Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại xí nghiệp xây lắp số 7 – công ty cổ phần lắp máy điện nước và xây dựng trong điều kiện ứng dụng máy tính

Sở GIáO DụC Và ĐàO TạO Hà NộI TRƯờng trung học thơng mại du lịch hà nội du lịch hà nội Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trung học : Kế toán thơng mại Dịch vụ Tên đề tài: Tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm địa điểm thực tập: Xí nghiệp xây lắp số họ tên giáo viên hớng dẫn : Nguyễn Thị Lợi họ tên học sinh : Phạm Thị Th Linh líp : K31b Kho¸ häc: thêi gian thùc tập: Hà Nội Năm 2005 Lời mở đầu Sự đổi sâu sắc mạnh mẽ kinh tế đòi hỏi doanh nghiệp phải tìm cho hớng hợp lí để theo kịp xu phát triển đất nớc nói riêng theo kịp tiÕn bé thÕ giíi nãi chung Trong c¬ chÕ míi đó, tồn doanh nghiệp kết trình khai thác, sử dụng có hiệu qủa nguồn lực,tổ chức quản lí hoàn thiện không ngừng công cụ quản lí Lĩnh vực hoạt động doanh nghiệp tập trung chủ yếu ngành sản xuất công nghiệp, nông nghiệp, xây dựng, thơng mại dịch vụ đáp ứng nhu cầu vật chất ngày đa dạng, phong phú cho xà hội, đặc biệt lĩnh vực đầu t xây lắp đà đợc cấp, ngành, moi ngời toàn xà hội quan tâm Bởi công trình kiến trúc, công trình công nghiệp, công trình sở hạ tầng hàng ngày, hàng liên tiếp mọc lên; nói tốc độ phát triển cđa lÜnh vùc nµy lµ nhanh cha tõng cã ë nớc ta Thành công ngành đà tạo tiền đề không nhỏ đẩy nhanh trình công nghiệp hoá, đại hoá mà chung ta theo đuổi Bên cạnh thành tựu đà đạt đợc, ngành xây dựng bộc lộ nhiều tồn Nổi lên hàng đầu tợng máy quản lí không gây thất thoát lÃng phí nguồn vốn đầu t Yêu cầu đặt với cấp liên quan phải kiểm soát chặt chẽ tình hình cấp phát sử dụng vốn doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực Một công cụ tỏ hữu hiệu đáp ứng yêu cầu hạch toán kế toán với nội dung chủ yếu tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Công tác đợc thực cách quán triệt làm lành mạnh hoá quan hệ tài doanh nghiệp, góp phần tích cực vào việc nâng cao hiệu sử dụng nguồn vốn đấu t Xuất phát từ đặc điểm sản phẩm tổ chức sản xuất xây lắp, liên Bộ Tài Xây dựng đà phối hợp, nghiên cứu, soạn thảo chế độ kế toán áp dụng cho doanh nghiệp xây lắp nớc ta đà đợc Bộ trởng Bộ tài ban hành theo định số 1864/1998/QĐ/BTC 16/12/1998, thi hành từ 01/01/1999 Chế độ kế toán doanh nghiệp xây lắp đà sửa đổi, bổ sung phù hợp với chế độ kinh tế, tài nớc ta giúp cá doanh nghiệp quản lí tốt nguồn tài Cũng giống nh doanh nghiệp khác, mục tiêu hàng đầu doanh nghiệp xây dựng tối đa hoá lợi nhuận Họ tìm cho biện pháp để giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm tham gia mở rộng đối tác đầu t Đây nhân tố định quan trọng đến kết hoạt động sản xuất kinh doanh Bỏi vậy, hạch