đánh giá thực trạng công tác kế toán của đơn vị
Cơ cấu tổ chức và bộ máy quản lý của đơn vị xí nghiệp xây lắp số 7
Để nâng cao hiệu quả tổ chức và quản lý hoạt động của xí nghiệp, bộ máy quản lý cần được thiết lập theo mô hình hợp lý và hiệu quả.
- Đại hội đồng cổ đông: là cơ quan quyết định cao nhất cảu xí nghiệp.
Hội đồng quản trị, được bầu ra bởi đại hội đồng cổ đông, là cơ quan quản lý xí nghiệp có quyền hạn toàn diện để đại diện cho xí nghiệp và quyết định mọi vấn đề liên quan đến quyền lợi của xí nghiệp.
Ban giám đốc có vai trò quản lý và điều hành tối cao trong mọi hoạt động hàng ngày của xí nghiệp, đồng thời trực tiếp giám sát các phòng ban và đội ngũ trực thuộc Giám đốc xí nghiệp là đại diện cho xí nghiệp và chịu trách nhiệm toàn diện về mọi hoạt động diễn ra tại đây.
Tham mưu cho giám đốc là các phó giám đốc chuyên trách từng lĩnh vực sản xuất kinh doanh, cùng với kế toán trưởng phụ trách phòng Tài chính Dưới sự lãnh đạo của giám đốc, các phòng ban và tổ đội trực thuộc sẽ hoạt động hiệu quả nhằm đạt được mục tiêu chung của doanh nghiệp.
- Ban lao động tổ chức:
Xí nghiệp lắp máy 7 không chỉ hoạt động dưới sự chỉ đạo trực tiếp mà còn nhận sự hướng dẫn về mặt nghiệp vụ từ phòng lao động tổ chức công ty.
Giám đốc xí nghiệp lắp 7 đóng vai trò quan trọng trong việc xây dựng kế hoạch ngắn hạn và dài hạn, nhằm phát triển cả về chiều rộng và chiều sâu Kế hoạch này cần tuân thủ định hướng phát triển của đảng ủy xí nghiệp và công ty.
+ Chịu trách nhiệm trớc đảng uỷ giám đốc và xí nghiệp.
Giúp giám đốc trong việc xem xét các hợp đồng liên quan đến xây dựng và sản xuất do xí nghiệp quản lý, bao gồm gia công, mua sắm và sửa chữa lớn máy móc thiết bị, đồng thời theo dõi quá trình thực hiện các hợp đồng này.
+ Cân đối nhu cầu thiết bị, vật t trong toàn xí nghiệp Ban hành các quy định về quản lý sử dụng vật t, máy móc thiết bị.
- Phòng kế hoạch tổng hợp:
+ Theo dõi tình hình thực hiện cho giám đốc và cấp trên.
Nghiên cứu và tham mưu cho giám đốc xí nghiệp là cần thiết để xây dựng và hoàn thiện bộ máy tổ chức, nhằm đáp ứng tốt hơn với nhu cầu và nhiệm vụ mới của công ty.
Phối hợp ban hành chính sách nhằm giải quyết tham nhũng trong việc thực hiện chế độ chính sách cho người lao động, bao gồm tiền lương, tiền thưởng, bảo hiểm và bảo hộ lao động.
Phối hợp ban hành chính sách nhằm giải quyết hiệu quả các vấn đề liên quan đến chế độ chính sách cho người lao động Đồng thời, cung cấp tham mưu cho giám đốc trong việc xem xét nâng bậc, khen thưởng và kỷ luật đối với công nhân viên trong xí nghiệp.
- Phòng kỹ thuật thi công:
Xây dựng và ban hành hệ thống định mức kinh tế cho các bộ phận nhằm cải tiến kỹ thuật, tiết kiệm chi phí và nâng cao chất lượng công trình Nghiên cứu thiết kế và thi công công trình mới, cùng với việc cải tiến kỹ thuật, là yếu tố then chốt để không ngừng nâng cao chất lượng Đảm bảo kiến trúc đa dạng để đáp ứng nhu cầu thị trường.
Tổ chức hướng dẫn và kiểm tra quy trình xây dựng, đồng thời chịu trách nhiệm trước giám đốc xí nghiệp và công ty về chất lượng công trình do đơn vị thực
Kiểm tra chất lượng công trình là một bước quan trọng trong quy trình xây dựng, yêu cầu lập báo cáo bằng văn bản có chữ ký của giám đốc xí nghiệp Điều này tuân thủ theo quy chế quản lý chất lượng công trình xây dựng nhằm đảm bảo tiêu chuẩn và an toàn cho dự án.
