Chuyên đề thực tập tốt nghiệp: Hoàn thiện công tác tham dự thầu tại Công ty cổ phần Lắp máy điện nước và xây dựng

Đối với Công ty Cổ phan Lắp máy điện nước và Xây dựng, đấu thầu khôngchỉ là cơ hội để nâng cao năng lực của mình, nâng cao công nghệ kỹ thuật, tạo việclàm cho người lao động, phát triển

TRUONG ĐẠI HỌC KINH TE QUOC DAN

KHOA DAU TU

Dé tai:

HOAN THIEN CONG TAC THAM DU THAU

TẠI CÔNG TY CO PHAN LAP MAY ĐIỆN NƯỚC VÀ XÂY DỰNG

Họ tên sinh viên : Lưu Thị Thanh Huyền

Lớp : Kinh tế đầu tư 57B

Mã sinh viên : 11152112

Giáo viên hướng dẫn : TS Hoàng Thị Thu Hà

HÀ NỘI, 12/2018

TRUONG ĐẠI HỌC KINH TE QUOC DAN

KHOA DAU TU

[_ muoWlfBRkron |

Dé tai:

HOAN THIEN CONG TAC THAM DU THAU

TAI CONG TY CO PHAN LAP MAY DIEN NUOC VA XAY DUNG

Ho tén sinh vién : Luu Thi Thanh Huyền Lớp : Kinh tế đầu tư 57B

MỤC LỤC

DANH MỤC SO DO, BANG BIEU

en |

CHƯƠNG 1: THUC TRANG CÔNG TÁC THAM DỰ THAU TẠI CÔNG TY

CO PHAN LAP MAY ĐIỆN NƯỚC VÀ XÂY DỰNG -2-55c555ccc 3

1.1 Khái quát về Công ty CP Lap máy Điện nước và Xây dựng 3

1.1.1 Quá trình hình thành và phát triỀn - 2-2-2 2+2++2++2£x2E++zx+zzxerxezrxez 31.1.2 Cơ cầu t6 €hỨC -s- 2 2 x+S£+E£EE£EEEEE2E12E1215E1221221211711217171111171 1.111 c1e 6

1.1.3 Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban - ¿5+5 + + +2 ++ses+zeszexss 8

1.1.4 Cac lĩnh vực hoạt động san xuất kinh đoanh - - + s+s+s+xe£tzEzEexezszxzxs 12

1.1.5 Kết quả sản xuất kinh doanh của công ty trong giai đoạn 2013-2017 131.2 Thực trạng công tác tham dự thầu tại Công ty Cổ phần Lắp máy điện

1.2.1 Sự cần thiết của công tác tham dự thầu tại Công ty Cổ phần Lắp máy điện

nước và Xây ựng - - + ng p 17

1.2.2 Đặc điểm các gói thầu Công ty tham dự ¿2 222s+++zzxezzssrxeez 18

1.2.3 Năng lực tham dự thầu của Công ty CP Lap may điện nước và Xây dung 21

1.2.4 Quy trình và nội dung các bước tham dự thầu tại Công ty Cô phan Lắp máy

điện nước và Xây dựng << 11v vn ng nh nh nh gu nh nàn nàng 33 1.2.5 Ví dụ minh hỌa - - + - c 5 322 132211812511 11251 111258115111 21111 9 1 ng vn ket 51

1.2.6 Đánh giá công tác tham dự thầu của công ty cccceeccesseesseessesseesseesessesssesseessee 64CHƯƠNG 2: ĐỊNH HƯỚNG VÀ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC

if Lí, HN DEDDUNNNmza ÔÔ 73

2.1 Định hướng và mục tiêu phát triển của Công ty CO phần Lắp máy điện

HN VỊ: GIẾT TH ccc tach ra ace NR pn Ni 73

2.1.1 Định hướng phat triỂn - 2-2 2+2 +x+£E+EE£2EE£EEEEEEEEEEEEEEErxrEkrrrrrrvrre 73

(eS ¡ , 00000000 gu 74

2.1.3 Dinh hướng nâng cao hiệu quả công tác tham dự thầu trong tương lai 74

Recs TIM TREE ee bì) BH TIẾT auanaebecEeundeonodinrugptidguetsiiioaddsetekaiiioreazaos 74

2.3 Một số giải pháp hoàn thiện công tác tham dự thầu tại Công ty CP Lắp

máy điện nước và Xây dựng - S12 321121121 121521 1 15 11 1 E1 E1 Hs rrey 76

2.3.1 Hoàn thiện năng lực tham dự thầu S:- 22 22t 2E25121251212125121 5151212 cxe 762.3.2 Hoàn thiện nội dung các bước trong quy trình tham dự thầu - TD

2.3.3 Hoan thiện nội dung trong Hồ so dự thau c cceccecscessesseessesssesssessessvessecseeeees §0

2.3.4 Tăng cường hoạt động Marketing - - - ¿5< + +5 + ++e£+++eeseveseeeeeereerre 81

2.3.5 Tăng cường năng lực liên danh, liên kết - 2-2 22222 £++£xz+szzse2 82

2.4 Một số kiến nghị với Nhà nước -+- 2c + 2S EEEEEEEExEEEEEkerkrrkrrkrree 82

KET LUAN ooocccccccccsscsssesssessessusssesssessvesssessecsueesessusssessusesesssessesssesssesssetsessueesesssesseee 84

DANH MỤC SƠ DO, BANG BIEU

Sơ đồ 1.1: Cơ cau tô chức của Công ty CP Lắp máy điện nước và Xây dung 6

Sơ đồ 1.2: Quy trình tham dự thầu tai Công ty CP Lắp máy điện nước và XD 34

Sơ đồ 1.3: Sơ đồ tổ chức công trường ¿2 5¿++£++£+++£x£+Exzzzxrzxszrxerred 56

Bảng 1.1: Kết quả hoạt động san xuất kinh doanh của Công ty CP Lắp may điện

nước và Xây dựng giai đoạn 2013-20 Ï7 - -.-c++xk+eseeeseerseeeresrke 14

Bảng 1.2: Một số gói thầu tiêu biểu Công ty CP Lắp máy điện nước và Xây dựng

tham dự trong giai đoạn 201 3-22 Ï 7 s«+s++sx+x£seEereereerereerrerrk 18

Bảng 1.3: Năng lực tài chính của Công ty CP Lap máy điện nước và Xây dung 22Bảng 1.4: Danh mục máy móc thiết bị của Công ty - 2-2 sz s+x++xxzrxerxcrez 25

Bang 1.5: Danh sách cán bộ công nhân viên của công †y ¿5+ s+++ss>+s 30

Bảng 1.6: Danh sách biéu mẫu trong quy trình tham dự thầu ¿ 42

Bảng 1.7: Danh mục hồ SƠ 2© 2S %9SE£EEE9EE£EE2EEEEEE2EXE711211 711711211711 E1 , 50

Bang 1.8: Danh mục vật liệu sử dụng cho gói thầU -¿-2+2+ctvE22E2EE2E2EE2EEEeErrres 54

Bảng 1.9: Số lượng và giá trị công trình dự thầu và thắng thầu của công ty 64

Bảng 1.10: Doanh thu từ hoạt động dau thầu trong tong doanh thu của Công ty 66

Biểu mẫu 01: Đơn đăng kí tiẾp thị 2- 2c 5c sSE££E£E2EEEEEEEEEEEEEEEEEEEEkrrkerkrrke 36Biêu mau 02: Don xin tham gia dự thầu - 22 2 ++S+Ex+EE£EE£E+Eerxerxerxcree 37

LỜI NÓI ĐẦU

Trong bối cảnh nền kinh tế thị trường và sự phát triển mạnh mẽ của cácngành nghề sản xuất kinh doanh đặc biệt là ngành xây dựng như hiện nay, thì đấuthầu đóng vai trò vô cùng quan trọng đối với chủ đầu tư, nhà thầu và cả nền kinh tế

Có thể nói đấu thầu là một phương thức giao dịch đặc biệt, là một hình thức kinhdoanh dựa vào tính chất cạnh tranh của thị trường Khi có một thương vụ mua bán

hay kinh doanh xây dựng các công trình có liên quan đến nhiều người hoặc nhiều

bên khác nhau người ta sẽ áp dụng hình thức đầu thầu đề có thê cạnh tranh một cách

công khai và công bằng

Đối với Công ty Cổ phan Lắp máy điện nước và Xây dựng, đấu thầu khôngchỉ là cơ hội để nâng cao năng lực của mình, nâng cao công nghệ kỹ thuật, tạo việclàm cho người lao động, phát triển sản xuất mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến tình

hình kinh doanh của Công ty Sau hon 40 năm hoạt động, Công ty Cổ phan Lắp máy điện nước và Xây dựng đã từng bước phát triển và khăng định vị thế của mình

trên thị trường trong nước với những công trình có ý nghĩa không chỉ đơn thuần về

mặt kinh tế mà còn gắn liền với từng giai đoạn phát triển của đất nước Tuy nhiên

dù đã nỗ lực nhưng Công ty cũng không thê tránh khỏi những khó khăn, và một sốhạn chế trong công tác tham dự thầu như hạn chế về năng lực, về thông tin Điều

này đã làm ảnh hưởng đến tỉ lệ trúng thầu của Công ty.

Qua quá trình học tập dưới mái trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân cùng với thời gian 3 tháng thực tập tại Công ty Cổ phan Lắp máy điện nước và Xây dựng, em

đã được tìm hiểu sâu hơn về công tác tham dự thầu và các hoạt động trong quy trình

tham dự thầu của Công ty Từ đó, em đã có cơ hội hoàn thành Chuyên đề tốt nghiệpcủa mình với đề tài “Hoàn thiện công tác dự thầu tại Công ty Cô phan Lap máy

điện nước và Xây dựng” nhằm nghiên cứu thực trạng công tác tham dự thầu của

Công ty đồng thời tìm ra những mặt còn hạn chế từ đó đề xuất một số giải phápnhằm hoàn thiện công tác tham dự thầu cho Công ty trong thời gian tới

Bài Chuyên đề tốt nghiệp của em được chia thành 2 phần chính như sau:

Chương I: Thực trạng công tác tham dự thầu tại Công ty Cổ phần Lắp

máy điện nước và Xây dựng

Chương II: Định hướng và giải pháp hoàn thiện công tác tham dự thầu

tại Công ty Cổ phần Lắp máy điện nước và Xây dựng

Trong quá trình tìm hiểu và viết bài, nhờ có sự giúp đỡ của giảng viên hướng

dẫn — TS Hoàng Thị Thu Hà và các cô chú tại Công ty Cổ phần Lắp máy điện nước và Xây dựng, em mới có thể hoàn thành Chuyên đề này Mặc dù đã có nhiều

cố găng nhưng do thời gian thực tập có han, cùng với trình độ hiéu biết còn hạn chế

nên không tránh khỏi những thiếu sót, em rất mong nhận được sự góp ý sửa chữa và

chỉ bảo của thầy cô đề đề tài của em hoàn thiện hơn

Em xin chân thành cảm ơn!

