến nay được gần 10 năm trong lĩnh vực tư van, thiết kế, xây

dựng và chuyên giao công nghệ xử lý nước thải rác thải khí thải

Tính đến năm 2018 Công ty gồm 01 trụ sở chính và 01 văn phòng giao dịch với

tông số nhân lực bao gồm 52 nhân sự ở khối văn phòng quản lý với trình độ trên

đại học đại học, cao đăng, trung cấp và 27 công nhân kỹ thuật lành nghề với hệthống cơ sở vật chất hiện đại để hỗ trợ cán bộ công nhân viên làm việc thuận tiệnnhất

Ké từ ngày thành lập đến nay, Công ty luôn không ngừng dau tư về nhân luc, cơ

sở vật chất và trang thiết bị làm việc để đáp ứng yêu cầu trong thi công các dự án phức tạp Hơn nữa vị thế và uy tín của công ty ngày càng được khẳng định với các

đối tác trong lĩnh vực tư vấn xây dựng và cung cấp thiết bị giải pháp chồng và cải

tạo môi trường ô nhiễm qua hàng loạt các dự án lớn Điền hình với Dự án xây dựng

và cung cấp thiết bị Trạm xử lý nước cấp xã Song phương shuyén Hoài Đức, Hà

Nội: Hệ thống xử lý nước thải Công ty TNHH in bao bì YUTO Việt Nam: Cungcấp và lap đặt thiết bi, Vật tư kỹ thuật trạm XLNT Bio Ethanol Dung Quất — Quảng

Ngãi: Cung cấp và lắp đặt thiết bi, vật tư kỹ thuật trạm XLNT khu đô thị mới Sông

Châu — TT Vinh Tru, Lý Nhân, Hà Nam; Gói thầu: Phần công nghệ thuộc công

trình: Khu XLNT số 2 - Phường Đồng Xuan; Cung cấp lò đốt rác thải sinh hoạt cho

xã Thanh Chăn huyện Điện Biên, tỉnh Điện Biên; Cung cấp thiết bi tram XLNT

khu tái định cư Nam Sông Công tại Đại Từ - Thái Nguyên: Cung cấp máy móc cho

trạm XLNT rỉ rác Thành Phó Lạng Sơn; Cung cấp lắp đặt thiết bị gói thầu: Thí

nghiệm chuyên ngành thi công và cung cấp lắp đặt thiết bị trạm xử lý nước thải dự

án khai thác mỏ lộ thiên khu Khe Him, Bu Nù-Mỏ Tân Lập hay là dự án Tư vấn

thiết kế xây dựng dự án: Tiếp nhận đầu tư cải tạo nâng cấp hệ thống cấp nước sạch

Võng Xuyên huyện Phúc Thọ TP Hà Nội: và rất nhiều các dự án khác với quy

mô có giá trị trung bình từ tám trăm triệu đồng trên một dự án.

Trong quý | năm 2019, Công ty đang triển khai các dự án như: Gói thầu cung

cấp và lắp đặt thiết bị công trình trạm XLNT xã Dĩnh Trì thành phó Bắc Giang Tư vấn thiết kế, xây dựng, lắp đặt thiết bị công nghệ hệ thống xử lý nước thải sinh hoạt

công ty TNHH Anam Electronic Việt Nam

Với sứ mệnh đem lại cuộc sống xanh và nâng cao chất lượng môi trường công tytin tường rằng sẽ mang đến cho cộng đồng những giá trị tốt đẹp nhất từ xây dựng

kinh tế tới bảo vệ môi trường.

SV: Bùi Thị Thu | Lop: Kinh tế đầu tr 57B

Chuyên dé thực tập 4 GVHD: TS Phan Thi Thu Hiên

1.1.2 Cơ cầu tổ chức và chức năng nhiệm vụ của Công ty cỗ phan dau tư và

công nghệ xây dựng Việt Xanh ;

1.1.2.1 Cơ cau tô chức cua Công ty cô phan dau tr va công nghệ xáy dựng Việt Xanh

Sơ đồ 1.1 : Sơ đồ tô chức Công ty cô phần đầu tư và công nghệ xây dựng

huy, điều hành và 05 phòng ban theo từng chức năng.

1.1.2.2 Chức năng nhiệm vụ của Công ty cổ phân dau tư và công nghệ xây dựng Việt Xanh

> Chức năng nhiệm vụ của Công ty CP đầu tư và công nghệ xây dựng Việt

cung cấp các loại lò đốt rac, xử lý ô nhiễm thiết bị đo đạc môi trường.

Công ty có nhiệm vụ xây dựng thương hiệu doanh nghiệp trong lĩnh vực môi

trường trên thị trường trong nước và tương lai sẽ tiến ra thị trường nước ngoài và có

trách nhiệm bảo toàn và phát triển vốn của Chủ sở hữu vốn tự bổ sung, sử dụng

hợp lý các nguôn lực tối đa hóa lợi nhuận tích lũy đầu tư và phát triển Công ty.

> Chức năng nhiệm vụ của từng phòng ban tại Công ty

SV: Bùi Thị Thu a Lop: Kinh tế đầu tư 57B

Chuyên đề thực tập 5 GVHD: TS Phan Thi Thu Hién

- Ban giám đốc Ban giám đốc bao gồm 02 thành viên:

Ong Ngo Quang Tuân — Giám doc.

Ong Ngo Quốc Toản — Pho giám doc.

Ban giam đốc là ban thực hiện việc hoạch định chiến lược, định hướng phát

triển và là cấp điều hành giám sát các hoạt động của công ty Đây cũng là nơi chịutrách nhiệm chính trong việc tạo dựng các mối quan hệ đối tác công việc và quyền hạn chuyên môn với các các cơ quan tổ chức khác.

- Phòng Kinh doanh — Dự án

Phòng Kinh doanh — dự án có nhiệm vụ triển khai và tư vấn cho ban giám đốc về các công việc như tô chức thực hiện kế hoạch mua, kế hoạch bán và kiểm tra các hoạt động kinh tế, hợp đồng, kế hoạch tiêu thụ sản phẩm kế hoạch hợp tác kinh doanh với doanh nghiệp tổ chức khác Tiến hành tìm kiếm thông tin về các gói

thầu phối hợp với các phòng ban đề tiến hành triển khai quy trình tham dự thầu

Thực hiện xây dựng hình ảnh xây dựng thương hiệu của Công ty.

Phòng công nghệ có chức năng quản lý công tác ứng dụng khoa học Công

nghệ và nghiên cứu các công nghệ mới Trong thời đại cách mạng công nghiệp 4.0 việc nghiên cứu công nghệ và bắt kịp công nghệ là rất quan trọng tới sự song con

của công ty vi vậy việc nghiên cứu va dua ra các giải pháp công nghệ mới là nhiệm

vụ quan trọng của bộ phận này Sau đó phòng có trách nhiệm thực hiện chuyên giao

công nghệ.

- Phong Tài chính — KẾ toán

Phòng Tài chính - kế toán có vai trò tổ chức chỉ đạo công tác tài chính - tín

dụng trong công ty theo đúng quy định: Hạch toán và tập hợp số liệu theo dự án các

thông tin tài chính liên quan đến mọi hoạt động của Công ty nhằm cung cấp các thông

tin cần thiết phục vụ công tác quản lý Làm báo cáo tài chính theo quy định hiện thời

của Nhà nước: Tìm kiếm giải pháp cho việc tạo lập và sử dụng nguồn tài chính hiệuquả: Điều hành kiểm soát hoạt động tài chính của công ty

SV: Bùi Thị Thu Lóp: Kinh tế dau tư 57B

Chuyên đê thực tập 6 GVHD: TS Phan Thị Thu Hiền

- Phòng hành chính nhân sự

Phòng hành chính nhân sự có chức năng lên kế hoạch điều phối công việc cho cán bộ nhân viên thêm vào đó tổ chức các cuộc họp hội nghị các chuyến đi công tác của lãnh đạo Tiến hành việc lưu trữ và quản lý chứng từ văn thư tài liệu hợp

đồng hồ sơ công trình Xây dựng chiến lược cải tiến tổ chức và phát triển nguồnlực, bảo vệ người lao động tính lương và chế độ đãi ngộ đối với người lao động.Thực hiện đào tạo tuyển dụng và phân bồ nguồn lực Đảm nhận thực hiện công tácthi đua khen thưởng đề tạo động lực cho nhân viên

1.1.3 Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty cỗ phan dau tư và

công nghệ xây dựng Việt Xanh

1.1.3.1 Một số lĩnh vực hoạt động chủ yếu của Công ty cổ phan dau tu và cong

nghệ xây dựng Việt Xanh

- San xuất:

Từ năm 2011 đến nay Công ty CP đầu tư và công nghệ xây dựng Việt Xanh hoạtđộng sản xuất chính trong các lĩnh vực về thi công xây dựng lắp đặt thiết bị xử lýnước sạch xử lý nước thải, xử lý khí thải Sản xuất chế tạo lắp đặt các sản phâm

cơ khí các thiết bị xử lý nước cấp nước thai, khí thải trong các công trình môi trường Ngoài ra công ty cũng tham gia cung cấp hoạt động tư van như tư van, thiết

kế xây lắp chuyền giao công nghệ cung cấp thiết bi, bảo trì các hệ thống xử lý

nước thải sinh hoạt công nghiệp và y tế Tư van, thiết kế, xây lắp chuyển giao công nghệ cung cấp thiết bị bảo trì các hệ thống xử lý nước ngầm đảm bảo chat lượng

đầu ra đạt QCVN dùng trong nước ăn uống và sinh hoạt Tư vấn thiết ké, xây lắp

chuyền giao công nghệ cung cấp thiết bị bảo trì hệ thống xử lý nước chạy thận

nhân tạo cho các bệnh viện.