- Ban tài chính kế toán:
Giám đốc xí nghiệp không chỉ chịu trách nhiệm trực tiếp trong việc quản lý mà còn nhận sự hướng dẫn chuyên môn từ phòng kế toán thống kê của công ty.
Tổ chức bộ máy kế toán của xí nghiệp xây lắp số 7
* Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán:
Bộ máy kế toán trong xí nghiệp được tổ chức theo mô hình kết hợp, nửa tập trung và nửa phân tán, bao gồm phòng kế toán xí nghiệp và kế toán đội trực thuộc Do quy mô nhỏ, không đủ điều kiện tổ chức hạch toán nội bộ, kế toán đội chỉ có nhiệm vụ lập các sổ phụ và chứng từ gốc liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh, sau đó chuyển lên phòng kế hoạch xí nghiệp Tất cả các hoạt động liên quan đến hạch toán kế toán đều được tập trung tại phòng kế toán xí nghiệp và thực hiện trên máy vi tính.
Sơ đồ 2: Tổ chứ bộ máy kế toán.
- Kế toán trởng có nhiệm vụ:
+ Xác định hình thức sổ kế toán là: Nhật ký chung, xác định niên độ kế toán từ 1/1 đến 31/12.
+ Xây dựng hệ thống tài khoản sử dụng.
Sử dụng phần mềm kế toán New Accounting 4.0 giúp tối ưu hóa quy trình làm việc trong phòng kế toán Mỗi nhân viên cần đăng nhập bằng mật khẩu cá nhân để đảm bảo an toàn và bảo mật thông tin Các công cụ hỗ trợ trên máy tính sẽ nâng cao hiệu quả công việc và phân công lao động một cách hợp lý.
Các nhân viên kế toán nhập các chứng từ kế toán có liên quan đến công việc của mình.
Chương trình sẽ tự động ghi chép vào Nhật ký chung, sổ cái và sổ chi tiết liên quan Cuối kỳ kế toán, hệ thống sẽ xuất ra các báo cáo cần thiết.
* Khai báo chế độ kế toán và hệ thống sổ kế toán.
Khai báo chế độ kết toán là một quy trình quan trọng, được duy trì trong suốt một năm mà không được thay đổi Việc thay đổi khai báo trong năm sẽ dẫn đến sai lệch trong các kết quả tính toán, ảnh hưởng đến tính chính xác của báo cáo tài chính.
Việc khai báo tại xí nghiệp xây lắp số 7 nh sau:
I Pháp tính giá vật liệu xuất kho: Đánh giá thực tế đích danh Giá bình quân kỳ trớc.
Giá hạch toán Bình quân trớc lúc xuất.
II Phơng pháp kết toán hàng tồn kho:
III Các tài khoản kế toán quản trị:
Nhóm tài khoản kế toán trị.
Nhóm đối tợng công nợ.
IV Tính chất tài khoản kế toán tài chính:
Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ.
Hình thức kế toán: Nhật ký chung.
Hình thức kế toán mà đơn vị áp dụng
* Hệ thống sổ kế toán: Nh trong giao diện trên, thức sổ kế toán áp dụng tại xí nghiệp là hình thức Nhật ký chung.
Trình tự sổ ghi theo hình thức mới khác biệt rõ rệt so với phương pháp thủ công, khi chứng từ kế toán chỉ được nhập một lần duy nhất Để khai báo thông tin chi tiết về đối tượng, cần phải cập nhật theo các nguyên tắc nhất định Đối tượng chi tiết trong trường hợp này là công trình.
Và danh mục tham chiếu phải đảm bảo 3 yếu tố cơ bản:
- Mã: đợc viết bằng chữ cái hoặc số liên tục, không có dấu, mang tính gợi nhớ Mã số đợc dùng để máy tinh xử lý.
- Tên đầy đủ: viết đầy đủ tên đối tợng đợc dùng để in ra.
- Các thông tin khác: tuỳ vào tính chất của đối tợng, mang tính bổ xung.
