Phan III Thuyét minh giải pháp kỹ thuật va công nghệ may móc
Năm 1 Sễ gói trúng thầu Giá trị (triệu đồng) Giá trị trung bình (triệu
| đồng)
2014 | 5 4.677 935.4 2015 | 5 4.961 992.2
2016 | 7 6.952 993.2 2017 ` 9 9.652 1.072.5
2018 | 12 | 15.358 1.279.8 Tổng | 38 41.600 1.094.74
(Nguôn: Phòng kinh doanh — dự án)
Có thé thay rang công ty đang hướng tới tham dự các dự án. gói thầu có lượng vốn đầu tư ngày càng lớn và giá trị trung bình 1 gói thầu cũng gia tăng theo. Day là tín hiệu tốt thé hiện được công tác tham dự thầu có chọn lọc và từng bước tiền lên
đáp ứng các gói thầu lớn và độ phức tap cao, đó là tiền đề cho sự lớn mạnh của công ty. Theo đó, trong giai đoạn 2014 — 2016. tốc độ tăng giá trị các gói thầu ở
mức thấp. gần như các năm đều giữ ở mức giá trị gần nhau. riêng từ năm 2017 lại có sự tăng mạnh về tốc độ tăng của giá tri gói thầu. tốc độ này ở mức trung bình là
13.5%.
SV: Bùi Thi Thu Lop: Kinh tế dau tư 57B
Chuyên đê thực tập — 48 GVHD: TS. Phan Thị Thu Hiền
Doanh thu từ hoạt động đấu thầu tăng đều qua các năm
Bảng 1.26: Cơ cấu doanh thu từ hoạt động tham dự thầu của công ty giai đoạn
2014-2018 -
Năm | Doanh thu từ dau Tông doanh thu Tỷ trọng so với tông
| thau (triéu déng) doanh thu (%)
2014 4.677 8.017 58,33 2015 4.961 8.717 56,92 2016 6.952 8.594 80.91 2017 9.652 11.526 83,75
2018 15.358 17.558 87,47
(Nguon: Phong tai chính — kế toán)
Doanh thu từ hoạt động dau so với tổng doanh thu luôn chiếm một tỷ trọng lớn.
Ty trong này luôn ở mức cao và luôn chiếm trên 56% qua các năm. Hơn nữa. ty trọng doanh thu từ hoạt động thầu còn có xu hướng tăng từ 58.33% năm 2014 đã tăng lên 87.47% năm 2018 tương ứng tăng 26.14%. Từ đó thấy rằng hoạt động tham dự thầu đã mang đến cho công ty những kết quả lớn lao. và là nguồn thu chính. chứng tỏ vai trò quan trọng của đấu thầu trong hoạt động doanh nghiệp.
© Quy trình tham dự thầu ngày càng hoàn thiện và hợp lý
Từ kinh nghiệm tham gia các gói thầu từ trước tới nay. công ty đã rút ra được các quy trình tham dự thầu một cách khoa học và hợp lý theo 03 giai đoạn từ ra quyết định dự thầu - hoàn thiện HSDT tới theo dõi kết quả. đàm phán và ký hợp đồng. Có một quy trình tham dự thầu khoa hoe, rõ ràng giúp công ty có thé phán ứng nhanh với thông tin thầu. chuân bị HSDT một cách chính xác và có chất lượng tốt nâng cao khả năng trúng thầu. Một quy trình rõ ràng cũng là cơ sở dé sự kết hợp giữa các phòng chức năng trong việc lập HSDT được nhịp nhàng va chặt
chẽ hơn đảm bảo về chất lượng và thời gian.
e Kinh nghiệm và uy tin cua công ty ngày càng được gia tang
Chất lượng công trình và tỷ lệ trúng thầu cao đã mang lại cho công ty những uy tín trong việc tham gia vào các hợp đồng kinh tế, hoạt động đấu thầu về lĩnh vực môi trường. Các gói thầu mà công ty tham dự đều đảm bảo tiến độ. giá cả hợp lý và chất lượng công trình, hàng hóa được đảm bảo. Hơn nữa các công tác về bảo
hành. bảo trì cũng được công ty thực hiện nghiêm túc. đầy đủ. Vì vậy. công ty Việt Xanh đã ngày càng tạo được niềm tin vững chắc với các đối tác. chủ đầu tư.