CHƯƠNG 1: THỰC TRANG CÔNG TÁC THAM DU THAU TẠI CÔNG TY CO PHAN LAP MAY ĐIỆN NƯỚC VÀ XÂY DUNG

1.1 Khái quát về Công ty CP Lap máy Điện nước và Xây dựng

Tên công ty: CÔNG TY CP LAP MAY ĐIỆN NƯỚC VÀ XÂY DUNG

Tên giao dịch quốc tế: Water Electrical Mechanical Installation and Construction

Joint Stock Company

Tên viết tắt: COWAELMIC JSC

Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp số 0100105197 do Sở Kế hoạch và Đầu tư

thành phố Hà Nội cấp, đăng ký lần đầu ngày 09/06/2000 Dang ký thay đổi lần thứ

14 ngày 28/04/2017.

Trụ sở chính: 61E La Thành - Phường Lang Thượng - Đống Da - Hà Nội

Địa điểm kinh doanh: 198 Nguyễn Tuân - Nhân Chính - Thanh Xuân - Hà Nội

Mã cô phiếu: DNG

1.1.1 Quá trình hình thành và phát triển

Được hình thành từ đội Điện máy 100 thuộc Công ty kiến trúc khu Nam Hà Nội từ ngày 15/11/1975, Xí nghiệp lắp máy điện nước ra đời trong bối cảnh đất nước vừa thong nhất, cơ chế bao cấp mang dấu ấn nặng nề Đây cũng là thời kỳ có những công trình mà tên tuổi của nó còn mãi như: Lăng Chủ tịch Hồ Chí Minh,

bệnh viện Nhi Thuy Điền, nhà máy sợi Tây Đức Những công trình này cũng đãgóp phần vào quá trình xây dựng đất nước sau chiến tranh

Những năm dau của thập ky 80, Xí nghiệp đã kịp thời đáp ứng được đòi hỏi

của thời kỳ mới, thời kỳ chuyền từ nền kinh tế bao cấp sang cơ chế thị trường Đây

cũng là thời kỳ Xí nghiệp đã xây dựng nhiều công trình có ý nghĩa không đơn thuần

về mặt kinh tế mà còn cả trên phương diện ngoại giao như: Bảo tàng Hồ Chí Minh,Tham tán kinh tế Liên Xô, Khu kinh tế kỹ thuật đa ngành của Liên Xô, cung Văn

hoá Hữu nghị lao động Việt Xô, đài phát thanh Đông Dương

Đến tháng 10/1992, Bộ Xây dựng đã quyết định hợp nhất 2 xí nghiệp: Xí

nghiệp Lắp máy điện nước và Xí nghiệp Xây dựng phát triển nhà mà trong đó nòngcốt là Xí nghiệp Lắp máy điện nước thành Công ty Lắp máy điện nước và Xây

dựng Thời kỳ này Công ty đã được Nhà nước trao tặng Huân chương lao động

hang Nhat theo QD số 04/KT/CT ngày 05/01/1999 do Chủ tịch nước Trần Đức

Lương ký Kỹ sư - Giám đốc Phan Viết Hồ - người đã được Phó Chủ tịch nước

Nguyễn Thị Bình ky tặng thưởng Huân chương lao động hạng 3 trong QD

359/KT-CTN ngày 23/07/1998 đã cùng hơn 223 cán bộ công nhân viên vượt qua những khó

khăn về mọi mặt từ ngày đầu thành lập Công ty, với số vốn pháp định chỉ có 267

triệu đồng đến năm 1998 đã tăng lên hơn 4 tỷ đồng Từ năm 1997 đến nay Công tyluôn được Bộ Xây dựng xếp hạng Doanh nghiệp hang I

Năm 2000, Công ty Lắp máy điện nước và xây dựng là Công ty đầu tiên

trong lĩnh vực xây lắp mạnh dạn mở đầu bước đi lịch sử, chuyên sang một mô hìnhDoanh nghiệp mới - Công ty Cổ Phần Những kết qua bước dau trong cơ cau quản

lý mới là tiền đề cho việc thực hiện một mô hình quan lý của Công ty Cổ Phan tự

chủ, tự quản, tự điều hành của Chủ tịch Hội đồng quản trị kiêm Tông Giám đốc VũHoàng Minh Những công trình tiêu biểu gắn với thời kỳ mới này là: Dự án Khu Đô

Thị Mới Phường Xuân Hoà - Thị Xã Phúc Yên - Tỉnh Vĩnh Phúc, Khu Dân cư

Phước An - Long Thọ - Huyện Nhơn Trạch - Tỉnh Đồng Nai, Nhà ở cao tầng Nhân

Chính, D5 Cầu Giay,Vuon Đào Nha may Xi măng Nghi Sơn, Dự án thoát nước

lưu vực Tân Hoá - Lò Gốm (TH4)

Từ ngày thành lập Công ty đến nay, quy mô hoạt động cùng với bộ máy tổchức của đơn vị ngày một lớn mạnh Nếu so với những năm 90, khi đội ngũ cán bộ

công nhân viên chỉ hơn 200 người thì đến nay tổng số cán bộ công nhân viên hợp

đồng lao động dài hạn với Công ty là xấp xi 1000 người, tương Ứng với sự g1a tăng

các công trình Doanh thu đạt hơn 1000 tỷ.

Giai đoạn 2005 - 2009 Công ty đã có những bước phát trién ôn định và bền

vững Nhiều dự án Khu đô thị, Khu công nghiệp, các toà nhà chung cư cao tang

đã va dang được Công ty triển khai thực hiện Dac biệt Công ty đã dau tư một Nha

máy chế tạo kết cau thép nhà cao tang tại xã Cao An - Cam Giang - Hai Dương,

từng bước ứng dụng công nghệ mới vào lĩnh vực xây dựng nhà cao tầng.

Buổi đầu hoạt động với những bước đi còn chập chững đến nay đã hơn 40năm trong đó 18 năm hoạt động dưới mô hình Cổ phần hoá doanh nghiệp, công ty

đã không ngừng phát triển, đa dạng hóa ngành nghé kinh doanh, từng bước chuyển

dich cơ cau từ nhà thầu xây lắp sang lĩnh vực kinh doanh bat động sản và sản xuất

vật liệu xây dựng, khăng định vị thê của mình trên thị trường trong nước cũng như

các công trình liên doanh với nước ngoài Những nỗ lực đó của đội ngũ cán bộ công

nhân Công ty CP Lắp máy điện nước và Xây dựng đã được đánh dau bằng những

bằng khen, giấy khen, Huân huy chương cho tập thé và cá nhân tiêu biểu

Các thành tích đã đạt được:

Huân chương Độc lập hạng Nhất (năm 2010)

Huân chương Độc lập hạng Ba (năm 2005)

Huân chương Lao động hạng Nhất (năm 1999)

Huân chương Lao động hạng Nhì (năm 1985)

5 Huân chương Lao động hạng Ba (các năm 1979, 2005, 2007).

5 Cờ thi đua xuất sắc của Chính phủ (các năm 2005, 2006, 2007, 2008, 2009).

3 Cờ thi đua của Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam (các năm 2007, 2008, 2009).

Và nhiều danh hiệu thi đua khác

1.1.2 Cơ cấu tô chức

Sơ đồ 1.1: Cơ cấu tổ chức của Công ty CP Lắp máy điện nước và Xây dựng

= ^ 2 ^

ĐẠI HOI DONG CO DONG

HOI DONG QUAN TRI

TAI TP.HCM

(Nguon: Phong Tong hop)

s* Công ty hoạt động theo nguyên tắc tự nguyện, bình đăng, dân chủ và tôntrọng pháp luật Bộ máy quản lý của công ty được tô chức theo mô hình của công ty

cô phan, chi tiét nhu sau:

- Dai hội đồng cô đông (DHDCD): gồm tat ca cổ đông có quyền biểu quyết

(bao gồm cô đông phô thông và cô đông ưu đãi biểu quyết), là co quan quyết định

cao nhất của công ty

- Hội đồng quản trị: là cơ quan quản lý công ty, có toàn quyền nhân danh

công ty quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của công ty, trừ

những van đề thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cé đông

- Chủ tịch HĐQT, đồng thời là người đại diện theo pháp luật của công ty

- Ban kiểm soát: thực hiện giám sát Hội đồng quan tri, Tổng giám đốc trong

việc quản lý và điều hành công ty.

- Tổng Giám đốc: là người điều hành công việc kinh doanh hằng ngày của

công ty Tổng giám đốc công ty do Hội đồng quan trị bổ nhiệm, chịu sự giám sátcủa Hội đồng quản trị và chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị và trước phápluật về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao

- Kế toán trưởng: điều hành và kiểm soát hoạt động của bộ máy kế toán, tài

chính, chịu trách nhiệm vê nghiệp vụ chuyên môn kê toán, tài chính của công ty.

s* Co cau công ty mẹ - con và công ty liên kết gồm:

- Công ty mẹ gồm:

+ Đại diện theo ủy quyền của công ty mẹ tại địa bàn phía Nam

+ Các chi nhánh xây lắp, dịch vụ, tư van thiết kế

+ Các ban điều hành thi công xây lắp công trình và các ban quản lý dự án

+ Các phòng, ban chức năng: 05 phòng và 01 ban

- Các công ty con: 02 công ty

- Các công ty liên kết: 05 công ty

Hàng năm công ty lập báo cáo tài chính hợp nhất từ số liệu Báo cáo tài

chính của Công ty mẹ và 2 công ty con là Công ty TNHH MTV đầu tư Nam Khánh

(100% vốn điều lệ) và Công ty Cổ phần đầu tư và sản xuất vật liệu xây dựng Hà Hải(52% vốn điều lệ) Do đó số liệu trong báo cáo thường niên này là số hợp nhất

1.1.3 Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban

1.1.3.1 Phòng Tổng hợp

- Quản lý kế hoạch sản xuất kinh doanh: Căn cứ tình hình kinh tế thị trường

và định hướng phát triển sản xuất kinh doanh của Công ty, hướng dẫn các đơn vịtrực thuộc, đơn vi thành viên xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh, tong hop, déxuất giao các chỉ tiêu kế hoạch san xuất kinh doanh năm của Công ty trình Hội đồng

quản trị, Tổng Giám đốc Công ty phê duyệt

- Đảm bảo các điều kiện vật chất, phương tiện, kỹ thuật, công tác hậu cần

phục vụ hoạt động của Hội đồng quản tri, Ban Giám đốc.