Sơ đồ 3: Trình tự xử lý ghi sổ kế toán của hình thức nhật ký chung
Sổ nhật ký đăc biệt
Sổ, thẻ kế toán chi tiết
Sổ cái Bảng tổng hợp chi tiÕt
Bảng cân đối phát sinh
Ghi hàng ngàyGhi cuối tháng hoặc định kỳQuan hệ đối chiếu
Những thuận lợi và khó khăn ảnh hởng đén công tác của đơn vị
Xí nghiệp xây lắp số 7 chuyên hoạt động trong lĩnh vực xây dựng, với sản phẩm chủ yếu là tài sản cố định lớn và phức tạp, thường được thi công ngoài trời Quá trình sản xuất của xí nghiệp gặp nhiều khó khăn do tính chất không ổn định và tính di động cao Kể từ khi thành lập, xí nghiệp đã nỗ lực thích ứng với cơ chế thị trường, vượt qua trở ngại để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh và xây dựng uy tín với khách hàng trên toàn quốc Tuy nhiên, từ năm 1999, bên cạnh những thuận lợi, xí nghiệp 7 còn phải đối mặt với nhiều thách thức, ảnh hưởng đáng kể đến hiệu quả hoạt động.
Xí nghiệp lắp máy số 7 hiện có 60 lao động, bao gồm 12 cán bộ công nhân viên và 48 công nhân, trong đó có 16 người có trình độ đại học và cao đẳng, cùng 10 người có trình độ trung học chuyên nghiệp và kỹ thuật Số lao động còn lại đều là thợ lành nghề với bậc thợ từ 3/7 đến 7/7 Lực lượng lao động của xí nghiệp mạnh về cả số lượng lẫn chất lượng, và nếu được sử dụng hợp lý, sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho xí nghiệp phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh, nâng cao năng suất lao động và cải thiện đời sống của cán bộ công nhân viên.
- Thuận lợi thứ hai mà chúng ta kể đến là: Xí nghiệp có đợc vị trí ở trung tâm thành phố
Hà Nội có lợi thế về hệ thống giao thông và thông tin liên lạc, giúp các công ty dễ dàng thu thập thông tin, tìm kiếm đối tác và ký kết hợp đồng xây lắp với khách hàng Điều này cũng tạo điều kiện thuận lợi cho việc vay vốn và thực hiện các giao dịch ngân hàng.
Xí nghiệp được bạn hàng tín nhiệm, tạo điều kiện thuận lợi để ký kết nhiều hợp đồng xây lắp và mở rộng quy mô hoạt động, từ đó mang lại công ăn việc làm cho công nhân viên Tuy nhiên, bên cạnh những thuận lợi này, xí nghiệp cũng phải đối mặt với nhiều khó khăn, ảnh hưởng đến hiệu quả hoạt động của mình.
Xí nghiệp xây lắp 7, giống như nhiều doanh nghiệp khác, đang đối mặt với những khó khăn về vốn Việc bổ sung và đầu tư đổi mới máy móc thiết bị là cần thiết để đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh.
Xí nghiệp đang đối mặt với tình trạng thiếu vốn lưu động, điều này đã trở thành vấn đề cấp bách trong quá trình sản xuất kinh doanh Để đảm bảo hoạt động hiệu quả, xí nghiệp cần áp dụng các biện pháp giải quyết kịp thời tình trạng thiếu vốn này.
Xí nghiệp cha đang áp dụng các biện pháp huy động vốn tối ưu cho hoạt động kinh doanh, nhưng vẫn gặp khó khăn trong việc mua sắm vật tư và thiết bị phục vụ xây lắp Do phải nhập khẩu nhiều loại vật tư không sản xuất trong nước, xí nghiệp gặp khó khăn trong thanh toán ngoại tệ, đặc biệt khi tỷ giá hối đoái không ổn định, ảnh hưởng đến kế hoạch sản xuất và mua sắm Thiếu đồng bộ và số lượng ít của máy móc, thiết bị và phương tiện vận tải cũng làm chậm tiến độ thi công và bàn giao công trình, đặc biệt khi các công trình nằm ở nhiều địa điểm xa nhau Để khắc phục, xí nghiệp cần có biện pháp nâng cao năng suất lao động, đẩy nhanh tiến độ thi công và rút ngắn thời gian bàn giao, từ đó nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh Mở rộng vốn cho sản xuất kinh doanh là yếu tố quyết định và có ý nghĩa lớn trong quá trình này.
Thực trạng công tác kế toán của xí nghiệp xây lắp 7
Xí nghiệp xây lắp số 7 chuyên sản xuất và kinh doanh các công trình xây dựng lớn Để quản lý hiệu quả khối lượng công trình, xí nghiệp áp dụng phương pháp hạch toán chi phí sản xuất theo hình thức kê khai thường xuyên, giúp kiểm soát tình hình hàng hóa trong kho và xuất nhập nguyên vật liệu hàng ngày, đồng thời tính giá thành công trình vào cuối kỳ.