- Kinh doanh

Bên cạnh sản xuất, Công ty còn thực hiện kinh doanh như kinh doanh máy móc,

thiết bị xử lý môi trường: kinh doanh may lọc nước RO: kinh doanh vật liệu, hóa

chất xử lý nước cho các trạm xử lý nước, khí Hoạt động kinh doanh cũng góp phầntạo nguồn thu tốt cho công ty

1.1.3.2 Két quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty cô phan dau tư và

công nghệ xây dựng Việt Xanh giai đoạn 2014 -2018

Trong giai đoạn 2014 - 2018 Công ty cô phan dau tư và công nghệ xây dựng Việt Xanh đã có những kết quả khá khả quan trong hoạt động sản xuất kinh doanh.

Cụ thê:

SV: Bui Thị Thu Lép: Kinh té dau tư 57B

Chuyên dé thực tập GVHD: TS Phan Thị Thu Hiên

Bang 1.1 : Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty CP đầu tư và công nghệ xây dựng Việt Xanh giai

đoạn 2014 - 2018

Đơn vị: triệu đồng

Chỉ tiêu | Năm2014 |Năm2015 |Năm2016 | Nam 2017 Năm 2018

1 Doanh thu bán hang và cung cấp dịch vụ 8.017 8.717 8.594 11.526 | 17.558 |

2 Các khoản giảm trừ doanh thu _ 0 0 0 0 0

3 Doanh thu thuan vé ban hang va cung cap dich vu 8.017 8.717 8.594 11.526 17.558

4 Gia von ban hàng 5.992 - 6.575 6.525 9.219 14.237

5 Lợi nhuận gộp về ban hang và cung cấp dịch vu | 2.025 2.142 2.069 2.307 3.321

6 Doanh thu hoạt động tài chính 4,23 33 0,26 0,26 T 0.5

7 Chỉ phí tài chính ' 182 282 262 301 | 378

-_ Trong đó: Chi phi lãi vay 182 282 262 301 378

8 Chi phi quan ly kinh doanh 1.559 1.560 1.549 1.674 2.069

9 Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh | 288.3 303,13 258.26 332.26 874.5

10 Thu nhap khac 0 0 0 0 0

11 Chi phi khac 0 0 0 0 0

12 Lợi nhuận khác 0 0 0 0 0

13 Tổng lợi nhuận kề toán trước thuế 288.3 303.13 258.26 332.26 874.5

14 Thuế thu nhập doanh nghiệp 36,04 2153 25,82 66,45 174,9

15 Chi phí thuế TNDN hoãn lại 0 0 0 0 | 0

16 Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp 252,26 275,83 232.44 265.81 [ 699,6

(Nguôn: Báo cáo tài chính qua các năm 2014 - 2018)

SV: Bùi Thị Thu Lép: Kinh té dau tư 57B

Chuyên đề thực tập " 8 GVHD: TS Phan Thị Thu Hiền

Dựa vào Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty trong giai đoạn 2014

— 2018 ta có thé đưa ra một vài nhận định thông qua các chỉ tiêu như sau:

e Doanh thu bán hang và cung cấp dịch vụ

Nguồn thu nhập chủ yếu của công ty là từ doanh thu từ bán hang và cung cấp

dịch vụ Trong giai đoạn trên khoản mục doanh thu này nhìn chung có xu hướng

tăng đều ngoài trừ năm 2016 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ năm 2018

tăng hơn năm 2014 chín tỷ năm trăm bốn mươi mốt triệu đồng tương ứng tăng118% Đây là một con số tăng trưởng lớn Nguyên nhân là do năng lực thi công

công trình của công ty ngày càng được nâng cao tạo được uy tín với các đối tac, khách hàng và hệ thống máy móc được cải thiện việc kinh doanh các thiết bị môi trường đã dần có thương hiệu nên Công ty nên việc bán hàng có doanh số cao hơn trước Hơn nữa trong giai đoạn này các gói thầu mà công ty thực hiện có quy mô và

giá trị lớn đã đem lại lượng doanh thu không nhỏ cho công ty tạo được mức tăng khá đột phá.

¢ Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dich vụ

Số liệu về doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ chính là số liệu của

doanh thu từ bán hàng và cung cấp dịch vụ do không có sự phát sinh của khoản mục các khoản giảm trừ doanh thu Điều này thé hiện các kỳ hoạt động của công ty có

hiệu quả vì hàng hóa được đảm bảo nên không phát sinh khoản giảm trừ.

© Giá vốn hàng bán

Trong giai đoạn trên có sự tăng trưởng đều đặn của giá vốn hàng bán qua mỗi năm do có sự gia tăng hoạt động sản xuất kinh doanh nên kéo theo sự gia tăng trong chi phí nhân công, chi phí khẩu hao chi phí bán hàng và quản lý doanh nghiệp trong hoạt động sản xuất.

e Chi phí tài chính

Khoản chi phí này của công ty chủ yếu là chi phí lãi vay Chi phí này tăng lên qua các năm do doanh nghiệp cần nhiều vốn hơn để mở rộng sản xuất nguồn huy

động vốn chủ yếu là vay ngân hàng Chi phi lãi vay năm 2018 đã tăng 107.67% so

với năm 2014 tương ứng với 196 triệu đồng.

e_ Chỉ phi quan lý doanh nghiệp

Chi phí quản lý kinh doanh có xu hướng tăng Nguyên nhân dẫn tới xu hướng

tăng trên là do trong những năm qua công ty luôn cô gắng mở rộng sản xuất kinh

doanh kéo theo sự gia tăng của các chi phí quản lý và cũng một phan do hoạt động

SV: Bùi Thị Thu Lop: Kinh tế đầu tư 57B

Chuyên dé thực tập 9 GVHD: TS Phan Thị Thu Hiền

quản lý còn nhiều bat cập nên chi phí đánh đôi tăng lên.

e Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp Trong giai đoạn 2014 — 2018, lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp của công

ty luôn đương và có xu hướng tăng dần Năm 2018 lợi nhuận sau thuế tăng 447triệu đồng tương đương tăng 177% so với năm 2014 Điều này thể hiện được độtăng trưởng đều và khả năng làm ăn có lãi của công ty

Tóm lai, trong 05 năm 2014 — 2018, Công ty CP đầu tư và công nghệ xây dựng

Việt Xanhcó những diễn biến khá khởi sắc về doanh thu cũng như lợi nhuận dù chỉphí cũng có mức tăng nhẹ Song đây là cơ sở để công ty có những sự tăng trưởng

mạnh mẽ hơn trong tương lai.

1.2 Thực trạng công tác tham dự thầu tại Công ty cô phan đầu tư và công

nghệ xây dựng Việt Xanh giai đoạn 2014 — 2018.

1.2.1 Đặc điểm các gói thầu Công ty cổ phần đầu tư và công nghệ xây dựng Việt

Xanh đã tham dự thâu giai đoạn 2014 — 2018.

Là một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực môi trường, các gói thâu mà công

ty tham dự thường là các gói thầu mua sắm hàng hóa xây lắp hỗn hợp có quy mônhỏ vừa Ở giai đoạn công ty mới thành lập cho đến năm 2013 các gói thầu củacông ty đã phần là mua sắm hang hóa nhưng tới giai đoạn 2014 — 2018 (giai đoạn

nghiên cứu của chuyên đề) công ty đã chuyền tỷ trọng sang các gói thầu xây lắp.

cung cap hàng hóa và lắp đặt Các gói thầu công ty thực hiện tham dự thầu có giá trị

từ vài tỷ đồng và chủ đầu tư là các cơ quan quản lý nhà nước trong các dự án trạm

xử lý nước thải cấp xã quận huyện và các doanh nghiệp Đề làm rõ các đặc điểm

gói thầu mà công ty Việt Xanh đã tham dự ta sẽ phân tích theo các tiêu chí cụ thể

như sau:

Về phương thức lựa chọn nhà thâu: Hau hết các gói thầu mà công ty tham gia thuộc loại một giai đoạn một túi hồ sơ Với loại gói thầu này thường là các dự án có

quy mô không quá lớn và có phương án kỹ thuật đơn giản không có nhiều rủi ro.

Điều này phù hợp với năng lực của một công ty nhỏ và vừa

Về hình thức tham dự thầu: Hình thức cạnh tranh rộng rãi là hình thức tham dự

thầu chủ yếu mà Công ty tham gia Hiện nay Công ty đang nỗ lực từng ngày để cải

thiện năng lực về tài chính, năng lực máy móc nhân sự đề có thể trúng thầu các gói

thầu có quy mô giá trị lớn hơn và yêu cầu kỹ thuật cao hơn

SV: Bui Thị Thu Lớp: Kinh tế đầu tư 57B

Chuyên dé thực tập 10 GVHD: TS Phan Thị Thu Hiền

Bảng 1.2: Số lượng gói thầu Công ty co phần đầu tư và công nghệ xây dựng

Việt Xanh tham dự theo hình thức tham dự thầu giai đoạn 2014 — 2018

Đơn vị: Gói thâu

| Nam Cạnh tranh | Chi định thầu Chào hàng Cạnh tranh

(Nguồn: Hồ sơ năng lực Công ty CP dau tư và công nghệ xây dựng Việt Xanh)

Qua bảng số liệu thống kê trên thấy rằng, để gia tăng khả năng trúng thầu cũng như nâng cao năng lực trong tham gia thầu công ty cần có những biện pháp dé đa dạng hóa các hình thức tham dự thầu.

Về tính chất: Lĩnh vực của các gói thầu mà công ty tham dự tập trung chủ yếu vào thi công xây dựng lắp đặt và cung cấp hàng hóa các trạm xử lý nước thai, khí thải cho cho các tô chức doanh nghiệp.