SV: Bùi Thị Thu Lop: Kinh tế dau tư 57B
Chuyên dé thực tập 49 GVHD: TS. Phan Thi Thu Hiền
Ngoài ra. việc tiếp cận các gói thầu ngày càng đa dạng giúp công ty nâng cao kinh nghiệm từ đây tạo lợi thé trong khả năng trúng thầu. Bảng 1.27 thé hiện danh sách các gói thầu thuộc các lĩnh vực xây lắp của công ty đã thực hiện trong giai đoạn
2014 - 2018.
Bang 1.27: Một số gói thầu Công ty cỗ phần đầu tư và công nghệ xây dựng Việt
Xanh tham gia giai đoạn 2014 -2018
Tên gói thầu
Giá trị gói Hình thức
Phúc La, Hà Đông. Hà Nội
5 tham gia dự thâu 3
thâu
Cung cấp, lắp đặt máy ép bùn khung bản Cạnh tranh cho trạm XLNT than Quảng Ninh 2014 | 450.000.000 rộng rãi
Cung cấp, lắp đặt thiết bị máy móc cho Cạn tranh
trạm XLNT mỏ than Cam Thanh, Cẩm | 2014 | 890.000.000 rộng rãi
Phả, Quảng Ninh
Cung cấp, lắp đặt thiết bị trạm XLNT Sinh [ Chỉ định
hoat Tại Hưng Yên 2014 ¡1.200.000.000 | thầu
Cung cap, lap đặt Hệ thống lọc nước cap Cạnh tranh cho máy chạy thận nhân tạo + Hệ thống ¡ rộng rãi
„ l ; 2014 | 780.900.000 rửa qua lọc thận nhân tao bệnh viện Gang
Thép
Cung câp thiết bi, vật liệu loc nước Chi Cạnh tranh
nhánh công ty TNHH Môi trường và CN | 2015 | 720.000.000 rộng rãi
Xanh Việt tại Bắc Ninh
Cung câp vật tư kỹ thuật xây dựng hệ Cạnh tranh
| thong cho du an: Mua sam thiét bi phuc vu rong rai
„ 3w 5 2015 2.200.000.000 sản xuât công ty CP than Hà Lâm-
Vinacomin
Cung cấp và lắp đặt thiết bị. vật tư kỹ thuật Chỉ định
trạm xử lý nước, tòa nhà 89 Phùng Hưng. | 2016 | 847.810.000 thầu
SV: Bùi Thị Thu Lóp: Kinh tế dau tư 57B
Chuyên đê thực tập — 50 GVHD: TS. Phan Thị Thu Hiền
' Cung cấp và lắp đặt thiết bi, vật tư kỹ thuật Cạnh tranh
| trạm xử lý nước thị tran Phúc Tho-huyén | 2016 | 1.785.850.000 | rộng rãi
| Phúc Tho-Ha Nội
Cung cấp lắp đặt thiết bị gói thầu: “Thi | Canh tranh
| nghiệm chuyên ngành, thi công và cung rộng rãi
cấp. lắp đặt thiết bị tram xử lý nước thải dự | 2016 | 6.500.000.000
án khai thác mỏ lộ thiên khu Khe Hùm. Bù Nù-Mỏ Tan Lap.”
Cung cap lap đặt hệ thong bề tách mỡ chất Cạnh tranh
liệu Composite theo bản vẽ thiết kế yêu rộng rãi
cầu cho công ty CP Hawee cơ điện CHẤT | KEHUADMDLLDUU
Cung cấp và lắp đặt thiết bị công trình trạm Cạnh tranh
xử lý nước thải thuộc dự án: Khu dân cư rộng rãi
. ˆ ` 2017 | 1.711.598.000
thuong mai va chg trung tam huyén Luong
| Son, Hoa Binh
Cung cấp và lắp đặt thiết bị công trình trạm | Canh tranh
xử lý nước thai thuộc dự án “Đầu tư xây rộng rãi dựng khu phó thương mại dịch vụ Ghé, xã | 2017 | 4.700.170.000
Tân Trường. huyện Câm Giàng. tỉnh Hải
Dương.”