Kết toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là yếu tố thiết yếu trong hoạt động của doanh nghiệp xây lắp sản xuất Các chứng từ cần thiết cho kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm bao gồm nhiều loại tài liệu quan trọng.
- Bảng phân bố tiền lơng.
- Sổ chi tiết các tài khoản 621, 622, 627, 154.
- Bảng tổng hợp chi tiết các tài khoản 621, 622, 627, 154.
- Bảng tính giá thành sản phẩm.
- Giấy đề nghị trích vay công trình.
Trình tự luân chuyển chứng từ và hạch toán chi phí sản xuất, đánh giá thành sản phÈm nh sau:
Sơ đồ 4: Trình tự hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo hình thức nhật ký chung của xí nghiệp xây lắp số 7.
Chứng từ gốc Các bảng phân bố
- Tiền l ơng, BHXH, BHYT -Vật liệu,CCDC
Bảng tính giá thành sản phẩm Bảng tổng hợp chi tiết các TK
nội dung báo cáo
Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
I> Khái niệm chi phí sản xuât, giá thành sản phẩm.
1 Khái niệm chi phí sản xuất:
Chi phí của doanh nghiệp bao gồm toàn bộ chi phí lao động sống và lao động vật hoá cần thiết trong một khoảng thời gian nhất định, được thể hiện dưới dạng tiền Thực chất, chi phí là sự chuyển dịch vốn, phản ánh việc chuyển giao giá trị của các yếu tố sản xuất vào các đối tượng tính giá thành.
2 Khái niệm giá thành sản phẩm:
Chỉ tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh kết quả từ tài sản, vật tư, lao động và tiền vốn trong sản xuất Nó đánh giá tính hiệu quả của các giải pháp tổ chức, kinh tế, kỹ thuật và công nghệ mà doanh nghiệp áp dụng để nâng cao năng suất lao động, cải thiện chất lượng sản phẩm, giảm chi phí và tối đa hóa lợi nhuận.
3 Nhiệm vụ của kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm:
Để xác định đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành, doanh nghiệp cần xem xét đặc điểm và yêu cầu quản lý của mình Việc này giúp tối ưu hóa quy trình kế toán, đảm bảo tính chính xác trong việc ghi nhận chi phí và giá thành sản phẩm.
Tổ chức sử dụng các tài khoản kế toán để ghi nhận chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo phương pháp kê khai thường xuyên mà doanh nghiệp đang áp dụng.
Tổ chức việc tập hợp, kết chuyển và phân bổ chi phí sản xuất cần phải tuân thủ theo đúng đối tượng kế toán đã xác định, đồng thời xem xét các yếu tố chi phí và các khoản mục giá thành liên quan.
Lập báo cáo chi phí sản xuất theo từng yếu tố là một phần quan trọng trong việc thuyết minh báo cáo tài chính Doanh nghiệp cần định kỳ tổ chức phân tích chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm để đánh giá hiệu quả hoạt động và tối ưu hóa quy trình sản xuất.
Tổ chức kiểm kê và đánh giá khối lượng sản phẩm dở dang một cách khoa học và hợp lý là rất quan trọng để xác định giá thành sản phẩm Việc hạch toán giá thành sản phẩm hoàn thành trong kỳ cần được thực hiện đầy đủ và chính xác nhằm đảm bảo tính minh bạch và hiệu quả trong quản lý tài chính.
II> Phân loại chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
1 Phân loại chi phí sản xuất:
Chi phí sản xuất được phân loại theo nhiều tiêu chí khác nhau nhằm đáp ứng các mục đích quản lý và yêu cầu cụ thể Việc phân loại này bao gồm sắp xếp chi phí vào các nhóm dựa trên công dụng, vị trí và mối quan hệ với quy trình sản xuất Mỗi phương pháp phân loại đều hỗ trợ cho quản lý, hạch toán và kiểm soát chi phí phát sinh từ những khía cạnh khác nhau Do đó, các cách phân loại này không chỉ tồn tại song song mà còn bổ sung cho nhau, đóng vai trò quan trọng trong quản lý chi phí sản xuất và định giá sản phẩm Dưới đây là một số phương pháp phân loại chi phí sản xuất phổ biến.