Bảng 1.3: Loại gói thầu tham dự của Công ty cô phần đầu tư và công nghệ xây

dựng Việt Xanh giai đoạn 2014 — 2018

Đơn vị: Gói thâu

STT | Chỉ tiêu ¡Số gói thầu tham dự

| | trong giai đoạn 2014 —

| 2018

1 Tư vấn, giám sat thi công 5

2 Thi cong xay dung 10

3 Lap dat thiét bi 13

4 Cung cấp hàng hóa 10

¡5 Tổng số 38

(Nguôn: Phòng Kinh doanh — dự án)

Về địa bàn: Công ty tham dự các gói thầu đa phần thuộc các tỉnh khu vực phíaBắc như Hải Dương, Hà Nội, Hòa Bình Thái Nguyên và khu vực miền Trung như

Hà Tinh, Nghệ An Công ty có mật độ phân bố địa điểm các gói thầu khá đa dạng

Chuyên đê thực tập 11 GVHD: TS Phan Thị Thu Hiền

tại các tinh miền bắc

Về thời gian thực hiện: Các gói thầu trúng thầu thường có thời gian thực hiệnkhông dai, thời gian thường nam trong khoảng từ 5 đến 22 tháng Bởi vì những gói

thầu này đều có quy mô vừa nhỏ có độ phức tạp thap.

Về yêu cầu kỹ thuật: Với năng lực là công ty vừa và nhỏ thì năng lực kỹ thuật thi công còn có hạn chế Vì vậy hầu hết các gói thầu mà công ty tham dự là những công

trình đòi hỏi kỹ thuật không quá cao.

Giá trị gói thầu: Những gói thầu mà Công ty tham dự hầu hết có giá tri từ 1- 8

tỷ đồng Là công ty nhỏ có khả năng kỹ thuật và tài chính hạn ché thì việc thực hiệncác gói thầu có quy mô như trên là phù hợp với năng lực Tuy nhiên qua những gói

thầu này sẽ là tiền đề dé xây dựng danh tiếng và uy tín công ty trên thị trường.

Nguồn vốn thực hiện: Vốn chủ sở hữu va vốn vay ngân hàng là nguồn vốn chủ

yêu được sử dụng khi Công ty tham gia các gói thầu

1.2.2 Căn cứ tham dự thầu tại Công ty cổ phan dau tư và công nghệ xây dựng

Việt Xanh

1.2.2.1 Các văn bản pháp lý

Trong giai đoạn từ năm 2014 — 2018, công tác tham dự thầu của Công ty chịu ảnh

hưởng của luật và các văn bản quy phạm pháp luật như:

Luật : "Luật dau thau số 43/2013/QH13 ban hanh ngày 26/11/2013 của Quốc hội

khóa XII ban hành ”

Nghị định:

- "Nghị định 63/2014/NĐ-CP hướng dan Luật Dau thầu vẻ lựa chọn nhà thấu ”

- “Nghị định 30/2015/ND-CP hướng dan Luật Dau thau vẻ lựa chon nhà dau

tu.”

- "Nghị định 50/2016/ND-CP quy định về xử phat vi phạm hành chính trong lĩnh

vực kế hoạch và đầu tu.”

Thông tu:

- “Thông tư 03/⁄2015/TT-BKHĐT Quy định chỉ tiết lập hô sơ mời thau xây lap.”

- "Thông tư 05/2015/TT-BKHDT Quy định chỉ tiết lập hỗ sơ mời thầu mua sắm

hàng hóa ”

- "Thông tư liên tịch 07/2015⁄TTLT-BKHĐT-BTC hướng dan cung cấp, đăng tải

thông tin về dau thầu và lựa chọn nhà thấu qua mạng `

- “Thông tw 10/2015/TT-BKHDT quy định chỉ tiết về kế hoạch lựa chọn nhà

SV: Bui Thị Thu 7 Lớp: Kinh tế dau tư 57B

Chuyên đề thực tap 12 GVHD: TS Phan Thị Thu Hiên

tháu ”

- "Thông tr 11/2015/TT-BKHDT quy định chỉ tiết việc lập hô sơ yêu cau đối với

chỉ định thâu, chào hàng cạnh tranh ”

- "Thông te 19/2015/TT-BKHĐT quy định chỉ tiết lập báo cáo thẩm định trong

quả trình tô chức lựa chọn nhà thấu "

- "Thông tư 23/2015/TT-BKHDT quy định chi tiết lập báo cáo đánh giá ho sơ dự

thâu ”

- "Thông tư 03/2016/TT-BKHDT Quy định chỉ tiết đối với hoạt động đào tạo, bi

dưỡng về đấu thâu ”

- "Thông tư 10/2016/TT-BKHDT Quy định chi tiết việc giám sát, theo dõi và

kiếm tra hoạt động đấu thâu "

- "Thông tw 16/2016/TT-BKHĐT hướng dan lập hồ sơ mời sơ tuyển, hồ sơ mời

thâu lựa chọn nhà đầu tư thực hiện du án đâu tư có sử dụng đất”

- "Thông tư 55/2016/TT-BTC quy định về quản lý tài chính đối với dự án dau tr

theo hình thức đối tác công tư và chỉ phí lựa chọn nhà dau tu.”

- “Thông tư 58/2016/TT-BTC Quy định chỉ tiết việc sử dung vốn nhà nước dé

mua săm nhằm duy trì hoạt động thường xuyên của cơ quan nhà nước, đơn vị

thuộc lực lượng vũ trang nhân dân, đơn vị sự nghiệp công lập, tô chức chính

trị, tô chức chính trị - xã hội, tô chức chính trị xã hội - nghé nghiép, tô chức xãhội, tô chức xã hội - nghé nghiệp ”

- "Thông tư 04/2017/TT-BKHDT quy định chi tiết về lựa chọn nhà thau qua Hệ

thong mạng đấu thâu Quốc gia.”

- "Thông tư 06/2017/TT-BKHDT về quy định chỉ tiết việc cưng cấp thông tin về

đấu thấu, báo cáo tình hình thực hiện hoạt động đấu thâu về lua chọn nhà thâu ”

1.2.2.2 Đơn giá định mức trong đấu thau

Đề đưa ra một đơn giá hợp lý trong công tác tham dự thầu Công ty thực hiện

theo các văn bản hướng dẫn của nhà nước sau:

- "Thông tư 06/2016/TT-BXD Hướng dân xác định và quan lý chỉ phí dau tư xây

dựng ”

- "Nghị định số 32/2015/ ND-CP về quản lý chi phí đầu tư xây dựng do Chính

phu ban hành ngày 25/3/2015 ”

SV: Bùi Thị Thu Lóp: Kinh tế đầu tư 57B

Chuyên dé thực tập 13 GVHD: TS Phan Thi Thu Hién

1.2.3 Nang luc tham dự thâu của Công ty cổ phan dau tư va công nghệ xây dựng

Việt Xanh giai đoạn 2014 — 2018

1.2.3.1 Năng lực tài chính

Năng lực tài chính là một chỉ tiêu quan trọng mà các bên mời thầu quan tâm Dựa

vào năng lực tài chính có thể thay được khả năng hoàn thành gói thầu đúng tiễn độ

thời gian, chất lượng dự án được đảm bảo công nghệ kỹ thuật được đầu tư tốt hơn.Đây là nguồn gốc cho các hoạt động kinh tế, thi công được triển khai một cáchthuận lợi Một tài chính tốt giúp cho sự vận động của dòng tiền vào dự án được trơntru đem lại hiệu quả cao nhất đảm bảo chất lượng cũng như tiến độ công trình.Trong giai đoạn 2014 — 2018.“Công ty CP dau tư và công nghệ xây dựng ViệtXanh”đã có những chuyên biến thay đổi khá khả quan về tiềm lực tài chính Điềunày được minh chứng thông qua các số liệu thé hiện trong bảng 1.4 như sau:

Bảng 1.4 : Năng lực tài chính của Công ty CP đầu tư và công nghệ xây dựng

Việt Xanh giai đoạn 2014 — 2018

Đơn vị : triệu dong

Chi tiêu | Nam 2014 | Nam 2015 | Năm 2016 | Năm 2017 | Năm 2018

(Nguồn: Báo cáo tài chính qua các năm 2014 — 2018)

Từ bảng trên ta có thé thay rang, tổng tài sản của Công ty trong giai đoạn 2014 —

2018 luôn giữ được xu thé gia tăng thêm giá trị Tổng tài sản năm 2014 là 6.288 tỷ

đồng nhưng đến năm 2018 đã tăng lên 12.425 tỷ đồng tăng 6.137 tỷ đồng tương

đương với mức tăng gần 100% Day là một tốc độ tăng khá lớn thé hiện chuyền hóa

tài sản của Công ty đang thực hiện tốt Hơn nữa công ty trong giai đoạn này luôn

đảm bảo tổng tài sản lớn hơn nợ phải trả cũng như nhân tố nợ ngắn hạn Đây là một

hướng đi an toàn của Công ty.

SV: Bùi Thị Thu Lép: Kinh tế dau tư 57B

Chuyên đề thực tập 14 GVHD: TS Phan Thị Thu Hiên

Điều đáng mừng là trong suốt 05 năm Công ty luôn giữ được mức lợi nhuận

dương và tăng qua các năm Điều này thê hiện trong kỳ Công ty làm ăn có hiệu quả tốt do nhận được các dự án gói thầu chất lượng và tiến hành hoạt động kinh doanh

có lãi.

Bảng 1.5 : Nhóm tỷ số phản ánh khả năng thanh toán của Công ty CP đầu tư

và công nghệ xây dựng Việt Xanh giai đoạn 2014 — 2018

Đơn vị : lan

Chỉ tiêu 2014 | 2015 | 2016 | 2017 | 2018

Tỷ số kha năng thanh toán tổng quái | 4,14 | 100 | 20,0 | 125 | 25,7

Ty sô khả năng thanh toán nợ ngăn hạn | 1,14 3.35 4.24 2.84 7.08

Ty sô kha năng thanh toán nhanh 0.34 1,29 0.89 1,72 3.7

Ty số kha năng thanh toán tức thời 0,32 | 0,94 0,54 1,24 1,68

(Nguon: Tinh toán dia trên báo cáo tài chính các nam 2014 — 2018)

Tỷ só khả năng thanh toán tong quát: Ty sô này của công ty ở giai đoạn từ năm

2014 — 2018 luôn lớn hơn 1 và lớn hơn rất nhiều Điều này cho thấy khả năng

thanh toán của công ty là tốt.