toán chi phí sản xuất tinh giá thành công việc thiết yếu việc cung cấp thông tin cho định quản trị, phục vụ mục tiêu phát triển tăng trởng doanh nghiệp Từ vai trò ý nghĩa thực tiễn nêu trên, thời gian thực tập, em đà dần tiếp cận với thực tiễn làm sáng tỏ vấn đề lý luận mà em đà đợc trang bị suốt trình học tập Em sâu tìm hiểu thực tế nghiên cứu Công ty cổ phần Lắp máy điện nớc Xây dựng Với mong muốn đợc đóng góp phần nhỏ bé vào trình hoàn thiện hệ thống kế toán Công ty, em đà chon đề tài: kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xí nghiệp xây lắp số du lịch hà nộicông ty cổ phần lắp máy điện n ớc xây dựng điều kiện ứng dụng máy tính.làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nội dung chuyên đề thực tập lời nói đầu kết luận bao gồm: PhầnI: Đánh giá thực trạng công tác kế toán đơn vị PhầnII: Nội dung báo cáo thực tập PhầnIII: Kết luận Em xin chân thành cảm ơn đồng chí lÃnh đạo, phòng ban Xí nghiệp xây lắp số Công ty Lắp máy điện nớc Xây dựng đà tạo điều kiện thuận lợi đặc biệt giúp đỡ nhiệt tình Anh: Phùng Văn Lâm để em hoàn thành chuyên đề đồ án tốt nghiệp Do thời gian thực tập trình độ có hạn nên chuyên đề em khó tránh khỏi sai xót Em mong nhận đợc đóng góp ý kiến bảo nhiệt tình quý thầy cô Hà Nội ngày tháng năm 2005 Tên học sinh: Phạm Thị Thuỳ Linh Phần i: đánh giá thực trạng công tác kế toán đơn vị I > Đặc điểm tình hình đơn vị: Xí nghiệp xây lắp số Công ty cổ phần lắp máy điện nớc xây dựng doanh nghiệp nhà nớc tiến hành cổ phần hoá, hoạt động lĩnh vực sản xuất kinh doanh, thực hạch toán kinh tế độc lập, trực Tổng công ty xây dựng Hµ Néi HiƯn nay, xÝ nghiƯp cã trơ së chÝnh đặt tại: 61E Đê La Thành - Đống Đa Hà Nội Tiền thân xí nghiệp xây lắp số trực thuộc mà công ty lắp máy điện nớc xây dựng thuộc công ty xây dựng số 1, Tổng công ty xây dựng Hà Nội Xí nghiệp lắp máy điện nớc đợc thành lập vào năm 1978 theo đòi hỏi trình chuyên môn hoá sản xuất Khi công ty xây dựng số gồm nhiều xí nghiệp, xí nghiệp đảm trách phần việc cụ thể công tác xây dựng Trong đó, Xí nghiệp Lắp máy điện nớc có nhiệm vụ thiết kế thi công lắp đặt hạng mục công trình điện nớc Trong thời kỳ bao cấp, với khó khăn chung kinh tế đất nớc, xí nghiệp không khó khăn vốn để phục vụ cho sản xuất kinh doanh Từ sau Đại Hội Đảng toàn quốc lần thứ 6, nớc ta chun sang nỊn kinh tÕ thÞ trêng, cïng víi phát triển công ty xây dựng số 1, xí nghiệp lắp máy điện nớc đơn vị hoạt động có hiệu quả, Đóng góp phần giá trị không nhỏ vào kết hoạt động kinh doanh toàn công ty Để phát huy tính hiệu hoạt động nh mở rộng quy mô sản xuất xí nghiệp, ngày 16/3/1993 Bộ truởng Bộ xây dựng đà kí định số 151A/BXD TCLĐ việc thành lập lại doanh nghiệp nhà nớc, xí nghiệp lắp máy điện