' Mua sắm thiết bị hệ thong xu ly bun — Canh tranh
2017 | 696.755.000
NMND Vũng Ang 1, Ha Tĩnh rộng rãi
Cung cấp và lắp đặt thiết bị y té cho tram Canh tranh
xử lý nước tai bệnh viện Hữu Nghị SOLS. | UHDVUNDUUAV | ngu ng
¡ Cung cấp. lắp đặt thiết bị công trình trạm | Canh tranh
| XLNT khu dân cư va chợ Cốc. Dĩnh Trì. | 2018 | 1.980.000.000 rộng rãi
| Bắc Giang
(Nguồn: Phòng kinh doanh — dự an)
e Thi trường ngày được mở rộng
Lúc mới thành lập. các dự án mà được tham dự chủ yếu là quanh khu vực Hà Nội và Thái Nguyên. Gần đây. công ty đã kiếm tìm và tham dự các dự án ở nhiều địa phương khác như Hòa Bình. Hải Dương. Hưng Yên. Bắc Giang và đang dần
SV: Bùi Thị Thu Lóp: Kinh tế đầu tư 57B
Chuyên đề thực tập 51 GVHD: TS. Phan Thi Thu Hién
tiến vào khu vực miền Trung như Hà Tĩnh, Nghệ An. Như vậy. thị trường hoạt động của công ty đã được mở rộng. Trải qua gần 10 năm hoạt động công ty đã có lượng thị trường và uy tín nhát định nên việc tao và mở rộng thị trường hơn nữa là tiền đề cho việc gia tăng khả năng trúng thầu của công ty. Điều này được minh
chứng theo bang 1.28:
Bang 1.28: Số lượng gói thầu mà Công ty CP dau tư và công nghệ xây dựng
Việt Xanh tham dự tại các tỉnh trong cả nước giai đoạn 2015 — 2018 Đơn vị: Gói
Tỉnh/TP 2015 2016 2017 2018
Hà Nội 3 2 2 4
Thái Nguyên | 0 l 0 | 2 Hai Duong 0 ẽ | 2 2
Hòa Bình 0 2 2 2
Bắc Giang 0 | 0 |
HaTinh,NghéAn | 0 | O 2 I
(Nguon: Hồ sơ năng lực công ty CP dau tu và công nghệ xảy dựng Việt Xanh)
1.3.2. Một số hạn chế còn tôn tại và nguyên nhân
1.3.2.1 Một số hạn chê còn tôn tại
Bên cạnh những thành tựu đã đạt được. công ty CP đầu tư và công nghệ xây dựng Việt Xanh còn tồn tại một s6 hạn ché cần khắc phục như sau:
- Quy mô và số lượng gói thau tham gia có tăng nhưng tỷ lệ trúng thau còn tháp và giá trị gói thâu nhỏ.
So với mức chung của ngành thì tỷ lệ trúng thầu tại công ty còn thấp. và tốc độ tăng của tỷ lệ trúng thầu cần có sự đột phá hơn trong thời gian tới. Về quy mô gói thầu. thì các gói thầu mà công ty tham dự có quy mô chưa lớn, giá của các gói thầu chỉ ở mức từ 1 - 3 tỷ đồng. Công ty đang day mạnh việc tham gia các gói thầu có
quy mô lớn hơn nhưng với năng lực hiện tạo của một công ty nhỏ thì đây là một
khó khăn trong việc thăng thầu với các gói thầu có quy mô lớn.
- _ Tính chất các gói thâu mà công ty tham dự và trúng thầu chưa da dạng.
Hau hết các gói thầu mà công ty tham dự đều có phương thức lựa chọn nhà thầu là một giai đoạn một túi hồ sơ và hình thức cạnh tranh rộng rãi. Các lĩnh vực tham dự đang chỉ tập trung vào cung cấp và lắp đặt hay xây dựng đơn giản các trạm xử lý
nước. xử lý nước thải mà chưa có sự đa dạng trong lĩnh vực như các gói thâu về tư
SV: Bùi Thị Thu Lop: Kinh té dau tư 57B
Chuyên đề thực tập _ GVHD: TS. Phan Thị Thu Hiền
vấn. giám sát thi công hay EPC. Việc không đa dạng tính chất các gói thầu tham dự đã ảnh hưởng rất nhiều tới khả năng trúng thầu. đây là điều hạn chế cần khắc phục một cách triệt đề thì từ đó mới nâng cao được số lượng. chất lượng các gói thầu.