1.1 Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung, tính chất kinh tế:
Chi phí nguyên vật liệu đợc phân loại theo nội dung, tính chất kinh tế đợc chia làm 5 loại:
Chi phí nguyên vật liệu và vật liệu chính, bao gồm cả nửa thành phẩm mua ngoài, là yếu tố lao động chủ yếu cấu thành nên sản phẩm như sắt thép trong ngành xây lắp và sợi vải trong ngành may mặc.
Chi phí vật liệu phụ chỉ có tác dụng hỗ trợ trong quá trình sản xuất và chế tạo sản phẩm, giúp nâng cao chất lượng nguyên vật liệu chính và cải thiện chất lượng sản phẩm cuối cùng.
Chi phí nhiên liệu là yếu tố quan trọng trong sản xuất, bao gồm các dạng rắn, lỏng và khí, phục vụ cho công nghệ sản xuất và hoạt động của máy móc, thiết bị Các loại nhiên liệu như xăng, dầu, ga và ôxy đóng vai trò thiết yếu trong quá trình sản xuất kinh doanh.
- Phụ tùng thaythế: gồm các loại phụ tùng chi tiết dùng để thay thế, sửa chữa máy móc thiết bị
Thiết bị xây dựng cơ bản bao gồm các loại phương tiện và thiết bị thiết yếu được sử dụng trong quá trình xây dựng Các thiết bị này có thể chia thành hai loại: thiết bị cần lắp đặt và thiết bị không cần lắp đặt Ngoài ra, còn có các công cụ, khí cụ và vật kết cấu được sử dụng để lắp đặt vào các công trình cơ bản, đảm bảo chất lượng và hiệu quả trong xây dựng.
- Vật liệu khác: Là loại vật liệu ra trông quá trình sản xuất cơ chế tạo sản phẩm, thu hồi trong quá trình thanh lý tài sản.
1.2 Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích:
- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Là các loại vật liệu chính, vật liệu phụ.
Chi phí sử dụng máy thi công bao gồm các khoản chi phí cần thiết để hoàn thành sản phẩm xây lắp Điều này bao gồm chi phí khấu hao máy thi công, chi phí bảo trì và vận hành máy móc, tiền lương của công nhân điều khiển máy, cùng với các chi phí khác liên quan đến việc sử dụng máy thi công.
Chi phí công nhân trực tiếp bao gồm tiền lương cơ bản và các khoản phụ cấp lương, là những chi phí ổn định cần thiết cho công nhân trực tiếp sản xuất nhằm hoàn thành sản phẩm xây lắp.
- Chi phí chung: Chi phí trực tiếp khác, chi phí cho bộ máy quản lý tổ đội, các khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế.
2 Phân loại giá thành sản phẩm:
Giá thành sản phẩm bao gồm tất cả các chi phí như vật liệu và nhân công cần thiết để hoàn thành một khối lượng sản phẩm, hạng mục hoặc công trình cụ thể Giá thành của hạng mục công trình hay toàn bộ công trình chính là giá thành cuối cùng của sản phẩm xây lắp.
2.1 Căn cứ vào thời điểm tính giá thành, giá thành sản phẩm xây lắp đ ợc chia:
Công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại xí nghiệp xây lắp số 7
giá thành sản phẩm tại xí nghiệp xây lắp số 7
I> Tổ chức kế toán chi phí sản xuất.
1 Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật trực tiếp:
Mục đích của khoản mục chi phí này là để phản ánh các chi phí chính trong sản xuất kinh doanh xây lắp Nó bao gồm giá trị của nguyên vật liệu chính như gạch, xi măng, cát, được sử dụng trực tiếp trong quá trình sản xuất và chế tạo sản phẩm.
- Yêu cầu: Hạch toán cụ thể cho từng loại vật liệu để tránh mọi thất thoát hao hụt.
Khoản chi phí nguyên vật liệu trực tiếp trong xí nghiệp luôn chiếm tỷ trọng lớn, đặc biệt tại công trình Nơ 6A, nơi mà nó chiếm hơn 40% tổng chi phí sản xuất Nguyên vật liệu xuất dùng có thể được huy động từ nguồn cung cấp tại kho và vật liệu mua ngoài.
Vật liệu cấp tại kho bao gồm các loại như dầu, sắt, xăng và thép Khi có nhu cầu sử dụng, đội trưởng và các chủ nhiệm công trình cần báo cáo với phòng kế toán để lập phiếu xuất kho.