Ty số khả năng thanh toán nợ ngắn hạn: Trong giai đoạn 2014 — 2018, ty số đó

có chiều hướng tăng duy chỉ có năm 2017 bị giảm nhưng lại tăng vào năm 2018 kế

sau đó và luôn có giá trị lớn hơn 1 Từ đó thê hiện công ty có khả năng thanh toán

các khoản nợ ngắn hạn bằng tài sản lưu động nhưng đang ở mức dư thừa do các

giá trị từ năm 2015 — 2018 luôn lớn hơn 2 Việc này Công ty cần phải xem xét lại thêm về hiệu quả kinh doanh.

Tỷ số khả năng thanh toán nhanh: Từ bảng 1.5 ta thấy Công ty có khả năng khá

tốt trong việc nhanh chóng thanh toán các khoản nợ ngắn hạn của mình nghĩa là cóthé nhanh chóng chuyên đồi từ tài sản thành tiền phục vụ cho việc thanh toán

Trong giai đoạn này đa số các năm đều có tỷ số lớn hơn 1 và có xu hướng tăng dan.

Duy chỉ có hai năm 2014 và 2016 hệ số này lại ở mức nhỏ hơn | do công ty gap

khó khăn trong khả năng thanh khoản của các tài sản.

Ty số khả năng thanh toán tức thời: Trong giai đoạn 2014 — 2018 tỷ số này của

công ty có xu hướng tăng qua các nam, chỉ riêng 2016 lại bị sụt giảm Song, lại chỉ

có hai năm 2017 và 2018 tỷ số này đạt mức lớn hơn 1 Điều này cho thấy việc

ngay lập tức thanh toán các khoản nợ ngăn hạn của công ty còn chưa tốt ở những năm 2014 - 2016 và đã có cải thiện về những năm sau nghĩa là các loại tài sản có

thê ngay lập tức sử dụng cho việc thanh toán của công ty đang tăng.

_SW; Bài Thị Thu Lớp: Kinh tế đầu tư 57B

Chuyên dé thực tập 15 GVHD: TS Phan Thi Thu Hién

Bang 1.6 : Nhóm tỷ số phản ảnh khả năng cân đối von của”Công ty cổ phan

đầu tư và công nghệ xây dựng Việt Xanh”giai đoạn 2014 — 2018

Đơn vị: lần

| Chỉ tiêu 2014 | 2015 2016 | 2017 | 2018

Hệ sô nợ ( Nợ phải trả / tông tài |024 | 0,1 0.05 0.08 | 0,04

san)

-Ty số nợ phải tra trên VCSH 032 | 0,11 0,06 | 0,09 | 0,04

(Nguồn: Tính toán từ báo cáo tài chính giai đoạn 2014 — 2018)

Hệ số nợ: Trong gian đoạn này hệ số nợ của công ty có xu hướng giam nam

sau nhỏ hơn năm trước ngoại trừ năm 2017 Điều nay thé hiện tài sản của công ty

được hình thành từ vốn chủ sở hữu nhiều hơn so với vốn vay

Tỷ só nợ phải trả trên VCSH: Ty số này có xu hướng giảm từ 0.32 năm 2014

xuống còn 0.04 năm 2018 và đều nhỏ hơn 1 nghĩa là các tài sản của Công ty đều

được tài trợ bởi vốn chủ sở hữu, nợ phải trả nhỏ hơn so với tổng tài sản cho thấycông ty gặp ít khó khăn trong van dé tài chính

1.2.3.2 Năng lực máy móc thiết bị

Máy móc thiết bị là nhân tố được cho điểm khá cao khi bên mời thầu tham gia

cham điềm về năng lực nhà thầu Dé bảo đảm tiến độ chất lượng công trình và độ

an toan trong lao động thì máy móc phải đảm bảo công suất công nghệ hiện đại Trong những năm qua Công ty đã không ngừng đầu tư vào việc tu bổ và thay mới

các loại máy móc thiết bị phục vu cho thi cong, lap dat cac du an dé nang cao chatlượng công trình cũng như năng cao khả năng thang thầu Cu thể:

Bảng 1.7: Máy móc phục vụ thi công các công trình môi trường

.STT | Ching loại Xuất xứ | Số lượng

01 Máy hàn Nhật Bản 05

02 May khoan cac loai Việt Nam, Italia 08

03 | May đục phá bê tông [Italia Trung Quốc | 02

04 Máy tiện zen Nhật Bản 03

05, Cau tự hành loại nhỏ Nhật Bản 01

| 06 Bộ máy và dụng cụ phân tích nhanh các | Nhật Bản Đức 03

chỉ tiêu môi trường tại chô

07 Máy do độ duc Nhat Ban 02

08 May do pH Việt Nam 02

| 09 May kiém tra nhanh tai hiện trường Nhật Bản 02

10 _ Máy quan trac các chỉ tiêu môi trường ¡ Nhật Bản 01

1] May cat Nhat Ban 03

(Nguon: Hồ so năng lực công ty CP dau tu và công nghệ xay dựng Việt Xanh)

SV: Bùi Thị Thu Lop: Kinh tẾ dau tư 57B

Chuyên đề thực tập l6 GVHD: TS Phan Thị Thu Hiên

Với số lượng máy móc chuyên biệt đặc thù cho xây dựng thi công lắp đặt các

dự án môi trường của công ty có thê thấy tạm thời đáp ứng được nhu cầu hay đòi hỏi về năng lực máy móc thiết bị của các gói thầu có quy mô vừa nhỏ có tính chất

phức tạp ít về kỹ thuật hay khói lượng công việc ít Tuy nhiên với số lượng máy

móc như vậy nếu công ty trong thời gian đang thực hiện cùng lúc nhiều gói thầu sẽ

dé xảy ra tình trạng không đủ máy móc dé phân bổ đều hoặc điều động máy móc

kịp thời nên vẫn phải cần thuê ngoài dé phục vụ thi công

Bảng 1.8: Máy phục vụ thi công chung các dự án

TT | Chung loại S.L | Côngsuất | Tính năng

I1 May ủi KomatsuD40A2 1 | 108CV | Ui gạt, san lấp đất

'2 | Máy trộn bê tông 03 |2501 Trộn bê tông

E Máy đầm bàn 03 | Ikw Đầm bê tông, đầm đất

4 | Máy đầm dui 03 1.5kw Đầm, đỗ bê tông

5 | Máy hàn 02 |23kw | Hàn sắt

6 | May cắt uốn thép 02 Skw Cắt và uốn thép

7 | Máy khoan phá bêtông | 05 Khoan đục phá bê tông

(Nguồn: Ho sơ năng lực công ty CP dau tư và công nghệ xây dựng Việt Xanh)

Với các dự án môi trường, việc sử dụng các loại máy móc, thiết bị phục vụ công việc xây dựng hay khoan cắt, trộn bê tông không cần thiết có quá nhiều bởi đã

được hỗ trợ từ phía đơn vị thi công xây dựng chính Vậy nên với số lượng máy

móc thuộc loại thi công xây dựng như trên của Công ty (trung bình 03 máy / loại

thiết bi) đã đủ dé phần nào đáp ứng nhu cầu thi công và yêu cầu máy móc ở những

gói thầu vừa và nhỏ mà công ty tham dự thầu Dé phát triển lên các gói thầu có

quy mô lớn hơn thì công ty vẫn cần bổ sung, đầu tư thêm vào số lượng máy móc.

Bảng 1.9: Phương tiện giao thông vận tải

.STT Ching loại Xuất xứ Số lượng

01 | Xe máy các loại Nhật Bản Hàn Quốc 08

02 | Xe ôtô 7 chỗ Nhật Ban 02

03 | Xe ô tô 4 chỗ | Hàn Quốc 02

04 | Xe ban tai | Nhat Bản 02

05 Xe tai 1,25 tấn | Nhật Ban 01

(Nguon: Hà so năng lực cua Công ty)

SV: Bùi Thi Thu Lop: Kinh tế dau tư 57B

Chuyên đề thực tập 17 GVHD: TS Phan Thị Thu Hiền

Từ các thống kê trên và là một công ty vừa nhỏ về căn bản công ty đã đáp ứng được các yêu cầu cơ bản của các gói thầu dân dụng công nghiệp và xử lý môi

trường Hầu hết các loại máy móc thiết bị đều có xuất xứ Nhật Bản và Hàn Quốccho thấy chất lượng công suất máy móc khá tốt Tuy nhiên, để nâng cao năng lực

cạnh tranh trong dau thầu, công ty cần đầu tư đa dạng hơn về sé lượng cũng như

chủng loại các loại máy máy phục vụ thi công dự án.

1.2.3.3 Năng lực nhân sự Trong mọi hoạt động kinh tế thì con người luôn giữ vai trò làm chủ Nguồnnhân lực tốt là bản lề cho tăng trưởng và phát triển của mỗi doanh nghiệp Một

công ty có đội ngũ nhân lực lớn trình độ cao va vững vàng tay nghề là tiêu chí được đánh giá cao trong lựa chọn nhà thầu thắng thầu.Vì hiểu được điều này.

Công ty Việt Xanh luôn có gắng đảm bảo duy trì số lượng và chất lượng nhân lực

của minh và đặc biệt là số lượng nhân viên có chuyên môn tốt dé thực hiện các công việc khi tham dự thầu đáp ứng đầy đủ các yêu cầu về nhân sự từ phía chủ

đầu tư Ta có bàng thống kê nhân sự của Công ty được trình bày trong bảng 1.10

như sau:

Bảng 1.10: Thống kê số lượng, năng lực cán bộ chuyên môn của công ty CP

đầu tư và công nghệ xây dựng Việt Xanh năm 2018

1 Ban lãnh đạo công ty: 6 người Trong đó: Giám đôc 01

2 Cac cán bộ chủ chốt của công ty: | 19 người

Thạc sỹ kỹ thuật môi trường 4 người

Kỹ sư CN môi trường 2 người

Kỹ sư điện tự động hóa 2 người

Kỹ sư cơ khí 3 người

Kỹ sư xây dựng cấp thoát nước 2 người

Cử nhân kinh tế tài chính 6 người

3 Lực lượng công nhân viên 7 27 người

Trung cap cơ khí xây dung, điện 15 người

Sản xuất 12 người

(Nguồn: Hồ sơ năng lực công ty CP dau tu và công nghệ xây dựng Việt Xanh)

% if

ĐẠI HỌC K.T.Q.D

TT THONG TIN THƯ VIÊN KTpAT

PHONG LUẬN AN TU LIE Lép: Kinh tế đầu tư 57B

SV: Bui Thị Thu

Chuyên dé thực tập ¬ 18- GVHD: TS Phan Thị Thu Hiền

Theo số liệu thống kê tổng số cán bộ nhân viên chủ chốt của công ty là 52

người trong đó trình độ đại học và trên đại học là 25 người chiếm 48.08% trên tông số cán bộ Đây là lực lượng lao động có trình độ chuyên môn tốt dé áp dụng

vào công việc cũng như nghiên cứu các phương án kế hoạch thực hiện dự án của

Công ty Theo như số lượng và năng lực chuyên môn này của cán bộ nhân viên tại

Công ty CP đầu tư và công nghệ xây dựng Việt Xanh mới chỉ đáp ứng được cácyêu cầu nhân sự trong các gói thầu nhỏ và vừa với chuyên môn có độ phức tạpthấp Khi ở giai đoạn các dự án chồng chéo thì với số lượng nhân sự này cũng gâyrất nhiều áp lực công việc với nhân viên và với doanh nghiệp khi một nhân viên

phải đảm nhận nhiều công việc cùng lúc sẽ dẫn đến những ảnh hưởng nhỏ trong

việc tập trung giải quyết công việc chuyên môn Do đó, Công ty cần đề ra các giảipháp hợp lý khi bó trí, phân bồ nguồn nhân lực thích hợp hiệu quả

Bảng 1.11: Cấp bậc công nhân kỹ thuật của Công ty CP đầu tư và công nghệ

xây dựng Việt Xanh năm 2018

TT Nhân công theo nghề Số lượng ee

| 2 13 [4 |5 |6 |7

| Công nhân cơ khí c6 2 z 2

2 Công nhân hàn | 3 3

3 Công nhân lắp máy 3 i) 1 Ï |

4 — | Tho sửa chữa 2 1 |i

r§ |CGnenhan dién E : 2 l1 |1

[6 | Công nhân lam sắt |2 rd

[7 Lao động phố thông '7

8 Tông Cộng 27

(Nguồn: Hồ sơ năng lực Công ty CP đâu tư và công nghệ xây dựng Việt Xanh)

Ngoài các cán bộ nhân viên chủ chốt còn có một lượng công nhân có tay nghékhá tốt với số lượng 27 người chiếm 34% trong tông lực lượng lao động của công

ty Công nhân kỹ thuật là người trực tiếp thực hiện và thi công công trình và tiến

độ cũng như chất lượng công trình chịu ảnh hưởng bởi số lượng độ lành nghề của

các công nhân kỹ thuật Theo số lượng và chất lượng tay nghề như trên, công ty

chi đủ nhân lực dé triển khai những gói thầu vừa và nhỏ phù hợp với năng lực SV: Bùi Thị Thu Lóp: Kinh tế đầu tư 57B

Chuyên đê thực tập 19 GVHD: TS Phan Thi Thu Hién

nhan su.

Tóm lai, từ các phân tích trên cho ta thay công ty có một nguồn lao động phù hợp với một công ty vừa và nhò với số lượng và chất lượng nhân lực này các gói thầu mà công ty có khả năng trúng thầu thường là các gói thầu nhỏ không có nhiều đòi hỏi về kỹ thuật phức tạp Mặc dù vậy dé phát triển doanh nghiệp cũng

như tạo dựng được thương hiệu năng lực cạnh tranh cao trong đấu thầu thì công tycần dau tư phát triển nguồn nhân lực chất lượng cao có chuyên môn tốt về lĩnh

vực công trình môi trường và không ngừng đào tạo năng cao tay nghề công nhân

kỹ thuật kết hợp bổ sung kịp thời nguồn nhân lực thiếu hụt Với nguồn lực lượng lao động tốt thì khả năng cạnh tranh khi tham dự thầu của công ty sẽ được đánh

giá cao hơn.

1.2.3.4 Kinh nghiệm, uy tin cua Công ty

Cho đến nay công ty CP đầu tư và công nghệ xây dựng Việt Xanh đã có gần 10

năm kinh nghiệm hoạt động trong lĩnh vực môi trường Tuy là doanh nghiệp vừa

và nhỏ còn nhiều hạn chế nhưng công ty liên tục nâng cao phát triển năng lực

cũng như kinh nghiệm của mình.

Trong giai đoạn 2014 - 2018, công ty tham dự một số dự án môi trường khá lớnnhư: Cung cấp và lắp đặt thiết bị vật tư kỹ thuật trạm XLNT khu đô thị mới SôngChâu - TT Vĩnh Tru, Lý Nhân Hà Nam: Cung cấp và lắp đặt thiết bị xử lý nước

thuộc nhà máy nhiệt điện Vũng Ang — Hà Tĩnh Tổng giá trị gói thầu có thé lên

tới gần chục tỷ đồng Cùng với sự lớn mạnh về kinh nghiệm uy tín Công ty tiếnhành mở rộng thị trường từ lúc ban đầu chỉ là các dự án khu vực miền Bắc nhưng

tới năm 2017, công ty đã trúng và tham gia các gói thầu tại các tỉnh thuộc khu vực

miền Trung như Hà Tinh, Nghệ An Để có thể mở rộng thị trường, công ty trong

gần 10 năm phát triển luôn có gắng tạo chữ tín và thể hiện kinh nghiệm của mình

Cụ thê:

Bảng 1.12: Kinh nghiệm của Công ty CP đầu tư và công nghệ xây dựng Việt

Xanh trong các lĩnh vực hoạt động

TẾ | Tính chất công việc - Sonim Sốgói |

Chuyên đê thực tập 20 GVHD: TS Phan Thị Thu Hiền

L1 | Tư van, thiết kế, xây lắp chuyền giao công 8 năm 25 gói

nghệ cung cấp thiết bị bảo trì các hệ thống xử

lý nước thai sinh hoạt công nghiệp và y tế.

(2 Tư vấn thiết kế, Xây lắp chuyền giao công ¡ 5 năm 18 gói

nghệ cung cấp thiết bị bảo trì các hệ thống xử

' lý nước ngầm đảm bảo chất lượng đầu ra đạtQCVN dùng trong nước ăn uống và sinh hoạt

3 | Tư van, thiết kế, xây lắp chuyển giao công 4 năm 6 gói

nghệ cung cấp thiết bị bảo trì hệ thống xử lý

nước chạy thận nhân tạo cho các bệnh viện.

4 | Thiết kế, xây lắp hệ thong xử lý rác thải, khí thải 3 năm 4 gói

sinh hoạt và công nghiệp.

5 | Cung cấp các hang hoa, thiết bị môi trường 8nam | 15 gói

(Nguồn: Hồ sơ năng lực của Công ty)

Suốt quãng thời gian gần 10 năm hoạt động Công ty CP đầu tư và công nghệxây dựng Việt Xanh đã hoàn thành khá nhiều các công trình dự án môi trường ở

khu vực các tỉnh miền Bắc, Trung trên cả nước Trong bảng thống kê trên ta có thê thay rằng Công ty đã có kinh nghiệm trong hầu hết các lĩnh vực từ tư vấn

thiết kế cung cấp và lắp đặt các dự án xử lý môi trường trong các hoạt động sinh

hoạt hàng ngày, hoạt động công nghiệp và hoạt động y tế Ứng theo số năm kinh

nghiệm được liệt kê trên, Công ty hoàn toàn có thé tham gia dự thầu và có khảnăng trúng thầu cao đối với các dự án thuộc lĩnh vực môi trường có quy mô nhỏ

và vừa Tuy nhiên, dé cạnh tranh và nâng cao năng lực dự thầu đối với những gói thầu có tính chất kỹ thuật phức tạp quy mô lớn thì công ty vẫn chưa đủ kinh nghiệm dé có khả năng thực hiện các gói thầu đó Nhưng xét trên tong thé thì

kinh nghiệm và năng lực hiện tại của công ty đang phù hợp với những dự an, gói

thầu mà công ty đang triển khai và đã thực hiện

Qua quá trình hoạt động trên, công ty đã gây dựng được niềm tin với nhiều đối

tác là các cơ quan nhà nước và các doanh nghiệp ngoài nhà nước Đặc biệt, công

ty đã gây dựng được mối quan hệ hợp tác chiến lược với các chủ đầu tư lớn như Công ty Queenland Việt Nam, Công ty CP đầu tư Tây Bắc hay các doanh nghiệp nhà nước như Nhà máy nhiệt điện Vũng Áng Đây đều là các doanh nghiệp lớn hoạt động trong các lĩnh vực công nghiệp bất động sản đều có nhu cầu xây dựng

SV: Bùi Thị Thu Lóp: Kinh tẾ đầu tư 57B

Chuyên đề thực tập 21 GVHD: TS Phan Thi Thu Hiền

các trạm xử ly môi trường rat lớn Với trách nhiệm và năng lực của minh, công ty

đã lấy được uy tín với đối tác thông qua chất lượng công trình và đảm bảo tiến độthi công đáp ứng mong muốn của chủ đầu tư Đây là cơ hội cho công ty đề giatăng lợi thé trong tham dự thầu hay là gia tăng khả năng trúng thầu đối với các dự

án tương tự phù hợp với kinh nghiệm và năng lực của công ty.

1.2.4 Quy trình và nội dung các bước tham dự thầu của Công ty CP đầu tư và công

nghệ xây dựng Việt Xanh.

Các gói thâu mà công ty tham dự đa sô theo hình thức cạnh tranh rộng rãi và

mới có rất ít gói thầu theo hình thức chỉ định thầu vì vậy chuyên đề chỉ tập trung

phân tích quy trình tham dự thầu theo hình thức cạnh tranh rộng rãi Quy trình

tương ứng với 03 giai đoạn là giai đoạn ra quyết định tham dự thầu: giai đoạn lập

và hoàn thiện hồ sơ dự thầu: giai đoạn theo dõi kết quả đàm phán và ký kết hợpđồng Quy trình được thé hiện trong sơ đồ 1.2 như sau:

SV: Bùi Thị Thu Lớp: Kinh tế đầu tư 57B

Chuyên dé thực tập 22 GVHD: TS Phan Thị Thu Hiền

Sơ đồ 1.2: Quy trình tham dự thầu của Công ty CP đầu tư và công nghệ xây

(Nguồn: Hồ sơ lưu tại phòng Kinh doanh — Du án)

Bước 1: Tìm kiếm thông tin gói thâu

Trong xu thế phát triển ngày nay thì thông tin là yếu tố ảnh hưởng đến sự sống

còn của một doanh nghiệp Thông tin nhanh chính xác kịp thời giúp cho doanh

SV: Bui Thị Thu Lớp: Kinh tế dau tư 57B

Chuyên đề thực tập _ 23 GVHD: TS Phan Thị Thu Hiền

nghiệp đưa ra các quyết định tốt đến sự phát trién của công ty Trong dau thầu cũngvậy những thông tin như: thông tin gói thầu tên chủ đầu tư lĩnh vực gói thầu hình

thức đầu tư thời gian mở thầu tong mức đầu tư là những thông tin quan trong dé

công ty quyết định tham dự thầu và dé có khả năng trúng thầu Đề có được nhữngthông tin đó Công ty CP đầu tư và công nghệ xây dựng Việt Xanh đã sử dụng cácnguồn thông tin từ:

- Thu thập thông tin đấu thầu của các dự án trong cả nước trên các phươngtiện thông tin truyền thông đại chúng như báo đấu thầu tivi website

muasamcong.mpi.Zov.vn.

- Tao lap mối quan hệ với các chủ đầu tư tô chức lớn.

Bưóc 2: Đánh giá, xem xét thông tin

Việc xem xét đánh giá các thông tin liên quan đến gói thầu là rất quan trọng.

Công việc này giúp công ty có thể chọn lựa được gói thầu phù hợp với năng lực củaminh, giảm thiêu rủi ro trong việc ra quyết định, gia tăng việc lựa chọn được dự ántốt và loại bỏ được những dự án không tốt Từ đó đưa ra quyết định dừng hay tiếp

tục tham dự thầu Sau khi có được thông tin , phòng kinh doanh — dự án sẽ tiến hành phân tích thông tin và đánh giá nhanh các khả năng tham dự thầu.

Bước 3: Mua hô sơ mời thâu

Sau khi xem xét các thông tin có được về gói thầu và xem lại nhanh về năng lực hiện tại của Công ty Nếu quyết định tham gia dự thầu phòng Kinh doanh- dự án sẽ

đề xuất lên ban giám đốc và nếu ban giám đốc đồng ý tham dự thầu phòng Kinh

doanh — dự án mang quyết định này tới phòng Tài chính-kế toán để được duyệt chi phí mua HSMT và phí đi lại, rồi cử nhân viên tiến hành mua HSMT trong thời gian

quy định Nếu ban giám đốc quyết định không tham dự thầu thì phòng Kinh doanh

~ dự án tiếp tục tim thông tin về các gói thầu khác

Khi đã có HSMT, các phòng ban cùng xem xét kỹ càng hồ sơ dé chuẩn bị tốt

nhất cho việc làm HSDT phù hợp với chức năng của mỗi phòng ban

Bước 4: Đánh giá HSMT, tổ chức phan công nhiệm vu, chuẩn bị và lập hỗ sơ

Chuyên đê thực tập 24 GVHD: TS Phan Thị Thu Hiền

Sau đó các phòng ban cùng phối hợp dé tiến hành lập HSDT và được triên khaitheo các nội dung đảm bảo đầy đủ 03 nội dung về pháp lý kỹ thuật tài chính như

sau:

o Nội dung về giấy tờ pháp lý:

- Làm đơn dự thầu: Don dự thầu là tài liệu quan trọng và là văn bản pháp lýđầu tiên mà trong bat cứ HSDT nào cũng phải có Mẫu đơn của công ty được thé

hiện trong phụ lục 1.

- Chuan bị giấy tờ pháp lý như giấy phép kinh doanh bản sao công chứng, bảođảm dự thầu biên bản cam kết vay vốn, thỏa thuận liên danh, và các giấy tờ pháp lýkhác có liên quan do phòng TC- KT cung cấp.

- Hồ sơ năng lực:

Hồ sơ phải thé hiện năng lực tài chính, máy móc nhân sự kinh nghiệm trongcác dự án cùng lĩnh vực Hồ sơ năng lực cần liệt kê rõ rang, thé hién duoc những lợithé và điểm mạnh điểm phù hợp của Công ty đối với gói thầu Đối với năng lực tàichính cần có báo cáo tài chính ít nhất 03 năm hoạt động gần nhất, các tiêu chi phảnánh đầy đủ tiềm lực tài chính đáp ứng nhu cầu vốn xuyên suốt gói thầu Với năng

lực máy móc thiết bị cần liệt kê số lượng máy móc thé hiện việc có day đủ đáp ứng

nhu cầu thi công: với năng lực nhân sự cần thẻ hiện số lượng và chất lượng nguồn

nhân lực đủ kiến thức, pham chat đề triển khai gói thầu dự án Và cuối cùng cần có

các số liệu, thống kê số năm kinh nghiệm, các gói thầu tương tự đã thực hiện

Đây là công đoạn không đòi hỏi quá nhiều về kiến thức chuyên môn hay phức

tạp nhưng lại rất qua trọng và không được để những sai sót đáng tiếc trong việc

thiếu các giấy tờ quan trọng mà trong HSMT yêu cầu để tránh việc bị loại hồ sơ một

cách không đáng có.

o_ Chuẩn bị đề xuất kỹ thuật

Hồ sơ kỹ thuật phải cho BMT thấy được các nội dung như: hiểu biết của Công

ty về gói thầu, kế hoạch thực hiện và tiến độ thực hiện: các giải pháp kỹ thuật hànghóa được sử dụng: nhân sự máy móc được bồ trí triển khai gói thầu: các sáng tạo

cải tiến: cam kết bảo đảm chất lượng dự án.

- Phác thảo sơ đồ tổ chức thi công: Phòng kỹ thuật tổ chức khảo sát mặt bằng,

vị trí thi công thực tế từ đó đề xuất các phương án dựng văn phòng kho bãi, hệ

thống điện nước dé đảm bảo thi công tốt nhất Sau khi khảo sát cần đưa ra các văn

bản thực hiện khảo sát thực tế rồi sau đó lên sơ đồ phác thảo phương án tổ chức

công trường tổ chức thi công mô hình quản lý mô hình giám sát.

SV: Bùi Thị Thu Lóp: Kinh tế dau tư 57B

Chuyên đê thực tập 25 GVHD: TS Phan Thị Thu Hiền

- Đưa ra phương án kỹ thuật thi công: Phòng Kỹ thuật và phòng Công nghệ

trên việc đã nghiên cứu và nam rõ các thông tin, yêu cầu thiết kế của chủ đầu tư sẽtiến hành lập các giải pháp thi công chỉ tiết cho từng công việc từng hạng mục lậpbản vẽ thiết kế các dién giải công nghệ hang hóa

- Phương án sử dụng máy móc nhân công và nguyên vật liệu: Lập kế hoạchsắp xép điều phối và thuê thêm nhân công dé đảm bảo nhu cầu thi công May móc

và vật liệu cần phải rõ nguồn góc xuất xứ chủng loại Các yếu tố này quyết định rat

lớn đến thời gian thi công và chất lượng công trình Việc dự trù tốt việc phân bổ

máy móc nhân công càng rõ ràng càng khiến các phương án kỹ thuật và việc đảmbảo tiến độ hoàn thiện thêm chặt chẽ Cần có kế hoạch cụ thể về số lượng nhân

công và máy móc đáp ứng nhu cầu thi công, riêng đối với nhân công cần làm rõ việc nhân công chính và nhân công thời vụ cần sử dụng trong từng giai đoạn dự án tương ứng với năng lực, độ lành nghề để phát huy tối đa hiệu qua sử dụng các

nguồn lực

- Dé xuất tiến độ thi công: Thiết lập kế hoạch thời gian cụ thé cho mỗi giai

đoạn công việc Xây dựng các sơ đồ gantt quản lý tiến độ dự án Công việc này

được phòng kỹ thuật vạch ra thời gian cho từng hạng mục công việc sao cho tương

đồng nhất với thực tế dé đảm bảo thời gian hoàn thiện gói thầu với chủ đầu tư

- Đề xuất phương án quản lý chất lượng: Dé ra các phương án bảo đảm an toànlao động, phòng chống cháy nỗ va bảo đảm môi trường các phương án bảo đảmchất lượng công trình, bảo hành máy móc Đây là mục được các nhà đầu tư khá là

quan tâm bởi hiện nay việc chấp hành nghiêm chỉnh các phương án an toàn lao

động gần như hay bị bỏ qua nên đã có những dự án xảy ra sự cô về mat an toàn thi

công vì vậy gần đây phương án quản lý chất lượng đang ngày càng được các chủ

đầu tư quan tâm hơn và yêu cầu cao hơn

Tóm lai, nội dung trong đề xuất kỹ thuật cần được trình bày rõ rang, sáng tạo từ hình thức cho đến nội dung và đặc biệt phải đáp ứng được các yêu cầu kỹ thuật đã

đưa ra trong HSMT Việc đưa ra một hồ sơ kỹ thuật mạch lac, dé hiểu sẽ giúp BMT

dễ dàng trong việc theo dõi và hiểu cặn kẽ các đề xuất kỹ thuật, từ đó mà đề xuất

kỹ thuật của công ty được đánh giá điểm cao hơn nâng cao khả năng trúng thầu cho

chính công ty.

o Đề xuất tài chínhVới đề xuất tài chính, Công ty cần thé hiện được các nội dung như căn cứ tínhgiá dự thầu đơn giá: nội dung tính giá dự thầu Dau tiên một đề xuất tài chính cần

SV: Bùi Thị Thu Lóp: Kinh tế đầu tư 57B

Chuyên dé thực tập 26 GVHD: TS Phan Thị Thu Hiền

có thuyết minh đơn giá dự thầu theo từng công việc va theo dựa vào các định mức bảng giá kèm giá thực tế thể chế giá do Nhà nước quy định.

Cơ cở dé tính toán giá dự thầu là dựa trên các tiêu chí như khối lượng công việc

khối lượng máy móc, khối lượng nhân công được đưa ra sử dụng dé thực hiện gói

thầu Những chi phí này được đưa ra cụ thê với từng đơn giá rõ ràng với các định

mức chung theo luật hiện hành kết hợp với việc phòng Kế toán sẽ tính toán những nhân tố tác động tới đơn giá và đưa ra đơn giá cụ thé Sau đó tiến hành lập biéu giá

dự thầu thể hiện rõ tên các công việc, hạng mục, khối lượng đơn giá và giá.

Bảng 1.13: Bảng giá dự thầu theo lượng mời thầu

hợp ly và dé có được mức giá này ban làm HSDT cần tính toán và xem xét đề xuất

giá theo quy trình xác định đơn giá từ nhỏ nhất đến lớn nhất đó là tính toán đơn giá cho một công việc, đơn giá cho từng hạng mục và cuối cùng là đơn giá cho cả công trình.

- Tính đơn giá dự thấu cho mot công Việc:

Cyr : Chi phí trực tiếp Gm : Giá ca máy

Cm: Chi phí máy móc thiết bị Gy : Giá vật liệu

C,, : Chi phí vật liệu Gye : Giá nhân công

Cre : Chi phí nhân công K,, : Hệ số máy

Crrx : Chi phí trực tiếp khác Ky : Hệ số vật liệu

M: Định mức máy thi công Kye: Hệ số nhân công

SV: Bùi Thị Thu Lớp: Kinh tế dau tư 57B

Chuyên dé thực tập 27 GVHD: TS Phan Thị Thu Hiền

NC: Định mức nhân công

VL: Định mức vật liệu

Chi phí chung: Là các khoản chi phí quản ly, chi phí phục vụ cho thi công, va

các chi phí khác Loại chi phí này tinh bằng tỷ lệ phan trăm nhất định so với chi phítrực tiếp

Thêm nữa là các tính toán về thué và thu nhập chịu thuế

- Tính đơn giá dự thầu cho từng hạng mục sẽ bằng tong khôi lượng của mỗi công

việc nhân với đơn giá của từng công việc.

- Tính đơn giá dự thầu cho cả công trình bằng tông giá dự thầu của các hạng mục

Khi đã hoàn tat tính toán chi phí các hạng mục và giá dự thầu phòng kế toán và phòng kỹ thuật phối hợp cùng tiến hành rà soát và kiêm tra lại một lần nữa dé phat hiện những sai xót hay điều chỉnh lại cho phù hợp và lựa chọn phương án khả thi nhất.

Sau khi đã được hoàn thiện HSDT cần kiểm tra lại sau đó cần trình lên

ban giám đốc dé phê duyệt thời gian phê duyệt không quá 03 ngày làm việc

Bước 5: Nộp hồ sơ du thâu và tham dự lễ mở thâu

Ngay khi có kết quả phê duyệt của ban giám đốc, Phòng Kinh doanh — Dự án

tông hợp rà soát thêm một lần cuối và cử người thực hiện việc nộp HSDT và tham

dự lễ mở thầu đúng giờ đúng quy định từ phía bên mời thầu Thành phần được cử

chịu trách nhiệm thuộc bước này là nhân sự thuộc phòng Kinh doanh - Dự án

Bước 6: Thương thảo hợp đông và ký kết hợp dong giao nhận thâu

Trong giai đoạn này, phòng Kinh doanh - dự án tiến hành đàm phán hợp đồng.các điều khoản và trình giám đóc ký Khi có kết quả trúng thầu, Phòng KD - DA sẽtiếp nhận việc thương thảo và thực hiện soạn thảo hợp đồng Sau khi thương thảo và

có hợp đồng dự thảo cần trình lên ban giám đốc đề phê duyệt, thời gian phê duyệt

không quá 08 tiếng Căn cứ vào các ý kiến từ ban giám đốc và thông qua thương thảo với đối tác, bộ phận làm nhiệm vụ này một lần nữa rà soát và hoàn thiện hợp

đồng một cách chặt chẽ hơn và đi đến tiến hành ký kết hợp đồng Sau đó, phòng KD

~ DA tiếp tục theo dõi và thụ lý các kết quả sau khi ký hợp đồng và sao gửi hợp

đồng dé lưu giữ

Bước 7: Thực hiện hợp đồng thấu

Tiến hành thực hiện theo hợp đồng đã ký và thực hiện tuân theo các điều khoản

trong hợp đồng.

Bước 8: Lưu hô sơ dự án sau khi đã hoàn tất mọi công việc liên quan tới gói thâu

SV: Bùi Thị Thu Lép: Kinh tế dau tư 57B

Chuyên đề thực tập 28 GVHD: TS Phan Thị Thu Hiền

và đã được tất toán đây đủ

Nhận xét của tác giả:

Sau khi phân tích và nghiên cứu quy trình tham dự thầu tại Công ty có thể thấy

rằng đây là một quy trình có tính khoa học các bước được liên kết chặt chẽ với nhau Việc áp dụng tốt đúng quy trình theo các bước tham dự thầu sẽ khiến chất

lượng của HSDT cũng như thời gian dé hoàn tat thủ tục sẽ đạt hiệu quả cao hơn

1.2.5 Ví dụ minh họa công tác tham dự thầu của Công ty CP đầu tư và công

nghệ xây dựng Việt Xanh giai đoạn 2014 — 2018

1.2.5.1 Gói thâu công ty tham dự thâu và trúng thâu: "Gói thâu 05 - Cung cấp hệ

thống xử lý nước thuộc Dự án mua sắm trang thiết bị y té nam 2018 (dot 2) cua

Bệnh viện Hữu Nghị ”

125.1.L1 Giai đoạn ra quyết định tham dự thầu

Thông qua tra cứu trên trang báo Dau thầu - tờ báo do Bộ Kế hoạch và Đầu tư phát hành mà Công ty đã tìm được thông tin gói thầu như sau:

- Tên gói thâu: “ Gói thâu 05 - Cung cấp hệ thống xử lý nước thuộc Dự án mua

sắm trang thiết bị y tế năm 2018 (đợt 2) của Bệnh viện Hữu Nghị ”

- Tén dự án : Mua sắm trang thiết bị y té nam 2018 (đợt 2) cua Bệnh viện Hữu

Nghị

- Chủ dau tw: Bệnh viện Hữu Nghị

- Nguồn vốn: Ngân sách nhà nước và quỹ phát triển hoạt động sự nghiệp của

bệnh viện Hữu Nghị.