- Hạn chế trong công tác lập HSDT
Điều hạn chế nồi cộm nhất trong công tác lập HSDT của công ty là việc nhân viên lập hồ sơ chưa chủ động trong việc tìm kiếm. nghiên cứu các giải pháp kỹ thuật mới hay chưa chủ động trực tiếp đi thăm dò. khảo giá thị trường đề chuẩn bị một bộ hồ sơ đề xuất mang tính cạnh tranh cao. Trong HSDT còn chưa chú ý đến đề xuất giảm giá hay khuyến mại điều này khiến hồ sơ dự thầu bị kém hap dẫn. Thêm vào đó. trong giai đoạn lập HSDT van còn tình trạng không hiéu rõ yêu cầu HSMT nên chất lượng HSDT không được đảm bảo.
1.3.2.2. Nguyên nhân của những hạn chế còn ton tai
e - Nguyên nhân khách quan:
- — Từ phía bên mời thâu: Trong hoạt động đấu thầu hiện nay vẫn còn xuất hiện một số đơn vị mời thầu đưa thông tin mập mờ và không minh bạch trong HSMT dẫn đến việc chuẩn bị HSDT của công ty bị ảnh hưởng. Có những trường hợp tô chức đầu thầu cạnh tranh rộng rãi chỉ mang tính thủ tục. khi đó chủ đầu tư đã ngầm định nhà thầu thang thầu từ trước. Ngoài ra. do sự yếu kém năng lực của cán bộ châm HSDT của bên mời thầu khiến hồ sơ bị loại một cách không công bằng
- — Từ phía đối thủ hay nhà thâu cạnh tranh: Trong bối cảnh xã hội hiện nay, vấn đề cải tạo chất lượng môi trường đang thu hút sự chú ý đầu tư của nhiều doanh nghiệp. vì vậy sự lớn mạnh của nhiều công ty môi trường trong và ngoài nước có kinh nghiệm và máy mó kỹ thuật cao đã hạn chế khả năng trúng thầu của công ty.
Điều này đòi hỏi công ty phải có tiềm lực vững chắc hơn. Ngoài ra, một số đối thủ cạnh tranh còn sử dụng hình thức gian lận thầu. có tình tính giá thầu thấp làm ảnh hưởng đến kết quả dự thầu của công ty.
- — Từ môi trường luật pháp, nhà nước: Luật pháp đầu thầu ở Việt Nam còn chưa đựng nhiều rủi ro pháp ly, thủ tục còn rườm rà và công tác quản lý còn lỏng lẻo là nguyên nhân khiến các donah nghiệp nhỏ như công ty có tiếp cận với một số loại gói thầu. Hơn nữa. còn xuất hiện tình trạng không công băng trong hoạt động dau thầu do việc ưu tiên, tạo điều kiện cho các đoanh nghiệp nhà nước sẽ trúng thầu
tại các dự án sử dụng vôn ngân sách nhà nước.
SV: Bùi Thị Thu Lóp: Kinh tế đầu tu 57B
Chuyên đề thực tập 53 GVHD: TS. Phan Thi Thu Hién
e Nguyên nhân chu quan:
- Nang lực tham dự thâu của công ty còn nhiều hạn chế
Vẻ năng lực tài chính. nó là yếu tố rất quan trọng trong việc nâng cao năng lực cạnh tranh trong dau thầu. Với Công ty Việt Xanh đã có những tiềm năng tài chính khá ôn định như việc lợi nhuận luôn dương và tăng dan qua các năm hay tỷ lệ nợ trên vốn chủ sở hữu bé nhưng việc huy động vốn chưa đa dạng vẫn chỉ tập trung vào vốn chủ và một số nguồn vốn nhất định. Theo như các số liệu báo cáo tài chính thì tỷ lệ vốn chủ sở hữu của Công ty luôn chiếm tỷ lệ lớn hơn 80% cho thay đòn bay tài chính chưa được tận dụng. cũng như sự thiếu linh hoạt trong cơ cấu vốn dé xảy ra các rủi ro về thanh toán khi thị trường thay đổi, điều này đôi khi khiến các chủ đầu tư e dé trong việc lựa chọn công ty làm nhà thầu.