nớc đà tách khỏi công ty xây dựng số Tổng công ty xây dựng Hà Nội co tên là: Công ty lắp máy điện nớc xây dựng, trực thuộc Tổng công ty xây dựng Hà Nội Cho dến năm 1999, Xí nghiệp đà trực tiếp thi công nhiều công trình phạm vi n ớc mang lại doanh thu hàng chục tỉ đồng, bớc cải thiện đời sống cán công nhân viên xí nghiệp * Đặc điểm công ty lắp máy điện nớc xây dựng: Theo định số 1595/QĐ - BXD ngày 13/12/1999 Bộ trởng Bộ xây dựng chuyển doanh nghiệp nhà nớc: Công ty lắp máy điện nớc xây dựng thành công ty Cổ phần lắp máy điện nớc xây dựng, thành viên Tổng công ty xây dựng Hà Nội Bộ xây dựng, doanh nghiệp loại Bộ xây dựng Với số vốn điều lệ tỷ đồng giá trị cổ phần phát hành lần đầu tỉ đồng Trong đó: + Cổ phần nhà nớc: 65.46% vốn phát hành lần đầu +Cổ phần ngời lao động công ty: 29.07% vốn phát hành lần đầu +Cổ phần doanh nghiệp: 672 cổ phần Công ty có trụ sở đặt tại: 61E - Đê La Thành - Đống Đa Hà Nội Đến nay, sau 25 năm hình thành phát triển, công ty cổ phần lắp máy điện nớc xây dựng hoàn thành tốt nhiệm vụ mà Nhà nớc giao, đà tham gia xây dựng nhiều công trình công nghiệp dân dụng, đà đợc chủ tịch nớc phong tặng huân chơng Lao động hạng Nhất, Nhì, Ba đơn vị xây dựng có uy tín số công ty xây dựng trực thuộc Tổng công ty xây dựng Hà Nội - Mô hình tổ chức công ty gồm: - Giám đốc công ty - Giúp việc cho giám đốc công ty co cac giám đốc xí nghiêp * Các phòng chức năng: o Phòng kế hoạch tổng hợp o Phòng lao động tổ chức o Phòng tài kế toán o Phòng kỹ thuật thi công o Phòng hành o Trung tâm t vấn o Ban quản lý dự án * Các xí nghiệp thành viên: o Xí nghiệp xây lắp o Xí nghiệp xây lắp o Xí nghiệp xây lắp o Xí nghiệp xây lắp o Xí nghiệp xây lắp o Xí nghiệp xây lắp o Xí nghiệp xây lắp o Xí nghiệp xây lắp o Xí nghiệp xây lắp Chức nhiệm vụ, phơng hớng hoạt động vị trí xí nghiệp xây lắp số với ngành: 1.1 Xí nghiệp xây lắp số đơn vị sản xuất trực thuộc Tổng công ty xây dựng Hà Nội - Bộ xây dựng, thực nhiệm vụ sản xuất xây lắp công trình cho ngành xây dựng đợc công ty phân công dới đạo trực tiếp giám đốc công ty thông qua quan chức Cụ thể xí nghiệp xây lắp số có chức kinh doanh: + Xây dựng, sản xuất mua bán vật liệu xây dựng + Thực công trình gồm: Xây dựng công trình dân dụng công nghiệp nhóm A Xây dựng công trình kỹ thuật hạ tầng đô thi khu công nghiệp Xây dựng công trình giao thông Xây dựng công trình vừa nhỏ Xây dựng đờng dây trạm biến áp đến 110kw * Chủ động xây dựng máy quản lý xí nghiệp trình giám đốc công ty phê duyệt * Đảm bảo kế hoạch doanh thu công ty giao, đảm bảo thu nhập cho ngời lao động theo nghị đậi hội công nhân viên chức đà đề * Lập kế hoạch sản xuất kinh doanh tháng, quý, năm phù hợp với kế hoạch, nhiệm vị công ty xem xét phê duyệt * Xí