Vật liệu xây dựng chủ yếu được mua ngoài, do đó, để thực hiện đội trưởng, chủ nhiệm cần lập "Đơn xin tạm ứng" trình giám đốc xí nghiệp dựa trên bản dự trù vật tư sử dụng Sau khi xem xét, nếu lý do tạm ứng hợp lý, giám đốc xí nghiệp sẽ phê duyệt Đây là cơ sở để thủ quỹ xuất tiền mặt hoặc kế toán viết séc giao cho người xin tạm ứng.
Sau khi nhận tiền tạm ứng để mua vật tư cho công trình, kế toán đội sẽ thực hiện thủ tục nhập kho và lập phiếu xuất kho để đưa vật liệu vào sản xuất, giúp việc hạch toán trở nên dễ dàng hơn Người xin tạm ứng cần gửi lại phòng kế toán xí nghiệp toàn bộ chứng từ gốc, bao gồm phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, hóa đơn giá trị gia tăng và giấy đề nghị nhập xuất vật tư Dựa vào các chứng từ này, kế toán sẽ tiến hành nhập liệu vào hệ thống, từ phiếu nhập đến phiếu xuất.
- Phơng pháp ghi sổ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:
+ Cột 1, 2: Ghi số chứng từ và ngày tháng lập chứng từ.
+ Cột 3: Ghi nội dung kinh tế, TC phát sinh trong khi xây dựng.
+ Cột 4, 5: Ghi số tiền phát sinh trong kỳ vào cột nợ hoặc có.
Để theo dõi quá trình nhập xuất vật tư, xí nghiệp 7 sử dụng sổ chi phí nguyên vật liệu, ghi nhận số lượng hàng xuất nhập cho từng công trình Sổ này được cập nhật hàng tháng theo từng dự án, kế toán xí nghiệp có trách nhiệm xác nhận và tổng hợp chứng từ trước khi chuyển lên phòng kế toán công ty để ghi sổ.
Bảng 1.2: tài khoản 621: chi phi nguyên vật liệu trực tiếp
Công trình nhà Nơ 6A Linh Đàm
CT Ngày CT Nội dung FS trong kỳ
Xuất vật t cho Đoàn Mạnh Hùng.
Xuất nẹp tre khuôn CT Linh Đàm Xuất sơn Vatex
K/C CP vật liệu để tính giá thành
* Phiếu xuất kho có dạng: Bảng 1.1:
+ Cột 1: Ghi thứ tự những mặt hàng đợc xuất theo từ bé đến lớn.
+ Cột 2: Ghi tên mặt hàng vật t đợc xuất.
+ Cột 3: Ghi mã số mặt hàng đợc xuất nếu có.
+ Cột 4: Ghi đơn vị mặt hàng đợc xuất.
+ Cột 5, 6: Ghi số lợng xuất theo chứng từ và thực tế.
+ Cột 7: Ghi đơn giá của mặt hàng.
+ Cột 8: Thành tiền theo từng mặt hàng.
Ngời nhận hàng: Đoàn Mạnh Hùng Bộ phận: Đội 10
Nơi xuất kho: Công trình Nơ 6A Linh Đàm(phòng KH giao thẳng)
STT Tên nhãn hiệu vật t
Số lợng Đơn giá Thành tiền
Cộng thành tiền: Sáu nhăm triệu, năm trăm tám mơi t nghìn, ba trăm đồng chẵn. Xuất,ngày 31 tháng 10 năm 2002
Thủ trởng đơn vị Kế toán trởng Phụ trách cung tiêu Ngời nhận Thủ kho
- Yêu cầu: Phiếu xuất phải ghi đầy đủ chính xác.
+ Ghi rõ họ tên ngời xuất.
+ Ngời xuất kho phải ký họ tên, ngày tháng xuất và ngời nhận cũng vậy.
Khi sử dụng tiền mặt hoặc tiền tạm ứng để mua các vật liệu phụ nhỏ lẻ cho công trình, lượng vật liệu này sẽ không có tồn kho đầu kỳ Do đó, vào cuối kỳ, kế toán sẽ căn cứ vào chứng từ mua hàng để ghi nhận khoản chi phí liên quan.
Nợ TK 621: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
Nợ TK 133: Thuế giá trị gia tăng đợc khấu trừ.
Bảng 1.3 giấy xin đề nghị nhập xuất vật t
Tôi tên là: Đoàn Mạnh Hùng
Bộ phận công tác: Đội 10
Hiện đang thi công công trình: Nơ 6A Linh Đàm Đề nghị XN cho nhập xuất hoá đơn sau vào công trình trên:
Trong đó Tên đơn vị bán
Giám đốc duyệt Kế toán trởng Ngời đề nghị
Mục đích của việc theo dõi hóa đơn bán hàng hoặc hóa đơn GTGT là để xác nhận giá trị của số hàng hóa đã nhập kho, đảm bảo tính chính xác giữa hóa đơn và giá trị vật liệu.