Về máy móc thiết bị. hầu hết các thiết bị đã cũ, khấu hao nhiều và không còn phù hợp với công nghệ hiện đại. Trong khi đó, công ty chưa dau tư nhiều vào thiết bị và máy móc do một phần hạn chế đến từ quy mô và tiềm lực tài chính. Trong 03 năm trở lại đây. danh mục đầu tư cho tài sản cố định. máy móc thiết bị của công ty rất ít và có những năm không có. Và điều chú ý hơn là các loại máy móc này đang dần lỗi thời. hao mòn khiến cho Công ty phải thuê ngoài máy móc trong một số dự án. Điều này khiến chỉ phí bị đây cao và kéo theo sự gia tăng của giá dư thầu làm giảm lợi thế cạnh tranh.
Về năng lực nhân sự: Số lượng nhân lực còn ít, và chất lượng chưa phải ở mức được đánh giá cao hơn nữa công ty chưa có các budi đào tạo trau dồi kỹ năng. kiến thức chuyên môn nghiệp vụ. đặc biệt là kiến thức về đấu thầu. Thêm vào đó. đa phan nhân sự trong công ty là nhũng người trẻ, có chuyên môn và có trách nhiệm với công việc. Tuy nhiên, do là yếu tố trẻ nên kinh nghiệm chưa được tích ly nhiều và von tiếng anh chưa tốt nên gặp khó khăn trong mở rộng đối tác với nước ngoài.
Vậy nên. điều này ảnh hưởng rất nhiều tới chất lượng công tác tham dự thâu.
Vì là công ty nhỏ nên năng lực và sức đề kháng của công ty còn yếu trên nhiều mat, quy mô vốn còn hạn ché, chưa có sự đầu tư mạnh vào trang thiết bị. nhân sự.
Hơn nữa nguồn vốn còn chưa được đa dang, chủ yếu sử dụng vốn chủ sở hữu.
- Chưa CÓ sự phối hợp chặt chẽ giữa các bộ phận khi lập HSDT
Do công ty chưa thành lập tô dau thầu riêng biệt mà thành viên lập HSDT thường sẽ lấy của mỗi phòng một só người đảm nhận việc lập hồ sơ khi có quyết định tham dự thầu. Vì vậy. sự phối hợp giữa các thành viên còn lỏng lẻo, chưa có tính thống nhát dẫn dén chất lượng hồ sơ dự thầu bị giảm sút. Trong các giai đoạn thực hiện
SV: Bùi Thị Thu Lớp: Kinh tế đầu tw 57B
Chuyên đề thực tập - 54 GVHD: TS. Phan Thị Thu Hiền
cùng lúc nhiều gói thầu xảy ra tinh trạng xung đột trong điều phối nhân lực do
lượng nhân viên còn hạn chế và công tác điều phối. bồ trí thực sự chưa khoa học
dẫn dén chất lượng HSDT bi ảnh hưởng.
- Van đề về marketing và tìm hiểu thị trường.
Công ty chưa thực sự chú trọng phát triển bộ phận marketing và bộ phận đấu thầu. Vì vậy. hoạt động quảng bá hình ảnh và tìm kiếm thị trường còn gặp nhiều khó khăn dẫn đến thị trường hoạt động không đa dạng. Thương hiệu của công ty chưa được chú trọng đây mạnh, điều này làm các chủ đầu tư rất khó có thê tìm kiếm và tiếp cận với công ty, hay e dé với một thương hiệu không mạnh.
- Chu quan trong việc tìm kiếm thông tin trong đấu thâu
Bản thân công ty chưa thực sự chủ động tìm kiếm thông tin đấu thầu. thông tin
về đối thủ cạnh tranh. Sự chủ quan này khiến công ty không thể bám sát các gói thầu. việc lập HSDT không đáp ứng yêu cầu của chủ đầu tư khiến khả năng trúng thầu thấp đi rất nhiều. Nhất là đối với lĩnh vực môi trường khi ngày càng xuất hiện nhiều nhu cầu về trạm xử lý thì cũng đồng thời là sự gia tăng của các doanh
nghiệp mới. loại hình kinh doanh mới. Vì vậy. trong cuộc chiến này ai có thông tin
thì người đó thăng nhưng việc tìm được thông tin phụ thuộc vào tính chủ động và
mở rộng quan hệ của mỗi thành viên trong công ty. Không chỉ tập trung sự quan
tâm vào thông tin gói thầu. chủ đầu tư mà còn phải tập trung tìm kiếm thông tin các đối thủ cạnh tranh.
SV: Bùi Thị Thu Lóp: Kinh tế đầu tư 57B