nghiệp nhận kế hoạch công ty giao tiến hành lập kế hoạch tổ chức sản xuất xây dựng theo nhiệm vụ, đảm bảo chất lợng làm tiến đọ đà đề * Xây dựng công trình tự đấu thầu: + Xí nghiệp xây lắp số đợc quyền tự chủ tìm kiếm công trình đầu t, trực tiếp đấu thầu tham gia ký kết hợp đồng theo quy chế quản lý hợp đồng + Công tác lao động tiền lơng: thực theo quy chế lao động tiền lơng Đảm bảo tinh, nộp đầy đủ khoản nghĩa vụ (thu BHXH, BHYT, KFCĐ) theo quy định nhà nớc công ty 1.2* Phơng hớng hoạt động: Lập kế hoạch kinh doanh xây dựng cho giai đoạn cụ thể công tác quan trọng hàng đầu Căn vào tình hình thực tế giai đoạn cụ thể công tác quan trọng hàng đầu Căn vào tình hình thực tế giai đoạn theo hớng dẫn cấp xí nghiệp xây lắp đề mục tiêu phơng hớng cụ thể: Phơng hớng hoạy động xí nghiệp xây lắp mở rộng thị trờng từ tỉnh miền núi phía Bắc dến khu vực miền Trung, tiếp thị đầu t số tỉnh Nam Bộ, phát triển nhiều ngành nghề, xây lắp dân dụng công nghiệp đẩy mạnh tham gia vào công trình xây dựng hạ tầng, giao thông, thuỷ lợi, xây lắp điện Đáp ứng nhu cầu Bộ xây dựng Để làm đợc điều xí nghiệp xây lắp số đà tìm kiếm thị trờng nớc, tham gia nhiều vào công trình khác Cùng với phải tăng cờng cán hoàn chỉnh phận tiếp thị, nâng cao trình độ làm hồ sơ mời thầu, phấn đấu để đạt tỉ lệ trúng thầu cao 1.3* Vị trí cuả đơn vị với ngành: Xí nghiệp xây lắp số có vị trí quan trọng công ty xây dựng Bộ xây dựng Là đơn vị sản xuất xây lắp công trình cho ngành xây dựng Cụ thể năm vừa qua xí nghiệp xây lắp đà thực hoàn thành nhiều dự án quan trọng lớn cho Bộ xây dựng đáp ứng phục vụ nhu cầu xây dựng công trình Cụ thể gần xí nghiệp xây lắp đà thực dự án xây dựng hàng loạt công trình có quy mô chất lợng cao nhu khu nhà Bắc Linh Đàm, Xây dựng hạ tầng khu đô thị Định Công (Hà Nội), điện gia công khí nhà ga T1 Nội Bài, hệ thông xử lý nớc thải khu công nghiệp Suối Dầu Nha Trang Và khu công nghiệp Suối Dầu Nha Trang công trình lớn mang ý nghĩa quốc gia tầm vóc, trị có ý nghĩa trờng tồn lâu dài, đòi hỏi cao chất lợng nh hình thức, tiến độ thực Giá trị công trình khoảng 12 tỉ đồng Những công trình xí nghiệp xây lắp xây dựng phục vụ cho ngành xây dựng đợc khác hàng chấp nhận đánh giá chất lợng cao Dần dần có uy tín thị trờng Cơ cấu tổ chức máy quản lý đơn vị xí nghiệp xây lắp số Để đảm bảo công tác tổ chức, quản ký, điều hành hoạt động xí nghiệp đợc tốt, máy quản lý điều hành đợc tổ chức theo mô hình sau: - Đại hội đồng cổ đông: quan định cao cảu xí nghiệp - Hội đồng quản trị: Do đại hội đồng cổ đông bầu ra, quan quản lý xí nghiệp có toàn quyền nhân danh xí nghiệp định vấn đề liên quan đến quyền lợi xí nghiệp +Ban giám đốc: có nhiệm vụ quản lý điều hành cao hoạt động hàng ngày xí