- Thoi gian phát hành HSMT: Ngày 01 tháng 10 năm 2018

- Hình thức tham dự thấu: Cạnh tranh rộng rãi

-_ Thời gian thực hiện hợp dong: 90 ngày

- Giá gói thâu: 1.149.010.000 đồng

Sau khi tìm kiếm được thông tin cơ bản của gói thầu trên, phòng Kinh doanh — Dự

án và ban giam đốc tiến hành phân tích thông tin:

- Vé gói thâu: “Gói thầu 05 — Cung cap hệ thống xử lý nước của bệnh viện Hữu

Nghị` là một dự án mang tính cấp thiết nhất là đối với công tác vệ sinh, môi

trường vô trùng trong ngành y ngày một cấp bach, đáng được quan tâm Hơn nữa đây là dự án thuộc vốn ngân sách và là mục tiêu cải thiện nguồn nước trong bệnh viện của Bộ Y tế nên có tính khả thi thực hiện cao

- Về chủ dau tw: Bệnh viện Hữu Nghị có địa chỉ ở số 1, Trần Khánh Du, Bach

SV: Bùi Thị Thu Lop: Kinh tế đầu tư 57B

Chuyên dé thực tập 29 GVHD: TS Phan Thị Thu Hiền

Dang, Hai Bà Trung, Ha Nội là một đơn vị thuộc Bộ Y tế nên có uy tín nhất

định

- Về năng lực của công ty: Đây là gói thầu kết hợp giữa cung cấp hàng hóa và

xây lắp hệ thống xử lý nước là thế mạnh về hoạt đồn trong lĩnh vực môi trường

của công ty Thông qua đánh giá thấy rằng công ty có đủ năng lực tài chính

cũng như kỹ thuật đề tham dự gói thầu

Qua những phân tích nhanh trên công ty đã đưa ra quyết định tham dự thầu và chỉ đạo cử nhân viên mua HSMT và bắt đầu triển khai phân tích, xem xét các yêu

cầu của chủ đầu tư dé phục vụ cho công tác lập HSDT

1.2.5.1.2 Giai đoạn lập và hoàn thiện hô sơ dự thấu

Tổ lập HSDT tiến hành lập bộ HSDT đảm bảo day đủ các nội dung sau đây:

- Don dự thầu và bảo đảm dự thầu

án mua sắm thiết bị y tế năm 2018 ( đợt 2) bệnh viện Hữu Nghị”

Bảo lãnh dự thầu của HSDT “gói thầu 05: Cung cấp hệ thống xử lý nước thuộc

dự án mua sắm thiết bị y tế năm 2018 ( đợt 2) bệnh viện Hữu Nghị” do nhân viên

Lê Minh Phương phòng kế toán đảm nhận thực hiện làm việc với ngân hàng TMCP

Sài Gòn — Ha Nội ( SHB) dé có được bảo lãnh cho gói thầu này.

se Hồ sơ pháp lýGửi bản kê khai thông tin nhà thầu theo nội dung như sau:

BAN KE KHAI THONG TIN VE NHÀ THAU

Ngày: 15/10/2018

Số hiệu và tên gói thầu: “Gói 05- Cung cấp hệ thống xử lý

nước”

Tên nhà thầu: Công ty cô phan Đầu tư và Công nghệ Xây dựng Việt Xanh. |

Nơi nhà thầu đăng kí kinh doanh hoạt động: Quận Cầu Giấy — Thành phó Hà Nội — Việt

Nam |

Năm thành lập: Ngày 06 tháng x06 năm 2011.

Dia chi hop phap của nhà thầu: Số 9 lô P-X3 tổ 8, 3 phường Dịch Vong I Hau, quan Chi

SV: Bui Thi Thu Lop: Kinh tế dau tư 57B

Chuyên đề thực tập 30 GVHD: TS Phan Thi Thu Hiền

Giấy - Thanh phó Hà Nội — Việt Nam |

Thông tin về đại diện ủ ủy quyền của nhà thầu _

Tên: Ngọ Quang Tuân

Địa chỉ: Số 25 ngõ 12 phố Phan Văn Truong, phường Dich Vọng Hau, quận Cau

Giấy thành phố Hà Nội Việt Nam.

Số điện thoại/fax: 0982 250828

Dia chỉ email: vietxanh mt@gmail com

1 Kèm theo là bản: chụp một trong các tài liệu sau đây: Giấy chứng nhận đăng ký

doanh nghiệp, Quyết định thành lập hoặc tài liệu có giá trị tương đương do co quan

có thầm quyền của nhà nước mà nhà thầu đang hoạt động cấp |

2 Trình bày sơ đô tô chức của nhà thâu |

(Nguôn: Hồ sơ dự thầu của Công ty CP dau tur và công nghệ xâydung Viét Xanh)

e Hoéso nang luc va kinh nghiém

Hồ so này do hai nhân viên Ngo Thị Nguyệt và Trần Thị Ngà thực hiện bao gồm

các nội dung:

- Nang lực tài chính: Được thé hiện thông qua các số liệu tài chính trong 03 năm

gần nhất từ 2015 — 2017 thông qua các tài liệu như Báo cáo tài chính các nam,các tỷ số tài chính để minh chứng có dòng tiền va khả năng thanh toán tốt dé

phù hợp với việc triển khai gói thầu.

Bảng 1.14: Chứng minh năng lực tài chính của Công ty CP đầu tư và công

nghệ xây dựng Việt Xanh

Lợi nhuận trước thuế 303.13 258.26 332.26

Lợi nhuận sau thuế 275.83 232,44 265,81

(Nguồn: Hồ sơ dự thấu công ty CP dau tu va công nghệ xây dựng Việt Xanh)

Lợi nhuận sau thuế của doanh nghiệp trong 03 năm liên tiếp gần nhất của Công

Chuyên dé thực tập 3] GVHD: TS Phan Thị Thu Hiền

ty luôn đạt giá trị dương đáp ứng được đúng yêu cầu của bên mời thầu Hơn nữa

bằng cách đưa ra các chỉ só về khả năng thanh toán (bang 1.5) và khả năng cân đốivốn (bảng 1.6) cho thay với tiềm lực tài chính và kha năng thanh tốt ôn định thìCông ty hoàn toàn đủ khả năng tài chính dé thực hiện gói thầu này mà không phat

sinh bất cứ sự gián đoạn nào về đòng tiền cho việc thực hiện gói thầu

- Nang lực nhân sự : Lập bảng kê khai số lượng và trình độ đội ngũ cán bộ công

nhân viên Thể hiện qua chất lượng về chuyên môn bằng cấp đới với cán bộ.nhân viên kỹ sư và bậc nghề với công nhân Thực hiện làm bảng số liệu kêkhai số lượng va chất lượng nguồn nhân lực như các bảng 1.10; và bảng 1.11

đã liệt kê trên Theo đó với tổng nhân sự là 52 người khối hành chính chuyênmôn có trình độ và 27 công nhân kỹ thuật có tay nghé đã khá đủ dé đáp ứng vềkhía cạnh nhân sự cho một dự án không quá phức tạp về kỹ thuật như gói thầu

này.

- Nang lực máy móc, thiết bị thi công: Bảng thông kê danh sách máy móc thiết

bị phục vụ cho triển khai các dự án bảng (1.8 và bảnh 1.9) Với một dự án cóquy mô dưới 2 tỷ đồng và yêu cầu cung cấp lắp đặt công nghệ như gói thầu thìviệc có đầy đủ các máy đo thiết bị môi trường máy hàn hay 03 xe bán tải và

xe tải hoàn toàn có thê phục vụ tốt cho nhiệm vụ thi công

- Hồ sơ kinh nghiệm: Chứng minh bang việc lập bảng thống kê các dự án có

cùng lĩnh vực thi công đã thực hiện trong giai đoạn gần đây Trong 03 năm gần

nhất, Công ty đã thực hiện rất nhiều các dự án về xử lý nước: xử lý nước trong

bệnh viện đã có 04 năm kinh nghiệm (bang 1.12)

Bảng 1.15: Một số công trình đã tham dự thầu của Công ty CP đầu tư và công

nghệ xây dựng Việt Xanh giai đoạn 2015 - 2018

STT Tên Năm | Tông giá trị

| Hệ thong xử lý nước sinh hoạt Phù Lang, | 2015 | 1.265.300.000

Qué V6, Bắc Ninh

2 | Cung cấp thiết bị trạm XLN khu tái định cư | 2015 | 1.120.000.000

Nam Sông Công tại Dai Từ - Thai Nguyên

=

3 Tram xử lý nước cấp xã Song phương, huyện 2016 | 1.128.000.000

¡ Hoài Đức, Ha Nội

4 Cung cấp và lap đặt thiết bị vật tư kỹ thuật | 2016 | 847.810.000

trạm XLN, tòa nhà 89 Phùng Hung, Phúc La,

SV: Bùi Thị Thu Lớp: Kinh tế đầu tư 57B

Chuyên đề thực tập 32 GVHD: TS Phan Thị Thu Hiền

7 | Cung cấp và lắp đặt thiết bị công trình trạm | 2017 | 2.711.598.000

XLN thuộc dự án: Khu dân cư thương mại và

chợ trung tâm huyện Lương Son, Hòa Bình

8 | Cung cấp và lắp đặt thiết bị công trình trạm | 2017 | 4.700.170.000

XLN thuộc dự án “Đầu tư xây dựng khu phố TM- DV Ghé, xã Tân Trường huyện Cam

Giang, tỉnh Hải Dương”

9 | Cung cap, lắp đặt thiết bị công trình: Sửa | 2017 | 1.500.200.000

chữa cải tạo hệ thống xử lý nước thải mặtbằng + 28 Hà Lầm

10 | Cung cấp máy móc thiết bị, mô hình xử lý | 2018 | 563.225.100

nước thải và mô hình xử lý nước câp cho

công ty CP Thương mại và Tin học Hùng Mạnh

(Nguôn: Hồ sơ dự thầu của công ty CP dau tu và công nghệ xây dựng Việt Xanh)

Bảng 1.15 liệt kê các gói thầu tương tự mà công ty đã tham dự về cung cấp và lắp

đặt trạm xử lý nước có giá trị gần với gói thầu “ Cung cấp hệ thống xử lý nướcthuộc dự án mua sắm thiết bị y tế năm 2018 ( đợt 2) bệnh viện Hữu Nghị” này Quađây vừa thể hiện được kinh nghiệm trong lĩnh vực xử lý nước và cũng phần nào thể

hiện được đơn giá đề xuất trong đề xuất tài chính là hợp lý.

e Đề xuất kỹ thuật và tiến độ thi công:

Đưa ra những nhận định của công ty về dự án của gói thầu đưa ra được các

nhiệm vụ cụ thể và cam kết k ế hoạch triển khai gói thầu: 90 ngày theo đúng thời

gian quy định mà BMT đưa ra.

Theo gói thầu thì bên chủ đầu tư đưa ra yêu cầu Thiết kế và lắp đặt hệ thống xử

lý nước vô trùng cấp cho phòng mồ với công suất : 3000 lit/h và nguồn nước đầu vào: Nước cấp cho thành phố hoặc nước giếng khoan đã xử lý đạt

SV: Bùi Thị Thu Lóp: Kinh té dau tu 57B