- Yêu cầu: Để nhập hàng về phục vụ trong sản xuất hoặc sản xuất nếu thừa thì mang vÒ nhËp kho.
+ Cột 1: ghi số thứ tự nhập, xuất.
+ Cột 2: ghi số hoá đơn bán hàng hoặc HĐGTGT.
+ Cột 3: ghi ngày tháng, năm nhập hàng.
+Cột 4: ghi tổng số tiền hàng.
+ Cột 5, 6: ghi số tiền hàng thực tế và ghi thuế GTGT phải nộp.
+ Cột 7: ghi tên của đơn vị bán hàng.
- Phơng pháp sổ này giúp cho kế toán theo dõi thực tế giá trị của lô hàng nhập, xuất này có đúng hay không.
Khi kế toán nhập chứng từ vào máy, một chứng từ khoán sẽ ngay lập tức xuất hiện trên màn hình Quá trình này yêu cầu kế toán tiến hành nhập từng nội dung cụ thể của chứng từ một cách chính xác.
- Khi gõ tên TK621, lập tức có một màn hình phụ yêu cầu nhập chi tiết Vào mã công trình cần nhập chi phí và ghi số tiền.
Để kiểm tra lại việc ghi sổ sau khi hoàn thành công việc trên chứng từ, bạn hãy nhấp đúp chuột vào biểu tượng “sổ sách kế toán” trên giao diện nền của chương trình Sau đó, chọn loại sổ mà bạn muốn xem.
Cụ thể: Sau khi nhập chứng từ trên( phiếu xuất kho) số liệu”Nhật ký chung” sẽ thể hiện trên màn hình:
Bảng 1.4: trích: nhật ký chung.
CT NgàyCT Nội dung Tài khoản Số tiền Nợ Số tiền Có
194 31/10/02 Đoàn Mạnh Hùng nhập vật liệu công trình Nơ Linh Đàm:
1) Nguyên vật liệu giao thẳng.
3) Tạm ứng thi công CT.
194 31/10/02 Xuất vật liệu cho Đoàn Mạnh
Chi phí nguyên vật liệu trực tiÕp.
Nguyên vật liệu giao thẳng.
Mục đích của việc lập chứng từ là để hỗ trợ kế toán theo dõi từng công trình thi công xây dựng một cách hiệu quả Điều này giúp quản lý chi phí vật liệu trực tiếp của xí nghiệp một cách nhanh chóng và kịp thời.
- Yêu cầu: Nhật ký chung đợc lập theo công trình trong một năm để có thể tập hợp đựoc tất cả chi phi.
+ Cột 1, 2: Ghi số chứng từ và ngày tháng theo chứng từ đã lập.
+ Cột 3 : Ghi nội dung phát sinh trong công trình khi thực hiện.
+ Cột 4 : Ghi tài khoản phát sinh, ghi tài khoản nợ trớc, tài khoản có ghi sau. + Cột 5, 6: Ghi số tiền phát sinh có và tiền phát sinh nợ.
Bảng 1.5: Sổ cái tài khoản 621
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
CT Ngày CT Nội dung Tài khoản Phát sinh Nợ Phát sinh Có D ®Çu kú:
Xuất VL cho Đoàn Mạnh Hùng công trình nhà Nơ 6A Linh Đàm.
Xuất VL cho đội cơ điện CTT1 Nội Bài.
K/c chi phí VL để tính giá thành quý 3+4/02
Ngời lập sổ Kế toán trởng
- Sổ cái đợc lập ra là để theo dõi đến chi phí cuối cùng của công trình về nguyên vật liệu trùc tiÕp khi x©y dùng.
- Đợc lập theo công trình sau khi hoàn thành để tính giá thành sản phẩm.
+ Cột 1,2: Ghi ngày tháng lập chứng từ và số chứng từ.
+ Cột 3 : Ghi nội dung phát sinh của TC.
+ Cột 4 : Ghi tài khoản nợ trớc, tài khoản có ghi sau.
+ Cột 5,6: Ghi số tiền phát sinh nợ, có.
- Giúp cho kế toán có thể biết đợc chi phí cho nguyên vật liệu trực tiếp đã chi bao nhiêu để phục vụ cho việc tính toán lợi nhuận.
-Xuất vật liệu trực tiếp làm công trình: Nợ TK 621: 23.413.499.701.
Việc ghi định khoản theo phương pháp tổng hợp giúp kế toán dễ dàng thao tác trên máy, giảm thiểu việc ghi chép lặp lại Hạch toán chi phí nguyên vật liệu theo phương pháp kê khai thường xuyên giúp công ty quản lý tài sản và tập hợp chi phí nhanh chóng và chính xác, từ đó hỗ trợ giám đốc trong việc đề ra các biện pháp giảm thiểu lãng phí trong sản xuất kinh doanh.
2 Kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp:
Chi phí nhân công trực tiếp trong thi công xây lắp bao gồm các khoản tiền như lương chính, phụ cấp, lương phụ ổn định của công nhân, và chi phí lao động thuê ngoài cần thiết để hoàn thành sản phẩm theo đơn giá xây dựng cơ bản.
Hạch toán chi phí một cách đầy đủ và chính xác không chỉ cung cấp thông tin hữu ích cho công tác quản lý mà còn ảnh hưởng tích cực đến người lao động.
+ Cột 1, 2: Ghi số chứng từ, ngày tháng lập chứng từ.
+ Cét 3 : Ghi néi dung kinh tÕ.
+ Cột 4, 5: Ghi số tiền phát sinh trong kỳ.
kÕt luËn
So sánh giữa lý luận và thực tế
Tổ chức sản xuất trong ngành xây lắp, đặc biệt tại xí nghiệp xây lắp số 7, chịu ảnh hưởng lớn từ điều kiện tự nhiên, dẫn đến những thiệt hại không thể tránh khỏi trong quá trình sản xuất Chẳng hạn, khi thời tiết xấu, công nhân phải nghỉ việc nhưng xí nghiệp vẫn phải trả lương và duy trì các khoản chi phí khác như khấu hao tài sản cố định và bảo trì máy móc Ngoài ra, do khối lượng công việc lớn và yêu cầu kỹ thuật cao, các hạng mục không đạt yêu cầu thường phải làm lại, gây lãng phí về chi phí lao động và vật tư Những thiệt hại này ảnh hưởng tiêu cực đến kết quả hoạt động sản xuất của xí nghiệp.
Đối với thiệt hại do ngừng sản xuất hoặc nguyên nhân khách quan, các chi phí liên quan đến vật liệu và nhân công để khắc phục thiệt hại cần được tính vào giá thành công trình.
Khi gặp thiệt hại do sản phẩm hỏng phải phá đi làm lại, cần xác định rõ nguyên nhân và lập biên bản xác nhận có chữ ký của các bên liên quan Điều này giúp đưa ra biện pháp xử lý thích hợp và được xem là khoản chi phí bất thường.
Nợ TK 311: Chi phí bất thờng.
Nếu là do công nhân gây ra cẩn phải yêu cầu bồi thờng để nâng cao trách nhiệm của ngời lao động trong sản xuất.
Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, xây dựng cơ bản đóng vai trò quan trọng trong việc phát triển cơ sở hạ tầng và thúc đẩy công nghiệp hóa, hiện đại hóa Nhu cầu này đã thu hút nhiều công ty xây dựng trong và ngoài nước tham gia đấu thầu các công trình lớn Sự cạnh tranh sôi nổi và công bằng trong ngành xây dựng buộc các doanh nghiệp phải không ngừng cải tiến để thích ứng với tình hình mới, từ đó nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh và tạo ra lợi nhuận, góp phần vào sự nghiệp đổi mới của Đảng và nhân dân.
Xí nghiệp xây lắp số - Công ty lắp máy điện nước và xây dựng luôn nỗ lực đổi mới máy móc, mở rộng quy mô hoạt động và nâng cao chất lượng công trình để khẳng định vị thế trên thị trường Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là những vấn đề quan trọng mà công ty tập trung giải quyết, giúp lãnh đạo đưa ra các quyết sách chiến lược phát triển hợp lý Việc quản lý hiệu quả nguồn vốn cũng đóng vai trò then chốt trong bối cảnh kinh doanh hiện nay.
Em xin chân thành cảm ơn cô giáo Nguyễn Thị Lợi đã nhiệt tình hỗ trợ em trong việc hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đồng thời, em cũng xin gửi lời cảm ơn đến toàn thể cán bộ công nhân viên phòng Kế toán – Tài chính đã giúp đỡ em trong suốt quá trình thực tập tại Xí nghiệp.