- Công tác văn thư lưu trữ; rà soát, kiểm tra việc thực hiện các loại văn bảnCông ty được phép ban hành.

- Quan hệ công chúng và công tác đối ngoại.

- Tổ chức xây dựng, quản lý hệ thống thông tin — tư liệu truyền thông, báo

chí, triển khai các hoạt động tuyên truyền quảng bá dé phục vụ hoạt động sản xuất

kinh doanh.

- Quản lý hệ thống chất lượng ISO 9001:2008

- Công tác Công đoàn

1.1.3.2 Phòng Tổ chức

- Tổ chức bộ máy của Công ty; Nghiên cứu, đề xuất các phương án tô chức

quản lý cho phù hợp với tình hình phát triển sản xuất kinh doanh; Tổng hợp đánh

giá các mô hình sản xuất kinh doanh đã được vận hành

- Tiến hành làm các thủ tục về thành lập, đăng ký hoạt động, sáp nhập,

chuyên đồi, tạm ngừng hoạt động và giải thé doanh nghiệp theo quy định

- Quản lý cán bộ lãnh đạo, quản lý cán bộ nhân viên

- Đề xuất và thực hiện qui trình tuyên dụng, đào tạo, quản lý cán bộ lãnh đạo,

cán bộ nhân viên

- Xây dựng, hướng dẫn, theo dõi công tác thi đua khen thưởng, kỷ luật

- Công tác quản lý tiền lương

- Cập nhập thường xuyên các văn bản pháp luật có liên quan đến hoạt động

sản xuất kinh doanh, nghiên cứu hướng dẫn, giải thích các qui định

- Nghiên cứu, tham gia soạn thảo Điều lệ Công ty, quy định thâm quyền ký

kết hợp đồng kinh tế, các qui ché, qui dinh trong viéc quan ly, diéu hanh hoat động

sản xuất kinh doanh, đảm bảo phù hợp với các qui định hiện hành của pháp luật

- Kiểm tra và giám sát các đơn vị việc thực hiện các qui định của pháp luật

và các qui định của Công ty liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh

- Xây dựng Đảng, bảo vệ chính trị nội bộ và hoạt động Công đoàn

1.1.3.3 Phòng Phát triển dự án

- Quản lý đầu tư xây dựng công trình, đầu tư tài sản thiết bị

- Soạn thảo Quy chế phân cấp quản lý đầu tư và quy định khác về công tácđầu tư

- Tìm kiếm, tiếp xúc thăm dò thị trường trong nước và nước ngoài dé xác

định thị trường tiêu thụ, khả năng cạnh tranh của sản phâm, nguồn cung ứng thiết bị

vật tư phục vụ cho việc lập dự án, xem xét khả năng về nguồn vốn đầu tư và lựa

chọn hình thức đầu tư đối với các dự án đầu tư mới và các dự án đầu tư mở rộng sản

xuất, dự án đầu tư chiều sâu trong toàn Công ty

- Chủ trì thủ tục xin ưu đãi đầu tư đối với các du án do Công ty là chủ đầu tư

- Nghiên cứu, xây dựng chiến lược, chương trình và kế hoạch phát triển các

dự án đầu tư ngắn hạn, dài hạn dé xác định được định hướng đầu tư và đưa vào kếhoạch đầu tư hàng năm, 5 năm và 10 năm của toàn Công ty

- Hướng dẫn, theo dõi các đơn vị thuộc Công ty thực hiện đầu tư và xây

dựng theo đúng trình tự quy định của nhà nước và Công ty.

- Phối hơp với các phòng, ban có liên quan tô chức, hướng dẫn thực hiện

công tác đấu thầu, giám sát, nghiệm thu, thanh quyết toán các dự án đầu tư.

- Quản lý kinh doanh bắt động sản.

- Hoạt động mua bán dự án.

1.1.3.4 Phòng Tài chính kế toán

- Công tác tạo, sử dụng, thu hồi vốn và xử lý các nguồn vốn của Công ty

- Công tác hạch toán kế toán, quản lý chỉ phí

- Công tác phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh

- Công tác đầu tư tài chính

- Công tác thanh tra tài chính các đơn vi

1.1.3.5 Phòng Quản lý xáy lắp và dau thau

- Tham mưu giúp việc Hội đồng quản trị và Tổng giám đốc trong các lĩnhvực sản xuất kinh doanh, quản lý kỹ thuật chất lượng các công trình, dự án do Công

ty nhận thầu và tổng thầu:

* Công tác Quản lý Kinh tế+ Công tác Hợp đồng kinh tế

* Công tác Kinh tế dự toán và dau thầu

- Mua, tiếp nhận hồ sơ mời thầu, kiểm tra thiết kế kỹ thuật và tổ chức triển

khai làm hồ sơ dự thầu; Công tác đấu thầu nội bộ, giao thầu của Công ty

- Lập và cung cấp hồ sơ năng lực giới thiệu về Công ty phục vụ công tác tiếpthị dau thầu; Phối hợp tham gia thương thảo hợp đồng khi có kết quả trúng thầu

- Phối hợp các phòng ban liên quan dé lập giá thành kế hoạch (Chi phi thicông thực tế) của các công trình dự thầu Phân tích tính kinh tế của từng gói thầu, đềxuất giá tham dự thầu

- Lập hồ sơ mời thầu, hồ sơ mời chào giá, các công trình do Công ty làm tông thầu hoặc dự án do Công ty làm chủ đầu tư.

- Lựa chọn nhà thầu trong hoạt động xây lắp

- Quản lý hoạt động xây lắp

- Công tác phát trién thương hiệu COWAELMIC

1.1.3.6 Phong Khoa học công nghệ và xây dựng

- Tham mưu giúp việc cho Hội đồng quan trị, Tổng Giám đốc trong lĩnh vực

quản lý hoạt động khoa học kỹ thuật - công nghệ, nghiên cứu ứng dụng công nghệ xây dựng mới

- Căn cứ phương hướng phát triển khoa học, kỹ thuật của ngành xây dựng,tiễn bộ kỹ thuật công nghệ thực tiễn và Định hướng phát triển sản xuất kinh doanh

của Công ty, xây dựng chương trình, kế hoạch khoa học công nghệ hàng năm và dài

hạn, kế hoạch triển khai thực hiện ứng dụng các đề tài, tiến bộ khoa học kỹ thuật

vào quản lý xây dựng, sản xuất vật liệu xây dựng, công trình xây dựng, báo cáo Hộiđồng quản trị, Tổng Giám đốc quyết định

- Tổ chức nghiệm thu, đánh giá các đề tài nghiên cứu khoa học, sáng chế,sáng kiến cải tiễn kỹ thuật trong Công ty

- Đề xuất và quản lý việc áp dụng tiễn bộ khoa học kỹ thuật, áp dụng sángkiến cải tiến kỹ thuật, hệ thống quản lý chất lượng trong hoạt động sản xuất kinh

doanh của Công ty.

1.1.3.7 Bộ phán Kinh doanh vật tu và thiết bị

- Quản lý toàn bộ tai sản thiết bị do Công ty mẹ trực tiếp đầu tư vốn

- Vận hành và cho thuê tài sản là thiết bị máy móc vật tư

- Kinh doanh vật tư, thiết bị

- Cung cấp vật tư thiết bị cho các công trình, dự án của Công ty

1.1.3.8 Ban Quản lý dự an

Ban Quản lý dự án có chức năng thay mặt Chủ đầu tư để trực tiếp quản lý vàđiều hành việc thực hiện Dự án đầu tư xây dựng công trình theo đúng các quy định

của Luật đầu tư, Luật nhà ở, Luật Xây dựng, Luật đấu thầu, Luật sửa đổi bổ sung

một số điều của các luật liên quan đến đầu tư xây dựng cơ bản, các Nghị định củaChính phủ, các Quyết định, Thông tư hướng dẫn của các Bộ, Ngành liên quan vàcủa người quyết định đầu tư về quản lý dự án đầu tư xây dựng công trình

e Thực hiện các quyên và nghĩa vụ của Chủ đầu tư

e Lập kế hoạch và báo cáo định kỳ tình hình thực hiện các dự án theo tháng,

quý, năm cho Phòng Ké hoạch dau tư, Ban Giám đốc và Hội đồng quản tri;

e Quản lý cán bộ, nhân viên lập kế hoạch sử dụng lao động và quyết định

trả lương cho các thành viên Ban Quản lý dự án.

e Giải quyết các thủ tục về đất đai, lập phương án và thực hiện công tác đền

bù giải phóng mặt bằng dự án được giao

e Thực hiện các thủ tục liên quan đến việc giao nhận đất; quản lý quy hoạch toàn bộ dự án; chuân bị mặt bằng xây dựng và các công việc phục vụ cho việc xây

dựng công trình; tô chức tiếp nhận, quản lý mốc giới; bàn giao mặt bằng mốc giớicho các đơn vị nhận thầu thi công xây dựng công trình; quản lý mặt bằng của toàn

dự án.

e Giải quyết các vấn đề về định mức, đơn giá, dự toán, suất đầu tư và cácchế độ chính sách liên quan đến dự án;

e Phối hợp với Phòng Kế hoạch dau tư lập kế hoạch đấu thầu, chuẩn bị hồ

sơ thiết kế bản vẽ thi công - dự toán, tong dự toán của Dự án để trình HĐQT thâm

định và phê duyệt theo quy định của pháp luật và của người quyết định đầu tư.

e_ Phối hợp với các Phòng ban Công ty lập hồ sơ mời thầu, tổ chức lựa chon

nhà thầu: tư vấn giám sát, thi công xây dựng, cung cấp vật tư thiết bị

e Chuan bị các điều kiện, tổ chức đàm phán, dự thảo Hợp đồng trình Tổng

Giám đốc ký kết hoặc được Tổng Giám déc uỷ quyền ký kết với các đơn vị có liên

quan và theo dõi việc thực hiện hợp đồng đến khi hoàn thành bàn giao công trình

đưa vào sử dụng.

e _ Thực hiện hoặc phối hợp và giám sát Nhà thầu tư vấn giám sát thực hiện

Quản lý chất lượng xây dựng theo các quy định của Nghị định về quản lý chất

lượng công trình xây dựng

e Thực hiện hoặc phối hop và giám sát Nhà thầu tư vấn giám sát thực hiện

Quản lý tiến độ thi công xây dựng công trình

e Thực hiện hoặc phối hợp và giám sát Nhà thầu tu vấn giám sát thực hiện

Quản lý khối lượng thi công xây dựng công trình

e Quản lý an toàn lao động trên công trường xây dựng

e Quản lý môi trường xây dung

© Kiến nghị Chủ dau tư điều chỉnh Dự án đầu tư xây dựng công trình

e Quản lý chi phí đầu tư xây dựng công trình

e Tổ chức nghiệm thu, thanh toán, quyết toán theo hop đồng đã ký kết

e Nghiệm thu, bàn giao công trình đưa vào khai thác sử dụng.

1.1.4 Các lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh

s* Thi công xây lắp các công trình

- Xây dựng dân dụng, công nghiệp, công trình xử lý nước cấp và nước thải

- Xây dựng các công trình hạ tầng kỹ thuật khu đô thị và khu công nghiệp,công trình giao thông, thủy lợi, bưu chính viễn thông

- Xây lắp đường dây và trạm biến áp đến 220KV

- Lap dat điện, nước, thang may, diéu hoa không khí, hệ thống kho lạnh, hệthong xử lý độ 4m không khí

- Lắp đặt hệ thông nước cứu hỏa tự động và phòng chống cháy nỗ

- Chế tao, lắp ráp các kết cầu công trình

“+ Đầu tư phát triển dự án, khu đô thị và khu công nghiệp

- Đầu tư kinh doanh phát triển hạ tầng đô thị và khu công nghiệp

- Đầu tư các dự án theo hình thức hợp đồng: BOT, BTO, BT, BCC

- Kinh doanh phát triển nhà và đô thị

- Kinh doanh dịch vụ BĐS: Môi giới, định giá, sàn giao dịch, tư vấn

“ Ung dung công nghệ mới trong hoạt động xây dung

- Công nghệ kết cau thép cho nhà cao tang

- Công nghệ tắm tường, sàn 3D

s* Dich vụ đô thị

- Cung cấp các dịch vụ quản lý nhà ở cao tầng và văn phòng cho thuê

- Kinh doanh siêu thi, nhà hàng, khu vui chơi giải trí

- Dịch vụ vệ sinh môi trường, cây xanh, trông ô tô, xe máy

s Tư vấn thiết kế

- Thiết kế công trình xây dựng dân dụng và công nghiệp

- Thiết kế đường dây và trạm biến áp đến 110KV

- Tư van và lập dự án xây dựng

- Tham định dự án xây dựng

- Quản lý dự án xây dựng

“+ San xuất vật liệu xây dựng, kinh doanh thiết bị máy xây dung

- Sản xuất gạch tuynel, bê tông ông công, bê tong asphalt

- Sản xuất kết cầu thép nhà cao tang; Sản xuất tắm tường, sàn 3D

- Kinh doanh vận tải, cho thuê xe ô tô, thiết bị máy xây dựng

1.1.5 Kết quả sản xuất kinh doanh của công ty trong giai đoạn 2013-2017

Năm 2013 trong bối cảnh tình hình kinh tế thế giới vẫn có nhiều diễn biến

phức tạp, phục hồi chậm hon dự báo; nền kinh tế trong nước van dang trong giai

đoạn khó khăn; thị trường bất động sản còn tram lang; tinh hinh san xuat kinh

doanh của các doanh nghiệp van trong tinh trạng khó khăn; xử ly hang tồn kho và

nợ xau, duy trì đời sống, việc làm cho người lao động tiếp tục là một thách thức lớnđôi với các doanh nghiệp.

Trong bối cảnh đó, Ban lãnh đạo cùng toàn thể cán bộ công nhân viên củaCông ty Cổ phần Lắp máy điện nước và Xây dựng đã có những nỗ lực đáng kê

trong việc khắc phục những khó khăn trong khâu sản xuất kinh doanh và đạt đượcnhiều kết quả đáng khích lệ, thể hiện ở bảng dưới đây:

Bảng 1.1: Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty CP Lắp máy

điện nước và Xây dựng giai đoạn 2013-2017

(Don vị: Triệu VNĐ)

Chỉ tiêu 2013 2014 2015 2016 2017

1 Chỉ tiêu kết quả kinh doanh

Tổng giá trị tài sản 1.872.335 | 1.121.203 | 1.187.957 | 1.230.390 | 1.526.837

Doanh thu thuần 397.202 | 272.857 | 210.804 | 564.336 | 375.666

Lợi nhuận sau thuê (15.186) 890 14.668 5.530

2 Chỉ tiêu về khả năng thanh toán

Hệ sô thanh toán ngắn

0,98 0,96 0,95 0,89 1,07

hạn |

Hệ số thanh toán nhanh | 0,52 0,50 0,40 0,46 0,35

3 Chỉ tiêu vê khả năng sinh lời

LNST/Doanh thu thuan | -3,98% | 3,69% 1,5% 2,6% 1,5%

Tỷ suât sinh lời của

Tỷ suất lợi nhuậngộp | 12,34% | 1,06% 0,5% 2% 1,6%

(Nguôn: Tổng hợp từ Báo cáo tài chính hợp nhất các năm)

Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ phần Lắp máy điệnnước và Xây dựng được biểu hiện thông qua một số chỉ tiêu (Tổng tài sản, Doanhthu, lợi nhuận) va các chi số sinh lợi như tỷ suất sinh lợi trên tổng tài sản (ROA), ty

suất sinh lợi trên doanh thu, tỷ suất sinh lợi trên vốn chủ sở hữu (ROE) Cụ thể

như sau:

© Chi tiêu kết quả kinh doanh

- Tổng giá trị tài sản: Từ năm 2013 sang năm 2014 có sự sụt giảm tông giá trịtài sản do thanh lý, nhượng bán Các năm sau đó tổng giá trị tài sản của công ty có

xu hướng gia tăng đều qua từng năm Trong đó năm 2017 tăng mạnh chủ yếu do tài

sản ngắn hạn (Tiền và các khoản tương đương tiền; Thuế giá trị gia tăng được khấu

trừ; Hàng tồn kho) tăng

- Doanh thu: Doanh thu của công ty chủ yếu đến từ mảng xây dựng, doanh

thu từ hoạt động tài chính chiếm tỉ trọng khá nhỏ hoặc gần như không có Trong gia

đoạn này tình hình kinh tế chung vẫn gặp rất nhiều khó khăn, nhiều chủ đầu tư cắtgiảm đầu tư; ngoài ra Nhà nước cũng hạn chế đầu tư công, các dự án có vốn Ngân

sách Nhà nước bị cắt giảm dẫn đến nguồn việc thi công xây lắp cũng bị giảm theo.

Công ty đã rà soát tình hình thực hiện sản xuất kinh doanh năm 2015 từ đó điềuchỉnh kế hoạch phù hợp với tình hình thực tế Bước sang năm 2016, tình hình sảnsuất kinh doanh đã cải thiện hơn, cụ thể doanh thu thuần tăng 353,532 tỷ đồng, đạt

mức 564,336 tỷ đồng, tăng xấp xi 168% so với năm 2015 Tuy nhiên đến năm 2017Công ty chỉ hoàn thành 67% kế hoạch sản xuất kinh doanh, doanh thu đạt 36% so

với kế hoạch đặt ra do Dự án Tổ hợp chung cư H098 & T106 chiếm ti trọng doanh

thu lớn (522,4 tỷ) không bàn giao được trong năm 2017 để ghi nhận doanh thu Năm 2017 Công ty mới chỉ báo doanh thu phan cho thuê văn phòng và một sé lôđất đã bàn giao tại dự án Khu đô thị mới Xuân Hòa

- Lợi nhuận: Ngoại trừ năm 2013 lợi nhuận sau thuế âm (do Công ty đây

mạnh chi trả các khoản nợ vay và tiền chi khác từ hoạt động kinh doanh) thì cácnăm tiếp theo chỉ tiêu này đều dương, chứng tỏ công ty đã làm ăn có lãi Năm 2016

lợi nhuận sau thuế là cao nhất trong giai đoạn 2013-2017, dat xấp xi 14,7 ty đồng.

© Chỉ tiêu về khả năng thanh toán

- Hệ số thanh toán nhanh là hệ số sử dung dé đánh giá khả năng thanh toánngay các khoản nợ đến hạn của doanh nghiệp Hệ số thanh toán nhanh càng cao thì

khả năng thanh toán công nợ càng cao và ngược lại Tuy nhiên, nếu hệ số này quá

cao có nghĩa là vốn băng tiền nhiều, vòng quay vốn lưu động thấp, có thê dẫn đến

hiệu quả sử dụng vốn không cao Theo kinh nghiệm, hệ số này ở trong khoảng

0,1-0,5 là hợp lý hơn cả Chỉ tiêu này ở công ty qua các năm lần lượt là 0,1-0,52 — 0,1-0,5 — 0,4

— 0,46 — 0,35, theo đó khả năng thanh toán nhanh của công ty là khá tốt.

- Mức chênh lệch thanh khoản ròng của Công ty một só năm âm, chủ yếu là

do các khoản công nợ phải trả người bán và phải trả khác Tuy nhiên căn cứ vào khả

năng tạo dòng tiền từ hoạt động kinh doanh do vòng quay thu nợ nhanh, khả năng

tạo tiền đề thanh toán các khoản nợ ngắn hạn tốt, theo đó, Ban Giám đốc đánh giáCông ty có thé tao ra đủ nguồn tiền từ hoạt động kinh doanh dé đáp ứng các nghĩa

vụ tài chính khi đến hạn, giảm thiêu ảnh hưởng của những biến động về luồng tiền.

e Chi tiêu về khả năng sinh lời

- Tỷ suất lợi nhuận trên tài sản (ROA): Năm 2013, tỷ suất lợi nhuận sau thuếtrên tài sản là -1,42%, nghĩa là cứ 1 đồng tài sản bỏ vào trong quá trình hoạt độngkinh doanh sẽ làm giảm đi 0,0142 đồng lợi nhuận sau thuế Các năm sau đó tỷ suấtsinh lợi trên tài sản của công ty đều dương và đạt đỉnh cao nhất vào năm 2016(1,2%) Có thé thay ROA đã cải thiện nhiều

- Tương tự ROA, tỷ suất lợi nhuận trên nguồn vốn chủ sở hữu (ROE) năm

2013 cũng âm do lợi nhuận sau thuế của công ty trong năm là âm Tuy nhiên, trong

4 năm tiếp theo 2014-2017 tỷ suất này tăng và đều >0

- Chi phí nguyên vật liệu và chi phí nhân công chiếm phần lớn trong tổng chi

phí (đặc biệt là chi phí nguyên vật liệu) lên tới 82% Chính vi thé giá nguyên vật

liệu ảnh hưởng khá nhiều đến biên lợi nhuận của công ty Tỷ suất lợi nhuận của

công ty trong khoảng từ 1% - 2%, so với các công ty khác cùng ngành Xây dựng

Dân dụng va Công nghiệp (với đặc điểm của ngành là biên lợi nhuận là từ 5 — 10%),

có thé thay, biên lợi nhuận của công ty là thấp hon so với mặt bằng chung

>> Với một quốc gia có tốc độ đô thị hóa cao như nước ta thì nhu cầu về nhà

ở, cơ sở hạ tang và sản xuất trong lĩnh vực xây dung là rất lớn Đây chính là tiền đềquan trọng dé công ty tăng trưởng trong những năm qua, kèm theo đó là sự mở rộng

quy mô, tập trung phát triển thế mạnh của công ty, nhằm đáp ứng đủ khả năng thi

công xây dựng có quy mô, tính chất phức tạp hơn nữa Nhờ sự nỗ lực không ngừng,công ty đã đạt được những thành công nhất định trong hoạt động sản xuất kinh

doanh giai đoạn 2013-2017 Tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty đã có

những chuyền biến tích cực cả về chất và lượng, nhờ đó Công ty thuận lợi hơn khi

tham dự các gói thầu thi công lắp đặt hệ thống điện nước, điều hòa, các công trình dân dụng, nhà ở, chung cư có quy mô lớn, yêu cầu cao về năng lực tài chính.

Tuy nhiên, vẫn còn một số khó khăn có thé kể đến như chậm thu hồi vốn, doanh thu

không ổn định Công ty cần khắc phục những điểm nay để công tác tham dự thầu cóhiệu quả hơn nữa.

Công cuộc đổi mới đã tạo nên những biến đổi sâu sắc trong lĩnh vực xây

dựng Cùng với sự phát triển mạnh mẽ của nền kinh tế quốc dân, vị trí của ngành

xây dựng trong sự nghiệp phát triển kinh tế xã hội ngày càng quan trọng Trong nền

kinh tế thị trường, xây dựng là một trong những ngành kinh tế mũi nhọn Thực tếcho thấy trong những năm qua, mỗi năm nhà nước đã phải chi trên dưới 150 nghìn

tỷ đồng vốn đầu tư cho xây dựng cơ bản, chiếm khoảng 30% GDP Có thé thấy,

hoạt động xây dung có vi trí hết sức quan trọng, thường được đặt hàng đầu trong

chính sách về tài chính và xã hội của đất nước Chính vì vậy mà nó cần được cạnh

tranh một cách công khai thông qua đấu thầu Dau thầu xây lắp với 4 nguyên tắc: hiệu quả - cạnh tranh - công bằng - minh bạch sẽ tiết kiệm được chỉ phí cho chủ đầu

tư và mở ra nhiêu cơ hội cho nhà thâu.

Đối với Công ty CP Lắp máy điện nước và Xây dựng hoạt động đấu thầu xây

lắp luôn đóng một vai trò quan trọng Tổ chức công tác tham gia dự thầu trong công

ty một cách rõ ràng là cách tốt nhất, hiệu quả nhất dé công ty có thé khang định

được những ưu thế của mình đối thủ cạnh tranh, khăng định được uy tín và chấtlượng của những công trình do công ty thi công thời gian qua.

- Thứ nhất, tham gia dự thầu là con đường dé hơn dé công ty tiếp cận khách

hàng mới, hoàn thiện mình dé tăng kha năng cạnh tranh Từ đó công ty có thé biết mình dang ở vị trí nào trong ngành, còn những thiết sót nào, dé từ đó xây dựng các

giải pháp, tìm cách thu hút khách hàng mới Ngoài ra, đó cũng là cơ hội tìm hiểu

các đối thủ cạnh tranh trong ngành để có những chiến lược cạnh tranh phù hợp Các

gói thầu do công ty tham dự đa dang và được khách hàng tín nhiệm tìm tới Điều này đã phản ánh một phần nào về năng lực của công ty đối với việc xây dựng các công trình xây lắp.

- Thứ hai, các gói thầu xây lắp mà công ty tham dự đã tạo lên một khối lượng

công việc đảm bảo cho quá trình hoạt động được diễn ra liên tục, tạo ra doanh thu,

lợi nhuận phục vụ cho mục đích của công ty Qua đó, giúp công ty lớn mạnh và

phát triển hơn nữa

ị ĐẠI HOC K.TQD

| TT THONG TIN THU

VIỆN-| PHONG LUẬN AN - TU LIEU Ƒ ï

- Thứ ba, công tác tham gia dự thầu giúp công ty hoàn thiện được san phẩmcủa mình Vi chất lượng là yếu tô nền tảng dé công ty có thể cạnh tranh với các đối

thủ, do đó, tham dự thầu sẽ giúp công ty nhận ra những điểm mạnh, điểm yếu, qua

đó tự hoàn thiện, nâng cao năng lực và kinh nghiệm.

- Thứ tư, khi tham dự thầu một công trình, bên cạnh mục dich trúng thầu, công ty còn có cơ hội quảng bá tên tuôi, thương hiệu trên thị trường, qua đó tạo ấn

tượng tốt với các chủ đầu tư tiềm năng

1.2.2 Đặc điểm các gói thầu Công ty tham dự

Với kinh nghiệm hơn 40 năm trong ngành xây dựng, trong đó 18 năm hoạt

động dưới mô hình Cổ phần hóa doanh nghiệp, Công ty CP Lắp máy điện nước và

Xây dựng đã tham gia thi công nhiều công trình Các công trình không chỉ đơn

thuần có ý nghĩa về mặt kinh tế mà còn gắn liền với từng thời kỳ phát triển của đất

nước như Lăng Chủ tịch Hồ Chí Minh, Cung Văn hóa hữu nghị Việt Xô, Bệnh việnnhi Thụy Điền, Đài phát thanh Đông Dương Từ buổi đầu còn chập chững theosuốt quá trình phát triển của hoạt động đấu thầu xây dựng ở Việt Nam, Công ty đã

tham dự rất nhiều gói thầu, một số gói thầu tiêu biểu trong giai đoạn 2013-2017

được thê hiện ở bảng 1.2 dưới đây:

Bảng 1.2: Một số gói thầu tiêu biểu Công ty CP Lắp máy điện nước và Xây

dựng tham dự trong giai đoạn 2013-2017

(Đơn vị: tỷ dong)

Hình thức

Gia tri Tên đôi tac thực

Thời gian thực hiện Tên công trình

Hệ thông điện nước tòa nhà P6 | 34,4 | 2015-2016 | Công ty CP Đầu tư đô | Thầu

Park Hill - TimeCity thi Nam Ha Nội chinh

Hệ thống điều hòa, cấp thoát | 78,5 2014 Công ty TNHH Thầu

nước, ông công nghệ DA Bumyang Vina phụ

SEVT Yên Bình Project —

SamSung — Thái Nguyên

Gói thầu số 1: Nhà ở xã hội- | 131 |2016-2017| CôngtyCPĐầutr | Thau

Chung cư 15 tang Hòa Long — phát triển nhà Bắc chính

Kinh Bắc Ninh

Nhà máy thuốc lá Thăng Long: | 46,8 | 2016-2017 | Công ty TNHH Thuốc | Thau

Gói thầu số 10 — Các công lá Thăng Long chính

trình hạ tầng kỹ thuật

Thi công xây dựng, cung cap, | 74,2 2017 HANCORP Thầu

lắp đặt thiết bị tuyến điện trung chính

thế và các trạm biến ápTòa nhà Bảo Việt Hải Phòng | 22,6 Tông công ty Bảo Việt | Thâu

và các hạng mục phụ trợ Nhân thọ chính Trung tâm hội nghị đa năng — 8 2015 Tap doan FLC Thau

Khu du lịch sinh thái Sầm Sơn | chính

Thi công lắp đặt hệ thông điện, | 245,63 | 2012-2014 | Ban QLDA dau tư xây | Thầu

nước, đèn chiếu sang — Nha dựng Nhà Quốc Hội và | chính

Quốc Hội Hội trường Ba Đình

Gói thâu cung cap thiệt biva | 70,62 2014 Thau

xây dung hệ thong xử lý nước phụ

thải TP Việt Tri Xây dựng hệ thông muong cáp | 15,7 2013 Thâuxuất tuyến trung thế sau TBA chính

110kV Mỗ Lao

(Nguôn: Báo cáo hoạt động thị trường — Phòng OLXL và Đầu thâu)

Công ty Cổ phần Lắp máy điện nước và Xây dựng hoạt động chính tronglĩnh vực thi công và lắp đặt hệ thống điện nước, điều hòa, thông gió xây lắp các

công trình dân dụng, công nghiệp, hạ tầng kỹ thuật Từ bảng 1.2, có thể thấy các

gói thầu mà Công ty tham dự có những đặc điểm chung sau:

© VỀ quy mô von:

Các gói thầu mà công ty tham dự có tong giá tri thực hiện từ 400.000.000VND đến 250.000.000.000 VNĐ, quy mô vốn trải dai từ nhỏ đến trung bình, một số

gói có tổng giá trị thực hiện khá lớn

> Như vậy, đối với năng lực hiện tại Công ty có thé thực hiện đồng thời các

gói thầu có quy mô nhỏ đến vừa Tuy nhiên nếu gói thầu có quy mô vốn quá lớn(>500 tỷ VNĐ) thì công ty không đủ kinh nghiệm và năng lực, điều này đồng nghĩavới việc nếu công ty muốn tham dự các gói thầu quy mô lớn hơn thì bắt buộc phải

cải thiện năng lực của mình hoặc có thé tăng cường liên danh, liên kết với các don

vị khác dé bé trợ cho nhau cùng thực hiện một dự án, từ đó nâng cao kinh nghiệm

cho các gói thâu sau này.

© Vẻ lĩnh vực của các gói thầu:

Các dự án tập trung chủ yêu vào lĩnh vực xây dựng công trình dân dụng, lắp

đặt điện, nước, điều hòa với mục đích nâng cao lợi nhuận, phát triển công ty và

tạo ra các sản phẩm và dịch vụ khác cho xã hội Bên cạnh đó công ty cũng tham gia

các dự án xây dựng công trình công nghiệp (Xây dựng kho nguyên liệu, phế liệu,

phân xưởng cơ điện, kho cơ khí, nhà nồi hơi, nhà máy sản xuất lắp ráp điện máy,

điện lạnh, điện gia dụng ), công trình giao thông, thủy lợi (cấp thoát nước), hạ

tầng kỹ thuật, cảnh quan

> Việc chủ yếu tham gia các gói thầu thi công lắp đặt hệ thống điện nước và

xây dựng là phù hợp với năng lực của Công ty vì tính đến nay Công ty đã có hơn 40 năm kinh nghiệm hoạt động trong lĩnh vực này với nhiều công trình tương tự Vì

thế khi tham dự các gói thầu Công ty có khả năng thắng thầu cao và quá trình thicông cũng dễ dàng hơn do đã quen với biện pháp thi công của công trình.

© Vêtính chat kỹ thuật:

Mỗi công trình đều có điểm riêng có nhất định Ngay trong một công trình,

thiết kế, kiêu cách, kết cấu các cau phan cũng không hoàn toàn giống nhau Nhìnchung đa số các công trình đều có yêu cầu về tính chất kỹ thuật không quá phức tạp

Tuy nhiên đối với các công trình kỹ thuật cao, đòi hỏi máy móc hiện đại thì Công ty

vẫn chưa dủ năng lực.

> Từ đây cho thay yêu cầu đặt ra với Công ty là phải đầu tư thêm máy mócthiết bị hiện đại, thường xuyên nghiên cứu, cập nhật các phương pháp thi công mới

đào tạo chuyên sâu cho cán bộ và công nhân hoặc cũng có thể tăng cường liên danh,

liên kết để đạt được những gói thầu lớn, nâng cao năng lực cạnh tranh của Công ty

© Lẻ địa điểm thực hiện

Địa điểm thực hiện các gói thầu chủ yếu trong địa bàn thành phố Hà Nội và

các tỉnh thành lân cận Công ty đã đặt chi nhánh tại Thành phó Hồ Chi Minh từ năm

2001 nhưng đến may năm gần đây, Cowaelmic mới có những dự án đầu tiên tạithành phố năng động này Thời gian tới Công ty sẽ đây mạnh hoạt động ở khu vực

phía Nam để địa điểm thực hiện đa dạng hơn, không chỉ thu hẹp ở Thủ đô mà còn

mở rộng phạm vi hoạt động ra cả nước.

e Vẻ phương thức/hình thức tổ chức đấu thâu

Phuong thức đấu thầu một túi hồ sơ được áp dụng phổ biến nhất Nhà thầu nộp hồ sơ dự thầu gồm đề xuất về kỹ thuật và đề xuất về tài chính theo yêu cầu của

hô sơ mời thâu Việc mở thâu được tiên hành một lân.

Ngoài một số gói thầu kỹ thuật có tính đặc thù mà chỉ có một số nhà thầu đáp ứng được là có hình thức cạnh tranh hạn chế Còn đa phần các gói thầu đều là cạnh tranh rộng rãi, là hình thức đấu thầu không hạn ché số lượng nhà thầu, nhà đầu tư tham dự, mang tính cạnh tranh cao nhất là trong giai đoạn mở cửa hội nhập đất nước như hiện nay, Công ty không chỉ đối mặt với các nhà thầu khác trong nước mà còn phải cạnh tranh cả với các nhà thầu nước ngoài với tiến bộ công nghệ va năng lực vững mạnh Trong thời gian tới Công ty cần có những chiến lược cụ thê về mặt chuyên môn cũng như trau dồi thêm kinh nghiệm tham gia đấu thầu để nâng cao

hơn khả năng thắng thầu của mình

Như vậy, Công ty CP Lắp máy điện nước và Xây dựng luôn được đánh giá

là một Công ty mạnh thuộc nhóm các công ty dẫn đầu trong Tổng Công ty xây dựng

Hà Nội Với sự đa dạng về ngành nghề kinh doanh như vậy, Công ty có thể tham

gia dự thầu vào nhiều loại công trình khác nhau Tuy nhiên dé có thé tham dự các

dự án có quy mô lớn hon, tinh chất kỹ thuật phức tạp hơn và mở rộng phạm vi hoạtđộng Công ty vẫn cần phải nỗ lực hơn nữa, gia tăng năng lực, hoặc tăng cường liêndanh, liên kết, từ đó nâng tầm kinh nghiệm bản thân

1.2.3 Năng lực tham dự thầu của Công ty CP Lắp máy điện nước và Xây dựng

Năng lực tham dự thầu của các nhà thầu xây dựng được thê hiện thông quacác mặt tài chính, máy móc thiết bị, đội ngũ nhân sự, kinh nghiệm, năng lực liên

danh, liên kết Năng lực tham dự thầu được trình bày trong Hồ sơ năng lực của

công ty, nó ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả tham dự thầu Trong những năm qua,

Công ty Cổ phan Lắp máy điện nước và xây dựng đã không ngừng nỗ lực dé cải

thiện năng lực tham dự thầu của mình, cụ thể như sau:

a Nang lực tài chính

Năng lực tài chính là một tiêu chí đánh giá không thê thiếu đối với các nhà

thầu Đây là nguồn lực quan trọng nhất quyết định đến moi hoạt động sản xuất kinh

doanh, và cũng là yếu tố chủ đạo tạo ra sự khác biệt giữa các nhà thầu Trong đấu

thầu xây dựng năng lực tài chính có vai trò đặc biệt quan trọng:

- Năng lực tài chính mạnh giúp doanh nghiệp hoàn thành nhiệm vụ thi công,

bảo đảm chất lượng, tiến độ và tạo niềm tin cho chủ đầu tư đồng thời nâng cao uytín, thương hiệu của nhà thầu

- Trong đấu thầu với khả năng tài chính mạnh sẽ được chủ đầu tư đánh giá

cao vì đối với các nguồn vốn không phải ngân sách nhà nước trong các hồ sơ mời

thầu chủ đầu tư thường yêu cầu nhà thầu tự ứng vốn trước thi công cho đến khi có

khối lượng nghiệm thu rồi mới thanh toán, do đó chỉ có những doanh nghiệp có

năng lực tài chính mạnh mới đáp ứng được Mặt khác, với nguồn lực tài chính mạnh

sẽ cho phép doanh nghiệp quyết định ra giá bỏ thầu một cách sáng suốt và hợp lý

Ban chất của dau tư là bỏ vốn và sinh lợi nhuận, von ít mà lợi nhuận cao và

đồng vốn bỏ ra luôn an toàn luôn là mong muốn lớn nhất và là mối quan tâm hàngđầu của nhà đầu tư “Chọn mặt gửi vàng” nên nhà đầu tư đương nhiên phải quantâm tới yếu tố tài chính của nhà thầu Và đó cung là lí do khiến cho năng lực tài

chính trở thành yếu t6 cạnh tranh giữa các nhà thầu xây dựng

Năng lực tài chính của Công ty CP Lắp máy điện nước và Xây dựng được thê hiện ở bảng 1.3 dưới đây:

Bảng 1.3: Năng lực tài chính của Công ty CP Lắp máy điện nước và Xây dựng

(Đơn vị: triệu đông)

Năm | Năm2015 | Năm2016 | Nam 2017

1 Chỉ tiêu kêt quả kinh doanh

Tông tài sản 1.159.902 1.180.479 1.437.203

Téng ng 1.008.602 1.018.621 1.299.844 Tai san ngan han 476.345 562.408 991.628

Í 2 Chỉ tiêu về khả năng thanh toán

Hệ số thanh toán ngăn hạn | 0,95 0,89 1,07

Hệ số thanh toán nhanh | 0,40 0,46 0,35

3 Chỉ tiêu về kha năng sinh lời

LNST/Doanh thu thuần 1,5% 26% | 1,5%

Tỷ suất sinh lời của VCSH (ROE) 2,1% 9,2% 4,0%

| Tỷ suất sinh lời của tai sản (ROA) | 0,3% | 1,2% 0,4%

| Tỷ suất lợi nhuận gộp _— 05% 2% 1,6%

(Nguôn: Tổng hợp từ Báo cáo tài chính riêng của Công ty)

© Chỉ tiêu kết quả kinh doanh

- Tình hình kinh tế chung vẫn gặp rất nhiều khó khăn, nhiều chủ đầu tư cắt

giảm đầu tư; ngoài ra Nhà nước cũng hạn chế đầu tư công, các dự án có vốn Ngânsách Nhà nước bị cắt giảm dẫn đến nguồn việc thi công xây lắp cũng bị giảm theo.Tuy doanh thu thuần về bán hang và cung cấp dịch vụ không ồn định nhưng 3 năm

gần đây cả doanh thu và lợi nhuận sau thuế đều dương, chứng tỏ Công ty đang làm

ăn có lãi Doanh thu của công ty chủ yếu đến từ mảng xây dựng, doanh thu từ hoạt

động tài chính chiếm tỉ trọng khá nhỏ hoặc gần như không có Năm 2016, tình hìnhsản suất kinh doanh đã cải thiện hơn, cụ thê doanh thu thuần tăng 353,532 tỷ đồng,dat mức 564,336 ty đồng, tăng xap xi 168% so với năm 2015

e Chỉ tiêu về khả năng thanh toán

- Chỉ tiêu hệ số thanh toán ngăn hạn chỉ rõ khả năng chi trả các khoản nợ

ngắn hạn đến han của doanh nghiệp Ở các nước phát triển, hệ số thanh toán ngắn

hạn thường lớn hơn hoặc bằng 2 Tuy nhiên, trong điều kiện Việt Nam (hệ số thanh

toán ngăn hạn lớn hơn hoặc bang 1) thì hệ số thanh toán ngắn hạn của công ty dao

động trong khoảng 0,95-1,07 là tạm chấp nhận được

- Hệ số thanh toán nhanh của công ty qua các năm lần lượt là 0.40 (2015),0.46 (2016), 0.35 (2018) so sánh theo mức chung (trong khoảng 0,1-0,5) có thé thaykhả năng thanh toán nhanh của công ty là khá tốt

© Chỉ tiêu về khả năng sinh lời

- Tỷ suất lợi nhuận trên tài sản (ROA): 3 năm gần đây tỷ suất sinh lợi trên tài

sản của công ty đều dương và đạt đỉnh cao nhất vào năm 2016 (1,2%) Tương tự

ROA, tỷ suất lợi nhuận trên nguồn vốn chủ sở hữu (ROE) cũng đều >0 ROA, ROE

có tăng nhưng không ôn định.

- Chi phí nguyên vật liệu và chi phí nhân công chiếm phan lớn trong tông chiphí (đặc biệt là chi phí nguyên vật liệu) lên tới 82% Chính vì thế giá nguyên vậtliệu ảnh hưởng khá nhiều đến biên lợi nhuận của công ty Tỷ suất lợi nhuận của

công ty trong khoảng từ 1% - 2%, so với các công ty khác cùng ngành Xây dung

Dân dụng và Công nghiệp (với đặc điểm của ngành là biên lợi nhuận là từ 5 — 10%),

có thê thấy, biên lợi nhuận của công ty là thấp hơn so với mặt bằng chung

> Như vậy, trải qua những năm phát triển gần đây, tình hình tài chính củaCông ty Cé phan Lắp máy điện nước và Xây dựng đã được cải thiện và có nhữngchuyên biến đáng khích lệ nhưng do đặc thù của ngành xây dựng: nhu cầu về vốn

rất lớn, phải vay nợ nhiều nên các chỉ tiêu về khả năng thanh toán chưa tốt như các

doanh nghiệp khác ngành Đây cũng là một hạn chế khi Công ty tham dự thầu

những gói thâu có yêu câu cao về năng lực tài chính.

b Năng lực máy móc, thiết bị

Thiết bị thi công là yếu tố rat quan trọng đối với việc thi công các công trìnhxây dựng Chi phí máy thi công thường chiếm từ 15-20% giá thành xây dựng Thiết

bị thi công không những có ảnh hưởng đến chiến lược đấu thầu mà còn ảnh hưởngđến năng lực, uy tín của nhà thầu cũng như ảnh hưởng đến kỹ thuật, công nghệ,

phương án thi công.

Năng lực máy móc thiết bị thi công sẽ được các nhà thầu giới thiệu trong hồ

sơ dự thầu, nó chứng minh cho bên mời thầu biết được khả năng huy động nguồnlực về máy móc thiết bị thi công đảm bảo thi công công trình đáp ứng nhu cầu củachủ đầu tư Năng lực máy móc, thiết bị của các nhà thầu được thể hiện qua các nội

dung sau:

- Nguồn lực về máy móc, thiết bị thi công của tổ chức xây dựng thể hiệnthông qua tông giá trị các tài sản là máy móc và thiết bị và xe máy thi công hiện cócủa tổ chức xây dựng đó về số lượng, chủng loại của máy móc thiết bị Nếu nguồn

lực này không đảm bảo tô chức xây dựng phải đi thuê phục vụ cho thi công sẽ anh

hưởng đến khả năng tranh thầu

- Trình độ hiện đại của công nghệ sản xuất tức là máy móc thiết bị công nghệcủa tô chức xây dựng sử dụng có hiện đại so với công nghệ hiện tại trong ngành xây

dựng hay không Trình độ hiện đại của công nghệ được thé hiện qua các thông số

kỹ thuật về đặc tính sử dụng, công suất và phương pháp sản xuất của công nghệhoặc có thé đánh giá thông qua thông số về năm sản xuất, nước sản xuất và giá trị

còn lại cua máy móc thiét bị.

- Mức độ hợp lý của xe máy và công nghệ hiện có, tức là tính đồng bộ trong

sử dụng máy móc thi công và công nghệ, sự phù hợp trong điều kiện sử dụng đặc

thù về địa lý, khí hậu, địa chất, nguyên vật liệu sự phù hợp giữa giá cả và chấtlượng sản phẩm do công nghệ sản xuất ra

Các gói thầu ngày càng yêu cầu tính chất kỹ thuật cao đòi hỏi máy móc thiết

bị cũng phải hiện đại Năm bắt được yêu cầu đó nên Công ty Cổ phần Lắp máy điệnnước và Xây dựng thường xuyên đầu tư nâng cao năng lực máy móc thiết bị Nhờnhững hoạt động đầu tư đó, các máy móc, thiết bị của Công ty ngày càng được đadạng, hoàn thiện và được thể hiện ở bảng dưới đây:

Bảng 1.4: Danh mục máy móc thiết bị của Công ty

Loại thiết bị Xuất xứ | Số lượng Đặc tính kỹ thuật |

Sakai (tinh) Nhat 03 16 tan

Vibromax (rung) Nga 02 16-25 tan

Bomag (rung) Duc 02 16-25 tan

Câu bánh xích

Sumitomo SD610 Nhat 01 35 tan

Sumimoto LS118 Nhat 01 50 tan

Hitachi KH 150 Nhat 03 50 tan

Nippon DH 608 Nhat 02 60 tan

Linkbell My 02 35 tan

Automobile Crane Nga 02 20T

Kato 200E Nhat 05 50T

Tadano 500E Nhat 04

Xe tai

Kamaz Nga 10 10 tan

Huyndai HQ 05 2,5 tan

Kamaz Autotruck Nga 20 10 tan

Isuzu Nhat 05 04 tan

Nissan Nhat 10 1-2,5 tan

May dao banh xich

Kawasaki 70ZII Nhat 02 0,9 m3

Hitachin EX220 Nhat 02 0,45 m3

Komatsu D50-18A Nhat 01 120CV

Komatsu D31-18 Nhat 02 7ICV

TT H ưan

Loại thiết bị Xuất xứ | Số lượng IR Đặc tính kỹ thuật

Máy khoan cọc nhôi KHI00D Nhật 02 Chiều sâu khoan 36m,42m

May khoan Nhat 01 Chiều sâu khoan 58m

+ ED 4000 Nhật 01 Chiều sâu khoan đá 56m

+ ED 5500 Italia 02 Chiều sâu khoan đá 65m

+ Casagrande B250 TQ 01 Dmax: 1,2m/sau: 32m

May toan dac dién tu Nhat 02

May kinh vi NIKON Nhat 02

May thuy binh Nhat 02

May do ap luc Nhat 30

May do dién tré tiép dat Nhat 20

May do dién tro Megommet Nhat 30

May do khoảng cach tinh không | Nhật 30

Máy phát điện 500KVA Mỹ 02

(Nguôn: Báo cáo Phòng Phát triển dự án)

Đặc thù là một đơn vị xây dựng, nên việc đầu tư máy móc thiết bị cho thi

công xây lắp là điều được đặc biệt quan tâm Công ty đã trang bị cho mình một

lượng máy móc thiết bị cho công tác thi công, kiểm soát chất lượng tương đối lớn

và hiện đại, được nhập khẩu từ nhiều quốc gia khác nhau, chủ yếu là Nhật Bản Nhờ

đó mang lại hiệu quả về kinh tế và sự đảm bảo về chất lượng từ khi bắt đầu thi công

đến khi công trình được hoàn thiện trọn vẹn Ngoài những máy móc, thiết bị hiện

có, tùy theo từng yêu cầu công việc, Công ty còn có hợp tác chiến lược lâu dài vớicác đối tác khác dé sẵn sàng được cung cấp các thiết bị đáp ứng các công trình

> Năng lực máy móc thiết bị của Công ty hiện nay là tương đối hiện dai, sốlượng có khả năng đáp ứng được hầu hết các gói thầu nhỏ và trung bình, giúp công

ty thuận lợi tham gia các gói thầu Tuy nhiên đến nay một lượng máy móc trên cũng

đã ở giai đoạn cuối của việc khấu hao nhưng vẫn được đưa vào khai thác, sử dụng

dẫn đến hệ thông máy móc chưa thực sự đồng bộ Điều đó cũng đồng nghĩa với việcchỉ phí cho sửa chữa máy móc thiết bị cũng là một vấn đề và một chính sách đầu tư

mới dé thay thế dần máy móc cũ là một đòi hỏi cấp bách hiện nay Cộng thêm khi

khối lượng công việc lớn, nhiều dự án cùng thi công hoặc gói thầu lớn, yêu cầu

nhiều máy móc thiết bị thì công ty buộc phải thuê ngoài Đây cũng là một hạn chế

đối với Công ty khi muốn tham gia dự gói thầu lớn

c Nang lực nhân sự

Nguồn nhân lực là nhân tố chủ yếu tạo lợi nhuận cho doanh nghiệp: Nguồn

nhân lực đảm bảo mọi nguồn sáng tạo trong tổ chức Chỉ có con người mới sáng tao

ra các hàng hoá, dịch vụ và kiểm tra được quá trình sản xuất kinh doanh đó Mặc dù trang thiết bị, tài sản, nguồn tài chính là những nguồn tài nguyên mà các tổ chức đều

cần phải có, nhưng trong đó tài nguyên nhân văn - con người lại đặc biệt quan trọng

Không có những con người làm việc hiệu quả thì tổ chức đó không thể nào đạt tới mục

tiêu Có thể nói, nhân sự chính là linh hồn của công ty, là năng lực quan trọng giúp cho

công ty phát trién vững mạnh Năng lực này được thé hiện qua các tiêu chi:

- Năng lực của cán bộ quản trị cấp cao (ban giám đóc): cán bộ quản trị cấp cao là những người có vai trò quan trọng trong việc xây dựng chiến lược, điều hành

và quản lý mọi hoạt động của Công ty Cán bộ quản trị cấp cao có kinh nghiệm lãnh

đạo, trình độ quản lý doanh nghiệp, phẩm chat kinh doanh và các mối quan hệ và xa

hơn nữa là khả năng xây dựng một tập thể đoàn kết, vững mạnh, thúc đây mọingườim hết mình cho công việc sẽ giúp công ty gia tăng sức mạnh, tăng thêm năng

lực cạnh tranh.

- Năng lực của cán bộ quản trị cấp trung gian: thê hiện qua trình độ chuyênmôn, kinh nghiệm công tác, thâm niên nghề nghiệp, tác phong làm việc, sự am hiểu

về kinh doanh và pháp luật; Cơ cau về các chuyên ngành đào tạo phân theo trình độ

qua đó cho biết trình độ chuyên môn hoá và khả năng đa dạng hóa của công ty

Thường thì đội ngũ cán bộ kỹ thuật, cán bộ quản trị và công nhân lành nghề có

chuyên môn về lĩnh vực chính phải chiếm tỷ trọng ít nhất là 60%

- Năng lực các chuyên viên: đây là một trong những khác biệt so với các

ngành khác Do là những kỹ sư, cử nhân trực tiếp tham gia vào quá trình sản xuấtkinh doanh như lập dự toán, giám sát thi công và vai trò của họ cũng rất quan trọng

Chang hạn như cá nhân người kỹ sư giám sát thi công có quyền quyết định mọi van

dé trong quá trình thi công một hạng mục mà họ được phân công, quyết định của họ

có ảnh hưởng đến tiến độ thi công công trình

- Năng lực cán bộ quản tri cap cơ sở, công nhân: với trình độ tay nghé cao,

có khả năng sáng tạo trong công việc, những cán bộ quản trị câp cơ sở, công nhân

sẽ là những người thực hiện những ý tưởng, chiên lược của các quản trị câp cao, tạo

nên năng lực cạnh tranh của doanh nghiệp.

- Khả năng huy động lực lượng công nhân kịp thời về số lượng và chất lượng

để phục vụ cho quá trình thi công công trình Đây là việc rất khó vì khác với các ngành sản xuất khác trong ngành xây dựng, nhu cầu sử dụng công nhân tuỳ thuộc

vào tiên độ thi công, sô lượng không ôn định, có khi chỉ cân vài chục công nhân nhưng có khi phải huy động hàng trăm, thậm chí hàng ngàn công nhân vào phục vụ

dự án.

Nhận thức rõ được vai trò của nguôn nhân lực trong hoạt động sản xuât kinh

doanh nói chung và công tác đâu thâu nói riêng, Công ty vẫn luôn cố gắng dé có

một bộ máy nhân sự tốt nhất Tình hình năng lực nhân sự hiện nay của Công ty

được thê hiện qua bảng sau:

Bang 1.5: Danh sách cán bộ công nhân viên của công ty

- Kỹ sư xây dung, tư van giám sát

- Kiến trúc sư

- Kỹ sư cơ khí

- Kỹ sư máy xây dựng

- Kỹ sư thủy lợi

- Kỹ sư cầu đường

- Cử nhân kinh tế

- Kỹ sư điện

- Kỹ sư nước + môi trường

- Kỹ sư thông gió + nhiệt lạnh

- Kỹ sư kinh tế xây dựng

106 18 25 18 19 12 78 46 39 222 28

- Cử nhân luật, ngoại ngữ 19

C Trung cấp, cao đăng 78

II Công nhân kỹ thuật 4550

- Công nhân điện nước [ 1679

- Công nhân xây dựng 2312

- Công nhân vận hành xe máy + cơ khí 459

- Nhân viên dịch vụ 100

(Nguôn: Phòng Tổ chức)

Tông số cán bộ, công nhân viên của Công ty hiện nay là: 5068 người Công

ty có đội ngũ cán bộ, nhân viên chuyên môn cao, nhiều kinh nghiệm, nhiệt huyết.

Có 8 thạc sĩ, tiến sĩ; cán bộ quản lý, kỹ sư kỹ thuật và nghiệp vụ có trình độ đại học

và trên đại học chiếm 440/518 tương đương khoảng 85% và một sỐ lượng lớn công

nhân kỹ thuật.

Đội ngũ kỹ sư, cử nhân và công nhân kỹ thuật trực tiếp tham gia vào quá

trình sản xuất kinh doanh có tay nghé cao, được đào tạo chuyên sâu và chuyên môn

hóa theo lĩnh vực cụ thé, có kinh nghiệm lâu năm trong lĩnh vực xây dựng, trải qua

nhiều công trình trên địa bàn Hà Nội Lực lượng công nhân của công ty đa số ở bậc

4/7 và 5/1 chiêm tỷ lệ lớn trong tổng số lao động

Dựa trên trình độ học van, năng lực kinh nghiệm Công ty sẽ có sự sắp xếp

vị trí phù hợp cho mỗi cá nhân, nhờ đó có thê phát huy được tối đa khả năng của

bản thân, mang lại hiệu quả tốt nhất cho Công ty

Đội ngũ cán bộ công nhân viên ngày càng lớn mạnh, sát cánh và đóng góp

vào quá trình phát triển của công ty Đây là một trong những yếu tố quan trọng giúpcông ty có thé hoàn thành tốt công việc, tiến độ, đạt chất lượng cao và có những

thành công nhất định tính đến thời điểm hiện tại

> Trình độ chuyên môn cùng với kinh nghiệm công tác là một điêm cộng về

mặt nhân sự của Công ty Tuy nhiên do nhu câu về nhân lực của công ty sẽ khác nhau khi thi công ở những giai đoạn khác nhau, cho nên, khi khôi lượng công việc

lớn, nhiêu dự án cùng thi công mà nguôn lực có hạn có thê dân đên thiêu nhân lực

tạm thời Hoặc đôi với chi nhánh ở phía Nam, cán bộ quản trị câp cao và cán bộ

quản trị cấp trung gian còn mỏng, vẫn cần điều động nhân sự ở Công ty chính dé

giải quyết những công việc quan trọng

d Năng lực kinh nghiệm

Kinh nghiệm của nhà thầu được thê hiện qua số năm hoạt động cũng như số

gói thầu tương tự mà nhà thầu đã thực hiện Công ty càng hoạt động lâu năm, các

gói thầu tương tự thực hiện càng nhiều thì khả năng trúng thầu càng cao (trongtrường hợp các yêu tô khác là như nhau)

Công ty CP Lắp máy điện nước và Xây dựng đã có hơn 40 năm hoạt động

trong ngành xây dựng, với lĩnh vực chủ yếu là thi công lắp đặt hệ thống điện nước,điều hòa, thông gió, xây dựng các công trình dân dụng như chung cư, nhà ở, cáccông trình công nghiệp như nhà máy, xí nghiệp Suốt bao nhiêu năm qua Công ty

vẫn luôn không ngừng tìm hiéu về thị trường, nâng cao khả năng của chính mình dé

tạo ra những sản phẩm tốt nhất đến tay khách hàng Nhờ đó hiện nay Công ty đã cóchỗ đứng nhát định trên thị trường Các dự án Công ty nhận thi công, ban lãnh đạoCông ty cùng với ban chỉ huy công trường luôn sát sao đôn đốc công nhân làm việcđúng tiến độ cũng như đảm bảo chất lượng được giao, đây cũng là một yếu tố quan

trọng đề tạo dựng niềm tin, gia tăng uy tín của Công ty

Bảng 1.6: Năng lực kinh nghiệm

Lĩnh vực Số dự án

Thi công lắp đặt hệ thông điện nước, điều hòa 82

Công trình cấp thoát nước và môi trường 17

Xây dựng công trình dân dụng 43

Xây dựng công trình công nghiệp 2] |

| Xây dựng công trình ha tang kỹ thuật giao thông 16

| Thi công công trình đường dây và trạm bién áp 5

(Nguôn: Tự tong hop)

Với thành tích cũng như kinh nghiệm đúc rút được từ quá trình thi công xây dựng các công trình trong những năm qua và việc không ngừng học hỏi các Công ty

bạn, các đối thủ cạnh tranh, khi gặp những gói thầu tương tự với những gói thầu đã

thực hiện, công ty sẽ biết cách thực hiện sao cho hiệu quả nhất, tiền độ nhanh nhất

mà vẫn đảm bảo chất lượng công trình

e Khả năng liên danh, liên kết

Là sự kết hợp giữa hai hay nhiều pháp nhân kinh tế dé tạo thành một pháp

nhân mới nhằm tăng sức mạnh tổng hợp về năng lực kinh nghiệm, tài chính và thiết

bị công nghệ, giúp doanh nghiệp phát huy điểm mạnh, khắc phục điểm yéu nângcao năng lực cạnh tranh Đối với những dự án, công trình có quy mô lớn, những yêucầu kỹ thuật đôi khi vượt quá kha năng của doanh nghiệp thi dé tăng khả năng trúng

thầu các doanh nghiệp thường liên danh, liên kết với nhau để tăng năng lực của

mình trên thị trường.

Hiện nay Công ty có tham gia hình thức liên danh, liên kết nhưng vẫn còn

khá hạn chế, đa số các gói thầu đều thực hiện với vai trò nhà thầu đơn lẻ Khi gặpnhững gói thầu yêu cầu kỹ thuật cao, nguồn vốn lớn, vì năng lực liên kết còn yếu

nên khả năng thắng thầu chưa cao Nếu Công ty muốn thực hiện được những góithầu lớn hơn hiện tại thì cần đây mạnh liên kết với các nhà thầu khác

1.2.4 Quy trình và nội dung các bước tham dw thầu tại Công ty Cổ phan Lap

máy điện nước và Xây dựng

1.2.4.1 Quy trình các bước tham dự thâu tại Công ty

Công tác tham dự thầu tại Công ty Cổ phần lắp máy điện nước và Xâydựng chịu trách nhiệm chủ yếu bởi phòng Quản lý xây lắp và Đấu thầu, kết hợp vớicác công việc chuyên trách của phòng Tài chính kế toán và phòng Phát triển dự án.Quy trình tham dự thầu của Công ty được minh họa bang sơ đồ 1.2 dưới đây:

TT | TRACH NHIEM CÔNG VIỆC DUOC TIEN HANH

Don vi, cá nhân

Tiếp xúc ban đầu, xem xét khả năng đáp

ứng, xin tham gia dự thầu

Duyệt việc tham gia dự thầu

Quy trình tham dự thầu tại Công ty Cổ phần Lắp máy điện nước và Xâydựng bao gồm 5 bước chính Đầu tiên là thu thập thông tin về gói thầu Sau đóphòng Quản lý xây lắp và Đấu thầu sẽ có những tiếp xúc ban đầu, xem xét khả năng

đáp ứng rồi trình Tổng giám đốc duyệt việc có tham gia hay không, nêu quyết định

tham gia thì cán bộ phòng Quản lý xây lắp và Dau thầu sẽ chịu trách nhiệm mua hồ

sơ mời thầu dé chuẩn bị cho công tác đấu thầu tiếp theo là lập hồ sơ dự thầu Công

tác lập hồ sơ dự thầu được thực hiện với sự phối hợp của nhiều phòng ban trongcông ty Tiếp theo, Ban giám đốc sẽ kiểm tra và ký hồ sơ dự thầu nếu đạt yêu cầu,

phòng Quản lý xây lắp và Đấu thầu hoàn thiện, nộp hồ sơ dự thầu, tham dự mở

thầu Nếu trúng thầu thì bước cuối cùng là thương thảo, ký kết hợp đồng Sau bướcđăng ký hồ sơ tiếp thị công trình hay bước xin tham gia dự thầu nếu Ban giám đốcduyệt mà không dat thì dừng quá trình tại đây, hồ sơ gói thầu sẽ được lưu lại dé đếncuộc họp Báo cáo thị trường hàng quý sẽ tổng kết và rút kinh nghiệm

> Quy trình tham dự thầu tại Công ty Cổ phan lắp máy điện nước và Xâydựng được quy định rõ ràng trong Hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001:2008 Mọi

quyết định dự thầu, phê duyệt hồ sơ đều phải trình Ban giám đốc kiểm tra và xemxét Các bước tham dự thầu và nhiệm vụ các phòng ban được Công ty quy định khálogic Tuy nhiên việc phân cấp thực hiện vẫn chưa thực sự phù hợp với quy mô, cơcau của Công ty Các hoạt động và nhiệm vụ chủ yếu từ khâu chuẩn bị, thu thập

thông tin, lập hồ sơ dự thầu, trình Ban giám đốc đều do phòng Quản lý xây lắp vàDau thầu đảm nhiệm Các phòng ban khác chỉ có nhiệm vụ hỗ trợ trong quá trìnhtham gia dự thầu Như vậy, phòng Đấu thầu đang phải thực hiện quá nhiều khâutrong khi nhân sự còn mỏng và có những công việc có thé giao hoàn toàn cho cán

bộ các phòng ban khác chịu trách nhiệm được Cụ thê nội dung từng bước trong quytrình tham dự thầu tại Công ty như sau

1.2.4.2 Nội dung các bước tham dự thâu

a Thu thập thông tin về đấu thầu hợp đồng

- Các cán bộ, nhân viên phòng Quản lý xây lắp và Đấu thầu thu thập thôngtin từ các nguồn như: Công văn, báo chí, thông tin truyền hình, phương tiện truyền

thông; Các mối quan của công ty với bạn hàng, với chủ đầu tư; Nguồn thông tin từ

nội bộ: Tổng công ty, các công ty trong tông công ty, cán bộ công nhân viên trongcông ty, các nguồn thông tin khác

> Dù đã cố gắng thu thập thông tin từ nhiều kênh khác nhau nhưng nguồn

thông tin Công ty tìm kiếm vẫn còn khá hạn chế, chủ yếu là các thông tin chung trên