nghiệp, trực tiếp kiểm tra hoạt động phòng ban đội trực thuộc Giám đốc xí nghiệp ngời đại diện cho xí nghiệp chịu trách nhiệm hoạt đông xí nghiệp + Tham mu giúp việc cho giám đốc phó giám đốc chuyên trách lĩnh vực sản xuất kinh doanh Bên cạnh có kế toán trởng phụ trách phòng Tài chính, bên dới phòng ban tổ đội trực thuộc - Ban lao động tổ chức: + Ngoài đạo trực tiếp xí nghiệp lắp máy chịu đạo h ớng dẫn mặt nghiệp vụ phòng lao động tổ chức công ty + Tham mu cho giám đốc xí nghiệp lắp việc xây dựng kế hoạch ngắn hạn dài hạn, kế hoạch phát triển chiều rộng chiều sâu theo định hớng phát triển đảng uỷ xí nghiệp công ty + Chịu trách nhiệm trớc đảng uỷ giám đốc xí nghiệp + Giúp giám đốc trớc dự thảo hợp đồng xí nghiệp quản lý xây lắp sản xuất Gia công mua sắm, sửa chữa lớn máy móc thiết bị theo dõi việc thực hợp đồng + Cân đối nhu cầu thiết bị, vật t toàn xí nghiệp Ban hành quy định quản lý sử dụng vật t, máy móc thiết bị - Phòng kế hoạch tổng hợp: + Theo dõi tình hình thực cho giám đốc cấp + Nghiên cứu, tham mu cho giám đốc xí nghiệp để xây dựng máy xí nghiệp, tổ chức máy xí nghiệp ngày hoàn thiện, cải tiến phù hợp với nhu cầu, nhiệm vụ công ty + Phối hợp ban hành thùc hiƯn viƯc gi¶i qut tham mu viƯc gi¶i chế độ sách cho ngời lao động ( tiền lơng, tiền thởng, bảo hiểm, bảo hộ lao động ) + Phối hợp ban hành thực việc giải tham mu việc giải chế độ sách cho ngời lao động Tham mu cho giám đốc việc xem xét, nâng bậc, khen thởng kỷ luật công nhân viên xí nghiệp - Phòng kỹ thuật thi công: + Xây dựng, ban hành hệ thống định mức kinh tế cho phận không ngừng cải tiến kỹ thuật, áp dụng định mức nhằm tiết kiệm chi phí, nâng cao chất lợng công trình + Nghiên cứu thiết kế thi công công trình mới, cải tiến kỹ thuật để không ngừng nâng cao chất lợng công trình Kiến trúc đa dạng đáp ứng nhu cầu thị trờng + Tổ chức hớng dẫn, kiểm tra quy trình xây dựng chịu trách nhiệm trớc giám đốc xí nghiệp,trớc công ty chất lợng công trình đơn vị xây dựng + Kiểm tra chất lợng công trình, lập báo cáo văn co chữ ký giám đốc xí nghiệp theo quy chế quản lý chất lợng công trình xây dựng + Phối hợp với phòng ban chức khác giúp giám đốc xí nghiệp việc kiểm tra tay nghề trớc tuyển dụng, đào tạo công nhân, kiểm tra sát hạch tay nghề, thi thợ giỏi xí nghiệp - Ban tài kế toán: + Ngoài đạo trực tiếp giám đốc xí nghiệp chịu đạo hớng dẫn mặt nghiệp vụ phòng kế toán thống kê công ty + Tham mu cho giám đốc xí nghiệp vấn đề lĩnh vực quản ký tài kế toán xí nghiệp Đảm bảo kế hoạch tài cho toàn hoạt động xí nghiệp + Tổ chức máy kế toán công ty cho phù hợp víi c¬ cÊu tỉ chøc tõng thêi kú + Quản lý tài sản, vốn chi tiêu toàn xí nghiệp đảm bảo chế độ nhà nớc, sử dụng vốn có hiệu + Cùng với phòng tổ chức sản xuất kiểm tra định mức chi phí trực tiếp giá thành sản phẩm cđa xÝ nghiƯp + Tỉ chøc thùc hiƯn kÕ ho¹ch xí nghiệp chế độ quy định Bộ tài Cục tài + Chịu trách nhiệm troc đảng uỷ giám đốc xí nghiệp số liệu thông tin báo cáo phạm vi toàn xí nghiệp Lập cung cấp kịp thời đầy đủ báo cáo theo yêu cầu giám đốc cấp + Kế toán trởng có quyền từ chối không chấp nhận mệnh lệnh chi tiêu giám đốc trái với pháp luật Khi giám đốc định kế toán trởng phải chấp hành nhng phải báo cáo văn vói quan cấp - Ban hành chính: + Ngoài đạo giám đốc xí nghiệp chịu đạo hớng dẫn mặt nghiệp vụ phòng hành quản trị công ty + Có trách nhiệm vấn đề quan hệ với quyền địa phơng Bảo đảm mối đoàn kết quân dân thờng xuyên hỗ trợ tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động đơn vị Sơ đồ 1: Cơ cấu tổ chức máy quản lý xí nghiệp xây lắp Công ty lắp máy điện nớc xây dựng Giám đốc xí nghiệp Các phòng ban phòng kế toán tổng hợp Phòng lao động tổ chức Ban kiểm soát Các đơn vị sản xuất đội xây lắp ®éi ®iƯn níc sè ®éi ®iƯn níc sè Phòng tài chính-kế toán Phòng kế toán thi công đội xây lắp số đội xây lắp số đội điện nớc số Phòng hành đội xây lắp số Trung tâm t vấn Xd giới Ban quản lý dự án đội điện Tổ chức máy kế toán xí nghiệp xây lắp số * Đặc điểm tổ chức máy kế toán: Bộ máy kế toán xí nghiệp đợc tổ chức theo mô hình kết hợp, nửa tập trung, nửa phân tán, gồm phòng kế toán xí nghiệp kế toán đội trực thuộc đội, quy mô nhỏ không đủ điều kiện tổ chức hạc toán nội bộ, kế toán đôi cjỉ có nhiệm vụ lập sổ phụ chứng từ gốc liên quan đến hoạt đông sản xuất kinh doanh chuyển lên phòng kế hoạch xí nghiệp.Mọi hoạt động lên quan đến hạch toán kế toán tập trung đợc thực máy vi tính theo hình thức: Nhật ký chung Sơ đồ 2: Tổ máy kế toán kế toán trởng Kế toán vật t tscđ Kế toán ngân hàng toán Kt tổng hợp tính giá thành Kt tiền l ơng thống kê Kt tiền mặt thủ quỹ >: Quan hƯ mƯnh lƯnh < >: Quan hƯ ®èi chiÕu - Kế toán trởng có nhiệm vụ: + Xác định hình thức sổ kế toán là: Nhật ký chung, xác định niên độ kế toán từ 1/1 đến 31/12 + Xây dựng hệ thống tài khoản sử dụng + Sử dụng phần mềm kế toán New Accounting 4.0 quy định phân công lao động phòng công cụ hỗ trọ máy tính Mỗi ngời vào chơng trình dều phải khai mật Các nhân viên kế toán nhập chứng từ kế toán có liên quan đến công việc Khi chơng trình tự động ghi sổ vào Nhật ký chung, vào sổ cái, sổ chi tiết liên quan cuèi kú kÕ to¸n sÏ xuÊt c¸c b¸o c¸o * Khai báo chế độ kế toán hệ thống sổ kế toán - Khai báo chế độ kết toán: Khai boá đợc giữ nguyên cho năm, năm không đợc thay đổi khai báo việc thay đổi khai báo làm sai lệch kết tính toán Việc khai báo xí nghiệp xây lắp sè nh sau: Khai b¸o hƯ thèng Khai b¸o hƯ thèng I Ph¸p tÝnh gi¸ vËt liƯu xt kho: